시행령 제 05/2025/TT-BTP는 공증에 관한 법률의 일부 조항과 시행 방안을 세부적으로 규정함

시행규칙
공증 법률 일부 조항 및 시행 방안 세부 규정

2024년 11월 26일 공증 법률에 근거함

직원에 관한 1042025년 5월 15일 정부가 제정한 2025/2025/NĐ-CP 공증 법률 일부 조항 및 시행 방안 세부 규정 법무부 장관은 공증 법률의 일부 조항 및 시행 방안 세부 규정을 통지한다.;

2025년 2월 26일 정부가 발령한 법무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 명령 제39/2025/NĐ-CP

보충 법률 부서의 주장을 받아

본 통지는 공증 법률의 조 제11항 제6호, 조 제32항 제4호, 조 제38항 제5호, 조 제48항 제4호를 세부적으로 규정하고 공증 법률의 교육, 법적 업무 수행 시간, 연간 업무 교육, 공증 업무 종료 시 공증 문서 이관, 공증 조직 및 활동 보고 및 검사, 공증 업무 관련 서식 및 표준 양식 등에 대한 시행 방안을 규정한다.

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 공증사, 외교관 직원, 외교관 직무를 수행하는 외교관 직원(이하 "외교관 직원"이라 함), 공증 업무 수행 조직, 공증사 사회-직업 단체, 공증 관리 국가 기관 및 관련 개인, 기관, 단체에 적용된다.

조 2. 적용대상

공증 교육

장 II
연간 업무 교육
조 제3항. 공증 교육, 공증 교육 프레임워크

1. 법 제104호 2025/2025/NĐ-CP 2025년 5월 15일 정부가 제정한 공증 법률 일부 조항 및 시행 방안 세부 규정에 따라 공증 교육 기능을 수행하는 단위는 법무부 소속 법학원이다.

2. 공증 교육 프레임워크는 교육 프로그램 이름, 교육 기간, 교육 방법, 졸업 자격 증명, 교육 목표, 교육 대상, 입학 방법, 출석 요건, 교육 프로그램 내용, 기타 관련 내용을 포함한다.

3. 법학원은 법무부 장관에게 보고하여 승인받기 위해 법무부, 보충 법률 부서, 베트남 공증사 협회 및 관련 기관과 협력하여 공증 교육 프레임워크를 작성하고 제출한다.

4. 법학원 원장은 법무부 장관이 승인한 공증 교육 프레임워크에 맞추어 공증 교육 세부 프로그램을 작성하고 승인한다.

조 제4항. 해외에서 공증 교육을 받은 사람에 대한 상응 인정

1. 다음 경우에 해외에서 공증 교육을 받은 사람이 상응 인정을 받을 수 있다:

a) 관련 국제 조약에 따라 해외 교육 기관에서 발급한 공증 교육 상응 증명서가 있는 경우;

b) 해외 공증 교육 기관에서 발급한 공증 교육 자격 증명서가 있는 경우.

2. 본 조 제1항에 따른 사람들은 해외 공증 교육 자격 증명서 상응 인정을 요청하기 위해 1부 신청서를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 법무부에 제출해야 한다.

제출해야 하는 서류는 다음과 같다:

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

b) 해외 공증 교육 자격 증명서 및 결과.

본 조 제2항 b호에서 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 합법화된 영사 사본 전자 파일이며, 법령에 따라 합법화된 영사 사본 면제되는 경우를 제외하고는 베트남어로 번역되어야 하며, 베트남어 번역서는 번역자의 서명이 공증되어야 한다.

3. 법무부 장관은 적격한 서류를 제출한 날로부터 20일 이내에 해외에서 공증 교육을 받은 사람에 대한 상응 인정 결정을 내려야 하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 발송해야 한다.

3. 장부에서 외국에서 공증인 직업을 교육받은 자에 대한 상당 인정 결정을 발할 기간은 정식 문서를 모두 접수한 날로부터 20일의 근무일 내에 이루어져야 하며, 거절하는 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 발해야 한다.

조 5. 공증인 양성 기간이 6개월인 사람을 증명하는 서류는 다음과 같다.

1. 공증인 양성 기간이 6개월인 사람을 증명하는 서류로서 제11조 제3항에 따라 다음 각 호의 하나 이상의 서류를 사용한다.

가) 법관, 검사, 수사관, 법원 감정관, 중급 집행관, 민사집행법원 감정관; 검찰 감사관; 법률 보조인 2급; 사법 행정관; 법제 전문관, 연구원 전문관, 강사 전문관 등 법률 분야에서의 직위 중 하나를 지닌 자가 5년 이상 근무한 사실을 증명하는 임용 결정, 재임용 결정, 증명서 또는 확인서와 함께 제공된 서류.

나) 법원 감정관 임용 결정 및 법원 감정관 카드를 포함하여 5년 이상의 법원 감정관 업무 경력을 증명하는 서류.

다) 변호사 자격증 및 변호사 카드를 포함하여 5년 이상의 변호사 업무 경력을 증명하는 서류.

라) 경매 자격증을 포함하여 5년 이상의 경매 업무 경력을 증명하는 서류.

마) 법학 교수 또는 부교수 임용 결정; 법학 박사 학위.

외국 교육 기관에서 발급받은 법학 박사 학위는 교육부의 규정에 따라 인증되어야 한다.

바) 고등 법원 감정관, 고등 민사집행관, 고등 민사집행법원 감정관; 검찰 고등 감사관; 법률 보조인 1급; 사법 행정관 고등; 법제 전문관 고등, 연구원 고등, 강사 고등 등 법률 분야에서의 직위 중 하나를 지닌 자가 5년 이상 근무한 사실을 증명하는 임용 결정.

갑) 제11조 제3항에 따라 공증인 양성 기간이 6개월인 사람을 증명하는 다른 합법적인 서류.

2. 본 조 제1항에서 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본이다.

조 6. 법률 관련 직무 경력 및 법률 관련 직무 경력을 증명하는 서류

1. 법률 관련 직무 경력은 제10조 제4항에 따라 법관, 검사, 수사관; 법원 감정관, 법원 비서; 민사집행관, 민사집행법원 감정관, 민사집행법원 비서; 검찰 감사관; 법률 보조인; 행정관; 수사관, 경찰관; 연구원, 법률 강사 등 법률 분야에서의 직위를 지닌 자가 3년 이상 근무한 기간 또는 업무 경력을 의미한다.

가) 법관, 검사, 수사관; 법원 감정관, 법원 비서; 민사집행관, 민사집행법원 감정관, 민사집행법원 비서; 검찰 감사관; 법률 보조인; 행정관; 수사관, 경찰관; 연구원, 법률 강사 등 법률 분야에서의 직위를 지닌 자가 3년 이상 근무한 기간 또는 업무 경력을 의미한다.

나) 법제 전문관 및 그 이상의 직위를 지닌 자가 법학 학사 이상의 학력이 요구되는 직위에서 3년 이상 근무한 기간 또는 업무 경력을 의미한다.

다) 변호사, 경매인, 관리인, 법원 감정관 업무 경력을 의미한다.

라) 공증인, 변호사, 경매인 업무를 수행하는 조직에서의 공증인, 변호사, 경매인 업무 경력을 의미한다.

2. 본 조 제1항에서 규정된 법률 관련 직무 경력은 연속적으로 또는 누적된 기간을 의미한다.

3. 제10조 제4항에 따른 법률 관련 직무 경력을 증명하는 서류는 다음 각 호의 하나 이상의 서류를 포함한다.

가) 제1항 각 호에 해당하는 사람에게 3년 이상 근무한 기간을 증명하는 임용 결정, 재임용 결정, 채용 결정, 이동 결정, 근로 계약 또는 근로 계약서와 함께 사회보장보험 납부 기록을 포함한 서류.

나) 변호사 자격증 및 변호사 카드; 경매 자격증; 관리인 자격증; 법원 감정관 임용 결정 및 법원 감정관 카드를 포함하여 제1항 각 호에 해당하는 사람에게 3년 이상 근무한 기간을 증명하는 서류.

이러한 자격증 또는 결정은 그들이 담당한 직위에 해당하는 3년 이상의 사회보장보험 납부 기록을 포함해야 한다. 법률 보조인, 경매인, 관리인, 법원 감정관 업무를 수행하는 기업의 경영자가 사회보장보험에 의무적으로 가입하지 않는 경우 또는 퇴직금, 사회보장보험 급여, 월간 지원금을 받으면서 사회보장보험에 의무적으로 가입되지 않은 근로 계약을 체결한 경우 사회보장보험 납부 기록을 제출할 필요가 없다.

다) 법률 관련 직무 경력을 증명하는 다른 합법적인 서류.

본 조에서 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본이다.

조 7. 업무 보충의 내용 및 형태

1. 공증 업무 연수(이하 "업무 보충"이라 한다)의 내용은 다음과 같은 사항 중 하나 이상을 포함한다.

a) 공증 직업 윤리 규칙;

b) 공증 관련 법률 지식의 최신화 및 보완, 그리고 관련 법률 규정의 최신화 및 보완;

c) 공증 업무 수행 기술; 공증 활동에서 정보기술 활용 기술; 공증 업무 수행을 보조하는 기술;

d) 공증 업무 수행 조직의 관리, 조직 및 운영 기술.

2. 업무 보충은 직접 교육 또는 온라인 교육 또는 이 둘을 결합한 형태로 이루어진다.

조 8. 업무 보충의 실시 조직

1. 업무 보충의 실시 조직은 다음과 같다.

a) 베트남 공증인 협회;

b) 공증인 협회;

c) 법학원.

2. 공증인은 제1항에 명시된 조직이 실시하는 업무 보충 과정 중 하나 이상에 참여할 수 있다.

조 9. 업무 보충 참여 시간

1. 업무 보충 참여 최소 시간은 연간 2일(연간 16시간) 이상 연속 또는 누적으로 참여해야 한다.

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증인은 업무 보충 과정에 참여하지 않더라도 업무 보충 의무를 완수한 것으로 인정된다.

a) 공증 관련 법률 및 공증과 관련된 법률에 대한 연구 논문을 국내외 법률 전문 잡지에 게재하거나, 공증 관련 책이나 교재를 저술하거나 공동 저술하고 출판한 경우;

b) 공증 관련 법규범 문서 작성 위원회나 작성 그룹 또는 편집 그룹의 회원 또는 공증 관련 법규범 문서 검토 위원회의 회원인 경우;

c) 공증 관련 국책 연구 프로젝트에 참여한 경우;

d) 법학원에서 공증 강의를 하거나, 제8조 제1항에 명시된 조직이 실시하는 업무 보충 과정에서 강의를 한 경우;

e) 해외에서 공증 관련 전문 연수 과정에 참여한 경우;

f) 공증 관련 교육 프로그램, 세미나, 토론 회의에서 강연자로서 참여하거나, 제8조 제1항에 명시된 조직이 주최하는 공증 관련 세미나, 토론 회의에서 의견 제출을 위한 토론 회의에 참여한 경우.

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증인은 해당 연도의 업무 보충 의무를 면제받는다.

a) 임신 중인 여공증인 또는 12개월 미만의 유아를 양육하는 여공증인;

b) 장기 치료가 필요한 질병(보건부가 정한 장기 치료 대상 질병)으로 인해 3개월 이상 병원에 입원하여 치료를 받고 있으며, 보건 당국의 권한 있는 기관으로부터 증명서를 받은 공증인.

공증인은 제항 제a호와 제b호에 해당하는 경우를 증명하기 위해 매년 12월 15일까지 자신이 회원으로 있는 공증인 협회에 증빙 서류를 제출해야 한다. 공증인 협회는 해당 연도에 업무 보충 의무를 면제받는 공증인 명단을 작성하여 매년 12월 25일까지 법무처에 제출하며, 법무처는 이를 법무처 웹사이트 또는 법무처 포털 사이트에 게시한다.

조 10. 업무 보충 교육 의무 이행 확인 서류

1. 업무 보충 교육 의무 이행 확인 서류는 다음과 같습니다:

가) 제8조 제1항에 따라 업무 보충 교육을 실시하는 기관이 발급한 업무 보충 교육 완료 증명서;

나) 제9조 제2항 제가호에 따라 규정된 등재 또는 출판된 잡지, 책, 교과서;

다) 제9조 제2항 제나호에 따라 규정된 업무 보충 교육 작성 위원회 또는 업무 보충 교육 작성 그룹 또는 편집 그룹 또는 법규범 문서 심사 위원회 설립 결정;

라) 제9조 제2항 제다호 및 제라호에 규정된 활동 참여를 증명하는 확인서 또는 다른 증빙 서류;

제9조 제2항 제다호에 규정된 경우의 확인서 또는 증명서는 공증법률에서 면제되는 경우를 제외하고는 외교공증을 받아야 하며, 베트남어로 번역되어야 하며, 베트남어 번역본은 번역자의 서명이 인증되어야 합니다.

2. 공증인은 매년 12월 15일까지 자신이 회원으로 있는 공증인 협회에 제1항에 규정된 서류 중 하나의 사본을 제출해야 합니다. 다만, 해당 공증인 협회에서 실시하는 업무 보충 교육에 참여하는 경우에는 예외입니다. 공증인 협회는 매년 12월 25일까지 최迟不得晚于12月25日将完成业外培训义务的会员名单报送司法局。

시정부는 매년 12월 31일까지 최迟不得晚于12月31日在其官方网站上公布已完成业外培训义务的公证员名单和当年免于履行业外培训义务的公证员名单。

조 11. 업무 보충 교육 실시 기관의 책임

1. 제8조 제1항에 따라 업무 보충 교육을 실시하는 기관은 다음 책임을 가지며:

가) 해당 기관의 연간 업무 보충 교육 계획을 세우고 공표하며, 계획 변경 시에는 연도의 2분기 말까지 공표해야 함;

나) 업무 보충 교육 내용, 프로그램, 기타 필요한 조건을 준비하고 계획에 따른 업무 보충 교육을 실시함;

다) 업무 보충 교육을 완료한 공증인에게 적격성을 갖춘 자에게 업무 보충 교육 완료 증명서를 발급함;

라) 업무 보충 교육 비용을 수입, 관리, 사용함;

마) 해당 기관의 웹사이트(있을 경우)에 매년 해당 기관에서 업무 보충 교육을 받은 공증인 명단을 작성하고 공표함;

2. 베트남 공증인 협회는 다음 책임을 가지며:

가) 제1항에 따라 업무 보충 교육 실시 기관의 역할을 수행함;

나) 각 공증인 협회에 대한 연간 업무 보충 교육 주요 내용을 지침으로 제정하여 매년 1분기 말까지 공표함;

다) 베트남 공증인 협회와 각 공증인 협회의 업무 보충 교육 실시 상황을 지도, 종합 평가함;

라) 각 공증인 협회의 업무 보충 교육 비용의 수입, 관리, 사용을 지도함.

조 제12조. 공증인 및 업무 보충 교육 실시 조직에 대한 위반 처리

1. 공증인이 업무 보충 교육 참가 의무를 위반한 경우, 위반의 성질과 정도에 따라 공증인 협회 규정 또는 행정 위반 처벌 법률 규정에 따라 징계되거나 행정 처벌을 받는다.

2. 업무 보충 교육 실시 조직이 이 통지의 규정을 위반한 경우, 위반의 성질과 정도에 따라 법률 규정에 따라 처리된다.

장 III
조직 및 공증 활동

조 제13조. 공증인 카드 모델

1. 공증인 카드는 이 통지와 함께 부속된 TP-CC-25 모델에 따라 발행된다.

2. 법무부는 이 조항 제1항에서 정한 모델에 따라 공증인 카드를 인쇄하여 지방 법률 시행에 따른 공증인 카드 발급 및 재발급을 위해 해당 지방에서 공증업을 영위하는 공증인에게 카드를 발급한다.

조 제14조. 공증인 카드 발급

1. 공증실은 공증실 설립 결정 후 또는 공증실에 공증인을 추가할 때 공증실 소재지 법무부에 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 1부 서류를 제출하여 본 조직의 공증인에게 공증인 카드를 발급하도록 요청한다.

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

a) 공증인 카드 발급 신청서 (모델 TP-CC-05);

b) 공증인 임명 또는 재임명 결정서와 각 공증인의 2cm x 3cm 사진 2매 (신청일로부터 6개월 이내에 찍은 사진);

c) 공증인의 지역 공증인 협회 회원 자격 증명서.

제12항 제2호 및 제3호에서 규정한 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본이다.

법무부는 적격 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 공증실의 공증인에게 카드를 발급하고 결정을 내리며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

2. 공증사무소의 공증인 카드 발급은 시행령 제104/2025/NĐ-CP 제20조 및 제21조 규정에 따라 이루어진다.

3. 법무부는 공증활동 관리 프로그램에 공증인 카드 발급 정보를 업데이트하고, 법무부 웹사이트에 최대한 빨리 이를 게시하며, 공증인의 이름, 공증업 실시 조직의 이름, 카드 발급 결정 번호 및 결정 효력 발생 시점을 포함한다.

조 제15조. 공증인 카드 회수

1. 공증인 카드는 공증법 제38조 제4항에서 정한 경우에 회수된다.

2. 법무부는 공증인 면직 결정을 받은 날로부터 5일 이내에 공증인 카드 회수 결정을 내린다.

3. 공증실에서 공증인의 공증업 종사 중단을 통보받은 날 또는 공증실 변경 또는 해산 결정 효력 발생일로부터 5일 이내에 공증실 소재지 법무부는 공증인 카드 회수 결정을 내린다.

4. 공증사무소에서 공증인의 공증업 종사 중단이 발생한 경우, 공증인 카드 회수는 시행령 제104/2025/NĐ-CP 제21조 규정에 따라 이루어진다.

공증사무소는 공증법 제34조 제1항 제a호 및 제c호 규정에 따라 사업 종료 절차를 진행하면서 동시에 해당 공증사무소에서 공증업을 영위하는 공증인의 카드 회수를 법무부에 요청한다.

공증사무소가 공증법 제34조 제1항 제b호 규정에 따라 사업을 종료하는 경우, 공증사무소 설립 허가 취소 결정 효력 발생일로부터 5일 이내에 법무부는 해당 공증사무소에서 공증업을 영위하는 공증인의 카드 회수 결정을 내린다.

5. 법무부는 카드 회수 결정을 보내고, 공증활동 관리 프로그램에 카드 회수 정보를 업데이트하며, 법무부 웹사이트에 최대한 빨리 이를 게시하며, 공증인의 이름, 공증업 실시 조직의 이름, 카드 회수 결정 번호 및 결정 효력 발생 시점을 포함한다.

6. 카드 회수 결정 효력 발생일부터 카드는 사용 가치가 없어진다. 카드 회수 결정 효력 발생일로부터 5일 이내에 카드 회수 대상자는 카드를 발급한 법무부에 카드를 반환해야 한다.

조 16. 공증원 카드 재발급

1. 제38조 제3항에 따른 법률 공증 규정에 해당하는 공증원은 본 조 제3항에서 제외한 경우, 공증원 카드 재발급을 위한 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 공증원 카드 발급 기관 소사 법무부까지 제출한다.

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

가) 공증원 카드 재발급 신청서(양식 TP-CC-08);

나) 2cm x 3cm 크기의 최근 6개월 이내 사진 2매;

다) 카드가 손상된 경우 현재 사용 중인 공증원 카드;

2. 적격 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 소사 법무부는 공증원에게 카드 재발급 결정을 내리며, 거절할 경우에는 서면으로 그 이유를 명시하여 통보해야 한다.

3. 공증실이 이름을 변경하는 경우, 공증원 카드 재발급은 공증실 활동 등록 내용 변경 절차와 동시에 이루어진다. (제21조, 시행령 제104/2025/NĐ-CP 참조)

4. 재발급된 공증원 카드는 이전에 발급받았던 번호를 유지한다.

조 17. 공증실 활동 등록 내용 변경 증빙 서류

1. 공증실 활동 등록 내용 변경 요구 사항에 대한 증빙 서류는 시행령 제104/2025/NĐ-CP 제21조 제1항 제2호에 따라 다음 중 하나 이상의 서류로 구성된다:

가) 공증원 추가 시: 합명공증원의 승인 문서 및 합명공증원 추가 시 출자금 납입 증빙 서류; 고용계약서 (고용계약 공증원 추가 시);

나) 공증원 감소 시: 합명공증원의 승인 문서 및 합명공증원 자격 상실 통보 문서 (공증법 제27조 제1항 제1호 참조); 공증원 자격 상실 증빙 서류 (공증법 제27조 제1항 제2호, 제3호, 제4호 참조); 공증원 해임 결정서 또는 고용계약 종료 통보서 (고용계약 공증원);

다) 공증실장 변경 시: 합명공증원 간의 공증실장 변경 협약 또는 합명회사 형태의 공증실의 공증실장 변경 필요성을 증명하는 다른 문서; 예정된 공증실장의 공증업 경력 증명 서류 (최소 2년 이상);

라) 주소 변경 시: 새로운 주소 증명 서류; 합명회사 형태의 공증실의 주소 변경 협약 (합명공증원 간);

마) 이름 변경 시: 합명공증원 간의 공증실 이름 변경 협약;

나) 합병, 인수, 출자 지분 양도 또는 공증실 매각 시: 지방인민위원회의 합병, 인수, 출자 지분 양도 또는 공증실 매각 허가 결정;

2. 재발급된 등록증 번호는 이전에 발급받았던 번호를 유지한다.

조 18. 임시 중단된 공증사무소 또는 공증업무를 영위하는 조직이 해산되거나 활동을 종료한 공증 문서의 이관

1. 임시 중단된 공증사무소에 대한 공증 문서의 이관은 공증법 제32조 제4항의 규정에 따라 아래와 같이 이루어진다:

가) 공증사무소가 등록된 지방법무청은 해당 공증사무소와 협의하여 공증 문서를 수령할 공증업무를 영위하는 조직을 지정한다; 협의가 이루어지지 않을 경우 지방법무청이 직접 조직을 지정한다. 공증 문서를 수령할 조직과 공증 문서를 이관할 책임자를 명시한 결정이 임시 중단된 공증사무소의 중단 결정에 포함된다.

임시 중단된 공증사무소에서 공증 문서를 수령하는 조직의 이름과 주소는 임시 중단된 공증사무소의 사무실에 게시되며, 동시에 지방법무청의 전자 정보 포털에 최소 30일간 게시된다.

나) 공증사무소의 중단 결정 효력 발생 후 5일 이내에 지방법무청은 공증사협회 및 관련 기관, 이관 책임자, 지정된 공증 문서 수령 조직과 협력하여 공증 문서 이관 방식을 합의하고 이를 기록하며, 각 기관, 조직, 개인의 서명이 포함된 기록을 작성한다.

다) 공증 문서의 기술적 오류 수정, 변경, 보완, 거래 중단, 폐기, 공증 문서 사본 발급 또는 공증 담보 계약에 대한 요청이 있을 경우, 요청자는 지정된 공증 문서 수령 조직에 연락해야 한다. 지정된 조직과 임시 중단된 공증사무소는 합의된 방식으로 공증 문서를 이관하며, 이 과정은 각 당사자의 서명이 포함된 기록으로 기록되어야 한다.

라) 공증 문서를 수령한 조직은 이관된 문서와 관련된 정보를 지역 공증 데이터베이스에 이관 시점부터 업데이트해야 한다.

마) 임시 중단된 공증사무소의 중단 기간이 만료된 후 5일 이내에, 제2항 제2호에서 정한 바에 따라 이관된 공증 문서는 다시 해당 공증사무소로 이관되며, 이 과정은 제2항 제2호에서 정한 바에 따라 기록되어야 한다.

2. 해산되거나 활동을 종료한 공증업무를 영위하는 조직에서 공증 문서를 수령하도록 지정된 조직에 공증 문서를 이관하는 것은 공증법 제68조 제5항의 규정에 따라 아래와 같이 이루어진다:

가) 공증실을 해산하거나 공증사무소의 등록 활동 허가를 취소한 결정이 있은 날로부터 30일 이내에 지방법무청은 지정된 조직에게 공증 문서를 이관한다. 이 과정은 공증사협회의 참여가 필요하며, 지방법무청 대표와 각 당사자의 서명 및 인장이 포함된 기록을 작성해야 한다; 만약 이관 당사자가 서명하지 않으면 이를 기록에 명시해야 한다.

나) 공증 문서를 이관해야 하는 개인이나 조직이 이관하지 않거나 이관할 수 없는 경우에는 지방법무청은 해당 지역의 관련 기관들과 협력하여 지정된 조직에게 공증 문서를 이관한다. 이 과정은 제10항 제1호에서 정한 바에 따라 기록되어야 한다.

다) 공증 문서를 수령한 조직은 이관된 공증 문서와 관련된 정보를 지역 공증 데이터베이스에 이관 시점부터 업데이트해야 한다.

조 19. 공증인의 증언

1. 공증인의 증언은 공증 문서의 구성 부분이다.

2. 이 시행규칙에 부속된 증언 양식에는 다음이 포함된다: 거래에 대한 공통적인 공증인의 증언; 위임자가 위임받는 자가 동시에 한 공증 기관에 도달할 수 없는 경우 위임 계약에 대한 증언; 유언 및 유언 수정, 보완, 대체, 폐기 관련 증언; 유산 분배 문서에 대한 증언; 유산 포기 문서에 대한 증언; 직접 전자공증 거래에 대한 공증인의 증언; 온라인 전자공증 거래에 대한 공증인의 증언.

3. 공증을 수행할 때 외교관은 거래에 대한 공통적인 공증인의 증언 양식(TP-CC-26); 위임자가 위임받는 자가 동시에 한 공증 기관에 도달할 수 없는 경우 위임 계약에 대한 공증인의 증언 양식(TP-CC-27); 유언 및 유언 수정, 보완, 대체, 폐기 관련 증언 양식(TP-CC-28); 유산 분배 문서에 대한 공증인의 증언 양식(TP-CC-29); 유산 포기 문서에 대한 공증인의 증언 양식(TP-CC-30); 직접 전자공증 거래에 대한 공증인의 증언 양식(TP-CC-31); 온라인 전자공증 거래에 대한 공증인의 증언 양식(TP-CC-32)을 사용하고, 외교관 주체 정보, 외교관 기관의 주소, 외교관 기관의 이름, 외교관의 이름, 외교관의 서명, 외교관 기관의 인장, 보관 장소 및 기타 관련 내용을 적어 외교관의 공증, 증명 활동에 맞게 조정한다.

4. 공증법 제48조 제1항, 제50조와 이 시행규칙에 부속된 증언 양식과 증언 방법에 대한 주석에 따라 공증인, 외교관은 각각의 거래에 적합한 증언을 작성해야 한다.

공증인, 외교관은 자신의 책임을 회피하거나 줄이거나 법령을 위반하거나 사회 도덕을 어기는 내용을 증언에 포함시키지 못한다.

조 20. 공증 요청록, 공증록 및 공증 번호

1. 공증 요청록은 공증 업무를 수행하는 기관 또는 외교관 기관이 공증 요청 접수 및 처리 결과를 추적하기 위해 작성한다.

공증록은 공증 업무를 수행하는 기관 또는 외교관 기관이 자체에서 수행되는 모든 공증 업무를 관리하기 위해 작성한다.

2. 본 조 제1항에 따른 공증 요청록과 공증록은 연도별로 작성되며, 개설일은 매년 1월 1일이고, 폐쇄일은 매년 12월 31일이다. 페이지는 연속적으로 번호가 매겨져야 하며, 빈 줄이나 빈 페이지가 없어야 하며, 법률 규정에 따라 접합 인장을 찍어야 한다. 연도가 끝나면 공증 업무를 수행하는 기관은 해당 연도의 공증 업무 총 수를 통계하고, 해당 기관의 책임자는 그 사실을 확인하고 서명하며, 이름을 명확히 기재하고 인장을 찍어야 한다.

공증 업무를 수행하는 기관 또는 외교관 기관이 전자 파일 형태로 공증 요청록과 공증록을 작성하는 경우에는 해당 기관의 공증 업무량에 따라 월별 또는 분기별로 인쇄하여 책으로 만들어야 하며, 법률 규정에 따라 접합 인장을 찍어야 한다. 이러한 공증록 작성, 기록, 폐쇄는 본 항의 규정에 따라 이루어진다.

3. 공증 번호는 공증록에 기록된 연속된 번호이며, 공증 연도와 "거래 공증"의 약자인 CCGD가 함께 기재된다. 공증록에 기록된 번호는 연도 내내 연속적으로 01부터 시작하여 끝나야 하며, 알파벳이나 다른 문자와 함께 사용되지 않아야 한다. 연도가 끝나기 전에 다른 공증록을 사용하게 되면 이전 공증록의 다음 번호를 사용해야 한다.

4. 전자공증 서비스를 제공하는 경우, 공증 업무를 수행하는 기관 또는 외교관 기관은 별도의 전자공증 거래 공증록을 작성한다. 이 공증록은 연도별로 작성되며, 개설일은 매년 1월 1일이고, 폐쇄일은 매년 12월 31일이다. 매월 또는 분기마다 해당 기관의 책임자는 해당 사실을 확인하고 디지털 서명을 한다.

전자공증 번호는 전자공증록에 기록된 연속된 번호이며, 공증 연도와 "전자공증 거래"의 약자인 CCGDĐT가 함께 기재된다. 전자공증록에 기록된 번호는 연도 내내 연속적으로 01부터 시작하여 끝나야 하며, 알파벳이나 다른 문자와 함께 사용되지 않아야 한다.

조 21. 공증 활동에서 공증부록의 작성, 관리 및 사용

1. 공증업을 영위하는 조직은 다음의 부록을 작성하고 보관하며 저장해야 한다.

가) 공증 요청부록(형식 TP-CC-33); 공증 거래부록(형식 TP-CC-34); 전자공증 거래부록(형식 TP-CC-35)(전자공증 서비스를 제공하는 경우)

나) 사본 진정부록; 서명 진정부록; 번역자의 서명 진정부록(법률에 따른 진정에 관한 규정에 따라)

다) 근로자 사용 추적부록(형식 TP-CC-36); 문서, 보관, 회계, 재정부록 등 법률이 정한 다른 종류의 부록

2. 외교 대표 기관은 다음의 부록을 작성하고 보관하며 저장해야 한다.

가) 공증 요청부록; 공증 거래부록; 전자공증 거래부록(전자공증 서비스를 제공하는 경우)

나) 사본 진정부록; 서명 진정부록; 번역자의 서명 진정부록(법률에 따른 진정에 관한 규정에 따라)

외교 대표 기관은 이 항 제1호 및 제2호에서 정한 부록을 작성하며, 이 통합규칙에 부록 공증 요청부록(형식 TP-CC-33), 공증 거래부록(형식 TP-CC-34), 전자공증 거래부록(형식 TP-CC-35)(전자공증 서비스를 제공하는 경우)과 법률에 따른 진정에 관한 규정에 따라 정한 다른 부록 모델을 참고하여 외교 대표 기관의 주체, 장소, 서명자, 외교 대표 기관의 도장을 찍는 것과 관련된 다른 내용을 포함하여 외교 대표 기관의 공증, 진정 활동에 적합하도록 정보를 조정한다.

3. 이 조 제1항 및 제2항에서 정한 부록의 작성, 보관, 저장은 공증, 진정, 근로, 보관, 세금, 재정에 관한 법률과 관련 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 22. 공증 조직 및 활동에 대한 보고

1. 지방인민위원회는 지방의 공증 조직 및 활동에 대한 보고를 법무부에 연간 법무활동 결과 보고서와 함께 제출한다.

2. 지방의 공증 조직 및 활동에 대한 보고의 내용은 다음과 같은 기본적인 문제들을 포함한다.

가) 지방의 공증 조직 및 활동 상황: 공증사의 수와 공증업을 영위하는 조직의 수; 공증사 카드의 발급, 재발급; 공증사 카드의 회수; 공증업을 영위하는 조직의 설립 및 활동; 공증업을 영위하는 조직의 활동 결과(공증, 진정의 총 수, 공증비, 공증 관련 요구사항에 따른 비용, 진정비 및 기타 비용)

나) 공증 조직 및 활동 과정에서의 유리한 점, 어려움, 문제점 및 제안, 건의사항(있을 경우)

다) 지방의 공증 조직 및 활동에 대한 국가 관리의 평가; 제안, 건의사항 및 국가 관리 효율성 향상을 위한 해결책

조 23. 공증 조직 및 활동에 대한 검사

1. 법무청은 지방인민위원회가 지방의 공증 조직 및 활동에 대한 검사를 수행하도록 지원한다. 법무청은 지방인민위원회, 법무부 또는 법 위반 징후가 발견되었거나 민원, 고발을 처리할 때 요구에 따라 즉시 검사를 수행한다.

공증보조청은 법무부장관이 전국의 공증 조직 및 활동에 대한 검사를 수행하도록 지원한다. 공증보조청은 법무부장관의 요구나 법 위반 징후가 발견되었거나 민원, 고발을 처리할 때 즉시 검사를 수행한다.

정기 검사는 계획되어야 하며, 검사 시간과 내용은 검사 대상에게 최소한 검사일로부터 15일 전까지 서면으로 통보되어야 한다.

2. 검사는 다음의 주요 내용에 집중해야 한다.

가) 공증업을 영위하는 조직에 대해: 활동 등록 및 공증사 카드의 발급, 재발급, 회수; 공증 요구사항의 처리; 부록, 관리, 사용, 저장; 보고, 근로, 통계, 세금, 재정, 회계, 불법 자금세탁 방지 규정 준수; 공증업을 영위하는 조직 및 그 조직에서 공증업을 영위하는 공증사의 권리와 의무 준수(공증법률, 시행규칙 및 관련 법률에 따라)

나) 공증사 사회-직업 단체에 대해: 회원 결원 및 명단에서 제외; 업무 교육; 민원, 고발 처리; 징계; 보고, 재정, 회계, 통계 규정 준수; 공증사 사회-직업 단체의 임무와 권한 수행(공증법률, 시행규칙, 베트남 공증사 협회 규약 및 관련 법률에 따라)

다) 법무청에 대해: 공증실, 공증사무실 설립; 공증사무실 활동 등록 카드의 발급, 재발급, 회수; 공증사 카드의 발급, 재발급, 회수; 공증 실습 관리; 정기 및 즉시 보고, 검사; 부록 작성, 관리, 사용; 지역 공증 데이터베이스 관리 및 운영; 공증법률, 시행규칙 및 관련 법률에 따른 다른 임무와 권한 수행

3. 검사 방법은 현장 검사와 보고서를 통해 간접 검사로 구성된다.

4. 검사 형태는 다음과 같다.

가) 권한 있는 기관의 승인을 받은 계획에 따른 검사

나) 법 위반 징후가 발견되거나 민원, 고발, 건의, 반영, 부패 방지를 위해 법무부장관 또는 권한 있는 기관의 지시에 따라 즉시 검사

5. 검사 기간은 검사팀이 직접 검사 대상과 작업하는 시간이다. 검사 형태, 내용, 범위 및 보장 조건에 따라 검사 결정을 내린 자가 검사 기간을 정하되 10일 이내로 한다. 필요하다면 검사대표는 검사 결정을 내린 자에게 검사 기간 연장을 요청할 수 있으나 10일 이내로 한다.

6. 검사팀은 다음의 임무와 권한을 가진다.

a) 검사 결정에 명시된 내용과 기간을 준수한다;

b) 필요한 경우 검사를 연장할 수 있다(연장 기간은 사전에 통보된 기간과 동일하게 함);

c) 검사 관련 정보, 서류, 문서를 검사 대상에게 요구한다;

d) 검사 기록을 작성하고 검사 결과 보고서를 작성하며 그 정확성, 공정성, 객관성을 책임진다;

đ) 직권으로 처리하거나 공증 조직 및 활동에 대한 위반 행위를 발견한 경우 관할 기관 또는 관할 인사에게 이관한다;

e) 법령에서 정한 바에 따라 검사 과정에 관련된 정보를 비밀로 유지한다.

7. 검사 대상은 다음의 권리와 의무를 가진다.

a) 검사 대상은 다음과 같은 권리를 가진다: 법령에서 정한 바에 따라 검사 과정에서 비밀을 유지하도록 검사팀 구성원 및 관련 기관, 단체를 요청한다; 검사 기록을 받고 그 내용을 설명해달라고 요구한다; 검사 기록에 의견을 보존한다; 검사 내용과 관련 없는 정보, 서류, 문서 제공을 거부할 수 있으며 법령에서 다른 규정이 있는 경우를 제외한다; 검사 과정에서 법령 위반 행위를 고발한다; 법령에서 정한 다른 권리를 행사한다;

b) 검사 대상은 다음과 같은 의무를 가진다: 발효된 검사 결정을 준수한다; 검사팀의 요구에 따라 검사 내용과 관련된 정보, 서류, 문서를 신속히, 완전히, 정확히 제공하며 법령에서 정한 바에 따라 제공한 정보, 서류, 문서의 정확성, 진실성을 책임진다; 검사 종료 후 검사 기록에 서명한다; 검사팀의 결정을 준수하며 법령에서 정한 다른 의무를 준수한다;

8. 검사 절차는 다음과 같이 진행된다.

a) 공증 조직 및 활동 검사가 시작될 때 검사 내용과 일정을 공개한다;

b) 법령에서 정한 바에 따라 제출된 보고서 내용과 장부, 서류, 문서를 대조하고 검사하며 평가한다;

c) 검사 과정에서 법령 위반 기록을 작성한다(있을 경우); 검사 종료 후 공증 조직 및 활동 검사 기록을 작성한다;

d) 검사 결론을 발표한다;

đ) 직권으로 처리하거나 공증 조직 및 활동에 대한 법령 위반 행위를 관할 기관에 제출하여 처리하도록 한다(있을 경우).

9. 외교부는 외교관이 해외에서 수행하는 공증 조직 및 활동 검사에 관한 사항을 결정한다.

장 IV
시행규정

조 24. 부록 표준 양식

본 통지에 부록으로 다음과 같은 표준 양식을 제시한다.

5. 공증인 카드 발급 신청서(양식 TP-CC-05).

6. 공증사무소 활동 등록 및 공증인 카드 발급 신청서(양식 TP-CC-06).

7. 공증사무소 활동 등록 변경 및 공증인 카드 발급/재발급/회수 신청서(양식 TP-CC-07).

8. 공증인 카드 재발급 신청서(양식 TP-CC-08).

9. 공증사무소 설립 신청서(양식 TP-CC-09).

10. 공증사무소 합병 및 공증인 카드 발급 신청서(양식 TP-CC-10).

11. 공증사무소 합병 후 활동 등록 변경 및 공증인 카드 발급/재발급/회수 신청서(양식 TP-CC-11).

12. 공증사무소 출자 전환 후 활동 등록 변경 및 공증인 카드 발급/재발급/회수 신청서(양식 TP-CC-12).

13. 공증사무소 매각 후 활동 등록 변경 및 공증인 카드 발급/재발급/회수 신청서(양식 TP-CC-13).

14. 공증 업무 교육 완료 증명서(양식 TP-CC-14).

15. 공증인 카드 발급 또는 재발급 결정서(양식 TP-CC-15).

16. 공증인 카드 회수 결정서(양식 TP-CC-16).

17. 공증실을 공증사무소로 전환 승인 결정서(양식 TP-CC-17).

18. 공증사무소 설립 승인 결정서(양식 TP-CC-18).

19. 공증사무소 합병 승인 결정서(양식 TP-CC-19).

20. 공증사무소 합병 승인 결정서(양식 TP-CC-20).

21. 공증사무소 출자 전환 승인 결정서(양식 TP-CC-21).

22. 공증사무소 매각 승인 결정서(양식 TP-CC-22).

23. 공증사무소 활동 등록 증명서(양식 TP-CC-23).

24. 공증 업무 수행 조직 표지판 모델(양식 TP-CC-24).

25. 공증인 카드 모델(양식 TP-CC-25).

26. 공증 업무 거래 일반 공증인 증언서 모델(양식 TP-CC-26).

27. 위임 계약 공증인 증언서 모델(위임 당사자가 공증 업무 수행 조직에 함께 방문할 수 없는 경우)(양식 TP-CC-27).

28. 유언 및 유언 수정, 보완, 대체, 철회 증언서 모델(공증인)(양식 TP-CC-28).

29. 상속 분배 증언서 모델(공증인)(양식 TP-CC-29).

30. 상속 포기 증언서 모델(공증인)(양식 TP-CC-30).

31. 직접 전자 공증 거래용 공증인 증언서 모델(양식 TP-CC-31).

32. 전자상거래 온라인 공증 거래용 공증인 증언 서식 (모형 TP-CC-32).

33. 공증 요청록 (모형 TP-CC-33).

34. 공정 거래 공증록 (모형 TP-CC-34).

35. 전자공정 거래 공증록 (모형 TP-CC-35).

36. 근로자 사용 관리 기록부 (모형 TP-CC-36).

조 25. 국가 인구 데이터베이스 정보 활용 및 이용 의무

1. 행정 절차 접수 및 처리 권한을 가진 기관, 공무원, 직원, 행정 절차를 처리하는 개인은 국가 인구 데이터베이스 정보를 활용하여 행정 절차를 처리할 책임이 있다.

2. 국가 인구 데이터베이스 정보의 활용 및 이용은 다음과 같이 이루어진다.

a) 온라인으로 신청서를 제출하는 경우: 국가 인구 데이터베이스에서 추출된 정보는 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 수행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 된다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 수행하는 사람이 작성해야 한다.

b) 종이 신청서를 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편을 통한 제출): 행정 절차를 수행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 한다.

3. 본 조 제1항에 따라 활용 및 이용되는 정보는 성별; 국적; 주소지; 임시 주소지; 현재 거주지이다.

조항 26. 효력 발생

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 법무부 장관이 2021년 2월 3일에 발령한 제2021-01호 고시는 공증법 시행에 관한 세부사항과 조치를 규정하며, 법무부 장관이 2024년 5월 15일에 발령한 제2024-03호 고시는 2024년 이 고시가 효력 발생한 날부터 8개 고시를 수정하고 보완하며, 보충적인 사법 지원 분야의 행정 절차와 관련된 2021년 제2021-01호 고시 제30조 제29항과 제2024년 제2024-03호 고시 제3조 제3항 제l호 및 제m호를 제외하고는 효력을 상실한다.

조 27. 이행 조항

1. 본 고시가 효력 발생하기 전에 발급된 공증인 카드는 계속 사용할 수 있다.

공증인이 업무 수행 장소를 변경하는 경우에는 새로운 조직에 소속된 공증인에게 카드를 발급하도록 요청하며, 공증인이 조직을 변경하지 않고 카드를 잃어버렸거나 손상되었거나 공증 사무소 이름이 변경된 경우에는 본 고시 제16조에 따라 카드를 재발급하도록 요청한다. 공증인 카드의 발급 및 재발급은 본 고시의 규정에 따라 이루어진다.

공증인 카드 발급 및 재발급 결정은 이전에 발급된 카드 회수 여부를 명시해야 하며, 공증인은 이전에 발급받은 카드를 지방 법무청에 제출해야 하며, 카드를 잃어버린 경우에는 문서로 지방 법무청에 보고해야 한다.

2. 본 고시가 효력 발생하기 전에 작성된 공정 거래 공증록 및 근로자 사용 관리 기록부는 2025년 말까지 계속 사용될 수 있으며, 공증업 조직이 본 고시의 규정에 따라 새롭게 기록부를 작성하려는 경우를 제외한다.

3. 본 고시가 효력 발생하기 전에 발급된 공증 사무소 등록증은 계속 사용될 수 있으며, 본 고시가 효력 발생하기 전에 발급된 공증 사무소 등록증을 재발급하는 것은 본 고시의 규정에 따라 이루어진다./.,