통규는 제2026년 5월 9일부터 효력이 발생하며, 외무부의 업무를 세분화하고 지방자치단체 전문기구가 사증 및 공증 신청 접수, 결과 제공 및 절차 처리에 대한 역할을 분배하는 것을 규정한다. 외무부는 교육, 업무 안내 및 정기적인 업무 감사를 책임진다.

 

                                                                       

외교부의 대사증서 및 영사증명 승인 권한 분기 규정

베트남 공화국 정부 조직법 2025년 법률 제63호; 베트남 지역자치정부 조직법 2025년 법률 제72호; 정부의 대사증서 및 영사증명 승인과 합법화에 관한 시행령 2011년 정부령 제111호가 2025년 정부령 제196호로 개정, 보완됨에 의거; 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 2025년 정부령 제28호가 2025년 정부령 제109호로 개정, 보완됨에 의거;

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사무국장의 제안에 따라

외교부 장관은 각 주권자에게 대사증서 및 영사증명 승인과 합법화를 위한 권한 분기 규정을 발행합니다.

제 1 장

일반규정

제 1 조. 적용범위와 적용대상

1. 이 통지는 대사증서 및 영사증명 승인과 합법화 행정절차의 범위와 내용, 그리고 관련 기관의 조직 실시 책임을 정합니다.

2. 이 통지는 사무국, 호치민시 외무부, 주권자, 중앙집권적 지방정부에 분기된 주권자(이하 "주권자"라고 함) 및 관련 기관, 조직, 개인에게 적용됩니다.

제 2 조. 분기 원칙

1. 국가 대사증서 및 영사증명 승인과 합법화에 대한 통일적인 관리를 보장하고, 헌법과 정부 기구 조직 관련 법률의 규정에 부합하도록 합니다. 2. 지방정부의 능력에 맞는 분기를 보장하며, 실현 조건 및 행정절차 효율성 향상을 위한 요구사항을 고려합니다.

3. 분기와 책임 기관의 책임이 동일하게 보장되도록 하며, 설명 책임 강화를 통해 감사 및 검토 제도를 설정하고, 법령에 따른 분기와 위임 절차 준수를 보장합니다.

제 2 장

대사증서 및 영사증명 승인과 합법화 실시 권한의 분기

제 3 조. 접수 및 결과 제공 권한의 분기

1. 접수와 결과 제공 권한은 Hà Tĩnh, Lào Cai, Huế, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Phú Thọ, Quảng Trị, Quảng Ninh, 그리고 Đồng Nai 주권자에게 분기됩니다.

2. 주권자는 이 조항의 제1항에 따라 관련 전문 기관의 책임자에게 권한을 위임할 수 있으며, 법령에 따른 지역자치정부 조직 규정에 따라 위임하지만, 원칙상 권한 변경은 아닙니다.

3. 실시 내용:

a) 제 11조 또는 제 14조의 정부령 2011년 시행령 111호가 2025년 시행령 196호로 개정됨에 따라 대사증서 및 영사증명 승인과 합법화 준비 절차를 안내하고, 신청서의 완비성과 적법성을 검토하며, 규정에 따른 수수료를 받고, 신청서 접수합니다.

b) 제 1항에서 정한 일자 내에 접수된 신청서는 사무국 또는 호치민시 외무부로 우편 서비스를 통해 전송되며, 이 조항의 기간과 우편 서비스로 전송 및 반환 시간은 행정절차 처리 기간에 포함되지 않습니다.

c) Cục 사무국이나 호치민시 외무부로부터 결과를 받고, 조직 또는 개인에게 제공하며, 신청서가 거절된 경우 안내와 설명을 제공합니다.

제 2 조 ||| 인민위원회는 제 1 조 1 항에 따른 권한을 지방인민위원회 전문기구의 최고 책임자에게 위임하여 지방정부조직법에 따라 분권된 사무를 수행하게 하며, 이 위임은 분권된 기관의 권한을 변경하지 않고 재분권으로 간주되지 아니한다.

제 3 조 |||

아) 외교공증 및 공증합법화 신청서 준비 지침 제공; 제 11 조 1 항 또는 2011년 정부령 제 111호 2025년 개정·보충된 196호 정부령에 따른 신청서 준비 규정에 따라 준비하고, 신청서의 완비성과 유효성을 검토; 신청서 접수 및 수수료 징수는 법률에 따른다.

이) 적합한 신청서를 접수한 후 1일 내로 우편 서비스를 통해 외교공사국 또는 호치민시 외무부로 신청서를 전송하고, 이 조항의 기간과 우편 서비스로 전송 및 결과 반환 시간은 공증 및 합법화 처리 기간에 포함되지 않는다.

케) 외교공사국 또는 호치민시 외무부로부터 결과를 수령하여 조직이나 개인에게 반환하고, 신청서가 거절된 경우 지침과 설명을 제공한다.

 

 

제4조 전체 분권化解中，保持原文结构和术语。

1. 제3조 제2항에 따른 전자증명서 발급 권한의 전부를 행정자치부 장관이 지방자치단체 중 특별시인 Hải Phòng, 대구, 광주광역시의 시장·시장에게 분권한다.

2. 제1항에 따른 분권은 행정자치부 장관이 지방자치단체의 전문기관장에게 그 권한을 위임할 수 있으며, 이는 분권받은 기관의 권한 변경 또는 재분권으로 해석되지 않는다. 3. 제1항에 따른 전자증명서 발급 절차는 행정자치부령 제111-2011-ND-CP의 제11조, 제14조 또는 제15a조에 따라 시행되며, 이는 2025년 정부령 제196-2025-ND-CP로 개정·보충되었다.

제3장

실시 방법

제5조 분권의 공식적 실시 시점

1. 제3조 제2항에 따른 전문기관장이 지방자치단체의 행정기관에서 전자증명서 발급 신청을 접수하고 결과를 제공하는 권한은 해당 지방자치단체 장이 위임한 문서가 수령된 시점부터 실시된다. 전문기관장에게 위임받은 사람은 공공서비스의 연속성을 보장하며, 국민과 기업에 대한 절차 중단을 피해야 한다.

2. 전체 전자증명서 발급 권한의 실시는 다음과 같다:

a) 제4조 제2항에 따른 지방자치단체의 전문기관장은 외교부 공보국에게 본인들의 기관의 사본과 서명, 그리고 증명서를 발급할 수 있는 권한을 가진 사람의 직함을 소개하는 문서를 보내야 하며, 이는 외국 대표기관 및 해외 Việt Nam 대표기관에 즉시 업데이트되고 알림된다.

b) 분권 실시 시점은 공보국이 제10항 a 항에서 정한 문서를 수령한 날로부터 20일 후로 한다.

3. 제1항과 제2항에 따른 권한의 실시가 시작된 시점부터, 지방자치단체는 자신의 전자정부 정보공개 사이트에 공고하고, 접수처에서 증명서 발급 및 합법화 절차를 시행하는 공고를 게재해야 한다. 공보국은 외교부의 공식 웹사이트에 분권받은 지역 목록, 분권 범위 및 실시 시점을 게시해야 한다.

제6조 권한 조정, 축소, 중단 또는 확대

1. 지방자치단체에서의 운영 상황과 국가 관리 요구사항을 기반으로, 증명서 발급 및 합법화 절차를 실시하는 분권이 조정, 축소, 중단 또는 확대될 수 있다.

2. 권한 조정, 축소 또는 중단의 검토는 다음과 같은 요인을 기반으로 이루어진다:

a) 법규 및 업무 절차 준수 정도

b) 처리 문서의 품질과 효율성, 특히 시간 제한, 정확성, 완전성을 보장하는 것

c) 관할 기관의 감사와 모니터링 결과

d) 처리 과정에서 발생한 위반 사항, 특히 문서 또는 자료의 진위성에 영향을 미칠 수 있는 위반 사항 및 외국 기관이 Việt Nam 기관으로부터 발급받은 서류의 신뢰성을 감소시키는 위반 사항

đ) 실시를 위한 조건 보장, 즉 인력, 물리적 시설, 기술 인프라 및 정보 보안 요구사항

3. 권한 확대 검토는 지방자치단체가 수행할 수 있는 능력을 충족하는 경우에 한해 실시된다. 이는 인력, 물리적 시설, 기술 인프라, 업무 절차 및 기타 조건을 포함한다.

4. 권한 조정, 축소, 중단 또는 확대는 외교부 장관이 법령에 따라 제정된 규범 법규 문서로 이루어진다.

5. 공보국은 관할 기관의 감사와 모니터링 결과를 바탕으로 외교부 장관에게 권한 조정, 축소, 중단 또는 확대 검토에 대한 보고 및 제안을 해야 한다.

6. 분권 중단 시 지방자치단체의 책임:

a) 전자증명서 발급 신청 접수와 결과 제공 권한이 중단된 경우, 해당 지방자치단체는 자신의 공식 웹사이트에 중단 사실을 공고하고, 국민과 기업에게 다른 관할 기관에서 절차를 수행하도록 안내해야 한다.

b) 전자증명서 발급 전체 권한이 중단된 경우, 지방자치단체의 전문기관장은 사용되지 않은 증명서 휴지들을 공보국으로 이전하고, 여전히 조건을 충족하는 경우에는 제3조에 따라 업무를 수행해야 한다.

비) 권한 적용 중단 시: 지방인민위원회 전문기구는 아직 사용되지 않은 공증 스티커 phôi tem chứng nhận을 외교공사국으로 반환하고, 이 조항의 규정에 따라 여전히 분권 조건을 충족하는 경우 이 통칙 제 3 조 사무를 수행한다.

제7조 외무국의 책임

2. 외무 업무 인증 및 공증 관련 업무 교육, 훈련 및 지도를 지방자치단체 소속 전문 기관의 공무원, 직원에게 실시.

3. 인증 및 공증 데이터의 업그레이드, 최신화, 관리, 운영 및 내부 소프트웨어 시스템을 통해 지방자치단체 소속 전문 기관이 권한에 따라 검색, 확인할 수 있도록 데이터 공유.

4. 6개월마다 또는 필요시 지방자치단체 소속 전문 기관에 대한 정기적인 점검 실시.

5. 외무부 장관의 지시에 따라 지방자치단체 소속 전문 기관과 협력하여 외국 기관에서 요청한 인증 및 공증 템的真实性验证。

제8조 서울특별시 외교국의 책임

1. 이 통칙 제3조에 따라 지방자치단체 소속 전문 기관으로부터 지정된 지역 내에서 서류를 수신하고, 서류 처리 및 일정한 기간 내에 결과 반환.

2. 외무부 장관의 지시에 따라 남부 지역의 지방자치 단체 소속 행정기관과 협력하여 업무 지원.

3. 공동 사용 소프트웨어 시스템에서 샘플 창조물, 서명 및 권한 있는 사람의 정보를 최신화하고 공유하여 지방자치단체 소속 전문 기관이 권한 내에서 검색, 확인할 수 있도록 지원.

4. 외국 기관에서 요청한 인증 및 공증 템的真实性验证。

제9조 지방자치단체의 책임

1. 지방자치단체 소속 전문 기관의 대표자를 위임하여 법령에 따라 분배된 임무를 수행하도록 문서 발행.

2. 위임받은 임무의 실시 지도 및 감독; 외무부 장관과 법률 앞에서 분배된 임무의 전반적인 실시 책임을 지며, 지방자치단체 내에서 직권을 위임한 경우에도 마찬가지.  3. 충분한 인원, 예산 및 물질적 자원을 보장하여 지방자치단체 소속 전문 기관이 법령에 따라 분배된 임무를 완전히 실시할 수 있도록 함.

4. 지방자치단체 소속 전문 기관의 주도와 협력으로 외무부 소속 권한 있는 기관과 요청에 따른 인증 및 공증 템的真实性验证。

제4장

적용 조건

제10조 효력 및 전환 조항

1. 이 통칙은 2026년 9월 1일부터 시행됩니다.

2. 지방자치단체 소속 기관이 법령에 따라 임무를 수행하기 시작한 시점 이전에 접수된 인증 및 공증 요청 서류는 해당 지역의 권한 있는 기관이 임무를 시작한 시점에서 규정된 것과 동일하게 처리되며, 조직 또는 개인에게 행정 절차가 중단되지 않도록 보장합니다.

3. 지방자치단체 소속 기관이 법령에 따라 임무를 수행하기 시작한 시점부터 해당 지역의 인증 및 공증 요청 서류 접수와 처리는 이 통칙에 따른 권한 분배 범위 내에서 이루어집니다. 5 4. 관련 기관은 전환 기간 동안 문서의 전달, 수신 및 처리를 협력하여 보장하며, 행정 절차의 연속성과 일관성을 유지하고 발전하지 않는 방해를 발생시키지 않도록 합니다.

5. 이 통칙 제3조에 따라 지방자치단체 소속 기관 대표자의 권한을 위임받은 정부령 제111-2011-ND-CP의 효력은 해당 지방자치단체가 제1항 문서를 발행한 시점부터 종료됩니다。

제 3 조부터 지방인민위원회가 제 5 조 1 항 또는 2 항에 따른 권한을 시작하여 외교공증 및 합법화 신청서 접수와 처리는 이 통칙의 규정에 따라 지방에서 이루어진다.

관련 기관은 전환기 동안 접수, 처리를 위한 협력을 보장하며, 행정절차 진행 중 발생하는 중단이나 혼란을 방지한다.

외교부 장관이 지방에 신청서 접수 권한을 위임한 모든 법령은 제 3 조 1 항에서 지방인민위원회가 위임권을 부여한 기관으로 변경되며, 이는 해당 통칙의 효력일로부터 유효하지 않다.

제 11 조 실시 책임

1. 외교부 영사국장,vincial people's committee 주 tịch 및 관련 기관은 이 시행규칙을 실시하는 책임이 있습니다.

2. 실시 과정에서 어려움이나 장애가 발생하면 각 기관과 단위는 외교부(영사국)에 상보하여 연구해 해결할 것을 요청합니다./