시행규칙 제 06/2013/TT-BTP는 법률 이력 관리, 사용 및 활용에 관한 지침을 제공한다.

시행규칙

법적 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용에 대한 지침

 

2009년 6월 17일에 제정된 법적 이력법에 의거함

2011년 11월 11일 기록법에 근거함;

정보통신 법률 2006년 6월 29일에 의거함;

정부가 2010년 11월 23일 제정한 111/2010/NĐ-CP 호에 의거하여 법률 사항 기록 법률 시행 세부 규정 및 지시를 제정함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 64/2007/NĐ-CP 호에 의거하여 공공기관 활동에서 정보기술을 적용하는 것에 관한 규정;

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

법무부는 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 방법에 대해 다음과 같이 지침을 제시한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 통지는 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 것과 국가 법적 이력 정보 센터, 법무청 그리고 관련 기관 및 단체의 책임에 대해 지침을 제시한다.

본 통지는 국가 법적 이력 정보 센터와 법무청 직원들(이하 법적 이력 정보 업무를 수행하는 사람이라 함) 및 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 관련 기관 및 단체에게 적용된다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됩니다:

1. "법적 이력 정보 데이터베이스 관리"는 국가 법적 이력 정보 센터와 법무청이 법적 이력 정보 데이터베이스를 구축, 보관, 보호하는 모든 임무와 권한을 의미한다.

2. "법적 이력 정보 데이터베이스 사용 및 활용"은 법적 이력 정보 데이터베이스에 접근하여 정보를 검색, 복사하여 법률 이력 정보법 및 해당 법률을 세부적으로 규정하고 시행하는 규범에 따라 목적이 달성될 수 있도록 하는 행위를 말한다.

3. "전문 소프트웨어"는 정보 수신, 검토, 분류, 이력 정보 작성, 이력 정보 업데이트, 데이터베이스 활용 및 사용을 위한 소프트웨어로서 정보기술 기술 표준 및 규격에 적합하도록 설계된 것을 의미한다.

조 3. 법적 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용의 원칙

1. 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 것은 법률 이력 정보법, 정부가 2010년 11월 23일 제정한 111/2010/NĐ-CP 호에 따른 세부 규정 및 본 통지에 따라 이루어져야 한다.

2. 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 것은 목적에 맞게 이루어져야 하며, 정확성, 완전성, 일관성을 보장하고 정보 보안 및 장기 보존을 보장하며 개인의 사생활 비밀을 존중하고 이력 정보 증명서를 발급받고자 하는 기관, 단체 또는 개인에게 편의를 제공해야 한다.

3. 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 것은 법적 이력 정보 업무를 수행하는 사람들의 임무와 책임에 따라 명확하게 권한과 책임을 분배해야 한다.

조 4. 법적 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용의 책임

1. 국가 법적 이력 정보 센터의 센터장은 다음의 책임을 가진다:

가) 전국 범위 내에서 법적 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용의 상황과 실상을 종합하고 업데이트한다;

나) 전국 범위 내에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용한다;

다) 법무청에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 법적 이행을 감독한다;

라) 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 방법에 대해 지침을 제시한다;

마) 법적 이력 정보 업무를 수행하는 사람들을 위한 교육 및 훈련을 조직한다;

바) 국가 법적 이력 정보 센터에서 정보 수신, 검토, 분류, 이력 정보 작성, 이력 정보 업데이트, 데이터베이스 활용 및 사용 권한을 분배한다;

사) 국가 법적 이력 정보 센터에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 규칙을 제정하고, 법무청에서 이를 모델로 삼아 규칙을 제정하도록 한다;

아) 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 통계 및 보고를 조직한다.

2. 법무청의 청장은 다음의 책임을 가진다:

가) 법무청에서 법적 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용의 상황과 실상을 종합하고 업데이트한다;

나) 중앙 정부에 속한 성 또는 도의 범위 내에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용한다;

다) 법무청에서 법적 이력 정보 업무를 수행하는 사람들을 위한 교육 및 훈련에 참여하도록 조직한다;

라) 법무청에서 정보 수신, 검토, 분류, 이력 정보 작성, 이력 정보 업데이트, 데이터베이스 활용 및 사용 권한을 분배한다;

마) 국가 법적 이력 정보 센터에서 제정한 모델 규칙을 기반으로 법무청에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 규칙을 제정한다;

바) 법무청에서 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 통계 및 보고를 조직한다.

3. 법적 이력 정보 업무를 직접 수행하는 사람은 다음의 책임을 가진다:

가) 지정된 임무와 책임에 따라 정보 수신, 검토, 분류, 이력 정보 작성, 이력 정보 업데이트를 수행한다;

나) 데이터베이스에 업데이트되는 정보의 정확성을 확인한다;

다) 법적 이력 정보 데이터베이스를 관리, 사용 및 활용하는 법적 규정 및 기관 또는 단체의 규칙을 준수한다;

라) 데이터베이스에 저장된 정보가 삭제, 파괴, 변경되거나 목적이나 권한을 벗어난 정보 활용 및 사용 행위가 발견되면 즉시 기관 또는 단체의 책임자에게 보고하여 대응 계획 및 조치를 취하도록 한다;

마) 문제, 어려움 또는 사고가 발생하면 즉시 기관 또는 단체의 지도자에게 보고하고 해결 방안을 제안한다.

조 제5조. 법률 이력 정보 데이터베이스 관리, 사용 및 활용에 대한 정보기술 적용 책임

1. 국가 법적 이력 정보 센터의 센터장은 다음의 책임을 가진다:

가) 정보기술을 적용하여 법률 이력 정보 데이터베이스를 관리하고 사용하며 활용하기 위한 작업을 주도하고 정보통신국과 협력하여 조직적으로 실시한다;

나) 정보기술을 적용하여 법률 이력 정보 데이터베이스를 관리하고 사용하며 활용하는 상황을 모니터링하고 업데이트하며, 그 진행 상황을 보고서 형태로 장관에게 보고한다;

다) 국가 법률 이력 정보 센터의 법률 이력 정보 데이터베이스와 지방 법무청 및 관련 데이터베이스 간의 전자 데이터 형식의 정보 교환 및 공유를 관리한다.

2. 정보통신국 국장은 다음 책임을 수행한다:

가) 국가 법률 이력 정보 센터와 협력하여 정보기술을 적용하여 법률 이력 정보 데이터베이스를 관리하고 사용하며 활용하는 작업을 조직적으로 실시하고 그 진행 상황을 보고서 형태로 장관에게 보고한다;

나) 국가 법률 이력 정보 센터의 법률 이력 정보 데이터베이스와 지방 법무청 및 관련 데이터베이스 간의 전자 데이터 형식의 정보 교환 및 공유를 수행하는 과정에서 발생한 기술적 문제를 해결한다.

3. 지방 법무청 소장은 법무부의 지침에 따라 정보기술을 적용하여 법률 이력 정보 데이터베이스를 관리하고 사용하며 활용하는 작업을 수행한다.

조 제6조. 법률 이력 정보 데이터베이스와 관련 데이터베이스 간의 정보 연계 및 공유

1. 국가 법률 이력 정보 센터는 법률 이력 정보 데이터베이스와 법원, 검찰청, 경찰청, 인구 관리 기관, 민사 집행 기관 등 관련 기관의 전문 데이터베이스 간의 정보 연계 및 공유를 연구하고 제안한다. 국가 법률 이력 정보 센터와 지방 법무청의 법률 이력 정보 데이터베이스와 인구 데이터베이스, 가족 등록 데이터베이스, 주민등록번호 데이터베이스, 신분증 데이터베이스 간의 정보 제공 협력을 수행하는 것은 111/2010/NĐ-CP 호 정부 명령 제5조와 제16조, 그리고 04/2012/TTLT-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 호 연합 시행 규칙 제24조에 따라 이루어진다.

2. 국가 법률 이력 정보 센터는 정보통신국과 협력하여 법률 이력 정보 데이터베이스와 관련 데이터베이스 간의 전자 데이터 형식의 정보 교환 및 공유를 수행하기 위한 기술적 해법을 연구한다.

장 II

법률 이력 정보 데이터베이스 관리

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

 법률 이력 정보 데이터베이스 구축

조 제7조. 법률 이력 정보

법률 이력 정보는 종이 형태의 법률 이력 정보와 전자 데이터 형식의 법률 이력 정보(즉, 정보기술 기준 및 규격에 따른 디지털 법률 이력 정보, 이하 전자 법률 이력 정보라고 함)를 포함한다.

조 8. 법률 이력 정보 수신

1. 법률 이력 정보를 관련 기관이 법률 제정된 법률 이력 관리에 관한 법률 및 관련 법령에 따라 제공받은 경우, 국가 법률 이력 정보 센터와 지방 법무청은 통일부와 대법원 등과의 협의 규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제3조 제2항에 따라 법률 이력 정보를 수신한다. 관련 기관으로부터 제공받은 법률 이력 정보는 국가 법률 이력 정보 센터와 지방 법무청이 통일부 장관이 2011년 6월 27일에 발행한 제13/2011/TT-BTP 고시에 따른 표준 양식에 따라 법률 이력 정보 수신록에 기재한다.

2. 법률 이력 정보를 전자적으로 제공하는 기관 또는 단체는 전자 거래에 관한 법률에 따라 제공된 정보의 정확성, 완전성 및 적법성을 확인하기 위해 디지털 서명을 사용해야 한다. 법률 이력 정보를 전자적으로 제공하되 디지털 서명을 사용하지 않는 기관 또는 단체는 발신자의 정보를 제공하고 제공된 정보의 정확성, 적법성 및 완전성을 보장해야 한다.

조 9. 법무청에서 범죄 이력을 검토, 분류 및 제공

1. 법원, 지방검찰청, 경찰서, 민사집행기관이 제공한 법률 이력 정보를 검토하고 분류한다:

가) 피고인이 주소지를 가지고 있거나 주소지를 가지고 있지 않지만 중앙 직할 시 또는 성에 임시 주소지를 가지고 있는 경우 해당 법무청은

나) 피고인이 다른 중앙 직할 시 또는 성에 거주하거나 임시 주소지를 가지고 있지만 여전히 다른 중앙 직할 시 또는 성에 주소지를 가지고 있는 경우, 해당 법무청은 그 주소지 법무청에게 판결문, 판결요약 및 관련 결정, 증명서를 보내야 한다.

다) 피고인의 거주지가 없거나 주소지를 파악할 수 없는 외국인의 경우, 해당 법무청은 국가 법률 이력 정보 센터에 판결문, 판결요약 또는 관련 결정을 보내야 한다.

라) 여러 피고인이 다른 중앙 직할 시 또는 성에 거주하거나 임시 주소지를 가지고 있는 경우, 해당 법무청은 판결문, 결정서의 사본을 작성하고 피고인의 주소지 또는 임시 주소지 법무청에 보내야 한다. 사본에는 원본 사본, 등본 또는 추상 사본이 포함되며, 정부령 제110/2004/NĐ-CP 2004년 4월 8일에 발행된 공문서 작업에 관한 정부령 제110/2004/NĐ-CP에 따라 작성된다.

마) 2010년 7월 1일 이전에 베트남 법원에 의해 효력 있는 판결로 처벌받은 피고인의 집행 상황에 대한 법률 이력 정보를 받은 경우, 해당 법무청은 통일부와 대법원 등과의 협의 규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제4조 제1항 제a호에 따라 해당 판결문을 법원에 요청하여 제공받아 법률 이력 정보를 작성해야 한다.

2. 다른 법무청이 제공한 피고인의 주소지 또는 임시 주소지에 거주하는 피고인의 법률 이력 정보를 받은 경우, 해당 법무청은 통일부와 대법원 등과의 협의 규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제11조 제1항 또는 제13조에 따라 법률 이력 정보를 작성하거나 추가 정보를 입력해야 한다.

3. 국가 법률 이력 정보 센터가 제공한 법률 이력 정보를 검토하고 분류한다:

가) 국가 법률 이력 정보 센터로부터 2010년 7월 1일 이전에 베트남 법원에 의해 효력 있는 판결로 처벌받은 피고인의 집행 상황에 대한 법률 이력 정보를 받은 경우, 해당 법무청은 통일부와 대법원 등과의 협의 규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제4조 제1항 제a호에 따라 해당 판결문을 법원에 요청하여 법률 이력 정보를 작성해야 한다.

나) 이미 법률 이력 정보가 있는 피고인에 대한 추가 법률 이력 정보를 받은 경우, 해당 법무청은 통일부와 대법원 등과의 협의 규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제13조에 따라 법률 이력 정보에 추가 정보를 입력해야 한다.

4. 국가 법률 이력 정보 센터에 여러 법률 이력 정보를 제공하는 경우, 해당 법무청은 해당 정보 목록을 함께 제공해야 한다. 정보 목록에는 이름, 정보 유형, 문서 번호, 법률 이력 정보 코드(있을 경우)가 명시되어야 한다.

조 제10항. 국립 법적사항 중앙센터에서 범죄기록 여부 확인, 분류 및 법적사항 정보 제공

1. 법적사항 정보를 지방법무청이 제공한 경우 검토 및 분류:

가) 법적사항 정보가 부족하거나 오류가 있는 경우(예: 법적사항 코드, 판결 번호, 선고 날짜 또는 결정 날짜, 재판소 이름, 성명, 출생일자, 주소 또는 기타 정보 등) 국립 법적사항 중앙센터는 해당 지방법무청에 보완 및 수정을 요청한다.

나) 형사 항소심 판결을 기반으로 작성된 법적사항 정보가 원심 판결 정보가 없는 경우 국립 법적사항 중앙센터는 지방법무청에 원심 판결 정보를 보완하고 이를 법적사항 정보에 반영하여 보완된 정보를 국립 법적사항 중앙센터에 제공하도록 요청한다.

다) 지방법무청의 권한을 초과하여 작성된 법적사항 정보에 대한 처리: 피고인이 다른 중앙 직할 시·도에 거주하는 경우 국립 법적사항 중앙센터는 해당 지방법무청에 피고인의 법적사항 정보를 피고인이 거주하는 지방법무청에 전송하도록 요청한다. 피고인의 거주지가 확인되지 않는 경우 국립 법적사항 중앙센터는 해당 지방법무청에 피고인의 법적사항 정보를 국립 법적사항 중앙센터에 전송하도록 요청한다. 국립 법적사항 중앙센터는 잘못된 권한으로 작성된 법적사항 정보를 발급한 지방법무청에 서면 통보하여 해당 법적사항 코드를 취소하도록 한다. 취소된 법적사항 코드는 새로운 법적사항 정보에 사용된다.

2. 경찰청, 중앙군사법원이 제공한 법적사항 정보 검토 및 분류: 교도소, 수감소, 경찰청 형사집행과 및 지원법무과, 중앙군사법원이 제공한 법적사항 정보는 국립 법적사항 중앙센터가 중앙 직할 시·도별로 피고인의 거주지를 기준으로 각 지방법무청에 제공하도록 분류한다.

3. 최고검찰청이 제공한 법적사항 정보 검토 및 분류: 최고검찰청이 제공한 해외에서 범죄를 저지른 국내 피고인의 법적사항 정보는 국립 법적사항 중앙센터가 법률 규정에 따라 한국어로 번역하고 증명한다. 최고검찰청이 제공한 항소심, 재항소심 절차에서의 보류 처분 결정은 국립 법적사항 중앙센터가 중앙 직할 시·도별로 피고인의 거주지를 기준으로 각 지방법무청에 제공하도록 분류한다.

4. 검토 및 분류 후 국립 법적사항 중앙센터는 각 지방법무청에게 제22조 제2항 법적사항 법률 및 제13/2011/TT-BTP 통합규칙 제11조 제2항에 따른 결정서와 인증서를 복사하여 제공한다. 여러 법적사항 정보를 제공하는 경우 국립 법적사항 중앙센터는 제공된 정보 목록을 함께 제공한다. 정보 목록에는 성명, 정보 유형, 문서 번호, 법적사항 코드(있을 경우)가 명확히 기재되어야 한다.

5. 거주지가 확인되지 않은 피고인의 법적사항 정보에 대해 지방법무청, 경찰청, 최고검찰청이 제공한 경우 국립 법적사항 중앙센터는 이 통합규칙 제11조에 따라 법적사항 정보를 작성하거나 이미 작성된 정보에 보완 정보를 추가하여 업데이트한다.

조 11. 범죄경력증명서 작성

1. 2010년 7월 1일부터 법원에서 판결을 받은 사람에 대한 범죄경력증명서 작성은 다음과 같이 이루어진다:

가) 법무청은 제26조 제1항, 제3항, 제4항, 제5항에 따라 법무청과 관련 기관이 제공하는 정보를 바탕으로 범죄경력증명서를 작성한다.

나) 국립범죄예방연구원은 제26조 제2항, 제3항, 제4항, 제5항에 따라 법무청과 관련 기관이 제공하는 정보를 바탕으로 범죄경력증명서를 작성한다.

2. 2010년 7월 1일 이전에 법원에서 판결을 받은 사람에 대한 범죄경력증명서 작성은 다음과 같이 이루어진다:

가) 법무청이 2010년 7월 1일 이전에 베트남 법원에서 판결을 받은 사람의 범죄경력증명서 정보를 수령하였으나, 효력 있는 판결문을 수령하지 못한 경우, 법무청은 수령한 결정서나 증명서를 바탕으로 범죄경력증명서를 작성하고, 정보 출처를 명확히 기재하며, 해당 사건을 심리한 법원에 통합지시 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제4조 제1항 가목에 따라 효력 있는 판결문을 제공하도록 요청한다. 법원에서 제공받은 판결문을 바탕으로 법무청은 범죄경력증명서에 부족한 정보를 보완한다.

나) 국립범죄예방연구원이 2010년 7월 1일 이전에 베트남 법원에서 판결을 받은 사람의 범죄경력증명서 정보를 수령하였으나 거주지를 확인할 수 없는 경우, 국립범죄예방연구원은 수령한 결정서나 증명서를 바탕으로 범죄경력증명서를 작성한다.

다) 경찰, 법원, 국방부 소속 권한 기관의 검토 및 확인 결과, 범죄경력증명서 발급 대상자가 "판결기록"이 있음에도 불구하고 범죄경력 데이터베이스에 해당자의 범죄경력증명서가 없는 경우, 국립범죄예방연구원 또는 범죄경력증명서를 발급한 법무청은 경찰, 법원의 검토 및 확인 결과를 바탕으로 범죄경력증명서를 작성하고, 해당 사건을 심리한 법원에 통합지시 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제4조 제1항 가목에 따라 판결문을 제공하도록 요청한다. 법원에서 제공받은 판결문을 바탕으로 국립범죄예방연구원 또는 법무청은 범죄경력증명서에 부족한 정보를 보완한다.

3. 항소심 판결을 받은 경우의 범죄경력증명서 작성은 다음과 같이 이루어진다:

가) 항소심 판결이 상고, 상고심 청구를 받아들이지 않고 원심 판결을 유지한 경우, 법무청은 원심 판결을 바탕으로 범죄경력증명서를 작성하고, 항소심 판결도 범죄경력증명서에 반영한다.

나) 항소심 판결이 원심 판결을 변경한 경우, 법무청은 항소심 판결을 바탕으로 범죄경력증명서를 작성하고, 원심 판결도 범죄경력증명서에 반영한다.

다) 항소심 판결이 원심 판결을 취소하고 재조사 또는 재심리를 위해 사건을 반환한 경우, 법무청은 범죄경력증명서를 작성하지 않고, 효력 있는 판결을 기다린다.

라) 항소심 판결이 원심 판결을 취소하고 사건을 중단한 경우, 법무청은 범죄경력증명서를 작성하지 않는다.

마) 상고심 심리 중단 결정을 받은 경우, 법무청은 원심 형사 판결을 바탕으로 범죄경력증명서를 작성한다.

나) 원심 형사 판결에 상고, 상고심 청구가 있는 경우, 범죄경력증명서에 사용되는 판결 번호는 항소심 판결 번호를 사용하며, ST라는 기호를 추가한다. 예를 들어, 범죄경력증명서에 항소심 판결 번호가 31HM2011/00001/01인 경우, 상고, 상고심 청구가 있는 원심 형사 판결 번호는 31HM2011/00001/01ST가 된다.

4. 사형 판결을 받았으나, 법원에서 제공한 판결 집행 결정 또는 사형 집행 결정을 수령하지 않은 경우, 법무청은 범죄경력증명서를 작성한다.

5. 항소심 판결, 사형 판결을 받았으나 거주지를 확인할 수 없는 경우, 국립범죄예방연구원은 본 조 제3항, 제4항에 따라 범죄경력증명서를 작성한다.

조항 12. 법률 기록 작성하지 아니하는 경우

국립 법률 기록 센터, 법무청은 다음 각 호의 사유로 피고인에 대한 법률 기록을 작성하지 아니한다.

1. 피고인이 수감 중 사망하였으나, 그 사실을 통보받았으나 판결문 또는 그 사람의 범죄 기록과 관련된 다른 결정서, 증명서를 받지 못한 경우로서, 수형 중인 피고인이 사망하였음을 알리는 결정을 받은 경우

2. 피고인이 무죄 또는 면책 판결을 받았다는 효력 있는 판결을 받은 경우

3. 피고인에 대한 집행 결정 또는 사형 집행 결정을 받았으나, 그 사람의 범죄 기록과 관련된 판결문 또는 다른 결정서, 증명서를 받지 못한 경우

조항 13. 법률 기록 정보 보충 업데이트

1. 법무청은 법률 기록에 보충 정보를 입력하기 위해 다음과 같이 법률 기록에 보충 정보를 입력한다.

가) 제16조, 제20조, 제21조, 제22조 제2항, 법률 제13조, 제15조 제3항, 제16조 제4항, 제17조 통합 시행규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 및 국립 법률 기록 센터가 제공하는 다른 법률 기록 정보를 받은 경우, 법무청은 법률 제27조, 제28조, 제29조, 제30조 제1항, 제33조 법률에 따라 이미 작성된 법률 기록에 보충 정보를 입력한다.

나) 판결문이 피고인의 전과 기록을 포함하고 있으나, 그 내용이 피고인의 법률 기록에 포함되어 있지 않은 경우, 법무청은 해당 전과 기록을 피고인의 법률 기록에 추가로 입력하고, 해당 전과 기록이 어느 판결문에서 나왔는지를 명확히 기재한다. 또한, 법무청은 해당 사건을 심리한 재판소에 관련 판결문을 제공하도록 요청한다(통합 시행규칙 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP 제4조 제1항 제1호). 법무청은 재판소로부터 제공받은 판결문을 바탕으로 피고인의 법률 기록에 누락된 정보를 보충한다.

다) 이 법률 기록이 통합 시행규칙 제11조 제3항에 따른 형사 항소심 판결문을 기반으로 작성된 경우, 법무청은 형사 원심 판결문을 받으면 피고인의 법률 기록에 누락된 항소심 판결문 정보를 보충한다.

라) 감사 결정 또는 재심 결정을 받은 경우, 법무청은 다음과 같이 법률 기록에 정보를 업데이트한다: 감사 결정 또는 재심 결정이 항소를 받아들이지 않고 원래의 효력 있는 판결 또는 결정을 유지하는 경우, 법무청은 해당 결정 내용을 법률 기록에 기재한다(통합 시행규칙 제13/2011/TT-BTP 제6조 제4항 제1호, 제7조 제1항 제3호). 감사 결정 또는 재심 결정이 효력 있는 판결 또는 결정을 취소하고, 해당 피고인의 법률 기록이 취소된 판결 또는 결정을 기반으로 작성된 경우, 해당 피고인의 법률 기록은 법률 기록 데이터베이스에서 삭제된다. 동시에, 법무청은 감사 결정 또는 재심 결정을 근거로 해당 피고인의 법률 기록 종이 문서와 전자 데이터를 폐기하도록 결정한다(통합 시행규칙 제24조, 제26조 제2항, 제3항). 여러 판결 또는 결정을 기반으로 작성된 법률 기록의 경우, 법률 기록 종이 문서에는 취소된 판결 또는 결정에 대해 대각선으로 표시하고 "감사 결정에 의한 삭제" 또는 "재심 결정에 의한 삭제"라고 명시하며, 전자 데이터는 삭제되며 "감사 결정에 의한 삭제" 또는 "재심 결정에 의한 삭제"라고 명시한다.

마) 법률 기록 신청을 요청한 사람이 이미 법률 기록이 작성되었으며, 경찰기관, 재판소의 검증 결과 그 사람이 "범죄 기록이 있음"임이 확인되었으나, 해당 법률 기록에 그 범죄 기록이 없는 경우, 해당 법률 기록 신청을 처리하는 법무청은 해당 법률 기록에 그 정보를 입력한다(본 조항 제1항 제2호).

바) 법무청이 집행 결정, 항소심 중단 결정, 위탁 집행 결정, 집행 중단 결정을 받은 경우, 법률 기록의 "집행 결정" 항목에 보충 정보를 입력한다(통합 시행규칙 제13/2011/TT-BTP 부록 01/TT-LLTP).

사) 총 처벌 결정을 받거나 교도소장, 구치소장으로부터 수형자가 사망했다는 통보를 받은 경우, 법무청은 해당 피고인의 법률 기록에 통보 내용을 입력한다. 동시에, 법무청은 재판소로부터 제공받은 수형 중단 결정을 근거로 해당 피고인의 법률 기록 종이 문서를 폐기하도록 결정한다(통합 시행규칙 제24조).

아) 법무청이

자) 법무청이 민사 집행 결정을 받은 경우, 해당 사람의 법률 기록의 "민사 집행 결정" 항목에 보충 정보를 입력한다.

차) 법무청은 정보 보충 법률 기록을 국립 법률 기록 센터에 제공하는데, 정보 업데이트 완료 후 5일 이내에 제공해야 한다.

2. 국립 형사경력정보센터는 제1항의 규정에 따라 법원과 관련 기관으로부터 제공받은 정보를 바탕으로, 범죄자 처벌 집행 통지문 또는 항소심, 재심 절차에서의 판결 집행 중지 결정을 받은 경우, 국립 형사경력정보센터는 해당 통지문 및 결정 내용을 형사경력에 반영한다. 만약 베트남 국민이 이미 형사경력이 있고 그 후 최고 검찰청으로부터 판결 초록 또는 범죄기록 초록을 제공받은 경우, 국립 형사경력정보센터는 해당 초록을 형사경력에 추가로 등재한다. 만약 범죄자 처벌 집행 중단, 사면, 대사면, 형량 감경 결정을 외국에서 베트남으로 이송된 수형자에게 받은 경우, 국립 형사경력정보센터는 해당 사면, 대사면, 형량 감경 정보를 형사경력에 반영한다. (법률 제27조 및 제30조 제2항 참조)

조 제14조. 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 정보 처리

1. 법무청은 법률 제37조 제3항, 시행규칙 제11조, 제14조(2012년 제4호 연합 시행규칙)에 따른 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 정보를 접수하고 제공한다. 만약 법원으로부터 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 처분을 받은 외국인이 베트남 거주지를 가지고 있지 않은 경우, 법무청은 해당자의 형사경력을 국립 형사경력정보센터에 전달한다.

2. 법무청은 법률 제38조 제1항, 시행령 제14조(2010년 제111호 시행령)에 따라 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 처분을 받은 자의 형사경력을 작성한다. 만약 법원으로부터 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 처분을 받은 외국인이 베트남 거주지를 가지고 있지 않은 경우, 국립 형사경력정보센터는 법원의 파산 선고 결정을 바탕으로 형사경력을 작성한다.

3. 만약 법원으로부터 직위수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 처분을 받은 자가 이미 형사경력을 가지고 있는 경우, 법무청은 법률 제38조 제2항에 따라 해당 금지처분 정보를 형사경력에 추가한다.

4. 만약 법원의 파산 선고 결정에 따른 기업 설립 및 관리 금지 기간이 만료된 경우, 해당 개인의 종이 형사경력에서 금지 기간이 만료되었다는 표시를 하여 금지 기간이 끝났음을 명시하며, 전자 형사경력 데이터베이스에서는 해당 정보를 삭제하고 금지 기간이 끝났음을 명시한다.

조 15. 전자 형사기록 데이터 생성

1. 전자 형사기록 데이터는 형사기록 정보를 포함한 문서에서 디지털화된 데이터이며, 각 기관 및 조직이 국가 형사기록 센터와 법무소에 제공하는 전자 형사기록 정보로부터 생성되고 변환된 데이터로, 전자 형사기록 데이터의 표준을 준수해야 한다.

2. 전자 형사기록 데이터는 전문 소프트웨어를 사용하여 생성된 전자 형사기록(이하 "전자 형사기록"이라 함)과 전자 형사기록 데이터 표준을 충족시키는 형사기록 정보를 포함한다. 표준을 충족시키지 못한 전자 형사기록 정보는 국가 형사기록 센터와 법무소가 표준화하고 변환하여 전자 형사기록 데이터 형태로 만든다.

3. 전자 형사기록 데이터는 다음의 표준을 준수해야 한다:

가) 전자 형사기록 데이터의 내용, 구조 및 정보 유형은 형사기록 법률, 법무부 고시 제13호 2011년 제13/2011/TT-BTP호, 법무부 등 4개 기관 공동 고시 제4호 2012년 제04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP호 및 형사기록 법률 시행 세부 규정을 지시하는 다른 법률 문서와 일치해야 한다.

나) 전자 형사기록 데이터는 통일성과 정보기술 기술 표준 및 규격에 부합해야 한다.

다) 전자 형사기록 데이터는 다른 관련 데이터베이스와 연결, 통합, 정보 교환 및 제공을 용이하게 하기 위해 접근 및 추출이 보장되어야 한다.

4. 전자 형사기록 데이터는 국가 형사기록 센터와 법무소에서 전문 소프트웨어를 사용하여 개인별 형사기록 주체를 기준으로 집합 및 정렬된다.

조 16. 전자 형사기록에 추가 형사기록 정보 업데이트

1. 형사기록 업무를 담당하는 사람은 이미 형사기록 데이터베이스에 생성된 전자 형사기록에 추가 형사기록 정보를 업데이트한다.

2. 전자 형사기록에 추가 형사기록 정보를 업데이트하는 것은 본 고시 제13조의 규정에 따라 이루어진다.

3. 전자 형사기록에 추가된 형사기록 정보는 본 고시 제15조 제3항의 전자 형사기록 데이터 표준을 준수해야 한다.

4. 업데이트된 데이터를 수정하려면 해당 형사기록 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임받은 사람의 승인을 받아야 한다.

조 17. 종이 형사기록 서류 작성

1. "종이 형사기록 서류"는 개인의 형사기록, 기관 및 조직에서 제공하는 형사기록 정보를 포함한 문서, 그리고 개인의 형사기록과 관련된 결정, 호적 변경 결정, 사망 증명서, 면제 판결 조건 확인 결과 등 기타 관련 문서를 포함하며, 개인별로 분류 및 정렬되어 각 개인의 서류로 구성된다.

2. 형사기록이 작성된 후, 형사기록 업무를 담당하는 사람은 종이 형사기록 서류를 작성하여 형사기록 데이터베이스에 보관한다. 작성된 형사기록은 해당 형사기록 작성 기관의 이름이 기재된 위치의 왼쪽 상단 모서리에 해당 기관 관리 기관의 도장을 찍어야 한다. 여러 페이지의 형사기록은 접합 부분에 도장을 찍어야 한다.

3. 종이 형사기록 서류 내의 문서는 다음과 같은 순서로 정렬된다:

가) 문서 목록

나) 형사기록

다) 기관 및 조직이 국가 형사기록 센터와 법무소에 제공한 형사기록 정보를 포함한 문서

라. 기타 관련 문서

4. 본 조 제3항 제2호와 제3호의 문서는 받은 날짜 순서대로 정렬되며, 페이지 번호를 부여한다. 페이지 번호는 01부터 마지막 페이지까지 순차적으로 부여되며, 추가된 페이지는 이전 페이지 번호와 동일하게 부여되지만 알파벳 a, b, c 등을 붙여 구분한다. 페이지 번호는 명확하고 정확하게, 검은 연필로 1cm 떨어진 오른쪽 상단에 적는다.

5. 종이 형사기록 서류는 보관 번호를 부여해야 한다. 보관 번호는 종이 서류를 보관하는 시간 순서대로 01부터 n까지 부여되며, 연도별로 회전하지 않는다.

6. 문서 목록은 본 고시 부속 모델 01/TT-BTP에 따라 작성되며, 다음 정보를 포함한다: 문서 번호, 문서 이름, 문서 코드, 페이지 번호, 문서 보관 날짜, 문서 보관자.

예: 종이 형사기록 서류에는 3페이지의 형사기록(페이지 번호 01, 02, 03)과 1페이지의 형사 처벌 집행 결정서(페이지 번호 04)가 포함되며, 이후 형사기록에 2페이지가 추가되면 문서 목록은 다음과 같이 기록된다:

7. 종이 형사기록 서류 표지는 본 고시 부속 모델 02/TT-BTP에 따라 작성되며, 다음 정보를 포함한다: 형사기록 데이터베이스 관리 기관 이름, 형사기록 코드, 보관 번호, 형사기록 소유자의 성명, 생년월일, 신분증 번호 또는 여권 번호, 주소, 임시 주소. 종이 형사기록 서류 표지의 정보는 검은 색 마커로 명확하게 기재되며, 약어 없이 형사기록 소유자의 성명은 대문자로, 다른 항목은 일반 글씨체로, 생년월일은 하이픈으로 구분한다.

8. 종이 형사기록 서류는 형사기록 작성 완료 후 10일 이내에 작성 및 보관되어야 하며, 국가 형사기록 센터가 법무소로부터 제공받은 형사기록의 경우, 해당 형사기록 수령일로부터 20일 이내에 보관되어야 한다.

조 18. 전자 법률 이력 데이터에 기록된 법률 이력 정보를 종이 법률 이력 파일에 보충하기

1. 법률 이력 정보를 전자 법률 이력 데이터에 업데이트한 후, 법률 이력 업무 담당자는 해당 정보가 포함된 문서들을 종이 법률 이력 파일에 보충해야 한다.

2. 종이 법률 이력 파일에 문서를 보충할 때, 법률 이력 업무 담당자는 제17조 제4항에 따라 보충 법률 이력 정보가 포함된 각 문서에 페이지 번호를 부여하고, 제17조 제6항에 따라 문서 목록에 기재해야 한다. 종이 법률 이력 파일에 문서를 보충하는 것은 관련 권한을 가진 사람의 승인을 받아야 하며, 보충 과정에서 법률 이력 업무 담당자는 파일을 보관하여 손상되거나 변경되지 않도록 해야 한다.

3. 피고인이 판결을 완수하였으며, 그 정보가 전자 법률 이력에 반영되면, 법률 이력 업무 담당자는 업데이트된 판결 집행 정보 전체를 인쇄하여 해당 피고인의 종이 법률 이력 파일에 보충해야 한다.

4. 개인 정보 또는 판결 정보가 전자 법률 이력에 수정되었을 경우, 법률 이력 업무 담당자는 수정된 개인 정보 또는 판결 정보를 인쇄하여 해당 개인의 종이 법률 이력 파일에 보충하며, 이를 보완하는 문서와 함께 제공해야 한다. 정보 보충은 관련 권한을 가진 사람의 확인 및 승인을 받아야 한다.

조 19. 전자 법률 이력 데이터와 종이 법률 이력 파일의 법률 이력 정보 수정

1. 전자 법률 이력 데이터와 종이 법률 이력 파일 사이에 내용 오류가 있을 경우, 국가 법률 이력 센터와 법무부는 이를 검토하고 수정해야 한다. 법률 이력 정보를 제공한 기관, 단체의 문서와 변경 결정, 호적 정정, 사망 증명서, 면죄 조건 확인 결과 등 관련 문서는 원본으로 취급되어 대조 및 수정에 사용된다.

2. 법무부가 국가 법률 이력 센터에 제공한 법률 이력을 수정한 경우, 수정 후 수정 사실을 통보하는 문서를 국가 법률 이력 센터에 보내야 한다.

3. 국가 법률 이력 센터가 법무부로부터 받은 법률 이력 정보에 오류를 발견하면, 법무부에 수정 필요성을 문서로 통보해야 한다.

조 20. 호적 변경, 정정 및 사망 증명 정보의 접수 및 처리

1. 호적 변경, 정정 및 사망 증명 정보는 별도의 접수록에 기록되고, 검토, 분류, 정리, 보관되어 법률 이력 업무 수행을 위해 개인 신원 정보 확인에 활용된다.

2. 개인의 법률 이력에 신원 정보 변경, 정정이 있을 경우, 국가 법률 이력 센터와 법무부는 해당 개인의 법률 이력에 새로운 변경, 정정 정보를 반영하고, 변경, 정정 정보를 주석으로 기록해야 한다.

3. 법률 이력이 있는 개인의 사망 증명서를 받으면, 국가 법률 이력 센터와 법무부는 해당 개인의 전자 법률 이력에 주석을 추가하고, 종이 법률 이력 파일의 폐기 또는 파기 여부를 판단하여 제24조에 따른 절차를 따르도록 한다.

절 2

 종이 법률 이력 파일의 보관 및 보호

조 21. 법률 이력 서면 문서의 접수 및 처리

1. 법률 이력 서면 문서는 제17조 통지에 따라 작성되고 기록된 경우에만 법률 이력 데이터베이스에 보관될 수 있다.

2. 법률 이력 업무를 담당하는 자는 법률 이력 서면 문서를 서면 문서 보관 업무를 맡은 자(이하 "보관 업무 담당자"라 한다)에게 이양해야 한다. 여러 문서를 이양할 경우에는 법률 이력 업무 담당자는 법률 이력 서면 문서 목록을 작성하여 이양 시 확인해야 한다. 법률 이력 서면 문서 목록에는 순번, 법률 이력 소유자의 성명, 법률 이력 코드가 포함된다. 문서 이양은 양도자와 수령자가 서명으로 확인해야 한다.

3. 보관 업무 담당자는 다음 책임을 수행한다.

a) 문서 수령, 문서 검토, 법률 이력 서면 문서 내의 문서 목록과 실제 문서의 일치 확인;

b) 법률 이력 서면 문서 보관일지를 작성한다. 보관일지는 다음과 같은 정보를 포함한다: 법률 이력 코드, 보관 순번, 법률 이력 소유자의 성명, 법률 이력 데이터베이스에 문서를 보관한 날짜.

4. 법률 이력 업무를 담당하면서 동시에 서면 문서 보관 업무를 겸임하는 경우, 해당 담당자는 제3조 제2항에 따른 보관일지를 작성하고 직접 관리자로부터 서명 확인을 받아야 한다.

조 22. 법률 이력 서면 문서의 정렬, 검토 및 통계

1. 법률 이력 서면 문서는 제17조 제5항 통지에 따라 보관 순번에 따라 전문 보관함 또는 선반에 정렬되어야 한다.

2. 보관함 또는 선반은 다음 정보를 표기해야 한다:

a) 법률 이력 데이터베이스 관리 기관의 명칭;

b) 법률 이력 번호 ...부터 법률 이력 번호 ...

3. 매월 정기적으로 또는 요청 시, 법률 이력 서면 문서 보관 업무를 담당하는 자는 법률 이력 서면 문서의 수량을 검토하고 통계해야 한다. 법률 이력 서면 문서의 수량과 보관일지의 수량이 일치하지 않거나 문서가 없어진 경우, 즉시 상위 지휘관에게 보고하여 적절한 조치를 취해야 한다.

조 23. 법률 이력 서면 문서의 이양 및 보충 자료 추가

1. 법률 이력 서면 문서에 보충 자료를 추가해야 하는 경우(제18조 통지 참조), 법률 이력 업무 담당자는 보충 자료를 추가하기 위해 보관 업무 담당자에게 법률 이력 서면 문서를 이양하도록 요청한다. 여러 문서를 보충해야 하는 경우, 법률 이력 업무 담당자는 보충해야 할 법률 이력 서면 문서 목록을 작성하여 이양 시 확인해야 한다. 보충해야 할 법률 이력 서면 문서 목록에는 보관 순번, 법률 이력 코드, 법률 이력 소유자의 성명이 포함된다.

2. 보관 업무 담당자는 보충해야 할 법률 이력 서면 문서를 찾아 이양하고, 양도자와 수령자가 서명으로 확인하며, 이양 및 수령 날짜를 기록해야 한다.

3. 보충 작업이 완료되면, 법률 이력 업무 담당자는 보충된 법률 이력 서면 문서를 보관 업무 담당자에게 이양해야 한다. 보충된 법률 이력 서면 문서의 이양은 양도자와 수령자가 서명으로 확인해야 한다.

4. 보충된 정보가 포함된 법률 이력 서면 문서를 다시 받으면, 보관 업무 담당자는 해당 문서를 보관 창고에서 올바른 위치로 재배열해야 한다.

조 24. 종이 형사기록 폐기

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 종이 형사기록은 폐기될 수 있다.

가) 제13조 제1항 제g호 및 제20조 제3항 이 통지에서 정한 바와 같이 형사기록을 보유한 사람이 사망한 경우

나) 형사기록은 법원이 단일 범죄에 대한 유일한 판결을 기초로 작성되었으며, 그 범죄는 형법에 따라 삭제된 경우

다) 형사기록은 법원의 판결 또는 결정이 재심 또는 재판에 의하여 취소된 경우로서 제13조 제1항 제d호 통지에서 정한 바와 같이 기초되어 작성된 경우

라) 형사기록은 법원의 파산선고 결정을 기초로 작성되었으며, 그 결정에는 개인이 기업 또는 협동조합을 설립하거나 관리하는 것을 금지하는 내용이 포함되어 있고, 법원의 파산선고 결정에서 정한 기간이 만료된 경우

마) 국가 형사기록센터와 지방법무청은 폐기할 종이 형사기록이 있는 곳에서 폐기할 종이 형사기록 목록을 작성해야 한다.

2. 종이 형사기록 폐기는 다음과 같이 진행된다.

가) 국가 형사기록센터와 지방법무청은 폐기할 종이 형사기록이 있는 곳에서 폐기할 종이 형사기록 목록을 작성해야 한다.

나) 국가 형사기록센터장과 지방법무청장은 폐기할 종이 형사기록의 가치를 평가하기 위한 위원회를 구성하도록 결정한다. 이 위원회는 국가 형사기록센터 부센터장 또는 지방법무청 부청장, 실장, 형사기록 업무 담당자 및 문서 보관 업무 담당자가 포함된다.

다) 국가 형사기록센터장과 지방법무청장은 폐기할 종이 형사기록에 대한 평가 보고서를 근거로 종이 형사기록 폐기를 결정한다.

라) 종이 형사기록 폐기는 기록으로 작성되어야 한다.

3. 종이 형사기록 폐기는 기록화되어 국가 형사기록센터와 폐기된 종이 형사기록이 있는 지방법무청에서 20년간 보관되어야 한다. 종이 형사기록 폐기 기록은 다음과 같이 구성된다.

가) 평가위원회 구성 결정

나) 폐기할 종이 형사기록 목록

다) 평가위원회 평가 보고서

라) 종이 형사기록 폐기 결정

마) 종이 형사기록 폐기 기록

4. 폐기된 종이 형사기록의 형사기록 번호는 새로운 형사기록에 사용되지 않아야 한다.

5. 종이 형사기록 폐기 후, 지방법무청은 폐기 사실을 통보하는 문서와 폐기된 종이 형사기록 목록을 국가 형사기록센터에 보내야 한다.

조 25. 종이 형사기록 보호 책임

국가 형사기록센터와 지방법무청은 제111/2010/NĐ-CP 명령 제23조 제1항 및 제2항에서 정한 바에 따라 종이 형사기록 보호 조치를 조직적으로 시행해야 한다.

1. 종이 형사기록 보관 창고 배치는 다음과 같은 요구사항을 충족해야 한다.

가) 창고 방은 습기나 직사광선의 영향을 받지 않는 위치에 있어야 한다.

나) 창고 방은 침입이나 인간 또는 자연적인 손상으로부터 보호되도록 안전하게 설계되어야 한다.

다) 창고 방 내부 환경은 깨끗하고 통풍이 잘 되어야 하며, 창고 내부 온도는 20°C (± 2°C), 습도는 50% (± 5%)를 유지해야 한다. 창고 내부 조명은 50-80 lux이며, 창고 내부 공기는 초당 약 5m의 속도로 순환되어야 한다.

라) 창고 면적은 보관할 종이 형사기록의 양과 실제 상황에 적합해야 한다.

2. 종이 형사기록 보관을 위한 장비 배치는 다음과 같아야 한다.

가) 보관용 서랍 또는 보관용 선반은 데이터베이스 관리 기관의 조건에 맞게 설계되어야 하며, 종이 형사기록의 보관, 사용 및 활용에 편리해야 한다.

나) 통지에서 부착된 표준형 문서 봉투를 사용해야 한다.

다) 소방 및 화재 진압을 위한 장비는 국가가 정한 현행 기준에 따라 설치되어야 한다.

3. 창고 내 종이 형사기록 보존을 위한 기술 조치는 다음과 같이 이루어져야 한다.

가) 환기 시설, 흡습제 또는 흡습기 사용으로 종이 형사기록의 습기 문제를 해결해야 한다.

나) 자료를 정기적으로 청소해야 하며, 곰팡이, 벌레, 해충 발견 시 해당 자료를 격리하고 곰팡이 방지제를 봉투 표면에 분무해야 한다. 2년마다 창고 내 해충 방지를 위해 살균 처리를 수행해야 한다.

다) 법정 보관 규정에 따라 종이 형사기록을 복원해야 하는 경우, 벌레, 해충 등으로 인해 손상된 경우를 포함한다.

목 3

전자 형사기록의 보관 및 보호

조 26. 전자 형사기록의 보관 및 삭제

1. 전자 형사기록 데이터는 정보의 정확성과 완전성이 법률 제정사 기록법 및 세부 규정, 시행 지침에 따라 권한 있는 자의 승인을 받은 후만이 형사기록 데이터베이스에 보관될 수 있다.

2. 전자 형사기록 데이터는 이 통지의 제24조 제1항 점 b, c, d, đ에서 규정된 경우에 한하여 형사기록 데이터베이스에서 삭제되며, 삭제된 전자 형사기록 데이터의 제정사 번호는 새로운 제정사 문서 작성에 사용되지 않는다.

3. 전자 형사기록 데이터의 삭제는 형사기록 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임받은 자의 승인이 있어야 한다.

4. 전자 형사기록 데이터를 삭제한 후에는 법무처는 전자 형사기록 데이터 삭제 사실을 국가 제정사 센터에 통보하는 문서를 보내야 한다.

조 27. 전자 형사기록 데이터의 보호 요구사항

1. 전자 형사기록 데이터는 외부 요소의 불법 침입과 바이러스, 악성 코드 및 해킹 소프트웨어의 침입 및 공격으로부터 보호되어야 한다.

2. 전자 형사기록 데이터는 변경, 복제, 유출 또는 정보 안전과 보안을 위협하는 다른 행동으로부터 보호되어야 한다.

3. 형사기록 데이터베이스 관리, 사용 및 활용을 위한 장비와 네트워크 시스템은 안전하게 운영되어야 하며 원활한 작동이 보장되어야 한다.

4. 모든 형사기록 데이터베이스 작업은 검토 및 감독을 위해 추적되고 준비되어야 한다.

조 28. 전자 형사기록 데이터 접근 제어 및 백업

1. 국가 제정사 센터와 법무처는 전자 형사기록 데이터에 대한 불법 접근을 차단하고 경고하기 위한 접근 제어 기능을 설정해야 한다.

2. 국가 제정사 센터와 법무처는 각자의 권한 범위 내에서 형사기록 데이터베이스 관리를 수행하며, 제정사 업무에 적합한 계정과 접근 권한을 부여하고, 데이터베이스 접근 시 인증 및 추적을 실시해야 한다.

3. 전자 형사기록 데이터는 다음의 원칙에 따라 보호 및 복구 목적으로 백업되어야 한다:

a) 백업된 전자 형사기록 데이터의 완전성과 완벽성을 보장한다.

b) 백업 시간, 백업 방법 및 시스템 복구 검사 시간에 따라 분류한다.

c) 백업된 전자 형사기록 데이터는 독립적으로 저장되어야 하며, 사용 준비 상태를 유지하기 위해 정기적으로 검사되어야 한다.

d) 조직 또는 개인은 형사기록 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임받은 자의 서면 동의 없이는 백업된 전자 형사기록 데이터를 활용하거나 사용할 수 없다. 데이터 위험 또는 위험 발생 가능성이 발견되면 즉시 형사기록 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임받은 자에게 보고하여 대응 및 해결 방안을 마련해야 한다.

đ) 전자 형사기록 데이터의 백업은 일일 업무 종료 시점에 최소한 이루어져야 한다.

장 III

형사기록 데이터베이스의 사용 및 활용

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

목적, 대상, 방법, 이용 및 활용 법률 이력 데이터베이스에 관한 규정

제29조 법률 이력 데이터베이스의 이용 및 활용 목적

법률 이력 데이터베이스의 이용 및 활용은 다음 목적으로 이루어진다.

1. 개인 또는 기관, 단체의 요청에 따라 법률 이력 증명서 발급을 위한 업무를 지원한다.

2. 법률 이력 법에 따른 규정에 따라 관련 기관, 단체에게 법률 이력 정보를 제공한다.

3. 법률 이력 통계 및 보고 업무를 지원한다.

제30조 법률 이력 데이터베이스의 이용 및 활용 대상

법률 이력 데이터베이스 관리 기관과 법률 이력 업무를 담당하는 사람은 그 직책, 임무에 따른 권한으로 법률 이력 데이터베이스를 이용 및 활용할 수 있다.

제31조 법률 이력 데이터베이스의 이용 및 활용 방법

1. 국가 법률 이력 센터와 지방법무청은 전용 소프트웨어를 통해 전자 법률 이력 데이터를 이용 및 활용한다.

2. 국가 법률 이력 센터와 지방법무청은 저장된 문서를 검색하여 법률 이력 문서를 종이로 이용 및 활용한다.

제32조 국가 법률 이력 센터와 지방법무청의 법률 이력 데이터베이스 이용 및 활용 권한

1. 국가 법률 이력 센터는 국가 법률 이력 센터와 지방법무청에서 법률 이력 데이터베이스를 이용 및 활용할 수 있으며, 지방법무청의 법률 이력 데이터베이스에서 전자 법률 이력을 복사하는 경우 지방법무청에 통보해야 한다. 국가 법률 이력 센터는 지방법무청에 종이 법률 이력 문서 정보를 제공하도록 요구할 수 있다.

2. 지방법무청은 지방법무청에서 법률 이력 데이터베이스를 이용 및 활용할 수 있으며, 국가 법률 이력 센터나 다른 지방법무청에 법률 이력 데이터베이스 정보를 제공하도록 요구할 수 있다.

3. 정보 제공 요청은 컴퓨터 네트워크 또는 우편을 통해 이루어질 수 있다.

절 2

종이 법률 이력 문서의 이용 및 활용

제33조 종이 법률 이력 문서의 이용 및 활용 요청

1. 종이 법률 이력 문서의 이용 및 활용은 위임받은 목적, 범위, 권한 내에서 이루어져야 한다.

2. 종이 법률 이력 문서를 이용 및 활용할 때는 법률 이력 업무 담당자가 요청서를 작성해야 한다.

3. 종이 법률 이력 문서의 이용 및 활용은 법률 이력 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임 받은 사람의 승인을 받아야 한다.

4. 종이 법률 이력 문서의 이용 및 활용은 종이 법률 이력 문서 교부, 수령 기록부에 기재되어야 한다.

제34조 법률 이력 업무 담당자의 종이 법률 이력 문서 이용 및 활용 책임

1. 법률 이력 문서를 보호하고 관리하며, 사용 및 활용 과정에서 파손, 손상, 분실 또는 내용 비밀 누설을 방지해야 한다.

2. 법률 이력 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임 받은 사람의 승인 없이는 자의적으로 복사, 변경, 추출하지 못한다.

조 35. 법률 기록 사본 사용 및 활용 절차와 방법

1. 법률 기록 사본을 사용하고자 하는 경우, 법률 기록 업무를 담당하는 자는 요청 문서를 작성해야 한다. 이 요청 문서는 단위의 장 또는 위임받은 자의 승인을 받아야 한다.

2. 기록 보관 업무를 담당하는 자는 요청 문서가 승인된 후 법률 기록 사본을 검색하고 이를 요청한 자에게 이관한다.

3. 법률 기록 사본을 사용 및 활용하기 위한 교부와 수령은 교부 및 수령 양측 간에 서명 확인을 하고, 이에 날짜를 명확히 기재해야 한다.

4. 법률 기록 업무를 담당하는 자는 임무를 완료한 후 법률 기록 사본을 반환해야 하며, 반환 기간은 최대 5일 이내로 제출일로부터 계산되지만, 단위의 장 또는 위임받은 자의 허락을 받은 특별한 경우를 제외한다.

5. 기록 보관 업무를 담당하는 자는 반환된 법률 기록 사본을 검사해야 한다. 사본에서 수정, 삭제, 변경 또는 정보 손실이 발견되면 기록 보관 업무를 담당하는 자는 이를 보고서로 작성하고 단위의 지도자에게 보고하여 처리하도록 한다. 사용 및 활용 후 사본의 반환은 조 3항의 규정에 따라 서명 확인을 해야 한다.

목 3

전자 법률 기록 데이터의 사용 및 활용

조 36. 전자 법률 기록 데이터의 사용 및 활용 요구사항

1. 전자 법률 기록 데이터의 사용 및 활용은 부여된 목적, 범위, 권한 내에서만 이루어져야 한다.

2. 개인, 기관, 단체의 요청에 따른 정보 제공을 위해 전자 법률 기록 데이터를 사용하고자 하는 경우, 해당 데이터베이스 관리 기관의 장 또는 위임받은 자의 승인이 필요하다.

3. 전자 법률 기록 데이터의 사용 및 활용은 추적 기록을 남기도록 설계된 소프트웨어를 통해 감사, 대조, 통계, 보고 활동을 지원해야 한다.

조 37. 전자 법률 기록 데이터 사용 및 활용에 대한 법률 기록 업무 담당자의 책임

1. 법률 기록 업무를 담당하는 자는 부여된 권한 내에서만 전자 법률 기록 데이터를 사용 및 활용할 수 있다.

2. 법률 기록 업무를 담당하는 자는 부여받은 계정 비밀번호를 보호하고, 목적에 맞게 사용하며, 오류나 문제를 발견하면 시스템 관리 부서에 즉시 보고하여 조치를 취하도록 한다.

3. 법률 기록 데이터에서 정보의 오류, 손실 또는 누락이 발견되면, 법률 기록 업무를 담당하는 자는 단위의 지도자 또는 위임받은 자에게 보고하여 즉시 수정, 보완 조치를 취하도록 한다.

4. 법률 기록 업무를 담당하는 자가 데이터 관리, 사용 및 활용 업무를 종료하거나 변경하는 경우, 정보 보안을 약속하고 데이터베이스 접근 계정을 이관해야 한다. 이 약속과 계정 이관은 문서화되어야 하며, 시스템 관리 부서는 단위의 장 또는 위임받은 자의 허락을 받은 후 이관된 계정에 대해 필요한 조치를 취해야 한다.

조 38. 전자 법적 이력 데이터 사용 및 활용 절차와 절차

1. 권한 있는 자로부터 승인받은 정보 조회 요청을 받은 후, 법적 이력 업무를 담당하는 자는 계정을 이용하여 전자 법적 이력 데이터에 접근하고 조회하며 검색한다.

2. 전자 법적 이력 데이터의 조회 결과는 문서로 표현되며, 해당 조회 및 검색을 수행한 자의 확인이 필요하다. 컴퓨터 네트워크를 통해 정보 또는 조회 결과를 제공하는 경우에는 조회 결과에 디지털 서명 인증이 필요하다.

3. 전자 법적 이력 데이터의 사용 및 활용은 전용 소프트웨어를 통해 기록되어 필요한 경우 검사 및 감독 활동을 지원한다.

장 IV

조 시행규정

조 39. 효력 발생

1. 본 고시는 2013년 4월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 중 문제점이 발생할 경우 관련 기관, 단위, 개인은 즉시 법무부에 보고하여 개선 및 보완을 연구하도록 한다./.