수산부 지시 제 06/2001/CT-BTS는 수산업 부문에서 문서 보관 업무 지도 및 관리를 강화하는 것에 관한 것이다. 이 지시는 수산업 부문 내 기관 및 단위가 관리 규정을 작성하고 정보기술을 활용하며 전문 직원을 양성하고 통계 보고 체제를 시행하도록 요구한다.
Scope of application
수산부 산하 기관 및 단위는 수산부 사무실, 각 국, 부, 총공사, 중등수산학교 및 다른 부문 내 단위를 포함한다.
Key points
- 수산부 사무실 → 관리 규정을 작성하고 업무 지침을 통일적으로 지시; 문서 보관 업무 현대화; 전문 직원 양성; 정보기술 활용.
- 수산부 산하 각 기관 및 단위의 책임자 → 문서 보관 업무 담당 직원 배치 및 재배치; 관리 규정 작성; 서류 및 자료 수집; 시설 장비 구비; 통계 보고 체제 시행.
- 수산부 사무총장 → 수산부 장관이 문서 보관 업무를 통일적으로 지휘하고 관리하도록 지원.
- 각 부국장, 국장, 감사청장; 각 총공사 회장 및 총경리; 수산부 산하 각 단위의 책임자 → 본 지시를 이행하는 책임을 진다.
- 정보기술을 행정 관리 활동 및 보관 자료 사용에 적용할 것을 제안한다.
🌐 Social impact of this document
- 긍정적인 영향: 보관 자료에서 정보 추출 효율 증가; 수산업 부문 문서 보관 업무 품질 향상.
- 부정적인 영향: 시설 장비 구입 및 전문 직원 양성을 위한 비용 증가 가능성.
❓ Frequently asked questions
문서 보관 업무 담당 직원의 업무는 무엇인가?
문서 보관 업무 담당 직원은 관리 규정 작성, 서류 및 자료 수집 및 관리; 정보기술 활용하여 보관 자료 검색 및 사용 업무를 수행해야 한다.
수산업 부문 문서 보관 업무는 어떤 전문 직원 집단에 의해 수행되어야 하는가?
문서 보관 업무 담당 전문 직원 집단은 기본 업무 교육을 받은 전문 담당자 최소 한 명 이상을 포함해야 하며, 보관 자료를 보관하기 위한 별도의 사무실 및 창고를 배치해야 한다.
정보기술은 문서 보관 업무에 어떻게 활용되는가?
정보기술은 보관 자료 관리, 검색 및 사용을 조직하며, 문서 보관 업무 현대화에 기여한다.
본 지시를 이행하는 책임은 누구에게 있는가?
각 부국장, 국장, 감사청장; 각 총공사 회장 및 총경리; 수산부 산하 각 단위의 책임자 → 본 지시를 이행하는 책임을 진다.
본 지시는 언제 효력이 발생하는가?
본 지시는 발효일로부터 즉시 효력을 발생하며, 특정 기간은 없다.
Full text
| 수산부 |
사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복 |
| 번호: 06/2001/CT-BTS | 하노이, 2001년 9월 14일 |
지시
수산업 부문의 문서 및 기록 관리 업무 강화에 관한 사항
______________________
최근 몇 년 동안 당과 정부는 문서 및 기록 관리 업무에 대해 매우 관심을 가지고 왔다. 많은 법률 규정들이 문서 및 기록 관리 업무를 조직하고 국가 관리 시스템을 완성하는데 필요한 기반을 제공하였다. 이로 인해 문서 및 기록 관리 업무는 점차 규범을 따르게 되었다. 문서 업무는 엄격하게 수행되어 행정 관리 활동을 효과적으로 지원하며, 국가 주권 보호에도 중요한 역할을 담당하고 있다. 각급 기관과 전문 부문의 기록 보관소가 설립되어 기록 자료의 수집, 관리 및 효율적인 활용에 중요한 역할을 하고 있다. 문서 및 기록 관리 업무는 경제 사회 발전과 국가 안보에 중요한 기여를 하고 있다.
수산업 부문의 형성과 발전과 함께 문서 및 기록 관리 업무도 주목받아 일정한 성과를 거두었다. 본부와 소속 단위의 공문 업무와 도장 관리 업무는 잘 이루어지고 있으며, 기록 업무도 긍정적인 변화를 보이고 있다.
그러나 수산업 부문의 문서 및 기록 관리 업무에는 여전히 많은 약점이 존재한다. 문서 및 기록 관리 업무는 아직 기록 자료의 정보를 효과적으로 관리하고 활용하는 방향으로 진행되지 않고 있다. 기록 보관을 위한 물리적 조건, 장비, 보관 창고 등은 국가 규정에 따라 장기적으로 자료를 관리하고 활용하기에는 부족하다. 정보기술을 문서 및 기록 업무에 적용하는 것이 느리다. 기록 업무는 보존에만 머물러 있고, 기록 자료를 중앙 집중적으로 통합 관리하지 못하고 있다. 기록 정리와 검색 도구 구축은 수집 업무와 연계되지 않고 있다. 많은 기초 단위에서 전문 직원이 부족하여 공문 작성 시 형식과 절차에 어긋나는 경우가 발생하고, 기록 자료가 분실되거나 파손되거나 검색할 때 찾을 수 없는 상황이 발생하고 있다.
이러한 문제들을 빠른 시일 내에 해결하기 위해, 본부와 소속 기초 단위의 문서 및 기록 관리 업무를 개선하고, 기록 정보를 활용하여 수산업 부문의 관리 활동, 연구 과학, 생산 경영 활동을 지원하고 사회의 합법적인 요구를 충족시키기 위해 수산업 부문의 모든 기관과 단위가 다음 사항을 준수하도록 수산업 부총리는 다음과 같이 지시한다.
1. 본부 사무실:
a-본부와 수산업 부문 전체의 기초 단위에서 통일된 문서 업무 절차와 지침을 제정하고, 통일된 문서 관리 시스템과 문서 이송 기록을 구축한다.
b-본부 소속 단위가 국가 규정에 따라 문서 업무, 문서 관리, 문서 보관 업무를 엄격하게 수행하도록 지침을 제정하고, 문서 및 기록 업무 현대화를 추진하며, 관리 활동을 지원하기 위한 데이터베이스를 구축한다.
c-정기적으로 문서 및 기록 업무 지침을 제정하고, 교육 계획을 수립하여 수산업 부문의 모든 기초 단위에서 문서 및 기록 업무 전문가를 양성한다.
d-본부와 수산업 부문 전체에서 정보기술을 관리 활동에 적용하도록 지시하고, 문서 및 기록 업무에서 정보기술을 활용하여 기록 자료를 관리하고 검색하며 활용하도록 한다.
e-기관 활동 과정에서 생성되는 자료를 정기적으로 수집하고 정리하여 사용하고 국가 기록 센터에 제출하는 계획을 세운다.
f-국가 기록 법령을 수산업 부문 전체에 홍보하고 지침을 제정하며 실행하도록 한다.
2. 본부 소속 기관 및 단위의 책임자:
a-각 기관 및 단위에서 문서 및 기록 업무를 담당하는 전문 직원을 배치하고, 각 기관 및 단위에서 최소 한 명 이상의 문서 및 기록 업무 전문 직원을 배치한다.
b-새로운 문서 및 기록 관리 지침을 제정하고, 기관의 문서 및 기록 목록을 작성하여 보관 업무를 관리하고, 국가 규정에 따라 기록 보관을 위한 별도의 방과 창고를 배치한다.
c-해산된 기관 및 단위의 문서 및 기록, 처리된 문서를 기관 및 단위의 기록 보관소로 모으고, 국가 규정에 따라 가치가 없어진 문서를 폐기하는 계획을 세운다.
d-기록 업무를 담당하는 부서에 작업 조건과 장비를 제공하고, 본부와 협력하여 데이터베이스를 구축하고 정보기술을 관리 활동에 적용하며, 기록 자료를 관리하고 검색하며 활용하도록 한다.
e-매년 문서 및 기록 업무, 보관 창고, 장비, 직원 등의 상황을 상위 기록 관리 기관과 전문 기록 관리 기관에 보고한다.
3. 본부 사무실장은 수산업 부총리의 지시를 수행하고, 수산업 부문 전체의 문서 및 기록 관리 업무를 총괄 관리한다.
4. 각 부처장, 감사장, 총공사 회장, 본부 소속 기관의 책임자는 이 지시를 시행한다.
| 수산부 장관 | |
| (인) 타 꽝 옙 |
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.
Translations
This document is available in the following languages: