본 통지에서는 본문에서 복사본 인증, 서명 인증, 계약 및 거래 인증 절차와 번역 협력자 관리에 대한 구체적인 세부 사항을 규정한다. 이는 인증 기관과 인증을 요청하는 사람에게 적용된다. 주요 특징은 인증이 실제 원본을 기반으로 이루어지고 인증 과정 중 각 당사자의 책임에 대한 세부 규정이 포함되어 있다는 점이다.
适用范围
인증을 수행하는 기관(예: 법무실, 지방자치회 등), 인증을 요청하는 사람, 번역 협력자.
要点
- 문서를 접수하는 사람은 15시 이후 처리 시 예약표를 제공해야 하며 추가 불필요한 절차를 부과해서는 안 된다.
- 인증 번호는 인증이 필요한 각 종류의 문서 또는 문건별로 부여되며, 인증을 요청하는 사람의 순서에 따라 부여되지 않는다.
- 외국 기관이 발급한 문서는 본문에서 복사본 인증 시 공증이 필요하지 않다.
- 본문에서 복사본 인증을 요청하는 사람은 원본을 제출하여 대조하고 원본의 진실성을 책임져야 한다.
- 외국어로 작성된 문서나 문건의 서명 인증은 번역자가 해당 언어에 능통함을 증명하는 서약서를 제출하도록 요구한다.
🌐 本文件的社会影响
- 시민과 기업이 문서, 문건 인증 시 부담을 줄인다.
- 인증된 계약, 거래의 진실성을 강화한다.
- 인증을 요청하는 사람의 원본의 정확성 보장을 위한 책임을 높인다.
- 외국어로 작성된 문서나 문건의 서명 인증 절차를 개선한다.
- 번역 협력자 관리를 국제적 추세에 맞춘다.
❓ 常见问题
언제 예약표가 필요하다?
문서를 접수하는 사람은 15시 이후 결과를 제공할 시간을 명시한 예약표를 제공해야 한다.
인증 번호는 어떻게 부여되는가?
인증 번호는 인증이 필요한 각 종류의 문서 또는 문건별로 부여되며, 인증을 요청하는 사람의 순서에 따라 부여되지 않는다.
외국 기관이 발급한 문서는 본문에서 복사본 인증 시 공증이 필요 없는가?
아니요, 이러한 문서들은 본문에서 복사본 인증 시 공증이 필요하지 않습니다.
본문에서 복사본 인증을 요청하는 사람은 무엇을 해야 하는가?
원본을 제출하여 대조하고 원본의 진실성을 책임져야 한다.
언제 번역자가 언어 서약서를 제출해야 하는가?
언어가 일반적이지 않은 번역자는 서명 인증을 요청할 때, 23/2015/NĐ-CP號政府令第27条第2款规定的文件没有时，必须提交语言承诺书。
全文
시행규칙
사회보장보험 법률 일부 조항의 세부 규정 및 시행에 관한 지침을 규정함정부가 2015년 2월 16일 제정한 제23호 국무령령원본에서 사본 발급 및 원본 사본 발급 확인, 서명 확인 및 계약, 거래 확인에 관한 것서명 확인 및 계약, 거래 확인
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2017년 8월 16일 정부가 발표한 제96호 2017년 시행령 "법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"
정부가 2015년 2월 16일 제정한 제23호 국무령령에 따른 원본에서 사본 발급 및 원본 사본 발급 확인, 서명 확인 및 계약, 거래 확인에 관한 것에 따라 법무부장관은 이 시행규칙을 제정하여 세부 규정과 지침을 제공한다.
호적, 국적, 증명국장의 제안에 따라
본 통지규칙은 원본 사본 발급 확인, 서명 확인, 통역 협력자 명단 승인, 계약, 거래 확인 및 군도 내 확인 권한에 대한 세부 규정과 지침을 제공한다.
장 1
총칙
조 1. 적용범위
조 2. 확인 요청 처리
1. 15시 이후 접수된 확인 요청 중 확인 기관이 당일 처리하거나 해결 기간을 연장해야 하는 경우(국무령령 제23호 제21조, 제33조 및 제37조 참조)에는 접수자가 확인 요청자에게 결과를 반환할 시간(시, 일)을 명시한 예약표를 작성해야 한다.
2. 확인 요청 접수 및 처리 시 접수자는 추가 절차를 부과하거나, 국무령령 제23호 및 본 통지규칙에 위반되는 추가 문서 제출을 요구해서는 안 된다.
조 3. 확인 증언 모델 사용 및 배포
본 통지규칙에 따라 확인 서명, 계약, 거래 확인(일괄 창구 및 연계 창구 체제를 통해 결과를 반환하는 부서에서 사용), 유산 인정 및 유산 포기 확인(두 이상의 사람이 유산을 인정하거나 유산 포기를 요구하는 경우)에 대한 확인 증언 모델을 배포한다.
조 4. 확인 번호 기록 방법
1. 원본 사본 확인 번호는 국무령령 제23호 제20조 제3항 제2호에 따라 각 종류의 확인 문서에 기록되며, 확인 요청자의 순서에 따라 확인 번호를 부여하지 않는다.
예: A씨가 자신의 신분증, 배우자의 신분증, 그리고 가족 호적부를 원본에서 사본으로 발급해달라고 요청하였다면, 각각의 신분증 사본과 호적부 사본에 각각 다른 확인 번호가 부여된다. 따라서 확인 기관은 세 가지 종류의 문서에 대해 세 개의 다른 확인 번호를 부여하게 된다.
예 1: H씨가 개인 이력서와 연금 수령 위임장을 확인해달라고 요청하였다면, 각각의 문서에 대해 다른 확인 번호가 부여되어야 한다. 즉, 개인 이력서 확인에는 하나의 번호가, 연금 수령 위임장 확인에는 다른 하나의 번호가 부여된다. 예 2: B씨가 통역자의 서명 확인을 위해 여권 번역본, 회의 초청장 번역본, 계약서 번역본 세 가지 종류의 문서를 요청하였다면, 각 번역본에 각각 다른 확인 번호가 부여되어야 한다. 이 경우, 법무부는 세 개의 확인 번호를 부여하며, 한 사람의 요청에 세 가지 작업을 하나의 번호로 묶어 부여해서는 안 된다.
2. 문서 또는 문서에 있는 서명 확인 번호는 각 종류의 확인 대상 문서에 따라 부여되며, 확인 요청자의 순서에 따라 확인 번호를 부여하지 않는다.
예 1: H씨가 개인 이력서와 연금 수령 위임장을 확인해달라고 요청하였다면, 각각의 문서에 대해 다른 확인 번호가 부여되어야 한다. 즉, 개인 이력서 확인에는 하나의 번호가, 연금 수령 위임장 확인에는 다른 하나의 번호가 부여된다. 예 2: B씨가 통역자의 서명 확인을 위해 여권 번역본, 회의 초청장 번역본, 계약서 번역본 세 가지 종류의 문서를 요청하였다면, 각 번역본에 각각 다른 확인 번호가 부여되어야 한다. 이 경우, 법무부는 세 개의 확인 번호를 부여하며, 한 사람의 요청에 세 가지 작업을 하나의 번호로 묶어 부여해서는 안 된다.
3. 계약 확인 번호는 각 사건별로 부여되며, 확인 요청자의 순서나 계약서의 수에 따라 확인 번호를 부여하지 않는다.
예: H씨와 M씨가 토지 양도 계약서와 상점 임대 계약서를 확인해달라고 요청하였다면, 각각의 계약서에 대해 각각 다른 확인 번호가 부여되어야 한다. 즉, 토지 양도 계약서 확인에는 하나의 번호가, 상점 임대 계약서 확인에는 다른 하나의 번호가 부여된다.
조 5. 서명 확인 및 번역자 서명 확인 시 문서 보관
1. 제14조 제2항에 따라 시행령 제23/2015/NĐ-CP 규정에 따라 문서, 문건에 대한 서명 확인 및 번역자 서명 확인을 마친 후, 확인을 수행한 기관 또는 조직은 확인된 문서, 문건 또는 그 복사본을 01(일)(한 부) 보관할 책임이 있다.
2. 확인을 수행한 기관 또는 조직은 확인된 문서, 문건을 자체적으로 사진으로 촬영하여 보관할 책임이 있다.
조 6. 외국 정부 기관이 발급한 특정 문서에 대한 영사 인증 요구
외국 정부 기관이 개인에게 발급한 여권, 신분증, 거주증, 체류증, 운전면허증, 졸업증, 자격증 및 해당 자격증과 함께 제공되는 성적표는 원본에서 사본을 확인하는 경우 영사 인증이 필요하지 않다. 이러한 문서들에 대한 번역본의 번역자 서명 확인 요청도 영사 인증이 필요하지 않다.
조 7. 법률 규정에 맞지 않게 확인된 문서, 문건의 법적 가치
1. 원본에서 사본을 확인하거나, 시행령 제23/2015/NĐ-CP 및 이 통칙에 따른 서명 확인이 법률 규정에 맞지 않은 문서, 문건은 법적 가치가 없다.
2. 지방인민위원회 주석은 이 조 제1항에 따라 법적 가치를 없애는 결정을 내려야 하는 문서, 문건이 법무과에서 확인된 경우에는 지방인민위원회 주석이 이를 내려야 한다. 읍면동인민위원회 주석은 읍면동인민위원회에서 확인한 문서, 문건에 대해 이 조 제1항에 따라 법적 가치를 없애는 결정을 내려야 한다. 법적 가치가 없는 확인된 문서, 문건에 대한 결정을 내린 후, 지방인민위원회 주석과 읍면동인민위원회 주석은 해당 정보를 지방인민위원회 웹사이트에 게시해야 한다.
3. 외교 대표부, 영사 대표부 및 다른 영사 기능을 위임받은 해외 기관의 책임자는 이 조 제1항에 따라 법적 가치를 없애는 결정을 내려야 하는 문서, 문건이 해당 기관에서 확인된 경우 이를 내려야 하며, 법적 가치가 없는 확인된 문서, 문건에 대한 정보를 해당 기관 웹사이트에 게시해야 한다.
4. 법적 가치를 없애는 결정을 내리고 정보를 게시하는 것은 법률 규정에 맞지 않게 확인된 문서, 문건을 발견한 직후 이루어져야 한다.
조 8. 일원 창구, 연계 창구에서 접수 시 책임
일원 창구 또는 연계 창구를 통해 서명 확인, 계약 확인, 거래 확인을 위한 서류를 접수할 때, 접수 담당 공무원(법무과 공무원 또는 읍면동인민위원회의 민사공무원)은 접수된 서류를 세심하게 검토하고, 확인을 요청한 사람의 서명의 진실성을 확인해야 한다. 접수 담당 공무원은 확인을 요청한 사람이 자신의 행동을 제어할 수 있는 상태인지 확인하고, 계약 또는 거래에 참여하는 모든 당사자가 민사 행위 능력이 있으며, 계약 또는 거래를 자유롭게 체결할 수 있는지 확인해야 한다.
조 9. 증명 요청자의 책임
1. 원본에서 사본을 증명할 때, 증명 요청자는 원본을 제시하여 대조하고 사용된 원본의 진실성을 책임집니다. 원본은 국가 기관이 발행하거나 확인한 내용과 형식을 보장해야 합니다.
2. 이 nghị định 제23/2015/NĐ-CP 및 해당 시행규칙에 따라 정확하게 증명된 계약이나 거래가 실행 중에 분쟁, 소송, 항의가 발생하면 증명 요청자가 전적으로 책임집니다.
장 II
원본에서 사본 증명
조 10. 원본에서 사본
증명을 위한 원본에서의 사본은 원본의 모든 페이지를 포함해야 하며, 예를 들어 호적 사본을 증명할 때는 표지와 호적이름이 등록된 모든 페이지를 촬영해야 하며, 여권을 증명할 때는 표지와 정보가 기재된 모든 페이지를 촬영해야 합니다.
조 11. 원본에서 사본 증명 시 증명 실시자와 접수자의 책임
1. 증명을 수행하는 자(증명을 수행하는 자가 접수하는 경우) 또는 일원화 창구에서 접수하는 자는 사본을 원본과 대조하고, 사본을 증명하기 전에 원본과 정확히 대조되었음을 확인하는 책임이 있습니다.
2. 원본이 이 nghị định 제23/2015/NĐ-CP 제22조에서 규정한 경우 중 하나인 경우, 증명 기관은 접수를 거부합니다. 증명 요청자가 수정, 삭제, 내용 변경, 위조 문서 또는 사본 내용이 원본과 일치하지 않는 경우, 접수 및 처리 담당자는 위반 사실을 기록하고, 해당 문서를 보관하여 법에 따른 권한 있는 기관에 처리를 요청합니다.
장 III
서류, 문서에 대한 서명 증명
조 12. 외국어로 된 서류, 문서의 서명 증명
외국어로 된 서류, 문서의 서명을 증명할 때, 접수자나 증명 수행자가 서류, 문서의 내용을 명확히 이해하지 못하면, 증명 요청자는 해당 서류, 문서의 베트남어 번역본을 함께 제출하도록 요구합니다. 베트남어 번역본은 공증 또는 번역자의 서명 증명이 필요하지 않지만, 증명 요청자는 번역의 정확성에 대해 책임을 집니다.
조 13. 서류, 문서에 대한 서명 증명 방법
1. 증명된 서명 아래 또는 증명된 서명이 있는 페이지 바로 뒤에 증명 문구를 기재해야 합니다. 증명된 서명이 있는 페이지 바로 뒤에 증명 문구가 기재되는 경우에는 증명된 서류, 문서와 증명 문구가 기재된 페이지 사이에 겹침 도장을 찍어야 합니다.
2. 여러 사람이 서명한 서류, 문서의 경우, 그 서류, 문서에 서명한 모든 사람의 서명을 증명해야 합니다.
조 14. 이 nghị định 제23/2015/NĐ-CP 제24조 제4항에 따른 위임장 서명 증명
1. 이 nghị định 제23/2015/NĐ-CP 제24조 제4항 제d항에 따른 위임이 수수료 없음, 위임받는 자의 손해 배상 의무 없음, 재산 소유권 이전 또는 부동산 사용권 이전과 관련되지 않으면, 위임장 서명 증명 형태로 이루어질 수 있습니다.
2. 본 조항 제1항에 따라, 위임장 서명 증명은 다음의 경우에 이루어집니다:
a) 서류, 문서를 대리 제출, 수령, 다만 법률이 위임을 허용하지 않는 경우를 제외합니다.
b) 연금, 우편물, 보조금, 수당 수령 위임;
c) 주택 관리 위임;
d) 정책 금융기관에서 가계 대출을 위임하는 가족 구성원의 위임.
3. 본 조항 제2항에 규정된 경우 외의 위임은 위임장 서명 증명을 요구할 수 없습니다; 증명 요청자는 계약, 거래 증명에 관한 규정에 따라 필요한 절차를 수행해야 합니다.
조 15. 개인 이력서 신고서에 대한 서명 인증
1. 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP 제3목에서 정한 서명 인증 규정은 개인 이력서 신고서에 대한 서명 인증에 적용된다. 인증을 하는 사람은 개인 이력서 신고서에 어떠한 의견도 기재하지 않고, 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP에서 정한 모델 인증 문구만 기재한다. 전문 법률이 개인 이력서 신고서에 의견을 기재하는 것에 대해 다른 규정을 정하고 있는 경우에는 해당 전문 법률을 따르게 된다.
2. 인증을 요청하는 사람은 자신의 개인 이력서 신고서 내용에 대한 모든 책임을 진다. 신고서에 내용이 없는 항목은 인증을 요청하기 전에 대각선으로 표시해야 한다.
장 IV
서 명 인 증
조 16. 번역자 자격과 일반 언어
1. 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP 제27조 제2항에 따라 번역자는 외국어를 번역할 수 있는 학사 이상의 외국어 학위 또는 해당 외국어로 학습한 학부 이상의 전공 학위를 가져야 한다. 학부 이상의 전공 학위를 가진 경우, 번역자는 자신의 언어 능력을 증명하기 위해 성적표나 관련 증빙 서류를 제출해야 한다. 예를 들어, 원종국은 중국 국제법 석사 학위를 가지고 있으며, 중국어로 학습하였으므로 중국어 번역을 할 수 있다. 원종빈은 일본 경제학 학사 학위를 가지고 있으나 영어로 학습하였으므로 영어 번역을 할 수 있다.
2. 일반 언어는 베트남에서 많이 사용되는 문서와 문건에 표현되고 많은 베트남인이 이를 베트남어로 번역하거나 그 반대를 할 수 있는 언어를 의미한다. 예를 들어, 영어, 프랑스어, 독일어, 러시아어, 중국어, 한국어, 일본어, 스페인어 등이다. 비일반 언어는 베트남에서 적게 사용되는 문서와 문건에 표현되고 적은 수의 베트남인이 이를 베트남어로 번역하거나 그 반대를 할 수 있는 언어를 의미한다. 예를 들어 몽골어, 인도어 등이다.
조 17. 법무실 협력 번역자가 아닌 번역자의 서명 인증
1. 비일반 언어를 번역할 수 있는 번역자가 외국어 학사 학위 또는 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP 제27조 제2항에서 정한 학부 이상의 학위가 없을 때, 인증을 요청할 때에는 해당 언어에 능통하다는 서약서와 번역 내용에 대한 책임을 진다는 서약서를 제출해야 한다.
2. 법무실 협력 번역자가 아닌 번역자가 자신의 문서와 문건을 직접 번역하여 인증을 받으려면, 다른 사람의 문서와 문건을 번역하거나 가족이나 친구, 동료를 위한 번역, 또는 개인이나 단체와의 협약에 따른 보수를 받는 번역은 법무실 협력 번역자가 수행해야 한다.
조 18. 번역 협력자 명단 승인
1. 비일반 언어를 번역할 수 있는 번역자가 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP 제27조 제2항에서 정한 증빙 서류가 없을 때에는 다른 증빙 서류(있을 경우)와 해당 언어에 능통하다는 서약서를 제출해야 한다.
2. 법무실은 번역 협력자 명단을 승인하기 위해 지방 법무청에 제출하며, 각 개인의 성, 이름, 생년월일, 출생지, 주민등록증 또는 공민증 또는 여권, 거주지, 언어 능력 증명 서류 또는 비일반 언어에 능통하다는 서약서를 첨부한다.
3. 법무실의 제안을 받은 지방 법무청은 5일 이내에 번역 협력자 명단 승인 제안을 검토한다. 제안된 사람들이 시행령 제23호 2015년 제23/2015/NĐ-CP 제27조에서 정한 자격과 조건을 충족하면, 지방 법무청은 협력자 명단 승인 결정을 내리며, 그렇지 않은 경우에는 지방 법무청은 승인을 거부하고 법무실에 서면 통보한다.
4. 법무실은 매년 번역 협력자 명단을 재검토해야 한다. 협력자가 더 이상 자격과 조건을 충족하지 않거나, 12개월 이상 해당 법무실에서 번역 협력자로 활동하지 않은 이유가 없다면, 법무실은 지방 법무청에 협력자 명단에서 해당 사람을 제외하도록 요청하는 서한을 작성해야 한다.
조항 19. 본문 서명 모델 재등록
통역 협력자는 법무실과 계약을 체결할 때는 제29조 제23/2015/ND-CP號政令規定的本文簽名模範登記。如需更改簽名，則協力者須提交重新登記本文簽名模範的書面申請並在該申請書上簽署三(3)個本文簽名。該三(3)個本文簽名須當著法務室主任的面完成。
장 V
계약 및 거래 인증
조항 20. 일관 창구 또는 연계 일관 창구에서 계약 및 거래 인증
1. 계약 및 거래 인증을 요청하는 사람이 직접 일관 창구 또는 연계 일관 창구에 신청서를 제출하는 경우, 각 당사자는 신청서 접수자 앞에서 서명해야 한다. 계약 또는 거래를 체결하는 당사자가 금융기관 또는 등록된 본문 서명 모델이 있는 기업의 대표인 경우, 그 사람은 계약 또는 거래에 사전에 서명할 수 있다. 신청서 접수자는 계약 또는 거래 내부의 서명을 본문 서명 모델과 비교해야 하며, 서명이 본문 서명 모델과 다른 경우, 신청서 접수자 앞에서 다시 서명하도록 요구해야 한다. 신청서 접수자는 자신 앞에서 서명한 당사자의 책임을 부담한다.
2. 신청서 접수자는 문서와 신청서를 검토해야 한다. 제36조 제2항 및 제3항 제23/2015/ND-CP號政令規定的條件滿足時，應在合同或交易的每頁上簽字，然後由有權進行合同或交易認證的人員按規定進行認證。
조항 21. 계약 및 거래 인증을 수행하는 기관의 책임
1. 인증을 수행하는 기관은 인증을 요청하는 사람에게 계약 또는 거래 내용에 대한 책임과 인증의 법적 결과를 인식시키기 위한 홍보 및 보급을 책임진다.
2. 인증을 수행하는 기관이 계약 또는 거래의 대상이 불법 재산이나 분쟁 중인 재산 또는 다른 계약 또는 거래의 대상인 것을 발견하면, 인증을 수행하는 기관은 위반사항을 기록하고, 해당 기관에 제출하여 관련 법률에 따라 처리하도록 요청한다.
조항 22. 계약 및 거래 인증에서 통역 및 증인
1. 통역을 요청하는 계약 또는 거래를 요청하는 사람이 베트남어를 숙달하지 못하는 경우, 통역자를 지정해야 한다. 통역자는 법률에 따라 민사 행위 능력을 갖추고 있으며, 베트남어와 요청자가 사용하는 언어를 숙달해야 한다. 통역자는 요청자가 지정하거나 인증 기관이 지정한다. 통역 비용은 요청자가 지불한다.
2. 제36조 제3항 제23/2015/ND-CP號政令規定的證人由請求認證合同或交易的人安排。如無法安排，則請求認證機構指定證人。證人必須出示仍在有效期間的身份證明，以便認證人員檢查；並在合同或交易的每頁上簽字。
조 23. 계약 및 거래의 변경, 보충, 폐기 인증 절차
1. 제38조 제23/2015/NĐ-CP 명령에 따라 계약 또는 거래를 변경, 보충, 폐기 요청하는 경우, 인증을 요청하는 사람은 신분증을 제시하여 인증을 수행하는 사람에게 확인받고 다음 문서들을 포함한 1(일)부 서류를 제출해야 합니다:
a) 이미 인증된 계약 또는 거래
b) 변경, 보충, 폐기된 계약 또는 거래의 초안
2. 계약 또는 거래의 변경, 보충, 폐기가 소유권 또는 사용권 등록이 필요한 재산과 관련되어 있는 경우에는 인증을 요청하는 사람은 법으로 정해진 대체 문서와 함께 소유권 또는 사용권을 증명하는 문서의 사본을 제출하고 원본을 제시하여 확인해야 하며, 유언장을 작성하는 사람이 생명에 위협을 받는 상황을 제외합니다.
3. 계약 또는 거래의 변경, 보충, 폐기 인증 절차는 제23/2015/NĐ-CP 명령 제36조 제2항, 제3항, 제4항 및 제5항과 본 조 제1항, 제2항에서 규정된 절차에 따라 이루어집니다.
장 6
시행규정
조 24. 군도 지역의 인증 권한
군도 지역에서 읍면동 단위 행정기관이 없는 경우에는 법무실은 제23/2015/NĐ-CP 명령 제5조 제1항 및 제2항에서 정한 절차에 따라 인증을 수행합니다.
조 25. 효력 발생
1. 이 고시는 2020년 4월 20일부터 효력을 발생합니다.
2. 이 고시는 2015년 12월 29일에 제정된 법무부장관 고시 제20/2015/TT-BTP가 정한 내용을 대체하며, 2015년 2월 16일에 제정된 정부 명령 제23/2015/NĐ-CP에 따른 원본 사본 발급, 사본 인증, 서명 인증 및 계약 및 거래 인증에 대한 세부사항과 지침을 제공합니다.
关系图
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译本
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