지시 제 03/CT-NH2 이자금업무 정비 및 은행업계 회계업무 개선에 관한 사항

지시

결제 연계 업무 정비 및 은행 회계 업무 개선에 관한 사항

은행을 통한 전산망을 이용한 결제 연계 업무를 수행하기 시작한 1992년 10월 26일 은행총국장 공문 제432/CV-NH2 호 이후, 결제 업무는 크게 발전하였으며: 은행을 통한 결제 시간이 단축되었고, 은행을 통한 자금 회전 속도가 빨라졌으며, 생산 및 경영 활동을 위한 고객 서비스가 더욱 향상되고 있다. 그러나 현재의 결제 연계 속도는 경제 요구에 충족하지 못하고 있으며, 많은 송금이 지연되고 있으며, 2-3일 또는 심지어 4-5일까지 걸리는 경우도 있으며, 이를 해결해야 할 여러 문제들이 존재한다: 은행 내부 부서 간 및 은행 A와 은행 B 간의 증빙서류 및 정보 전송이 미흡하며, 지연되고 있으며, 일부 지역에서는 송금 처리 과정에서 부서간 책임 분담이 명확하지 않은 상황이다.

"결제 업무 개선"을 위해 위와 같은 문제들을 해결하고 송금 속도를 높여 모든 송금이 은행 A와 은행 B에서 당일 처리되도록 하기 위해, 중앙은행 지방 지점 및 국유 상업은행, 주식회사 상업은행, 합자은행, 외국은행 베트남 지점(이하 금융기관이라 함)은 다음과 같은 내용을 수행한다:

1- 업무 조직 및 근무시간 조정:

1.1- 금융기관들은 결제 증빙서류를 은행을 통해 송수신하는 부서를 재조정하여 중간 단계를 줄이고 효율성을 높여야 한다. 은행을 통한 송금 증빙서류 처리와 관련된 모든 업무, 예를 들어, 송금 증빙서류 발행, 암호화, 데이터 입력, 파일 전송 등은 은행 A에서 송금 파일을 전송하고 은행 B에서 수신, 인쇄, 암호 확인, 적재 등은 당일 업무 종료 시까지 완료되어야 한다(일일 결산 및 대조 포함).

고객 거래 시간에 맞추어 중앙은행 지방 지점 및 금융기관의 총책임자는 각 은행의 회계부와 정보기술부의 오후 근무시간을 조정하여 증빙서류가 당일 처리될 수 있도록 해야 한다. 특히, 하노이, 호치민, 은행총국 소재지, 하이퐁, 꽝남-다낭, 카이따오, 응이안, 꽁빈, 동나이, 바리아-빈따우 등 거래 증빙서류가 많은 지역의 은행은 회계부와 정보기술부의 오후 근무시간을 14시 30분부터 18시 30분까지로 조정해야 한다. 산악 지역의 은행은 거래 증빙서류가 적거나 중앙 결제 센터(또는 CIB)로부터 송금이 적다면 근무시간을 변경할 필요가 없다.

1.2- 증빙서류 송수신 및 정보 전송 시간:

산악 지역이나 거래 증빙서류가 적은 지역의 은행은 오후 근무시간을 변경하지 않고 기존대로 유지한다.

중앙은행 지방 지점 및 금융기관의 오후 근무시간을 변경한 경우(하노이, 호치민, 은행총국 소재지, 하이퐁, 꽝남-다낭, 카이따오, 응이안, 꽁빈, 동나이, 바리아-빈따우 등)는 중앙 결제 센터 및 정보 대조 센터에 서면으로 통보하고 다음 규정에 따라 서로 간의 결제 연계 업무를 수행한다:

1.2.1- 은행 A:

a- 금융기관 A: 고객 송금은 오후 3시 30분까지만 수락하며(오후 3시 30분 이후에도 수락 가능하나 다음 날 오전에 처리될 것임을 고객에게 알려야 함):

- 시스템 외 송금의 경우: 즉시 송금 절차를 진행하고 증빙서류를 은행총국으로 전송해야 하며, 오후 4시 30분까지 완료해야 한다.

- 시스템 내 송금의 경우: 오후 5시까지 은행 B 또는 중앙 결제 센터(CIB, CIB1)로 파일을 전송해야 한다.

동시에 여러 송금이 발생하는 경우 다음과 같이 처리해야 한다:

- 시스템 외 송금 또는 은행총국을 통한 송금을 먼저 처리한 후, 시스템 내 송금을 처리한다.

- 1억 동 이상의 송금 또는 급한 송금을 먼저 처리한 후, 그 외 송금을 처리한다.

- 남북 사이의 송금을 먼저 처리한 후, 각 지역 내 송금을 처리한다.

b. 은행총국 A: 금융기관 및 고객의 송금 증빙서류는 오후 4시 30분까지 수령하고, 오후 5시 20분까지 송금 절차를 완료하고 CIB, CIB1로 파일을 전송해야 한다.

동시에 여러 송금이 발생하는 경우 다음과 같이 처리해야 한다:

- 남북 사이의 송금을 먼저 처리한 후, 각 지역 내 송금을 처리한다.

- 1억 동 이상의 송금 또는 급한 송금을 먼저 처리한 후, 그 외 송금을 처리한다.

주의: 고객으로부터 수령한 모든 송금은 즉시 처리해야 하며, 한꺼번에 처리하거나 지연해서 처리해서는 안 된다.

1.2.2- 은행 B:

a. 은행_of_국가_B: 16시 30분 이후에 CIB로부터 전송된 연결 파일을 받으면 당일 즉시 처리해야 한다. 금융기관으로부터의 송금은 은행_of_국가가 즉시 처리하고 금융기관에게 당일 18시까지 입금 확인 통지를 해야 한다.

b. 금융기관_B: 16시 30분 이후 은행_of_국가 또는 은행_A(시스템 내부)로부터 송금을 받으면 당일 즉시 처리해야 한다.

1.3- 은행 정보센터(은행_of_국가의 정보센터와 지역 정보센터 포함) 및 금융기관의 연결 송금 처리 센터: 연결 송금 수신 및 전송 부서를 재조직하여 원활한 통신을 보장해야 한다. 시스템 내 은행으로부터 전송된 연결 파일을 즉시 전송하여 수신 및 전송이 지속적으로 이루어질 수 있도록 하여 지연 없이 진행되어야 한다. 전송 부서는 7시 30분부터 18시 30분까지(점심시간 제외) 은행_A와 은행_B에 대한 정보를 전송하며, 당일 17시 40분 이전에 모든 연결 파일을 전송해야 하며 다음 날로 미루어질 수 없다.

2- 송금 방법을 적절히 적용하여 고객의 빠른 결제 요구를 충족시켜야 한다.

은행들은 고객에게 편리하고 빠르게 서비스를 제공하고 결제 과정에서 고객에게 편의를 제공하기 위해 다음과 같은 송금 방법을 사용할 수 있다:

2.1- 은행의 컴퓨터 네트워크 또는 Telex를 통해 송금: 은행들은 정보기술 장비를 우선적으로 갖추어야 하며, 전송 부서는 주기기와 병렬로 작동하는 보조 기기를 추가하여 주기기가 고장나면 보조 기기를 사용하여 정보를 전송하여 시스템 내 연결 송금 정보 전송이 항상 원활하게 이루어지도록 해야 한다. 기기 고장(기기 고장, 전송선 고장, 정전 등)으로 인해 정보 전송이 불가능한 경우 은행은 즉시 우편 전보를 통해 송금해야 한다.

2.2- 우편 전보를 통한 전자 송금: 우편을 통한 전자 송금은 현재의 연결 송금 결제 제도에 따라 이루어져야 한다.

2.3- 은행_A와 은행_B 간 직접 우편을 통한 송금.

은행_A와 은행_B가 동일한 행정 구역(구, 시)에 위치하고 있으며 직접 증빙서류를 교환할 수 있는 조건이거나 고객이 요청하는 경우에 해당한다. 우편을 통한 송금 증빙서류 처리 절차는 현재의 연결 송금 결제 제도에 따라 이루어진다.

송금 부서(출발 및 도착 모두 포함)는 고객의 송금 증빙서류를 받으면 즉시 처리해야 하며, 지연 또는 증빙서류의 분실이 발생하면 해당 단위 또는 개인은 지연 지급 벌금과 행정처벌을 받아야 한다. 현재의 회계 및 통계 행정처벌 제도에 따른다.

은행 정보센터는 은행_of_국가의 나머지 기관들에서 거래 계정과 송금 송금 계정 처리 프로그램 소프트웨어 연결 프로그램을 널리 확산시키고, 전산 처리 시간을 단축시키기 위한 계산 및 전송 정보 처리 프로그램 소프트웨어 연결 프로그램을 연구 개발하여 중간 처리 단계를 줄이고 현재의 여러 부서를 통한 정보 처리를 피하도록 해야 한다.

시·도 은행_of_국가 지점과 금융기관은 시·도 내의 결제 대치 작업을 효과적으로 수행하기 위해 은행_of_국가 총재의 1991년 10월 10일 181/QĐ-NH2 결정에 따라 실시해야 한다.

4.1- 업무량에 따라 각 시·도 은행_of_국가 지점은 결제 대치 세션 수를 늘려야 한다. 거래량이 적은 지역(산간 지역)은 최소 일일 1회 세션을 조직해야 하며, 중간 거래량의 지역은 최소 일일 2회 세션을 조직해야 한다. 대도시(하노이, 호치민, 꽝남-다낭, 하이퐁, 카이遄CloseOperationtaboola/_taboola

4.2- 100백만동 이상의 송금액은 결제대차 제도의 회계일에 기다리지 않고 즉시 송금되어야 하며, 영업일 종료 시간(15시 30분) 이전에 접수된 송금 요청이 결제대차 회계일 이후인 경우에도 해당 지시사항의 규정 시간 내에 즉시 송금되어야 하며, 다음 날로 미루어질 수 없다.

5- 중앙은행의 회계재무과는 신속히 새로운 연행결제 제도를 완성하고 중앙은행 정보기술센터와 협력하여 현재 은행의 기계화 수준에 맞게 연구하며, 자동화된 회계 처리 및 연행 통지서 작성 프로세스를 컴퓨터를 이용하여 개발하고, 고객의 송금 증빙 서식을 수정하여 정보기술을 회계 및 결제 분야에 적용할 수 있도록 보장해야 한다.

중앙은행 총재, 금융기관 총재, 중앙은행 본부 관련 부서 책임자, 각 지방 중앙은행 지점 총재는 각자의 직무 범위 내에서 이 지시사항을 엄격하게 이행하도록 조직적으로 실시하되, 1995년 6월 1일부터 시작한다.