시행규칙 제 05/2015/TT-BNV는 역사 보관소에서 제한적으로 사용되는 문서 목록을 규정함

시행규칙

제한 사용 금지 문서 목록에 대한 규정

1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

국가 문서 및 기록청 국장의 제안에 따라

내무부 장관은 역사 기록에서 제한 사용 금지 문서 목록을 규정하는 시행규칙을 발령한다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 시행규칙은 역사 기록에서 보존 중인 제한 사용 금지 문서에 대한 규정을 정한다.

2. 본 시행규칙은 국가기록원 소속 국립기록센터와 지방기록원 소속 지방역사기록센터(이하 ‘역사 기록’이라 한다)에 적용된다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 제한 사용 금지 문서 이는 비밀 등급 표시가 없는 문서이지만 그 내용이 일반화될 경우 국가 이익이나 기관, 단체, 개인의 합법적 권익에 중대한 영향을 미칠 수 있는 정보를 포함하거나, 기록물의 물리적 상태나 기록물 처리 업무에 영향을 줄 수 있는 문서를 말한다.

2. 문서 사용 제한 이는 관련 권한을 가진 자가 기록물의 정보 내용, 물리적 상태 및 기록물 처리 업무 요구사항을 고려하여 기관, 단체, 개인에게 기록물을 사용하도록 허용하거나 사용하지 않도록 하는 것을 의미한다.

조 3. 제한 사용 금지 문서 목록

1. 국경, 주권 영토 관련 문서

가) 국경 지역 안보 정세 관련 문서;

나) 국경 관련 외교 협상 문서;

다) 국경 지방 행정 구역 경계 및 지적 문서;

라) 주권 영토 확립 및 행사 관련 문서;

마) 국토 주권 관련 연구 프로젝트, 계획, 연구 과제 문서;

바) 외국인 또는 외국 단체가 제공한 국토 주권 관련 문서.

2. 민족, 종교 관련 문서

가) 민족 분열, 종교 간 분쟁을 유발할 수 있는 활동 관련 문서;

나) 불법 종교 활동 관련 문서;

다) 국가 안보와 관련된 종교 활동 관련 문서;

라) 종교 단체가 관리하고 사용하는 재산 관련 문서;

마) 민족, 종교 관련 연구 프로젝트, 계획, 연구 과제 문서.

3. 경제, 과학기술 관련 문서

가) 베트남과 외국, 국제기구 사이의 협정, 조약 관련 문서;

나) 자원, 지질, 광물, 환경 조사 통합 문서;

다) 경제, 안보, 국방, 문화 사회 분야의 중요 공사 설계 문서;

라) 정부 기관, 정치 조직, 사회 정치 조직, 직업 사회 정치 조직 사무실 건설 문서;

마) 비즈니스 비밀 관련 문서;

바) 베트남의 대외 차관, 원조 및 외국의 베트남 차관, 원조 관련 문서;

사) 국가 재고(외환, 금, 은, 보석, 귀금속, 식량) 관련 문서;

아) 안보, 국방을 위한 수출입 장비, 설비, 기술 관련 문서.

4. 농지 개혁 관련 문서

가) 농지 개혁 관련 판결 문서;

나) 농지 개혁 수정 관련 문서.

5. 기타 정치, 문화, 사회, 안보, 국방, 외교 관련 문서

가) 역사 왜곡, 혁명 성과 부인, 민족 영웅 모독, 기관, 단체 명예 훼손, 개인 명예와 인격 훼손 관련 문서;

나) 국가 안보와 관련된 정보를 포함한 문서;

다) 국가, 민족 이익에 영향을 미치는 개인 문서;

라) 외국 고위급 단체와의 회담, 외교 업무 보고서;

마) 이민, 해외 거주자 관련 문서;

바) 민원, 고발 처리 문서;

사) 기관, 단체의 감사 문서;

아) 1945년 8월 혁명 이후 형성된 사건 문서;

자) 개인의 정치 역사를 포함한 문서.

6. 개인 사생활 관련 문서

가) 결혼, 부부 외 연애 관련 문서;

나) 개인 편지;

다) 공무원, 공직자 원본 문서;

라) 개인 비밀 정보를 포함한 다른 문서.

7. 심각한 손상 또는 복원되지 않은 위험성이 있는 기록물.

8. 업무 처리 중인 기록물.

조 4. 효력 발생

본 시행규칙은 2016년 2월 1일부터 효력이 발생한다.

조 제5조. 조직 실행

1. 내무부는 경제 사회 상황에 맞게 역사 기록에서 제한 사용 금지 문서 목록을 수정 보완한다.

2. 본 시행규칙을 시행하면서 문제가 발생하면 관련 기관, 단체는 즉시 내무부에 보고하여 수정 보완하도록 연구한다./.