시행령 제 02/2023/TT-BTTTT은 정보통신부가 관리하는 국가 행정 업무에 대한 정기 보고 제도를 규정함

                 하노이, 2023년       월       일

시행규칙

정기 보고 제도에 관한 규정을 관리하는 국가의 범위 내에서

통신 및 방송부

정부가 2019년 1월 24일 제정한 제09/2019/NĐ-CP 호에 따른 행정 기관의 보고 제도에 관한 법률을 근거로 함

정부가 2022년 7월 26일 제정한 제48/2022/NĐ-CP 호에 의거하여 정보통신부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

통신 및 방송부 장관실의 제안에 따라;

통신 및 방송부 장관은 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 정기 보고 제도를 규정하는 시행규칙을 발령한다.

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 정기 보고 제도를 규정한다.

본 시행규칙은 다음과 같은 사항을 조정하지 않는다.

1. 비밀 보고 제도.

2. 내부 보고 제도.

3. 통계 보고 제도(2022년 6월 22일 발령된 통신 및 방송업 통계 지표 체계에 관한 시행규칙 제03/2022/TT-BTTTT호; 2022년 6월 22일 발령된 통신 및 방송업 통계 보고 제도에 관한 시행규칙 제04/2022/TT-BTTTT호 및 통계 관련 법률 규정을 따름).

조 2. 적용대상

본 시행규칙은 다음 대상에게 적용된다.

1. 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 정기 보고 제도를 제정하고 실행하는 행정 기관, 공무원, 공무직원.

2. 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 정기 보고 제도를 실행하는 조직, 개인.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 정기 보고 제도는 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 발령된 법규범 문서에 규정된 보고 제도로서, 보고를 수행하기 위한 구체적인 요구사항을 포함하며, 정보 종합을 위해 발령되고, 특정 주기로 반복적으로 실행된다.

2. 정기 보고 제도를 실행하는 조직, 개인은 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 발령된 법규범 문서에 따라 정기 보고를 수행해야 하는 책임 있는 대상이다.

조 4. 통신 및 방송부의 국가 관리 업무를 위한 정기 보고 제도

통신 및 방송부의 국가 관리 업무를 위한 정기 보고 제도는 다음과 같이 구성된다.

1. 통신 및 방송부의 국가 관리 권한 범위 내에서 정기 보고 제도(부록 I에 명시된 86개 보고 지표와 부록 II에 명시된 38개 보고 제도를 포함함).

2. 정부, 총리 또는 각 부처가 권한 내에서 발령한 정기 보고 제도(통신 및 방송부 또는 그 부속 기관, 단체가 시행하도록 규정됨)는 통신 및 방송부 소속 기관, 단체가 본 시행규칙 제9조에 따라 공표한다.

조 5. 정기 보고 제도의 내용 및 구성 요소

1. 정기 보고 제도의 내용은 다음 구성 요소를 포함해야 한다.

가) 보고 제목;

나) 보고 요구 사항;

다) 보고 수행 대상;

라) 보고 수신 기관;

마) 보고 주기;

바) 보고 자료 최종화 시기;

사) 보고 제출 기한;

아) 보고 제출 및 수신 방법;

자) 보고 초안 모델.

2. 필요하다면, 정기 보고 제도의 내용은 추가로 다음 구성 요소를 포함할 수 있다.

가) 보고 표준화 양식;

나) 보고 절차 안내.

조 6정기 보고 제도의 보고 제출 기한

1. 정기 보고를 수행하는 기관, 조직, 기업 및 개인이 해당 보고 수신 기관에 보고를 제출해야 하는 기한은 다음과 같다.

가) 월별 정기 보고의 경우 해당 보고 월의 15일까지;

나) 분기별 정기 보고의 경우 해당 분기 마지막 달의 6일까지;

다) 반기별 정기 보고의 경우 6월 6일까지;

라) 연간 정기 보고의 경우 11월 25일까지.

2. 통신 및 방송부 소속 기관, 단체는 보고를 수행해야 하는 기관, 조직, 개인으로부터 보고를 수신하여 검토, 분석, 종합한 후 통신 및 방송부(장관실)에 보고해야 한다.

가) 월별 정기 보고의 경우 해당 보고 월의 16일까지;

나) 분기별 정기 보고의 경우 해당 분기 마지막 달의 8일까지;

다) 반기별 정기 보고의 경우 6월 8일까지;

라) 연간 정기 보고의 경우 11월 27일까지.

3. 통신 및 방송청은 보고를 수행해야 하는 기관, 조직, 개인으로부터 보고를 수신하여 검토, 분석, 종합한 후 통신 및 방송부(소속 기관, 단체 또는 장관실)에 보고해야 한다.

가) 월별 정기 보고의 경우 해당 보고 월의 16일까지;

나) 분기별 정기 보고의 경우 해당 분기 마지막 달의 8일까지;

다) 반기별 정기 보고의 경우 6월 8일까지;

라) 연간 정기 보고의 경우 11월 27일까지.

4. 통신 및 방송부 소속 기관, 단체는 통신 및 방송청으로부터 보고를 수신하여 검토, 분석, 종합한 후 통신 및 방송부(장관실)에 보고해야 한다.

가) 월별 정기 보고의 경우 해당 보고 월의 17일까지;

나) 분기별 정기 보고의 경우 해당 분기 마지막 달의 9일까지;

다) 반기별 정기 보고의 경우 6월 9일까지;

라) 연간 정기 보고의 경우 11월 29일까지.

5. 장관실은 보고를 수신하여 검토, 분석, 종합한 후 장관에게 보고해야 한다.

가) 월별 정기 보고의 경우 해당 보고 월의 18일까지;

나) 분기별 정기 보고의 경우 해당 분기 마지막 달의 10일까지;

다) 반기별 정기 보고의 경우 6월 10일까지;

라) 연간 정기 보고의 경우 11월 30일까지.

조 7. 정기 보고 제도의 형태

정기 보고는 다음 우선 순위에 따라 전자 문서에 서명된 형태 또는 다른 형태로 제출될 수 있다.

1. 전자 문서에 전자 서명을 사용한 보고서를 작성하고, 이를 word, excel 또는 다른 형식으로 저장된 파일과 함께 제출한다. 이는 정기 보고 제도를 규정하는 법규범 문서에 명시되어 있다.

2. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템에 연결되지 않은 기관, 단체, 단위의 경우, 권한 있는 사람의 서명이 있고 기관, 단체, 단위의 도장을 찍은 종이 문서 형태의 보고서를 제출한다.

조 8. 정기 보고 제도의 제출 방식

보고서는 다음 우선 순위에 따라 제출될 수 있다.

1. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템을 통해 제출한다.

2. 전자 우편을 통해 제출한다.

3. 팩스를 통해 제출한다.

4. 직접 제출한다.

5. 법률에서 규정된 다른 방법을 통해 제출한다.

조 9. 정기 보고 제도 목록 공표

정부, 총리 또는 각 부처가 정한 정기 보고 제도 목록은 정부 통신 정보부 웹사이트에 공개되며, 다음과 같은 절차를 따르게 된다.

1. 정부 통신 정보부 소속 기관 및 단위는 정기 보고 제도를 규정하는 법규범 문서를 작성하기 위해 주관적으로 검토하고 제안해야 한다.

2. 법규범 문서가 효력 발생한 날로부터 15일 이내에 주관 기관 및 단위는 정부 통신 정보부 사무실에 제안서를 제출해야 한다(본 통지의 부록 III에 명시된 양식 01 참조). 공표 내용은 다음과 같다:

가) 보고 제목;

b) 보고 대상

c) 보고 수령 기관

d) 보고 주기

đ) 보고 제도를 규정하는 법규범 문서

3. 정부 통신 정보부 사무실은 제안서를 검토하고, 최고 책임자의 승인을 받아 공표 결정을 내려야 한다(본 통지의 부록 III에 명시된 양식 02 참조). 이는 법규범 문서가 효력 발생한 날로부터 20일 이내에 이루어져야 한다.

4. 정보 센터는 정기 보고 제도 목록을 정부 통신 정보부 웹사이트에 게시하고 업데이트하며 유지 관리해야 한다.

조 10. 정보기술의 보고 제도 적용

1. 모든 기관, 단위, 조직, 기업, 개인 및 관련 당사자는 정기 보고 제도를 수행할 때 정보기술을 적극 활용하여 전자 보고를 실현하도록 노력해야 한다. 이는 정보 수집, 공유, 시간 및 비용 절감을 용이하게 한다.

2. 전자 보고의 법적 가치와 전자 서명의 사용은 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 11. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템

정부 통신 정보부의 정보보고 시스템은 정부가 제정한 제2019-09-01-09호 정부령에 따른 행정기관의 보고 제도 요구사항을 충족해야 한다.

1. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템은 정기 보고 제도를 준수하는 대상자로부터 보고 데이터를 수집하고 분석하여 통신 정보부 장관, 행정기관 및 관련 기관의 지휘, 감독을 지원하며, 필요한 정보를 제공한다.

2. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템은 정부의 정보보고 시스템과 관련 기관 및 조직과 연계하여 데이터를 공유하도록 설계되고 설치된다.

3. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템은 관련 법률 규정을 준수하도록 설계되어 있어야 한다.

조 제1항2. 시행 책임

1. 정부 통신 정보부 소속 기관 및 단위는 다음과 같은 책임을 진다.

         a) 본 통지에 따른 정기 보고 제도를 검토하여 관련 권한 기관에 수정, 보완, 대체 또는 폐지 제안을 하여야 한다.

         b) 조 9항 2호와 3호에 따른 정기 보고 제도를 공표해야 한다.

         c) 법규에서 정한 바에 따라 다른 기관 및 단위가 요청할 때 자신의 기관 및 단위의 보고 정보 및 데이터를 공유하고 제공하기 위해 정보기술을 적극 활용해야 한다.

2. 정부 통신 정보부 사무실은 다음과 같은 책임을 진다.

1. 관련 기관 및 단위와 협력하여 본 통지의 시행을 지도하고, 독려하며, 감독하고, 평가해야 한다.
2. 본 통지에 따라 각 기관 및 단위의 보고 정보 및 데이터를 처리하고 분석하며 종합해야 한다.
3. 정부 통신 정보부의 정보보고 시스템을 관리하고 운영하기 위해 주관 기관과 협력하여 정부총리실 및 관련 관리 기관의 지침에 따라 진행해야 한다.
4. 통신 정보부의 관할 범위 내의 산업 및 영역의 보고 정보를 관리하고 보관하며 공유하여 통신 정보부 장관 및 중앙 직할 성, 시의 인민위원회의 지휘, 감독을 지원해야 한다.

đ) 정부 통신 정보부의 관할 범위 내의 행정기관의 정기 보고 제도의 변경, 보완과 관련하여 제도를 시행하는 것을 주관하는 정부총리실 및 관련 관리 기관과 협력해야 한다.

e) 매년 정기적으로 또는 긴급하게 요구받을 때, 본 통지 제2조에 따른 대상에게 지침을 제공하고 교육을 실시해야 한다.

g) 통합 및 이 시행규칙에서 정한 사항의 수행 결과를 보고하며, 부총리와 관련 기관 및 단체의 요청에 따라 보고한다.

3. 정보통신정보센터는 다음과 같은 책임을 진다.

a) 정보통신부 통신보고 시스템의 제안, 설립, 운영, 업그레이드를 담당하고, 정보통신부 통신보고 시스템의 보안, 연계, 통합을 위한 기술 인프라와 기술을 보장한다.

b) 정보통신부 소속 기관 및 단체, 조직 및 개인에게 디지털 서명 서비스를 충분히, 적시에 제공하고 관리하며 사용하게 하며, 정보통신부 통신보고 시스템에서 보고 제도를 수행하는 기관 및 단체에 대해 안전성, 확인성, 정보의 완전성을 보장하고 정부 통신보고 시스템과 연계하기 위한 디지털 서명 서비스 통합 방안을 지시한다.

c) 이 시행규칙 제9조 제4항에 따라 정보통신부 웹사이트에 정기 보고 제도 목록을 게시하고 유지한다.

조 13효력 발생

1. 본 고시는 2023년 6월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 정보통신부 장관이 발령한 19(십구)개 시행규칙에서 정한 정기 보고 제도 규정을 폐지한다. 본 시행규칙이 효력 발생한 날부터 적용된다.

조기 시행

1. 정보통신부 소속 기관 및 단체의 책임자: 비서실장, 감사원장, 각 부처 및 정보통신부 소속 기관 및 단체는 본 시행규칙을 집행할 책임이 있다.

2. 중앙 직속 지방자치단체인 각 성 및 직할시(각 정보통신국), 그리고 관련 조직 및 개인은 본 시행규칙을 집행할 책임이 있다.

3. 집행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관 및 단체, 조직 및 개인은 즉시 정보통신부(비서실)에 서면으로 보고하여 정보통신부가 신속히 수정 및 보완할 수 있도록 한다.