고시 제 2025-5 호 외교부령은 2023년 7월 27일 발행된 고시 제 2023-3 호 외교부령의 일부 조항을 개정하고 보완함으로써 공관 업무 처리를 위한 조직 및 해결 방안에 관한 사항을 규정한다.

시행규칙

통지 제03/2023/TT-BNG일자 2023년 7월 27일 외교부 장관이 발부한 외사 업무 처리 조직에 관한 통지 일부 조항을 개정 및 보충함

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외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대표 기관에 관한 법률 제33/2009/QH12호 2009년 6월 18일; 외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대표 기관에 관한 법률 일부 조항을 개정 및 보충하는 법률 제19/2017/QH14호 2017년 11월 21일 제 19호 2017년 QH14월 11월 21일;

"정부가 2025년 2월 24일에 발행한 제28/2025/NĐ-CP 호 정부령에 의해 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;"

외사국 국장의 건의에 따라

외교부 장관은 통지 제03/2023/TT-BNG일자 2023년 7월 27일 외교부 장관이 발부한 외사 업무 처리 조직에 관한 통지를 개정 및 보충하기 위한 통지를 발부한다.

조 1. 통지 제03/2023/TT-BNG일자 2023년 7월 27일 외교부 장관이 발부한 외사 업무 처리 조직에 관한 통지 일부 조항을 개정 및 보충함

1. 조 4를 다음과 같이 수정하고 보완함

"조 4. 국내에서 영사 서류 검토 및 서명
1. 외사국 국장은 다음 서류와 문서를 검토 및 서명한다:
가) 외교 여권과 공무 여권 종류;
나) 외국 대표 기관에 보내는 비자 발급 요청 공문;
다) 외교부 관할 범위 내의 외국인에 대한 비자 및 임시 체류 연장;
라) 외교부에서 제출된 증명서, 공증서, 공인서, 법적 효력 부여를 위한 서류;
마) 외사 행정 절차에 대한 지방 외무 기관 및 대표 기관에 통보 또는 안내하는 문서;
바) 당국 및 정부 초청 외국 전문기구의 착륙 허가 및 이륙 허가, 해당 전문기구의 동반 또는 선발 비행을 위한 민간 항공 활동을 수행하기 위한 비행 허가;
사) 대표 기관에서 등록된 사건에 대한 출생 증명서 사본 및 호적 사본, 그리고 법령에 따른 다른 서류.

2. 호치민 시 외무국장은 호치민 시에서 남쪽으로부터의 대상에게 호치민 시에서 제1항 각 호에 명시된 서류를 검토 및 서명한다; 호치민 시 외무국장은 호치민 시에서 남쪽으로부터의 지방 외무 기관에 대한 외사 행정 절차에 대한 통보 또는 안내 문서를 검토 및 서명한다; 그 직무, 임무 및 권한의 범위 내에서 호치민 시 외무국장은 호치민 시에서 남쪽으로부터의 지방 외무 기관에 대한 외사 행정 절차에 대한 통보 또는 안내 문서를 검토 및 서명한다.

3. 외사국, 호치민 시 외무국은 제1항 및 제2항에서 규정된 개인의 서명 샘플을 대표 기관, 외국 영사 기관, 국내 관련 기관 및 대표 기관에 소개해야 한다. 영사 서류 검토 및 서명을 실시하기 전에.

2. 제5조를 다음과 같이 개정 및 보충함:

"조 5. 국외에서 영사 서류 검토 및 서명
1. 대표 기관의 책임자는, 외교부 장관의 임용 결정과 대표 기관의 업무 요구에 따라, 외교관 또는 영사 직원에게 다음 서류를 검토 및 서명하거나, 또는 외교관 또는 영사 직원에게 영사 업무를 수행하도록 위임한다: 여권 종류; 외교 여권 및 공무 여권의 유효기간 연장; 외국 기관에 보내는 비자 발급 요청 공문; 비자 종류; 비자 면제 증명서; 증명서, 공증서, 공인서, 법적 효력 부여를 위한 서류; 인구 등록, 국적에 관한 서류 및 법령에 따른 다른 영사 업무 관련 서류.

영사 서류 검토 및 서명을 시작하기 전에, 대표 기관의 책임자는 본인의 서명 샘플 3개를 포함하여 영사 서류 검토 및 서명을 시작하는 시점을 명시한 서면 통지를 외사국에 보고한다.

2. 대표 기관의 책임자는 다음과 같이 외교관 또는 영사 직원에게 제1항에서 규정된 서류를 검토 및 서명하도록 위임한다:
가) 대표 기관의 책임자는 제1항에서 규정된 서류를 외교관 또는 영사 직원에게 검토 및 서명하도록 위임할 수 있다; 단, 외교 여권 발급 및 유효기간 연장의 위임은 제3호에서 규정된 절차에 따라 이루어진다.
나) 위임받은 자는 외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대표 기관에 관한 법률 제17조에서 규정된 요건을 충족하고 외사 업무 보충 교육 과정을 이수한 증명서를 소지해야 한다(위임 시점 또는 외교부의 대표 기관 임기 중 외교부의 검토를 받은 시점). 다만, 해당 증명서 면제 사유가 있는 경우는 제외한다. 실제 상황과 대표 기관의 영사 업무 요구에 따라 대표 기관의 책임자는 대표 기관에서 영사 업무를 검토 및 서명할 수 있는 인원 수를 결정하며, 최대 3명으로 제한한다. 영사 업무량이 많은 대표 기관은 외사국과 협의하여 문서로 통보하여 외교부의 리더십에 보고하여 영사 업무를 검토 및 서명할 수 있는 인원 수를 최대 4명으로 확대할 수 있다.
다) 대표 기관의 책임자는 제2호에서 규정된 인원 중 한 명에게 외교 여권 발급 및 유효기간 연장을 검토 및 서명하도록 위임할 수 있다.

3. 위임 및 위임 해지 절차는 다음과 같이 이루어진다:
가) 영사 서류 검토 및 서명의 위임 및 위임 해지는 외사국에 서면 통지되어야 한다. 위임 통지 내용에는 위임받은 자의 성명, 직위, 신규 또는 대체 인원, 위임 범위, 위임 해지 시점(대체 또는 다른 임무를 맡게 되는 경우), 예상 검토 및 서명 시작 시점, 외사 업무 보충 교육 과정을 이수한 증명서 정보 및 위임받은 자의 서명 샘플 3개가 포함되어야 한다.
나) 위임 통지 수신 후 5일 이내에, 제2항에서 규정된 절차에 따라 외사국은 대표 기관에 서면으로 위임을 승인 또는 불승인 여부를 통지하며, 불승인 사유를 명시해야 한다.
c) 위임받은 자는 외사국 cục이 통보한 날짜부터 공증 서류 검토 및 서명을 시작한다.
외사국 cục은 위임받은 자의 서명 샘플, 위임 범위, 위임 시작 시점 및 종료 사항을 호치민 시 외사국실, 출입국 관리청(경찰부), 국방부 경계군 지휘부, 법무부 행정자문국 및 관련 기관에 통보할 책임이 있다.
대표기구는 외사국 cục이 위임을 승인한 후 외국 관련 기관에 위임받은 자의 서명 샘플과 위임 범위를 소개할 책임이 있다.

4. 위임받은 자가 공증 서류 검토 및 서명 과정에서 중대한 잘못을 저지르면 외교부 장관의 지시 또는 외사국 국장의 요청에 따라 대표기구 책임자가 권한 내에서 위임을 종료한다.

5. 외사국 국장과 대표기구는 이 조에 명시된 위임 및 종료 통보 문서를 무기한 보관하고 관리할 책임이 있다."

조 제2조. 시행 책임

외사국 국장, 호치민 시 외사국실, 해외 주재 베트남 대표기구는 본 시행규칙의 집행을 담당하며, 집행 과정에서 발생하는 문제는 즉시 외교부에 보고하여 검토 및 해결하도록 한다.

조 3. 시행규정

본 시행규칙은 2025년 7월 13일부터 효력이 발생한다./.