시행규칙 제 08/2025/TT-BNG 외교 여권, 공무 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한 사항을 지시함

시행규칙

외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한 지침

외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한

이 지침은 2019년 11월 22일 제정된 「베트남 국민 출입국 법」과 2023년 6월 24일 제정된 「베트남 국민 출입국 법 일부 개정 법률」 및 「외국인 베트남 입국, 출국, 통과, 거주 법」을 근거로 한다.

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외교부 장관은 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한 지침을 시행령으로 제정한다.

"정부가 2025년 2월 24일에 발행한 제28/2025/NĐ-CP 호 정부령에 의해 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;"

외사국 국장의 건의에 따라

본 시행령은 「베트남 국민 출입국 법」(이하 "법"이라 한다)에 따른 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급 절차를 지시한다.

 장 1

총칙

조 1. 적용범위

조 2. 권한 기관

1. 국내에서 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급을 담당하는 기관은 외교부 영사국과 호치민 시 외사국이며, 이하 "국내 여권 발급 기관"이라 한다.

2. 국외에서 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급을 담당하는 기관은 대외공관, 대외영사관 및 기타 베트남 정부가 위임한 국외 공관으로, 이하 "대외공관"이라 한다.

조 3. 외교관 여권 및 공무원 여권의 유효기간 (특수 사례)

1. 외교관 여권 및 공무원 여권의 유효기간은 구 여권이 파손되거나 분실되거나 또는 해외 주재 기간 중 페이지가 모두 사용되어 새 여권이 발급되는 경우, 구 여권의 유효기간보다 짧아질 수 있으나 최소 1년 이상이다.

2. 법 제13조 제1항 제2호에 따라 직위 변경된 사람에게 발급되는 외교관 여권 및 공무원 여권의 유효기간은 구 여권의 유효기간보다 짧아질 수 있으나 최소 1년 이상이다.

3. 법 제13조 제1항 제4호에 따라 발급되거나 갱신된 외교관 여권 및 공무원 여권의 유효기간은 그와 함께 또는 방문하는 사람의 여권 유효기간보다 짧아질 수 있으나 최소 1년 이상이다.

조 4. 해외 파견 결정 또는 허가 문서

1. 해외 파견 결정 또는 허가 문서(이하 "해외 파견 허가 문서"라 한다)는 법 제12조 제2항 제1호에 따라 모범식에 따라 본 시행령에 첨부된 양식을 준수해야 한다.

2. 해외 파견 허가 문서는 권한 있는 자 또는 위임받은 자가 서명하고 기관의 도장을 찍어야 하며 행정 문서 형식에 맞아야 한다.

해외 파견 허가 문서가 두 페이지 이상인 경우에는 각 페이지에 연속 번호를 부여하고 페이지 사이에 도장을 찍어야 한다. 두 페이지가 한 장에 있는 경우 첫 페이지에는 도장을 걸어야 한다. 수정 또는 보완이 필요한 경우 수정 또는 보완된 부분에 권한 있는 자가 서명하고 기관의 도장을 찍어야 한다. 두 가지 이상의 내용을 수정 또는 보완할 경우 기관 또는 권한 있는 자는 새로운 문서를 발행해야 한다.

전자 환경을 통해 신청서를 제출하는 경우 해외 파견 허가 문서는 전자 서명 및 전자 문서 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

3. 해외 파견 허가 문서는 다음과 같은 경우에 중앙 당청, 국가 의회, 정부 총리 등에 대한 파견 허가를 받기 위해 작성될 수 있다: 중앙 당비서부, 국가 의회의 위원회, 중앙 당청, 정부 총리, 부총리 등이 참석하거나 수행하는 해외 파견단의 구성원.

4. 중앙 당비서부, 국가 의회, 정부 총리 등이 관리하는 파견단 구성원의 경우, 해외 파견 허가 문서는 중앙 당비서부, 국가 의회, 정부 총리 등이 작성한 공문으로, 해당 기관의 권한자가 동의한 것으로 간주된다.

5. 해외 파견 허가 문서는 법 제8조 제11항 및 제9조 제4항에 따라 대외공관의 직위를 맡는 사람에게 발급되는 임명 문서이다.

6. 여러 기관에서 복수의 직위를 겸임하는 사람은 해당 기관의 업무를 수행할 때 해당 기관의 해외 파견 허가 문서를 사용해야 한다.

6. 다수의 다른 기관 및 조직에서 직위를 겸임하는 자는 공무를 수행할 때 해당 기관의 기능에 속하는 업무를 수행하기 위해서는 그 기관의 출국 지령 문서를 사용해야 한다.

조 5. 위임 출국 또는 해외출장 허가

1. 법률 제11조 제11항에 따라 직속 단위의 책임자에게 출국 또는 해외출장 허가를 위임하거나 허가하는 사항은 본 통고에서 부록으로 첨부된 양식에 따라 문서화하고 국내 여권발급 기관에 송부해야 한다. 위임 문서는 법률 제11조 제11항에서 정한 권한을 가진 자가 서명하고 기관 인장을 찍어야 하며, 위임자가 재임용되거나 그 임기 또는 직무가 종료되면 새로운 위임 문서를 작성하여 국내 여권발급 기관에 송부해야 한다.

2. 법률 제11조 제1항부터 제9항까지에서 정한 권한자가 발행한 외교활동 관리 규정 또는 공무원, 공직자, 법인원의 해외출장 관리 규정이 위임, 분담 또는 공무원, 공직자, 법인원의 해외출장 허가를 위임하는 사항을 규정하고 있는 경우, 해당 권한자는 본 조 제1항에서 정한 위임 문서를 발행할 필요가 없으나, 규정을 발행한 기관은 국내 여권발급 기관에 서면으로 해당 규정 내용을 통보해야 한다.

3. 공무원, 공직자, 법인원의 해외출장 허가를 위임받거나 분담받거나 위임받은 기관, 단체 또는 개인은 본 통고 제6조에서 정한 바에 따라 기관 인장 모양, 서명 모양 및 직위를 국내 여권발급 기관에 서면으로 제출해야 한다.

조 6. 인장 모양, 서명 모양 및 직위 제출

1. 법률 제11조 제11항에 따라 공무원, 공직자, 법인원의 해외출장 허가를 위임받은 기관 또는 단체는 해당 기관의 인장 모양, 권한자의 서명 모양 및 직위를 본 통고에서 부록으로 첨부된 양식에 따라 국내 여권발급 기관에 서면으로 제출해야 한다. 기관의 인장이 변경되거나 권한자의 서명 또는 직위가 변경되거나 재임용되는 경우에는 관련 기관 또는 단체는 국내 여권발급 기관에 서면으로 다시 제출해야 한다.

2. 법률 제11조 제11항에 따라 공무원, 공직자, 법인원의 해외출장 허가를 위임받은 기관 또는 단체가 전자 서명을 사용하는 경우, 해당 기관의 권한자가 발행하는 해외출장 허가 문서는 관련 법령에서 정한 전자 서명 및 전자 문서의 요구사항을 충족해야 한다.

조 7. 여권 발급 신청 및 연장 신청, 공문 발급 신청 양식

1. 외교 여권, 공무 여권 발급 신청 및 연장 신청, 비자 지원 공문 발급 신청 양식은 본 통고에서 부록으로 첨부된 양식이다.

2. 해당 양식은 해당자가 근무하는 기관 또는 단체가 확인하고 사진을 붙여야 한다.

법률 제8조 제13항에 따라 외교 여권을 발급하는 경우, 해당 양식은 해당자가 근무하게 될 해외 출장 기관의 직접적인 인사 관리 기관이 확인해야 한다.

법률 제8조 제14항, 제9조 제5항에 따라 외교 여권, 공무 여권을 발급하는 경우, 해당자가 소속된 당국 기관 또는 단체의 당원인 경우 해당 기관 또는 단체가 확인해야 한다. 당국 기관 또는 단체의 당원이 아닌 경우, 해당자가 근무하게 될 해외 출장 기관의 직접적인 인사 관리 기관이 확인해야 한다.

3. 외교 여권, 공무 여권 연장 및 비자 지원 공문 발급 신청의 경우, 해당 양식은 확인 및 사진 붙이기를 생략할 수 있다.

4. 해외에서 외교 여권, 공무 여권을 발급하는 경우, 해당 양식은 확인을 생략할 수 있다.

5. 전자 환경을 통해 신청서를 제출하는 경우, 해당 양식은 관련 법령에서 정한 전자 문서 또는 상호작용형 전자 양식의 요구사항을 충족해야 한다.

조 8. 외교 여권 및 공무 여권에 기재되는 직위 명칭

1. 국내 여권발급 기관 또는 대표 기관은 법률 제8조 제2항부터 제10항까지에서 정한 직위를 가진 자의 외교 여권에 직위를 한국어로 기재하되, 주 관리 기관이 직위 기재를 요청하지 않거나 외교, 국가 안보 이유로 기재하지 않는 경우는 제외한다.

2. 국내 여권발급 기관 또는 대표 기관은 외교부 장관, 차관, 외교부 직원, 외교관 직위를 받은 직원, 외국에 상주하는 국가 통신사, 언론사 직원, 법률 제8조 제14항, 제9조 제5항에서 정한 직위를 가진 자의 외교 여권, 공무 여권에 한국어와 영어로 직위를 기재하되, 외교, 국가 안보 이유로 기재하지 않는 경우는 제외한다.

3. 본 조 제1항, 제2항에서 정한 바를 제외하고는 기관, 단체 또는 개인은 외교 여권, 공무 여권에 직위를 기재할 수 없다.

장 II

여권 발급, 연장, 회수, 폐기 및 사용 가치 상실

외교 여권, 공무 여권 발급 및 비자 지원 공문 발급

국내에서

조 9. 위임 기관을 통한 서류 접수 및 결과 반환

외교부로부터 위임받은 지방 전문 기관이 외교 여권, 비즈니스 여권(전자 칩 미부착), 비자 지원 공문 발급을 위한 접수 및 결과 반환 업무를 수행하며, 이를 다음과 같이 실시한다.

1. 위임받은 기관은 외교 여권, 비즈니스 여권 발급 및 비자 지원 공문 발급을 위한 서류 접수와 적법성 검토를 거친 후 국내 여권 발급 기관에 서류를 이관한다.

2. 국내 여권 발급 기관으로부터 결과를 수령한 위임받은 기관은 정보 확인 후 신청인에게 결과를 반환한다.

조 10. 국내에서 전자 칩 부착 여권 발급 관련 서류 접수 및 결과 반환

1. 외교 여권, 비즈니스 여권(전자 칩 부착) 발급을 위한 서류 접수 및 결과 반환은 국내 여권 발급 기관에서 이루어진다.

2. 위임받은 기관은 외교 여권, 비즈니스 여권(전자 칩 부착) 발급을 위한 서류 접수 및 결과 반환을 현행 규정과 외교부 지침에 따라 수행한다.

조 11. 국내에서 외교 여권, 비즈니스 여권 발급 및 재발급, 비자 지원 공문 발급을 위한 신청서류

1. 외교 여권, 비즈니스 여권 신청인은 본 통지 제7조에 따른 신청서, 2장의 사진, 법률 제12조 제2항 제2호에 따른 관련 서류를 제출한다.

외교 여권, 비즈니스 여권 신청인이 기존 여권을 잃어버렸을 경우, 본 통지에 첨부된 양식에 따른 여권 상실 통보서를 함께 제출해야 한다.

2. 외교 여권, 비즈니스 여권 재발급을 신청하는 경우, 신청인은 본 통지 제7조에 따른 신청서와 법률 제12조 제2항 제2호 a목 및 d목에 따른 서류를 제출해야 한다.

3. 비자 지원 공문만을 신청하는 경우, 신청인은 본 통지 제7조에 따른 신청서, 법률 제12조 제2항 제2호 b목에 따른 출국 지시서 또는 동의서, 유효한 외교 여권 또는 비즈니스 여권, 그리고 외국 측 초청서 사본(있을 경우)을 제출해야 한다.

4. 전자 환경을 통해 제출되는 서류는 관련 법령에 따른 디지털 서명 및 전자 문서 규정을 준수해야 한다.

조 12. 국내에서 외교 여권, 비즈니스 여권 발급 및 재발급, 비자 지원 공문 발급 절차

1. 처리 절차:

a) 외교 여권, 비즈니스 여권 발급 신청의 경우, 국내 여권 발급 기관은 서류 접수가 완료된 날로부터 5일 이내에 처리한다. 외교 여권, 비즈니스 여권 재발급 또는 비자 지원 공문 발급 신청의 경우, 국내 여권 발급 기관은 서류 접수가 완료된 날로부터 2일 이내에 처리한다.

b) 본 통지 제9조에 따른 서류 접수의 경우, 서류 접수가 완료된 날로부터 2일 이내에 위임받은 기관은 국내 여권 발급 기관에 서류를 이관한다. 외교 여권, 비즈니스 여권 발급 신청의 경우, 국내 여권 발급 기관은 서류 접수가 완료된 날로부터 3일 이내에 처리한다. 외교 여권, 비즈니스 여권 재발급 또는 비자 지원 공문 발급 신청의 경우, 국내 여권 발급 기관은 서류 접수가 완료된 날로부터 2일 이내에 처리한다.

2. 신청인의 여권이 유효한 경우, 국내 여권 발급 기관은 새로운 여권 발급 전 기존 여권의 사용 가치를 폐기한다. 법률 제8조 제14항 및 제9조 제5항에 따른 동반자 또는 방문자 여권 발급의 경우, 국내 여권 발급 기관은 새로운 여권을 발급하지만 기존 여권의 사용 가치 폐기는 진행하지 않는다.

3. 신청인이 여권을 잃어버린 경우, 국내 여권 발급 기관은 해당 여권의 사용 가치 폐기를 법률 제28조 제1항에 따라 진행한다.

조 13. 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 회수, 효력 상실에 관한 특별한 경우

1. 제11조에서 정한 기관 또는 권한 있는 자가 제8조 제15항과 제9조 제6항에서 정한 바에 따라 외교 여권 및 공무 여권의 발급을 외교부 장관에게 요청하는 경우에는 이 시행규칙 제11조에서 정한 서류 외에 권한 법률에 따른 기관이 외교부에 보내는 요청서 원본 1부를 첨부해야 하며, 그 요청서에는 외교 여권 및 공무 여권 발급의 이유를 명시해야 한다.

2. 국내 여권 발급 기관은 외교 여권 및 공무 여권 발급에 대한 외교부 장관의 검토 및 결정을 보고한다.

3. 국내 여권 발급 기관은 법률 제30조에서 정한 특별한 경우에 외교 여권 및 공무 여권의 회수와 효력 상실을 실시한다.

장 III

외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 공문 발급

해외 비자 신청 지원

해외 비자

조 14. 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신 및 해외 비자 신청 지원 공문 발급에 대한 신청서류

1. 외교 여권 및 공무 여권 발급을 신청하는 자는 이 시행규칙 제7조에서 정한 신청서, 사진 2매 및 법률 제13조 제3항에서 정한 관련 서류를 제출하며, 그 중:

a) 법률 제13조 제3항 제a호에서 정한 문서는 이 시행규칙 제15조 제2항 제a호에서 정한 확인 결과일 수 있다.

b) 법률 제13조 제3항 제b호에서 정한 문서는 외교부 인사국이 대표기구에 통보하는 문서일 수 있다.

외교 여권 또는 공무 여권을 새로 발급받기 위해 기존 여권이 분실된 경우, 신청자는 이 시행규칙에 부속된 양식에 따라 분실 여권 신고서를 함께 제출해야 한다.

2. 외교 여권 및 공무 여권의 갱신을 신청하는 자는 이 시행규칙 제7조에서 정한 신청서와 법률 제13조 제3항 제a, b, c호에서 정한 서류를 제출해야 한다.

3. 공문 발급만을 신청하는 경우에는 이 시행규칙 제11조 제3항에서 정한 서류를 제출해야 한다.

조 15. 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 해외 비자 신청 지원 공문 발급 절차

1. 대표기구는 국가 출입국 정보 데이터베이스에 대한 검토 및 대조를 바탕으로 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 해외 비자 신청 지원 공문 발급을 실시한다(법률 제13조 제5항 및 제28조 제1항 참조).

2. 법률 제13조 제1항에서 정한 자가 아직 연결되지 않거나 연결 통로가 중단된 경우 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신 또는 해외 비자 신청 지원 공문 발급을 신청하는 경우:

a) 제b호에서 정한 사항을 제외하고, 대표기구는 신청자의 개인 정보를 포함한 신청자 본인의 성명, 생년월일, 출생지, 성별, 국적(사진 포함)을 외교부 영사국에 통보하고, 해당 여권이 다른 대표기구나 호치민 시 외사국 소재 외사국에 발급된 경우 해당 기관에도 통보하여 확인하도록 한다. 외교부 영사국의 답변을 받은 날로부터 1일 이내에 대표기구는 처리 결과를 신청자에게 통보한다.

b) 법률 제13조 제1항 제b호, 제c호에서 정한 사항 또는 처음으로 외교 여권 및 공무 여권을 발급받아 법률 제13조 제1항 제d호에서 정한 자의 배우자 또는 미성년 자녀를 동반하기 위한 경우, 대표기구는 외교부의 결정 또는 통보에 따라 여권 발급을 실시한다.

법률 제13조 제1항 제d호에서 정한 사항에 해당하는 경우, 대표기구는 외교 여권 및 공무 여권 발급을 법률 제13조 제2항 및 제3항 제a호에서 정한 바에 따라 실시한다.

법률 제13조 제1항 제a호에서 정한 사항에 해당하는 경우, 대표기구 책임자는 확인 없이 즉시 외교 여권 및 공무 여권을 발급하거나 갱신할 수 있으며, 그 결정에 대해 책임을 지게 되며, 신청자의 개인 정보, 외교 여권 및 공무 여권의 분실, 손상, 페이지 소진 또는 유효기간 종료, 해외 출장 경로 등 정보의 진실성을 확인할 수 있는 근거가 있을 때 그러하다.

외교 여권 및 공무 여권을 발급한 후, 대표기구는 외교부 영사국에 외교 여권 및 공무 여권을 발급받은 사람들의 명단을 통보하며, 그 명단에는 개인 정보, 여권 번호, 새 여권 발급일, 새 여권 유효기간, 기존 여권 번호, 기존 여권 유효기간, 여권 발급 이유 및 발급받은 사람의 직위가 명시되어야 한다. 법률 제13조 제1항 제d호에서 정한 사항에 해당하는 경우, 대표기구는 외교부 인사국 및 영사국에 통보한다.

3. 법률 제8조 제15항과 제9조 제6항에서 정한 바에 따라 외교 여권 및 공무 여권의 발급을 신청하는 경우, 대표기구는 법률 및 외교부의 지침에 따라 처리한다.

장 IV

문서 보관 및 보안

조 16. 기록 보관

1. 기록 보관은 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장, 회수, 효력 상실 처리 및 비자 지원 공문 발급 관련 기록을 포함한다. 국내 여권 발급 기관과 대외 기관은 현재 규정에 따라 기록을 보관한다.

2. 국내 여권 발급 기관과 대외 기관은 법령에 따른 기록 및 문서를 디지털화 한다.

조 17. 기록 보관 제도

1. 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장, 회수, 효력 상실 처리 및 비자 지원 공문 발급 관련 기록은 8년간 보관한다.

2. 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장 및 비자 지원 공문 발급 관련 기록은 영구적으로 보관한다.

장 V

조직 및 실행

조 18. 표준 양식 제정

본 통지에 따라 다음 표준 양식을 제정한다.

1. 외교 여권, 공무 여권 발급 및 비자 지원 공문 발급 신청서 (양식 01/NG-XNC)

2. 해외 출장 직원 파견 관련 문서 (양식 02/NG-XNC)

3. 해외 출장 직원 파견 관련 기관 및 인사 정보 소개서 (양식 03/NG-XNC)

4. 해외 출장 직원 파견 위임서 (양식 04/NG-XNC)

5. 국내에서 외교 여권, 공무 여권 분실 신고서 (양식 05/NG-XNC)

6. 국외에서 외교 여권, 공무 여권 분실 신고서 (양식 06/NG-XNC)

조 제19조 시행규정

1. 이 고시는 2025년 7월 13일부터 효력을 발생한다.

2. 2020년 9월 25일 발행된 통지 제04/2020/TT-BNG는 외교부 장관이 발행한 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장, 효력 상실 처리 및 비자 지원 공문 발급 관련 지침을 수정하고, 2023년 12월 26일 발행된 통지 제06/2023/TT-BNG는 2011년 6월 20일 발행된 통지 제01/2011/TT-BNG를 수정하며, 2011년 6월 27일 발행된 통지 제02/2011/TT-BNG는 외국인 등록 절차를 안내하며, 2020년 9월 25일 발행된 통지 제04/2020/TT-BNG는 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장, 효력 상실 처리 및 비자 지원 공문 발급 관련 지침을 수정한다. 이 고시가 효력을 발생하면 그 효력은 중단된다.

3. 이 고시 시행 전 접수된 서류는 통지 제04/2020/TT-BNG, 통지 제06/2023/TT-BNG, 통지 제02/2011/TT-BNG, 통지 제04/2020/TT-BNG 및 관련 법령에 따라 계속 처리된다.

4. 이 고시 시행 중 문제점이 발생할 경우 관련 기관, 단체, 개인은 즉시 외교부에 통보하여 지침을 받도록 한다./.

I. 개인 정보:

1. 성명: …

2. 생년월일:…….월…년 …3. 성별:  남성      여성

4. 출생지 (도, 시):…

5. 주민등록번호:…  발급일:…/…/……

6. 근무 기관: …7. 전화번호…

8. 직위:…

a. 공무원/관리직: 유형…등급…….직급 …

b. 간부 (선거, 승인, 임명): …

c. 군衔 (군대):…

9. 이미 외교 여권 또는 공무 여권을 발급받았다면 번호:……… 발급일…/…/…발급처…

10. 신청 내용:

¨ 신규 발급; ¨ 여권 연장; ¨ 비자 지원 공문 발급;

¨ 손상 또는 분실로 인한 재발급;

¨ 만료, 페이지 소진 또는 정보 변경(직위, 신분 등)으로 인한 재발급.

11. 신청 여권 유형: ¨ 칩 부착;  ¨ 칩 미부착.

12. 가족 정보:

II. 여행 정보:

1. 목적지:…예정 출국일…

2. 비자 지원 공문 발급 요청: …중간 경유…

/Schengen…해외 대표 기관 …해외 대표 기관 위치…

3. 비자 지원 공문에 기재할 신청인 직위 (영어):…

저는 위 신청 내용이 사실임을 확인하며, 법적 책임을 지겠습니다.

 

 

신청서 작성 방법 안내

 

일반 안내:

신청서는 정확하고 완전하게 작성되어야 한다. 외교 여권 또는 공무 여권의 연장만을 요청하거나 공문을 발급받기만 하는 경우에는 신청서에는 사진과 기관 또는 단체의 확인이 필요하지 않다. 공문만을 요청하는 경우에는 신청서 제1부 11호와 12호를 작성할 필요가 없다. 여권만을 발급받기만 요청하는 경우에는 신청서 제2부 2호와 3호를 작성할 필요가 없다.

구체적인 안내:

1. 제1부 개인 정보:

- 호 1: 주민등록증에 기재된 성명을 대문자로 정확히 기재한다.

- 호 4: 해외에서 출생한 경우 해당 국가명을 기재한다.

- 호 6: 부서 또는 그 이상의 단위를 명확히 기재한다.

- 호 8: 현재 직위를 명확히 기재한다. (예: 부국장, 과장 등)

+ 절 a: 공무원 또는 관리직 종사자의 종류(A1, A2), 등급(예: 1/9, 3/8), 직급(예: 전문직, 전문직 정원)을 명확히 기재한다.

+ 절 b: 공무원의 직위와 임기를 명확히 기재한다. (예: 제21대 국회의원, 2021-2026년 임기 등)

+ 절 c: 계급 또는 직衔을 명확히 기재한다. (예: 대령, 소장 등)

2. 제2부 여행 정보:

- 호 1: 방문 또는 경유 국가명 또는 지역명을 명확히 기재한다.

- 호 2: 입국 비자를 받거나 경유 비자를 받는 국가명을 명확히 기재한다. 슈겐 비자를 받는 경우 각각의 입국 국가명을 명확히 기재한다. 비자 신청서를 제출하는 외국 대표부의 명칭을 명확히 기재한다. (예: 하노이 미국 대사관, 호치민 시 미국 총영사관 등)

3. 확인:

- 신청자가 근무 중인 기관 또는 단체는 신청서를 확인하고 사진에 날인을 한다. 전자 환경을 통해 신청서를 제출하는 경우, 신청서는 관련 법률에서 정한 전자 문서 또는 상호작용형 전자 양식을 준수해야 한다. 국내 여권발급 기관이 전문 데이터베이스와 연결되어 있는 경우에도 마찬가지이다.

- 신청자가 유효한 외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 있으며, 비자 지원 공문을 받거나 여권 연장을 요청하는 경우, 신청서에는 확인이 필요하지 않다.

- 공무 출장 동반 배우자 또는 18세 미만 자녀가 공무원, 공기업, 언론 기관 등 국가 기관의 해외 상주 직원을 방문하거나 동반하는 경우, 해당 직원이 근무하는 기관 또는 단체가 신청서를 확인한다.

 

모델 02/NG-XNC

결정

공무원, 공무직원, 관리직 공무원, 군인을 해외 출장에 파견하는 것에 관한 사항          근거 (

______ 

권한 있는 기관

권한 있는 기관의 결정에 따른 기능, 업무, 권한 규정);          근거 …;

          출장 요구사항 및 인력 능력을 고려하여;

          제안자의 의견을 참조하여

(결정을 제출한 단위의 책임자) 다음 분들을 파견함, 

결정함에 있어서:

조 1. 예 1

 

조 2. 또는 위임받은 사람)

 

공문서, 서명, 직위 모델 소개에 관한 사항

 

위임 결정 번호 … 일자 …의 … (부속 참조)

(권한 있는 기관)

 

외교부 장관은 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한 지침을 시행령으로 제정한다.

공문서, 서명, 직위를 소개한다.

서명 모델 ([2],

직접 3개의 모델을 작성 기관의 날인 모델:

2009년 9월 22일 제정된 정부 시행령 제78/2009/NĐ-CP에 근거함;

직위:

이행 계획 기간[3]:

- 보관 ….모델 04/NG-XNC),

번호:        /QĐ-…

 

 

 

 

위임 결정

 

기관의 기능, 권한 및 조직 구조에 대한 규정

제안자의 의견을 참조하여 (제출한 단위),다음 분들에게 위임한다:

 

권한 있는 기관

 

외교부 장관은 외교관 여권 및 공무원 여권의 발급, 갱신, 회수, 효력 상실 및 비자 지원 공 hà음 발급에 관한 지침을 시행령으로 제정한다.

위임 범위:위임 기간:);

          조항 2:

 

결정

 

조 1:

각 단위의 책임자: … 및 조건 1에 명시된 개인은 본 결정을 이행하는 책임이 있다./.

직위:

모델 05/NG-XNC[2]

여권 관리 기관[3]

 

외교 여권 또는 공무 여권을 잃어버렸다는 통보                                     - 외교부 국제부;

 

모형 05/NG-XNC

                  소 송 대 상:    

                                    - 외교부 영사국;

                                    - 호치민 시 외사국, 외교부.                                          

          여권 관리 기관 여권 분실을 다음과 같이 통보합니다:

1. 여권 소유자 성명:

2. 출생년월일:

3. 출생지:

4. 직위 및 근무처:

5. 분실된 여권: - 종류 (외교/공무):

 - 번호:

 - 발급처: (영사과, 호치민 시 외사국,  베트남 대표기관 ...)

 - 발급일자:                      

6. 분실 사유:

여권 관리 기관 분실 사실 (들) 위 여권에 대한 분실을 통보하여 관련 기관이 해당 여권의 효력을 정지하는 절차를 진행함에 따라 이에 동의합니다./.

 

모양 06/NG-XNC

외교 여권, 공무 여권 분실 신고서

받는 분: 여권 처리기관

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

1. 이름:
2. 생년월일:
3. 국적 확인 신청서
4. 직위, 근무 단위:
5. 분실했음:    - 종류 (외교/공무):

        - 번호:

        - 발급처: (외교부 영사국, 호치민시 외사국, … 베트남 대표기관)

        - 발급일:                    

        6. 분실 사유:

     위 정보가 사실임을 확인하며 본 여권의 효력을 정지시키는 절차를 진행해 주시기 바랍니다./.