시행규칙 통합 문서 제 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP에 의한 도장 관리 및 사용에 관한 지침에 대한 안내

통지연합

시정부가 발부한 「도장의 관리 및 사용에 관한」 2001년 제58호 정부령의 시행에 관한 지침을 제공함

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2001년 8월 24일자 정부가 발부한 「도장의 관리 및 사용에 관한」 2001년 제58호 정부령을 시행하기 위하여, 경찰부와 중앙인사관리처는 다음과 같이 정부령의 몇몇 규정을 지시한다.

1. 일반적인 지침

정부령 제58/2001/NĐ-CP 호

1. 권한 있는 기관은 법령에 따라 기관 또는 조직을 설립하거나 운영허가를 부여하거나 법적 주체로서 인정하는 기관이다.

2. 정부령 제58/2001/NĐ-CP 제3조 제12항은 다음과 같이 규정한다: 총리가 허용한 일부 조직은 제3조 제1항부터 제11항까지의 규정에 해당하지 않지만, 총리가 허용하여 국기 문양이 포함된 도장을 사용할 수 있다.

3. 정부령 제58/2001/NĐ-CP 제4조 제7항은 다음과 같이 규정한다: 권한 있는 기관이 설립 허가를 부여한 일부 조직은 각 부처나 산업부문의 조직 구조에 포함되지 않지만, 법령에 따라 국가 기관이 설립하고 도장을 사용하도록 허가한 조직이다.

4. 정부령 제58/2001/NĐ-CP 제6조 제1항은 다음과 같이 규정한다: 추가로 동일 내용의 도장을 사용하려면 설립 기관의 서면 승인이 필요하다. 이는 기관이나 조직이 활동 범위가 넓고 본사가 중앙 직할 시 또는 성이 아닌 다른 지역에 위치해 있어 업무를 효율적으로 처리하기 위해 필요한 경우, 해당 기관이나 조직은 설립 또는 운영 허가를 부여한 기관에 추가 도장을 사용하도록 허가를 요청할 수 있다.

5. 정부령 제58/2001/NĐ-CP 제8조는 도장 내의 상징 또는 외국어 문자는 다음과 같이 정의된다.

5.1. 도장 내의 상징은 헌법, 법률, 법령, 정부령, 총리 결정 또는 국제조약에 따라 국제기구의 상징으로 정의되며, 베트남이 체결하거나 참여한 조약 또는 국가가 허가한 직접적인 관계를 가진 상징을 포함한다.

5.2. 도장 내의 외국어 문자는 베트남 정부 기관이 발부한 설립 결정, 영업 허가, 대표 사무소 설치 허가, 변경 허가 등 기타 허가에서 기관 또는 조직의 이름을 외국어로 기재한 것이다.

II. 도장 제작 절차, 해외에서 도장 가져와 사용하는 절차 및 국기 문양이 포함된 도장 사용 신청 절차 또는 첫 번째 도장과 동일한 내용의 도장 사용 신청 절차

A. 도장 제작 절차

1. 정부령 제58/2001/NĐ-CP 제3조에 명시된 기관과 조직은 법령에 따라 권한 있는 기관으로부터 행정 단위의 설립, 합병, 분할에 대한 문서를 받아야 한다.

정부령 제58/2001/NĐ-CP 제3조 제2항에 명시된 국가직위 도장 제작은 국회 사무실, 대통령 사무실 또는 정부 사무실로부터 공문을 받아야 한다.

2. 전문 기관과 사회 사업 조직은 권한 있는 기관으로부터 설립 결정과 도장 사용 허가를 받아야 한다. 설립 결정에서 도장 사용 허가가 없는 경우, 설립 결정 기관은 해당 기관 또는 조직이 도장을 사용하도록 허가하는 문서를 발급해야 한다.

3. 정치 조직, 정치사회 조직, 사회직업 조직은 설립 결정, 도장 사용 허가, 활동 규약을 받아야 하며, 해당 규약은 권한 있는 기관에 의해 승인되어야 한다. 중앙 인사관리처가 설립한 전국 규모의 중앙 조직은 규약 승인 결정, 지방 인사관리처가 설립한 지방 규모의 조직은 지방 인사관리처장의 규약 승인 결정을 받아야 하며, 이러한 조직들은 승인된 규약에 따라 적절한 절차를 거쳐 설립 결정을 받아야 한다.

종교 조직은 정부 종교사무처 또는 지방 종교사무처로부터 승인된 규약 또는 헌장을 받아야 한다.

과학 조직은 과학기술환경부 또는 지방 과학기술환경사무소로부터 과학 등록증을 받아야 한다.

잡지와 출판사는 문화정보부 또는 지방 문화정보사무소로부터 활동 허가를 받아야 한다.

베트남에서 합법적으로 활동하는 외국 조직(외교 기능을 가지지 않는 조직)은 베트남 정부 기관으로부터 허가를 받아야 한다. 외국 투자법에 따른 경제 조직은 제외된다.

4. 경제 조직:

4.1. 법인법 또는 협동조합법에 따른 경제 조직은 사업 등록증 또는 지점 또는 대표사무소의 활동 등록증을 받아야 한다.

4.2. 베트남 외국인투자법에 따른 경제 조직은 투자 허가증 또는 투자 변경 허가증을 받아야 한다.

4.3. 보험사업법에 따른 경제 조직은 금융부로부터 설립 및 운영 승인 결정 또는 지점 또는 대표사무소의 변경 허가증 또는 베트남 내 대표사무소 설치 허가증을 받아야 한다.

4.4. 국유기업, 정치조직 또는 정치사회조직 소속 기업 및 이러한 기업의 자회사는 정부 기관으로부터 사업 등록증과 설립 승인 결정을 받아야 한다.

4.5. 국유기업, 정치조직 또는 정치사회조직, 협동조합, 연합협동조합 및 베트남 외국인투자법에 따른 경제 조직의 지점 또는 대표사무소는 위의 문서 외에도 해당 지방 인민위원회로부터 지방 내 사무소 설치 및 운영 허가 문서를 받아야 한다.

단위 직속 기업이 사업자등록증을 발급받지 못한 경우 해당 단위는 정부 기관의 권한에 따라 설립 결정과 도장을 사용할 수 있는 허가를 받아야 함.

5\. 도장이 분실, 마모, 변형, 손상된 경우 재도장하려면 해당 기관 또는 조직은 공문으로 그 이유와 재도장 요청을 경찰청에 제출해야 하며, 분실된 도장의 재도장은 경찰서 또는 읍·면 경찰기관의 확인을 추가로 받아야 함.

6\. 기관 및 조직의 도장 제작 절차를 위한 서류는 원본과 합법적인 사본을 제출해야 함.

7\. 도장 제작 절차를 수행하는 사람에게는 소개서와 신분증 또는 여권이 필요함.

합법적인 서류를 모두 제출한 날로부터 7일 이내에 경찰청은 해당 기관 또는 조직에게 도장 제작을 위한 허가를 발급해야 함.

B. 외국에서 도장을 가져와 사용하기 위한 절차

외국 기관 또는 조직(외교 대표부 제외)이 베트남에서 활동하면서 도장을 가져와 사용하려면 다음 규정을 준수해야 함:

1\. 외국에서 도장을 가져와 베트남에서 사용하기 위한 요청 문서를 베트남公安部可以根据提供的信息继续翻译剩余的内容，但请注意，由于文本中包含特定的国家法律术语和结构，翻译时需要保持高度的专业性和准确性。以下是根据规则直接进行的翻译：

2\. 베트남에서 활동하기 위한 허가서 원본과 합법적인 사본을 제출해야 함(정부 기관이 발급).

3\. 외국에서 도장을 가져와 베트남에서 사용하기 위한 절차를 수행하는 사람은 여권 또는 신분증을 제시해야 함.

합법적인 서류를 모두 제출한 날로부터 7일 이내에 경찰청은 해당 기관 또는 조직에게 "베트남 사회주의 공화국에 도장을 가져와 사용하기 위한 허가증"을 발급해야 함.

허가를 받은 날로부터 7일 이내에 해당 기관 또는 조직은 경찰청에 허가증과 도장을 제출하여 등록하고 "도장 모델 등록 확인증"을 받음. 도장 사용 기간은 베트남 정부 기관이 발급한 활동 허가서에 기재된 기간에 따라 결정됨.

C. 국기나 첫 번째 도장과 동일한 내용을 가진 도장 사용을 요청하는 절차:

1\. 제58/2001/NĐ-CP 호치민 시 정부 조직-인사 부처에 국기를 포함한 도장을 사용하도록 요청하는 경우, 해당 조직은 정부 조직-인사 부처와 경찰청이 협력하여 총리에게 서면으로 보고하여 결정을 받음. 총리가 결정한 후 경찰청은 도장 제작 및 관리를 진행함.

2\. 제58/2001/NĐ-CP 호치민 시 정부 조직-인사 부처에 첫 번째 도장과 동일한 내용을 가진 도장을 추가로 사용하도록 요청하는 기관 또는 조직은 다음과 같이 처리됨:

2.1\. 국기를 포함한 도장을 사용하도록 요청하는 기관 또는 조직은 총리의 서면 결정을 받아야 함.

2.2\. 국기를 포함하지 않는 도장을 사용하도록 요청하는 기관 또는 조직은 해당 권한을 가진 기관의 서면 결정을 받아야 함.

III. 도장의 관리 및 사용:

1\. 도장을 설립하고 사용 허가하는 기관 또는 조직의 책임:

1.1\. 자신이 관리하는 기관 또는 조직에게 도장을 사용할 수 있도록 서면으로 설립하고 허가해야 함.

1.2\. 자신이 관리하는 기관 또는 조직에게 첫 번째 도장과 같은 내용을 가진 도장을 추가로 제작할 수 있도록 허가해야 함.

1.3\. 법령에 따라 자신이 관리하는 기관 또는 조직의 도장 보관 및 사용 상황을 검사해야 함.

1.4\. 해당 기관 또는 조직이 해체, 분할, 합병, 전환되거나 도장 사용 중단 또는 도장 사용 가치가 없어질 때 도장 회수를 서면으로 결정해야 함.

2\. 도장을 사용하는 기관 또는 조직의 책임: 도장을 사용하는 기관 또는 조직은 다음과 같은 규정을 준수해야 함:

2.1\. 경찰청에 도장을 등록하고 사용 전 관련 기관에 도장 모델을 통보해야 함.

2.2\. 도장은 해당 기관 또는 조직의 최고 책임자, 부책임자 또는 위임된 직원이 서명한 문서 또는 서류에만 찍어야 하며, 내용 없는 문서 또는 서명 전 문서에는 도장을 찍지 않아야 함.

2.3\. 도장은 해당 기관 또는 조직의 본사에 보관되어야 하며 엄격하게 관리되어야 함. 본사 외에서 작업을 수행해야 하는 경우 해당 기관 또는 조직의 최고 책임자가 도장을 가지고 나가는 것을 결정하고 그 사용에 대한 책임을 지어야 함.

2\.4\. 기관 또는 조직이 도장을 분실했을 경우 해당 기관 또는 조직은 경찰서와 주 관리 기관에 보고하고 "도장 모델 등록 확인증"을 작성하여 경찰청에 제출해야 함.

2.5\. "도장 모델 등록 확인증"을 분실했을 경우 해당 기관 또는 조직은 경찰청에 도장과 함께 재등록을 요청해야 함.

2.6\. 기관 또는 조직의 도장이 마모, 변형, 손상되었거나 조직이 분할, 합병, 전환, 해체되거나 임무가 종료될 경우 해당 기관 또는 조직의 최고 책임자는 경찰청에 도장과 "도장 모델 등록 확인증"을 제출해야 함. 새로운 도장을 제작하려면 기존 도장과 "도장 모델 등록 확인증"을 먼저 제출해야 함.

3\. 도장 관리 및 사용의 검사:

3.1\. 도장 관리 및 사용 검사 내용:

- "도장 모델 등록 확인증" 검사

- 사용 중인 도장 현황 검사

- 도장 보관 및 사용 상황 검사

3.2\. 검사는 규정에 따라 기록되고, 검사 결과와 해당 기관 또는 조직의 최고 책임자의 확인이 기재되어야 함.

IV. 이행 조직

1. 각 부, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 중앙에 있는 단체 조직, 지방인민위원회 주석, 중앙에 직속된 성시 인민위원회는 자기의 직능, 임무, 권한에 따라 정부조직총국과公安部组织总局以及公安部合作，根据自己的职能、任务和权限，配合进行印章管理、检查工作，依据第58/2001/ND-CP号议定和本通知。

2.公安部的任务如下：

2.1. 制定统一规定各类印章的样式，刻制印章的组织，统一全国的表格系统，检查印章管理和使用情况的通知；

2.2. 与政府干部组织局、政治组织、政治社会组织合作，统一规定政治组织、政治社会组织的印章样式，管理和使用情况；

2.3. 与政府宗教事务局、越南中央宗教组织机构合作，根据第58/2001/ND-CP号议定的规定，在宗教组织系统中统一规定印章样式，管理和使用情况；

2.4. 指导各省、直辖市公安机关组织实施和执行关于印章管理和使用的法律规定。

3. 政府干部组织局的责任是：

3.1. 在必要时对使用印章的机关、组织的类型进行审查并确认；

3.2. 与公安部合作，向政府总理提交决定使用国徽图案印章的情况，以及请求使用与第一枚印章内容相同的印章的情况，该印章属于政府总理的权限范围，依据第58/2001/ND-CP号议定第3条第12款的规定；

3.3. 与公安部合作，按照规定对机关、组织的印章管理和使用情况进行检查活动；

4. 本通知自签发之日起十五日后生效，并取代1993年12月30日由内务部-政府干部组织局联合发布的第32/TT-LB号通知，该通知指导实施1993年9月22日政府第62/CP号决定关于印章管理和使用的规定。