시행규칙 제 03/2010/TT-BNV는 종이 문서 정리 경제-기술 기준을 규정함

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 통지는 중앙 및 지방 국가기관과 단체에서 종이 문서 정리를 위한 경제-기술 기준을 규정한다

조 2. 용어 해석

1. 종이 문서 정리 경제-기술 기준 종이 문서 정리 노동 기준과 종이 문서 정리 작업을 지원하기 위한 물자, 사무용품 기준을 포함한다

2. 종이 문서 정리 노동 기준 1미터 문서 가격을 정리하는데 소요되는 노동 시간으로, 직접 노동 기준, 지원 노동 기준, 관리 노동 기준의 합계로 계산된다

a) 직접 노동 기준(Tcn)은 종이 문서 정리 과정의 각 단계를 수행하는 직접 노동 시간의 총합이다

b) 지원 노동 기준(Tpv)은 종이 문서 정리 지원 작업을 수행하는 노동 시간의 총합으로, 직접 노동 시간의 2%로 계산된다

Tpv = Tcn x 2%

c) 관리 노동 기준(Tql)은 종이 문서 정리 과정을 관리하는 노동 시간의 총합으로, 직접 노동 시간과 지원 노동 시간의 합계의 5%로 계산된다

Tql = (Tcn + Tpv) x 5%

3. 단위: 정리 대상 문서의 초기 가격(단위: 미터 가격). 문서 가격은 문서를 가로로 1미터 길이로 정렬하여 배치한 상태이며, 10개 쌍(또는 상자, 묶음)의 문서로 환산될 수 있으며, 각 쌍(또는 상자, 묶음)의 두께는 10cm이다

4. 분리된 문서 문서를 정리하기 전에 묶여 있고 혼란스러운 상태인 문서를 말한다

5. 초보적 문서 파일 각 문제별로 문서를 분류하였으나, 종이 문서 정리 업무 요구사항에 맞게 완성되지 않은 문서를 말한다

6. 복잡도 계수 정리 대상 문서의 복잡도 수준으로, 정리 과정에서 필요한 작업의 복잡도에 따라 결정된다. 복잡도 계수는 다음과 같은 요소를 고려하여 결정된다

a) 문서 평가 기관(기관 또는 단체)의 기능, 임무, 권한

b) 문서의 다양성과 복잡성, 그리고 해당 기관 또는 단체 활동 과정에서 생성된 문서 양

c) 영구 보존 및 장기 보존을 위해 유지되는 문서 비율

d) 업무 해결 과정에서 작성해야 하는 문서 파일의 요구사항

7. 정부총리실과 국회의장실과 동등한 기관의 문서 프랑코 베트남 정부의 총독청 동양, 북베트남 총독청, 남베트남 총독청, 제1공화국 대통령, 제2공화국 대통령, 베트남 공화정부 총리실의 문서와 같은 제도권 이전의 기관 또는 단체의 문서를 의미한다. 1954-1975년 사이의 베트남 공화정부 총리실의 문서와 유사하게, 이전 정부의 성급 기관 또는 단체의 문서는 현재의 성급 기관 또는 단체의 문서와 동등하다 베트남 공화국의 1954년부터 1975년까지의 총리. 마찬가지로, 각 지방 및 현 단위 기관과 조직의 이전 정부 문서는 현재의 지방 및 현 단위 기관과 조직의 문서와 상응한다.

조 3. 종이 문서 정리 경제-기술 기준

1. 종이 문서 정리 노동 기준

a) 베트남어 문서 정리 노동 기준은 부록 01에 첨부된 것과 같습니다;

b) 세부적인 베트남어 문서 정리 노동 기준(계수 1,0)은 부록 02에 첨부된 것과 같습니다;

c) 외국어로 작성된 문서 정리 노동 기준.

외국어를 사용해야 하는 작업 단계에 대한 직접 노동 시간(Tcn)은 계수 1,5를 곱하여 산출되며, 이는 해당 서비스 및 관리 노동 기준을 결정하는 근거가 됩니다;

1975년 4월 30일 이전에 형성된 문서 정리 노동 기준은 개인 문서에 대해 계수 1,3을 곱합니다.

2. 종이 문서 정리에 사용되는 물자, 사무용품 기준

종이 문서 정리에 사용되는 물자, 사무용품 기준은 부록 03에 첨부된 것과 같습니다.

조 제4조. 조직 실행

본 고시는 발효일로부터 45일 후 효력 발생하며, 2006년 4월 5일 내무부 장관이 발령한 제630/ QĐ-BNV 호 내무부 통지 "종이 문서 정리 경제-기술 기준 발령"을 대체합니다.