시행규칙 제 02/2005/TT-BTP는 사법 부문 예산 단위 기관들의 공작비 및 회 nghị 경비 제도를 안내한다.

 

시행규칙

업무비 제도 및 회 nghị 비 지침

사법 부문 예산 단위에 대한

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정부가 2003년 6월 6일 제정된 제62/2003/NĐ-CP 호에 의거하여 사법부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

재정부가 2004년 12월 8일 제정된 제118/2004/TT-BTC 호에 의거하여 전국 행정기관과 공공기관의 업무비 제도 및 회 nghị 비 지침을 규정함

예산 능력과 실제 상황에 맞게 절약하고 낭비를 방지하기 위해 재정부와 사법부의 의견 교환 및 합의 후 다음과 같이 업무비 지침을 구체화 함

I. 업무비 지침

1. 대상 및 혜택 조건

1.1. 업무비 혜택 대상은 다음과 같습니다

사법부 소속 기관 및 단위에서 파견된 간부, 공무원, 직원

1.2. 업무비 지급 조건:

- 적격 권한 기관의 파견 결정 또는 파견증 명시

- 부여된 임무를 충실히 수행해야 한다.

- 지급을 위한 모든 증빙서류가 있어야 한다.

- 다음의 경우 공무비 지급 불가:

+ 병원, 요양소, 휴양소에서 치료하는 기간

+ 출장 기간 중 개인 업무 수행 기간

 + 장기 또는 단기 집중 교육 과정에서 수강하는 기간

 + 특정 지역 또는 다른 기관에서 상주 또는 파견된 기간

2. 업무비의 개념: 업무비는 국내 파견 시 개인 및 업무 관련 짐 운송 비용, 이동 중 및 파견지에서의 비용으로 구성됩니다

3. 예산 단위의 책임자는 파견 인원 및 기간을 신중하게 고려하여 예산 범위 내에서 효과적으로 사용되도록 해야 합니다

4. 본 통지에서 규정된 업무비 외에 파견 기관 및 파견 받는 기관은 국가 예산으로 추가 비용을 지급해서는 안 됩니다

5. 업무비 지급 항목

5.1. 파견지와 기관 사이의 교통비 지급

5.1.1. 육상, 수상, 철도 교통 수단을 이용한 경우

- 파견자가 유효한 교통 수단 티켓을 소지하면 일반 요금으로 교통비를 지급합니다 (관광, 식사, 특별 서비스 등 포함되지 않음)

- 교통비는 파견자 본인 및 업무 관련 짐 운송 비용을 포함하며, 기관이 제공한 차량을 이용한 경우 교통비 지급 대상에서 제외됩니다

5.1.2. 항공기를 이용한 경우

a) 다음의 경우 항공 티켓 비용을 지급할 수 있다:

- 사법부 소속 간부, 공무원, 직원

 + 부서장 이상의 간부

+ 급여가 6.10 이상인 간부, 공무원, 직원

- 지방 사법 집행청 소속 간부, 공무원, 직원

+ 지방 사법 집행청 부서장 (하노이와 호치민시에서는 부서장 보직도 항공권 지급 대상)

+ 월급이 5.76 이상인 공무원, 직원.

- 특별한 경우 파견이 급하다면 파견 대상자가 항공권 지급 자격이 없더라도 단위 책임자가 지급을 승인할 수 있으며, 이에 대한 책임은 사법부에 있습니다

b) 항공기를 이용한 파견자는 항공권 및 공항 이동 교통비를 지급받습니다. 항공기를 이용하지 않는 경우 일반 버스 요금으로 지급됩니다

5.1.3. 파견인 스스로 교통수단을 이용한 경우:

- 파견자가 기관 차량을 이용하지 않고 개인 차량을 이용한 경우 일반 교통 요금으로 지급되며, 산악, 국경, 해안 지역은 일반 요금의 두 배로 지급됩니다

- 지급을 위한 증빙서류는 파견지 기관의 확인을 받은 여행증명서와 파견 거리를 기록한 목록이며, 이를 예산 편성 단위의 책임자가 검토하고 지급 승인한다.

5.2. 파견비 보조금:

- 업무비는 파견 시작일부터 파견 종료일까지 지급되며, 이동 시간, 주말, 공휴일 포함됩니다. 업무비는 식비 및 소모품 비로 구성되며, 다음과 같이 구체화 됩니다

+ 지역별 보조금이 0.3 미만인 경우 최대 30,000 동/일/인

+ 지역별 보조금이 0.3 이상 0.5 미만인 경우 최대 45,000 동/일/인

 + 지역별 보조금이 0.5 이상인 경우 최대 50,000 동/일/인

 (지역 보조금은 노동부, 사회부, 민족위원회, 내무부, 재정부 규정에 따름)

- 파견비 보조금 지급을 위한 기준은 다음과 같다:

+ 지역별 보조금이 0.3 미만인 경우 기관에서 파견지까지 최소 35km 이상

+ 지역별 보조금이 0.3 이상인 경우 기관에서 파견지까지 최소 25km 이상

5.3. 파견지에서의 숙박비 지급:

- 공 tác 중인 사람은 공 tác지에서 숙박료를 청구할 수 있다. 숙박료는 실제 요금 영수증에 따른 금액으로 청구되지만, 최대 한도는 120,000동/일/인을 초과하지 않아야 한다.

- 단독으로 공작 중인 사람이나 다른 성별이 포함된 공작단이 방을 따로 임대해야 하는 경우, 단독 공작 중인 사람 또는 공작단 내의 단독 인원에 대한 숙박료 최대 한도는 240,000동/일/인을 초과하지 않아야 한다.

- 공작 중인 직원이 숙박 시설이 없는 지방에 머물러야 하는 경우(영수증 없음)에는 해당 지방이 공작 사실을 확인하면 최대 40,000동/일/인의 정액제로 청구될 수 있다.

5.4. 공작비 정액제 청구:

공작 중인 직원이 월 15일 이상 이동하는 경우(문서 담당자, 재정 담당자, 회계 담당자, 서류 전달 담당자 등)에는 월 최대 130,000동/인의 공작비 정액제가 적용된다.

각 직원의 업무를 고려하여 기관장은 각 직원이 월 공작비 정액제를 받을 수 있는지 결정하고, 이를 집단적으로 통과시키고, 그 후 월 공작비 정액제를 받는 직원 명단을 작성하고 승인한다. 각 분기마다 실제 업무 상황에 따라 해당 명단을 다시 작성해야 하며, 공작비 정액제를 무분별하게 지급하는 것을 엄격히 금지한다.

기관장은 월간 공작 중인 직원들의 일정을 확인하여 공작비 정액제를 승인하고 청구한다. 월간 공작일수가 규정보다 적은 경우 해당 월의 공작비 정액제는 청구되지 않는다. 공작비 정액제를 받는 직원들이 규정된 거리보다 더 멀리 공작을 가는 경우에는 추가로 공작비를 청구할 수 있다.

5.5. 다부처 또는 다기관 공작단의 경우:

주관 기관은 공작단의 공동 비용(사무용품 비용, 차량 대여 비용 등)을 부담하며, 공작을 보낸 기관은 해당 기관의 직원에게 공작비(교통비, 공작비 정액제, 숙박비 등)를 청구하도록 한다.

II. 회의 비용 지출 규정

1. 회의 개최 조건:

- 전국 규모의 종합 회의나 대회는 총리의 문서 승인을 받아야 한다.

- 각 구역의 경쟁 활동 종합 회의는 법무부 장관의 문서 승인을 받아야 한다.

- 지방 사법 집행 기관이 전 지방 규모의 회의를 개최하려면 법무부 장관의 문서 승인을 받아야 한다.

- 지방 사법 집행 기관이 전 지방 규모의 회의를 개최하려면 지방 사법 집행 기관의 기관장의 문서 승인을 받아야 한다.

2. 회의 비용:

a) 일반적인 요구사항:

- 본 통지에서 언급된 회의 비용은 종합 회의, 임기 회의, 교육 회의, 정기 지시 회의 등 모든 회의에 동일하게 적용된다.

- 모든 기관 및 단위는 회의를 개최할 때 합리적인 장소를 선택하고 여러 내용을 결합하며 질 높은 내용을 준비해야 한다. 회의 기간은 최대 3일, 교육 회의는 최대 7일이다. 모든 기관 및 단위는 본 통지에서 정한 예산 제도를 준수하고, 예산 범위 내에서 경비를 예상해야 하며, 형식주의를 피하고 연회, 접대, 관광, 휴양, 선물 등을 제공하지 않아야 한다.

- 회의를 개최하는 기관 및 단위는 참석자들에게 식사와 숙박을 제공하기 위한 조건을 마련해야 한다. 참석자는 자신의 공작비와 일부 급여로 식사와 숙박비를 부담하며, 공무원, 공직자, 국가 직원, 기업 참석자는 지원받지 못한다. 공무원, 공직자, 국가 직원, 기업 참석자는 지원받지 못한다.

b) 회의 비용 항목:

- 회의장 임대료(회의를 개최하는 기관이 자체 장소가 없을 경우), 회의 자료 인쇄 또는 구매 비용, 참석자를 회의 장소까지 운송하는 차량 임차료.

- 참석자용 음료수 비용.

- 참석자에게 제공되는 식사 및 숙박비 지원(하루 종일 회의인 경우), 비공무원 참석자에게 제공되는 교통비.

- 추가 시간 근무비, 일반 의료비, 회의장 꾸미기 비용 등 기타 비용은 실비로 청구되며 절약을 원칙으로 한다.

- 연례 종합 회의에서의 격려금 지급 비용, 홍보 비용, 참석자에게 제공되는 관광 및 휴양 비용은 회의 경비에 포함되지 않고, 격려금, 홍보 비용, 복리후생 기금(있을 경우)에 포함된다.

c) 특정 비용 항목:

- 비공무원 참석자에게 제공되는 식사비 지원은 다음과 같이 세 가지 수준으로 나뉜다:

+ 전국 규모의 회의: 40,000동/일/인.

+ 지방 또는 도시 규모의 회의: 30,000동/일/인.

+ 군 규모의 회의: 20,000동/일/인.

- 집단 식사를 할 경우, 회의를 개최하는 기관은 참석자로부터 식사비를 징수하고, 위 세 가지 수준의 비용으로만 식사를 제공할 수 있다.

- 비공무원 참석자에게 제공되는 숙박비 지원은 최대 120,000동/일/인을 초과하지 않아야 한다.

- 음료수 비용: 최대 5,000동/일/인을 초과하지 않아야 한다.

||| - 철도 및 자동차 교통비는 임금을 받지 않는 초청 대표에게 일반 공중 교통 요금에 따라 지방 기관이 회의를 조직하는 책임자가 결정한 식사 이동 거리에 한해 지원한다.

||| 별도로, 국가 재원으로 직무 훈련과 전문 업무 보충 교육을 위해 부처 관리하에 조직, 정원 및 경비를 관리하는 공무원, 직원, 공무원이 파견될 경우, 경비 범위 내에서 가능한 한 원거리 학습자에게 식비와 숙박비를 지원할 수 있다(일일 최대 금액은 10,000동/인/일로 제한되며, 세부사항은 2001년 2월 27일 재무부 고시 제105/2001/TT-BTC의 1절 1.3.2 호, 1.3 점, 1 목, 1 편에 규정된 바와 같음. 만약 이미 식비 일부를 지원받았다면, 해당 고시의 1 편 5.2 점에 따른 근무 보조금은 지급되지 않음).

III. 실행

1. ||| 공작비 및 회의 비용의 예산 편성, 배분 및 결산은 국가예산법과 그 시행규칙에 따라 이루어진다.

2. ||| 본 고시에 따른 공작비 및 회의 비용 지출이 적법하지 않은 경우, 상급 관리 기관 또는 각급 재정 기관은 해당 기관 또는 단체가 출장을 증빙하도록 요구할 수 있다. 지출 명령이나 지출 승인이 잘못된 사람에 대해서는 법령에 따라 징계, 행정 처벌 또는 형사 처벌을 받을 수 있으며, 잘못 지출된 금액은 국고로 반환해야 한다.

3. ||| 수입이 있는 사립 기관이 재정 자율권을 부여받고 행정 기관이 정원 및 행정 경비를 할당받은 경우, 본 고시와 재무부가 별도로 제정한 시행규칙을 적용한다.

4. ||| 본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력 발생하며, 1999년 1월 11일 법무부 고시 제02/1999/TT-BTP와 1999년 1월 11일 법무부 고시 제03/1999/TT-BTP가 정한 공작비 및 회의 비용 지출 규정을 대체한다. 시행 중 문제점이 발생하면, 법무부(계획재정국)에 즉시 보고하여 지침을 받도록 요청한다.

||| 시행 중 문제점이 발생하면, 법무부(계획재정국)에 즉시 보고하여 지침을 받도록 요청한다./.