시행령 제 01/2008/TT-BTP는 정부가 2005년 12월 27일에 공포한 158/2005/NĐ-CP 호적 등록 및 관리에 관한 nghị định의 일부 규정을 구체화하기 위한 지침을 제공한다.

시행규칙

시정부가 발佈한 2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령의 일부 규정의 시행을 위한 지침

||| 2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령

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2003년 6월 6일 제62/2003/ND-CP 정부령에 근거하여 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

베트남 사회주의 공화국 정부가 2005년 12월 27일 제정한 2005년 제158호 정부령(등록 및 관리에 관한 호적령)을 근거로 함

호적 등록 및 관리를 위한 규정의 일관된 이행을 보장하고 국가 관리 효율성을 높이며 개인 및 단체가 호적 등록 권리를 행사하는 것을 용이하게 하기 위해 법무부는 2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령의 일부 규정의 시행을 다음과 같이 지침을 제시함

I. 일반 규정

1. 호적 사항 처리 기간

2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령에서 규정된 호적 사항 처리 기간은 조 18 제2항, 조 27 제2항, 조 30 제2항, 조 31 제3항, 조 34 제2항, 조 38 제2항, 조 45 제2항, 조 48 제2항, 조 59 제2항 및 조 67 제1항으로 정해진 기간을 근무일 기준으로 계산함

2. 호적 등록 신청 처리

a) 당일 처리되지 않는 호적 등록 신청에 대해서는 접수 직원은 결과를 받을 날짜를 명시한 예약표를 작성해야 함

b) 호적 등록 신청 접수 시 접수 직원은 다음 사항을 주의해야 함

- 권한 범위를 벗어난 경우, 접수 직원은 신청인에게 해당 권한을 가진 기관을 연락하도록 안내해야 함

- 호적 등록 신청서류가 부족하거나 유효하지 않은 경우, 접수 직원은 신청인에게 필요한 서류를 명확히 안내하는 문서를 작성해야 함. 안내 내용은 필요한 모든 서류 종류를 상세히 기재하며, 접수 직원은 자신의 이름과 서명을 첨부하고 신청인에게 전달해야 함. 처리 기간은 유효한 서류를 모두 제출받은 날부터 계산됨

c) 법적 조건을 충족하지 못하는 경우, 호적 등록 기관은 등록을 거부할 수 있음. 거부 결정은 서면으로 신청인에게 통보되어야 하며, 통보 문서에는 거부 이유와 호적 등록 기관의 책임자의 서명 및 기관 인장이 포함되어야 함

3. 호적 관련 서류 및 호적부에 행정 지명 기재

행정 지명 변경 시 호적 관련 서류 및 호적부에 대한 변경은 다음과 같이 이루어짐

a) 호적 사건 등록(기한 내 등록, 기한 경과 후 등록, 재등록) 시 호적 관련 서류 및 호적부에 기재된 행정 지명은 새로운 행정 지명으로 기재됨

b) 생존 증명서 원본 재발급 시, 증명서 내용에 기재된 행정 지명은 원래 등록된 생존 증명부에 기재된 행정 지명을 따름; 증명서 왼쪽 상단에 기재된 행정 지명은 새로운 행정 지명으로 기재됨

c) 호적부에서 발급된 호적 관련 서류 복사본의 행정 지명 기재는 호적부에 기재된 행정 지명을 따름

4. 호적 관련 서류 회수 및 폐기

a) 2006년 4월 1일 이전에 발급된 호적 관련 서류 중 법적 조건을 위반한 경우, 해당 서류의 회수 및 폐기는 2005년 158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령의 규정에 따라 이루어짐; 다만, 혼인 조건을 위반한 혼인 등록의 경우, 혼인 등록 취소는 법원의 권한임

b) 호적 관련 서류 회수 및 폐기 결정을 내린 기관은 해당 결정을 호적 등록 기관에 통보하여 호적부에 기록하고, 동시에 신청인에게 통보해야 함

II. 호적 등록

1. 출생 등록

a) 어머니 주소에 따른 출생 등록 권한

2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령 조 8 제1항 및 조 13 제1항에 따라 어린이의 출생 등록은 어머니의 주민등록지인 읍, 면, 동의 인민위원회(이하 "읍면동 인민위원회")에서 이루어져야 함; 어머니의 주민등록지가 없는 경우, 어머니의 임시 주소지의 읍면동 인민위원회에서 출생 등록이 이루어짐

어머니의 주민등록지가 있으나 실제 임시 주소지에서 안정적으로 거주하고 있는 경우, 어머니의 임시 주소지의 읍면동 인민위원회도 어린이의 출생 등록을 할 수 있음(예: T씨는 북寧省從山縣廷榜社有常住登記，但穩定工作並在暫住地胡志明市平田郡新造坊生子，則新造坊人民委員會也有權辦理T氏子女的出生登記。此情況下，已辦理出生登記的社人民委員會須通知T氏常住地的社人民委員會知悉。出生登記簿的備註欄須注明“按母親暫住地登記出生”。)

b) 2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령 조 96 제1항에 따른 출생 등록 권한

2005년 12월 27일 제158/2005/ND-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부령 조 96 제1항에 따라 조 1 장 2 목 1의 출생 등록 규정은 조 96 제1항 각목 a, b, c, d 및 e에 따른 경우에도 적용되며, 이러한 경우의 출생 등록 권한은 다음과 같이 결정됨

- 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록은 그 어머니 또는 아버지가 베트남에 체류하는 동안 거주하는 읍면동 인민위원회에서 이루어짐

- 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록은 베트남 내에 거주하는 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 베트남 국민으로 해외에 정착한 경우 해당 베트남 국민이 거주하는 시·읍·면 인민위원회에서 이루어진다.

- 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록은 부모가 모두 외국인 또는 무국적자로 베트남에 장기 거주하고 있는 경우 어머니 또는 아버지가 거주하는 시·읍·면 인민위원회에서 이루어진다. 출생 등록 권한은 베트남 내에 거주하는 부모가 거주하는 곳을 기준으로 한다.

- 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록은 부모 중 한 명이 외국인 또는 무국적자로 베트남에 장기 거주하고 있고 다른 한 명이 베트남 국민으로 베트남 내에 거주하는 경우 베트남 국민이 거주하는 시·읍·면 인민위원회에서 이루어진다.

- 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록은 부모 중 한 명이 베트남 국민으로 국경 지역에 상주하고 있고 다른 한 명이 베트남과 국경을 접하는 나라의 국민으로 그 나라의 국경 지역에 상주하는 경우 베트남 국민이 거주하는 시·읍·면 인민위원회에서 이루어진다.

c) 베트남 내에서 태어난 어린이의 출생 등록은 베트남 국민으로 베트남 내에 거주하는 부모 중 한 명이 베트남 국민으로 해외에 정착한 다른 한 명이 있을 때의 권한을 결정한다.

베트남 내에서 태어난 어린이의 출생 등록은 베트남 국민으로 베트남 내에 거주하는 부모 중 한 명이 베트남 국민으로 해외에 정착했지만 외국 국적을 취득한 경우 그 사람의 여권 유효기간을 기준으로 출생 등록 권한을 결정한다. 만약 해당 사람이 베트남 여권을 제출하면 출생 등록은 베트남 내 거주하는 베트남 국민이 거주하는 시·읍·면 인민위원회에서 이루어지고, 외국 여권을 제출하면 출생 등록은 해당 성(省)의 법무청에서 이루어진다.

이 지침은 베트남 내에서 태어난 어린이의 출생 등록이 베트남 국민으로 해외에 정착한 부모 모두에게 적용된다.

d) 베트남 외에서 태어나 베트남 국민인 부모가 외국에서 출생 등록을 하지 않은 어린이가 베트남으로 돌아와 거주하는 경우는 베트남 내에서 태어난 어린이의 출생 등록에 대한 규정과 이 절의 지침을 따르며, 출생 등록부의 주석 열에는 "외국에서 태어났으며 외국에서 출생 등록을 하지 않았다"고 기재되어야 한다.

đ) 베트남 외에서 태어나 어머니가 베트남 국민으로 베트남으로 돌아와 거주하는 어린이는 비혼생 자녀의 출생 등록에 대한 규정과 이 절의 지침을 따르며, 출생 등록을 하는 경우 다음 조건을 충족해야 한다.

- 어린이가 외국에서 출생 등록을 하지 않았다.

- 어린이의 어머니가 결혼하지 않았다.

어머니가 아버지를 신고할 경우 아버지는 법에 따라 자녀를 인정하는 절차를 밟아야 한다.

출생 등록부의 주석 열에는 "외국에서 태어났으며 외국에서 출생 등록을 하지 않았다"고 기재되어야 한다.

e) 성과 고향의 결정

출생 등록 시 자녀의 성과 고향은 아버지의 성과 고향 또는 어머니의 성과 고향 중 하나를 따라 결정되거나 부모의 합의에 따라 결정된다.

비혼생 자녀의 출생 등록 시 아버지가 자녀를 인정하는 결정이 없으면 자녀의 성과 고향은 어머니의 성과 고향을 따른다.

g) 출생 장소에 대한 기재

의료 기관에서 출생한 경우 출생 등록 시 의료 기관 이름과 출생 장소의 행정 구역명을 기재한다 (예: 하노이 산부인과 병원 또는 북닌성 북닌현 딛방사 행정 보건소).

의료 기관 외에서 출생한 경우 출생 장소의 행정 구역명 (읍/면/도시, 현/구/시, 성/도)을 기재한다 (예: 북닌성 북닌현 딛방사).

h) 유기된 신생아의 출생 등록

유기된 신생아의 출생 등록 시 부모 정보가 기재된 서류가 첨부되어 있으나, 158/2005/NĐ-CP 시행령 제16조 제2항에 따라 공고 후 부모를 찾지 못한 경우 출생 등록부 주석 열에만 해당 정보를 기재하고, 출생 등록부 및 출생증의 부모 정보란은 공란으로 남겨진다.

2. 혼인 등록

a) 혼인 등록 시 남녀 각각 혼인 등록 신고서를 작성한다. 두 사람이 같은 시·읍·면 또는 같은 민간 군대 단위에 거주하거나 근무하는 경우 혼인 등록 신고서를 하나 작성하면 된다.

혼인 등록을 위한 혼인 상태 확인 증명서와 혼인 등록 신고서에 기재된 혼인 상태 확인 내용은 혼인 당사자의 혼인 상태를 증명하며, 혼인 등록 시 두 당사자는 위 두 종류 중 하나만 제출하면 된다.

혼인 상태 확인 내용은 당사자가 현재 혼인하지 않았음을 명확히 기재해야 한다 (예: 성 호안 빈 안, 현재 거주지 ..., 현재 혼인하지 않았음). 이미 혼인한 적이 있지만 이혼하거나 배우자가 사망한 경우에는 이를 명확히 기재해야 한다 (예: 성 호안 빈 안, 현재 거주지 ..., 혼인하였으나 번호 ... 판결일 ...월 ...일 ...년 ...시민 법원의 이혼 판결에 따라 이혼하였으며, 현재 혼인하지 않았음).

d) 다수의 거주지를 거쳐 왔거나 (해외 거주 기간 포함) 혼인 상태를 확인하는 지방자치단체 위원회가 그 사람들의 혼인 상태에 대해 명확하지 않을 경우, 해당 당사자는 그들이 이전 거주지에서의 혼인 상태에 대한 서면 보증을 제출하고, 이를 책임져야 한다.

득) 혼인 상태를 확인한 결혼 등록 신청서를 작성할 때 지방자치단체 위원회는 혼인 상태 확인을 혼인 상태 확인 증명서 발급 관리부에 기록해야 한다. 혼인 상태 확인 증명서 발급 관리부의 번호/권번호는 혼인 상태 확인 유효기간 부분 뒤에 추가로 기재되며: "이 확인은 발급일로부터 6개월 동안 유효합니다."(번호 …/권번호 …).

e) 혼인 상태 확인 증명서 또는 혼인 상태 확인이 기재된 결혼 등록 신청서는 혼인 등록 신청서류에 반드시 원본으로 제공되어야 한다. 다른 용도로 사용된 혼인 상태 확인 증명서는 혼인 등록 신청 절차에 사용될 수 없으며, 반대로 혼인 등록 신청 절차용으로 발급된 혼인 상태 확인 증명서는 다른 목적으로 사용될 수 없다.

g) 혼인 상태 확인이 유효기간이 만료되어 재확인을 요청하는 경우, 이전 혼인 상태 확인 신청서를 제출해야 하며, 혼인 상태 확인 신청서를 잃어버렸다고 주장하는 경우, 혼인 등록 신청을 하지 않았다는 서면 보증을 제출해야 한다. 이 서면 보증은 혼인 상태 확인 발급 신청서류에 보관되며, 혼인 상태 재확인도 혼인 상태 확인 증명서 발급 관리부에 기록되어야 한다. 혼인 상태 확인 증명서 발급 관리부의 주석 칸에는 (처음 확인과 재확인 모두) "혼인 상태 재확인 날짜 ... 월 ... 일 ..., 재확인 사유 ..."라고 명시되어야 한다.

이 지침은 혼인 목적용 혼인 상태 확인 증명서 재발급 요구 해결 시에도 적용된다.

합) 혼인 등록 신청서류 철회를 요청하는 남녀 한쪽 또는 양쪽 모두가 있을 경우, 지방자치단체 위원회는 신청서류를 반환하며, 혼인 상태 확인 증명서 또는 혼인 상태 확인이 기재된 결혼 등록 신청서를 지방자치단체 위원회에 반환하여 혼인 상태 확인 증명서 발급 관리부에 미등록 상태를 기록하도록 안내한다. 혼인 등록 신청자가 군인인 경우, 해당 부대 장관에게 통보한다.

3. 입양 등록

가) 입양 등록 신청서 (STP/HT-2008-TKNCN 모델)는 다음 상황에서 입양 합의서를 대체한다:

- 입양되는 아동이 버려진 아동으로, 생부모를 찾을 수 없는 경우;

- 아동의 생부모가 모두 사망하거나 실종되었거나 민사 행위능력이 없거나 제한된 상태이며, 보호인이나 단체가 없는 경우;

나) 다음 상황에서는 Khoản 2 Điều 28 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP에 따라 아동의 출생신고서와 출생 등록부에 기재된 생부모 정보를 입양 부모 정보로 변경하는 것은 처리되지 않는다:

- 한쪽 부모만을 제외한 다른 부모 정보를 입양 부모 정보로 변경하면서 다른 부모 정보를 유지하는 경우;

- 아동의 생부모 중 한쪽 또는 양쪽 모두가 사망한 경우;

다) Khoản 2 Điều 28 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP에 따라 입양 아동의 출생신고서 재등록을 처리할 때, 입양 부모가 아동의 성을 생부모 성에서 입양 부모 성으로 변경하길 원하는 경우, 아동의 성은 즉시 입양 부모 성으로 등록되며 별도의 성 변경 절차는 필요하지 않다.

라) 생모가 남편의 친자녀를, 생부가 아내의 친자녀를 입양할 수 있는 권리는 가족법에 따른 입양 조건을 충족한 경우에만 인정된다.

마) 가족 순위를 변경하는 입양 (예: 조부모가 손자를, 형제가 동생을 입양하는 경우)은 처리되지 않는다.

4. 부모 자식 관계 등록

가) 부모가 사실혼 관계에 있으나 혼인을 등록하지 않은 경우, 어머니가 아버지에게 아이를 맡기고 연락이 되지 않는 곳으로 떠난다면, 아버지가 아이를 등록할 때 어머니의 동의가 필요하지 않다. 출생신고서와 출생 등록부에 어머니 정보를 기재할 때는 출생 증명서를 기준으로 한다. 출생 증명서가 없을 경우, 아버지의 진술을 기준으로 하고, 아버지가 어머니 정보를 제공하지 않는다면 공란으로 처리한다.

나) 부모가 혼인 전에 태어난 자녀를 인정한 경우, 아버지의 이름은 자녀의 출생신고서와 출생 등록부에 즉시 기재되며, 아버지는 별도의 자식 등록 절차를 진행할 필요가 없다.

5. 호적 변경 및 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 호적 보완, 호적 조정

가) 지방자치단체 위원회에 등록된 호적이 현재 법무부에 단일 호적부만 남아있는 경우 (프랑스 통치 시기나 베트남 남부 정부 시기 등), 호적부를 보관하고 있는 법무부는 호적 변경 및 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 호적 보완, 호적 조정에 대한 처리 권한을 가지고 있다.

나) 법무부에 등록된 출생신고서가 Khoản 49 및 Khoản 50 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP에 따라 등록된 경우, 해당 법무부는 호적 변경 및 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 호적 보완, 호적 조정에 대한 처리 권한을 가지고 있다.

다) 생년월일 변경의 경우, 변경을 요청하는 사람의 현재 출생신고서에 기재된 생년월일은 나이를 계산하기 위한 근거가 되어 변경 요청 처리 권한을 결정한다.

d) 법적 당사자가 프랑스 통치 시기 또는 베트남 민정정부 시기 발급된 출생신고증을 제출하여 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완 절차를 진행하려는 경우, 이전 등록된 출생신고 증명서가 보관되어 있는 경우에는 새로운 본 출생신고 증명서 발급 절차를 진행하고, 그렇지 않은 경우에는 다시 출생 등록 절차를 진행해야 한다. 새로운 본 출생신고 증명서는 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완 절차에 사용되며, 기존의 출생신고 증명서는 회수 및 보관된다.

đ) 베트남 외국에 거주하던 베트남 국민이 국내로 귀국하여 상주하면서, 프랑스 통치 시기 또는 베트남 민정정부 시기 등록된 출생, 결혼, 친부모자녀관계 확인, 입양 등록 사항을 외국 정부 기관에 등록한 경우, 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정을 요청하는 경우, 또한 해당 절차는 2005년 제158호 시행령 제2장 제7절과 본 절에서 규정된 절차와 방법에 따라 처리된다.

이러한 경우의 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정은 해당 사항이 등록된 지방법무청에서 이루어진다.

e) 베트남 외국 대표부나 총영사관에 가족등록을 한 베트남 국민이 국내로 귀국하여 상주하면서, 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정을 요청하는 경우, 또한 해당 절차는 2005년 제158호 시행령 제2장 제7절과 본 절에서 규정된 절차와 방법에 따라 처리된다.

이러한 경우의 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정을 처리할 수권은 다음과 같이 결정된다.

- 14세 미만인 사람의 가족등록사항 변경, 정정, 모든 사람의 가족등록사항 보완, 수정은 해당 주민이 거주하는 읍면동 행정사무소에서 이루어진다.

- 14세 이상인 사람의 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인은 해당 주민이 거주하는 군구시 행정사무소(이하 "군구시 행정사무소"라 함)에서 이루어진다.

가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정을 마친 후, 군구시 행정사무소 또는 읍면동 행정사무소는 외교부에 통보하여 외교부는 해당 주민이 등록한 외국의 베트남 대표부 또는 총영사관에 통보하여 가족등록부에 기록하도록 한다. 만약 가족등록부가 외교부에 보관되어 있다면, 외교부가 직접 해당 변경사항을 기록한다.

g) 본 출생신고 증명서 내용 수정, 특히 출생일자 수정은, 출생신고 당시 법무가족등록공무원의 기록 오류 또는 당사자의 잘못된 신고로 인한 오류가 확인될 때만 처리된다. 당사자가 과거 등록된 내용을 허위로 수정하여 현재 개인 문서를 합법화하려는 경우는 처리되지 않는다.

h) 출생신고 증명서에 출생 연도만 기재되어 있고 출생 월일이 기재되어 있지 않은 경우, 월일을 추가하려는 경우, 출생증명서에 기재된 월일을 기준으로 하며, 출생증명서가 없는 경우에는 다음의 방법으로 월일을 결정한다.

- 개인 문서에 월일이 기재되어 있지 않은 사람의 경우, 부모 또는 보호자(6세 미만 어린이는 부모 또는 보호자)의 서면 확인서에 기재된 월일을 기준으로 하거나, 6세 이상인 사람의 경우, 요구자의 진술을 기록하고 이를 증언한 사람의 확인서를 첨부한다.

- 개인 문서(주민등록부, 신분증, 학생부, 졸업증명서, 공무원 경력증명서, 당원 경력증명서 등)에 일치하는 월일이 기재된 경우, 해당 월일을 기준으로 한다. 개인 문서에 기재된 월일이 일치하지 않는 경우, 가장 먼저 작성된 문서에 기재된 월일을 기준으로 한다.

- 위의 방법으로 월일을 결정할 수 없는 경우, 월일은 1월 1일로 결정된다.

i) 가족등록부가 읍면동 행정사무소와 군구시 행정사무소 모두에 보관되어 있는 경우, 당사자는 가족등록사항 보완 또는 수정을 읍면동 행정사무소 또는 군구시 행정사무소 중 하나에서 진행할 수 있는 권리를 갖는다.

가족등록사항 보완 또는 수정 후의 통보 및 가족등록부 기록은 2005년 제158호 시행령 제40조에 따라 이루어진다.

가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정에 대한 모든 기록은 해당 기관의 도장을 가족등록부 내부 기록 부분과 본 증명서 뒷면에 찍어야 한다. 군구시 행정사무소의 권한으로 처리되는 가족등록사항 변경, 정정, 민족 재확인, 성별 재확인, 가족등록사항 보완, 수정의 경우, 법무과 과장 또는 부과장이 법무과 도장을 찍어 기록한다.

6. 지연된 출생신고 및 사망신고

a) 성인이 된 사람의 지연된 출생신고를 하는 경우, 부모 중 한쪽이나 양쪽 모두가 사망한 경우, 당사자가 제출한 개인 문서에 기재된 부모자녀 관계를 기준으로 등록하며, 부모자녀 관계를 나타내는 문서가 없는 경우, 가족등록기관은 확인 후 등록한다.

본 지침은 성년이 된 사람의 출생 등록을 다시 신청하는 경우에도 적용된다. 한 부모 또는 양 부모가 사망한 경우를 포함한다.

바) 공무원, 국가공무원, 또는 국방력량에 근무하는 직원이 만기 초과 출생 등록을 하는 경우에는 그 사람에게는 가족등본, 주민증, 학적부, 졸업증명서, 공무원 이력서, 당원 이력서 등의 사본을 제출하도록 한다. 비밀 보호 이유로 해당 기관이나 단위에서 공무원 이력서나 당원 이력서 사본을 발급하지 않는 경우에는 해당 기관이나 단위의 장이 그 사람의 출생 등록 내용(예: 성명, 성별, 생년월일, 민족, 국적, 고향, 부자 관계, 모자 관계)이 개인 파일에 기재된 것을 확인하도록 한다.

본 지침은 공무원, 국가공무원 또는 국방력량에 근무하는 직원이 이전에 유효하게 발급받은 출생신고서 사본이 없는 경우에 출생 등록을 다시 신청하는 경우에도 적용된다.

씨) 만기 초과 출생 등록을 하는 어린이에 대한 규정은 제96조 제1항에 명시된 행정령 제158/2005/NĐ-CP에 따라 제43조, 제44조 및 제45조의 규정에 따라 이루어진다.

7. 출생, 사망, 결혼, 입양 등록 재신청

아) 읍면동 행정기관이 당사자가 호적 등록을 했는지 확인할 수 있는 근거가 없을 때에는 해당 읍면동 행정기관은 그 해의 호적 등록부가 더 이상 보존되지 않았음을 확인하며, 이전에 읍면동 행정기관이 아닌 군 행정기관에서 등록된 경우 군 행정기관이 확인한다. 호적 등록부가 더 이상 보존되지 않았다는 확인은 당사자의 호적 등록 여부 확인 대신 사용될 수 있다.

본 지침은 외국 요소가 있는 출생, 사망, 결혼, 입양 등록 재신청에 대한 행정령 제158/2005/NĐ-CP 제59조 제1항에 따라 읍면동 행정기관 또는 군 행정기관에서 이전에 등록된 경우에도 적용된다.

바) 당사자가 이전에 유효하게 발급받은 호적 증명서 사본을 제출할 수 있을 때에는 읍면동 행정기관의 확인이 필요하지 않다.

사) 당사자가 원본 출생신고서를 가지고 있지만 이전의 출생 등록이 등록부에 기록되지 않았거나 등록부가 더 이상 보존되지 않은 경우, 당사자가 재등록을 요청하면 이전에 유효하게 발급받은 출생신고서 사본을 제출한 경우와 동일하게 처리된다.

재등록된 출생 등록 내용은 당사자가 제출한 원본 출생신고서의 내용에 따른다. 재등록 후 새로운 원본 출생신고서를 발급하고, 이전의 원본 출생신고서는 회수하여 파일에 보관한다.

3. 외국 요소가 있는 호적 등록

1. 외국 요소가 있는 출생 등록

아) 해외에서 태어난 어린이가 해외에서 출생 등록을 하지 않은 경우, 행정령 제158/2005/NĐ-CP 제III장 제I목의 규정과 본 항의 지침에 따라 다음과 같은 경우 출생 등록을 할 수 있다.

- 어린이의 한 부모가 외국인이고 다른 부모가 베트남 국민이며 부모가 혼인을 등록했을 때;

- 어린이가 베트남으로 돌아와 거주할 때.

이러한 경우 어린이의 출생 등록은 실제 거주지에 있는 해당 성의 법무부에서 이루어진다.

출생 등록 시 출생 신고인이 어린이가 해외에서 출생 등록을 하지 않았음을 선서해야 하며, 어린이의 여권(있을 경우)을 제출해야 한다. 어린이에게 출생 증명서나 기타 출생을 증명하는 서류가 없는 경우 출생 신고인은 출생을 증명하는 서류를 작성해야 한다. 어린이의 국적은 다음과 같이 결정된다.

- 어린이가 외국 여권을 소유하고 있을 경우, 어린이의 국적은 여권에 기재된 외국 국적이다.

- 어린이가 외국 여권을 소유하지 않을 경우, 부모가 서면 합의를 통해 어린이의 국적을 선택할 수 있으며, 부모가 연락이 되지 않아 합의를 할 수 없는 경우 어린이의 국적은 베트남 국적으로 결정되며, 베트남 국민인 부모 중 한 사람의 국적이 된다.

출생 등록부의 주석 열에는 "외국에서 태어났으며 외국에서 출생 등록을 하지 않았다"고 기재되어야 한다.

바) 베트남 국민인 한 부모와 외국인인 다른 부모가 있는 어린이의 출생 등록 시 부모가 베트남 국적을 선택하는 경우 베트남 국민법에 따라 부모가 서면 합의를 해야 한다. 부모가 연락이 되지 않아 합의를 할 수 없는 경우 어린이의 국적은 베트남 국적으로 결정되며, 베트남 국민인 부모 중 한 사람의 국적이 된다.

사) 부모가 베트남 국적을 선택하는 경우 어린이의 이름은 베트남 이름(예: 도 nhật 성) 또는 베트남 이름과 외국 이름을 조합한 이름(예: 도 nhật 래디 성)으로 부모가 선택한다.

2. 베트남 국민이 외국 행정기관에서 등록한 호적 사항 기록

베트남 국민이 외국에 거주하다가 귀국하여 거주하면서 외국 행정기관에서 등록한 출생, 혼인, 친부모자관계 인정, 입양 등록 사항을 행정령 제158/2005/NĐ-CP 제III장 제4항에 따라 기록한 경우, 기록 후 법무부 장관이 원본 출생신고서(형식 STP/HT-2008-KS.GC); 혼인증명서(형식 STP/HT-2008-KH.GC); 친부모자관계 인정 결정서(형식 STP/HT-2008-CMC.GC); 입양 결정서(형식 STP/HT-2008-NCN.GC)를 각각 발급한다.

4. 호적 서류 사본 발급 및 원본 출생신고서 재발급

1. 호적 등록부에서 호적 서류 사본 발급

소관 사무처가 호적부에서 호적 문서의 사본을 발급하는 경우, 이전에 지방자치단체가 1998년 10월 10일 정부가 제정한 제83호 시행령에 따라 등록한 호적 사항에 대해서는, 사무처는 법무부 장관이 2006년 3월 29일에 제정한 제2006-01호 결정에 따른 사무처에서 사용하는 표준 사본 양식을 사용하여 시민에게 발급한다. 이 양식을 사용할 때, 사무처는 이전에 등록한 사람의 성명과 직위를 호적 양식에 추가로 기재한다.

2. 출생신고 증명서 원본 재발급

가) 지방자치단체에서 출생신고를 한 경우 또는 프랑스 통치 시대나 낙동정권 시대에 호적을 등록하였으며, 현재 법무부 사무처에 단 하나의 출생신고부만 보관되어 있는 경우에는 그 사무처가 출생신고 증명서 원본을 재발급할 수 있는 권한이 있다.

나) 지방자치단체가 출생신고 증명서 원본을 재발급하려고 하는 경우, 출생신고부가 읍면동 지방자치단체에 보관되어 있는 경우에는 지방자치단체는 읍면동 지방자치단체에 정보 제공을 요청해야 한다. 읍면동 지방자치단체는 서면으로 정보를 추출하거나, 읍면동 지방자치단체장이 확인한 출생신고부의 복사본을 지방자치단체에 제공해야 한다.

다) 출생신고 증명서 원본을 재발급할 때, 법무부 사무처와 지방자치단체는 별도의 부록을 작성하지 않고, 출생신고부의 주석 열에 재발급 사실을 기록한다. 재발급된 출생신고 증명서에 기재된 번호와 부록 번호는 이전의 출생신고부의 번호와 부록 번호를 따르게 된다.

라) 신청인이 출생신고 증명서 원본 재발급을 요구하면서 동시에 증명서 내용을 보충하고자 하는 경우에는 법무부 사무처 또는 지방자치단체는 먼저 호적부에 보충 내용을 기록한 후, 보충된 내용에 따라 출생신고 증명서 원본을 재발급한다.

V. 호적 표준 양식 및 호적부 기록

1. 호적 표준 양식 기록

호적을 등록할 때, 법무부 사무소의 법무공 또는 법무부 사무처의 법무공은 직접 호적 문서 원본에 기록해야 하며, 호적 소프트웨어를 설치한 컴퓨터로 타이핑하거나 인쇄해서는 안 된다.

호적 문서 사본을 발급할 때에는 호적 소프트웨어를 설치한 컴퓨터로 타이핑하거나 인쇄할 수 있다.

2. 호적부 내 오류 수정

호적부는 원본 자료로서, 호적부에 기록된 정보는 절대적으로 정확해야 한다. 본인증서 원본이 올바르지만 호적부에 잘못 기록된 내용이 있는 경우에는 호적부의 잘못된 내용을 본인증서 원본에 맞게 수정해야 한다.

호적부 내 오류 수정은 2005년 제158호 시행령 제69조 제1항의 규정에 따라 이루어진다.

VI. 시행

1. 이 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

본 통지에 부록으로 다음과 같은 표준 양식을 제시한다.

2. 시행 중 발생한 문제점이나 새로운 사항이 있을 경우, 법무부 사무처는 즉시 법무부에 보고하여 지침을 받도록 한다./.