시행규칙 제 06/2025/TT-BTP는 공증업무 실습에 관한 규정을 정함

 

시행규칙

공증업 실습에 관한 규정

2024년 11월 26일 공증법에 의거

2025년 2월 26일 정부가 발령한 법무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 명령 제39/2025/NĐ-CP

보충 법률 부서의 주장을 받아

법무부 장관은 공증업 실습에 관한 규정을 정하는 시행규칙을 발령한다.

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 공증업 실습(이하 "실습"이라 한다), 실습 관리 및 실습 결과 검토에 관한 사항을 규정한다.

조 2. 적용대상

본 시행규칙은 실습자, 실습 결과 검토에 참여하는 자, 실습 지도 공증인, 실습 수용 조직, 공증인 사회 단체, 공증 관련 국가 관리 기관 및 기타 관련 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

장 II
공증 업무 실무연수

조 3. 실습 등록

1. 공증법에서 정한 조건을 충족하는 자는 실습 가능한 공증 업무 수행 조직 목록을 법무부 사이트 또는 법무부 전자 포털에 공시된 조직 중 하나에서 직접 실습을 연락할 수 있다.

조직이 실습을 수용하면 적격한 공증인 한 명을 지정하여 실습 지도를 맡기고 실습 신청서에 확인을 기재하며, 실습을 거부할 경우 실습 신청서에 거부 이유를 기재한다.

2. 실습 등록 신청 서류는 다음과 같은 문서로 구성된다.

a) 공증 업무 수행 실습 신청서 (자기 연락으로 실습을 수용받거나 조직이 실습을 거부한 경우 모범 TP-TSCC-01a를 사용하며, 조직이 실습을 거부한 경우 모범 TP-TSCC-01b를 사용)

b) 공증 직업 교육 과정 졸업 증명서 또는 해외에서 공증 직업 교육을 받은 자에 대한 동등 인정 결정

제9항 점 b)에서 규정한 문서는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

3. 조직이 실습을 수용하면 제2항 조 2에 따라 실습 등록 신청서 1부를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경을 통해 해당 조직이 등록 활동을 하는 법무부에 제출한다.

법무부는 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 7일 이내에 공증 업무 수행 실습 등록 결정서 (모범 TP-TSCC-02)를 발급하고, 이를 신청자와 실습을 수용한 조직에 송부하며, 거부할 경우에는 서면으로 거부 이유를 명시하여 답변한다.

4. 실습 등록 조건을 충족하는 자가 해당 지방의 3개 이상의 실습을 수용할 수 있는 공증 업무 수행 조직 또는 해당 지방의 실습을 수용할 수 있는 조직이 3개 미만인 경우 1개 조직과 연락하였으나 실습을 거부당한 경우, 제2항 조 2에 따른 서류 1부를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경을 통해 해당 조직과 연락한 법무부에 제출하여 법무부가 실습을 배치하고 등록하도록 한다.

법무부는 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 10일 이내에 조직을 지정하고 실습 등록 결정을 내리며, 이를 신청자와 실습을 수용한 조직에 송부하며, 해당 지방에 실습을 수용할 수 있는 조직이 없는 경우 서면으로 이유를 명시하여 답변한다. 거부당한 자는 다른 지방에서 실습을 연락할 수 있다.

필요하다면 법무부는 공증법 및 본 시행규칙에 따라 실습 등록 조건과 실습 수용 조건을 확인하기 위해 필요한 조사를 실시하며, 조사 기간은 최대 10일이며, 조직 지정 및 실습 등록 기간에는 포함되지 않는다.

5. 다음 각 항의 어느 하나에 해당하는 자는 실습 등록이 불가능하다.

a) 현재 형사 책임을 추궁받고 있거나 무의식적으로 범죄로 처벌받았지만 면제되지 않은 자; 고의로 범죄를 저질렀거나 이미 면제되었더라도 그 자

b) 현재 행정처분 교육을 받거나 강제 교육 시설에 수용되거나 강제 회복 시설에 수용된 자

c) 민사 행위 능력이 없거나 제한된 자; 인식이나 행동 통제에 어려움이 있는 자

d) 현재 공무원, 공무직, 비정규직, 군인, 경찰, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규직, 경찰 비정규적

đ) 공증인, 변호사, 경매인, 관재인, 법률자문원, 가격평가인으로 재임 중이거나 제9조 제1항 제하호에 따른 업무를 수행 중인 자;

이) 징계처분으로 파면된 공무원; 징계처분으로 해고된 공무원, 공무직원; 징계처분으로 군인칭호를 박탈되거나 해고된 인민군대 소속 장교, 하사관, 병사, 전문군인, 공업인, 공무직원; 징계처분으로 경찰칭호를 박탈되거나 해고된 인민경찰 소속 장교, 하사관, 병사, 공업인;

금) 공증인, 변호사, 경매인, 관재인, 법률자문원, 가격평가인이 직무수행 자격을 상실하거나 직무수행 자격을 회수당한 후 3년이 경과하지 않은 자로서 법령 위반으로 인한 직무수행 자격 상실 또는 직무수행 자격 회수 결정의 효력 발생일로부터 3년 이내의 자;

h) 조합 또는 공증업무를 수행하는 기관, 단체, 기업에 근로계약을 체결하여 근무하고 있는 사람으로서, 해당 사람이 실습기관 또는 근로계약기간이 공증업무 수행기관의 근무시간과 겹치지 않는 기관과 근로계약을 체결한 경우 제외한다.

6. 법무부가 실습 등록을 한 사람은 실습생이라 한다. 실습생은 공증법 및 이 고시에서 정한 권리를 가지며 의무를 수행한다.

조 4. 실습 기간

1. 실습 기간은 공증법 제12조 제1항의 규정에 따라 이루어진다.

2. 실습생이 본 고시 제7조의 규정에 따라 실습기관을 변경하는 경우에는 그 실습생의 실습 기간은 그 실습생이 각 공증업무 수행기관에서 실습한 기간의 합계로 산정된다.

조 5. 실습 내용

1. 실습 내용은 다음과 같다.

가) 공증 요청 접수 및 분류 능력; 공증 요청 문서의 진실성 및 합법성 검사 능력; 공증 거래 참여자의 주체성, 민사 행위 능력 식별 능력;

나) 공증 요청자와의 대응 능력; 공증업무 윤리 규칙 준수 능력; 공증 요청자에게 공증 요청자의 권리, 의무 및 합법적 이익, 공증의 법적 의미 및 결과 설명 능력; 공증 요청 거부 이유 설명 능력;

다) 공증 요청 문서 처리 방안 연구 및 제안 능력;

라) 공증 요청자의 요구에 따른 거래 작성 능력; 공증 요청자가 작성한 거래 초안의 진실성 및 합법성 검사 능력; 공증 요청자의 요청에 따른 확인 작업 수행 능력;

마) 직접 전자공증, 온라인 전자공증 수행 능력(전자공증 서비스 제공 기관에 한함); 원본에서 작성된 사본 증명, 문서 내 서명 증명, 번역자 서명 증명(법률에 따른) 능력;

사) 증언서 작성 능력;

바) 공증, 증명된 문서의 검토, 정리, 분류 및 보관 능력;

사) 법률 규범 문서 검색, 적용 능력; 데이터베이스 업데이트, 활용 능력; 공증, 증명 활동에서 정보기술 활용 능력;

아) 공증업무 수행 조직 관리 능력;

자) 공증업무 수행과 관련된 다른 능력 및 업무는 공증원의 지시에 따라 실습생에게 분담된다.

2. 실습 지도 공증원은 실습생에게 본 항 제1호에서 정한 실습 내용을 지도할 책임이 있다.

조 6. 실습 지도 공증원 변경

1. 실습 지도 공증원의 변경은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 실습 지도 공증원이 있을 때 이루어진다.

가) 본 고시 제13조에서 정한 의무를 충실히 이행하지 않은 경우;

나) 사망하거나 사망선고를 받거나 실종선고를 받거나, 민사 행위 능력 상실 또는 제한 선고를 받거나, 인식능력 또는 행동능력에 장애가 있는 경우;

다) 공증업무 수행 중지처분을 받거나 공증원 직위 해임되거나 또는 공증업무 수행 조직에서 더 이상 공증업무를 수행하지 않는 경우;

라) 공증업무 수행 중 징계처분을 받거나 행정처분을 받거나 또는 실습 지도 자격이 없는 사실이 발견된 경우;

마) 불가항력 사유 또는 객관적인 장애로 인해 실습 지도를 계속할 수 없는 경우.

2. 실습 지도 공증원이 본 조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 날로부터 5일 이내에 실습 수용 공증업무 수행 조직은 실습 지도를 계속할 수 있는 다른 공증원을 지정하고 법무부에 통보해야 한다. 법무부는 실습 수용 공증업무 수행 조직으로부터 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 실습 지도 공증원 변경사항을 실습 관리부에 기재하고 실습생, 실습 수용 공증업무 수행 조직에 통보한다.

실습 수용 공증업무 수행 조직이 실습 지도를 할 수 있는 공증원이 없는 경우 법무부에 통보해야 한다. 법무부는 실습 수용 공증업무 수행 조직으로부터 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 실습생을 다른 공증업무 수행 조직으로 지정한다. 만약 해당 지역에 실습 수용 자격이 있는 공증업무 수행 조직이 없는 경우에는 실습생에게 통보하며, 실습생은 다른 지방의 공증업무 수행 조직에서 실습을 계속할 수 있는 권리를 갖는다.

조 7. 실습 장소 변경

1. 실습인은 다음 각 호의 경우에 실습 장소를 변경할 수 있다.

가) 공증업무 수행 기관이 실습을 중단하거나 폐업하거나 또는 법률 및 관련 법규에 따라 변환되거나 해산되는 경우

나) 공증업무 수행 기관이 실습을 수행하기 위한 조건을 충족하지 못하는 경우

다) 실습 지도 공증인이 이 지침에서 정한 바에 따라 변경되어야 하는 경우이고, 공증업무 수행 기관이 다른 적격한 실습 지도 공증인을 제공하지 못하는 경우

라) 공증실 직원으로서 다른 공증실로 이동되는 경우

마) 거주지를 중앙정부가 직접 관할하는 성 또는 시로 변경하고 실습 장소 변경을 원하거나, 또는 제1항 각 호에서 정한 바에 따라 공증업무 수행 기관을 변경해야 하는 경우로서 해당 지역에 더 이상 실습을 받을 수 있는 조건을 갖춘 공증업무 수행 기관이 없는 경우

2. 제1항 각 호에서 정한 바에 따라 같은 성 또는 시 내에서 실습 장소를 변경하는 경우에는 실습인은 새로운 실습 장소와 직접 연락하거나, 또는 이 지침 제3조에 따라 실습 장소를 배정받기 위해 법무청에 요청할 수 있다.

실습인은 새로운 공증업무 수행 기관에서 실습을 시작한 날로부터 3일 이내에 공증업무 실습 장소 변경 신청서(양식 TP-TSCC-03)를 직접 제출하거나 우편 서비스나 전자 환경을 통해 법무청에 제출한다. 법무청은 실습 장소 변경 신청서를 받은 날로부터 5일 이내에 실습인, 공증업무 수행 기관, 그리고 실습인에게 변경된 공증업무 수행 기관에 대한 실습 장소 변경 사항을 서면으로 통보하며, 거절하는 경우에는 그 이유를 명시하여 서면으로 답변해야 한다.

실습인이 새로운 실습 장소와 직접 연락을 취하지 못하고 법무청에 새로운 실습 장소를 배정해 달라고 요청하는 경우에는 법무청은 실습 장소 변경 신청서를 받은 날로부터 10일 이내에 실습 장소를 배정하도록 공증업무 수행 기관을 지정하고, 이를 실습인과 공증업무 수행 기관에게 서면으로 통보해야 하며, 거절하는 경우에는 그 이유를 명시하여 서면으로 답변해야 한다.

3. 제1항 제다호에서 정한 바에 따라 다른 성 또는 시의 공증업무 수행 기관으로 실습 장소를 변경하는 경우에는 실습인은 법무청에 실습 장소 변경 신청서를 직접 제출하거나 우편 서비스나 전자 환경을 통해 제출한다. 법무청은 실습 장소 변경 신청서를 받은 날로부터 5일 이내에 실습 등록 취소 결정서(양식 TP-TSCC-04)를 발급하여 실습인과 공증업무 수행 기관에게 송부한다. 실습인은 이 지침 제3조에 따라 새로운 공증업무 수행 기관의 법무청에 실습 등록을 다시 신청하고 계속 실습을 진행하도록 한다. 실습 등록 신청서는 본 조항에서 정한 바에 따라 실습 등록 취소 결정서를 첨부해야 한다.

4. 실습인이 새로운 공증업무 수행 기관으로 이동하기 전까지의 실습 기간은 계속된 실습 기간에 포함된다.

조 8. 임시 중단된 실습

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 실습생은 임시 중단된 실습을 받을 수 있다.

가. 실습생이 출산휴가를 사용하거나 건강상의 이유로 이동할 수 없거나 입원 치료 중 또는 의료 기관의 지정으로 격리 중인 경우 또는 실습을 할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우;

나. 공증실습실이 임시 중단된 실습을 인정하면서 실습생이 실습 장소 변경을 요청하지 않은 경우.

2. 제1항 가호에서 규정한 경우, 실습생은 자신이 실습 중인 공증실습실에 임시 중단된 실습을 알리는 서면 통지를 실습 중단일 전 5일 이내에 해야 하며, 그 이유를 증명하는 서류를 첨부해야 한다. 불가항력적 사유나 객관적인 장애로 인해 위 기간 내에 통지를 할 수 없는 경우에는 그러한 사유가 해소된 즉시 통지를 해야 한다.

실습생이 임시 중단된 실습을 시작하거나 다시 실습을 시작한 날로부터 5일 이내에 공증실습실은 서면 통지를 법무부에 해야 한다. 통지는 임시 중단된 실습의 이유와 기간을 명시해야 하며, 다시 실습을 시작하는 경우에는 실습 재개 시점을 명시해야 한다.

3. 실습생은 최대 2회까지 임시 중단된 실습을 받을 수 있으며, 각 회차는 6개월을 초과하지 않아야 한다.

4. 임시 중단된 실습 기간은 실습 기간에 포함되지 않는다.

임시 중단된 실습 전의 실습 기간은 실습 기간에 포함되지만, 다시 실습 등록을 해야 하는 경우 제9조 제3항의 규정에 따라 제외된다.

조 9. 실습 종료 및 다시 실습 등록

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 실습생은 실습을 종료한다.

가) 실습을 자진 종료함;

나. 군 관리기관이나 단위에 공무원, 직원, 비서관, 전문 군인, 국방공업자로 채용되거나 경찰 관리기관이나 단위에 경찰관, 경찰비서관, 공업자로 채용되는 경우;

다. 기관, 단체, 기업과 고용 계약을 체결하는 경우로서, 공증실습실과의 고용 계약을 체결하거나 공증실습실의 근무 시간과 일치하지 않는 기관, 단체, 기업과의 고용 계약을 체결하는 경우를 제외한다;

라. 베트남 내 거주자가 아닌 경우;

마. 민사 행위 능력이 상실되거나 제한되었거나 인식능력이나 행동능력을 갖추지 못하는 경우;

바. 형사 책임을 추궁받거나 법원의 효력 있는 판결로 유죄 판결을 받은 경우;

사. 행정 처분을 받은 경우;

아. 법무부의 실습 등록 결정 효력 발생일로부터 30일 이내에 실습을 수행하지 않은 경우로서, 제8조 제1항 가호에서 규정한 경우를 제외한다;

자. 임시 중단된 실습이 규정된 사유에 해당하지 않거나 임시 중단된 실습 횟수가 규정된 횟수를 초과하거나 임시 중단된 실습 기간이 만료되었음에도 불구하고 실습을 계속하지 않은 경우;

차. 법무부가 제11조 제3항의 규정에 따라 실습을 종료하도록 한 경우;

카. 본 통지의 실습 규정을 위반하여 공증실습실에서 서면으로 수정을 요구하였으나 계속 위반하는 경우;

타. 실습 등록 시점에서 등록할 수 없는 경우에 해당하는 경우.

2. 제1항 각 호에서 규정한 실습 종료 사유가 발생한 날로부터 5일 이내에 공증실습실은 법무부에 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 실습 종료 보고서를 제출해야 한다. 법무부는 공증실습실로부터 보고서를 받은 날로부터 5일 이내에 공증실습 종료 결정(양식 TP-TSCC-05)을 작성하여 실습생과 공증실습실에게 발송한다. 공증실습실이 보고서를 제출하지 않았으나 법무부가 실습 종료 사유를 파악한 경우, 법무부는 자체적으로 정보를 확인하여 실습 종료 결정을 내린다.

3. 제1항의 규정에 따라 실습을 종료한 사람 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 실습 등록 조건을 충족하면 다시 실습 등록을 신청할 수 있다.

가. 제1항 각 호에서 규정한 실습 종료 사유가 더 이상 존재하지 않는 경우;

나. 수사 중지 결정, 사건 중지 결정 또는 법원의 효력 있는 판결로 무죄를 선고받았으며, 기록 삭제를 받은 경우를 제외하고는 유의미한 범죄로 유죄 판결을 받은 경우;

다. 행정 처분을 완료한 경우;

라. 법무부의 실습 종료 결정 효력 발생일로부터 1년 후.

4. 실습 인정을 받지 못하거나 실습 결과 인정이 취소되거나 최근 3회의 실습 결과 검토에서 요구 사항을 충족하지 못한 사람은 실습 등록 조건을 충족하면 다시 실습 등록을 신청할 수 있다.

5. 다시 실습 연락 및 실습 등록 신청 절차는 본 통지 제3조의 규정에 따라 이루어지고, 다시 실습 등록 신청서는 본 통지 제3조 제2항의 규정에 따라 제출되며, 다시 실습 자격을 갖춘 것을 증명하는 서류를 첨부해야 한다.

6. 실습 종료 전의 실습 기간은 실습 기간에 포함되지 않는다.

조 10. 실습일지, 실습 결과 보고서

1. 실습인은 실습 기간 동안 수행한 공증 실습 내용을 포함하는 일상 업무를 기록하기 위해 실습일지를 작성해야 한다. 실습일지는 매 주마다 지도 공증인이 확인하고, 실습을 수용한 공증 업무 조직이 실습 종료 시 확인한다. 실습일지는 표 TP-TSCC-06에 따라 작성된다.

실습인이 실습 장소를 변경하는 경우 각각의 실습한 공증 업무 조직에 대해 실습일지를 작성해야 한다. 지도 공증인과 실습을 수용한 공증 업무 조직의 확인은 본 조항의 규정에 따라 이루어진다.

2. 실습인은 자신의 실습 과정과 결과를 보고하기 위해 실습 결과 보고서를 작성해야 한다. 실습 결과 보고서는 표 TP-TSCC-07에 따른 내용을 모두 포함하고 지도 공증인의 의견과 실습을 수용한 공증 업무 조직의 확인을 실습 종료 시 받아야 한다.

실습인이 실습 장소를 변경하는 경우 모든 실습 조직에서의 실습 과정을 보고하기 위해 하나의 실습 결과 보고서를 작성해야 한다. 실습 결과 보고서는 실습인의 실습한 공증 업무 조직 이름, 지도 공증인 정보 및 각 조직에서의 실습 결과를 명시해야 한다. 마지막으로 실습한 조직의 지도 공증인과 공증 업무 조직은 본 조항의 규정에 따라 해당 조직에서의 실습 기간에 대한 실습 결과 보고서를 평가하고 확인해야 한다.

조 11. 실습 완료

1. 실습 기간 종료 후 30일 이내에 실습인은 실습 완료 인증을 받기 위한 1부 신청 서류를 작성하여 실습 등록 지방 법무처에 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 제출해야 한다.

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

가. 실습 완료 인증 요청 문서;

나. 실습 결과 보고서, 실습일지.

제9항 점 b)에서 규정한 문서는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

지방 법무처는 적격한 서류를 모두 접수한 날로부터 10일 이내에 공증 업무 실습 완료 인증 결정을 내린다(Mẫu TP-TSCC-08); 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면 답변을 해야 한다.

서류에 기재된 정보가 부족하거나 일관되지 않거나 확인이 필요하다면 지방 법무처는 실습인에게 정보를 설명하거나 보완하도록 요구하거나 자체적으로 정보를 확인할 수 있다. 본 조항에서 정한 기간은 지방 법무처가 정보 설명, 보완 또는 확인 결과를 받은 날부터 계산된다.

2. 다음 조건을 충족하면 실습인은 실습 완료 인증을 받을 수 있다:

가. 실습인은 실습 자격을 충족하고 실습 등록이 금지되는 사유가 없어야 한다;

나. 지도 공증인은 실습 지도 자격을 충족하고 실습 과정 중 지도 공증인 변경이 필요한 사유가 없어야 한다;

다. 실습인은 실습 기간을 완료하고, 실습 결과 보고서와 실습일지는 본 통지의 규정과 첨부 표식에 따른 요구사항을 충족하며, 다른 사람의 것을 복제하지 않고 적기에 제출해야 한다; 제출 기간을 초과한 경우 불가항력적 사유나 객관적 장애로 인해 제출한 경우 증빙 서류가 있어야 한다;

라. 실습인은 실습인의 다른 의무를 모두 준수해야 한다.

3. 본 조항 제2항의 조건을 충족하였으나 실습 완료 인증을 신청하지 않았거나 신청 기간을 초과한 경우 불가항력적 사유나 객관적 장애를 증명하지 못한 실습인은 실습 완료 인증을 받지 못하며, 지방 법무처는 실습 중단 결정을 내려 실습인과 실습을 수용한 공증 업무 조직에 송부한다. 본 조항의 규정에 따라 실습이 중단된 실습인은 본 통지의 규정에 따른 실습 자격을 충족하면 다시 실습 등록을 할 수 있다.

실습 완료 인증을 받았으나 부적격으로 발견된 경우 지방 법무처는 이미 인증받은 실습 결과를 취소하는 결정을 내린다. 실습 결과가 취소된 실습인은 본 통지의 규정에 따른 실습 자격을 충족하면 다시 실습 등록을 할 수 있다.

재실습 연계, 재실습 등록 서류 및 절차는 본 통지 제9조 제5항의 규정에 따라 이루어진다.

조 12. 실습인의 권리와 의무

1. 실습 참가자는 다음의 권리가 있다.

a) 이 조 제5항에 따라 실습 내용을 수행하기 위한 조건을 제공받음.

b) 실습 지도 공증인이 실습 내용을 지도받음.

c) 이 통지 제6조, 제7조, 제8조 및 제9조에 따라 실습 지도 공증인 변경, 실습 장소 변경, 실습 중단, 실습 종료, 실습 재등록 등을 할 수 있음.

d) 이 통지 제11조에 따라 실습 완료를 인정받음.

đ) 이 통지 제16조에 따라 실습 결과 검사에 참가할 수 있음.

e) 법률 또는 실습 인증 공증사와의 합의에 따라 법률이 허용하는 다른 권리.

2. 실습 참가자는 다음의 의무가 있다.

a) 실습 인증 공증사의 내부 규정 준수.

b) 실습 지도 공증인의 분담에 따라 이 통지 제5조에 따른 실습 내용을 충실히 수행함.

c) 이 법률 제12조 제1항 및 제4항에 따라 실습 기간을 보장함.

d) 실습 지도 공증인과 실습 인증 공증사에 대해 분담된 업무의 결과와 진행 상황에 대한 책임을 지음.

đ) 실습 과정에서 알게 된 공증 내용 및 관련 정보의 비밀 유지.

e) 이 통지 제10조에 따라 실습 일지와 실습 결과 보고서를 작성함.

g) 법률, 이 통지 및 관련 법규에 따라 실습 인증 공증사와의 합의에 따라 다른 의무.

조 13. 실습 지도 공증인의 권리와 의무

1. 법률 제정공증법에 따라 실습 지도 자격이 없는 경우 실습을 거부하고, 이 통지 제5조에 따라 실습 내용을 지도함.

2. 자신이 분담한 실습인의 업무 수행을 관찰하고 점검함.

3. 실습 일지에 확인하고, 실습인의 실습 결과 보고서에 의견을 제시하며, 자신의 확인, 의견 제시, 평가에 대한 정확성, 진실성, 객관성을 책임짐.

4. 법률 제정공증법 및 이 통지에 따른 다른 권리와 의무.

조 14. 실습 인증 공증사의 권리와 의무

1. 실습 지도 자격이 있는 공증인을 분담하고, 그 분담에 대한 책임을 지며, 공증인이 더 이상 실습 지도 자격이 없거나 실습인이 더 이상 실습 자격이 없는 경우 즉시 처리함.

2. 공증사 실습 인증 공증사의 실습 관리 서(양식 TP-TSCC-09)를 연도별로 작성하고 관리함.

실습 관리 서는 개설일, 폐쇄일을 기록하고 법률이 정하는 바에 따라 겹날인을 함.

3. 공증인이 실습 지도를 거부하거나 실습 지도 공증인을 변경하는 것을 결정함.

4. 조직 내에서 실습인을 관리하며, 실습 지도 공증인의 책임 수행을 감독하고, 실습인의 권리와 의무를 보장함.

5. 매년 정기적으로 실습 인증 및 지도 상황을 법무부에 보고함. 보고 기간은 매년 1월 1일부터 12월 31일까지이며, 연도가 끝난 후 15일 이내에 보고서를 법무부에 제출해야 함.

보고서에는 다음 주요 내용이 포함됨.

a) 실습인의 수와 기본 정보, 실습 중단, 실습 장소 변경, 실습 지도 공증인 변경, 실습 종료, 실습 등록 취소 사항.

b) 실습인의 실습 품질 평가;

c) 이 통지에 따라 실습 인증 공증사, 실습인, 실습 지도 공증인의 권리와 의무 수행 상황.

d) 법률 규정 준수 과정에서 발생한 어려움 및 제안 사항.

6. 법률 제정공증법 및 관련 법규에 따라 실습인과의 합의에 따른 다른 권리와 의무.

장 III
공증사 실습 결과 검사

조 15. 검사의 내용과 형식

1. 검사의 내용은 다음과 같습니다:

a) 공증 법률, 증명 법률, 공증업 윤리 규칙 및 공증업 활동과 관련된 법률 규정에 대한 검사;

b) 제5조에서 정한 실습 내용의 수행 결과.

2. 검사 형식은 180분 동안 필기 시험과 60분 동안 컴퓨터 기반 선택형 시험으로 구성된다.

조 16. 검사 참가 신청

1. 다음 각 호의 사람들은 검사 참가 신청을 할 수 있다:

a) 이 통지의 제11조에서 정한 실습 완료를 인정받은 사람;

b) 이전 검사에서 요구 사항을 충족하지 못했으나, 최근 3회 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 경우를 제외하고는;

2. 다음 각 호의 사람들은 검사 참가 신청을 할 수 없다:

a) 실습 완료를 인정받았으나 그 결과가 취소된 사람;

b) 다른 사람의 실습 결과 보고서 또는 실습 일지의 복제본을 제출하거나 다른 부정 행위로 인해 검사 참가 신청을 받기 위해 허위 사실을 제시한 사람;

c) 실습 재수강 없이 최근 3회 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 사람.

3. 검사 참가 신청을 하는 사람은 실습 결과 검사 참가 신청서 1부를 직접 제출하거나 우편 서비스를 통해 제출하거나 전자 환경에서 제출하여 실습 등록 지방 법무청에 제출한다.

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

a) 공증업 실습 결과 검사 참가 신청서 (양식 TP-TSCC-10);

b) 실습 완료 인정 결정서;

c) 공증업 업무 자격 및 조건 심사 비용 납부 확인 서류.

본 조 제b항 및 제c항에서 규정한 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본이다.

4. 법무청은 합법적인 신청서를 접수한 날로부터 15일 이내에 법무부에 통보하여 참가 신청자가 검사 참가를 요청할 수 있는 자격 여부를 통지하며, 거절하는 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 해야 한다.

5. 검사 참가 자격을 갖춘 참가자를 통보받은 참가자는 해당 검사 기간의 응시자로 간주된다. 검사 참가 신청서를 제출한 사람, 참가 자격이 없는 것으로 통보받은 사람 또는 참가 자격이 있으나 검사를 참가하지 않은 사람에게는 이미 제출한 신청서와 납부한 비용을 반환하지 않으며, 다음 검사 참가를 신청하는 경우 다시 신청서와 비용을 제출해야 한다.

조 17. 응시자의 권리와 의무

1. 통보된 시간과 장소에 따라 검사를 참가한다.

2. 이 통지, 검사 내규 및 검사위원회의 결정, 통보를 준수하며, 법률 및 검사 내규에 따른 징계를 받는다.

3. 검사 요구 사항을 충족하면 실습 검사 결과 인증서를 발급받는다.

4. 이 통지, 관련 법률 규정 및 검사 내규에 따른 기타 권리와 의무.

조 18. 검사 조직의 책임

1. 법무부는 이 통지 및 관련 법률 규정에 따라 실습 결과 검사를 조직한다.

2. 법무부는 법무청에 검사 조직 예정 사항을 통보하고, 법무부 웹사이트에 최소한 검사 일정 2개월 전까지 게시한다. 법무청은 이 통지 및 법무부의 예정 사항에 따라 검사 참가 신청서를 제출하려는 사람에게 통보하고, 자격을 갖춘 사람들의 명단을 작성하고 검사 참가를 요청하는 서면을 법무부에 제출하며, 이를 위한 참가 신청서를 첨부한다.

조 19. 검사 실습 결과 검토위원회

1. 검사 실습 결과 검토위원회(이하 "검토위원회"라 한다)는 법무부장관이 설치를 결정한다. 검토위원회는 이 시행규칙에서 정한 업무를 수행하기 위하여 법무부의 인적을 사용할 수 있다. 검토위원회는 임무를 완료한 후 자동으로 해체된다.

2. 검토위원회는 7명에서 9명으로 구성되며, 다음 기관 및 단체의 대표로 이루어진다:

가) 법무부장관은 검토위원회의 위원장이다;

나) 보조검사국장은 검토위원회의 부위원장이다;

다) 검토위원회의 위원은 보조검사국장이 제안하며, 관련 기관 및 단체의 대표가 포함된다.

3. 검토위원회는 서기반, 출제반, 감독반, 폐쇄반, 채점반 및 재심반(이하 "각 반"이라 한다)을 지원받는다.

4. 배우자 또는 부모, 양부모, 배우자의 부모, 자녀, 양자녀, 배우자의 형제자매, 배우자의 형제자매, 또는 징계 중인 사람, 징계 대상으로 조사 중인 사람은 검토위원회와 각 반에 참여할 수 없다.

조 20. 검토위원회의 업무와 권한

1. 시험 기간 조직 계획을 발포하고 필요하다면 계획을 변경하는 결정을 내림; 시험 규칙과 관련된 문서를 발포한다.

2. 검토위원회의 각 반을 설치한다.

3. 시험 참가 자격이 있는 사람 명단을 검토하고, 참가 자격이 없는 사람 명단을 결정하며, 등록한 지방법무청에 통보하고, 법무부 전자 정보 게시판에 최소한 시험일로부터 15일 전까지 게시한다; 필요하다면 검토위원회는 등록 신청서의 정보를 확인하거나 직접 확인할 수 있다.

4. 컴퓨터 시험용 문제와 답안의 수와 구성을 결정하며, 컴퓨터 시험용 문제와 답안을 작성하는 전문가를 지시한다(이하 "문제집"이라 한다).

5. 컴퓨터 시험용 문제와 답안을 작성하는 것을 지시하며(이하 "컴퓨터 시험 문제"라 한다), 필기 시험 문제와 답안 및 점수 척도(이하 "필기 시험 문제"라 한다).

6. 시험 기간 조직, 시험 점수 채점, 시험 답안 재심, 점수 공개 및 시험 결과 공개를 지시한다.

재심 점수 공개 후 20일 이내에 검토위원회는 법무부 전자 정보 게시판에 시험 결과를 공식적으로 통과시키고 공개하며, 동시에 시험 참가자들이 있는 지방법무청에 서면 통보한다.

7. 시험 요구 사항을 충족한 참가자에게 시험 통과 증명서를 발급한다.

8. 참가자가 등록 자격이 없음에도 불구하고 등록하거나, 시험 참가 자격이 없음에도 불구하고 시험에 참가하거나, 시험 결과를 변조하거나 다른 위반 행위로 인해 실습 결과, 시험 참가 및 시험 결과가 변경된 경우, 시험 결과를 무효화하고 시험 통과 증명서를 회수한다.

시험 결과 검토위원회가 해체된 시점에서 참가자가 위와 같은 상황 중 하나에 해당하는 것이 발견되면 법무부장관은 시험 결과 무효화와 시험 통과 증명서 회수를 결정한다.

9. 시험 관련 민원 및 고발을 처리한다.

10. 시험 조직 및 결과에 대해 법무부장관에게 보고하고 책임을 진다.

11. 이 시행규칙에서 정한 다른 업무와 권한.

조 21. 검사위원회의 주임 및 검사위원회 위원들의 임무, 권한

1. 검사위원회의 주임은 다음의 임무와 권한을 가진다:

a) 이 통지 제20조에 따라 검사위원회의 임무와 권한을 수행하고, 검사위원회의 임무와 권한의 수행에 대한 책임을 법무부 장관에게 진다;

나) 검사위원회의 각 위원에게 책임을 분담한다.

c) 검사위원회의 각 부의 수, 임무, 권한을 결정한다;

d) 사용될 시험 문제와 정식 필기 시험 문제를 결정한다;

đ) 시험 문제 관리, 시험 결과 관리 및 관련 문서 관리를 책임지고 법률에 따른 관리를 한다;

e) 시험 내규 위반 사항 처리에 관한 권한으로 위반 사항을 처리한다.

2. 검사위원회의 다른 위원들은 주임의 지시에 따라 업무를 수행하며, 법과 주임에게 지시받은 업무에 대한 책임을 진다.

조 22. 감독부

1. 법무부 장관이 보충법무국 국장의 제안에 따라 설립하는 시험 감독부는 부서장, 부서장 부임자 및 다른 구성원들로 이루어진다.

2. 감독부의 임무, 권한, 책임

a) 시험 규정 준수 상황, 검사위원회 위원 및 검사위원회 부서의 임무와 권한 수행 상황을 감독한다;

b) 이 통지의 규정, 검사위원회 내규 및 시험 관련 고발, 신고 처리 상황을 감독한다;

c) 법무부 장관의 요청에 따라 시험과 관련된 다른 감독 임무를 수행한다.

3. 감독부의 업무 원칙

감독부는 독립적으로 업무를 수행하며, 법과 법무부 장관에게 시험 조직에 대한 검사위원회의 감독 업무 수행에 대한 책임을 진다. 임무 완료 후 자동 해체된다.

4. 감독부 참여자의 조건

a) 법무부 공무원 또는 직원;

b) 검사위원회 위원이나 검사위원회 부서의 위원은 감독부의 위원으로 배치되지 않는다.

조 23. 비서부

1. 검사위원회가 보충법무국 국장의 제안에 따라 설립하는 비서부는 부서장, 부서장 부임자 및 다른 구성원들로 이루어진다.

2. 비서부의 임무, 권한, 책임

a) 검사위원회가 필요로 하는 문서와 자료 준비; 검사위원회 회의 준비;

b) 시험 참가 등록 서류 접수 및 검사위원회에 참가 자격 여부를 제안;

c) 시험 장소 준비 및 시험 지원 후방 업무 준비;

d) 시험 문제 점수 합계를 검사위원회에 제출하고 검사위원회의 권한 범위 내에서 다른 문제를 결정;

đ) 재심 청구서 접수 및 재심 점수 결정을 주임에게 제안; 검사위원회에 재심 점수 승인을 제안;

e) 시험 결과 공표 및 시험 통과 증명서 발급에 대한 검사위원회의 의견을 제안;

g) 검사위원회로부터 지시받은 다른 시험 관련 업무 수행;

3. 비서부의 업무 원칙

a) 비서부는 자신의 임무 수행에 대한 법적 책임을 진다;

b) 비서부는 임무 완료 후 자동 해체된다.

조 24. 문제위원회

1. 문제위원회는 검사위원회가 결정하여 설립하며, 위원장, 부위원장 및 위원장을 보좌하는 위원으로 구성된다.

2. 문제위원회의 임무, 권한, 책임

가) 선택문항을 검토하고 수정하여 객관식 시험 문제를 작성한다.

나) 서면 시험 문제를 작성한다.

다) 문제집, 객관식 시험 문제, 서면 시험 문제에 대한 절대 비밀과 안전을 보장한다.

3. 문제위원회의 작업 원칙

가) 문제위원회는 객관식 시험 문제와 서면 시험 문제에 대해 집단적으로 책임을 지며 작업한다.

나) 각 문제위원회 위원은 법적 책임을 지고, 검사위원회 앞에서 자신이 맡은 업무 범위 내에서 문제집, 객관식 시험 문제, 서면 시험 문제의 내용을 비밀로 유지하는 개인적인 책임을 진다.

4. 문제위원회 참여자의 자격

가) 공증 분야에서 전문 지식, 경험이 있고 신뢰성을 갖춘 사람이다.

나) 감독위원회 또는 감시위원회에 참여한 사람은 문제위원회에 참여할 수 없다.

조 25. 감시위원회

1. 감시위원회는 검사위원회가 결정하여 설립되며, 위원장, 부위원장 및 위원장을 보좌하는 위원으로 구성된다.

2. 감시위원회의 임무, 권한, 책임

가) 검사위원회가 시험 감독을 조직하도록 지원하며, 시험 기간 규칙과 관련 규정을 준수한다.

나) 시험 기간 규칙을 응시자에게 알려주고, 감독관들이 수행해야 할 지침을 통일하며, 응시자가 시험 과정에서 지침을 따르도록 안내한다.

다) 각 시험 문제별로 감독관과 복도 감독관을 배치하며, 같은 시험실에서 다른 시험 문제를 감독하지 않도록 한다.

라) 서면 시험 문제를 수령하고 보관하며, 감독관에게 제공한다.

마) 시험 기간 규칙을 위반한 감독관의 감독을 일시 중지하고, 이를 즉시 검사위원회 의장에게 보고하며, 증거가 있는 경우 응시자를 처벌한다.

사) 기타 규정과 시험 기간 규칙에 따른 임무, 권한.

3. 감시위원회의 작업 원칙

가) 자신의 임무를 수행하는 데 대한 법적 책임을 지고, 검사위원회 앞에서 책임을 진다.

나) 감시위원회는 임무를 완료한 후 해체된다.

4. 감시위원회 참여자의 자격

감독위원회 또는 문제위원회에 참여한 사람은 감시위원회에 참여할 수 없다.

조 26. 번호부여위원회

1. 번호부여위원회는 검사위원회가 결정하여 설립되며, 위원장, 부위원장 및 위원장을 보좌하는 위원으로 구성된다.

2. 번호부여위원회의 임무, 권한, 책임

가) 검사위원회로부터 아직 봉인된 상태로 닫혀있는 서면 시험 답안을 받아서, 응시자 명부 번호와 겹치지 않는 번호를 부여한다.

나) 봉인을 제거하고, 봉인을 제거한 서면 시험 답안과 봉인을 제거한 번호를 다시 봉인한다. 봉인을 제거한 서면 시험 답안과 봉인을 제거한 번호의 보관은 검사위원회가 결정한다.

다) 감점위원회가 서면 시험 답안을 점수화한 후, 번호부여위원회는 번호와 응시자 명부 번호를 매칭하고, 이를 봉인하여 검사위원회에 반환하여 서면 시험 점수를 종합한다.

라) 번호와 관련 정보의 비밀을 유지한다.

3. 번호부여위원회의 작업 원칙

가) 번호부여위원회는 검사위원회의 주석의 직접 지시를 받으며, 다른 검사위원회의 부서와 독립적으로 작업한다. 번호부여위원회는 법적 책임을 지고, 주석 앞에서 규정에 따라 번호를 부여하는 책임을 진다.

나) 번호부여위원회는 임무를 완료한 후 해체된다.

4. 번호부여위원회 참여자의 자격

a) 법무부 공무원 또는 직원;

나) 감시위원회에 참여한 사람은 번호부여위원회에 참여할 수 없다.

조 27. 심사위원회

1. 심사위원회는 검사위원회가 결정하여 설립하며, 위원장, 부위원장 및 위원장 비서가 제안하는 위원들로 구성된다.

2. 심사위원회의 임무, 권한, 책임

가) 검사위원회가 결정한 정답, 점수표 및 서면 시험 채점 지침에 따라 서면 시험을 채점하도록 조직한다.

나) 불상사가 발생할 경우 확인하고 조사하며, 이를 주검사위원회 위원장에게 신속히 보고하고 주검사위원회 위원장의 지시에 따라 서면 시험 채점 과정에서 발생한 문제를 처리한다.

다) 서면 시험 채점 결과를 종합하고, 채점 완료된 서면 시험과 점수를 봉인하며, 이를 검사위원회에 반환한다.

라) 서면 시험 채점 결과를 비밀로 유지한다.

3. 심사위원회의 업무 원칙

가) 심사위원회는 법에 따른 서면 시험 채점에 대해 법적 책임을 질 것이며, 검사위원회 앞에서도 책임을 질 것이다.

나) 심사위원회는 임무를 완료한 후 자동 해체된다.

4. 심사위원회 참여자에게 적용되는 조건

시험감독위원회 또는 답안봉인위원회에 참여한 사람은 심사위원회에 참여할 수 없다.

조 28. 재심위원회

1. 재심위원회는 검사위원회가 결정하여 설립하며, 위원장, 부위원장 및 위원장 비서가 제안하는 위원들로 구성된다.

2. 재심위원회는 학생이 재심 청구서를 제출한 경우 그들의 서면 시험을 다시 채점하는 임무, 권한, 책임을 갖는다.

3. 재심위원회의 업무 원칙

가) 재심위원회는 법적 책임을 질 것이며, 검사위원회 앞에서도 그들이 수행한 임무에 대한 책임을 질 것이다.

나) 재심위원회는 임무를 완료한 후 자동 해체된다.

4. 재심위원회 참여자에게 적용되는 조건

시험감독위원회, 답안봉인위원회, 심사위원회에 참여한 사람은 재심위원회에 참여할 수 없다.

조 29. 시험 문제 작성

1. 시험 문제는 선택형 시험 문제와 서면 시험 문제로 구성된다.

2. 시험 문제 작성은 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 시험 문제는 비밀을 유지해야 한다.

나) 문제 작성위원회의 참가자는 문제 작성 집중 기간부터 해당 시험 종료 시까지 외부와 격리되어야 한다. 필요하다면 문제 작성위원회 위원장의 서면 동의를 받아야만 참가자는 외부로 나가거나 고정 전화 또는 모바일로 외부와 연락할 수 있으며, 통화 중에는 외부음성으로 녹음되며 감독위원 또는 경찰청 대표(참여시)의 감독 또는 증언 아래 진행되어야 한다.

다) 문제 작성은 안전하고 별도된 장소에서 이루어져야 하며, 보관, 방화, 소화 장비가 완비되어 있어야 한다.

라) 시험 문제를 전달, 수령, 운송하기 위한 봉투는 충분한 내구성을 가진, 밀폐되고 어두운 색의 종이로 만들어져 있어야 하며, 견고하게 접착되어 봉인되어야 한다.

마) 시험 문제의 전달, 수령, 운송 과정은 감독위원이 감독해야 하며, 시험 문제를 담은 봉투는 금속 상자에 보관되어야 하며, 이 과정에서 봉인되어야 한다.

3. 시험 문제는 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 실습 요구 사항에 적합해야 한다.

나) 문제 내용과 질문은 과학적이고 정확하며, 체계적이며 명확하며, 논리적이고 분석적이어야 한다.

다) 선택형 시험 문제는 컴퓨터 기반 선택형 시험 프로그램의 설계 요구사항에 적합해야 하며, 규정된 질문 수보다 최소 3배 이상 많은 질문 수를 포함해야 한다.

4. 선택형 시험 문제 작성 절차

가) 검사위원회는 문제 작성 부서에 선택형 시험 문제 작성용 문제 집 작성 의뢰를 지시한다.

나) 문제 작성 및 정답 작성 의뢰를 받은 사람은 지시된 임무를 수행하고, 검사위원회 또는 검사위원회 비서가 위임받아 문제 집을 수집하는 경우 비서에게 결과를 제출하며, 문제 집 작성 관련 모든 정보를 비밀로 유지할 책임이 있다.

다) 문제 작성 부서는 검사위원회로부터 문제 집을 인수하여, 문제와 정답을 검토하여 선택형 시험 문제를 작성한다.

5. 문제 작성 부서는 서면 시험 문제와 서면 시험 채점 지침을 작성하는 책임이 있다.

작성된 문제, 정답 및 채점 지침은 문제 작성 부서의 각 구성원 간에 반론을 조직하며, 필요한 경우 수정 및 보완 방안을 제안한다. 반론이 이루어진 후, 문제 작성 부서의 부서장은 무작위로 문제를 추첨하여 최소 3개의 다른 서면 시험 문제를 구성한다. 부서장은 각 서면 시험 문제에 서명하고 봉인하며, 주검사위원회 위원장에게 보고하여 공식적인 서면 시험 문제와 예비 서면 시험 문제를 승인받는다.

조 30. 검사 점수 평가

1. 모든 검사는 100점 척도로 평가된다.

a) 각 서면 검사는 검사위원회의 두 구성원이 지시사항, 정답, 점수 척도에 따라 독립적으로 점수를 매기며, 각 서면 검사의 점수는 두 구성원이 매긴 점수의 평균이다. 두 구성원이 20점 이상 차이가 나는 점수를 매긴 경우, 검사위원장은 다른 두 구성원에게 해당 검사를 다시 평가하도록 할당하며, 이 점수가 최종 점수로 인정된다;

서면 검사에서 답안 표시가 의심되는 경우에는 검사위원장이 세 번째 평가 또는 집단 평가를 결정하며, 이 점수가 최종 점수로 인정된다;

b) 객관식 검사는 컴퓨터를 통해 점수를 매긴다.

2. 시험 참가자가 시험 요구 사항을 충족하려면 각 검사의 점수가 50점 이상이어야 한다.

3. 점수 평가가 종료된 날로부터 20일 이내에 검사위원회는 법무부 전자 정보 게시판을 통해 점수를 공표하고, 시험 참가자가 있는 지방 법무청에 서면 통보한다.

조 31. 검사 문제, 결과 및 참가 신청서 관리

1. 서면 검사는 검사가 종료된 직후 봉인되며, 검사 점수는 매 작업일 마지막과 답안 번호 부여, 봉인 해제, 답안 병합, 서면 검사 점수 평가, 점수 합산 후 즉시 봉인된다.

2. 검사 문제와 결과는 이 통지 제20조 제6항에 따른 시험 결과 공표일로부터 3년간 법무부에 보관되며, 참가 신청서는 시험이 실시된 날로부터 1년간 보관된다.

3. 제2항에서 정한 기간이 만료되면 법무부 장관은 보관된 검사 문제, 검사 점수, 참가 신청서를 파기하도록 결정한다.

조 32. 서면 검사 재검사

1. 법무부 전자 정보 게시판에 점수가 공개된 날로부터 10일 이내에 시험 참가자가 자신의 서면 검사 점수에 동의하지 않는 경우, 재검사 요청서를 검사위원회에 제출할 수 있다. 컴퓨터 객관식 검사는 재검사 대상이 아니다.

2. 재검사 요청서 접수 기간 종료 후 15일 이내에 검사위원장은 재검사위원회를 구성하도록 결정한다.

3. 재검사 점수 평가는 이 통지 제30조에 따라 이루어진다. 검사위원장은 재검사 전의 점수와 이름을 가리는 것을 결정하며, 재검사 서면 검사의 답안 번호를 다시 부여한다.

4. 재검사 점수 평가가 종료된 날로부터 20일 이내에 검사위원회는 법무부 전자 정보 게시판을 통해 재검사 점수를 공표하고, 재검사 요청한 시험 참가자의 소재 지방 법무청에 서면 통보한다. 재검사 점수가 최종 점수로 인정된다.

장 IV
공증업 실습 관리

조 33. 법무부 보조사법국 및 관련 단위의 업무와 권한

1. 법무부 보조사법국은 다음과 같은 업무와 권한을 가진다.

a) 본 통지의 시행과 관련된 질문 및 문제 해결에 대한 지침 제공 및 답변

나) 법무부 장관이 사법연수위원회, 감독위원회를 설립하고 연수 결과 검사를 위한 기타 필요한 작업을 수행하도록 돕는다.

다) 법률에 따라 연수 위반을 검사하고, 연수에 대한 항의와 고발을 처리한다.

라) 공증법, 본 통지 및 관련 법규에 따른 다른 업무와 권한을 수행한다.

2. 법무부 교육원, 인사처 및 법무부 관련 단위는 연수와 관련된 자신의 업무와 권한을 수행하며, 본 조 제1항에서 규정된 업무와 권한을 수행함에 있어 법무부 보조사법국과 협력한다.

조 34. 중앙 정부 직속 도시 및 성의 법무청 업무와 권한

1. 법무청 웹사이트 또는 정보 포털 사이트를 통해 지방에서 연수를 받을 수 있는 자격을 갖춘 공증기관 명단을 작성하고 공표하며, 이를 지속적으로 검토하고 업데이트한다.

2. 연수생이 직접 연수를 받을 수 없는 경우 해당 지역에서 연수를 받을 수 있는 자격을 갖춘 공증기관을 지정하며, 공증기관이 연수를 거부하는 경우, 연수 지도 공증인을 변경하는 경우, 연수 지도 공증인을 변경하는 경우 등 법률에 따라 처리한다.

3. 연수 신청, 재신청, 연수 신청 취소, 연수 장소 변경, 연수 중단, 연수 종료, 연수 완료 인정 등 법률에 따른 절차를 수행한다.

4. 법무청 연수 관리 기록부(모형 TP-TSCC-11)를 작성하고, 연수 신청, 연수 지도 공증인 변경, 연수 장소 변경, 연수 중단, 연수 종료, 연수 완료 인정 등에 관한 정보를 즉시 기록부와 법무부 공증 활동 관리 프로그램에 반영한다.

5. 본 통지와 관련 법률에 따라 연수 수락, 연수 지도, 연수 진행 상황을 모니터링하고 관리한다.

6. 법률에 따라 연수 위반을 검사하고, 연수에 대한 항의와 고발을 처리한다.

7. 공증법, 본 통지 및 관련 법규에 따른 다른 업무와 권한을 수행한다.

조 35. 공증인 사회 단체의 업무와 권한

1. 연수생, 연수 지도 공증인, 연수를 수락한 공증기관으로부터 수집된 의견, 제안, 건의를 국가 공증 관리 기관에 전달한다.

2. 연수를 수락한 공증기관, 연수 지도 공증인, 연수생을 모니터링하고 감독하며, 연수생과 연수 지도 공증인이 어려움을 겪을 때 지원 방안을 마련하고, 법률에 따라 연수 위반을 처리하도록 관련 기관에 요청한다.

3. 법무부 또는 법무청의 요청에 따라 연수 결과 검사 기간을 조직한다.

4. 공증법, 본 통지 및 관련 법규에 따른 다른 업무와 권한을 수행한다.

장 V
시행규정

조 36. 부록된 양식

본 고시에서 다음과 같은 양식을 제정한다.

1a. 공증 업무 수행 실습 신청서 (실습 연락 후 공증 업무 수행 기관이 실습을 인정한 경우) (양식 TP-TSCC-01a);

1b. 공증 업무 수행 실습 신청서 (실습 연락 후 공증 업무 수행 기관이 실습을 거부한 경우) (양식 TP-TSCC-01b);

2. 공증 업무 수행 실습 등록 결정서 (양식 TP-TSCC-02);

3. 공증 업무 수행 실습 장소 변경 신청서 (양식 TP-TSCC-03);

4. 공증 업무 수행 실습 등록 취소 결정서 (양식 TP-TSCC-04);

5. 공증 업무 수행 실습 종료 결정서 (양식 TP-TSCC-05);

6. 공증 업무 수행 실습 일지 (양식 TP-TSCC-06);

7. 공증 업무 수행 실습 결과 보고서 (양식 TP-TSCC-07);

8. 공증 업무 수행 실습 완료 인증 결정서 (양식 TP-TSCC-08);

9. 공증 업무 수행 실습 관리 일지 (공증 업무 수행 기관용) (양식 TP-TSCC-09);

10. 공증 업무 수행 실습 결과 검사 참가 신청서 (양식 TP-TSCC-10);

11. 공증 업무 수행 실습 관리 일지 (법무처 소속 법무과용) (양식 TP-TSCC-11).

조 37. 효력 발생

본 통지의 효력은 2025년 7월 1일부터 시작된다.

법무부 장관 고시 제 2023-8 호 2023년 10월 2일자 "공증 업무 수행 실습에 관한 지침"은 본 고시의 효력 발생일로부터 효력을 상실하되, 본 고시 제 38조 제 9항의 규정은 제외한다.

조 38. 이행 규정

1. 2015년 1월 1일 이전에 실습을 완료하였으나 본 고시의 효력 발생일까지 공증인으로 임명되지 않은 자는 실습 결과를 인정받고 본 고시의 규정에 따라 실습 결과 검사를 받아야 한다.

2. 본 고시의 효력 발생일 당시 법무부 고시 제 2023-8 호에 따른 규정에 따라 실습 중인 자는 이미 진행한 실습 시간을 인정받고 본 고시의 규정에 따라 계속 실습할 수 있다.

법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습 중단 횟수를 초과한 자는 본 고시의 규정에 따라 더 이상 실습 중단을 할 수 없다.

3. 본 고시의 효력 발생일 전에 실습 자격을 갖추고 실습 신청서를 제출한 자는 본 고시의 규정에 따라 실습 신청 및 실습을 진행한다.

4. 본 고시의 효력 발생일 전에 실습을 중단한 자는 다시 실습 신청을 할 수 있으며, 실습 신청 자격을 갖추면 본 고시의 규정에 따라 실습 신청을 할 수 있다.

5. 법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습을 완료한 자는 본 고시의 규정에 따라 실습 결과 검사 참가 신청을 할 수 있다.

6. 법무부 고시 제 2015-4 호와 법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습 결과 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 자는 본 고시의 규정에 따라 그 횟수가 실습 재신청을 위한 총 횟수에 포함된다.

7. 법무부 고시 제 2015-4 호와 법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습을 완료하였으나 본 고시의 효력 발생 이후에 실습 완료 자격을 갖추지 못한 것으로 확인된 자는 법무처가 실습 결과 인증 결정을 취소한다.

8. 과거 검사 회의에서 실습 검사 참가를 연기하도록 한 자는 본 고시의 규정에 따라 실습 검사 참가 신청을 할 수 있으며, 실습 검사 참가 신청서는 본 고시의 규정에 따라 제출되며, 검사 회의에서 실습 검사 참가 연기를 허가한 통보서를 첨부해야 한다.

법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 제정된 실습 관리 일지는 2025년 12월 31일까지 사용된다.

법무부 고시 제 2015-4 호와 법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습 결과 검사에서 제출된 시험 문제와 검사 결과가 보존 기간이 만료된 경우, 해당 시험 문제와 검사 결과는 본 고시 제 31조 제 3항의 규정에 따라 파기된다.

법무부 고시 제 2015-4 호와 법무부 고시 제 2023-8 호에 따라 실습 결과 검사 참가 신청서는 본 고시 제 31조 제 3항의 규정에 따라 파기된다./.

 

 

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공증 업무 수행 실습 신청서

(자발적으로 실습 연락 후 공증 업무 수행 기관이 실습을 인정한 경우)

받는 사람: 법무처 소속 법무과...

저는 이름이

:...; 성별 (1):...; (대문자로 기재)생년월일: .../.../...;

주민등록번호/CID/개인 식별 번호: ...; 발급일 (2):.../.../...; 발급처 (3): ...

(주민등록증/CID의 경우); 현재 주소 (4):...;

연락처:...이메일:...;

공증 업무 수행 직업 교육 졸업 증명서/해외 공증 업무 수행 직업 교육 졸업자와 동등한 자격 인정 결정서 (5) 번호:...날짜.../.../...발급기관:...

형사 처벌을 받지 않았으며, 형사 처벌을 받거나 징계를 받지 않았으며, 행정 처분을 받지 않았음을 약속합니다.

(형사 처벌을 받았다면, 범죄 사실, 판결 번호, 판결 기관을 모두 기재하고 판결문과 관련 기관의 범죄 기록 삭제 확인서를 첨부하며, 징계 또는 행정 처분을 받았다면, 징계 또는 행정 처분의 형태와 기간을 모두 기재하며, 그렇지 않다면 "없음"이라고 명시) 공증 업무 수행 실습 신청 자격을 갖추지 못하는 다른 경우에 해당하지 않는다는 것을 약속합니다.

……………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………….

(약속 내용을 명시) 저는 자발적으로 실습 연락을 하고 공증 업무 수행 기관에서 실습을 인정받았습니다; 실습 지도 공증인:

…………………………………………………………………………………………………………

.……………………………………………………….………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

저는 스스로 연락하여 [공증실/공증사무소]에서 실습생으로 근무하게 되었으며, 실습을 지도하는 공증인은 다음과 같습니다:…………………………………(7).

저는 제출한 이 신청서에 기재된 정보들이 사실에 부합함을 확인하며, 이러한 정보들에 대한 법적 책임을 지고, 만약 거짓이나 위반 행위가 발견될 경우 관련 규정에 따라 처분을 받는다는 점을 인정합니다.

저는 공증업무 수행 연수생으로서 법령을 준수하고 모든 의무를 충실히 이행할 것을 약속합니다.

 

주석:

1. 항목 (1), (2), (3), (4)의 정보:

- 온라인으로 서류를 제출하는 경우: 국가민원정보시스템에서 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 진행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 됩니다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 진행하는 사람이 작성해야 합니다.

- 종이 서류로 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편 서비스를 통한 제출): 행정 절차를 진행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 합니다.

2. 항목 (5)의 정보: 두 가지 종류 중 하나만 선택하고, 공증 자격 증명서 번호 또는 결정 번호, 발급일, 발급처를 명확히 기재합니다.

3. 항목 (6)의 정보: 연수생을 수용하는 공증실 또는 공증사무소의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

4. 항목 (7)의 정보: 공증사의 이름과 공증사 자격증 번호 및 발급일자를 명확히 기재합니다.

 

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공증 업무 수행 실습 신청서

(연수생을 수용하려고 접촉하였으나 공증업무 수행 조직이 수용을 거부한 경우에 적용)

:…; 성별 (1)…;

저는 이름이

:...; 성별 (1):...; (대문자로 기재)생년월일:…/…/…;

주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호:…;

발급일자 (2):…/…/…; 발급처 (3):…

공증사 자격 취득 과정을 완료한 증명서/해외에서 공증사 자격을 취득한 경우 해당 자격을 인정받은 결정서 번호 (5):…년…/…/…월…일…에서 발급 현재 주소 (4):...;

연락처:...이메일:...;

공증 업무 수행 직업 교육 졸업 증명서/해외 공증 업무 수행 직업 교육 졸업자와 동등한 자격 인정 결정서 (5) 번호:...날짜.../.../...발급기관:...

저는 다음의 공증업무 수행 조직에 연수생 수용을 요청하였으나 거부되었습니다:

(형사 처벌을 받았다면, 범죄 사실, 판결 번호, 판결 기관을 모두 기재하고 판결문과 관련 기관의 범죄 기록 삭제 확인서를 첨부하며, 징계 또는 행정 처분을 받았다면, 징계 또는 행정 처분의 형태와 기간을 모두 기재하며, 그렇지 않다면 "없음"이라고 명시) 공증 업무 수행 실습 신청 자격을 갖추지 못하는 다른 경우에 해당하지 않는다는 것을 약속합니다.

……………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………….

(약속 내용을 명시) 저는 자발적으로 실습 연락을 하고 공증 업무 수행 기관에서 실습을 인정받았습니다; 실습 지도 공증인:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

연수생 수용을 요청한 공증업무 수행 조직

각 공증실 또는 공증사무소의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

저는 제출한 이 신청서에 기재된 정보들이 사실에 부합함을 확인하며, 이러한 정보들에 대한 법적 책임을 지고, 만약 거짓이나 위반 행위가 발견될 경우 관련 규정에 따라 처분을 받는다는 점을 인정합니다.

저는 공증업무 수행 연수생으로서 법령을 준수하고 모든 의무를 충실히 이행할 것을 약속합니다.

 

주석:

1. 항목 (1), (2), (3), (4)의 정보:

- 온라인으로 서류를 제출하는 경우: 국가민원정보시스템에서 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 진행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 됩니다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 진행하는 사람이 작성해야 합니다.

- 종이 서류로 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편 서비스를 통한 제출): 행정 절차를 진행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 합니다.

2. 항목 (5)의 정보: 두 가지 종류 중 하나만 선택하고, 공증 자격 증명서 번호 또는 결정 번호, 발급일, 발급처를 명확히 기재합니다.

3. 항목 (6)의 정보: 연수생 수용을 거부한 이유와 날짜, 거부한 사람의 이름, 조직의 서명 및 인감을 기재합니다.

4. 항목 (7)의 정보: 모형 TP-TSCC-02

 

결정

2024년 11월 26일 공증법;

司法厅厅长

근거 2025년 5월 15일 법무부 장관이 공증업무 연수생에 관한 규정을 정한 통지 제06/2025/TT-BTP를 근거로 함;

…씨의 공증업무 연수생 등록 신청서를 검토함;

…실장의 요청에 따라;

…씨에게 공증업무 연수생 등록을 함; 생년월일:………/…/…; 주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호:…; 발급일자:…/…/...; 발급처:… (1)

결정함에 있어서:

조 1. (주민등록증/주민등록증의 경우) 현재 거주지:…;;

연수생 수용 장소 (2):…;

연수생 지도 공증사 (3):…

…씨는 법령에 따른 연수생의 권리와 의무를 가집니다.

조 2. 법무부 사무총장, …실장(1), …공증실장/…공증사무소장………와 제1조에 명시된 …씨는 본 결정을 이행하는 데 책임을 집니다./.

조 3. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 4. - 법무부 공식 웹사이트;

 

주석:

법무부 전문실의 이름을 기재합니다. (1): 2. 항목

연수생을 수용하는 공증실 또는 공증사무소의 이름을 명확히 기재합니다. (2): 3. 항목

: 공증사의 이름과 공증사 자격증 번호 및 발급일자를 명확히 기재합니다. (3)모형 TP-TSCC-03

 

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공증업무 연수생
주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호: …;

저는 이름이

:...; 성별 (1):...; (대문자로 기재)생년월일: .../.../...;

주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호:…;

법무부 장관의 결정 제………호 …년……/…../……일에 연수생으로 등록되었습니다;

공증사 자격 취득 과정을 완료한 증명서/해외에서 공증사 자격을 취득한 경우 해당 자격을 인정받은 결정서 번호 (5):…년…/…/…월…일…에서 발급 현재 주소 (4):...;

연락처:...이메일:...;

공증 업무 수행 직업 교육 졸업 증명서/해외 공증 업무 수행 직업 교육 졸업자와 동등한 자격 인정 결정서 (5) 번호:...날짜.../.../...발급기관:...

등록된 연수생 장소(5): …;

연수 기간:…개월…일 (…년…월…일부터 …년…월…일까지);

연수생 장소 변경의 이유 (6):…;

저는 새로운 공증업무 수행 조직에서 연수생으로 계속 수용되었음을 확인하였습니다; 연수생 지도 공증사:

(* 만약 새로운 공증업무 수행 조직에서 연수생으로 수용되지 않았다면, 항목 (7)과 (8)은 다음과 같이 변경됩니다:…………………(8).

저는 새로운 공증업무 수행 조직에서 연수생으로 계속 수용되었으나 거부되었습니다:

저는 … 도시/성에서 연수생으로 계속 수용되고자 하므로, 법무부에 제출하여 연수생 수용을 요청합니다. 이 도시/성 내에서 연수생 수용 조건을 충족하는 공증업무 수행 조직에서 연수생 등록을 요청합니다).

저는 제출한 이 신청서에 기재된 정보들이 사실에 부합함을 확인하며, 이러한 정보들에 대한 법적 책임을 지고, 만약 거짓이나 위반 행위가 발견될 경우 관련 규정에 따라 처분을 받는다는 점을 인정합니다.

…, 년... 월... 일...

저는 공증업무 수행 연수생으로서 법령을 준수하고 모든 의무를 충실히 이행할 것을 약속합니다.

 

주석:

1. 항목 (1), (2), (3), (4)의 정보:

- 온라인으로 서류를 제출하는 경우: 국가민원정보시스템에서 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 진행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 됩니다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 진행하는 사람이 작성해야 합니다.

- 종이 서류로 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편 서비스를 통한 제출): 행정 절차를 진행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 합니다.

2. 항목 (5)의 정보: 연수생이 이전하고자 하는 공증업무 수행 조직의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

3. 항목 (6)의 정보: 변경 이유를 명확히 기재하고, 통지 제06/2025/TT-BTP의 어느 조항에 해당하는지를 기재합니다. 다른 도시/성으로 이전하는 경우에는 이전하고자 하는 도시/성을 명확히 기재합니다.

4. 항목 (7)의 정보: 이전하고자 하는 공증업무 수행 조직의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

5. 항목 (8)의 정보: 연수생 지도 공증사의 이름과 공증사 자격증 번호 및 발급일자를 명확히 기재합니다. (다른 도시/성으로 이전하는 경우에는 항목 (7)과 (8)을 생략합니다).

6. 항목 (9)의 정보: 연수생을 수용하고 있는 각 공증업무 수행 조직의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

7. 항목 (10)의 정보: 연수생 수용을 거부한 이유와 날짜, 거부한 사람의 이름, 조직의 서명 및 인감을 기재합니다. 조직이 별도의 문서로 연수생 수용을 거부했다면 이 항목에 기재할 필요가 없습니다.

8. 항 mục thông tin số (11): Xác nhận về thời gian thực tập; số lần và lý do tạm dừng thực tập (nếu có); việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của người thực tập tại tổ chức mình.

9. 항 mục thông tin số (12): Xác nhận về việc nhận thực tập và phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn thực tập (trường hợp đề nghị thay đổi nơi thực tập sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì không cần ghi mục này).

 

결정

Xóa đăng ký thực tập hành nghề công chứng

司法厅厅长

근거 2025년 5월 15일 법무부 장관이 공증업무 연수생에 관한 규정을 정한 통지 제06/2025/TT-BTP를 근거로 함;

…씨의 공증업무 연수생 등록 신청서를 검토함;

Xét Giấy đề nghị thay đổi nơi thực tập hành nghề công chứng của ông/bà…;

Theo đề nghị của Trưởng Phòng…(1)

결정함에 있어서:

조 1. Xóa đăng ký thực tập hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố….. đối với ông/bà…; Ngày, tháng, năm sinh: …/…/…; Số thẻ căn cước công dân/Số thẻ căn cước/Số định danh cá nhân: …; Ngày cấp:…/…/…; Nơi cấp:… (đối với thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước).

조 2. Xác nhận ông/bà…đã có quá trình thực tập hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, cụ thể như sau:

Thời gian thực tập (2):… tháng…ngày (từ ngày…/…/…đến ngày…/…/..)

Nơi thực tập (3):…

Số lần tạm ngừng thực tập:…; lý do tạm ngừng thực tập:…(4)

조 3. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 4. Chánh Văn phòng, Trưởng Phòng…(1), Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng……. và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

주석:

1. Thông tin ô số (1): 2. 항목

2. Thông tin ô số (2): Ghi cụ thể số tháng và ngày (nếu không đủ tháng) người thực tập đã thực tập tại địa phương.

3. Thông tin ô số (3): Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi người thực tập đã thực tập.

4. Thông tin ô số (4): Nếu có thì ghi rõ số lần và lý do; nếu không có thì ghi “không có” và bỏ trống phần lý do.

 

결정

Kết thúc thực tập hành nghề công chứng

司法厅厅长

근거 2025년 5월 15일 법무부 장관이 공증업무 연수생에 관한 규정을 정한 통지 제06/2025/TT-BTP를 근거로 함;

…씨의 공증업무 연수생 등록 신청서를 검토함;

Xét báo cáo của Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng…;(1)

Theo đề nghị của Trưởng Phòng …(2)

결정함에 있어서:

조 1. Kết thúc thực tập hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…đối với ông/bà …; Ngày, tháng, năm sinh: …/…/…; Số thẻ căn cước công dân/Số thẻ căn cước/Số định danh cá nhân: …; Ngày cấp:…/…/…; Nơi cấp: … 현재 거주지:…;

Lý do kết thúc thực tập:…(3)

조 2. Ông/bà…kết thúc các quyền và nghĩa vụ của người thực tập hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.

조 3. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 4. Chánh Văn phòng, Trưởng Phòng …(2), Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng…….(1) và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

주석:

1. Thông tin số (1): Ghi rõ tên của Phòng công chứng/Văn phòng công chứng đã báo cáo; trường hợp quy định tại điểm k khoản 1 Điều 9 của Thông tư số 06/2025/TT-BTP thì không cần ghi nội dung này.

2. Thông tin ô số (2): 2. 항목

3. Thông tin ô số (3): Ghi rõ lý do kết thúc thực tập, được quy định tại điểm nào của khoản 1 Điều 9 của Thông tư số 06/2025/TT-BTP.

 

SỔ NHẬT KÝ THỰC TẬP HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Họ tên người thực tập: …

Tên, địa chỉ trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nhận thực tập:…

Họ tên của công chứng viên hướng dẫn thực tập:…; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số:…ngày …/…/…; thẻ công chứng viên số…ngày …/…/…;

Đăng ký thực tập ngày: …

Thời gian thực tập:…tháng, từ ngày …/…/…đến ngày …/…/…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(trang bìa)

 

 

 ..., 날짜...월...년...
공증실장/공증사무소장의 확인
Trưởng Văn phòng công chứng (8)
(서명 및 성명 기재, 인감 날인)

Hướng dẫn cách ghi:

1. Thông tin ô số (1): Ghi số thứ tự;

2. Thông tin ô số (2): Ghi theo từng ngày, tháng, năm thực tập;

3. Thông tin ô số (3): Ghi rõ công việc được giao;

4. Thông tin ô số (4): Ghi rõ yêu cầu về kết quả và thời gian cần thực hiện công việc được giao;

5. Thông tin ô số (5): Ghi rõ kết quả và thời gian mà người thực tập đã thực hiện;

6. Thông tin ô số (6): Ghi các vấn đề cần lưu ý hay phát sinh khi thực hiện công việc;

7. Thông tin ô số (7): Công chứng viên hướng dẫn thực tập ghi nhận xét về kết quả thực hiện các công việc được giao của người thực tập và ký xác nhận khi kết thúc mỗi tuần;

8. Thông tin ô số (8): Ghi xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận thực tập khi kết thúc thời gian thực tập.

 

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복
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보고서
KẾT QUẢ THỰC TẬP HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

저는 이름이

Họ tên người thực tập:…;

Ngày, tháng, năm sinh:…/…/ …;

Giới tính (1):…;

발급일자 (2):…/…/…; 발급처 (3):…

Ngày cấp (2):…/…/…; Nơi cấp (3):…(đối với thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước).......................................;

연락처:...이메일:...;

공증 업무 수행 직업 교육 졸업 증명서/해외 공증 업무 수행 직업 교육 졸업자와 동등한 자격 인정 결정서 (5) 번호:...날짜.../.../...발급기관:...

Nơi thực tập (5):…;

Công chứng viên hướng dẫn thực tập (6): …;

Thời gian thực tập: 12 tháng (từ ngày: ..…/……/…..  đến hết ngày: .…/…/…..).

Báo cáo kết quả thực tập hành nghề công chứng như sau:

a) Báo cáo các nội dung đã thực tập theo quy định tại Điều 5 của Thông tư số 06/2025/TT-BTP (số lượng, loại việc, nội dung, kết quả, kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng được hướng dẫn và kinh nghiệm thu nhận được qua quá trình thực hiện công việc được phân công, thời gian giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn thực tập phân công); báo cáo về phương án giải quyết 03 tình huống yêu cầu công chứng được hướng dẫn trong quá trình thực tập;

b) Việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của người thực tập;

c) Tự nhận xét về tư cách đạo đức, năng lực chuyên môn, ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức chấp hành pháp luật nói chung và việc chấp hành pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực tập và đề xuất, kiến nghị.

Trên đây là Báo cáo kết quả thực tập hành nghề công chứng mà tôi đã thực hiện, đề nghị Sở Tư pháp tỉnh/thành phố… xem xét, công nhận tôi đã hoàn thành thực tập và đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra hết thực tập hành nghề công chứng.

 

 …, ngày…… tháng……. năm…
Người thực tập hành nghề công chứng
(서명, 이름 기재)

 

공증원 지도부분 검토

저는, 공증원 지도원 …(6)로서, …씨의 공증업무 실습 기간인 …/…/…부터 …/…/…까지 …에서의 실습 과정을 다음과 같이 평가합니다:

1. 전문성 및 업무 능력, 기술:

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

2. 조직 규율 의식 및 법 준수 의식:

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

3. 도덕성 및 공증업무 윤리 준수:

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

4. 결론:

공증업무 실습 관련 법률 규정에 근거하여, 저는 …씨가 실습 기간을 완료하였으며, 실습생으로서의 의무를 다하였고, 공증업무 실습 검정시험에 참가할 자격이 충분하다고 평가합니다.

 

 ……. , …월 …일
공증원 지도원
(서명 및 성명 기재)

 

실습기관 공증업무 수행기관 확인

1. 실습생의 실습 과정:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

2. 지도공증원의 지도 과정:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

 

 ……, …월 …일
실습기관 공증실 또는 공증사무소장
(서명, 이름 기재, 도장 찍기)

* 주석:

1. 항목 (1), (2), (3), (4)의 정보:

- 온라인으로 서류를 제출하는 경우: 국가민원정보시스템에서 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 진행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 됩니다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 진행하는 사람이 작성해야 합니다.

- 종이 서류로 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편 서비스를 통한 제출): 행정 절차를 진행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 합니다.

2. 항목 (5)의 정보: 연수생을 수용하는 공증실 또는 공증사무소의 이름과 주소를 명확히 기재합니다.

3. 항목 (6)의 정보: 지도공증원의 성명, 공증원 임용 결정 번호 및 날짜, 공증원 카드 번호 및 발급 날짜를 명확히 기재해야 합니다.

* 주의사항:

- 실습생이 지도공증원을 변경하지 않고 두 명 이상의 지도공증원에게 지도받은 경우 각 지도공증원의 정보와 지도기간을 명시해야 합니다.

- 실습생이 두 개 이상의 공증업무 수행기관에서 실습한 경우 각 기관의 이름과 주소, 해당 기관에서의 실습 기간, 지도공증원의 정보와 지도기간, 그리고 통합문서 제06/2025/TT-BTP 제5조에 따른 실습 내용 보고서를 각 기관별로 작성해야 합니다.

- 실습 결과 보고서 요구 사항: 실습업무 수행 보고서:

+ 보고서는 명확하고 진실되며 엄격하게 작성되어야 하며, 수정하거나 다른 사람의 보고서를 복사해서는 안 됩니다.

+ 보고서 총 페이지 수(지도공증원의 검토 및 실습기관의 확인 부분을 제외한 것)는 최소 15페이지(A4형식, 세로 방향, 줄 간격 18pt, 문단 간격 6pt, 상단 여백 2cm, 하단 여백 2cm, 좌측 여백 3cm, 우측 여백 2cm, 페이지 번호는 페이지 상단 중앙에 위치하며, 자연수 1, 2, 3... 순으로 표기)입니다.

+ 보고서는 Winword로 작성되어야 하며, 폰트는 Times New Roman, 크기는 14pt, 일반 밀도, 양쪽 정렬이어야 합니다.

+ 보고서는 실습기관의 접합날인을 받아야 하며, 두 개 이상의 공증업무 수행기관에서 실습한 경우에는 마지막 실습기관의 접합날인이 필요합니다.

 

결정

공증업무 실습 완료 인증

司法厅厅长

근거 2025년 5월 15일 법무부 장관이 공증업무 연수생에 관한 규정을 정한 통지 제06/2025/TT-BTP를 근거로 함;

…씨의 공증업무 연수생 등록 신청서를 검토함;

…씨에게 공증업무 연수생 등록을 함; 생년월일:………/…/…; 주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호:…; 발급일자:…/…/...; 발급처:…(1)

결정함에 있어서:

조 1. …씨의 공증업무 실습 완료를 인증합니다; 생년월일 …/…/…; 신분증 번호: …; 발급일: …/…/…; 발급처: … (đối với thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước).

조 2. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 3. 법무부 비서실장 및 실장 …(1)과 본 결정의 이행에 대한 책임을 지는 …씨는 본 결정을 준수해야 합니다./.

 

주석:

1. 항목 정보 (1) 번호: 법무부 전문실의 요청을 담당하는 실명을 기재합니다.

 

 

공증업무 수행기관의 공증업무 실습 관리부

 

부호: …/STP-TDTS-TCHNCC

부록 개설일: …월 …일 …년

부록 폐쇄일: …월 …일 …년

 

 

(trang bìa)

 

20…년 12월 31일…..: - 실습생 총 수: …

- 일시 중단된 실습생 수: …

- 실습기관 변경된 실습생 수: …

- 실습 종료된 실습생 수: …

- 실습 완료된 실습생 수: …

 

 …, …월 …일 …년
공증실장 또는 공증사무소장
(서명 및 성명 기재, 인감 날인)

주석:

1. 항목 정보 (1): 실습 중단 횟수, 실습기관 변경 횟수, 지도공증원 변경 횟수 등을 명확히 기재합니다.

2. Thông tin ô số (2): 실습 기간 및 실습생 의무를 완료했는지 여부를 명확히 기재하며, 완료하지 않은 경우 그 이유를 기재합니다.

 

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복
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검정시험 참가 신청서

공증사 실습 결과 검사

(…차 공증업무 실습 검정시험) (5)

법무부에 드림

제 이름은: …; 성별 (1): …;

주민등록번호/주민등록증번호/개인식별번호:…;

법무부 장관의 결정 제………호 …년……/…../……일에 연수생으로 등록되었습니다;

공증사 자격 취득 과정을 완료한 증명서/해외에서 공증사 자격을 취득한 경우 해당 자격을 인정받은 결정서 번호 (5):…년…/…/…월…일…에서 발급 현재 주소 (4):...;

연락처:...이메일:...;

연락처: …; 이메일: …;

저는 …에서 실습 기간과 의무를 완료했습니다;

지도공증원 (7): …;

실습 기간: 12개월, …/…/…부터 …/…/…까지;

… 성(省/市) 법무부의 결정 …/…/…에 따라 실습 완료를 인정받았습니다;

…차 공증업무 실습 검정시험에 참가했습니다;

저는 법규를 준수하고 시험 참가자로서의 모든 의무를 다한다는 것을 선서합니다.

 

 ………, …월 …일 …년
신청인
(서명 및 성명 기재)

주석:

1. 항목 (1), (2), (3), (4)의 정보:

- 온라인으로 서류를 제출하는 경우: 국가민원정보시스템에서 자동으로 표준 양식에 입력되며, 행정 절차를 진행하는 사람은 이를 작성하지 않아도 됩니다. 표준 양식에 자동으로 입력되지 않은 정보는 행정 절차를 진행하는 사람이 작성해야 합니다.

- 종이 서류로 제출하는 경우(직접 제출 또는 우편 서비스를 통한 제출): 행정 절차를 진행하는 사람은 표준 양식에 모든 정보를 작성해야 합니다.

2. 항목 정보(5) 번호: 원하는 검정시험 회차를 명확히 기재해야 합니다. 예: "제6회"

3. 항목 정보 (6): 공증실/공증사무소의 명칭 및 주소(집사 과정을 이수한 기관에 대한 정보를 기재하며, 집사 기관이 변경된 경우에는 집사 과정을 이수한 모든 공증업무 수행기관의 정보를 모두 기재함).

4. (7) 항 정보: 지도 집사 공증사의 성명, 공증사 카드 번호 및 발급일자를 기재하며, 지도 집사 공증사가 변경된 경우에는 해당 공증사를 지도받은 기록을 모두 기재함.

5. 항목 정보 (8): 참석한 검사 회차를 명확히 기재하되 예를 들어 "제삼회"와 같이 기재하며, 1회 이상 검사를 참석한 경우 참석한 모든 검사 회차를 기재함. 처음으로 검사 참석을 신청하는 사람의 경우 "집사 과정 검사 결과를 위한 어떠한 검사에도 참석하지 않음"으로 기재함.

 

법무부 소속 공증업 집사 과정 추적 장부

 

권번호:…/STP-TDTS

부록 개설일: …월 …일 …년

부록 폐쇄일: …월 …일 …년

 

 

 

(trang bìa)

 

     

20…년 12월 31일….                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

- 일시 중단된 실습생 총 수:

- 실습 장소 변경된 실습생 총 수:

- 실습 종료된 실습생 총 수:

- 실습 완료된 실습생 총 수:

 

 (도/특별시), [날짜]
대표이사
(서명 및 성명 기재, 인감 날인)

주석:

1. Thông tin ô số (1): 실습 중단 횟수, 실습기관 변경 횟수, 지도공증원 변경 횟수 등을 명확히 기재합니다.

2. Thông tin ô số (2): 실습 기간 및 실습생 의무를 완료했는지 여부를 명확히 기재하며, 완료하지 않은 경우 그 이유를 기재합니다.