통지 제 01/2007/TT-BXD는 정부 행정기관 공 sở 관리를 지시하며, 정부 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 각급 인민 대표 회의-인민 위원회 및 국가 관리 기능을 수행하는 전문 기관에게 적용된다. 주요 특징은 공 sở 추적 파일 규정, 다기관 공 sở 사용 관리 규정 및 공 sở 사용 관리 상황 보고 규정이다.
적용 범위
정부 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관; 각급 인민 대표 회의-인민 위원회; 각 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 각급 인민 위원회 소속으로 국가 관리 기능을 수행하는 전문 기관.
핵심 사항
- 정부 행정기관은 2007년 9월 30일 이전에 공 sở 추적 파일을 작성하고 제출해야 한다;
- 다기관 공소에서 개별 기관은 각기 사용 부분을 관리하고, 공동 사용 부분은 한 기관이 대표로 관리한다;
- 각 기관은 매년 공 sở 사용 관리 상황을 건설부와 해당 지방 인민 위원회에 보고해야 한다;
- 다기관 공소 사용 관리는 각 직위, 전문 업무에 따른 표준, 정량에 따라 이루어진다;
- 공동 사용 부분은 계획과 공소 유지 규정에 따라 사용된다;
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 긍정적인 영향: 공소 효율적인 관리 강화, 자원 절약;
- 부정적인 영향: 관리 기관의 업무 부담 증가;
❓ 자주 묻는 질문
어떤 기관이 공소 추적 파일을 작성해야 하는가?
정부 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관; 각급 인민 대표 회의-인민 위원회; 각 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 각급 인민 위원회 소속으로 국가 관리 기능을 수행하는 전문 기관은 공소 추적 파일을 작성해야 한다.
공소 추적 파일에는 어떤 내용이 포함되어야 하는가?
공소 추적 도면과 공소 전체 면적 도면. 공소 추적 도면에는 순번, 공사명, 실제 면적, 건축 면적, 건축 밀도, 건축 연도, 층수, 주력 구조, 공사 등급, 수리 및 개보수 연도, 공소 재산 가치 등의 항목이 포함된다.
다기관 공소의 공동 사용 부분은 어떤 기관이 관리해야 하는가?
다기관 공소의 공동 사용 부분은 하나의 기관이 대표로 관리하며, 이는 회의실, 회의실, 주차장, 공동 화장실, 복도, 계단, 엘리베이터, 전기 시스템, 상하수도 시스템, 통신 시스템, 수조, 하수구, 정원, 꽃과 나무 등을 포함한다.
공소 유지 책임은 누구에게 있는가?
각기 사용 부분을 관리하는 기관과 공동 사용 부분을 대표로 관리하는 기관은 공소 유지에 대한 책임을 지게 된다.
공소 사용 관리 상황 보고 기간은 언제인가?
정부 부처, 정부와 동등한 기관, 지방 인민 위원회는 각 단위의 공소 사용 관리 상황 변화를 종합하여 건설부에 보고해야 하며, 이는 매년 11월 25일까지 이루어져야 한다.
전문
시행규칙
행정기관 공관 관리 규정 일부 내용에 대한 지침
2006년 9월 25일 제213호 국무총리 결정에 부속하여 발부된 행정기관 공관 관리 규정에 관한 지침
2006년 9월 25일 국무총리가 발부한 제213호 2006년 국무총리 결정 "행정기관 공관 관리 규정"
정부가 2003년 4월 4일 제36호 2003년 정부 명령에 근거하여 건설부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함
국무총리가 2006년 9월 25일 제213호 2006년 국무총리 결정에 따라 발부한 "행정기관 공관 관리 규정"
건설부는 2006년 9월 25일 제213호 2006년 국무총리 결정에 부속하여 발부된 행정기관 공관 관리 규정(이하 "규정"이라 함)의 일부 내용을 시행하기 위한 지침을 다음과 같이 발표한다.
I. 적용 대상 및 범위
1. 본 고시는 공관의 추적용 서류 내용, 다수 기관이 사용하는 공관 관리 및 사용 내용, 그리고 행정기관 공관의 관리 및 사용 상황 보고서를 포함한 내용을 지시한다.
1.1. 각 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관
1.2. 각급 인민대회와 인민위원회
1.3. 각 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관, 각급 인민위원회 산하 전문 기관
2. 공공기관, 국가 소유 기업은 구체적인 조건에 따라 규정과 본 고시에서 지시된 내용을 참고하여 효과적으로 사무실을 관리하고 사용하며, 필요 시 상급 기관에 보고해야 한다.
II. 공관 추적용 서류의 내용에 관한 규정 제6조 제3항
1. 공관 추적용 서류는 다음과 같이 구성된다.
1.1. 본 고시 부록 1에 따른 표준화된 양식의 추적용 서류
1.2. 공관 전체 면적 도면
2. 추적용 서류에는 다음 내용이 포함되어야 한다.
2.1. 기관 이름(공관 사용 기관 이름): 부처인 경우 해당 부처 이름을 기재하고, 시 또는 군인 경우 해당 시 또는 군 이름을 기재하며, 읍 또는 면인 경우 해당 읍 또는 면, 시 또는 군 이름을 기재하고, 리인 경우 해당 리, 읍 또는 면, 시 또는 군 이름을 기재한다.
2.2. 공관 이름: 공관 사용 기관 이름을 기재한다. 예를 들어: 건설부 공관의 경우 "건설부"를 기재하고, Vĩnh Phúc 성 인민대회-인민위원회 공관의 경우 "Vĩnh Phúc 성 인민대회-인민위원회"를 기재하며, Hà Nội 시 동안 군 인민대회-인민위원회 공관의 경우 "Hà Nội 시 동안 군 인민대회-인민위원회"를 기재하고, Hà Nội 시 투 리엔 읍 동 낙 리 인민대회-인민위원회 공관의 경우 "Hà Nội 시 투 리엔 읍 동 낙 리 인민대회-인민위원회"를 기재한다. 다수 기관이 사용하는 공관의 경우 모든 기관 이름을 기재한다. 예를 들어: Đồng Tháp 성 건설부와 공업부 공관의 경우 "동 Tháp 성 건설부-공업부"를 기재한다.
2.3. 건물 위치: 건물 번호, 거리(골목), 읍 또는 면(읍 또는 시락, 시), 군 또는 구(시 또는 현, 도시), 성 또는 직할시 이름을 기재한다. 예를 들어: 37- 레 대행 거리, 레 대행 읍, 하이 바 트렁 구, 하노이 시;
2.4. 각 열의 내용은 다음과 같이 기재한다.
- 열 1: 공관 내 각 건물의 순서 번호를 기재한다.
- 열 2: 각 건물의 용도에 따른 이름을 기재한다. 예를 들어: A 사무실, B 사무실; C 회의실; D 주차장...
- 열 3: 공관 내 실제 사용 면적(m²)을 기재한다.
- 열 4: 건축 면적(m²)을 기재한다.
- 열 5: 건물 총 면적(m²)을 기재한다.
- 열 6: 공관 내 건축 밀도(%)를 기재한다.
- 열 7: 건물 건설 연도(있을 경우).
- 열 8: 건물 층 수를 기재한다.
- 열 9: 건물 주요 구조물을 기재한다.
- 열 10: 건물 등급(정부가 2004년 12월 16일 제209호 2004년 정부 명령에 따라 공사 품질 관리를 규정함)(있을 경우).
- 열 11: 최근 수리 또는 개보수 연도를 기재한다.
- 열 12: 최근 수리 또는 개보수 내용을 기재한다.
- 열 13: 공관 부동산 가치를 기재한다.
3. 공관 전체 면적 도면은 토지 위치, 모양, 크기, 면적, 공관 내 각 건물 위치, 각 건물의 모양, 크기, 면적, 북남 방향 표시를 포함해야 한다.
4. 공관 직접 관리 기관은 공관 관리 기관으로부터 지시받아 추적용 서류를 작성하고, 해당 추적용 서류를 규정 제6조 제2항에 따라 관리 기관에 제출해야 한다.
4.1. 각 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관의 추적용 서류는 건설부와 재정부에 제출한다.
4.2. 각 성 및 군 행정기관의 추적용 서류는 각 성 건설청과 재정청에 제출한다.
4.3. 각 읍 행정기관의 추적용 서류는 각 군 건설사무소와 재정사무소에 제출한다.
5. 현재 사용 중인 행정기관 공관의 추적용 서류 작성은 2007년 9월 30일까지 완료해야 한다.
III. 다수 기관이 사용하는 공관 관리 및 사용 내용에 관한 규정 제7조 제3항
1. 다수 기관이 사용하는 공관 관리 및 사용 요구사항
1.1. 다수 기관이 사용하는 공관은 설계 용도와 목적에 맞게 사용해야 한다.
1.2. 각 기관의 작업 공간은 설계 면적에 따라 효율적으로 배치되어야 하며, 각 기관의 업무 수행이 원활하도록 배치되어야 한다.
1.3. 작업 공간 면적과 장비 사용은 각 직책 및 전문 분야별 기준 및 정해진 규모를 준수해야 한다.
1.4. 공관 사용 요구사항은 규정 제9조에 따라 이루어져야 한다.
2. 다수 기관이 사용하는 공관의 독립 사용 부분과 공동 사용 부분 관리
2.1. 독립 사용 부분에 관하여:
2.1.1. 공관 연기관 내에서 각 기관이 직접 관리하고 독점적으로 사용하는 부분은 해당 기관에게 배정된 면적과 시설(사무공간 및 시설물 포함하여 발코니, 로지아 등)을 말한다.
2.1.2. 직접 관리하고 사용하는 부분에 대한 기관의 권리와 책임
- 제10조 규정과 국토교통부령 제2006-15호 2006.6.2일자 국토교통부령 「공관 보수 제도에 관한 규정」에 따라 공관 유지보수를 수행한다.
- 제11조 규정에 따라 공관 관리 및 사용에 대한 책임을 수행한다.
2.2. 공동 사용 부분에 대해
2.2.1. 공관 연기관 내에서 공동으로 사용되는 부분은 해당 공관 내에서 여러 기관이 함께 사용하는 면적과 시설물을 의미하며, 이는 회의실, 회의실, 주차장, 공동 화장실, 복도, 승강기, 전기 시스템, 상하수도 시스템, 통신 시스템, 수조, 하수조, 정원, 화분 등이며, 이를 직접 관리하는 기관이 대표로 지정되어 관리 책임을 부담한다.
2.2.2. 공동 사용 부분에 대한 기관의 권리
- 회의실, 회의실 등을 이용하여 회의, 세미나 등을 개최할 수 있으며, 이를 이용하려는 기관은 5일 전에 공동 사용 부분을 관리하는 기관에 계획을 제출하고 예약해야 한다(비상 사태를 제외하고).
- 공관 연기관 내에서 이동을 위한 면적과 시설물(복도, 승강기 등)을 사용할 수 있다.
- 공관 연기관 내에서 정보통신 서비스, 전기 공급, 상하수도 서비스 등을 연결하고 사용할 수 있다.
2.2.3. 공동 사용 부분을 관리하는 기관의 책임
- 공관 연기관의 관리 및 사용에 대한 내규와 규칙을 작성하여 함께 사용하는 기관들과 협의하여 발효시키고 준수하도록 한다.
- 직원, 공무원, 공무직원 및 방문객들이 내규와 규칙을 준수하도록 감독한다.
- 공관 연기관 내에서 안전, 질서 유지; 화재 예방; 자동차, 오토바이, 자전거 보관; 공공 청소, 쓰레기 수거; 정원 관리 등을 담당한다.
- 공동으로 사용되는 시설물(펌프, 승강기, 발전기 등)의 관리 및 운영을 담당한다.
- 예약한 기관들에게 회의실, 회의실 등의 사용 계획을 확보한다.
- 함께 사용하는 기관들과 협력하여 공관 연기관의 유지보수 계획 및 비용을 분배하고, 공용 면적의 유지보수 및 운영 비용을 분배한다. 이는 국토교통부령 제2006-15호 2006.6.2일자 국토교통부령 「공관 보수 제도에 관한 규정」에 따른다.
- 매년 정기적으로 공관 연기관의 관리 및 사용 상황을 상위 기관, 공관 관리 국가 기관에 보고하고, 공관 연기관 관리 문서를 보관한다.
IV. 공관 관리 및 사용 상황 보고에 관한 사항 행정 공관의 관리 및 사용 상황 보고
1. 각 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관 및 지방자치단체는 매년 11월 25일까지 소속 단위의 공관 관리 및 사용 상황 변화를 보고서로 작성하여 국토교통부로 제출하여 총리에게 보고한다.
2. 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관의 공관 관리 및 사용 상황 보고는 본 고시 부록 2A에 따른 양식을 사용하며, 지방자치단체의 공관 관리 및 사용 상황 보고는 각 지방자치단체 건설국이 작성하여 지방자치단체장 또는 위임받은 자가 본 고시 부록 2B에 따른 양식을 사용하여 제출한다.
보고서 내용은 다음과 같은 구체적인 지표를 포함한다.
(1) 토지 면적: 공관 추적 면적과 비교하여 증감된 면적을 기록한다.
(2) 사무실 면적: 공관 추적 면적과 비교하여 증감된 면적을 기록한다.
(3) 보고 시점에서 각 공무원, 공무직원, 공무직원(계약직 포함)에게 할당된 평균 사무실 면적.
(4) 보고 시점에서 재산 가치를 기록한다.
(5) 권한 있는 기관의 승인을 받은 공관 개선 및 신축 계획(있을 경우).
(6) 권한 있는 기관의 승인을 받은 공관 개선 및 신축 예산(있을 경우).
3. 각급 행정 공관의 개선 및 신축 프로젝트는 투자 결정 기관의 승인을 받은 후 공관 관리 국가 기관에 보고해야 한다.
4. 주택관리국은 국토교통부장관의 지시를 받아 본 고시 및 관련 규칙의 시행을 지원하고 감독하며, 각 부처, 지방자치단체의 공관 관리 및 사용 상황을 종합하여 국토교통부장관이 총리에게 보고한다.
V. 효력 발생
1. 본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.
2. 각 부처 장관, 부처급 기관 및 중앙정부 소속 기관은 각 기관의 사무총장에게, 지방자치단체는 하위 지방자치단체 및 지역 기관에 본 고시 및 공관 관리 규칙을 준수하도록 지시한다.
시행 과정에서 문제가 발생하면 각 부처, 부처급 기관, 중앙정부 소속 기관 및 지방자치단체는 즉시 국토교통부에 보고하여 지침을 받거나 총리에게 보고하여 해결을 요청한다./.
관계도
문서를 클릭하면 열립니다. 빨간 테두리＝효력을 변경하는 관계.
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