통합문서 제 02/VBHN-BNG 시행규칙은 외교부 관리권한 범위 내 보고 제도를 규정하며, 이를 적용하는 부속기관 및 행정기관에 대한 내용을 담고 있다.

시행규칙
관리 감독 권한 범위 내의 보고 제도에 관한 규정
외교부 관리 범위
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외교부가 2019년 7월 18일에 발행한 제2019-01호 통지(2019년 9월 1일부터 효력 발생)는 외교부의 관리 감독 권한 범위 내의 보고 제도를 규정하며, 이는 다음과 같은 수정 및 보완으로 이루어짐:

외교부가 2021년 8월 6일에 발행한 제2021-02호 통지(2021년 9월 30일부터 효력 발생)는 2019년 7월 18일에 발행된 제2019-01호 통지를 수정 및 보완하여 외교부의 관리 감독 권한 범위 내의 보고 제도를 규정함

정부가 2017년 3월 14일에 발행한 제2017-26호 명령에 근거하여 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

정부가 2019년 1월 24일 제정한 제09/2019/NĐ-CP 호에 따른 행정 기관의 보고 제도에 관한 법률을 근거로 함

외교부 사무총장의 요청에 따라

외교부 장관은 외교부의 관리 감독 권한 범위 내의 보고 제도를 규정하는 통지를 발행함¹

장 I. 일반 규정

조 1. 적용범위

1. 본 통지는 외교부의 관리 감독 권한 범위 내에서 수행되는 정기보고, 비상보고, 전문보고 제도의 일반 원칙을 규정하며, 정보 보고 시 정보기술의 활용 방법을 규정함. 외교부의 현재 정기보고 제도에 대한 구체적인 요구사항은 본 통지에 첨부된 부록에서 규정됨

본 통지는 다음 사항을 규율하지 않음

a) 통계법령에 따른 외교부의 통계 보고 제도(있을 경우)

b) 국가기밀법령에 따른 비밀 보고 제도

c) 외교부 내부의 보고 제도

조 2. 적용대상

1. 외교부 소속 단위, 외교부의 관리 감독 권한 범위 내에서 정기보고, 전문보고, 비상보고를 수행하는 행정기관

2. 외교부의 관리 감독 권한 범위 내에서 정기보고, 전문보고, 비상보고를 수행하는 단체 및 개인

제3조 보고 종류

정기보고는 정보 제공 및 종합을 위해 일정 주기를 반복하여 수행되는 보고임

전문보고는 특정 주제에 대한 깊이 있는 정보 제공을 위해 일정 기간 내에 수행되는 보고임

비상보고는 예기치 않은 문제에 대한 정보 제공을 위해 수행되는 보고임

제4조 보고의 요구사항

1. 각 보고 유형의 요구사항에 따라 정확하고 충분하며 적시적으로 정보를 제공하고, 형식과 내용이 적합하도록 하여 외교부의 관리 감독 권한 범위 내의 업무를 지원해야 함

2. 보고 내용은 법률 규정 및 본 통지의 지침에 부합해야 함

3. 보고 수치는 개념, 계산 방법 및 단위가 일치하도록 하여 정보 보고의 종합 및 공유를 용이하게 해야 함

4. 보고 서명은 보고 기관의 기능 및 임무에 맞게 적절한 권한으로 이루어져야 함

5. 정보 보고 제도의 수행 시 정보기술 활용을 강화하고, 정보 보고 제도의 준수와 정보 보고 작업의 협력을 강화해야 함

조 5. 보고서의 형태, 보고서 제출 및 수령 방법

1. 보고의 형태

가) 전자 문서로 작성된 보고서(전자 보고서)는 관련 권한을 가진 자의 디지털 서명이 포함되어 있으며, 외교부 소속 기관 및 관할 행정기관이 외교부 정보보고 시스템에 게시하여 정보 공유와 정부 정보보고 시스템과의 연계를 목적으로 한다.

나) 디지털 서명을 사용하지 않거나 업무 요구 또는 기술적 사고, 불가항력적인 상황 등으로 인해 종이 문서로 보고서를 작성하고 관련 권한을 가진 자가 서명하며 규정에 따라 도장을 찍어야 하는 경우가 있다.

2. 보고서 제출 및 수령 방법

가) 전자 문서로 작성된 보고서는 이메일 시스템이나 전용 정보보고 프로그램을 통해 제출한다.

나) 종이 문서로 작성된 보고서는 직접 제출하거나 우편 서비스, 팩스를 통해 제출하며, 동시에 이메일 시스템을 통해 전자 문서로 보고서를 제출하거나 CD 형태로 제출할 수 있다.

조 6. 정기 보고서의 데이터 마감 기간

1. 월별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 달 15일부터 해당 보고 기간의 마지막 달 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

2. 분기별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 달 15일부터 해당 보고 기간의 마지막 분기 마지막 달 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

3. 반년별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 년도 12월 15일부터 해당 보고 기간의 6월 14일까지의 데이터를 기준으로 하며, 해당 보고 기간의 6월 15일부터 12월 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

4. 연간 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 년도 12월 15일부터 해당 보고 기간의 12월 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

5. 기타 정기 보고서: 실제 상황과 업무 요구에 따라 적절한 데이터 마감 기간을 설정한다.

조 7. 보고서 제출 기한

1. 정기 보고서: 다음의 기한은 각 기관, 단체, 개인이 보고서를 제출하기 위해 필요한 시간을 확보하고 외교부가 정기 보고서를 정부, 총리에게 제출하기 위한 시간을 확보하도록 하며, 최종 보고 기간의 마지막 달 25일까지 제출해야 한다. 조 6임的同时，确保外交部有足够的时间汇总信息，并及时向政府、国务总理最迟于报告期最后一个月的25日前提交定期报告。

가) 월별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 달 18일까지 제출해야 한다.

나) 분기별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 마지막 분기 마지막 달 18일까지 제출해야 한다.

다) 반년별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 마지막 달 18일까지 제출해야 한다.

라) 연간 정기 보고서: 해당 보고 기간의 12월 18일까지 제출해야 한다.

마) 기타 정기 보고서: 실제 상황과 업무 요구에 따라 적절한 기한 내에 보고서를 제출하여 효율성을 보장하고, 업무 처리 요구사항을 충족시키도록 한다.

2. 주제별 보고서: 요청 문서에 따른다.

3. 긴급 보고서: 요청 문서에 따라 제출하거나 실질적인 상황과 업무 요구에 따라 자발적으로 제출한다.

조 8. 외교부 정보보고 시스템

1. 외교부 정보보고 시스템은 정부가 제정한 제2019년 1월 24일 시행령 제9호에서 정한 일반적인 보고 제도 요구사항을 충족하도록 설계된다.

2. 외교부 정보보고 시스템은 본 통지에서 정한 외교부의 정기 보고 제도를 기반으로 설계되며, 표준화된 지표와 보고서 양식을 생성하고, 외교부에서 다른 부처, 기관 및 지방, 조직, 개인에게 지표와 보고서 양식을 배포하며, 보고서 데이터를 수집하고, 정보를 통합, 공유하며, 보고서 데이터를 제공하며, 각 부처, 기관, 지방 및 조직, 개인이 규정에 따라 보고서를 업데이트하고 공유할 수 있도록 지원한다.

조 9. 정보기술의 보고 제도 실현에 대한 적용

1. 외교부는 정보기술을 활용하여 보고 제도를 수행하고 외교부 정보보고 시스템을 구축하여 전자 보고를 실현하고 정보 공유와 연계를 목적으로 한다.

2. 외교부는 외교부 정보보고 시스템의 구축과 운영을 위해 기술 인프라, 정보 보안, 안전을 보장하며, 정부 정보보고 시스템과의 데이터 공유를 지원한다.

3. 외교부 정보보고 시스템의 구축은 일관성, 효과성, 통합성을 유지하고 중복 투자를 방지하며, 국가 정보보고 시스템과의 연결, 통합, 정보 공유를 원활하게 하기 위한 국가 기술 표준을 준수하며, 정보기술 투자, 문서 관리, 정보 보안 등 관련 법령을 준수한다.

장 II. 집행조직

조 10. 시행 책임

1. 외교부 소속 단위, 행정기관 및 관리 범위 내에서 외교부가 관리하는 보고 제도를 수행하는 관련 조직과 개인은 본 시행규칙을 집행하는 책임이 있다.

2. 외교부 사무실은 다음 책임을 지닌다:

a) 본 시행규칙의 이행에 대한 지도, 감독, 촉진, 검사; 조정 규정에 따라 통제, 보관, 공유 보고 정보를 관리한다.

b) 외교부 전자 정보 포털을 통해 외교부 관리 범위 내의 정기 보고 목록을 공표한다.

c) 정부 보고 정보 시스템과 연결되도록 외교부 보고 정보 시스템을 구축, 관리, 운영한다.

d) 외교부의 보고 제도와 정기 보고 목록을 지속적으로 검토하여 관리 요구사항에 맞게 본 시행규칙을 수정, 보완하도록 제안한다. 정부 보고 제도에 관한 2019년 1월 24일 제 09/2019/NĐ-CP 호 정부의 nghị định에 따른 원칙과 요구사항에 부합하지 않는 외교부 관리 범위 내의 정기 보고 제도에 대해 검토하고, 관련 권한을 가진 기관에 법규범 문서를 수정, 보완 또는 대체하도록 제안한다.

조항 11. 효력 발생

1. 본 시행규칙은 2019년 9월 1일부터 효력을 갖는다.

2. 집행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 조직, 개인은 즉시 외교부에 보고하여 적절하게 수정, 보완할 수 있도록 한다.