본 통지서는 검사 부문에서의 국가기밀 보호 업무를 규정하며, 이를 수행하는 기관, 단체 및 개인에게 적용된다. 국가기밀을 포함한 문서와 물품의 관리 및 사용에 대한 세부 규정, 결정 권한 및 보고 체제를 규정한다.
Đối tượng áp dụng
검사 부문에서 업무를 수행하는 기관, 단체, 단위 및 개인; 검사 부문에서의 국가기밀 관련 내용과 연관된 기관, 단체 및 개인.
Các điểm cốt lõi
- 국가기밀 보호 업무를 수행하는 공무원은 도덕적 품성을 갖추어야 하며 국가기밀 보호에 대한 서약을 해야 한다.
- 국가기밀을 포함한 문서와 물품의 인쇄, 복사, 촬영, 파기 등에 대한 결정 권한은 각 기관 및 단위에 구체적으로 분류되어 있다.
- 국가기밀을 포함한 문서와 물품의 작성, 복사, 촬영, 인쇄에 대한 세부 규정; 국가기밀 보호 업무에서 인감 관리를 규정한다.
- 국가기밀을 포함한 문서와 물품의 교부, 수령, 발행, 전송, 회수, 운송, 보관, 보존은 규정에 따라 이루어져야 한다.
- 검사 활동, 통신 정보, 대중 매체에서의 국가기밀 보호; 국가기밀을 포함한 문서와 물품을 외국으로 가져가거나 외국 기관, 단체, 개인과 작업할 때 허가서를 제출해야 한다.
- 국가기밀을 포함한 문서와 물품의 해석, 파기는 법률 규정에 따라 이루어져야 한다.
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- 긍정적인 영향: 국가안보와 사회 질서 유지에 도움을 줌; 비밀 정보의 유출을 방지한다.
- 부정적인 영향: 비밀 문서 관리 및 보관 비용 증가로 기관, 단체에 부담을 줄 수 있다.
❓ Câu hỏi thường gặp
국가기밀 보호 업무를 수행하는 공무원은 어떤 요구사항을 가지고 있어야 하는가?
도덕적 품성을 갖추어야 하며, 비밀주의 의식이 높아야 하고 국가기밀 보호에 대한 서약을 해야 한다.
국가기밀을 포함한 문서와 물품의 인쇄, 복사, 촬영에 대한 결정 권한은 어떻게 분류되어 있는가?
중앙검사총장은 '절대비밀'과 '최상비밀' 등급의 문서와 물품의 인쇄, 복사, 촬영 및 정보 제공을 승인한다; 중앙검사총회장, 중앙부 검사총장, 지방 검사총장은 '비밀' 등급의 문서와 물품의 인쇄, 복사, 촬영 및 정보 제공을 승인한다.
검사 활동에서의 국가기밀 보호 업무는 어떻게 이루어지는가?
검사 과정에서 검사단장과 검사단 구성원들은 모든 관련 정보와 문서에 대해 절대 비밀을 유지해야 한다; 검사 중인 사건에 대한 글쓰기나 정보 제공은 금지되며 일반 전화 시스템을 통해 비밀 문서 내용을 교환하지 못한다.
국가기밀을 포함한 문서와 물품을 외국으로 가져갈 때 무엇을 해야 하는가?
허가서를 제출하고 권한에 따른 승인을 받아야 한다. 외국에서 학습하거나 외국 기관, 단체, 개인과 접촉할 때는 권한 있는 당국의 승인을 받은 내용만 교환할 수 있다.
국가기밀을 포함한 문서와 물품의 파기 프로세스는 어떻게 이루어지는가?
파기 위원회를 구성하여 국가기록 보관소에 보관될 문서, 문건 또는 비밀을 포함한 물품을 확인한다; 종이에 인쇄된 비밀 문서는 불태우거나 찢어, 작은 조각으로 분해하여 복구할 수 없게 만든다; 비밀을 포함한 물품(사용된 테이프, 디스크, 필름 등)은 외형과 기능을 변경하여 복구, 추출, 사용이 불가능하도록 한다.
Toàn văn
시행규칙
국가 감사청 직원의 국가 비밀 보호에 관한 규정을 제정함에 있어 T행 정||| a
______________________
국가보안기밀 보호에 관한 법령 2000년 12월 28일;
정부가 2002년 3월 28일 제정한 국가보안기밀 보호에 관한 법령 시행에 관한 세부사항을 규정하는 2002년 제33호 정부령;
2012년 4월 18일 정부결정 제36/2012/NĐ-CP는 부처 및 정부급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함
2012년 10월 9일 제정된 제83/2012/NĐ-CP 정부령 정부 감사원의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정에 근거함;
내무부 통지 제2015년 제8호, 2015년 1월 27일자 감사청 국가 비밀 등급 목록에 관한 규정에 의거함
감사청 총무실장과 법제국장의 건의에 따라
감사총장은 감사청 직원의 국가 비밀 보호에 관한 사항을 규정한다.
장 1
총칙
조 1. 적용범위
본 통지는 감사청 직원의 국가 비밀 보호 업무에 관한 사항을 규정한다.
조 2. 적용대상
1. 본 통지 제3조 제2항에 따라 규정된 베트남으로의 외국인직접투자를 가진 기업.
1. 감사청 소속 기관, 단체, 부서 및 개인
2. 감사청 관련 국가 비밀 내용과 연관된 다른 기관, 단체, 부서 및 개인
조 3. 비밀 보호 업무와 관련된 공직자의 자격 및 배치
1. 감사청 국가 비밀 직무를 수행하는 공직자는 도덕적 품성을 갖추고 있어야 하며, 비밀 보호 의식이 강하고 책임감이 높아야 하며, 업무를 완수할 수 있는 전문 지식과 능력을 가져야 한다.
2. 국가 감사청 소속 기관의 장; 감사총청 소속 국, 부, 단위의 장(이하 “감사총청 소속 기관의 장”이라 함)은 비밀 보호 업무를 수행하는 공직자를 배치하는데 있어 비밀 보호 약정서를 작성하도록 하고 이를 본 통지에 첨부된 부록에 따른 모델로 작성하게 한다. 약정서는 해당 기관 또는 단위의 인사 파일에 보관된다.
제4조 금지 행위
1. 비밀을 포함한 문서나 물건을 수집, 제공, 유출, 분실, 점유, 매매, 교환, 불법 파기하는 행위
2. 비밀을 포함한 정보를 전화, 송신기, 전보, 팩스, 컴퓨터 네트워크, 인터넷 또는 기타 통신 수단으로 전송하기 전에 권한 있는 당국의 승인 없이 전송하는 행위
3. 국내외 기관, 단체, 개인에게 비밀을 포함한 문서나 물건을 제공하거나, 비밀을 포함한 문서나 물건을 해외로 반출하기 전에 권한 있는 당국의 허가 없이 반출하는 행위
4. 비밀을 포함한 문서를 복사하거나, 비밀을 포함한 정보나 이미지를 녹음하거나 녹화하기 전에 권한 있는 당국의 허가 없이 수행하는 행위
5. 비밀 보호를 이용하여 법 위반 행위를 은폐하거나, 기관, 단체, 개인의 합법적인 권리와 이익을 침해하는 행위
6. 인터넷 연결 컴퓨터나 기타 장치를 사용하여 비밀을 포함한 정보나 문서, 물건을 작성하거나 저장하는 행위; 비밀을 포함한 정보를 저장하는 장치를 인터넷 연결 컴퓨터에 연결하는 행위
장 II
구체적인 규정
조 5. 비밀 보호 업무의 권한
1. 비밀을 포함한 문서나 물건의 인쇄, 복사, 사진 촬영, 파기; 비밀을 포함한 정보나 문서, 물건을 기관, 단위, 국민에게 제공하는 권한:
a) 감사총장은 “절비” 및 “최비” 등급의 비밀을 포함한 문서나 물건의 인쇄, 복사, 사진 촬영, 제공을 승인한다.
b) 감사총청 총무실장, 중앙 감사청장, 지방 감사청장은 “비” 등급의 비밀을 포함한 문서나 물건의 인쇄, 복사, 사진 촬영, 제공을 승인한다.
c) 감사총청 소속 국, 부, 단위의 장은 감사총장, 중앙 감사청장, 지방 감사청장의 위임을 받아 비밀을 포함한 문서나 물건의 파기를 결정한다.
d) 제1항 각 호에서 정한 사람들은 다른 사람에게 위임하지 못한다.
2. 비밀을 포함한 정보나 문서, 물건을 외국 기관, 단체, 개인에게 제공하는 권한:
a) “절비” 등급의 국가 비밀은 총리가 승인한다.
b) “최비” 등급의 국가 비밀은 내무부장관이 승인한다.
c) “비” 등급의 국가 비밀은 감사총장이 승인한다.
조 6. 비밀등급 결정, 비밀등급 변경, 해비밀화, 비밀목록 수정 및 보완
1. 중앙감사원 소속 단위의 장 및 국가감사기관의 장은 비밀목록에 포함되지 않은 보안이 필요한 정보를 발견하면 즉시 중앙감사원장에게 보고하여 관련 권한을 가진 기관에 상보하도록 한다.
2. 매년 1분기(1월부터 3월까지)에 각 단위의 장은 자기 관할 범위 내의 비밀목록을 검토하고, 비밀등급 변경, 해비밀화 또는 새로운 비밀내용 추가가 필요하다면 중앙감사원장을 통해 관련 권한을 가진 기관에 비밀목록 수정 및 보완을 요청한다.
조 7. 비밀 문서 및 물품의 작성, 복사, 사진 촬영, 인쇄
1. 비밀 문서의 작성, 타이핑, 인쇄, 복사, 사진 촬영은 해당 비밀 문서를 직접 관리하는 단위의 장이 지정한 안전한 장소에서 이루어져야 하며, 특별한 경우는 보안과 안전을 확보한 시스템에서만 수행되어야 한다.
2. 각 단위의 장은 이 통지 제3조 제1항에서 정한 기준을 충족하는 사람에게 비밀 문서의 타이핑, 인쇄, 복사, 사진 촬영을 지시하며, 외부인에게는 위임하지 않는다.
3. 비밀 국가 정보를 포함하는 문서를 작성할 때 작성자는 현재 법률 규정에 따라 적절한 비밀등급을 제안해야 하며, 문서를 승인하고 서명하는 사람은 비밀등급 표시, 배포 수량 및 유통 범위를 결정하고 책임을 진다. 비밀을 포함하는 물품(테이프, 디스크, 필름 등)은 봉인되어 있어야 하며, 봉인된 물품의 이름과 비밀등급이 명시된 문서가 함께 제공되어야 한다.
4. 비밀 국가 정보를 포함하는 문서 초안을 작성하기 위해 관련 기관, 단체, 개인의 의견을 모을 때, 주 작성 기관은 초안에 필요한 비밀등급을 표시하고 이를 전송해야 한다. 받은 초안은 초안에 표시된 비밀등급에 따라 관리 및 사용해야 한다.
5. 비밀 문서 및 물품을 타이핑, 인쇄, 복사, 사진 촬영하는 사람은 문서의 수량, 비밀등급, 회수 표시(필요한 경우), 페이지 번호, 인쇄 수량, 유통 범위, 타이핑, 인쇄, 복사, 사진 촬영자의 이름을 표시해야 한다. 비밀 문서를 테이프, 디스크, 필름 또는 녹음 형태로 복사하거나 사진을 찍을 때는 봉인하고 비밀등급을 표시하며, 봉인지에는 복사자나 사진 촬영자의 이름을 명시해야 한다.
타이핑, 인쇄, 복사, 사진 촬영이 완료되면 원고(보존 필요 없을 경우)와 불량 원고, 사용된 잉크지, 탄성지를 확인하고 파기해야 하며, 문서 수령자 또는 보안 담당 직원의 증거 아래에서 이루어져야 한다. 컴퓨터를 이용해 타이핑한 경우, 문서 인쇄가 완료되면 데이터를 삭제해야 하며, 특별한 경우는 문서 발행 시까지 보관될 수 있다.
조 8. 국가기밀 보호 업무에서 공인도장을 관리하고 사용함
1. 기관 또는 단위에서 국가기밀을 처리하는 업무를 맡은 공직자는 해당 기관 또는 단위의 장 또는 권한 있는 자의 지시에 따라 국가기밀을 포함하는 문서나 물품에 대한 관리와 도장을 찍는 책임이 있다.
2. 국가기밀 보호 업무에서 사용되는 비밀 등급과 도장의 모양은 2002년 9월 13일 경찰청이 제정한 제12/2002/TT-BCA 통합문서(11-A)가 2002년 3월 28일 정부가 제정한 제33/2002/NĐ-CP 시행령에 따른 국가기밀 보호 법령 세부사항을 시행하기 위한 지침에 따라 이루어진다.
3. 비밀 등급 도장은 문서의 번호 아래에 찍히며, 문서 회수 도장은 비밀 문서 위쪽 오른쪽에 찍히며, 이는 비밀 문서 부록 및 요청서(있을 경우)를 포함한다. 비밀을 포함하는 문서 회수 도장은 비밀 문서 위쪽 오른쪽에 찍히며, 이는 통합문서 제01/2011/TT-BNV 2011년 1월 19일 내무부가 제정한 부록 II에 따라 규정된다.
4. "개인명만 열람 가능" 도장은 "절대비밀" 등급의 비밀을 포함하는 문서나 물품을 전달할 때 사용되며, 봉투에 명시된 이름 외에는 열람할 수 없다. 문서를 전달하는 부서는 봉투를 열기 전에 봉투에 명시된 이름을 가진 사람에게 직접 전달해야 한다.
5. 조항 2, 3, 4에 규정된 도장은 붉은 색 잉크로 찍어야 한다.
조 9. 국가기밀을 포함하는 문서나 물품의 교부와 수령
1. 국가기밀을 포함하는 문서나 물품을 작성자, 타이핑, 인쇄, 문서관리, 전달, 처리책임자, 보관, 보존, 관련자 사이에서 교부하거나 수령할 때는 반드시 교부록에 기록하고 교부자와 수령자의 서명을 받아야 한다. "절대비밀" 등급의 문서나 물품은 내용 요약을 교부록에 기재하지 않으며, 권한 있는 자의 허가를 받은 경우를 제외한다. 교부록의 형식은 2012년 11월 22일 내무부가 제정한 제07/2012/TT-BNV 통합문서에 따른 관리 지침에 따라 이루어진다.
2. 국가기밀을 포함하는 문서나 물품의 교부와 수령은 안전하게 직원실에서 이루어져야 하며, 기관 또는 단위의 장이 정한 규정을 준수해야 한다. 문서나 물품을 교부하거나 수령하는 부서는 검사와 대조를 통해 실수나 손실을 발견하여 적시에 처리해야 한다.
조 10. 국가기밀을 포함하는 문서나 물품의 배포와 발송
국가기밀을 포함한 문서 및 물품의 발행 및 발송은 다음과 같은 단계로 이루어진다:
1. 기록
국가기밀을 포함하는 문서나 물품을 발송하기 전에는 "비밀 문서 발송" 기록부에 기록해야 하며, 다음 항목들을 모두 기록해야 한다: 순번, 날짜, 수령처, 양, 내용 요약, 비밀 등급, 긴급 등급, 수령인(성명 기재). "절대비밀" 등급의 문서를 발송할 때는 내용 요약 항목은 권한 있는 자의 동의 없이는 기재할 수 없다. 비밀 문서를 발송할 때는 봉투에 담아 봉하고, 문서 관리 부서에 넘겨서 외부 봉투를 만들도록 한다.
2. 발송표 작성
국가기밀을 포함하는 문서나 물품을 발송할 때는 발송표를 함께 넣어야 하며, 봉투와 함께 문서나 물품을 담아야 한다. 발송표는 발송처, 발송표 번호, 수령처, 각 문서나 물품의 번호를 기록하고, 문서나 물품의 비밀 등급과 긴급 등급을 표지 상단 왼쪽에 찍어야 한다. 수령처는 수령한 비밀 문서나 물품을 수령한 후 발송처에 발송표를 반환해야 한다.
3. 봉투 제작
국가기밀을 포함하는 문서나 물품을 발송할 때는 일반 문서와 함께 봉투에 담지 않아야 한다. 비밀 문서를 담는 봉투는 물에 잘 젖지 않는 강한 종이로 만들어야 하며, 쉽게 뜯어지지 않고 내부를 볼 수 없도록 해야 한다.
4. 봉투 외부에 비밀 등급 도장 찍기
a) 비밀 등급 문서는 "C" 도장을 찍는다;
b) 최고 비밀 등급 문서는 "B" 도장을 찍는다;
c) 절대비밀 등급 문서는 두 개의 봉투로 보내야 한다.
- 내부 봉투: 문서 번호와 수령인 이름을 기록하고 "절대비밀" 도장을 찍는다. 만약 특정 처리책임자에게 보내는 문서라면 "개인명만 열람 가능" 도장을 찍는다;
- 외부 봉투: 일반 문서처럼 기록하고 "A" 도장을 찍는다.
5. 봉인
"절대비밀" 또는 "최고 비밀" 등급의 문서나 물품을 발송할 때, 내부 봉투는 봉인 후 봉투 뒷면의 교차점에 시 또는 얇은 종이로 봉인하고, 봉인 도장은 붉은 색 잉크로 반은 시 또는 봉인 종이에, 반은 봉투에 찍는다.
조 11. 비밀 국가 문서, 물품 수령
1. 모든 비밀 국가 문서, 물품은 어떤 출처에서 오던 간에 모두 해당 기관 사무부서를 통해 "비밀 문서 도착" 일지에 기록하여 관리하고 책임 있는 자에게 전달해야 한다. 비밀 문서가 봉투 표면에 "이름이 적힌 사람만 봉투를 열 수 있다"는 표시가 있으면 사무부서는 그 문서 번호를 봉투 외부에 기록하고 봉투에 적힌 이름의 사람에게 직접 전달해야 한다. 만약 봉투에 적힌 사람이 없으면 사무부서는 봉투를 열 수 없으며 책임 있는 자에게 전달해야 한다.
2. 비밀 문서가 도착한 후 검사가 완료되면 사무부서는 송부 확인 서류에 서명을 하고 원래 보낸 곳으로 반환해야 한다. 만약 보안 절차를 지키지 않은 경우 보안 책임자에게 전달하고 동시에 보낸 곳에 알려야 한다. 만약 문서가 봉인을 깨거나 포장이 훼손되어 비밀이 노출되거나 교체, 분실, 손상된 경우 수령자는 이를 확인하고 보고서를 작성하여 기관 또는 단위의 장에게 즉시 보고해야 한다.
조 12. 비밀 국가 문서, 물품 회수
"회수"라는 도장을 받은 비밀 문서는 사무부서가 기한 내로 회수하거나 원래 보낸 곳으로 반환해야 하며, 수령 시나 반환 시에는 반드시 검사를 실시하여 문서가 분실되지 않도록 해야 한다.
조 13. 비밀 국가 문서, 물품 운송
1. 비밀 국가 문서, 물품의 운송은 보안 업무를 담당하는 공무원이나 해당 기관, 단위의 문서 관리 및 연락 담당 공무원이 수행한다.
2. 비밀 문서를 운송할 때는 보관, 운반, 보호를 위한 충분한 수단을 갖추어야 하며, 모든 상황에서 책임 있는 자가 철저히 관리하여 비밀 문서의 안전을 확보해야 한다.
조 14. 비밀 국가 문서, 물품 보관 통계
1. 정부 감사원 소속 기관 및 국가 감사 기관은 본 기관이 관리하는 모든 종류의 비밀 문서를 시간 순으로 기록하며, 비밀도별로 (현재 보유 중인 문서, 활동 과정에서 발생한 문서, 외부로부터 수령한 문서) 통계를 작성해야 한다.
2. 비밀 문서는 절대적인 안전을 보장하는 장소에서 엄격하게 보관해야 하며, 개인적으로 기관 밖으로 가져가거나 집으로 가져가는 것은 금지된다. 근무 시간 외에는 비밀 문서를 튼튼한 잠금장치가 있는 서랍, 책상, 금고에 보관해야 한다.
3. "절대 비밀", "최고 비밀" 등급의 문서는 별도로 보관하며, 기관 또는 단위의 장이 지정한 책임자가 관리해야 한다.
4. 공무원 또는 공무직원이 기관 외에서 회의나 업무를 수행하면서 비밀 문서를 가져가야 하는 경우에는 기관 또는 단위의 장의 직접 승인이 필요하며, 지시받은 업무와 관련된 비밀 문서만 가져갈 수 있으며, 보안 부서에 등록하고 가져간 비밀 문서의 안전을 확보해야 하며, 돌아왔을 때 기관 또는 단위에 반환해야 한다.
조 15. 비밀 국가 문서, 물품의 보급, 유통, 연구, 사용
1. 비밀 국가 문서, 물품의 보급, 유통, 연구, 사용은 다음과 같이 이루어진다:
a) 범위, 대상
- "절대 비밀" 등급의 문서는 처리하는 개인만이 알 수 있다;
- "최고 비밀" 등급의 문서는 처리 책임이 있는 개인 또는 단위에만 보급된다;
- "비밀" 등급의 문서는 관련 업무를 수행하는 개인 또는 단위에 보급된다.
b) 기관 또는 단위의 장이 지정한 안전한 장소에서 이루어져야 한다.
c) 보급자 또는 임무 지시자는 상급자의 지시 내용을 정확히 수행하고, 듣는 사람에게 비밀 유지 의무를 명확히 해야 한다.
d) 기관 또는 단위의 장의 직접 승인 없이는 녹취, 녹화, 촬영 등을 할 수 없다. 듣거나 연구하거나 녹취, 녹화, 촬영한 사람은 보급된 비밀 국가 문서를 원본과 동일하게 보관하고 사용해야 한다.
2. 비밀 문서를 실행할 때, 해당 비밀 문서를 보유한 기관 또는 단위의 장은 직접 실행하는 개인 또는 부서에 문서의 비밀 등급을 통보해야 하며, 실행자들은 비밀 국가 문서의 내용을 알지 못하는 사람에게 유출해서는 안 된다.
조 16. 감사 활동, 통신 및 대중 매체에서 국가 비밀 보호
1. 감사 과정에서 감사단장, 감사원 및 관련자들은 모든 감사 관련 정보와 문서에 대해 절대 비밀을 유지해야 하며, 현재 감사 중인 사건들에 대한 내용을 기사로 작성하거나 보도하지 않아야 한다. 감사단장과 감사원은 안전하게 보관하고 비밀을 유지해야 하는 감사 문서와 기록을 관리해야 한다.
2. 국가 비밀 내용을 포함한 상황, 수치 및 정보를 다른 기관, 단체 또는 개인에게 제공하려면 이 통지 제5조와 관련 법령에 따라 권한 있는 사람의 승인을 받아야 한다. 제공자는 승인된 내용만 제공할 수 있으며, 정보를 받은 측은 이를 누설하거나 다른 사람에게 전달해서는 안 된다. 정보 제공은 기록을 작성하여 승인한 사람에게 보고하고 해당 기관 또는 단체의 보안 부서에 제출해야 한다.
3. 감사청 내부에서 무선, 유선 전보, 팩스 등을 통해 국가 비밀 범위 내의 모든 내용을 전송하는 경우 현행 법률 규정에 따른 업무 방식을 사용해야 한다. 내용이 명확히 드러나는 전화를 사용하지 않고 비밀 문서 내용을 일반 전화 시스템을 통해 교환해서는 안 된다.
4. 감사청 소속 단위가 독립 암호를 사용하려면 현행 법률 규정을 준수해야 한다. 무선 통신 장비(무선 전화, 무선 전보) 설치 및 사용, 웹사이트 구축 등 필요한 경우는 경찰부, 국방부, 통신부 소관 기관의 관리 아래 등록해야 한다.
조 17. 국가 비밀 문서 및 물품을 외국으로 운반하거나 외국 기관 및 개인과 작업할 때
1. 공무 수행, 학습, 경험 교류 또는 외국 기관 및 개인과 작업을 위해 국가 비밀 범위 내의 문서 및 물품을 외국으로 운반하려면 이 통지 제5조에 따른 권한에 따라 허가를 받아야 한다. 허가 문서에는 외국으로 운반되는 국가 비밀 범위 내의 문서 및 물품의 이름, 직위, 범위 및 목적을 명시해야 한다.
2. 해외 학습 기간 동안 또는 외국 기관 및 개인과 접촉할 때 외국 기관 및 개인에게 정보를 제공하는 것은 다음과 같이 이루어져야 한다:
a) 접촉 내용은 권한 있는 사람의 승인을 받아야 하며, 접촉 결과는 직접 관리 기관의 책임자에게 보고해야 한다.
b) 외국 기관 및 개인에게 비밀 문서를 제공하려면 이 통지 제5조 제2항에 따라 이루어져야 하며, 정보 사용 목적에 맞게 사용하고 제삼자에게 공개하지 않는다는 내용의 서면 약속을 작성해야 한다.
조 18. 국가기밀 문서 및 물품의 해제
1. 국가기밀 문서의 해제는 그 문서의 기밀 등급을 삭제하는 것을 말한다. 문서의 내용이 공개되어도 국가공화사회주의 베트남에 위해를 끼치지 않는 경우에만 해제를 검토할 수 있다.
2. 해제의 원칙, 권한, 절차 및 절차는 정부와 경찰부의 규정에 따라 이루어진다.
조 19. 국가기밀을 포함하는 문서 및 물품의 파기
1. 기밀 문서를 파기할 때는 다음과 같이 회의를 구성해야 한다: 해당 기관 또는 단위의 책임자가 회의의 주재자이며, 파기 대상 문서를 보유하고 있는 단위의 대표, 사무실 관리자, 문서를 직접 관리하는 공무원, 보안 업무를 담당하는 공무원, 그리고 관련 단위의 대표(회의 주재자의 결정에 따라 참석)가 포함된다.
2. 기밀 문서 파기 회의는 다음의 책임을 지닌다:
a) 현행 법률 규정에 따라 국가기록소에 보관될 것으로 판단되는 문서, 문건 또는 물품에 대해 명세표와 보고서를 작성하여 총 검찰총장, 해당 기관 또는 단위의 책임자에게 제출하여 파기 여부를 검토하도록 한다.
b) 기밀 문서 파기 과정에서 다음 사항을 준수해야 한다:
- 기밀 문서의 내용을 누설하거나 유출하지 않음;
- 종이에 인쇄된 기밀 문서는 불태우거나 찢어 분쇄하여 재조립이 불가능하도록 함;
- 국가기밀을 포함하는 물품(사용 후 버려진 테이프, 디스크, 필름 등)은 외형과 기능을 변경하여 복구, 활용이 불가능하도록 함.
c) 각 기밀 문서의 파기 명세를 작성하고, 문서 번호, 부본 수, 주요 내용을 기록한다. 파기 방법, 절차 및 수행자를 명시하며, 모든 참석자의 서명을 받은 후 보안 부서에 보관한다.
3. 현행 법률에 따른 기밀 문서 파기 조치가 불가능한 특별한 상황에서 즉시 파기하지 않으면 국가 안보 또는 국방에 중대한 피해를 초래할 경우, 해당 문서를 관리하는 사람은 즉시 파기할 수 있으나, 이는 즉시 관련 기관의 책임자에게 문서로 보고해야 한다. 만약 합리적인 이유 없이 자의적으로 파기한 경우에는 법적 책임을 질 수 있다.
조 20. 국가기밀 보호 업무의 검사 및 보고 체계
1. 국가기밀 관련 업무를 수행하는 기관 또는 단위는 비밀 보호 업무를 정기적으로 또는 임의로 검사하며, 이는 보안 업무를 담당하는 공무원이 주재자의 지시 하에 수행한다.
2. 정기적 또는 임의적 검사의 내용은 주재자가 결정한다. 검사가 완료되면, 검사 결과를 기록한 보고서를 작성하여 주재자에게 보고하고 상위 기관에 보고한다.
3. 국가기밀 관련 업무를 수행하는 기관 또는 단위는 다음과 같이 보고 체계를 운영한다:
a) 국가기밀을 위협하는 사건이 발생하면 즉시 보고한다. 예를 들어, 국가기밀을 무단으로 전달하거나 유출하거나, 기밀 문서를 분실하거나 손상시키는 행위 등이 있을 경우;
b) 매년 결산보고서와 5년마다 종합결산보고서를 작성하여 비밀 보호 업무를 수행한 기관 또는 단위의 상황을 총 검찰사무국에 보고하여 총 검찰총장이 관련 기관에 보고한다;
c) 6개월마다(매년 6월 15일과 12월 15일 이전) 기관 또는 단위의 기밀 문서 수를 총 검찰사무국에 보고하여 통계를 작성하고 관련 기관에 보고한다.
장 III
시행규정
조 21. 효력 발생
본 고시는 2015년 9월 15일부터 효력이 발생하며, 2005년 9월 6일 총 검찰이 발행한 국가기밀 보호 규정(2005년 1657/2005/QĐ-TTCP 호)을 대체한다.
조 22. 시행 책임
1. 국가기밀 보호는 검찰청 내외의 기관, 단위, 개인의 책임이다. 각 기관의 직무와 권한 내에서, 검찰총장 소속 기관, 중앙부처 검찰청장, 중앙성 검찰청장은 본 고시를 시행한다.
2. 총 검찰사무국은 법제부와 협력하여 검찰청 전체의 비밀 보호 업무를 모니터링, 지도, 검사, 통계를 작성하며, 관련 기관에 보고한다.
3. 본 고시에서 규정된 검찰청 내 국가기밀 보호 규정 외에도, 검찰총장 소속 기관, 중앙부처 검찰청, 중앙성 검찰청은 국가기밀 보호법령, 2002년 3월 28일 정부가 발행한 국가기밀 보호법령 시행령(2002년 33/2002/NĐ-CP 호), 2002년 9월 13일 경찰부가 발행한 국가기밀 보호법령 시행규칙(2002년 12/2002/TT-BCA 호) 및 관련 기관의 국가기밀 보호 규정을 준수해야 한다.
4. 본 고시를 시행하면서 발생한 어려움이나 문제점은 관련 기관, 단위, 개인이 즉시 총 검찰에 보고하여 지도 또는 수정 보완하도록 한다./.
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정부 검찰총국
환 폭 창
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부록
국가기밀 보호 서약서 양식
(2015년 7월 9일 총 검찰이 발행한 2015년 4/2015/TT-TTCP 호 고시에 첨부됨)
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기관명 |
사회주의 공화국 베트남 |
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..., [날짜] [월] [년] |
서약서
국가기밀 보호에 관한
성명: …
생년월일: …
고향: …
직위: …
근무 기관:
[날짜]부터 [월] [년]까지 [업무]를 맡아 수행함
국가기밀을 보호하는 것은 국가안보와 사회질서를 유지하고 베트남 공화사회주의 국가의 이익을 보호하는 것이며, 저는 관련 법률을 연구하였습니다.
저는 다음과 같이 서약합니다:
1. 엄격히 국가비밀 보호에 관한 법률 규정을 준수한다.
2. 내가 처리하고 보관하며 보존하는 국가비밀을 누설하거나 유출시키지 않는다.
3. 이 업무를 수행하지 않게 되더라도 국가비밀을 공개하지 않을 것을 약속한다.
법과 기관 앞에서 잘못이 있을 경우 전적으로 책임을 진다./.
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지시자의 확인 |
서약인 |
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