시행규칙 제 04/2014/TT-BNV 기록 문서 데이터베이스 구축 경제-기술 정량 규정

 시행규칙

경제-기술 정량 기준을 설정함으로써문서 보관 자료 데이터베이스

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 1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

내무부령 제01/2013/NĐ-CP 호 2013년 1월 3일 정부가 발행한 「보관 법률」 일부 조항의 세부사항을 시행하기 위한 규정에 근거하여;

정부2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

내무부장관은 이 통지를 발행하여 문서 보관 자료 데이터베이스를 생성하는 경제-기술 정량 기준을 설정함을 알림,

조 1. 적용범위

본 통지는 종이 형태의 문서 보관 자료와 원시 형태의 디지털 문서 보관 자료에 대한 경제-기술 정량 기준을 설정함.

조 2. 적용대상

본 통지는 공기관 보관소와 역사 보관소에서 적용됨.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 데이터베이스(CSDL) 생성은 원본 문서/데이터를 수집하고 이를 디지털 단위로 변환하여 전자적으로 저장하며, 필요한 정보를 CSDL 설계 및 관리 소프트웨어 요구 사항에 따라 입력하는 과정이다.

2. 원시 형태의 문서 보관 자료는 문서 보관 자료를 촬영하거나 스캔하여 컴퓨터에 저장되는 수치 형태의 데이터를 말한다.

3. 데이터 특성 정보는 데이터의 내용, 형식, 품질, 조건 등 특성을 설명하는 정보로서 데이터 검색, 접근, 관리 및 보관을 용이하게 한다.

4. 데이터 특성 정보 작성은 디지털화된 CSDL에서 데이터를 검색, 활용하기 위해 정보 필드와 그 내용을 작성하는 작업이다.

5. 정보 카드는 CSDL 입력 정보를 기반으로 설계된 표식이다.

6. 데이터 입력은 데이터를 CSDL에 입력하여 관리하고 활용하는 작업이다.

7. 데이터 정규화 및 변환은 데이터를 CSDL 설계 구조와 동일한 형태로 변환하는 작업이다.

8. 문서 보관 자료 데이터베이스 생성 경제-기술 정량 기준은 작업 단위 별로 완료하기 위해 필요한 인력, 장비, 사무용품의 비용을 규정한다.

조 4. 문서 보관 자료 데이터베이스 생성 경제-기술 정량 기준의 내용

1. 문서 보관 자료 데이터베이스 생성 인력 정량 기준(Tsp)은 1매의 문서 처리 시간으로, 인력 기술 정량 기준(Tcn), 인력 지원 정량 기준(Tpv), 인력 관리 정량 기준(Tql)의 합으로 계산된다: Tsp = Tcn + Tpv + Tql.

a) 정보 카드 작성 및 디지털화되지 않은 문서 보관 자료에 대한 데이터베이스 생성 인력 정량 기준은 부록 I에 명시되어 있다.

b) 외국어 문서 정보 카드 작성 작업에 대한 인력 정량 기준은 부록 I에 명시된 정량 기준보다 1.5배 증가한다.

c) 정보 카드 작성된 문서에 대한 데이터 정규화, 변환 및 디지털화 작업에 대한 인력 정량 기준은 부록 II에 명시되어 있다.

d) 물리적 상태가 나쁘거나 A4 크기와 다른 문서의 디지털화 작업에 대한 인력 정량 기준은 부록 I, II에 명시된 정량 기준보다 k 배 증가한다. 구체적으로 다음과 같다:

- 물리적 상태가 나쁜 문서(nấm, mốc, ố vàng, chữ mờ, rách, thủng, dính bết): k₁ = 1,2;

- A4 크기와 다른 문서: k_2. 

+ A3 크기의 문서: (k₂) = 2;

+ A2 크기의 문서: (k₂) = 4;

+ A1 크기의 문서: (k₂) = 8;

+ A0 크기의 문서: (k₂) = 16.

e) 정보 카드 작성된 문서에 대한 데이터 정규화 및 변환 작업에 대한 인력 정량 기준은 부록 III에 명시되어 있다.

f) 계획 수립 및 데이터베이스 생성 지침 문서 작성 작업에 대한 인력 정량 기준은 부록 IV에 명시되어 있다.

2. 문서 보관 자료 데이터베이스 생성을 위한 장비, 사무용품 정량 기준은 부록 V에 명시되어 있다.

조 5. 효력 발효

본 통지는 2014년 8월 15일부터 효력을 발생한다.

조 6. 시행 책임

각 중앙부처, 정부 직속 기관, 지방인민위원회는 본 통지를 집행할 책임이 있다.

기타 기관 및 조직은 본 통지를 준용하여 데이터베이스 생성을 수행할 수 있다.

시행 중 발생하는 문제점은 내무부에 보고하여 연구하고 수정, 보완하도록 합니다./.