시행규칙 제 07/2022/TT-BNV는 기록 전문직 직위, 코드 번호, 직위 직업 자격, 승진 시험 또는 승진 심사, 임용 및 급여 배치에 관한 규정을 정한다.

시행규칙
기록업무 전문직 직위, 코드번호, 직업기준, 승진시험 또는 승진심사, 임용 및 급여등급 결정에 관한 규정

2011년 11월 11일 제정된 기록법을 근거로 함

정부가 2017년 4월 3일 발한 제34/2017/NĐ-CP호 내무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 법률에 근거한다;

2020년 9월 25일 제정된 정부령 제115/2020/NĐ-CP는 직원의 채용, 사용 및 관리를 규정한다;

국가문서국 국장, 공무원 및 전문직 부국장, 급여 부국장의 제안에 따라

내무부 장관은 기록업무 전문직 직위, 코드번호, 직업기준, 승진시험 또는 승진심사, 임용 및 급여등급 결정에 관한 시행규칙을 제정함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 고시는 다음과 같이 정함임.

1. 기록업무 전문직 직위, 코드번호, 직업기준

2. 승진시험 또는 승진심사 조건 및 승진심사 내용과 방식

3. 기록업무 전문직 직위 임용 및 급여등급 결정

조 2. 적용대상

본 통고는 공립기관의 기록업무 전문직 직원에게 적용됨

조 3. 직위와 코드번호

조 4. 직업도덕 기준

1. 성실하고 객관적이며 충실하고 책임감 있으며 겸손하며 동료들과 효과적으로 협력해야 함

2. 기록업무 절차와 관련한 권한, 절차, 절차를 준수해야 함

3. 법률과 기관, 단체, 단위의 규정에 따라 정보자료 비밀을 지켜야 함

4. 과학기술 성과와 창의적인 아이디어를 기록업무에 적용하기 위해 적극 연구하고 제안해야 함

조 5. 승진시험 또는 승진심사 조직 기준 및 원칙

1. 기록업무 전문직 직원의 승진시험 또는 승진심사 참가는 직위, 직업기준, 그리고 공립기관의 직위구조를 고려하여 이루어져야 함

2. 공립기관의 요구사항과 법적 규정을 충족하면 기록업무 전문직 직원은 승진시험 또는 승진심사에 등록할 수 있음

3. 기록업무 전문직 직원의 승진시험 또는 승진심사는 공정성, 투명성, 객관성, 그리고 법적 준수를 보장해야 함

4. 기록업무 전문직 직원의 승진시험 또는 승진심사 결과는 다음 시험 또는 심사에서 보존되지 않음

장 II

직업기준

조 6. 기록원장 - 코드번호: V.01.02.01

1. 임무

a) 기록업무 관련 지침, 업무계획, 프로그램, 연구계획, 프로젝트 문서 작성 또는 참여

b) 전자기록 자료 데이터베이스 및 검색시스템 구축 및 관리 주도 또는 참여

c) 기록업무 절차 개발 및 완 thiện 주도 또는 참여

d) 기록업무 및 관련 분야 연구 주제 및 공작물 작성 주도 또는 참여

đ) 수집, 정리, 해독, 가치평가, 보존, 통계, 디지털화, 이용, 복원, 보험 등 기록업무 활동 수행

e) 권한 있는 당국이 지시하는 다른 업무 수행

2. 전문 기술 및 업무 기준

a) 당국의 정책, 법률 및 업무 규정 준수

b) 기록업무 전문 지식 보유 및 실용적 활용

c) 기록업무 활동 조직 및 감독 능력 보유

d) 과학기술 진보 연구 및 적용 능력 보유

đ) 업무계획, 프로그램, 연구계획, 프로젝트 작성, 설명, 조직 및 수행 능력 보유

e) 정보기술 사용, 데이터베이스 관리, 직무 요구에 따른 외국어 또는 소수민족 언어 사용 능력 보유

3. 교육 및 훈련 기준

기록학 대학 이상 졸업 또는 다른 학과 대학 이상 졸업 후 기록업무 전문 교육 수료증 취득 또는 기록학 고등학교 또는 중등학교 졸업증 취득

조 7. 기록원 - 코드번호: V.01.02.02

1. 임무

a) 전문 지침, 업무 지침, 계획, 프로그램, 연구과제, 사업계획에 대한 기록 관련 문서 및 자료 작성 참여;

b) 전자기록 자료 데이터베이스 구축 및 관리, 검색 시스템 구축 참여;

c) 기록 업무 프로세스 개발 및 완 thiện 참여;

d) 기록 관련 과학 연구 주제 및 관련 분야 연구 참여;

đ) 수집, 수집, 정리, 비밀 해제, 가치 평가, 보존, 통계, 디지털화, 소개 및 활용, 복원, 보험 등 기록 관련 활동 수행 또는 참여;

e) 권한 있는 당국이 지시하는 다른 업무 수행

2. 전문 기술 및 업무 기준

a) 당국의 정책, 법률 및 업무 규정 준수

b) 베트남 기록업무 이론, 역사, 실무를 숙지하고 효과적으로 적용할 수 있어야 함;

c) 기록업무 활동 조직 및 감독 능력 보유

d) 전문 업무 수행 능력과 계획, 프로그램, 연구과제, 사업계획 관련 업무 수행 조직 능력 보유;

đ) 정보기술 사용 능력, 데이터베이스 관리 능력, 직무 수행 위치에 따라 외국어 또는 소수민족 언어 사용 능력 보유;

3. 교육 및 훈련 기준

기록학 대학 이상 졸업 또는 다른 학과 대학 이상 졸업 후 기록업무 전문 교육 수료증 취득 또는 기록학 고등학교 또는 중등학교 졸업증 취득

조 8. 중급 기록원 - 코드번호: V.01.02.03

1. 임무

a) 목록 입력, 복원, 보험, 배치 및 운송 업무 수행;

b) 기록 통계, 창고 및 기록 청소 업무 수행;

c) 상위 기관에서 지정한 다른 업무 수행;

2. 전문 기술 및 업무 기준

a) 당국의 정책, 법률 및 업무 규정 준수

b) 기록 활동 기본 지식 보유 및 지정된 업무에 따른 기록 업무 절차 및 절차 준수;

c) 기록 보존 원칙 및 기술 충분히 이해하고 적용할 수 있어야 함;

d) 사무실 장비, 기타 작업 수행을 위한 장비 능숙하게 사용.

3. 교육 및 훈련 기준

기록 관련 중등 이상 졸업 또는 다른 분야 중등 이상 졸업 후 기록 업무 보충 교육 자격증 취득;

장 3

조 10. 기록원 직위명칭 직업능력 등급 시험 또는 승급 조건 및 내용, 형태

1. 승급 시험 조건

a) 정부가 제정한 2020년 9월 25일 제115/2020/NĐ-CP 호치민시 정부 결정에 따른 기록원 직위명칭 직업능력 등급 기준 충족;

b) 본 통지 조 6에 따른 기록원 정 직위명칭 직업능력 등급 기준 충족;

c) 기록원 직위명칭 직업능력 등급 또는 동등 직위명칭 직업능력 등급을 유지한 기간이 9년 이상(임용 시험 기간 및 시험 기간 제외)이어야 함. 기록원 직위명칭 직업능력 등급을 유지한 기간은 최소 1년(12개월) 이상이어야 함.

2. 승급 심사 조건

본 조 항 1에 따른 조건 충족 및 다음 조건 중 하나 충족;

a) 기록 관련 분야 또는 관련 분야 연구 주제 최소 1개 보유: 부처 또는 성급 이상 기관에서 인정한 주도적 연구 프로젝트 또는 연구 과제; 기록 관련 학술 논문 저자로서 학술 잡지에 게재된 논문; 기록 관련 혁신 아이디어를 적용하여 기관 또는 단체 활동에 효과적으로 활용한 경우; 기록 관련 분야 또는 관련 분야 책 저자로서 출판된 책;

b) 기록 관련 업무 성과에 대한 국장 또는 성급 이상 인민위원회 의장 표창 수상

조 10. 중급 기록원에서 기록원으로 승진 평가를 받기 위한 요건

1. 중급 기록원에서 기록원으로 직위 등급을 승진시키는 것은 평가를 통해 이루어진다.

2. 승급 심사 조건

가) 제1항 제1호에 따른 115/2020/NĐ-CP 처분 제32조 점 a에서 정한 기준 및 조건을 충족한다.

나) 이 통지 제7조에서 정한 기록원 직위 등급 기준을 충족한다.

다) 중급 기록원 또는 동등한 직위 등급을 유지한 기간이 3년 이상(임용 시험 기간과 시험 기간은 포함하지 않음)이며, 중급 기록원 직위 등급을 유지한 기간이 최소 1년(12개월) 이상인 경우 해당 기간까지의 날짜로 임명 신청 마감일을 기준으로 한다.

조 11. 전문 기록원 직위 등급 승진 평가 관련 서류, 평가 방식 및 내용

1. 전문 기록원 직위 등급 승진 시험 또는 평가 신청 서류는 115/2020/NĐ-CP 처분 제36조 규정에 따라 이루어진다.

2. 시험을 통한 승진: 전문 기록원 직위 등급 승진 시험의 평가 방식, 내용 및 시간은 115/2020/NĐ-CP 처분 제39조 규정에 따라 이루어진다.

3. 평가를 통한 승진:

가) 서류 검토 및 심사 방식

나) 정기 기록원으로 승진하는 평가 내용: 이 통지 제9조 제2항에서 정한 조건을 충족하는지 심사한다.

다) 기록원으로 승진하는 평가 내용: 이 통지 제10조 제2항에서 정한 조건을 충족하는지 심사한다.

조 12. 전문 기록원 직위 등급 승진 시험 또는 평가에서 합격자를 결정함

1. 시험을 통한 승진에서 합격자 결정

전문 기록원 직위 등급 승진 시험에서 합격자를 결정하는 것은 115/2020/NĐ-CP 처분 제40조 제1항, 제2항, 제3항 규정에 따라 이루어진다.

2. 평가를 통한 승진에서 합격자 결정

평가를 통한 승진에서 합격자는 이 통지 제5조 제1항, 제2항; 제9조 제2항(정기 기록원을 위한 경우); 제10조 제2항(기록원을 위한 경우)에서 정한 조건 및 기준을 충족하고, 승진 평가를 조직한 기관 또는 단체의 책임자가 합격 결과를 인정한 직원이다. 마지막 지표에서 동점자가 2명 이상인 경우 합격자를 결정하는 순서는 다음과 같다:

가) 권한 있는 기관에서 더 높은 성적을 받은 직원

나) 여성 직원

다) 소수민족 직원

라) 생년월일이 더 많은 직원

나) 더 긴 근무 기간을 가진 직원

여전히 합격자를 결정할 수 없는 경우에는 승진 평가를 조직한 기관 또는 단체의 책임자가 해당 기관 또는 단체의 관리 책임자와 협의하여 합격자를 결정한다.

조 13. 전문 기록원 직위 등급 승진 시험 또는 평가 결과 공고

1. 승진 시험 결과 공고

전문 기록원 직위 등급 승진 시험 결과 공고는 115/2020/NĐ-CP 처분 제40조 제5항 규정에 따라 이루어진다.

2. 승진 평가 결과 공고

가) 서류 심사가 완료된 날로부터 15일 이내에 승진 평가를 조직한 기관 또는 단체의 책임자에게 승진 평가 결과 및 합격자 명단을 보고한다.

나) 승진 평가 결과 승인 결정 날로부터 5일 이내에 승진 평가를 조직한 기관 또는 단체의 책임자는 서면으로 합격 결과 및 합격자 명단을 해당 기관 또는 단체에 통보하며, 동시에 해당 기관 또는 단체의 웹사이트 또는 정보 게시판에 공개한다.

장 IV
임명 및 직위 등급 급여 배정
전문 기록원

조 제14조 직업명칭 임용 및 시험기간 종료 후 급여 등급 결정

시험기간 종료 후 요구사항을 충족한 경우, 시험생은 행정직원 전문직 종사자 보관직 명칭에 따라 2020년 제115호 정부령 제24조 규정에 의거하여 보관직 명칭으로 임용되며, 2004년 12월 14일 제204호 정부령 제3표에 따른 급여표 3에 따라 급여 등급이 결정된다.

1. 중급 보관원 직업명칭 임용 사례

a) 중급 보관원 직업명칭(V.01.02.03)으로 임용된 직원은 중급 교육 수료자로서 1등급, 급여계수 1.86(종류 B 직원)으로 분류된다.

b) 중급 보관원 직업명칭(V.01.02.03)으로 임용된 직원은 고등 교육 이상 수료자로서 2등급, 급여계수 2.06(종류 B 직원)으로 분류된다.

2. 보관원 직업명칭 임용 사례

a) 보관원 직업명칭(V.01.02.02)으로 임용된 직원은 대학 교육 수료자로서 1등급, 급여계수 2.34(종류 A1 직원)으로 분류된다.

b) 보관원 직업명칭(V.01.02.02)으로 임용된 직원은 석사 교육 수료자로서 2등급, 급여계수 2.67(종류 A1 직원)으로 분류된다.

c) 보관원 직업명칭(V.01.02.02)으로 임용된 직원은 박사 교육 수료자로서 3등급, 급여계수 3.00(종류 A1 직원)으로 분류된다.

조 제15조 시험 합격 또는 직위 승진 시 직업명칭 임용 및 급여 등급 결정

1. 직위 승진 시험 합격 또는 직위 승진 시, 직원은 2020년 제115호 정부령 제42조 규정에 따라 보관직 전문직 종사자 명칭으로 임용된다.

2. 시험 합격 또는 직위 승진 시 보관직 전문직 종사자의 급여 등급 결정은 2007년 제2호 내무부령 제II절 제1항에 따른 지침에 따라 이루어진다.

조 제16조 기타 사례에 대한 보관직 전문직 종사자 직업명칭 임용 및 급여 등급 결정

1. 다른 전문직 종사자로 채용되어 보관직 전문직 종사자 직업명칭으로 임용되는 경우:

a) 같은 종류의 보관직 전문직 종사자 직업명칭으로 임용될 경우, 보관직 전문직 종사자 직업명칭으로 급여 등급이 변경되며, 2007년 제2호 내무부령 제II절 제2항에 따른 지침에 따라 이루어진다.

b) 고등 교육 수료자로서 채용 당시 A0 종류 직원으로 급여 등급이 부여되었고, 보관직 전문직 종사자로 채용될 경우, 중급 보관원 직업명칭(V.01.02.03)으로 임용되며, 급여 등급은 다음과 같이 재조정된다:

현재 A0 종류에서 받는 급여계수를 가장 가까운 높은 급여계수의 중급 보관원 직업명칭(V.01.02.03) 종류 B 직원의 등급으로 이동하며, 다음 등급 상승 시기는 A0 종류에서 받는 급여계수를 부여받은 날짜부터 시작한다. 만약 A0 종류에서 받는 급여계수(구간을 초과한 경력수당 포함)가 종류 B의 최고 급여계수보다 높다면, 2007년 제2호 내무부령 제II절 제1항 제c호에 따른 방법으로 급여를 재조정한다.

2. 채용 또는 편입된 보관직 전문직 종사자(본 조 제1항 규정 외의 경우)가 교육 과정이나 이전에 담당하던 전문직 종사자와 일치하는 직무를 수행할 경우, 채용 또는 편입 전 사회보장보험에 가입한 기간(시험기간 또는 편입 직무에 따른 시험기간 제외)은 사회보장보험법에 따라 채용 또는 편입 직무에 해당하는 교육 수준에 따라 급여 등급 결정 기준으로 산정된다. 채용 또는 편입 직무에 해당하는 보관직 전문직 종사자 급여 등급 결정은 다음과 같이 이루어진다:

a) 중급 보관원 직업명칭으로 임용될 경우, 중급 교육 수료자로서 1등급(종류 B 직원)에서 시작하고, 고등 교육 이상 수료자로서 2등급(종류 B 직원)에서 시작하며, 2년마다 1등급씩 상승한다. 중급 보관원 직업명칭으로 임용된 직원의 급여 등급에 적용된 기간이 24개월 미만인 경우, 그 기간은 다음 등급 상승 시기 또는 구간을 초과한 경력수당 수령 시기(있다면)로 산정된다.

b) 보관원 직업명칭으로 임용될 경우, 종류 A1 직원으로서 1등급에서 시작하고, 3년마다 1등급씩 상승한다. 보관원 직업명칭으로 임용된 직원의 급여 등급에 적용된 기간이 36개월 미만인 경우, 그 기간은 다음 등급 상승 시기 또는 구간을 초과한 경력수당 수령 시기(있다면)로 산정된다.

c) 정 보관원 직업명칭으로 임용될 경우, 급여 등급은 다음과 같이 결정된다:

점 b 항 2 조 이 규정에 따르면, 급여 계수를 정원사 직급 1급의 급여 계수 또는 그 이하로 하는 경우는 정원사 직급 1급으로 분류하고, 정원사 직급 1급의 급여 계수보다 높은 경우는 정원사 직급 중 가장 가까운 높은 급여 계수로 분류한다. 본 조 점 c에서 규정한 경우의 변환 월수가 36개월 미만인 경우에는 다음 급여 인상 심사 또는 초과 근속수당 지급 심사(있을 경우)에 포함된다.

장 V

시행규정

조 17. 효력 발생

1. 본 고시는 2022년 10월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 기관 및 단체의 기록업무를 담당하는 공무원은 본 고시에서 정한 기록 전문직 직위명을 적용받는다.

3. 2014년 10월 31일 발행된 13/2014/TT-BNV 고시(내무부 장관이 발행한 기록 전문직 직위명의 코드번호와 자격기준에 관한 고시)를 폐지한다.

4. 2015년 12월 28일 발행된 08/2015/TT-BNV 고시(내무부 장관이 발행한 기록 전문직 직위명의 시험기간, 임용 및 급여분류에 대한 지침에 관한 고시)를 폐지한다.

조항 18. 이행 조항

본 고시가 효력이 발생한 날부터 다음 각 경우에 대해 직위명 기록 전문직의 임용 및 급여분류를 실시한다.

1. 고시 13/2014/TT-BNV에 따라 기록원(등급 III) 직위명을 보유하고 있으며, 고시 08/2015/TT-BNV에 따라 A0 등급 급여를 받고 있는 대학 졸업자인 경우, 본 고시에 따른 기록원 중급 직위명으로 임용하고, A0 등급 급여를 재분류하며, 제16조 제1항 점 b에 명시된 지침에 따라 처리한다. A0 등급 급여 기간은 기록원 중급 직위명을 보유한 기간으로 인정되어 기록원으로 승진을 신청할 수 있다.

2. 고시 13/2014/TT-BNV에 따라 기록원(등급 III) 직위명을 보유하고 있으며, 고시 08/2015/TT-BNV에 따라 A0 등급 급여를 받고 있는 대학 졸업 이상인 경우, 본 고시에 따른 기록원 직위명으로 임용하고, 고시 02/2007/TT-BNV 제II목 제3항에 명시된 지침에 따라 급여를 재분류한다. A0 등급 급여 기간은 기록원 직위명을 보유한 기간으로 인정되어 기록원 정으로 승진을 신청할 수 있다.

3. 고시 08/2015/TT-BNV 제6조 제2항에 따라 A1 등급 급여를 받고 있는 대학 졸업 이상인 경우, 본 고시에 따른 기록원(V.01.02.02) 직위명으로 임용하고, 고시 02/2007/TT-BNV 제II목 제2항에 명시된 지침에 따라 급여를 분류한다.

조항 19. 시행 책임

1. 부총리, 부처급 기관의 장, 중앙정부 소속 기관의 장, 지방자치단체의 장은 본 고시의 시행을 책임진다.

2. 집행 과정에서 문제가 발생하면 복무부에 신고하여 지침 및 해결 방안을 받도록 한다./.