시행령 제 02/2018/TT-BTP는 상업 중재조정 및 그 운영에 관한 일부 양식을 제정하고 사용방법을 지시함

시행규칙

상업 중재 조정에 관한 조직 및 활동과 관련된 표준 양식의 제정 및 사용 지침

직원에 관한 2017년 2월 24일 제249/2017/NĐ-CP 호에 의거한 정부의 상업 중재에 관한 법률;

직원에 관한 2017년 8월 16일 제16/2017/NĐ-CP 호에 의거한 정부의 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정;

보충 법률 부서의 주장을 받아

법무부 장관은 상업 중재 조정에 관한 조직 및 활동과 관련된 표준 양식의 제정 및 사용 지침을 다음과 같이 발표한다.

조 1. 적용범위

본 통지가 상업 중재 조정에 관한 조직 및 활동과 관련된 표준 양식(이하 "표준 양식"이라 함)의 제정 및 사용 지침을 발표하고 이를 안내한다.

조 2. 적용대상

본 통지는 상업 중재 조정원, 상업 중재 조정 센터, 상업 중재 조정 센터의 지점 또는 대표 사무소, 상업 중재 조정 활동을 수행하는 중재 센터, 베트남 내 지점 또는 대표 사무소를 설립한 외국 상업 중재 조정 기관, 베트남 내 외국 상업 중재 조정 기관의 지점 또는 대표 사무소, 상업 중재 조정 관리 국가 기관 및 관련 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

1. 아래 목록에 따라 24개의 표준 양식을 제정한다.

2. 본 조 제1항에서 규정된 표준 양식은 A4용지(210mm x 297mm) 크기로 사용되며, 표준 양식 중 레코드는 A3용지(297mm x 420mm) 크기로 설계될 수 있다.

조 4. 표준 양식의 기재 방법, 사용 방식 및 보고서, 문서, 장부의 보관에 관한 원칙

1. 본 통지에서 제3조 제1항에 따라 규정된 표준 양식의 사용은 규격을 준수하고 표준 양식에 요구된 내용을 완전히, 명확하게, 정확하게 기재해야 한다.

2. 장부의 사용은 다음 조건을 충족해야 한다.

a) 각 종류의 장부는 연도별로 개설되며, 연도가 끝나면 장부를 폐쇄해야 하며, 상업 분쟁 중재 조직의 책임자는 그들의 성명을 명확히 기록하고 도장을 찍어야 한다.

b) 장부는 연속적으로 페이지 순서대로 기재되어야 하며, 페이지 번호가 있어야 하며, 공란이 없어야 하며, 장부의 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 하며, 기재 내용은 정확해야 하며, 글씨는 명확해야 한다.

c) 번호는 연속적으로 01부터 해당 연도의 마지막 날까지 기재되어야 하며, 연도가 끝나기 전에 다른 장부를 사용하는 경우에는 이전 장부의 마지막 번호를 이어 받아야 하며, 01부터 다시 시작해서는 안 된다.

d) 장부는 전자 매체를 이용하여 기재될 수 있다. 전자 매체를 이용하여 장부를 기재하는 경우, 본 조 제1항, 제2항, 제3항의 규정을 준수하고 검색이 가능하도록 해야 한다.

3. 보고서, 문서, 장부의 보관은 관련 법률과 보관 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 5. 보고 제도

상업 분쟁 중재 조직, 지방 사법 부서에 등록된 외국의 상업 분쟁 중재 조직의 지점 또는 대표사무소는 매년 상업 분쟁 중재 조직의 조직 및 활동에 대한 보고서를 상업 분쟁 중재 조직의 주소가 있는 지방 사법 부서에 제출해야 한다. 본 통지에 따라 부록으로 제공된 모델 17/TP-HGTM, 모델 18/TP-HGTM을 따르며, 보고서 제출 기한은 매년 11월 15일 이전이다. 보고서 연도는 1월 1일부터 12월 31일까지이며, 실제 데이터는 해당 연도의 1월 1일부터 10월 31일까지이고, 추정 데이터는 11월 1일부터 12월 31일까지이다.

조건 6. 효력 발생

1. 본 통지는 2018년 4월 20일부터 효력을 발생한다.

2. 법무부 소속 단위의 책임자, 지방 사법 부서의 지방 부서장, 중앙 직할 시, 도의 지방 사법 부서장 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 통지를 집행하는 책임이 있다.

3. 집행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 즉시 법무부에 서면으로 보고하여 연구 및 보완 지침을 받도록 한다./.