시행규칙 제 02/BYT-TT 외화 사용 및 국제기구로부터 지원받은 의료 분야 교육 및 세미나 비용 지급에 관한 지침

시행규칙

외화 사용 지침 및 의료 분야 세미나와 워크숍에 대한 경비 지침

국제 기관들이 지원하는 의료 분야 세미나와 워크숍에 대한 경비 지침

국제 기관들은 매년 의료 분야 세미나와 워크숍(이하 회의라고 함)을 개최하기 위해 외화를 지원할 계획이다. 이러한 외화를 효과적으로 사용하고 재정 지출 규정에 맞게 사용하기 위해 정부가 외화 사용 규정과 국제 기관이 지원하는 회의에 대한 경비 지침을 제정하기 전까지는, 재무부와 보건부는 일시적으로 외화 사용과 경비 지침을 제정하여 회의 내용을 보장하면서 국내 예산으로 지원되는 회의와 큰 차이가 나지 않도록 한다.

I. 외화 사용 일반 원칙

a) 국제 기관에서 제공한 외화는 회의와 세미나를 개최하기 위한 자금으로, 국가 외화로 보건부에 배정된 약품, 화학물질, 의료 장비 등을 수입하고 연간 결산을 진행한다.

해당 외화를 받은 단위는 회의를 주최하는 단위가 외화를 보건부 계좌로 전액 이체해야 하며(10%를 보유하지 않음), 이를 의료 수입출입 회사(VimedimeX)에게 위임하여 위임받은 수입 업무를 수행하도록 한다.

의료 수입출입 회사는 수입 외화를 베트남 동으로 환전하여 보건부 계좌에 입금하고, 주최 단위에 예산을 지급한다. 각 회의당 최대 지출 금액은 다음 절 b항에서 정한 환율로 외화를 베트남 동으로 환산한 금액을 초과하지 않아야 한다.

잔여 금액은 국가 예산으로 지급된 경비와 같이 관리하고 결산한다.

주최 단위가 환자 서비스를 위해 장비와 물자를 구매하거나 회의를 위해 건물 개보수를 위해 건설 자재를 구매하려면, 실제 외화 필요량과 구매 방식이 국가 외화 관리 원칙에 부합하도록 예산안을 작성하여 보건부에 제출해야 한다. 주최 단위는 국내 기관(UNIMEX, JNTEVSHOP 등)에서 판매하는 소모품이나 물자를 직접 구매하여 차익을 얻거나 중개하지 못한다.

b) VimedimeX는 외화를 받으면 다음과 같은 책임을 갖는다:

- 보건부 규정에 따라 주문한 물품을 수입하기 위한 계약을 체결한다;

- 회의를 지원하기 위한 경비와 조건을 확보하기 위해,

VimedimeX는 베트남 동으로 환전하여 정식 환율보다 유리한 환율로 지급받을 수 있다.

이 환율은 VimedimeX가 보건부에 제안하며, 회의를 조직하는 데 필요한 경비를 충족시키면서 의료 제품의 가격을 과도하게 상승시키지 않는 수준으로 설정되어야 한다.

VimedimeX는 매 분기 보건부에 외화 수입, 지출 현황과 외화를 회사로 이체한 내역을 보고한다.

c) VimedimeX가 약품과 의료 장비 수입 계획을 적극적으로 수행할 수 있도록, 연초부터 계획 부서는 국제 기관이 연간 세미나와 워크숍에 지원할 예정인 외화 금액(비상 회의 제외)을 베트남 약품 기업 연합회와 VimedimeX에 통보한다.

II. 회의 경비 지침

1. 외국 손님

국제 기관이 파견하거나 초청한 외국 손님은 비행기 티켓과 회의 기간 동안의 식사와 숙박 비용을 자체 부담한다.

우리 정부가 초청한 외국 손님은 방문단 경비 지침에 따라 지급된다.

2. 국내 학생

식사 비용:

a) 먼 곳에서 온 학생은 회의 장소에서 호텔 또는 주최 측이 배정한 다른 시설에서 숙박하며, 식사 비용은 1986년 9월 4일 재무부 통지 24-TC/HCVX에 따른 식사 비용의 2.5배를 지급한다. 현재 지급되는 식사 비용은 175동/일/인이다.

호텔 비용은 평균 70동/일/밤으로 예상된다.

식사 비용에는 생활비 차액 보조금이 추가되며, 1986년 4월 4일 총리 결정 85-CT와 1986년 10월 4일 총리 결정 117-CT에 따른 지역별로 다르다.

주최 측이 배정한 식사와 숙박을 거절하고 사전에 주최 측에 통보한 다른 지역에서 온 공식 대표는 식사 비용의 100%를 지급받는다.

다른 지역에서 온 초청 손님이 회의 식사를 거절하면 식사 비용의 100%를 지급받는다.

b) 교통비와 개인 경비는 학생이 근무하는 기관이 부담한다.

c) 현지 참석자와 초청 강사는 회의 중 점심 식사를 제공되며, 참석하거나 강의하지 않은 경우 식사 비용의 100%를 지급받는다.

3. 강사. 다른 지역에서 온 초청 강사는 2항 a호에 따른 식사와 숙박 비용을 지급받는다.

4. 초청 손님과 행사 지원 인력:

a) 다른 지역에서 온 신문 기자와 방송국 직원은 2항 a호에 따른 식사 비용을 지급받는다.

현지에서 거주하는 초청 손님이 하루 종일 참석하면 2항 a호에 따른 식사 비용의 100%를 지급받는다(식사를 거절하고 사전에 주최 측에 통보한 경우).

b) 행사 지원 차량 운전사와 행사 직원은 아침, 점심, 저녁 식사를 제공받으며, 다른 지역에서 오는 지원 인력은 학생들과 동일한 숙박 비용을 지급받거나 주최 측이 배정한 시설에서 숙박하지 않고 사전에 주최 측에 통보한 경우 식사 비용의 100%를 지급받는다.

다른 지역에서 온 초청 손님의 차량 운전사는 초청 손님과 동일한 식사와 숙박을 제공받으며, 주최 측이 배정한 시설에서 식사와 숙박을 거절하면 학생들의 식사 비용의 50%를 지급받는다.

기타 지원 비용.

호텔 숙박비, 회의장, 현지 방문을 위한 차량 비용, 실험용 청취 및 시청 장비, 장식 비용, 사무용품, 인쇄 비용, 번역 및 문서 작성 비용 등은 회의의 성격과 회의 개최 장소에 따라 실제와 가까운 예산을 계획해야 합니다. 불필요한 과시적 낭비를 피하고 특히 사진 촬영, 영상 녹화, 식사, 접대, 이동용 연료비 등에 대한 지출을 절제해야 합니다.

회의 결산 식사는 평균 1인당 320동을 초과하지 않으며, 대표들에게 선물 구입을 절대 금합니다.

III. 주최 기관의 직무와 권리

a) 회의를 주최하는 기관은 초청 참석자 수를 엄격히 검토하여 적절한 대상, 기준, 구성원을 확보하고 교육 참가 인원을 고려하여 직접 관리 부서에 보고하여 경비 절감을 위해 노력해야 합니다.

b) 주최 기관은 국제 기관으로부터 환전된 외화를 수령하기 위한 절차를 수행하고, 예산안을 제때에 건너 보내야 합니다. 승인 후에는 해당 경비를 회의 및 교육 운영에 효과적으로 사용해야 하며, 정부 승인 경비보다 절약된 경우, 절약된 금액의 10%는 포상금으로 사용하고 나머지 90%는 다음 회의나 교육 프로그램 또는 기관의 경비로 사용해야 합니다.

c) 회의 종료 후 15일 이내에 주최 기관은 모든 증빙 서류를 포함한 결산 보고서를 보건부(재무회계과)에 제출하여 정부와 국가와의 결산을 처리해야 합니다.

d) 국제 기관과 협력 시 경비 처리를 용이하게 하기 위해 각 기관은 회의 개최 전 최소 한 달 전에 국제 기관에게 외화 지급을 요청해야 합니다.

본 고시는 발효일로부터 효력을 발생하며, 본 고시와 충돌하는 이전 규정들은 모두 폐지됩니다.