시행규칙 제 05/2022/TT-BVHTTDL 도서관 이동운영 및 정보자원 교환 활동에 대한 지침을 제공함

시행규칙

이동도서관 운영 및 정보자원 순환에 관한 지침 및 전송

정보자원

도서관법 2019년 11월 21일 법률을 근거로 함

정부가 2020년 8월 18일 제정된 2020년 제93호 정부령(문서법 일부 조항에 대한 세부 규정)을 근거로 함

2017년 7월 17일 국무회의에서 제정된 문화체육관광부의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 법률 제79호를 근거로 함

도서관 부서장의 제안에 따라

문화체육관광부 장관은 이동도서관 운영 및 정보자원 순환에 관한 지침을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 지침은 이동도서관 운영 및 정보자원 순환에 관한 지침과 관련된 조직 및 개인의 책임을 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 본 지침은 도서관법 제9조 제2항 a호에서 정의된 공공도서관, 이동도서관 운영 및 정보자원 순환에 참여하거나 관련된 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

2. 도서관법 제9조 제2항 b호에서 정의된 비공공도서관은 본 지침에 따라 이동도서관 운영 및 정보자원 순환을 실시하도록 권장된다.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 이동도서관 운영은 도서관 본관 외에서 제공되는 서비스로, 운송 수단과 장비를 이용하여 직접 정보자원, 도서관 편의 시설, 도서관 제품 및 서비스를 이용자에게 제공하는 활동이다.

2. 정보자원 순환 은 도서관 본관 외 또는 온라인 공간을 통해 정보자원을 운송하거나 연결하여 다른 도서관이나 책, 신문을 제공하는 장소(이하 "순환점"이라 함)에 전달하여 이용자에게 제공하는 활동이다.

조 4. 이동도서관 운영 및 정보자원 순환 활동 수행 원칙

1. 도서관 전문 업무 절차를 준수한다.

2. 이용자 중심으로, 도서관 제품 및 서비스 제공 과정을 지속적으로 혁신하며, 적극적이고 유연하게, 모든 대상에게 정보자원 및 도서관 제품 및 서비스 접근 기회를 제공하여 학습, 연구 및 여가 활동을 지원한다. 특히 어린이, 노인, 장애인에게는 더욱 그러하다.

3. 이동도서관 운영 및 정보자원 순환 활동 시간을 생활, 학습, 생산 환경에 맞게 배치하고, 본 지침에서 정한 전문 업무를 완료하도록 한다.

4. 도서관 인원 및 재산 안전을 보장하고, 구체적인 상황에 즉각적으로 적응한다.

5. 정보기술 활용 및 디지털 전환을 통해 디지털 정보자원, 개방형 정보자원, 디지털 도서관을 발전시키며, 이동도서관 운영 및 정보자원 순환 활동을 조직한다.

6. 다양한 도서관 간, 도서관과 관련 기관 간 협력 체제를 설정하여 이용자를 위한 자원 활용, 공유 및 효과 증진을 목표로 한다.

7. 지식재산권, 과학기술, 정보통신, 사이버안보 등 관련 법률 규정을 준수한다.

장 II

구체적인 규정

조 5. 이동도서관 운영

1. 정보자원 개발

a) 도서관이 제공해야 하는 이용자의 위치, 대상, 요구사항을 조사하여 이용자의 능력과 요구사항에 맞는 정보자원 형태를 선택하고 보완한다. 지역 경제, 문화, 사회 발전을 위한 정보자원과 특수 대상 그룹(예: 어린이, 노인, 장애인, 소수민족, 국경, 해양, 경제사회적 환경이 어려운 지역, 매우 어려운 지역, 특정 그룹(관리자, 연구자, 기업, 조직, 개인 등))을 우선적으로 고려한다.

b) 조사 결과를 보고하고, 정보자원 선택 목록을 작성하여 이동도서관 연간 운영 계획에 포함한다. 정보자원 선택은 다음 요구 사항을 충족해야 한다:

- 도서관 서고에 있는 한 제목의 책에 대해 최소 3개 이상의 복제본을 갖춘 인쇄물 정보자원이며, 사용 제한 정보자원이 아닌 것으로 규정되어야 한다.

- 정보자원은 업데이트가 되어 있어야 하며, 각 서비스 또는 순환 장소의 요구사항에 부합해야 한다.

- 디지털 정보자원은 지식재산권 법률 및 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

c) 출판물 수령, 정보자원 구매, 데이터베이스 접근권, 공중 정보자원, 온라인 정보자원 등의 방법으로 정보자원을 보완한다.

2. 정보 처리 및 정보 검색 조직은 법령에서 정한 업무 절차에 따라 수행한다.

3. 도서관 정보 제품 및 이동도서관 서비스를 제공하여 도서관의 기능과 임무, 이용자의 요구사항에 맞게 현대적이고 과학적으로 구성한다.

a) 도서관 정보 제품에는 정보 검색 시스템, 카탈로그 데이터베이스, 전체 텍스트 및 주제별 카탈로그 정보 제품 등이 포함되며, 도서관에서 처리한 정보자원 중 도서관이 선택한 것들로 구성된다.

b) 도서관 서비스에는 독서 공간 조직, 현장 정보자원 제공, 도서관 정보자원 사용 안내, 공용 컴퓨터 및 인터넷 접속, 독서 촉진 활동, 정보 제공 서비스 등이 포함되며, 법령에서 정한 도서관의 기능과 임무에 따른 다른 서비스도 포함될 수 있다.

4. 이동도서관 운영 내의 커뮤니케이션

a) 국가와 지역 행사, 도서관 산업의 다른 행사와 연계하여 법령에서 정한 바에 따라 커뮤니케이션 및 홍보 활동 계획을 세우고 실행한다.

b) 정보자원, 제품 및 서비스, 도서관 편의 시설 등 법령에서 정한 내용을 소개하고, 도서관의 공중 관계와 이미지를 구축한다;

c) 도서 전시회를 개최하여 도서관 이동 서비스 활동을 방송 매체와 소셜 미디어를 통해 홍보하며, 이동 도서관 활동을 베트남 독서의 날 행사, 독서 장려 대회 및 기타 문화 교육 활동에 통합한다.

5. 이용자의 수, 정보 자원의 이용 횟수 등 모범 01에 따라 부록에 첨부된 시행 규칙에 규정된 다른 지표를 사용하여 서비스 효율성을 통계화한다.

6. 법령에서 정한 도서관 평가 규정에 따라 이동 도서관 활동을 평가한다.

7. 보존을 위한 적절한 방안을 마련하기 위해 손상된 정보 자원의 수량을 조사한다. 손상된 정보 자원은 복원이 불가능하거나 상실된 인쇄 자료로서 법률에서 정한 바에 따라 정리 대상 정보 자원 목록에 포함된다.

조 6. 정보 자원의 순환

1. 정보 자원의 순환 형태는 다음과 같다:

a) 인쇄 자료, 필기 자료, 음성 시청 자료, 마이크로 필름, 마이크로 카드, 장애인용 특별 자료 및 기타 물리적 자료를 비롯한 정보 자원을 도서관 본관 외의 장소로 순환시키는 것;

b) 디지털 자료를 포함하는 정보 자원을 온라인 공간을 통해 순환시키는 것;

2. 제1항 점 a에 따른 정보 자원의 순환은 다음과 같이 이루어진다:

a) 순환 장소를 선정하고 계획을 수립하며, 중심 지역에서 멀리 떨어진 장소, 군 또는 읍면 도서관, 주민 거주지 도서관, 문화 센터, 공동체 활동 센터, 학교 및 정보 자원 접근이 어려운 지역이나 도서관 이용 요구가 높은 지역을 우선적으로 고려한다;

b) 제5조 제1항 점 a 및 점 b에 따른 지침에 따라 인쇄 자료를 선택하여 순환시키되, 이동 도서관 서비스에 사용되는 정보 자원과 동시에 선택하지 않는다;

c) 각 순환 장소에 대한 정보 자원의 최대 순환 기간은 6개월이다. 원격 지역, 국경 지역, 해외 지역의 순환 장소에 대한 정보 자원의 순환 기간은 도서관이 결정하되, 정보 자원의 순환 서비스를 보장해야 한다;

d) 순환 장소에 정보 자원을 인계할 때, 도서관은 다음 사항을 수행해야 한다:

- 모범 02에 따라 부록에 첨부된 시행 규칙에 규정된 정보 자원 인계 서류를 작성하고, 인계된 정보 자원 목록을 순환 장소 담당자에게 제공한다;

- 순환 장소 담당자에게 정보 자원의 조직 및 보존 방법 및 이용자 서비스 방법을 지시한다;

- 순환 장소 담당자에게 정보 자원의 이용 정도 및 이용자의 요구를 평가하도록 요청한다;

- 각 순환 장소의 정보 자원 이용 결과를 종합하여 다음 순환을 위한 정보 자원 목록을 작성한다;

- 손상된 정보 자원의 수량을 조사하고 손상된 정보 자원을 통계화하여 복원 및 정리 방안을 마련한다. 복원이 불가능하거나 상실된 손상된 정보 자원은 법률에서 정한 바에 따라 정리 대상 정보 자원 목록에 포함된다;

3. 제1항 점 b에 따른 정보 자원의 순환은 제7조에 따른 디지털 자료 공유 활동을 통해 이루어진다.

조 7. 디지털 자료 공유

1. 사용자의 연간 디지털 자료 이용 요구에 따라 도서관은 정보 자원 목록을 작성하고, 지역 내 도서관 및 서비스 지점과의 연계, 디지털 자료 공유 계획을 수립한다.

2. 출판물 수령, 데이터베이스 접근권 구매, 디지털 자료, 개방형 정보 자원, 공중 정보 자원, 디지털 형태의 도서관 정보 제품, 다른 유용한 온라인 정보 자원의 도서관이 수행하는 추가 디지털 자료는 기술적 호환성을 보장하여 효율적인 활용과 사용을 위해 교환 지점을 통해 편리하게 이동할 수 있도록 한다. 공유되는 디지털 자료는 법률에서 제한된 사용 정보 자원이 아닌 것으로 해야 한다.

3. 디지털 자료 공유는 정부가 2020년 8월 18일에 제정한 「도서관법 시행령」 제93호 2020년 제2020-93-NĐ-CP호에 따른 도서관 연계 메커니즘을 준수해야 한다.

4. 디지털 자료를 공유하는 도서관은 다음 책임을 갖는다.

가. 교환 지점 담당자에게 디지털 자료의 접근, 보관, 보안 및 사용 방법을 지시한다.

나. 교환 지점 담당자가 사용자의 정보 자원 이용 정도를 통계화하도록 요청한다.

다. 교환 지점의 사용 결과를 종합하여 다음 공유 예정 목록을 작성하는 데 사용한다.

조 8. 이동 도서관 및 정보 자원 교환 활동을 위한 인력

1. 이동 도서관 및 정보 자원 교환 활동에 참여하는 인력은 도서관 총 인력과 협력자 그룹에 배치되며 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

가. 이동 도서관 및 정보 자원 교환 활동에 대한 경험이 있거나 관련 업무 교육을 받았어야 한다.

나. 도서관 전문 지식과 정보 기술에 대한 이해가 있어야 한다.

다. 이동 도서관 서비스 한 차례에 최소 3개 직위를 참여시키고 그 중 하나는 이동 장비 운행 직위, 나머지는 이동 도서관 업무 조직에 참여하는 직위로, 본 통지 제5조에 따라 규정된다.

라. 정보 자원 교환 활동에 참여하는 최소 1개 직위는 본 통지 제6조에 따라 규정된 활동을 수행해야 한다.

2. 이동 도서관 활동 및 정보 자원 교환 활동에 참여하는 자는 본 통지 제6조 제1항 점 a에 따라 정부가 제정한 법령에 따라 근무비와 기타 제도를 받는다.

조 9. 이동 도서관 및 정보 자원 교환 활동을 위한 재정 원천

1. 공공 도서관의 경우 다음 원천에서 배정받는다.

가. 도서관의 연간 운영 비용은 정부가 예산법령 및 시행규칙에 따라 승인한 것이다.

나. 정부, 단체, 개인이 도서관 분야와 관련된 프로그램, 계획, 사업 등에 투입한 자금.

다. 국내외 단체, 개인으로부터 합법적으로 지원받은 자금.

라. 사회화 자금 및 기타 합법적인 수익원.

2. 비공공 도서관의 경우 도서관의 자발적 재정과 기타 합법적인 재정원에서 배정받는다.

조 10. 이동도서관 활동 및 정보자원 순환을 위한 시설

1. 도서관은 이 조 제1항 제다목에서 정한 바에 따라 이동도서관 활동 및 정보자원 순환을 위한 시설을 다음과 같이 배치한다: 자동차, 배, 수레 또는 도서관 특성과 활동 내용, 조건에 적합한 다른 운송수단.

2. 이동도서관 활동을 위한 시설은 다음 요건을 충족해야 한다:

가) 도서관 이동활동을 위한 자료 보관공간, 컴퓨터 및 장비, 현수막, 구호, 작업용품 등이 완비되어 있어야 한다.

나) 인터넷 연결이 가능한 컴퓨터와 이동도서관 서비스 제공을 지원하는 물품이 있어야 한다.

다) 발전기, 음향장비, 조명장비를 지원하는 장비가 있어야 한다.

3. 도서관은 이동도서관을 위한 시설에 대한 표준을 적용하여 서비스 품질과 효율성을 높이는 것을 장려한다.

조 11. 이동도서관 활동 및 정보자원 순환에 대한 도서관의 책임

1. 도서관은 이동도서관 활동 및 정보자원 순환을 수행하면서 다음 책임을 지닌다:

가) 주민들의 요구, 노동, 학습, 생활 조건에 맞는 계획을 세우고, 원격지, 경제사회적 어려움이 있는 지역, 국경지역, 해양도서지역, 소수민족 거주지역 등을 우선적으로 고려하여 기관의 승인을 받은 후 실행한다.

나) 이 통지에서 정한 바에 따라 이동도서관 활동 및 정보자원 순환을 위한 전문 정보자원 저장소를 구성하고, 지속적으로 업데이트하며 새로운 내용을 추가한다.

다) 이동도서관 활동 및 정보자원 순환을 조직하기 위해 해당 지역 정부기관 또는 도서관 관리기관에 활동 계획을 통보하고 효과적인 협력을 위해 관련 기관들과 협력한다.

라) 이동도서관 활동 및 정보자원 순환 장소의 정보기반시설을 조사하고, 인터넷 접속을 용이하게 하여 정보자원 접근과 검색을 지원한다.

마) 법령에서 정한 바에 따라 이동도서관 활동 및 정보자원 순환의 진행 상황을 정기적으로, 연간보고 및 긴급보고로 주관기관과 국가도서관 관리기관에 보고한다.

바) 사회화 자금을 활용하여 이동도서관 활동 및 정보자원 순환의 자원을 강화한다.

사) 운영 중인 도서관 인력, 재정, 재산을 관리하고, 서비스 후 정보자원을 보존하며, 재산을 검사하고 통계를 작성한다.

아) 법령에서 정한 다른 임무를 수행한다.

2. 법령에서 정한 중요한 역할을 하는 도서관은 다음 책임을 지닌다:

가) 본 조 제1항에서 정한 책임

나) 법령에서 정한 바에 따라 정보자료 공유, 정보자원 공유 및 연계 규정을 준수하며 중심적인 역할을 한다.

3. 지방공동도서관은 지역 내 이동도서관 활동 및 정보자원 순환에서 주요한 역할을 한다.

조 제12조 이동도서관 및 정보자원 순환 활동에 참여하는 기관 및 개인의 책임

1. 도서관 내부 규정 및 관련 법률 규정 준수.

2. 도서관의 이동 활동을 위한 정보자원 및 장비 보관에 관한 규정 준수.

3. 이 조 제1항 및 제2항 외에도 이동도서관 및 정보자원 순환 활동을 수용하는 기관 및 개인은 다음 사항을 수행할 책임이 있다.

가. 이동도서관 활동을 위한 장소 배치 및 안전 유지; 정보자원 손실 방지를 위한 보관 조치 실시.

나. 사용자를 위한 서비스 제공과 관련하여 도서관과 협력.

다. 정보자원을 수용한 후 사용자를 위한 서비스 제공, 서비스 결과 통계 작성, 서비스 종료 후 정보자원 회수, 효과 평가 및 새로운 정보자원 요구 제안.

장 III

시행규정

조 13. 실행 조직

1. 도서관국은 본 시행규칙의 이행을 지도하고 감독하며 점검할 책임이 있다.

2. 중앙 정부 소속 문화체육관광부와 각 지방 정부 소속 문화체육부는 해당 지역에서 본 시행규칙의 이행을 지도하고 감독하며 점검할 책임이 있다.

3. 도서관 및 관련 기관은 그 직무에 따라 본 시행규칙의 이행을 조직적으로 수행할 책임이 있다.

조항 14. 시행 조항

1. 본 시행규칙은 2022년 10월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 본 시행규칙이 효력을 발생한 날로부터 2018년 10월 15일에 발부된 문화체육관광부령 제33호 "이동도서관 및 자료 순환 활동에 관한 규정"은 효력을 상실한다.

3. 이행 과정에서 발생한 문제나 어려움은 관련 기관, 단체, 개인이 즉시 문화체육관광부(도서관국을 통해)에 신고하여 검토 및 수정 보완하도록 한다./.

 

부록

(본 시행규칙은 2022년 8월 4일에 발부된 문화체육관광부령 제5호에 첨부됨)

 

모형번호 01. 이동도서관 활동 일정 기록표

 

기 록 표

이동도서관 활동 일정
년……

____________________

¹ 도서관이 서비스를 제공한 장소 이름 기록;

² 이동도서관 활동에서 사용한 자료 및 서비스를 받은 인원 수 기록;

³ 서비스를 위해 가져간 책 권 수 기록;

⁴ 한 번의 서비스에서 사용된 자료 수 기록;

⁵ 서비스 중 컴퓨터 이용/인터넷 접속 인원 수 기록;

⁶ 이동도서관의 다른 활동 참가 인원 수 기록(영화 상영, 문화 행사 등).

 

모형번호 02. 정보자원 순환 교부 확인서

 

정보자원 순환 교부 확인서

오늘, …년 …월 …일 …에서 …에게 정보자원 순환 교부를 진행함.

1. 참석자

교 부 측:

* …도서관 대표

- 성명:…

수 용 측:

* …순환 수용 지점 담당자

- 성명:…

2. 교부 자료 수량

- 총 책 이름 수:…권.

- 총 책 권 수:…권 (목록 첨부).

- 기타 자료(있을 경우):

본 확인서는 2부로 작성되며, …도서관이 1부를 보관하고, …순환 수용 지점 담당자가 1부를 보관한다./.