건설부 소관 국가 관리 분야 기록 및 문서 보존 기간에 관한 고시 제 07/2025/TT-BXD

건설부
-------

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복
---------------

번호: 07/2025/TT-BXD

하노이, 2025년 5월 15일

수신처:
- 중앙당 비서處;
- 국회의 상임위원회;
- 총비서실;
- 국가주석실;
- 의회 사무실;
- 총리, 부총리;
- 중앙정부 사무실
- 각 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관;
- 각 지방자치단체 및 직할시;
- 건설부 장관, 부 장관;
- 중앙부처 비서실 및 기록관리국(내무부);
- 법령 검토 및 위반 처리 국(법무부);
- 중앙부처 소속 지방 건설청;
- 서울특별시 및 호치민특별시 도시계획 및 건축청;
||| 공보; 정부 전자 정보 게시판;
- 건설부 전자 정보 포털;
- 건설부 소속 및 직속 기관;
- 보관: 비서실, 법제실(LT).

장관
(인)


trần hồng minh

순서

그룹 이름

보관 기간

주석

1

건설부 소관 국가 관리 분야의 당과 정부의 결의, 방침, 정책의 실행을 위한 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

2

건설부 소관 국가 관리 분야의 법률 규정을 집행하기 위한 지침 문서 작성 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

3

건설부 소관 국가 관리 분야의 장기 및 중기 발전 계획, 전략, 프로젝트, 계획, 계획 등의 작성 및 집행 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

4

감사 기록:

- 중앙부처, 부처, 연부처 감사단.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

- 기관, 단체 감사단.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

5

건설부 소관 국가 관리 분야의 종합, 결과, 전문 기록:

- 연간, 다년간 보고서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 9개월, 6개월 보고서.

- 분기별, 월별

- 분기, 월별, 긴급 보고서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

6

회의, 세미나 기록:

7

- 전국, 국제 범위.

- 분기별, 월별

- 기관 범위.

10.2. 민원 처리 및 불만 및 고발 처리 상황 점검 관련 기록

질문 답변, 설명 기록:

- 국회, 정부

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 기타 기관, 개인

- 분기별, 월별

8

전문 업무 협력 및 교류 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

도시 및 농촌 시스템의 총괄 도시계획 작성, 검토, 공표 기록:

- 승인됨.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 승인되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

도시 및 농촌의 도시계획 임무 작성, 검토, 승인 기록:

- 승인됨.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 승인되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

3

도시계획 및 건축 데이터베이스 관리, 운영, 활용 기록: 국가 기초 지리 데이터베이스와 연계됨.

30년

4

공용 건물, 농촌 주택, 기타 건축물 설계 모델 발행 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

5

건설부 소관 도시계획 및 건축 분야 행정 절차 처리 기록:

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정한 경우 (증명서, 자격증, 승인 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정하지 않은 경우 (증명서, 자격증, 승인 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

건설 품질 관리 분야 행정 절차 처리 기록:

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정한 경우 (통지서, 조직 및 개인에 대한 문서).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정하지 않은 경우 (통지서, 조직 및 개인에 대한 문서).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

건설 전문 실험 분야 행정 절차 처리 기록:

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정한 경우 (증명서, 조직 및 개인에 대한 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정하지 않은 경우 (증명서, 조직 및 개인에 대한 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

3

건설 연구 타당성 보고서 및 설계 검토 행정 절차 처리 기록:

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정한 경우 (통지서, 조직 및 개인에 대한 문서 등).

10년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과가 유효기간을 정하지 않은 경우 (통지서, 조직 및 개인에 대한 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

4

건설 활동 정보 시스템 및 국가 데이터베이스 구축 기록:

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

투자 건설 분야 행정 절차 처리 관련 서류.

- 행정 절차 처리 결과 기한 지정 (면허증, 자격증, 인가, 확인, 결정, 승인 문서, 단체 및 개인에 대한 답변 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과 기한 미지정 (면허증, 자격증, 인가, 확인, 결정, 승인 문서, 단체 및 개인에 대한 답변 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

6

투자 결정자와 주투자자의 역할과 임무 관련 서류 (건설 투자 프로젝트에 대해).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

7

시공 중 공사 완성 검수 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

8

건설 감정 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

9

건설 공사 사고 원인 감정 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

10

건설 공사 사고 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

11

건설 공사 품질 관련 상 수여 조직 및 심사 관련 서류:

- 승인됨.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 승인되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

12

자격증 발급 필기시험 문제 출제 관련 서류; 시험 관리 소프트웨어 구축 및 운영 관련 서류.

- 분기별, 월별

13

자격증 번호 관리, 건설 활동 자격증 및 능력 자격증 관리 관련 서류; 자격증을 발급받은 개인 및 단체 명단 공개 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

14

건설 정량 표준, 건설 공사 가격 및 건설 가격 지수 데이터베이스 구축 및 관리 관련 서류.

30년

15

국가 중요 투자 프로젝트 관련 서류 (국회가 투자 방향 결정); 다수의 공사 단계를 포함하는 건설 투자 프로젝트 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

16

역사 문화 유적지 또는 명승지 국가 등급 이상으로 등록된 공사 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

17

국가 또는 그 이상 등급의 정부 기관, 정치 단체, 사회 정치 단체 사무소 건물 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

18

민간 건물; 기술 인프라 건물; 특별 등급으로 분류된 교통 건물 관련 서류 (건축법령에 따른 중요도 또는 규모 기준).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

19

건축법령에 따른 가치가 있는 건축물.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

국가 중요 도시 개발 전략, 계획, 프로젝트 관련 서류 (国民经济和社会发展各阶段的任务中关于城市发展的战略、规划和重大项目文件。)

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

2

도시 개발 계획, 도시 개발 지역, 도시 개발 투자 프로젝트 심사 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

3

도시 인프라 개발 수준 기준에 따른 도시 인증 및 도시 예정 행정 단위 인증 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

4

도시 건설 질서 관리 지침 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

5

연간 도시 평가 및 분류를 위한 검사 지침 관련 서류 (권한 있는 기관이 규정한 기준 및 지침에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

6

도시 건설용 토지 관리 및 사용 검사 지침 관련 서류 (확정된 도시 개발 계획 및 계획에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

7

국내외 자원 조달 및 도시 개발 투자 조정 활동 관련 서류 (규정에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

8

국가 도시 데이터 시스템 구축, 통합, 관리 및 활용 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

국가 기술 인프라 개발 전략, 계획, 프로젝트 관련 서류 (国民经济和社会发展各阶段的任务中关于技术基础设施的发展方向、战略、方案和项目文件；经批准后组织实施。)

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

2

기술 인프라 개발 계획 관련 서류 (기술 인프라 개발 방향, 지역 계획, 성 계획, 도시 계획 및 농촌 계획에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

기술 인프라 건설 투자 프로젝트 관련 서류:

- 지하 공사, 1등급 하수 처리 시설.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 지하 공사, 나머지 하수 처리 시설.

설계에 따른 공사 사용 기간

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

주택 유형 발전 방안, 주택 지원 국책 사업, 주택 투자 프로그램 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

2

각 시기별 국가 주택 발전 전략 관련 서류 (国民经济和社会发展各阶段任务中的基本住房发展目标指标；经总理批准后组织实施。)

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

3

사회 주택 프로그램 및 주택 지원 국책 사업 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

4

중앙 정부 예산으로 건설된 공무원 주택, 사회 주택, 교육 기관이 관리하는 학생 주택 관련 대표 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

공무원 주택 투자 프로젝트와 관련된 내용 심사 서류 (총리가 투자 방향 결정 또는 승인 권한을 가지고 있는 경우).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

6

공무원 주택 투자 프로젝트 및 상업 주택 매입 프로젝트 관련 투자 방향 결정 및 투자 결정 서류 (총리가 투자 방향 결정 권한을 가지고 있는 경우).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

7

국방부, 경찰청 소유 공무원 주택 투자 프로젝트 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

8

공무원 주택 필요성 및 개발 계획 심사 또는 의견 관련 서류 (규정에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

9

주택 기능 변경 승인 또는 총리에게 보고서 제출 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

10

주택 정책 처리, 반영, 제안 관련 서류.

- 분기별, 월별

11

주택 분야 행정 절차 처리 관련 서류:

- 행정 절차 처리 결과 기한 지정 (통보, 결정, 단체 및 개인에 대한 답변 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과 기한 미지정 (통보, 결정, 단체 및 개인에 대한 답변 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

12

중앙 정부 부처 소유 공무원 주택 임대 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

부동산 개발, 운영 및 관리 정책 및 방안 관련 서류; 시장 조절 방법 및 부동산 거래 플랫폼 모델 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

2

부동산 거래 플랫폼 설립 및 운영 관련 서류.

부동산 거래 플랫폼 종료일로부터 10년

3

전국 범위 내 부동산 시장 평가 지수 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

4

부동산 중개 자격증 발급 및 중개 활동 관리 관련 서류:

발급됨.

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

발급되지 않음.

10.2. 민원 처리 및 불만 및 고발 처리 상황 점검 관련 기록

5

주택 및 부동산 시장에 관한 국가 정보 시스템의 건설, 관리, 운영 문서; 주택 및 부동산 시장 데이터베이스에서 국가 데이터베이스와 관련 전문 데이터베이스로 정보를 연결하고 공유하는 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

6

총리가 결정권한을 가진 부동산 프로젝트 전체 또는 일부 양도에 대한 검토 또는 의견 제출 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

7

총리의 권한 하에 있는 부동산 프로젝트 투자 방향 및 조정된 투자 방향 검토 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

8

부동산 사업 분야에서 돈세탁 예방 및 대응 조치의 건설 및 실행 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

9

주택 및 부동산 시장에 관한 정보 및 데이터 사용 권한 등록 문서(부처의 처리 권한).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

지방 정부의 건설 자재 개발 계획 및 계획 승인, 관리 지침 문서; 도시 계획에 따른 일반 건설 자재 광물 탐사, 채굴 및 사용 계획 문서.

50년

2

건설 자재 제품 및 상품의 품질 검토 및 평가 지침 문서; 건설 자재 광물의 품질 지침; 품질 관리 요구 사항을 충족시키는 조직 활동 관리 지침 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

3

건설 자재 분야 행정 절차 처리 문서:

- 행정 절차 처리 결과(확인서, 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등)를 명시한 문서.

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서(확인서, 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

4

그룹 2 광물 계획의 작성, 검토, 승인 요청 및 수정 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

5

건설 자재 및 구조 부품의 품질 적합성 검증 문서.

설계에 따른 공사 사용 기간

6

건설 자재 및 구조 부품의 품질 적합성 인증 문서.

- 분기별, 월별

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

안전 작업 환경 기술 검사에 대한 기반 데이터베이스의 건설, 관리 및 업데이트 문서.

30년

2

안전 작업 환경 사고 통계, 신고, 조사 및 보고 지침 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

3

건설 중 안전 작업 환경 기술 검사 분야 행정 절차 처리 문서:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서(확인서, 자격 증명서, 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서(확인서, 자격 증명서, 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

검사 분야 행정 절차 처리 문서:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서 (허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서 (허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

검사 업무 수행, 검사, 감독, 모니터링, 관리 문서 및 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

검사 기관의 기계식 차량 및 특수 용도 차량 관리 문서:

- 사용 기간 제한이 없는 장비

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

- 사용 기간 제한이 있는 장비

장비의 사용 기간 동안

4

외국 검사 기관에 대한 위임 검사 및 안전 인증 발급 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

5

검사 활동 유지 관리 실험, 검사, 정기 및 비정기 평가 문서.

- 분기별, 월별

6

검사 활동에서 발행되는 모든 종류의 인증서 문서(자동차 및 특수 용도 차량, 전동 자전거, 자동차 부품 제외).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

7

검사 활동에서 인증서 관리 및 배포 문서.

3년

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

도로 분야 행정 절차 처리 문서:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서(허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등 ).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서(허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

2

도로 분야 업무 수행, 검사, 감독, 모니터링, 관리, 지침 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

도로 교통 사고 원인 분석 및 해결 방안 문서.

- 분기별, 월별

4

운영 중인 프로젝트, 새로운 프로젝트, 개선 및 확장 프로젝트의 교통 안전 검토 문서; 고속도로 건설, 관리 및 유지 보수 중 교통 안전 검토 문서.

50년

5

국도 신호 표지 및 교통 관리 문서.

- 분기별, 월별

6

다리 및 도로 사고 발생 시 교통 유도 및 분산 문서.

- 분기별, 월별

7

도로 교통 사고 발생 빈도가 높은 지점 및 잠재적 사고 지점 처리 문서.

- 분기별, 월별

8

국도 운영 및 관리 문서; 국도 공표 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

9

도로 교통 인프라 설비 관리 및 이동 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

10

도로 교통 인프라 보호 범위 사용 승인 및 지침 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

11

고정된 연간 국제 간 버스 운송 노선 승인, 수정 및 추가 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

12

버스 터미널 운영 공표 문서.

50년

13

버스 터미널 관리 문서.

50년

14

국제 간 도로 운송 협정 및 협약의 수행, 협상, 연간 결산 및 연결 문서.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

15

도로 교통 인프라 관리에서 발행 및 관리 인증서 인쇄 및 배포:

- 일정 기간

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

- 무기한

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

16

투자 자금 조달 관련 서류, 건설 프로젝트 관리 조직의 운영, 공사 프로젝트에 대한 정부 기관의 권한 행사와 관련된 서류(고속도로 건설 프로젝트를 포함하여 BOT, BTO, BT 및 기타 PPP 방식의 투자 프로젝트).

설계에 따른 공사 사용 기간

17

지역 교통 관리 센터 활동 관리 관련 서류, 투자자가 운영하는 교통 라인 관리 센터 활동을 모니터링하고 조정하며 교통 안전, 구조물 보호, 구조물 유지보수, 구조물 재난 대응 활동을 보장하기 위한 서류.

설계에 따른 공사 사용 기간

18

입찰, 주문 또는 계획 관리, 유지보수 및 공익 서비스 제공 관련 서류(관련 규정에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

19

도로 건설 프로젝트의 기술 상태 추적 및 보고 관련 서류.

설계에 따른 공사 사용 기간

20

1급 이상의 교통 프로젝트, 새로운 건축, 구조, 기술, 장비, 신소재를 적용한 프로젝트, 특이 지형 및 지질 조건 하에서 수행되는 건설 프로젝트 관련 서류.

설계에 따른 공사 사용 기간

21

2급, 3급, 4급 프로젝트 및 대수리 관련 서류.

설계에 따른 공사 사용 기간

22

국도 상의 차량 적재량 검사소 활동 관련 서류.

- 분기별, 월별

23

태풍과 홍수 피해 복구 및 구조 활동 관련 서류.

- 분기별, 월별

24

도로 교통 인프라 사용 및 임대 관련 서류(관련 법률 규정에 따라).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

25

지방 정부에게 위탁된 국도 관리 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

26

차량 관리 관련 서류.

50년

27

도로 인프라 유지보수 및 보증 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

철도 분야 행정 절차 처리 관련 서류:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서 (허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서 (허가서; 증명서; 자격증; 승인 문서; 개인 또는 단체에 대한 답변 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

철도 분야 업무 수행, 감독, 모니터링, 관리, 업무 지침 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

철도 교통 인프라 사용료, 요금 수납 방법, 철도 교통 운송 비용, 철도 인프라 임대료 관련 규정 제정 참여 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

4

철도 구간, 구역, 철도역의 기술 등급 확인 및 공표 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

철도 인프라 건설 프로젝트 설계 기초 검토 의견 관련 서류(경제 사업 자금 사용 프로젝트 제외).

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

6

국가 예산 및 비국가 예산으로부터 자금을 받은 철도 인프라 건설 프로젝트 진행 상황 모니터링 및 검토 관련 서류(경제 사업 자금 사용 프로젝트 제외).

설계에 따른 공사 사용 기간

7

철도역 개설 및 폐쇄, 철도 구간 및 구역 개설 및 폐쇄 관련 서류.

50년

8

철도 교통 사고 조사 및 처리 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

9

철도 교통 프로젝트 유지보수 및 보증 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

내수 운하 분야 행정 절차 처리 관련 서류:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서 (허가서; 증명서; 자격증; 승인 문서; 개인 또는 단체에 대한 답변 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서 (허가서; 증명서; 자격증; 승인 문서; 개인 또는 단체에 대한 답변 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

- 처리되지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

내수 운하 분야 업무 수행, 감독, 모니터링, 관리, 업무 지침 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

내수 운하 인프라 건설 프로젝트에 대한 투자 결정자 또는 프로젝트 주체의 업무 수행 관련 서류.

50년

4

내수 운하 운송 및 지원 서비스 발전 정책 및 규정 제정 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

내수 운하 교통 사고 조사 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

6

7

내수 운하 교통 재난 대응 및 구조 활동 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

내수 운하 항만 입출항 허가 관련 서류.

발행일로부터 2년

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

1

해운 분야 행정 절차 처리 관련 서류:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서 (허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서 (허가서; 증명서; 자격증; 승인 문서; 개인 또는 단체에 대한 답변 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

- 항만 입출항 및 항만 내 활동 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

2

해운 분야 업무 수행, 감독, 모니터링, 관리, 업무 지침 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

항만 인프라 임대 계획 관련 서류.

70년

4

해양 건설청장의 위임을 받아 선박 수리 및 제작 시설의 운영 및 중단 결정 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

항만 및 해상 통로 관리 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

6

항만 및 해상 통로 보호 규정 제정 및 시행 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

7

국제 선원 협약 및 선박 등록, 선박 담보 등록 관련 제안 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

8

선박 등록 및 선박 담보 등록 증명서 발행 관리 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

9

해상 운송 및 지원 서비스 관련 국제 협력 문제 참여 관련 서류.

70년

10

해상 사고 및 사건 처리 관련 서류:

- 심각한.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 중등도.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 경미한.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

11

해상 사고 원인에 대한 결론에 대한 소송 처리 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

12

해상 전문 행정 위반 처벌 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

13

해상 통로 및 수역 준공 후 유지보수 및 수로 정비 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

14

해상 프로젝트 품질 검사 참여 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

공사 계약 검토, 공사 진행 촉진, 기술적 문제 해결 및 완공 검사 관련 서류.

50년

16

선원 자격 및 전문 자격 증명 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

17

항만 보안 계획 평가 및 계획 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

18

해운 전문 감사 및 검사 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

19

항만 인프라 정기 및 비정기 검사 결과 승인 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

20

임대 항만 인프라 유지보수 관련 서류.

50년

21

해상 교통 프로젝트 유지보수 및 보증 관련 서류.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

순서

기록 및 문서 그룹 이름

보관 기간

주석

항공 분야 행정 절차 처리 관련 서류:

- 행정 절차 처리 결과를 명시한 문서 (허가서; 확인서; 자격 증명서; 승인 문서; 단체 또는 개인에게 보내는 문서 등).

5년 동안 행정 절차 처리 결과 유효기간 만료 후부터

1

- 행정 절차 처리 결과를 명시하지 않은 문서 (허가서; 증명서; 자격증; 승인 문서; 개인 또는 단체에 대한 답변 문서 등):

- 단체 또는 개인에 대한 문서

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 장비에 대한 문서

장비 해체 또는 운행 중단 날짜로부터 5년

2

조기록 및 문서 항공 분야에서 업무 수행, 검사, 감독, 추적 관리, 지도에 관한 기록 및 자료.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

3

검토 기록 공항, 비행장 개설 및 폐쇄 결정을 총리에게 보고하고 이를 공표하기 위한 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

4

공항, 비행장 내부 토지 이관 및 임대 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

5

공항, 비행장 설비 기록.

설비 수명

6

국토교통부장관이 공중운송 서비스가 필요한 지역으로의 비행 경로 운용을 위한 베트남 항공사 지정을 요청하는 기록.

30년

7

이착륙 시간 조정 관련 기록.

- 분기별, 월별

8

비행 경로 설정, 변경, 폐지, 공표; 비행장 상공 구역; 공동 비행 활동 구역; 비행 정보 구역(Volume) 국제민간항공기구(ICAO)에 제안하여 베트남이 관리하도록 하는 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

9

항공 운항 보장 서비스 제공 기업 설립 및 운영 계획 검토 기록.

70년

10

베트남 상공 비행 경로, 비행장 상공 구역, 공동 비행 활동 구역 관리 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

11

비행장 내 비행 방식 및 비행 규칙 발행, 협력 발행 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

12

항공 운항 보장 서비스 제공 기관 구역 설정, 변경, 폐지, 공표, 책임 구역 할당 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

13

비행 금지 구역, 비행 제한 구역, 위험 구역, 연료 배출 구역, 화물 배출 구역 공표 또는 통보 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

14

비행 장애물 제한 표면 및 자연, 인공 비행 장애물 목록 공표 관련 기록.

- 분기별, 월별

15

AMHS/ASTN 주소 목록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

16

24비트 주소 관련 기록.

- 분기별, 월별

17

민군 항공 협정.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

18

비행 정보 구역(FIR) 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

19

전문 기록(ANS).

법률, 문서가 효력을 상실하고 대체된 날로부터 5년.

20

AIP(Aeronautical Information Publication) 관련 기록.

- 분기별, 월별

21

비행 허가 관련 문서 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문

22

항공 장애물 관리 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

23

항공 운항 안전 관련 기록 및 문서:

- 중등도.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 중대하지 않음.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

24

항공기 비행 매개변수 읽기, 검사, 분석 및 항공기 운용자에게 제공되는 운항기록장(CVR) 검사 서비스 제공 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

25

항공 안전 업무를 위한 기록 (AMS/MEL 문서 승인 기록).

항공 안전 업무를 요청한 조직이 승인을 중단한 날로부터 5년.

26

특별 운항 형태(CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP) 승인 기록.

항공 안전 업무를 요청한 조직이 승인을 중단한 날로부터 5년.

27

가상 운항사령실(SIM) 승인 기록.

SIM이 운용을 중단하거나 서비스를 중단한 날로부터 5년.

28

운항사령실 교육자(TRE), 운항사령실 교육자(TRI) 승인 기록.

- 분기별, 월별

29

민간항공 분야에서의 위반 사건 관련 기록.

- 중등도.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

- 중대하지 않음.

- 분기별, 월별

30

공항, 항공사 항공 보안 프로그램 검토 및 공항 비상 대응 계획 검토 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

31

항공 보안 교육 및 훈련 관련 기록 및 문서.

- 분기별, 월별

32

항공 전문 정보 시스템 보호 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서

33

항공 전문 서비스 요금 지도, 감독, 점검 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

34

항공 시설 관리, 유지 보수 관련 기록.

감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서:

35

항공 시설 위험 위치 관련 기록.

50년