시행규칙 제 02호 2020년 TT-BVHTTDL은 도서관에서 정보자원 및 사용제한 정보자원의 보존과 정화에 관한 사항을 규정함.

본 시행규칙은 도서관 내 정보자원의 정화 기준 및 절차와 사용제한 정보자원 관리에 관한 사항을 규정하며, 이는 이전의 관련 규정을 대체하고 2020년 7월 9일부터 효력이 발생함.

Số hiệu02/2020/TT-BVHTTDL
Loại văn bản시행규칙
Cơ quan ban hành문화체육관광부
Người kýNguyễn Ngọc Thiện — Bộ trưởng
Cập nhật14/06/2026
Lĩnh vực미분류
Ngày ban hành25/05/2020
Ngày áp dụng09/07/2020
Ngày hết hiệu lực
Tình trạng발효 중
✦ Tóm lược thông minh

본 시행규칙은 도서관 내 정보자원의 정화 기준 및 절차와 사용제한 정보자원 관리에 관한 사항을 규정하며, 이는 이전의 관련 규정을 대체하고 2020년 7월 9일부터 효력이 발생함.

Đối tượng áp dụng

본 시행규칙은 베트남 내 도서관 활동과 관련된 모든 기관, 단위, 조직 및 개인에게 적용됨.

Các điểm cốt lõi

  • 정보자원 정화 기준을 규정함.
  • 도서관 내 정보자원 정화 절차를 규정함.
  • 사용제한 정보자원의 종류를 정의하고 그 사용에 대한 규정을 함.
  • thoigianhiethieuhtinhhanh
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🌐 Tác động xã hội từ văn bản này

  • 도서관이 정보자원을 효과적으로 관리하도록 돕는다.
  • 사용제한 정보자원의 이용이 법률과 국가 규정을 준수되도록 한다.

❓ Câu hỏi thường gặp

본 시행규칙은 어떤 규정을 대체하는가?

본 시행규칙은 2012년 12월 28일 시행규칙 제 21호 2012년 TT-BVHTTDL과 2014년 12월 8일 시행규칙 제 18호 2014년 TT-BVHTTDL의 조 8, 항 2 조 9를 대체한다.

본 시행규칙은 언제부터 효력을 갖는가?

본 시행규칙은 2020년 7월 9일부터 효력이 발생한다.

Toàn văn

번호: 7077/VBHN-BVHTTDL

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복

번호: 02/2020/TT-BVHTTDL
하노이, 2020년 5월 25일

시행규칙

도서관 내 정보자원 및 제한사용 정보자원의 보존 및 정리에 관한 규정

도서관법 2019년 11월 21일 법률을 근거로 함

2017년 7월 17일 국무회의에서 제정된 문화체육관광부의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 법률 제79호를 근거로 함

도서관과 관련된 부처 장관의 요청에 따라

문화체육관광부 장관은 도서관 내 정보자원의 보존 및 정리와 제한사용 정보자원의 사용 원칙에 대한 세부 규정을 통지한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 도서관법 제27조 제2항에서 정한 정보자원의 보존, 제25조 제3항에서 정한 정보자원의 정리, 그리고 제7조 제2항에서 정한 제한사용 정보자원과 그 사용 원칙에 대해 세부적으로 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 본 통지는 도서관법 제9조 제2항 제a호에서 정한 공립도서관, 정보자원의 보존 및 정리, 제한사용 정보자원의 사용과 관련된 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

2. 도서관법 제9조 제2항 제b호에서 정한 사립도서관은 본 통지에서 정한 바에 따라 정보자원의 보존 및 정리, 제한사용 정보자원의 사용을 권장한다.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 정보자원의 보존 정보자원의 보존은 과학적, 기술적 방법을 통해 도서관 내 정보자원의 완전성 유지, 수명 연장 및 가치 보존을 목적으로 한다. 정보자원의 보존에는 예방보존, 복원보존, 정보자원의 형태변환 등이 포함된다.

2. 예방보존 정보자원의 예방보존은 정보자원의 퇴화를 방지하고, 정보자원의 손상 요인을 최소화하는 것을 목적으로 한다.

3. 복원보존 정보자원의 복원보존은 인쇄물, 손으로 쓴 종이 문서 등을 대상으로, 물리적, 화학적 손상으로 인한 퇴화를 복구하여 원래 상태로 되돌리는 활동을 말한다.

4. 정보자원의 형태변환 정보자원의 형태변환은 원본 정보자원의 안전을 보장하기 위해 다른 매체로 정보자원의 복사본을 생성하는 것을 의미한다.

5. 정보자원의 정리 정보자원의 정리는 도서관의 서비스 범위에 맞지 않거나 중복된, 내용이 낡아진, 복구가 불가능한 손상된, 또는 서비스 중에 소실된 정보자원을 제거하거나 처분하는 것을 의미한다.

6. 디지털 자료 디지털 자료는 사용자가 전자기기와 인터넷을 통해 접근하고 활용할 수 있는 디지털 형태의 정보자원을 말한다.

장 II

정보자원의 보존

절 1. 정보자원의 보존에 관한 일반 규정

조 4. 정보자원의 보존 활동 원칙

1. 정보자원의 보존 활동은 도서관 건물 위치 선정, 설계, 시설 구입, 저장 공간 배치 등 도서관의 존재와 운영 과정 전체에 걸쳐 이루어져야 한다.

2. 정보자원의 안전을 보장하기 위한 기술적, 환경적 조건 등 모든 조건을 준수해야 한다.

3. 정보자원의 종류에 따라 적절한 예방보존을 강조해야 한다.

예방보존은 최소 6개월마다 정기적으로 수행되어야 한다.

4. 원본 문서의 형태와 내용을 변경하지 않고, 복원보존 작업을 수행해야 한다.

5. 형태변환된 정보자원의 데이터베이스를 작성하여, 변환된 매체의 접근성, 안전성, 확인 가능성, 보안성, 검색 및 관리 용이성을 보장해야 한다.

6. 정보기술 및 과학기술의 성과를 도서관 내 정보자원의 보존에 활용해야 한다.

조 5. 창고, 설비 및 정보 자원 보관 도구

1. 정보 자원을 보관하는 창고는 다음 사항을 준수해야 한다:

가) 도서관의 조건에 따라 건조한 장소에 설치되어야 한다.

나) 각 정보 자원 형태에 적합한 온도, 습도, 조명을 유지할 수 있는 깨끗한 공기 환경이 있어야 한다.

다) 공사 지반은 안정적이며 높은 부하를 견딜 수 있어야 한다.

라) 이동, 보호, 소화 대응, 화재 예방 및 정보 자원 활용 조직화에 편리해야 한다.

2. 도서관에서 정보 자원을 보관하기 위한 설비 및 도구는 다음과 같다:

가) 화재 예방 및 진압에 관한 법률 규정에 따른 소화 시설

나) 습도계, 온도계, 온도 조절기, 환기 팬, 제습기 등 안전을 보장하는 기타 설비

다) 정보 자원을 보관하기 위한 선반 및 상자 시스템

라) 정보 자원을 청소하고 보관하기 위한 기계 및 도구

마) 디지털 자료와 특수 자료를 보관하기 위한 서버 시스템 및 데이터 저장 장치

조 6. 도서관 정보 자원 보관 활동과 관련된 기관 및 단체의 책임

1. 공립 도서관을 설립하고 관리하는 국가 기관은 정기적으로 도서관의 정보 자원 보관 작업을 감독하고 검사해야 한다.

2. 정보 자원을 보관하는 도서관은 다음 책임을 수행해야 한다:

가) 권한 있는 당국의 승인을 받은 연간 계획을 바탕으로 도서관 내 정보 자원 보관을 위한 계획 및 규칙을 작성한다.

나) 도서관 내 정보 자원 보관 업무를 수행하는 직원들의 능력과 전문성을 향상시키는 것이 요구된다.

다) 도서관 정보 자원을 보관하는 데 필요한 의식을 사용자들에게 교육하고 고취한다.

절 2. 예방 보관

조 7. 인쇄 자료, 손으로 쓴 자료의 예방 보관

1. 인쇄 자료, 손으로 쓴 자료를 배치할 때 공기 순환을 보장하기 위해 기술적 조치를 취한다.

2. 창고, 선반 및 다른 자료 보관 도구를 정기적으로 유지 보수하고 청소한다.

3. 습도, 조명, 온도와 같은 자연 요인, 미생물, 곤충, 동물 등 자료를 파괴하는 요인을 방지한다.

4. 창고의 화재 및 침수 예방 작업을 다음과 같이 진행한다:

가) 화재 및 침수 예방 계획을 작성하고, 이를 공유하고 연습하며, 실제 상황에 대비한 훈련을 실시한다; 화재, 침수 및 기타 재난에 대응하기 위한 즉각 대응 팀을 구성한다.

나) 가치 있는 컬렉션을 평가하여 재난 발생 시 적절한 보존 방법을 마련한다.

다) 창고의 위험 수준을 정기적으로 조사하고 평가한다.

조 8. 디지털 자료, 오디오 비디오 자료, 미세 자료, 장애인용 특수 자료 등의 예방 보관

1. 디지털 자료의 예방 보관은 다음과 같이 이루어진다:

가) 정보 보안 및 안전을 위한 조치를 취하고, 정기적으로 데이터 백업을 실시하며, 입력 데이터의 표준을 보장한다.

나) 데이터 저장 장치의 작동 상태를 정기적으로 확인하고 보관한다.

다) 악성 코드로부터의 보호를 위한 조치를 취하고, 도서관의 정보 보안을 보장한다.

라) 악성 코드 공격에 대한 대비 계획을 세우고, 데이터 손실 시 복구 방법을 마련한다.

2. 오디오 비디오 자료, 미세 자료, 장애인용 특수 자료 등의 예방 보관은 다음과 같이 이루어진다:

가) 테이프, 광디스크 등의 보호를 위한 환경 조건, 온도, 습도를 유지하고, 보호용 포장을 실시한다.

나) 오디오 비디오 자료의 디지털화를 통해 형식, 보관 환경, 기술적 낡음 방지를 위한 표준에 맞추어 질을 보장한다.

다) 사진, 미니 필름, 미니 필름 카드 등을 보관하기 위한 통을 사용하고, 보관 환경을 통제하며, 손상 징후를 정기적으로 모니터링하고 측정하여 다른 자료로 전염되는 것을 방지한다.

라) 각 자료 형태의 특성을 고려한 안정적인 온도, 습도, 환기 조건을 유지하고, 파괴 요인을 차단하며, 태판, 도화지, 메이루, 목판 또는 기타 형태에 적합한 환경을 제공한다.

절 3. 보존 복제

조 9. 보존 복제를 수행할 때 기본 요구사항

1. 보존 복제 작업 중 위생과 안전을 유지하며, 문서 이동 시 양손으로 들고 작업 중에는 장신구를 착용하지 않아야 한다.

2. 문서 복제 과정에서 연필만 사용하고, 잉크펜은 사용하지 않으며, 문서를 관찰할 때는 펜을 손에 들거나 귀 뒤에 꽂지 않아야 한다.

3. 전용 차량을 이용하여 문서를 운송하며, 문서는 평평하게 유지하고, 문서를 보관하는 공간은 정돈되고 견고하며 깨끗해야 한다.

4. 작업 기계와 도구를 항상 청소하고, 보존 복제 과정에서 적합한 원자재를 사용해야 한다.

5. 보존 복제 과정에서 건강과 환경에 해로운 독성 물질이 포함된 원자재는 사용해서는 안 된다.

6. 식품은 문서 보관 창고 내에 보관해서는 안 된다.

조 10. 인쇄 문서 및 손으로 쓰여진 종이 문서의 정보 자원 복구 기본 처리

1. 페이지 교체, 분리된 페이지 고정, 책갈피 교체, 책 표지 교체 또는 새 표지 부착, 손상된 문서에 대한 포장 및 보관 용기 제작 등 기본적인 복구 작업을 수행한다.

2. 표면 청소를 통해 유기 용매를 사용하지 않고 먼지, 곤충, 표면에 붙은 이물질을 제거하고 이미지나 정보의 가독성을 방해하는 요소를 제거한다.

3. 오랜 시간 동안 접혀져 있거나 말려져 있어 사용하기 어려운 문서를 평평하게 만들며, 사용자의 접힘으로 인해 구겨진 문서를 평평하게 만든다.

조 11. 인쇄 문서 및 손으로 쓰여진 종이 문서의 정보 자원 복구

1. 문서가 심각하게 손상되어 기본 복구 작업(조 10)으로 복구할 수 없는 경우 복구 작업을 수행한다.

2. 복구 작업은 다음과 같이 수행된다.

a) 종이가 약화되거나 손상되었을 때 종이를 보강하거나 덧대어 고친다.

b) 습기가 있는 문서에 대해 습기를 줄이고 공기 건조, 진공 상태에서 열 건조를 실시한다.

c) 녹슨 클립을 처리하여 문서의 손상과 내구성을 최소화하고 색 변색을 방지한다.

d) 종이에 발생한 곰팡이를 처리하고, 곰팡이가 발생한 문서를 분리하여 습기의 원인을 파악하고 적절한 환경을 유지하며, 흡습제를 배치하고 공기 흐름을 증가시켜 곰팡이의 번식을 억제한다.

e) 곤충 피해를 입은 문서를 처리하기 위해 화학적 방법이나 비화학적 방법(냉동, 공기 구성 변경 등)을 사용한다.

절 4. 정보 자원 형태 전환

조 12. 정보 자원 보존을 위한 복사

정보 자원을 보존하기 위한 복사는 다음 사항을 준수해야 한다.

1. 복사된 이미지는 명확해야 한다.

2. 정보 자원의 내용을 그대로 유지해야 한다.

3. 쉽게 찢어질 수 있는 복사 이미지는 테두리를 만들어 보호해야 한다.

조 13. 정보 자원의 디지털화

1. 디지털화는 인쇄 문서 및 손으로 쓰여진 종이 문서에 적용된다.

2. 정보 자원의 디지털화는 다음 과정을 거친다.

a) 디지털화 대상 정보 자원 목록 작성

b) 일관성을 유지하기 위한 목록 및 기술 표준 설정

c) 정보 자원의 디지털화 진행

d) 디지털화된 문서 데이터베이스 구축

조 14. 정보자원 디지털화

1. 정보자원 디지털화는 원본 보호와 원본의 특징을 명확히 표현하기 위한 목적으로 종이 등 비디지털 자료에 대한 정보자원에 대해 수행된다.

2. 정보자원 디지털화는 다음과 같이 수행된다:

가) 디지털화 대상 정보자원 목록과 디지털화된 정보자원 보존 방법을 수립한다.

나) 디지털화 기술을 선택한다.

다) 정보자원을 디지털화 한다.

라) 메타데이터 연결을 생성한다.

마) 데이터의 운영, 보관 및 제공을 수행한다.

3. 정보자원 디지털화 과정에는 다음 작업들이 포함된다:

가) 자료를 검사하여 손상 위험을 확인한다.

나) 정보자원의 안전 처리를 수행한다.

다) 이 통지 제10조에서 정한 바에 따라 정보자원에 대한 기본적인 처리를 수행한다.

라) 디지털화 장소의 보안을 확보하여 정보자원을 보호하고, 데이터 손실이나 손상을 방지한다.

조 15. 다른 형태로 정보자원 전환

1. 문화유산 또는 귀중한 자료로서 대나무 카드, 도기지, 메이루, 목판 또는 다른 형태의 정보자원은 보존과 이용을 용이하게 하기 위해 인쇄물 또는 디지털 자료로 복제하거나 전환될 수 있다.

2. 이 조항 제1항에서 규정한 정보자원의 형태 전환 복제본은 본 장에서 정한 규정에 따라 보존된다.

장 III

정보자원 정리

절 1. 정보자원 정리에 관한 일반 규정

조 16. 정보자원 정리의 목적 및 원칙

1. 이 통지의 규정에 따라 정보자원 정리는 다음과 같은 목적으로 수행된다:

가) 사용자의 정보검색 시간을 단축하고 정보자원의 품질을 향상시키기 위함이다.

나) 사용자가 도서관의 정보자원에 접근하고 활용하는 것을 용이하게 하기 위함이다.

다) 도서관의 정보자원 조직, 보존 비용을 절감하고 정보자원의 가치를 활용하도록 하기 위함이다.

2. 정보자원 정리는 다음과 같은 원칙에 따라 수행된다:

가) 정보자원 정리는 이 통지 제17조에서 정한 바에 따라 정기적으로 수행되며, 정보자원 개발 활동과 연계되어야 한다.

나) 정보자원 정리는 이 통지 제19조, 20조, 21조 및 22조에서 정한 기준 중 하나라도 충족하는 경우에만 가능하다.

다) 한 번의 정리 과정에서 허용되는 정보자원 정리 수는 도서관의 전체 정보자원 수의 10%를 초과하지 않아야 한다.

조 17. 정보자원 정리 기간

1. 정보자원 정리는 300,000 보관 단위 이하의 정보자원을 보유한 도서관은 3년마다, 300,000 보관 단위 이상의 정보자원을 보유한 도서관은 5년마다 수행된다.

2. 특별한 경우, 정보자원 정리는 도서관을 직접 관리하는 기관 및 관련 권한을 가진 기관의 요청에 따라 즉시 수행될 수 있다.

조 18. 정보자원 정리 보장

1. 정보자원 정리 기간은 이 통지 제17조에서 정한 바에 따라 도서관장은 정보자원 정리를 연간 업무 계획에 포함시켜야 한다.

2. 정보자원 정리 비용은 국가 예산에서 배정된다.

도서관은 정보자원 정리 비용을 도서관 업무 활동 예산 계획에 포함시켜 관련 기관의 승인을 받도록 한다.

절 2. 정리 대상 정보 자원 선정 기준

조 19. 내용, 형태 및 발행 시기 기준

1. 내용 기준

가) 역사적, 문화적, 과학적, 실용적 가치가 없어진 낡은 정보 자원

나) 효력이 종료된 법률 규범 문서로서, 연구나 입법 활동을 위한 전문 도서관에서 보존하는 경우를 제외하고는 해당 문서

다) 도서관의 기능과 임무에 부합하지 않거나 이용자 요구와 맞지 않는 내용 가치가 있는 정보 자원으로서 도서관이 책임을 지고 제공해야 하는 자원

2. 형태 기준

가) 교육 기관에서 사용되는 교과서, 교재, 참고 자료가 수정되거나 대체되었을 때, 대학 도서관이나 전문 도서관에서는 최소한 1부를 연구나 참고 용도로 보존

나) 새로운 버전으로 대체된 디지털 자료로서 더 높은 기술로 생산된 경우

3. 발행 시기 기준은 일반 신문, 잡지, 일반 과학 잡지에 대해 발행 후 2년 동안 적용

4. 본 조 제1항부터 제3항까지의 기준은 공공 도서관에서 보존하는 지리 자료에는 적용되지 않음

조 20. 상태 기준

1. 내용 가치가 있지만 사용 중 손상되어 복원할 수 없는 정보 자원, 법령에 따라 문화 유산으로 규정된 자료를 제외하고는 해당 자원

2. 사용 중 손상되어 품질이 보장되지 않는 음성, 영상, 문자 기록

3. 이용자의 서비스 또는 유통 과정에서 손실된 정보 자원

조 21. 수량 기준

1. 도서관에서 보유한 동일 제목의 정보 자원을 정리하는 기준은 다음과 같음

가) 인쇄 도서: 동일 제목의 책이 4부 이상

나) 인쇄 신문, 잡지: 동일 호의 신문, 잡지가 2부 이상

2. 본 조 제1항의 기준은 교육 기관의 도서관에서 보유하는 정보 자원에는 적용되지 않음

조 22. 언어 기준

1. 소수 민족 언어로 출판된 정보 자원이 해당 지역의 주민 특성에 맞지 않을 때

2. 통용되지 않는 외국어로 작성된 정보 자원이 5년간 이용자가 없을 때

3. 본 조 제1항과 제2항의 기준은 베트남 국립 도서관에서 보존하는 정보 자원에는 적용되지 않음

절 3. 정보 자원 정리 절차 및 절차

조 23. 정보 자원 정리 절차

1. 정보 자원 정리 계획을 작성하고 승인을 받음

2. 정보 자원 정리를 본 통지 제25조에 따라 수행함

3. 정리 대상 정보 자원을 검토하고 정리 가능한 정보 자원 목록과 처리 방식을 승인함(본 통지 제27조 참조)

4. 개별 등록부와 도서관 정보 검색 시스템을 정리함(본 통지 제28조 참조)

5. 정리 후 정보 자원을 처리함(본 통지 제29조 참조)

6. 도서관 정보 자원 정리 관련 서류를 보관하고 관리함(본 통지 제30조 참조)

조 24. 재정purification 프로그램의 승인 절차

1. 도서관은 정보 자원purification을 위한 프로그램을 승인받기 위해 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체에 제출해야 하는 서류 1부를 제출한다.

청원서류는 다음과 같이 구성된다.

a) 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체가 도서관의 연간 업무계획을 승인한 결정문으로서 그 중 정보 자원purification을 포함하고 있는 경우, 또는 긴급한 경우에는 해당 기관 또는 단체의 문서가 있어야 한다.

b) 정보 자원purification 프로그램 승인을 위한 청원서는 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 1을 사용한다.

c) 정보 자원purification 프로그램은 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 2를 사용한다.

2. 접수일로부터 3일 이내에, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 제출된 서류의 완전성과 적법성을 검토해야 한다. 서류가 미비하거나 불법적인 경우, 해당 기관 또는 단체는 도서관에게 서면으로 통보하여 보완하도록 한다.

3. 접수일로부터 10일 이내에, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 제출된 서류의 적법성을 검토하고, 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 3을 사용하여 프로그램 승인 결정을 내려야 한다.

조 25. 정보 자원purification의 수행

도서관의 정보 자원purification은 다음과 같이 이루어진다:

1. 정보 자원을 정리하고, purification 대상으로 제안된 정보 자원을 표시한다.

2. purification 대상 정보 자원의 처리 방식을 제안하며, 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 4를 사용한다.

3. purification 대상 정보 자원을 저장고에서 제외하여 심사한다.

조 26. purification 대상 정보 자원 심사위원회

1. 정보 자원 심사위원회(이하 "위원회"라 함)는 purification 대상 정보 자원을 심사하여, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체가 정보 자원purification을 허용할 수 있는 목록과 처리 방식을 결정하는데 필요한 조언을 제공한다.

2. 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 책임자는 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 5를 사용하여 위원회를 설립할 수 있는 권한을 가진다.

3. 위원회의 구성원은 다음과 같다:

위원회 의장 및 부의장은 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 대표이며, 위원회 회원은 purification 대상 정보 자원을 소유한 도서관의 대표, 해당 기관 또는 단체의 소속 재산 관리를 담당하는 단위의 대표, 그리고 purification 대상 정보 자원에 대한 전문 지식을 가진 인물로 구성된다.

조 27. purification 대상 정보 자원의 심사, 허용 목록 및 처리 방식의 승인

1. purification 대상 정보 자원의 심사는 다음과 같이 이루어진다:

a) purification 대상 정보 자원이 본 통지의 조 19, 20 및 22에 규정된 기준 중 하나를 포함하는 경우, 직접 검토 및 평가한다.

b) purification 대상 정보 자원이 본 통지의 조 21에 규정된 기준을 포함하는 경우, 개별 등록부를 통해 검토 및 평가한다.

c) purification 대상 정보 자원의 심사 결과와 위원회의 의견을 기록한 보고서를 작성하며, 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 6a 및 6b를 사용한다.

2. 위원회의 심사 결과를 바탕으로, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 본 통지에 따라 부록에서 공표된 양식 7a 및 7b를 사용하여 허용 목록과 처리 방식을 승인한다.

조 28. 개별 등록부 정리 및 정보 검색 시스템

도서관의 개별 등록부 정리 및 정보 검색 시스템은 다음과 같이 이루어진다.

1. 인쇄 자료가 청소된 것이 1부 이상 있는 경우: 개별 등록부의 주석 칸에 "청소됨"이라는 문구를 기입하고, 청소된 정보 자원의 개별 등록 번호와 일치하는 줄에 기재하며, 데이터베이스의 해당 표시를 청소된 것으로 변경하고, 청소 결정 번호를 기록한다.

단, 청소된 인쇄 자료가 단 한 부만 있는 경우: 개별 등록 번호를 설명표에서 삭제하거나, 해당 정보 자원의 설명표를 목록과 데이터베이스에서 제거한다(있을 경우).

2. 디지털 자료의 경우: 디지털 자료를 포함하는 데이터베이스에서 삭제한다.

조 29. 청소된 정보 자원 처리

1. 청소 기준으로 제19조, 20조, 21조 및 22조에 따라 정해진 정보 자원은 다음 방법으로 처리된다:

가) 사용 목적 변경;

나) 청소 처리.

2. 도서관은 청소된 정보 자원 목록을 도서관 본관과 도서관 웹사이트(있을 경우)에 15일 이내에 공개해야 한다.

3. 이 조항 제2항에서 정한 기간이 지나면, 도서관은 도서관을 직접 관리하는 기관이나 조직의 결정에 따라 청소된 정보 자원을 처리한다.

조 30. 정보 자원 청소 관련 서류 보관 및 관리

1. 정보 자원 청소 관련 서류는 청소 작업 날짜로부터 최소 5년간 도서관에서 보관해야 한다.

2. 정보 자원 청소 관련 서류는 다음과 같이 구성된다:

가) 이 통지 제24조 제1항에 따른 정보 자원 청소 신청서;

나) 이 통지 제25조 제2항에 따른 청소 대상 정보 자원 목록;

다) 정보 자원 청소 심사위원회 설립 승인 결정;

라) 정보 자원 청소 심사위원회의 정보 자원 청소 심사 회의록;

마) 정보 자원 청소 허가 결정 및 처리 방식 승인 결정.

장 IV

도서관 내 사용 제한 정보 자원

조 31. 도서관 내 사용 제한 정보 자원(법률 도서관 제7조 제1항 가목 참조)

1. 국가에 반대하는 내용의 정보 자원:

가) 국가의 정책, 법률을 왜곡하거나, 국민 사이에 혼란을 야기하는 내용;

나) 역사 왜곡, 혁명 성과 부인, 민족 모욕, 민족 영웅 모독, 인민 정부 비방;

다) 베트남 사회주의 공화국의 독립, 주권 및 영토 보전을 저해하는 심리 전쟁, 전쟁 선동;

라) 인민 간 분열, 인민과 인민 정부, 인민 군대, 정치 조직, 사회 정치 조직 간 분열;

2. 민족, 종교 문제에 관한 정보 자원:

가) 민족 간 적대감, 차별, 분열, 분리, 베트남 민족 공동체 내 평등권 침해;

나) 민족 단결, 종교 단결 파괴, 종교인과 비종교인, 다른 종교 사이, 종교인과 인민 정부, 정치 조직, 사회 정치 조직 간 분열, 종교 신념 모욕;

다) 불법 종교 활동, 국가 안보와 관련된 종교 활동;

라) 국제 단결 정책 파괴;

3. 사회, 정치, 문화, 과학 문제에 관한 정보 자원:

가) 기관, 조직의 명예 또는 개인의 명예와 인간 존엄성을 훼손하는 내용;

나) 폭력 선동, 비도덕적 생활 방식 선전, 범죄 행위 묘사, 베트남의 순수한 풍습과 미풍양속에 맞지 않는 내용;

다) 국경, 국가 주권 영토, 국방 및 국가 안보와 관련된 연구 프로젝트, 계획, 프로그램, 연구 과제의 공개되지 않은 내용, 국가와 민족의 이익에 영향을 미치는 내용;

라) 퇴폐적인 풍습, 미신, 이단을 선전하여 사회 혼란을 야기하고 사회 질서와 안전, 공동체의 건강에 해를 끼치는 내용.

조 32. 제한 이용 정보 자원 사용 원칙 도서관

1. 제7조 제1항 점 a 및 점 b에서 규정된 제한 이용 정보 자원에 대해서는, 도서관 이용자들은 다음 사항을 준수해야 한다:

a) 연구 과학 목적으로 또는 국가 기관이 승인한 정치적 임무를 위해만 사용 가능하다;

b) 국가 기관, 주 관리 조직, 정치 조직의 학습, 근무, 활동 장소 또는 도서관 규칙에 따라 도서관 책임자의 서면 동의를 얻어야 하며, 이는 제한 이용 정보 자원 개발 규칙에 따른다;

c) 정보 자원 개발 과정에서 보안 규정을 준수하고, 정보 자원을 인터넷 및 기타 대중 매체에 복사, 배포, 공개하지 않아야 한다;

d) 도서관 내부 규정에 따라 지정된 독서실에서만 읽어야 한다.

2. 제7조 제1항 점 c 및 점 d에서 규정된 제한 이용 정보 자원에 대해서는, 도서관 이용자들은 도서관 규정에 따라 사본 또는 디지털화된 버전을 사용해야 한다.

장 V

시행규정

조 33. 조직의 실행

1. 문화체육관광부 도서관과는 이 시행규칙의 이행을 감독하고 촉진하며 지도하는 책임이 있다.

2. 문화체육관광국, 문화체육국, 문화정보체육관광국은 각각 관할 구역 내에서 이 시행규칙의 이행을 촉진하고 지도하는 책임이 있다.

3. 관련 기관, 단위, 조직, 개인은 이 시행규칙을 이행하는 책임이 있다.

조 34. 시행규정

1. 본 통지는 2020년 7월 9일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지가 효력이 발생한 날로부터 다음 규정들은 효력을 상실한다:

a) 2012년 12월 28일 문화체육관광부 장관이 발령한 제21/2012/TT-BVHTTDL 호 "도서관 자료 정화 기준 및 절차에 관한 통지"

b) 2014년 12월 8일 문화체육관광부 장관이 발령한 제18/2014/TT-BVHTTDL 호 "도서관 전문 업무 운영에 관한 통지"의 조 8 및 제9조 제2항

3. 이행 과정에서 발생하는 문제나 난점에 대해, 관련 기관, 조직, 개인은 즉시 문화체육관광부(도서관과를 통해)에 보고하여 적절히 수정하거나 보완해야 한다./.

장관
(인)
NGUYỄN NGỌC THIỆN
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Bản đồ quan hệ

02/2020/TT-BVHTTDL
시행규칙 제 02호 2020년 TT-BVHTTDL은 도서관에서 정보자원 및 사용제한 정보자원의 보존과 정화에 관한 사항을 규정함.
발효 중
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