시행규칙
시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 규정으로, 2009년 4월 1일 발佈된 시행령 제31호에 의하여 수정된 내용을 포함한다.
2009년 9월 15일 제2009호 제77호 대통령령 "경찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 법률"을 근거로 함;
경찰청은 시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 세부적인 규정을 다음과 같이 제정한다.
장 1
총칙
조 1. 적용범위
본 통칙은 시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」에 따른 도장 제작 절차, 외국 기관 및 단체의 도장 반입, 기관 및 단체의 도장 관리 및 사용, 그리고 국가 직위의 도장 관리 및 사용에 관한 세부적인 사항을 규정한다.
조 2. 적용대상
본 통칙은 국내에서 활동하는 정부 기관, 단체, 국가 직위, 외국 기관 및 단체에 적용된다.
조 3. 용어 해석
1. 정부 기관 또는 권한 있는 기관 (이하 “권한 있는 기관”이라 한다)는 시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」 제4조 제1항, 제6조 제1항 및 제2항, 제10조 제1항, 제11조 제3항에 따라 정부 기관 또는 단체를 설립하거나 운영 허가 또는 법적 인격 인정 권한을 가진 기관을 의미한다. 이는 법령에 따라 정부 기관 또는 단체를 설립하거나 운영 허가 또는 법적 인격 인정 권한을 가진 기관을 의미한다.
2. 다른 조직은 시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」 제3조 제12항에 따라 정의된다. 이는 제3조 제1항부터 제11항까지의 규정에 해당하지 않는 조직으로, 국기 모양의 도장을 사용할 수 있도록 총리령으로 승인받은 조직을 의미한다.
3. 다른 조직은 시행령 제58호 2001년 8월 24일 발佈 「도장의 관리 및 사용에 관한 규정」 제4조 제7항에 따라 정의된다. 이는 각 부처 내에 포함되지 않지만, 법령에 따라 정부 기관 또는 단체를 설립하거나 운영 허가 또는 법적 인격 인정 권한을 가진 기관의 승인을 받아 도장을 사용할 수 있는 조직을 의미한다.
4. 기관 또는 단체가 두 번째 도장을 추가로 필요로 하는 경우 이는 본사가 중앙 정부 소재지 외 지역에 위치하고 있으며, 본사 대표자가 그 지역에서 직접 업무를 수행하고 두 번째 도장을 사용할 필요가 있는 기관 또는 단체를 의미한다.
5. 기관 또는 단체의 상징이 도장에 포함되어야 한다. 이는 관련 법령이나 국제 조약에서 이미 정의된 기관 또는 단체의 상징을 의미하며, 이러한 상징은 베트남이 회원국인 국제 조약에서도 정의될 수 있다.
6. 기관 또는 단체의 외국어 이름 또는 약어가 도장에 포함되어야 한다. 이는 베트남 정부의 권한 기관으로부터 발급받은 설립 결정서, 영업 등록증, 지사 등록증, 투자 인증서 등과 같은 문서에 기재된 이름을 의미한다.
장 II
도장 제작 절차
제4조. 도장 제작 절차
1. 일반적인 도장 제작 절차
a) 중앙에서 지방까지의 모든 기관 또는 단체가 법령 또는 권한 기관의 승인을 통해 도장을 사용하도록 허용된 경우, 이러한 기관 또는 단체의 도장 제작 절차는 별도의 도장 사용 허가 결정 없이 진행될 수 있다;
b) 설립 결정서 또는 권한 기관의 허가서는 도장 제작, 도장 사용 허가 재발급, 외국에서 도장 반입 시 필요한 서류로서, 본문과 공증 또는 증명된 사본을 제출해야 한다;
c) 경찰청에 도장 제작, 도장 사용 허가 재발급, 외국에서 도장 반입 신청을 위해 접촉하는 사람은 소개서 또는 위임장을 제출해야 하며, 주민등록증 또는 여권을 함께 제출해야 한다;
d) 경찰청은 접수된 정당한 서류를 받은 날로부터 4일 이내에 본 통칙에 따른 도장 제작 절차를 처리하고, 기관 또는 단체, 국가 직위에게 도장과 도장 등록 확인서를 반환해야 한다.
2. 새로운 도장 제작 절차
a) 국기 모양의 도장을 사용하는 기관 또는 단체는: 전문 기관 또는 사회 사업 단체는 법령에 따라 권한 기관의 설립 결정서 또는 도장 사용 허가서를 제출해야 한다.
b) 정치 사회 단체, 종교 단체, 비정부 단체, 대중 단체, 직업 단체는: 설립 결정서와 권한 기관의 승인을 받은 규약 또는 헌장을 제출해야 한다.
c) 과학 기술 단체는: 설립 결정서, 도장 사용 허가서, 과학 기술 활동 등록 증명서를 제출해야 한다.
d) 출판물 기관은: 설립 결정서, 도장 사용 허가서, 출판물 활동 허가서를 제출해야 한다.
e) 외교 기능이 없는 외국 기관은: 베트남 정부의 권한 기관으로부터 발급받은 허가서를 제출해야 한다.
f) 외교 대표 기관은: 외교 대표 기관의 공문과 경찰청의 승인을 받은 도장 샘플, 그리고 베트남 외교부의 공문을 제출해야 한다.
g) 보험 및 증권 법률에 따라 활동하는 기관은: 설립 및 운영 허가서를 제출해야 한다.
h) 경제 기관은: 투자 인증서 또는 영업 등록증 또는 활동 등록증, 은행 지점 또는 지점을 설립한 결정서를 제출해야 한다.
3. 도장 재발급 절차
도장이 분실된 기관 또는 단체는 다음의 절차를 따르며 도장 재발급을 요청해야 한다:
- 분실된 도장에 대한 재발급 요청서를 작성하고, 분실 사실을 명시하며, 분실된 도장의 소재지 행정 구역의 행정 기관의 확인을 받아 경찰청에 제출;
- 분실된 도장의 도장 등록 확인서를 경찰청에서 발급받아 제출.
4. 도장 교체 절차
기관 또는 단체, 국가 직위의 도장이 마모되거나 손상되어 교체가 필요한 경우, 도장 교체를 요청하는 문서를 작성하고, 그 이유를 명시해야 한다;
5. 도장 등록 확인서 재발급 절차는 분실, 손상된 경우 다음과 같다:
- 도장 등록 확인서 재발급 요청서를 경찰청에 제출;
- 현재 사용 중인 도장(검사용).
조 5. 국기 모양 도장을 사용하기 위한 절차
1. 국기 모양 도장을 사용하기 위한 절차
가) 관련 기관의 권한 있는 기관이 발행한 설립 결정
나) 국기 모양 도장을 사용해야 하는 필요성을 명시한 경찰부와 내무부에 제출하는 문서
2. 경찰부와 내무부는 총리에게 보고하여 검토하고 결정하며, 경찰부는 해당 기관이나 단체의 도장을 제작하도록 지시하고 관리한다.
조 6. 두 번째 도장을 만드는 절차
1. 두 번째 도장을 만드는 절차
가) 경제 조직에 대한 경우: 각각의 경제 조직에 따라 두 번째 도장을 만들기 위한 절차는 사업 등록증, 활동 등록증, 투자 인증서, 본사 및 분사 또는 지점의 설립 및 활동 허가증 중 하나를 포함해야 한다.
나) 다른 기관이나 단체에 대한 경우: 분사 또는 지점을 두기 위해 설립하고 도장을 사용하도록 허가한 권한 있는 기관의 결정
2. 첫 번째 도장을 등록한 경찰기관은 해당 기관이나 단체의 요청에 따라 두 번째 도장을 만들고 등록하며 관리하는 절차를 검토하고 처리한다.
조 7. 축소 도장, 부 nổi 도장, 인쇄용 도장을 만드는 절차
축소 도장, 부 nổi 도장, 인쇄용 도장을 만드는 절차는 다음과 같다:
1. 업무 전문을 위한 자격증이나 증명서를 발급할 수 있도록 허가한 정부 기관의 문서
2. 축소 도장, 부 nổi 도장, 인쇄용 도장을 만들려는 기관이나 단체가 첫 번째 도장을 등록한 경찰기관에 보내는 공문
조 8. 상징, 외국어 글자, 약어를 포함하는 도장을 만드는 절차
상징이나 외국어 글자 또는 약어를 도장 내용에 포함하려는 기관이나 단체는 이 통지의 조 4에서 규정된 절차 외에 도장을 발급한 경찰기관에 요청하는 문서를 제출해야 한다(기업의 경우, 도장 모델을 등록한 경찰기관에 요청한다).
조 9. 외국 기관이나 단체의 도장을 가져와 베트남에서 사용하기 위한 절차
1. 외교 기능이 없는 외국 기관이나 단체는 베트남에서 도장을 사용하려면 경찰부가 규정한 양식에 따라 허가 신청서를 제출하고, 베트남의 권한 있는 기관으로부터 발급받은 설립 및 운영 허가증을 제출해야 한다.
2. 베트남에 도장을 가져온 날로부터 3일 이내에 해당 기관이나 단체는 이 통지의 조 12에서 규정한 권한 있는 경찰기관에 등록해야 한다.
장 III
도장 관리 및 사용 책임
조 10. 설립, 인정, 운영 허가 및 도장 사용 허가 기관의 책임
1. 관할 기관의 보관 및 도장 사용을 점검한다.
2. 분할, 합병, 통합, 해산, 임무 종료, 소유 형태 변경 등의 경우, 경찰기관과 협력하여 관할 기관의 도장 및 등록된 도장 인증서를 회수하여 경찰기관에 넘긴다.
3. 사업 등록증, 투자 인증서, 지점 또는 대표 사무소 등록증을 취소한 기관은 경찰기관과 협력하여 해당 경제 조직의 도장 및 등록된 도장 인증서를 회수한다.
조 제11조 도장 사용 기관 및 단체의 책임
1. 도장을 사용하기 전에 경찰기관에 도장 모형을 등록하고 관련 기관 및 단체에 도장 모형을 통보해야 한다.
2. 본 기관 및 단체의 도장 관리와 사용 상황을 점검하며, 관할 권한 내의 다른 기관 및 단체의 도장 관리와 사용 상황도 점검해야 한다.
3. 본 기관 및 단체의 사무소에서 철저히 도장을 관리하며, 도장 관리와 사용에 대한 구체적인 규정을 설정해야 한다. 사무소 외에서 도장을 사용하여 업무를 처리하려면 해당 기관 및 단체의 장의 허가를 받아야 한다.
4. 도장을 문서 작성자에게만 배부하여 해당 기관 및 단체의 권한 있는 자의 서명이 있는 내용이 포함된 문서나 서류에만 도장을 찍어야 하며, 무효 도장 또는 서명 전 도장 찍기는 금지된다.
5. 도장이나 등록된 도장 모형 확인서가 분실되었을 경우 즉시 해당 경찰기관에 알리고 분실 사실을 보고해야 하며, 찾은 후에는 경찰기관에 반환하여 폐기하도록 해야 한다.
6. 기관 및 단체가 분할되거나 합병되거나 해체되거나 임무가 종료되거나 소유 형태가 변경되는 결정 효력 발생일로부터 30일 이내에 해당 기관 및 단체의 장은 해당 경찰기관에 도장과 등록된 도장 모형 확인서를 인계해야 한다.
7. 도장을 교체하거나 재발급 받으려면 기존 도장과 등록된 도장 모형 확인서를 경찰기관에 제출한 후 새로운 도장과 등록된 도장 모형 확인서만 수령할 수 있다.
조 제12조 경찰기관의 책임
1. 행정순서관리경찰국은 다음 기관 및 단체에 대해 도장 제작 절차, 등록, 등록된 도장 모형 확인서 발급을 담당한다.
가) 국회, 정부, 국가직위, 각 부처, 정부 직속 기관 및 그 산하 기관 및 단체
나) 정치 조직, 정치사회 조직, 종교 조직, 비정부조직, 대중단체, 직업단체 중앙기관
다) 외국 대표기관; 국내 활동을 위한 외국 기관 및 단체(중앙기관의 허가를 받은 경우)
라) 중앙기관 관할권 내의 외국 활동을 위한 국내 기관 및 단체
마) 중앙기관 설립 및 허가를 받은 경제 조직
바) 국내 사용을 위해 도장을 들여오는 외국 기관 및 단체
2. 지방경찰청 행정순서관리경찰국은 다음과 같은 경우 도장 제작 절차, 등록, 등록된 도장 모형 확인서 발급을 담당한다.
가) 지방 전문기관, 사회사업기관, 정치 조직, 정치사회 조직, 종교 조직, 비정부조직, 대중단체, 직업단체; 지방 활동을 위한 중앙기관
나) 지방 허가 및 등록을 받은 외국 기관 및 단체; 지방 관할권 내의 기관 및 단체; 중앙경찰행정국 통보에 따라 일부 다른 경우
다) 지방 활동을 위한 외국 기관 및 단체
3. 도장 관리 및 사용 점검은 다음과 같이 이루어진다.
가) 다음의 자는 도장 관리 및 사용 점검 권한을 가진다.
- 중앙경찰행정국장: 지방경찰청장
- 중앙경찰행정국 소속 과장; 지방경찰청 행정순서관리경찰국장
- 지방경찰서장
- 지방경찰서 행정순서관리경찰대대장
- 경찰행정경찰력에 속하는 경찰관 및 경찰사
b) 점검 내용:
- 도장 현황 점검
- 등록된 도장 모형 확인서 점검
- 도장 관리, 보관 및 사용 점검
나) 점검이 종료되면, 위 조항에 따른 점검 권한자가 국방부가 발행한 양식에 따라 점검 결과를 기록하고, 한 부는 기록에 보관하고, 다른 한 부는 점검된 기관 및 단체에 제공해야 한다.
장 IV
조직 및 실행
조 제13조 효력 발생
본 고시는 발효일로부터 45일 후 효력을 발생하며, 이전에 국방부가 도장 관리 및 사용에 관한 지침으로 발표한 모든 고시는 본 고시와 충돌하는 부분은 모두 폐지된다.
제14조. 시행 책임
1. 행정순서안전총국은 다음과 같은 책임을 가진다.
가) 이 법령과 본 고시에 따라 도장 관리 및 사용 지침을 제시하고 점검한다.
나) 중앙인사행정부 소속 전문기관, 정치 조직, 정치사회 조직, 사회직업단체, 대중단체, 종교단체와 협력하여 해당 조직의 도장 모형, 도장 관리 및 사용에 대한 통일된 규정을 마련하고, 관련 권한 기관에 제출한다.
다) 국방부 지도부와 함께 도장 관리 및 사용 업무의 중간 및 종료 평가를 조직한다.
2. 지방경찰청은 다음과 같은 책임을 가진다.
가) 지정된 권한과 등급에 따라 기관 및 단체의 도장 제작, 관리 및 점검을 조직한다.
나) 지방 도장 관리 및 사용 업무의 중간 및 종료 평가를 조직한다.
3. 각 총국장, 부속 단위의 장, 지방경찰청장, 호치민시 소방청장은 각자의 직무 범위 내에서 본 고시를 시행하는 책임을 가진다.
시행 과정에서 발생하는 문제에 대해서는 각 기관, 단체 및 공안 단위, 지방이公安部各单位和地方在实施过程中如遇问题,应报告公安部(通过治安管理局)以便及时指导./.