통일훈령 제2012-6호는 법무부와 외교부가 공동으로 발령한 2008년 12월 31일 통일훈령 제2008-11호를 수정하고 보완하여 외국에 위치한 대외공관 및 영사관에서 가족등록을 신고하고 관리하는 규정을 지시하기 위함이다. 이는 정부총리령 제2005-158호인 2005년 12월 27일 가족등록 신고 및 관리에 관한 규정을 시행하기 위한 지침을 수정 보완한다.

통지연합

통지 연합 제11/2008/TTLT-BTP-BNG 2008년 12월 31일 법무부와 외교부가 공동으로 발행한 「국외 대표 기관 및 영사관에서 가족 등록 관리에 관한 규정을 시행하기 위한 지침」 일부 조항을 개정 및 보완함

2005년 12월 27일 정부가 발행한 제158/2005/NĐ-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부 명령을 시행하기 위함

베트남 외교 대표 기관 및 베트남 영사관 (해외에 위치)에서의 호적 등록 및 관리에 관한

정부가 2008년 2월 4일 발행한 제15/2008/NĐ-CP 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 명령에 근거함

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정부가 2008년 8월 22일 제정한 제2008-93호 정부령(법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거함

정부가 2005년 12월 27일 발행한 제158/2005/NĐ-CP 호적 등록 및 관리에 관한 정부 명령에 근거함

정부가 2012년 2월 2일 발행한 제6/2012/NĐ-CP 호적, 결혼 및 가족, 증명 관련 정부 명령의 일부 조항을 개정 및 보완하는 정부 명령에 근거함

법무부와 외교부는 통지 연합 제11/2008/TTLT-BTP-BNG 2008년 12월 31일 법무부와 외교부가 공동으로 발행한 「국외 대표 기관 및 영사관에서 가족 등록 관리에 관한 규정을 시행하기 위한 지침」 일부 조항을 개정 및 보완하기로 합의함

1. 제1항 제2호 목록 II의 규정을 다음과 같이 개정 및 보완함

조 1. 수정 및 보완 내용

"b) 출생신고 절차 및 절차는 다음과 같습니다:
출생신고를 하는 사람은 신고 양식(규정된 양식에 따라), 출생증명서, 아동의 부모의 혼인증명서 사본(등록된 혼인이 있는 경우)과 원본을 제출하고 확인해야 합니다.

출생증명서는 아동이 태어난 의료기관에서 발급되며, 의료기관 외에서 태어난 경우에는 증인의 확인 서면으로 대체될 수 있습니다. 증인이 없는 경우, 출생신고를 하는 사람은 실제 출생 여부에 대한 서면 확인서를 작성해야 합니다.

적격한 서류를 검토한 후, 영사 직원은 출생신고록에 기록하고 출생증명서 원본을 보관합니다. 대표 기관의 책임자 또는 위임받은 영사 직원은 출생신고를 하는 사람에게 출생증명서 원본을 발급합니다. 출생증명서 사본은 출생신고를 하는 사람이 요청할 경우 발급됩니다.

비혼아 출생신고의 경우, 아버지가 확인되지 않는다면, 출생신고록과 출생증명서의 아버지 부분은 공란으로 남겨집니다. 출생신고 시점에 입양인이 있는 경우, 대표 기관은 입양과 출생신고를 동시에 처리합니다."

2. 제5항 제1호 목록 II의 규정을 다음과 같이 개정 및 보완함

"a) 베트남 국민이 거주하는 국가의 대표 기관은 보호자와 피보호자의 보호자 등록을 수행합니다. 보호자 등록 절차 및 절차는 다음과 같습니다:
보호자로 지정된 사람은 신고 양식(규정된 양식에 따라)과 보호자 지정서를 제출해야 합니다. 보호자 지정서는 지정자가 작성하며, 여러 사람이 한 사람을 보호자로 지정하는 경우 모두 지정서에 서명해야 합니다.

적격한 서류를 제출한 날로부터 5일 이내에, 법령에 따른 조건을 충족하는 것으로 판단되면, 대표 기관은 보호자 등록을 합니다. 확인이 필요한 경우, 적격한 서류를 제출한 날로부터 2일 이내에 대표 기관은 확인을 요청하는 문서를 권한 기관에 보내야 합니다. 확인 요청 문서를 받은 날로부터 5일 이내에 권한 기관은 확인 결과를 대표 기관에 보내야 합니다. 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 대표 기관은 보호자 등록을 합니다. 이 경우 전체 처리 시간은 적격한 서류를 제출한 날로부터 30일 이내입니다.

보호자 등록 시, 지정자와 지정된 보호자는 반드시 참석해야 합니다. 영사 직원은 보호자 등록록과 보호자 인정 결정을 기록합니다. 대표 기관의 책임자 또는 위임받은 영사 직원은 보호자와 지정자 각각에게 보호자 인정 결정 원본을 발급합니다. 보호자와 지정자가 요청할 경우 보호자 인정 결정 사본을 발급합니다.

피보호자가 독립 재산을 소유하는 경우, 지정자는 재산 목록을 작성하고 재산 상태를 명확히 기재해야 합니다. 지정자와 지정된 보호자의 서명이 필요합니다. 재산 목록은 3부로 작성되며, 1부는 보호자 등록을 한 대표 기관에 보관되고, 1부는 보호자에게, 1부는 지정자에게 각각 전달됩니다."

3. 제6항 제2호 목록 II의 규정을 다음과 같이 개정 및 보완함

"b) 친부모 또는 자녀 인수 절차 및 절차는 다음과 같습니다:
친부모 또는 자녀 인수를 하는 사람은 신고 양식(규정된 양식에 따라)을 제출해야 합니다. 미성년 자녀를 인수하는 경우, 현재 친부 또는 친모의 동의가 필요하며, 그 중 한쪽이 사망, 실종, 무능력 또는 제한 능력 상태인 경우는 예외입니다.

신고 양식과 함께 다음의 서류를 제출해야 합니다:

- 자녀의 출생증명서(원본 또는 사본), 이미 출생신고를 한 경우

- 친부모 또는 자녀 관계를 증명하는 다른 서류, 물품 또는 증거(있을 경우)

적격한 서류를 제출한 날로부터 3일 이내에, 사실관계가 맞고 분쟁이 없는 것으로 판단되면, 대표 기관은 친부모 또는 자녀 인수를 등록합니다. 확인이 필요한 경우, 적격한 서류를 제출한 날로부터 2일 이내에 대표 기관은 확인을 요청하는 문서를 권한 기관에 보내야 합니다. 확인 요청 문서를 받은 날로부터 5일 이내에 권한 기관은 확인 결과를 대표 기관에 보내야 합니다. 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 대표 기관은 친부모 또는 자녀 인수를 등록합니다. 이 경우 전체 처리 시간은 적격한 서류를 제출한 날로부터 30일 이내입니다."

03일 이내의 근무일 기간 내에, 모든 유효한 서류를 접수한 날로부터 정확한 사실이며 분쟁이 없는 경우, 베트남 대표 기관은 부모자녀 수락을 등록한다. 확인이 필요할 경우, 유효한 서류를 모두 접수한 날로부터 02일 이내의 근무일 기간 내에 베트남 대표 기관은 관련 권한 기관에 확인 요청을 하는 문서를 보내야 한다. 확인 요청 문서를 받은 날로부터 05일 이내의 근무일 기간 내에 해당 권한 기관은 확인 결과를 베트남 대표 기관에게 보낸다. 확인 결과를 받은 날로부터 02일 이내의 근무일 기간 내에 베트남 대표 기관은 부모자녀 수락을 등록한다. 이러한 경우의 처리 총 시간은 유효한 서류를 모두 접수한 날로부터 30일을 넘지 않아야 한다.

주체가 친부모자관계를 등록할 때에는 각 당사자가 반드시 출석하여야 하며, 다만 수락되는 자가 친부 또는 친모로서 사망한 경우에는 그러하지 아니하다. 공증인은 등록부에 친부모자관계 등록을 기재하고 친부모자관계 인정 결정을 작성한다. 대표기관의 장 또는 위임받은 공증인이 각 당사자에게 친부모자관계 인정 결정 원본을 발급한다. 각 당사자의 요청에 따라 친부모자관계 인정 결정 사본이 발급될 수 있다.

4. 제2목 제9항의 규정을 다음과 같이 개정·보완한다.
"a) 베트남 외국에서 출생하였으나 아직 출생신고를 하지 않은 베트남 국민(베트남 대표기관 또는 해당 국가의 관할 기관에서 신고하지 않은 경우 포함)에 대해서만 베트남 대표기관에서 지연된 출생신고를 할 수 있다.

 지연된 출생신고의 권한은 본 통지규칙 제2목 제1항 a호에 따른다. 민법에 의한 완전한 행위능력이 있는 베트남 국민이 자신의 지연된 출생신고를 할 경우, 그는 부모의 거주지 또는 그의 거주지에 있는 베트남 대표기관에서 직접 신고할 수 있으며, 이 경우 그 자신이 직접 신고해야 한다.
b) 베트남 외국에서 사망하였으나 아직 사망신고를 하지 않은 베트남 국민(베트남 대표기관 또는 해당 국가의 관할 기관에서 신고하지 않은 경우 포함)에 대해서만 베트남 대표기관에서 지연된 사망신고를 할 수 있다.

 지연된 사망신고의 권한은 본 통지규칙 제2목 제3항 a호에 따른다.
c) 지연된 출생신고 및 사망신고의 절차와 방법

 - 지연된 출생신고의 절차는 다음과 같다: 지연된 출생신고를 하는 사람은 신고서(규정된 양식에 따라), 출생증명서, 부모의 결혼증명서 사본(부모가 결혼을 등록한 경우)을 제출하고, 이를 확인하기 위해 원본을 제시해야 한다. 출생증명서는 그가 태어난 의료기관에서 발급되며, 의료기관 외에서 태어난 경우에는 증인의 확인서로 대체된다. 증인이 없는 경우, 신고자는 출생 사실을 확인하는 서면 보증서를 작성해야 한다.

합법적인 서류를 모두 받은 후, 공증인은 등록부에 출생신고를 기록하고 출생증명서 원본을 작성한다. 대표기관의 장 또는 위임받은 공증인이 출생신고를 한 사람에게 출생증명서 원본을 발급한다. 확인이 필요한 경우, 공증인이 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 2일 이내에 관할 기관에 확인을 요청하는 문서를 보내야 하며, 관할 기관은 확인 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 결과를 보내야 한다. 대표기관은 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 출생신고를 등록해야 하며, 이 경우 처리 기간은 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 30일을 넘지 않아야 한다.

출생증명서와 등록부에 기재된 부모 정보는 출생신고 시점에 따라 기록되며, 부모가 베트남 국적을 포기하거나 다른 나라 국적을 취득한 경우에도 여전히 베트남 국적으로 기록되어야 한다. 현재 부모의 국적은 등록부의 변경사항 기록 열과 출생증명서 원본 뒷면에 기록된다.

- 지연된 사망신고의 절차는 다음과 같다:

지연된 사망신고를 하는 사람은 사망보고서 또는 사망보고서 대체 서류를 제출해야 한다.

합법적인 서류를 모두 받은 후, 공증인은 등록부에 사망신고를 기록하고 사망증명서를 작성한다. 대표기관의 장 또는 위임받은 공증인이 사망신고를 한 사람에게 사망증명서 원본을 발급한다. 확인이 필요한 경우, 공증인이 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 2일 이내에 관할 기관에 확인을 요청하는 문서를 보내야 하며, 관할 기관은 확인 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 결과를 보내야 한다. 대표기관은 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 사망신고를 등록해야 하며, 이 경우 처리 기간은 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 30일을 넘지 않아야 한다.

5. 제2목 제10항 제c호의 규정을 다음과 같이 개정·보완한다.
"c) 재등록된 출생, 사망, 혼인의 절차와 방법은 다음과 같다:

재등록을 원하는 사람은 신고서(규정된 양식에 따라)와 이전에 발급된 적법한 호적 관련 서류 사본(있을 경우)을 제출하고, 이를 확인하기 위해 사본을 제시해야 한다.

호적 관련 서류 사본이 없는 경우, 신고자는 이미 등록되었으나 호적부에 기록되지 않았음을 스스로 보증해야 하며, 이에 대한 책임을 진다. 공증인은 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 3일 이내에 호적부에 각 사건별로 기록하고 출생증명서, 사망증명서, 혼인증명서 원본을 작성한다. 대표기관의 장 또는 위임받은 공증인이 각 사건별로 신고한 사람에게 호적 관련 서류 원본을 발급한다. 재등록된 사건과 관련된 기존 호적 관련 서류(있을 경우)는 회수하여 보관한다. 확인이 필요한 경우, 공증인이 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 2일 이내에 관할 기관에 확인을 요청하는 문서를 보내야 하며, 관할 기관은 확인 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 결과를 보내야 한다. 대표기관은 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 재등록을 등록해야 하며, 이 경우 처리 기간은 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 30일을 넘지 않아야 한다.

재등록 시 출생, 사망, 결혼에 관한 등록을 하는 경우, 이전에 합법적으로 발급받은 서류의 사본을 제출하는 경우에는 그 내용은 해당 호적 사본의 내용에 따라 기재된다.

출생신고와 출생등록부에 부모에 대한 신고는 재등록 시점에 따라 기재되며, 부모가 이미 베트남 국적을 상실하거나 외국 국적을 취득한 경우에는 여전히 베트남 국적을 기재해야 한다. 현재 부모의 국적은 출생등록부의 후일 변경사항 칸과 출생신고 증명서 본문 뒷면에 주석으로 기재된다.

재등록 시 결혼 등록을 하는 경우, 모든 당사자가 직접 참석해야 한다. 결혼 관계는 이전에 등록된 결혼 날짜부터 인정된다.

6. 제4장 절 1항 a목을 다음과 같이 개정·보완한다.
"a) 호적부를 보관하고 있는 베트남 대표기관은 호적부에서 호적 관련 서류의 사본을 발급한다. 호적부가 외교부(영사국)로 이관된 경우에는 외교부(영사국)도 당사자의 요청이 있을 때 호적부에서 호적 관련 서류의 사본을 발급할 수 있는 권한이 있다.

호적 관련 서류의 사본을 발급받기 위해 호적부에서 사본을 발급받으려는 자는 직접 제출하거나 우편으로 제출할 수 있다. 우편으로 요청을 제출하는 경우에는 발급 사본 비용, 사본 반환 우송료 및 수령인 이름과 주소가 명확하게 기재된 소포봉투를 함께 제출해야 한다.

베트남 대표기관 또는 외교부(영사국)에서 호적부에서 호적 관련 서류의 사본을 발급하는 것은 즉시 처리되며, 오후 3시 이후 제출된 경우 다음 영업일에 결과를 반환한다. 외교부(영사국)가 베트남 대표기관으로부터 호적부를 아직 받지 못한 경우에는 제출 당일 베트남 대표기관으로 정보 확인을 요청하며, 베트남 대표기관은 확인 요청을 받은 날로부터 1영업일 이내에 외교부(영사국)에 답변해야 한다. 외교부(영사국)는 베트남 대표기관으로부터 답변을 받은 날로부터 1영업일 이내에 당사자에게 호적 관련 서류의 사본을 발급한다. 이러한 경우의 처리 시간은 최대 5영업일 이내로 제한된다.

7. 제4장 절 2항 b목을 다음과 같이 개정한다.
"b) 출생신고 증명서 본문 재발급 절차는 다음과 같다.

출생신고 증명서 본문 재발급을 원하는 자는 지정된 양식의 신청서와 기존의 출생신고 증명서 본문(있을 경우)을 제출해야 한다.

출생신고 증명서 본문 재발급을 원하는 자는 직접 제출하거나 우편으로 제출할 수 있다. 우편으로 요청을 제출하는 경우에는 재발급 비용, 사본 반환 우송료 및 수령인 이름과 주소가 명확하게 기재된 소포봉투를 함께 제출해야 한다.

베트남 대표기관과 외교부(영사국)에서 출생신고 증명서 본문 재발급은 즉시 처리되며, 오후 3시 이후 제출된 경우 다음 영업일에 결과를 반환한다. 외교부(영사국)가 베트남 대표기관으로부터 출생등록부를 아직 받지 못한 경우에는 제출 당일 베트남 대표기관으로 정보 확인을 요청하며, 베트남 대표기관은 확인 요청을 받은 날로부터 1영업일 이내에 외교부(영사국)에 답변해야 한다. 외교부(영사국)는 베트남 대표기관으로부터 답변을 받은 날로부터 1영업일 이내에 당사자에게 출생신고 증명서 본문을 발급한다. 이러한 경우의 처리 시간은 최대 5영업일 이내로 제한된다.

출생신고 증명서 본문 재발급 시 내용 기재 원칙은 2005년 제158/2005/NĐ-CP 호에 따른 규정과 동일하게 적용된다.

조 2. 시행 조항

1. 본 통합지침은 2012년 8월 3일부터 효력이 발생한다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면, 조속히 외교부와 법무부에 보고하여 연구 및 수정 보완해 달라./.