제3/2005/QĐ-BTS 결정 부 thủy산성 기관 업무 규칙 발부에 관한 사항

수산업부 장관의 결정

수산업부 기관의 업무 규칙을 제정함에 관한 사항

수산부 장관

정부가 2002년 11월 5일에 발표한 제86/2002/NĐ-CP 호에 의거하여 각 부처와 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

정부가 2003년 5월 2일 제정한 43/2003/NĐ-CP 호에 의거하여 수산업부의 기능, 업무, 권한 및 조직 구조를 규정함

정부가 2003년 3월 12일 제정한 「정부 업무 규칙」(23/2003/NĐ-CP 호)에 근거함

수산업부 비서실장의 건의에 따라

 

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 부속하여 수산업부 기관의 업무 규칙을 제정함

조 2. 수산업부 각 부서, 국장, 감사부, 비서실은 본 규칙과 일치하도록 각 부서의 업무 규칙을 제정하고 시행함

조 3. 본 결정은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생하며, 2001년 10월 10일 수산업부 장관이 제정한 「수산업부 기관 업무 규칙」(839/2001/QĐ-BTS 호)을 대체함. 수산업부 지도부, 비서실장, 각 부서 및 국장, 감사부 장은 본 결정의 집행에 대한 책임을 진다.

수산업부 지도부, 비서실장, 각 부서 및 국장, 감사부 장은 본 결정의 집행에 대한 책임을 진다./.

 

수산업부 기관 업무 규칙

(2005년 1월 31일 수산업부 장관이 제정한 「수산업부 기관 업무 규칙 제정에 관한 결정」(03/2005/QĐ-BTS 호)에 부속하여 제정됨)

본 규칙은 수산업부 기관(이하 "부"라 함)의 업무 범위와 책임, 업무 방식, 수산업부 장관과 차관(이하 "지도부"라 함) 간 업무 관계, 지도부와 부서 장 간 업무 관계, 각 부서 장 간 업무 관계, 수산업부 장관과 당 중앙위원회, 당 기관 수산업부 간 업무 관계, 수산업부와 정치 사회 조직, 직업 단체 간 업무 관계, 업무 계획 및 일정, 정보 제공, 보고, 회의, 출장, 접빈 등에 대한 제도를 규정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

수산업부는 다음의 원칙에 따라 업무를 수행한다.

조 2. 업무 원칙

1. 당의 지도를 보장하고 법률을 준수하며, 책임제를 실시한다.

2. 위임된 권한과 책임 범위 내에서 업무를 처리하며, 상급자가 하급자의 업무를 대신하지 않고, 하급자는 상급자를 따르며 복종한다.

3. 지도부 내에서는 한 업무는 한 사람이 담당하며, 여러 사람이 관련된 업무는 그 사람에게 책임이 있다. 차관들은 분담받은 업무에 대해 책임을 지며, 부서 장은 부서가 위임받은 업무에 대해 수산업부 장관에게 책임을 진다.

4. 정부와 수산업부의 업무 계획 및 일정에 따른 절차와 절차를 준수하고, 행정 절차 개혁을 통해 투명성, 신속성, 효과성을 보장하며 법령에 따른 업무를 처리한다.

5. 업무 처리 시 정보 교환과 협력을 보장한다.

업무 처리 범위와 권한

장 II

지도부의 업무 처리 범위

조 3. 수산업부 장관과 차관은 각 부서 장의 조언, 보고, 정보를 바탕으로 일상 업무를 처리한다.

1. 수산업부 장관과 차관은 분담받은 업무 영역에 대해 직접 지휘하고 관리한다.

차관들은 주간에 각 차관들에게 분담받은 업무 처리 상황을 보고하고 정보를 공유한다.

2. 지도부는 다음의 업무를 집단적으로 논의한다.

a) 산업 전략, 계획, 발전 계획: 연간, 5년, 장기; 연간 예산 자금 배분 및 조정; 산업 프로그램, 프로젝트 및 핵심 사업;

b) 수산업부 연간 업무 계획;

c) 연간 및 반기별 정부 계획 이행 상황 및 지도부의 지휘 및 관리 상황에 대한 종합 및 중간 평가 보고서;

d) 당과 정부의 중요한 정책과 방침을 이행하기 위한 산업 발전 계획 및 행동 계획; 해양 경제 발전과 국가 안보, 외교와 관련된 내용;

e) 법령 제정 계획 및 연간 제정 계획;

f) 부와 산업의 인사 계획 및 법령에 따라 부서 조직 및 인원 문제;

g) 정부에 제출하는 부 조직 구조 변경안; 부 소속 기관 및 단체의 설립, 통합, 분할, 해체안; 부 소속 국유 기업의 개혁 및 재배치안;

h) 수산업부 장관이 집단 지도부 논의가 필요하다고 판단한 다른 문제들.

제2항에 명시된 문제들 중 긴급한 경우나 집단 논의가 불가능한 경우에는 수산업부 장관의 지시에 따라 비서실이 각 차관들의 의견을 문서로 수집하여 수산업부 장관에게 보고하여 결정한다.

3. 수산업부 장관의 업무 처리 범위

조 4. 수산업부 장관은 정부 규칙에 따라 정부 성원으로서의 임무를 수행한다. 수산업부 장관은 수산업부 전체 업무를 지휘하고, 일부 업무를 직접 담당하며, 각 차관에게 업무를 분담한다. 필요에 따라 업무 분담을 조정한다.

1. 2. 일반적인 지휘 외에 수산업부 장관은 다음과 같은 업무를 직접 지휘하고 처리한다.

a) 수산업부 장관의 권한으로 정해진 업무(헌법, 정부 조직법, 2002년 11월 5일 정부가 제정한 86/2002/NĐ-CP 호 및 관련 법령에 명시된 것);

b) 산업 발전 방향 및 정책 결정;

c) 부와 산업의 핵심 업무를 지휘하고 관리하기 위한 조치 및 조직 결정;

d) 차관들이 담당하는 업무 범위를 초과한 문제들;

e) 여러 부서가 차관들의 지휘 아래 처리했으나 여전히 의견이 분분한 문제들;

f) 산업 인사 및 조직 업무;

g) 수산업부 장관이 직접 처리해야 할 것으로 판단되는 다른 업무들.

수산업부 법령 및 행정 관리 문건에 서명한다. 인사 관련 문건의 경우, 수산업부 장관은 전문직 이상 인사에 대한 문건에 서명한다. (해외 파견 및 교육 인사에 대한 별도 규정이 있다).

3. 법률 규범 문서 및 행정 관리 문서를 발부함. 인사 조직 관련 문서 중 주임 이상의 인사 사항에 대해서는 장관이 발부함. (해외 파견 교육 등 공무원 파견에 관한 사항은 별도로 규정됨).

4. 중요한 문제들에 대해서는 여러 분야와 관련된 경우, 장관은 장관을 위한 자문 조직을 설립하여 해결하도록 한다. 이러한 조직의 임무, 운영 방식, 구성 요소, 관련 부서와의 관계 및 운영 기간은 설립 문서에서 규정된다.

5. 장관은 부하들에게 분담된 업무를 처리하는 결정에 대해 책임을 진다.

6. 장관이 기관에서 1일 이상 결근할 경우에는 장관은 부하 중 한 명에게 일상 업무를 대리하도록 위임한다. 위임받은 부하는 장관 결근 기간 동안 처리한 업무를 문서로 장관에게 보고해야 한다.

조 5. 부하의 업무 처리 범위

1. 부하는 장관을 지원하여 기관 전체 업무를 지휘하고, 장관의 분담에 따라 특정 업무 영역과 단위를 직접 관리한다.

2. 부하는 분담된 업무를 처리하면서 장관의 권한을 사용하며, 그 업무 처리에 대한 장관에게 책임을 진다. 부하는 다음과 같은 책임을 진다.

a) 분담된 업무 영역 내에서 각 단위가 수행하는 업무를 조직하고 지시하며 안내한다.

b) 분담된 업무 영역 내에서 발생하는 문제를 적극적으로 해결한다. 복잡하고 다른 주요 정책, 안보, 국방, 외교, 여러 부처와 지방자치단체, 법령에 명확히 규정되지 않은 제도와 정책 등에 관련된 문제를 해결하기 전에는 장관에게 보고하고 지시를 청구한다.

c) 분담된 업무 영역 내에서 발생하는 업무 상황을 장관과 다른 부하들에게 보고한다. 다른 부하가 담당하는 업무와 관련된 업무를 처리할 때는 적극적으로 협력하며, 부하들 사이에 의견 차이가 있을 경우 장관에게 보고하여 결정을 받는다.

3. 분담된 업무 영역 내에서 장관을 대신하여 문서를 서명하며, 장관 결근 시 장관 업무를 대리한다.

4. 부하가 예기치 않게 결근할 경우, 해당 부하는 장관에게 업무를 이양하거나 장관이 다른 부하를 지정하여 업무를 대리하도록 청구해야 한다.

기관 사무실은 결근한 부하에게 처리된 업무 내용을 보고한다.

5. 장관은 부하 중 한 명을 상시 업무를 수행하도록 지정할 수 있다. 이 부하는 본 조항 항 2에 규정된 업무와 권한 외에 장관이 지정한 일상 업무를 처리하며, 장관 결근 시 기관 업무를 지휘하는 책임을 진다.

조 6. 기관 소속 단위의 책임자 업무 처리 범위

1. 기관 소속 단위의 책임자는 단위의 모든 업무에 대해 장관에게 책임을 진다. 지정된 업무의 진행 상황, 품질, 효과성, 부하와 직원들의 업무 활동에 대한 책임을 진다. 권한을 초과하거나 객관적인 이유로 수행할 수 없는 문제를 장관이나 해당 단위를 담당하는 부하에게 제안하여 해결하도록 청구한다.

2. 단위 업무 영역에 대한 정기적 또는 급작스러운 보고를 수행한다 (본 규칙 제13조에 따라).

3. 단위 책임자가 1일 이상 결근할 경우, 문서로 장관에게 보고하고 부하 중 한 명에게 단위를 관리하고 운영하도록 위임한다. 인사 조직과 장관이 부하에게 위임한 업무는 재위임하지 않는다. 위임받은 부하는 위임 기간 동안 단위 업무 처리 상황을 책임자에게 보고한다.

4. 단위 책임자는 장관, 부하 중 해당 단위를 담당하는 사람 또는 회의에서 장관이나 부하가 주재하는 경우에 따라 장관(또는 부하)에게 업무 지시를 청구하고, 단위 업무와 관련된 공통 업무에 대한 제안을 할 수 있는 권리를 가진다.

5. 사무총장은 본 조항 항 1부터 항 4까지에 규정된 업무와 권한 외에도 다음과 같은 업무와 권한을 가진다.

a) 기관의 업무 계획을 작성하고, 장관이 결정한 후 그 계획의 실행을 모니터링하고 촉진하며, 기관의 계획 실행을 보장하기 위한 장관에게 제안한다.

b) 장관이 기관의 업무 규칙을 지시하고 촉진하며 모니터링하는 데 도움을 준다.

c) 장관과 부하들이 기관 지도부의 활동을 조정하는 데 도움을 준다. 기관 지도부와 외부 기관 사이의 관계를 주선한다.

d) 기관의 연간 업무 계획을 작성하기 전에 관련 단위가 연구하고 작성하도록 장관에게 제안한다.

e) 장관의 결정과 지시를 발행하고, 기관 지도부가 이를 모니터링하고 촉진하는 데 도움을 준다. 장관이 지정한 언론기관에 대한 공식 발언인사를 맡는다. 장관과 부하들이 주재하는 회의에서의 결론과 지시사항을 즉시 통보한다.

g) 기관 지도부가 주재하지 않을 경우 또는 특별한 상황으로 주재하지 못할 경우, 사무총장은 장관의 위임을 받아 주요 단위 지도부와 주재하는 주간 업무 회의를 주최하여 주간 업무를 평가한다.

h) 기관의 계좌를 관리한다.

i) 장관의 위임을 받아 특정 업무를 처리한다.

조 7. 단위와 조직 간 업무 처리 협력 관계

1. 단위의 수장은 해당 단위의 기능과 임무와 관련된 문제를 처리할 때 다른 단위의 기능과 임무와 관련된 문제를 처리하는 다른 단위의 수장과 의견을 교환해야 한다. 문서로 의견을 교환하는 경우, 관련 단위의 수장은 문서를 받은 날로부터 최대 3일 이내에 문서로 답변해야 하며, 요청 문서가 시간을 정하지 않은 경우에는 가능한 한 빨리 답변해야 한다. 답변 기한이 지나도 답변이 없는 경우는 동의한 것으로 간주된다.

2. 주관 단위의 수장과 협력하여 업무를 처리하는 단위의 수장은 모두 해당 업무 결과에 대해 본부장에게 책임을 진다.

3. 각 프로그램 및 프로젝트의 지휘부 대표자와 본부의 다른 공동 활동 조정자들은 프로그램 및 프로젝트를 주관하여 완료하고, 관련 단위 관리 기관의 기능, 임무, 권한을 준수하며, 본부장에게 책임을 진다.

4. 각 단위는 해당 기능과 임무에 따라 본부의 프로그램, 프로젝트 및 기타 공동 활동을 수행하기 위해 협력해야 한다.

조 8. 공무원의 책임

1. 공무원은 수장의 업무 분배와 지시에 따라 개인별 연간, 반년, 월별 업무 계획을 작성하여 수장의 승인을 받아야 하며, 법령과 기관의 규정을 준수하고, 본부 민주 규약을 준수해야 한다.

2. 공무원은 업무를 적절한 절차와 절차, 기한 내에 처리하고, 업무 결과에 대한 책임을 수장에게 진다. 또한 법령에 따른 자신의 권리를 행사해야 한다.

3. 업무를 수행하는 과정에서 공무원은 배정받은 업무에 대한 문서를 작성하고, 국가의 문서 및 보관 규정과 본부 사무실의 지침에 따라 문서를 보관하고 사용하며, 업무가 완료되면 기관 보관소에 문서를 제출해야 한다.

4. 공무원은 연말 업무 검토 보고서와 공무원 평가 보고서를 수장에게 제출하고, 법령에 따른 규정에 따라 보관해야 한다.

조 9. 본부 소속 단위 수장의 문서 서명 권한

1. 본부 소속 단위 수장은 해당 기능과 임무 및 전문 분야에 따라 본부장 명의로 다음의 문서를 서명할 수 있다.

a) 법률, 결정, 지시, 통칙, 본부가 발행한 표준에 근거하여, 전문 업무 지침을 작성하여 각 지방 수산청 및 수산 관리 기관, 총공사 및 기업, 본부 소속 단위, 본부 소속 공익 단체, 정치 사회 단체, 사회 직업 단체 등에 보내며, 정부, 정부 소속 기관, 본부, 업무 영역에 속한 부처의 방침, 계획을 실현하도록 독려하는 문서를 작성한다.

b) 본부장의 결정, 지시의 이행 상황을 알리는 문서, 해당 전문 분야의 회의 참석 초청장을 발송하며, 공무원의 업무 연락 소개서, 출장 허가증을 발급하며, 해당 단위의 기능과 임무에 속한 관리 업무와 관련된 문서를 작성하며, 해당 단위의 업무 지침 문서의 사본을 발송한다.

c) 본부 소속 단위, 총공사, 기업, 본부 소속 공익 단체, 각 지방 수산청, 수산 관리 기관, 협회, 협회와 관련 기관에 문서를 보내어 단위가 작성한 초안에 대한 의견을 구한다.

d) 해당 전문 분야의 보고서.

본부 소속 단위 수장이 본부장 명의로 작성한 문서는 본부장과 부본부장에게 보고해야 하며, 이러한 문서는 본부 소속 단위, 본부 소속 공익 단체, 다른 부처 또는 정부 소속 기관의 동등 단위, 지방 정부 소속 기관 및 활동이 수산업과 관련된 조직이나 개인에게만 발송될 수 있다.

2. 본부 사무총장은 본부장 명의로 제1항에서 언급한 문서를 서명할 수 있으며, 정부 사무총장에게 주간, 월간, 분기 업무 보고서를 발송하며, 본부 회의 결과를 알리는 문서, 본부 지도자의 지시 내용을 알리는 문서, 본부 지도자의 회의 참석 초청장을 발송하며, 본부의 계획 및 업무 일정을 알리는 문서를 발송하며, 발행된 문서의 사본과 다른 기관의 문서를 발송하며, 팩스 및 전보를 발송한다(외국어로 번역된 팩스 및 전보는 베트남어 원문을 첨부해야 한다).

긴급한 경우, 해당 전문 단위의 지휘자가 없거나 다른 이유로 단위 지휘자가 없는 경우, 사무총장은 본부장 명의로 해당 단위 수장의 권한으로 서명할 수 있는 문서를 서명할 수 있다.

3. 인사부 장관은 제1항에서 언급한 본부장 명의의 문서를 서명할 수 있으며, 본부장 명의로 전문직 및 그 아래 직급의 인사 결정, 공무원 교육 참가, 국내 조직 및 활동 참여, 공무원의 경력 증명서 확인, 본부 소속 공무원 또는 본부가 설립한 프로그램 및 프로젝트 관리 기관에서 근무하는 공무원의 경력 증명서 확인, 공무원 관련 업무 소개서를 발급할 수 있다.

인사부 장관은 본부장 명의로 사용 기관의 요구와 기관 예산에 맞는 인력을 고용하기 위한 각 부서, 감사부, 본부 사무실의 노동 계약을 작성한다.

4. 조 계획 재정과 과장은 본 조 제1항에서 언급된 문건 외에 본부장 명의로 예산 배분 통보, 예산 지출 예산 승인 및 예산 자금 출처에 대한 결산을 관리하는 부속 기관의 예산 자금 출처에 대한 결산을 본부장 명의로 서명할 수 있으며, 기본 건설 투자 자금 통보, 기본 건설 투자 관리 절차와 관련된 지침 문건 등도 본부장 명의로 서명할 수 있다.

5. ||| 감사원장은 본 조 제1항에서 언급된 문건 외에 감사원 명의로 업무 지침, 민원 처리, 고발 처리, 감사 보고서 등 감사 업무와 관련된 문건을 감사원 명의로 서명하고 도장을 찍을 수 있다.

6. 각 부서의 책임자는 국가 문서 관리 규정에 따라 문서 작성 권한을 받은 경우 본부장의 위임을 받아 본부장의 권한으로 발행되는 일부 문건을 서명할 수 있다.

7. 국장은 본부장 명의로 작성된 모든 문건을 서명하지 않는다. 국이 작성하여 국의 이름으로 발행되는 모든 문건은 국의 지도부가 서명하도록 제출되어야 한다.

조 11. 문건 제출 절차 및 업무 처리 절차

1. 각 부서의 책임자가 제출하는 문건은 해당 업무를 설명하는 청원서, 다른 의견이 있는 문제들, 해결 방안 제안, 관련 서류 및 자료, 관련 부서들의 의견 종합 보고서 등을 포함해야 한다.

문건 제출 및 서명 절차는 해당 부서의 문서 접수, 처리, 발행 및 보관 규칙에 따라 이루어진다.

2. 법규 문건 작성 및 제출 절차는 법률 제정에 관한 법률과 해당 부서의 법규 작성 및 발행 규칙에 따라 이루어진다.

각 부서의 책임자는 제출하는 문건 초안 내용과 형식에 대해 책임을 진다. 비법규 문건의 서류, 절차, 내용, 형식, 법적 요소 검토는 비서실에서 수행되며, 규정에 따른 정확한 처리 및 발행을 보장한다.

4. 긴급, 매우 긴급, 즉시 처리 문건은 해당 부서의 문서 접수, 처리, 발행 및 보관 규칙에 따라 즉시 처리되어야 한다. 비밀 내용을 포함하는 문건은 해당 부서의 국가 비밀 보호 규칙에 따라 처리된다.

요구된 시간 내에 처리해야 하는 문건은 해당 시간 내에 처리되어야 한다. 객관적인 이유로 해당 시간 내 처리가 불가능한 경우, 주관 부서는 본부장 또는 해당 영역을 담당하는 부부장에게 처리되지 않은 이유를 보고해야 한다.

6. 일상적으로 처리되는 업무는 비서실이 제출한 날로부터 2일 이내에 본부장이 공식 의견을 제시해야 한다.

중요한 내용을 포함하거나 많은 시간이 필요한 업무는 본부장이 전문가의 의견을 참조하거나 주관 부서와 관련 부서에 추가 정보를 요청하기 전에 최종 결정을 내리는 경우, 비서실은 주관 부서에 내용 준비와 본부장 회의 조직을 통보해야 한다. 이 경우 본부장의 최종 결정은 비서실이 제출한 날로부터 10일 이내에 이루어져야 한다.

집단 논의가 필요한 업무는 비서실이 제출한 날로부터 15일 이내에 본부장이 최종 결정을 내려야 한다.

비서실이 제출한 날로부터 15일 후에도 본부장의 처리 결정이 없는 경우, 비서실은 처리되지 않은 이유를 명시한 문서로 주관 부서에 통보해야 한다.

장 III

업무 계획 및 일정

조 12. 조 장 |||

1. 조 장 공작 계획은 연도, 분기, 월, 주 공작 계획으로 구성되며, 이는 정부의 공작 계획을 기초로 각 부서가 제출한 예상 공작 계획을 종합하여 작성된다. 이 계획은 정부 사무실에서 작성한다. |||

2. 장관은 주 공작 계획을 가지고 있으며, 이 계획에는 주별로 처리해야 할 장관과 차관의 업무가 포함되어 있다. 이 계획은 각 부서에 보내어 업무 준비를 위한 내용을 제공한다. |||

매 주 금요일 오후, 장관은 차관들과 회의를 갖고 정부 기관의 간부 회의 전에 정보를 교환하고 업무 지휘 방안을 통일하며, 정부 업무를 지휘하는 방법을 논의한다. |||

조 13. 공작 계획 및 계획 수립 절차 |||

1. 연도 공작 계획 |||

각 부서와 정부 소속 비영리 단체는 매년 11월 1일까지 그 해의 업무 수행 상황 보고서와 다음 연도의 예상 공작 계획을 제출해야 한다. 이 보고서는 장관과 정부 사무실에 제출되어 종합된다. |||

연도 공작 계획은 모든 업무, 해결 방안, 그리고 다음 연도에 수행될 예정인 프로젝트, 계획, 문서 목록을 포함해야 한다. 프로젝트, 계획, 문서 목록은 프로젝트 또는 문서의 이름, 제출 기관, 심사 기관, 완료 기한, 협력 기관, 자원, 실행 가능성 등을 명시해야 한다. |||

정부 사무실은 각 부서의 보고서를 종합하여 연도 공작 계획을 작성하고, 이를 장관에게 제출하여 검토 및 서명하도록 하여 매년 11월 10일까지 정부 사무실에 제출하도록 한다. 또한, 이 계획은 정부 사무실을 통해 정부 총무실에 제출되도록 한다. |||

장관이 승인한 다음 연도의 공작 계획은 정부 사무실이 각 부서에 전달하여 실행하도록 한다. 각 부서는 장관이 승인한 계획을 기반으로 본 부서의 공작 계획을 구체화한다. |||

2. 분기 공작 계획 |||

각 부서는 분기 마지막 달에 해당 분기의 업무 수행 상황을 평가하고, 지정된 프로젝트, 계획, 문서, 업무, 새로 발생한 업무를 검토하여 다음 분기의 공작 계획을 작성해야 한다. |||

각 부서는 다음 분기의 공작 계획을 장관과 정부 사무실에 제출해야 하며, 이는 분기 마지막 달의 10일까지 이루어져야 한다. 정부 사무실은 이를 종합하여 정부 리더에게 제출하여 승인받아 정부 총무실에 제출하도록 한다. |||

정부 사무실은 정부의 분기 공작 계획과 정부의 분기 공작 계획을 관련 부서에 전달한다. 각 부서는 정부의 분기 공작 계획을 기반으로 본 부서의 공식 분기 공작 계획을 구체화한다. |||

3. 월 공작 계획 |||

각 부서는 매월 업무 수행 상황 보고서를 제출해야 한다. 이 보고서는 해당 월의 업무 수행 상황을 평가한다. |||

각 부서는 분기 공작 계획, 월 업무 수행 상황, 새로 발생한 문제를 고려하여 다음 월의 공작 계획을 작성한다. 이 보고서와 계획은 매월 17일까지 장관과 정부 사무실에 제출되어야 한다. |||

정부 사무실은 각 부서의 보고서를 종합하여 월 공작 계획을 작성하고, 이를 장관에게 제출하여 검토 및 서명하도록 하여 매월 20일까지 정부 총무실에 제출하도록 한다. |||

정부 사무실은 각 부서에 월 공작 계획을 전달하여 실행하도록 하며, 이는 매월 28일까지 이루어져야 한다. 각 부서는 정부의 월 공작 계획을 기반으로 본 부서의 공식 월 공작 계획을 구체화한다. |||

4. 주 공작 계획 |||

각 부서는 주 공작 계획을 등록해야 하며, 이는 직전 주 목요일 오후까지 이루어져야 한다. 정부 사무실은 이 계획을 리더에게 제출하여 승인받아 각 부서장에게 금요일 회의에서 전달한다. |||

5. 재정 계획에 대한 적용 |||

각 부서는 연간 재정 계획을 작성하고, 이를 리더에게 제출하여 승인받아 정부 사무실과 재정 계획 부서에 제출하도록 한다. 이는 전년도 8월 15일까지 이루어져야 한다. |||

각 부서는 월별 계획을 작성할 때, 활동을 지원하기 위한 재정 예산을 작성하고, 이를 정부 사무실에 제출하여 실행하도록 한다. |||

조 14. 공작 계획 및 계획의 관리 및 실행 |||

1. 정부 리더는 자신의 업무 분배에 따라 공작 계획을 통합적으로 관리하고, 업무 영역과 부서에 따라 공작 계획을 지시한다. |||

2. 정부 사무실은 공작 계획을 관리하는 주요 부서로서, 리더에게 종합, 작성, 수정, 실행을 위한 조언을 제공하고, 부서의 프로젝트 실행 상황을 모니터링하며, 리더의 지시에 맞게 공작 계획을 작성하고, 정부 총무실과 관련 기관과 협력하여 정부와 리더의 공작 계획을 작성한다. 이는 이 규정의 조 13에 따른 시간 내에 이루어져야 한다. |||

3. 부서장은 부서의 공작 계획을 관리하고, 업무를 적극적으로 수행하며, 관련 부서와 협력하여 업무의 진행 상황, 품질, 효율성을 보장한다. |||

장 IV

회의, 대회, 공무 출장, 접견 |||

조 15. 정부 회의 |||

1. 장관 또는 차관은 그들이 책임지고 있는 전문 분야와 영역의 회의를 주재한다. 장관이 참석하지 못할 경우, 장관은 차관에게 대신 주재하도록 위임한다. 차관이 상주할 경우, 장관이 참석하지 못하면 상주 차관이 장관을 대신하여 정부 회의를 주재한다. |||

2. 정부 리더와 회의 주재자는 회의의 내용, 시간, 참석자, 일정을 결정한다. |||

3. 법무부 사무실은 분담된 단위가 제안, 프로그램을 준비하도록 독려하는 책임이 있으며, 정해진 기간 내에 회의 자료를 제공해야 한다. 법무부 장관의 분담에 따라 법무부 사무실은 제3조 제2항 각목 a, b, c, d, e, g, h 항에 따른 내용을 포함한 회의에서 제출된 서류, 제안, 프로그램을 검토하고 종합하며, 회의록을 작성하고, 법무부 장관 또는 분담된 회의를 주재하는 부 장관의 결론 의견을 통보하여 관련 단위가 이행하도록 한다.

4. 법무부 전체 업무 계획에 따라 법무부 장관 및 각 부 장관은 분담된 직무에 따른 업무를 수행하기 위한 회의의 내용, 시간, 방법, 주재자를 결정한다.

조 제16조. 법무부 회의

1. 법무부는 경제-사회 발전 계획의 집중 평가 회의와 종합 평가 회의를 갖는다.

a) 전 부처 종합 평가 회의

매년 한번 개최되며, 연간 업무 종합 평가와 다음 해 계획 논의를 위해 12월 15일부터 다음 해 1월 15일까지 진행되며, 반기 평가는 매년 6월 말에서 7월 초에 실시된다.

b) 참석자, 시간, 장소 및 진행 방식은 법무부 장관이 부 장관들의 의견을 참고하여 결정한다.

c) 법무부 사무실은 법무부 장관의 지시에 따라 관련 단위에게 회의 준비 내용을 통보하며, 회의 초청장, 종합 보고서, 종합 평가 보고서 준비, 회의 조건 마련, 회의록 작성, 결론 통보, 회의 관련 문서 등을 담당한다.

2. 국제 회의 및 세미나는 정부 총리의 2001년 8월 21일 제122/2001/QĐ-TTg 호 지시에 따라 이루어지며, 주최 단위는 법무부 장관에게 보고하고 법무부 사무실에 회의 내용, 참석자, 시간, 장소 등에 대한 사전 통보를 해야 한다.

조 17. 법무부 소속 단위의 업무 및 회의

1. 법무부 장관 또는 부 장관은 매년 최소 두 번씩 각 단위의 지도부와 직원들을 만나 업무 계획과 당, 정부, 법무부의 정책과 방침의 이행을 지도하고 촉진한다.

2. 법무부 소속 단위의 연간 종합 평가 회의와 반기 평가 회의는 내용을 철저히 준비하고 법무부 책임 지도부에 보고하여 지시를 받도록 한다.

조 18. 공식 방문

1. 법무부 장관은 지방 또는 기관을 방문하여 정책과 방침의 이행을 점검하고, 정부 총리의 분담에 따라 정부 구성원들이 정부 업무를 수행하도록 지원한다.

부 장관들은 지방 또는 기관을 방문하여 업무 상황을 파악하고, 지시받은 업무를 처리한다. 부 장관의 방문은 법무부 장관의 분담 또는 총리, 당, 정부, 국회 등의 요청에 따라 이루어진다.

법무부 지도부의 분담에 따라 관련 단위의 책임자는 업무 준비와 서비스를 지시하고 점검한다.

사무총장의 임무는 다음과 같다:

a) 법무부 장관 및 부 장관의 업무 계획 및 일정을 작성한다;

b) 관련 단위의 책임자들과 협력하여 법무부 장관 및 부 장관의 지방 방문 내용을 준비한다.

c) 지방에 법무부 장관 및 부 장관의 일정을 사전에 통보한다.

방문이 끝난 후, 법무부 사무실은 장관 및 부 장관의 업무 결과를 관련 단위에 통보한다.

2. 법무부 소속 단위의 책임자가 방문할 경우, 업무 계획을 작성하고 방문 내용, 시간, 장소를 명시하며, 일상 업무를 대신 관리하는 사람을 지명하고 이를 장관 및 부 장관에게 보고한다. 또한 법무부 사무실과 법무부 내 단위들에게 알려야 한다.

3. 법무부 소속 단위의 공무원이 방문할 경우, 단위 책임자가 지명하며, 긴급한 경우에는 법무부 지도부가 결정한다.

4. 외국 출장 및 학습은 법무부 공무원의 외국 출장 및 학습 선발 및 관리 규정과 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

조 19. 접대 및 민원인 접견

1. 국내 방문객: 방문객은 법무부 사무실에 등록하여 안내를 받아야 한다. 법무부 사무실은 방문 내용, 참석자, 시간 등을 미리 파악하여 적극적으로 접대한다.

2. 법무부 소속 단위의 책임자가 본 부서의 방문객을 법무부 지도부가 접견해야 한다고 판단하는 경우(긴급 상황 제외), 접견 예정일로부터 최소 3일 전에 법무부 사무실에 서면으로 통보해야 한다. 통보는 방문 내용, 형식, 방문객 수, 시간, 장소 등을 명확히 하여야 한다.

3. 법무부 사무실은 위와 같은 접견 요청을 법무부 지도부에 보고하고, 관련 단위에 지도부의 의견을 통보하며, 접견 준비를 협력한다.

4. 외국인 접견은 "수산업 부문 외교 활동 관리 임시 규정" 제627/1999/QĐ-BTS 호 정부 총리 지시에 따라 이루어진다.

5. 민원인 접견은 정부 규정과 법무부 민원인 접견 규정에 따라 이루어진다.

장 V

업무 관계

조 20. 법무부 장관과 수산업 당 중앙위원회 간의 관계

수산업 당 중앙위원회 운영 규정 제37/QC-BCS 호 2004년 8월 4일 제9조에 따라 이루어진다.

조 21. 법무부 장관과 수산업 당 기관 위원회 간의 관계

1. 당 기관 위원회는 수산업 당 중앙위원회의 지침 제27/2003/QĐ-TTg 호 2003년 2월 19일 정부 총리 지시에 따라 공무원 임용, 재임용, 이동, 사임, 해임 등에 관한 규정에 따라 공무원 인사에 참여한다.

2. 법무부 지도부는 당 기관 위원회와 함께 당 조직을 건강하게 유지하고, 당 기관이 정치적 임무를 잘 수행할 수 있도록 조건을 마련하는 책임이 있다.

제22조. 법무부 지도부와 수산업 노동조합 간의 관계

1. 법무부 지도부는 수산업 노동조합의 의견을 수렴하여 부문 전략 및 계획, 근로자의 권리와 의무와 관련된 규범 법령을 작성한다.

부처 장관은 베트남 수산업 노동조합이 권한과 의무를 충실히 수행할 수 있도록 조건을 마련한다.

2. 부처 장관은 베트남 수산업 노동조합과 다음 사항을 수행하기 위해 협력한다.

a) 공무원 및 직원에 대한 제도와 정책을 시행하고 관련 업무를 수행하여 공평하고 민주적이며 단결된 제도를 보장한다.

b) 부처 및 산업의 노동 경쟁 운동을 발동하고 조직하며, 경쟁 및 포상 심사 실시한다.

c) 법령 준수 상황을 점검하고 근로자의 권리와 의무와 관련된 건의, 항의, 고발을 처리한다.

3. 연간 정기적으로 부처 장관은 베트남 수산업 노동조합 상임위원회와 회의를 열어 의견과 제안을 청취한다.

조 23. 단체 및 협회와의 관계

정부가 2002년 11월 5일에 제정한 86/2002/NĐ-CP 호치민 정부령 제11조 제1항 a, b 호에 따라 부처와 단체, 협회 간의 업무 규정을 적용한다.

장 VI

조직 및 실행

조 24. 시행 조항

1. 사무총장은 이 규정의 시행을 공표하고 감독하며 촉구하고 점검하며 정기적으로 장관에게 보고한다.

2. 각 기관의 책임자는 이 규정의 시행을 공표하고 촉구하며 점검하고 기관에서의 시행 상황을 보고하며, 기관 내 공무원이 이 규정을 위반할 경우 연대 책임을 진다.

국가 행정 관리 기관에 속한 부처의 공무원 및 직원은 이 규정을 준수해야 한다.

이 규정을 위반한 공무원은 그 성질과 정도에 따라 법률 규정에 따라 처분된다.

부처 기관의 업무 규정을 시행하는 과정에서 공무원이 규정이 아직 적절하지 않음을 발견하면 사무총장에게 즉시 보고하여 장관에게 보완 및 개정을 제안한다./.