시행령 제 08.a/2010/TT-BTP 가족등록 서식 및 기록 방법에 대한 발급과 지침

시행규칙

통합문서의 제정 및 기록, 보관에 관한 사항

호적 관련 서식 사용에 관한 사항

______________

베트남 사회주의 공화국 정부가 2005년 12월 27일 제정한 2005년 제158호 정부령(등록 및 관리에 관한 호적령)을 근거로 함

정부가 2002년 7월 10일 제정된 68/2002/NĐ-CP 호적법 시행령과 2006년 7월 21일 제정된 69/2006/NĐ-CP 호적법 시행령 개정안을 근거로 함

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

전국 및 해외 대표기구에서 호적 관련 서식을 일원적으로 관리하고 사용하기 위해 법무부는 다음과 같이 제정하고 지침을 제공함

조 1. 적용범위

본 통합문서는 호적 관련 서식 종류를 제정하며, 사용 주체, 인쇄 및 배포 권한, 호적 관련 서식 기록 방법, 호적 서적 폐쇄 및 보관 방법을 지침으로 제시함

조 2. 호적 관련 서식 사용 주체

1. 국내외 호적 관련 사항 처리를 원하는 국내외 시민

2. 중앙정부 직할 도시와 성의 법무청(이하 "법무청"이라 함)

3. 성 또는 직할시의 현, 구, 시의회(이하 "현급 지방자치단체"라 함)

4. 읍, 면, 동의 의회(이하 "읍면동 지방자치단체"라 함)

5. 해외 대표기구

6. 외교부

조 3. 호적 관련 서식 제정

본 통합문서 부록 I 목록에 따라 5종류의 호적 서적과 51종류의 호적 서식을 제정함

5종류의 호적 서적과 51종류의 호적 서식의 크기는 모두 A4용지 크기(210 x 297mm)를 사용함

조 4. 호적 관련 서식 인쇄 및 배포 권한

1. 법무부는 다음의 5종류의 호적 서적과 5종류의 본문 서식을 인쇄하고 배포함:

a) 호적법 시행령 158/2005/NĐ-CP, 호적법 시행령 68/2002/NĐ-CP, 호적법 시행령 개정안 69/2006/NĐ-CP에 따라 호적 등록을 위한 5종류의 호적 서적이며, 본 통합문서 부록 I 목록 A 항목에 명시됨

b) 색상과 문양이 있는 5종류의 본문 서식:

- 호적법 시행령 158/2005/NĐ-CP에 따라 사용되는 출생신고서, 결혼증명서, 사망증명서 3종류의 본문 서식은 본 통합문서 부록 I 목록 B 항목에 명시됨

- 결혼 등록 및 외국 요소가 있는 친자 확인 결정서 2종류의 본문 서식은 호적법 시행령 68/2002/NĐ-CP와 호적법 시행령 개정안 69/2006/NĐ-CP에 따라 사용되며, 본 통합문서 부록 I 목록 C 항목에 명시됨

2. 법무부 웹사이트에 46종의 흑백 호적 서식을 게재함(본문 서식의 나머지 부분, 모든 복사본 서식, 신고서 서식, 기타 서식 포함), 이를 포함하여:

a) 호적법 시행령 158/2005/NĐ-CP에 따라 사용되는 40종의 호적 서식은 본 통합문서 부록 II 목록 A 항목에 명시됨

b) 호적법 시행령 68/2002/NĐ-CP와 호적법 시행령 개정안 69/2006/NĐ-CP에 따라 사용되는 6종의 호적 서식은 본 통합문서 부록 II 목록 B 항목에 명시됨

호적 등록 기관과 호적 등록을 원하는 개인은 법무부 웹사이트 (www.moj.gov.vn)에서 46종의 호적 서식을 무료로 인쇄 및 사용할 수 있으며, 인터넷 사용이 불가능한 지역에서는 법무청이 해당 호적 서식을 인쇄하고 배포하여 지역 내 호적 서식 사용 요구를 충족시켜야 함

조 5. 호적 기록 원칙

1. 호적을 등록할 때, 법관사 사무관, 법관실 사무관, 법무처 법관 또는 영사 직원(이하 "등록자"라 한다)은 직접 호적 서식에 기록해야 하며, 기록 내용은 정확해야 하고, 글씨는 분명하고 선이 완전하며 약어나 지우는 행위는 금지되며, 같은 종류의 검은색 잉크를 사용해야 한다. 정보기술을 활용하여 호적을 등록하는 경우, 호적 서식에 기록해야 할 내용은 컴퓨터로 인쇄될 수 있다.

2. 호적부는 연속적으로 페이지 순서대로 기록되어야 하며, 공란 없이 작성되어야 하며, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접착용 도장을 찍어야 한다.

3. 연간 등록번호는 연속적으로 01부터 해당 연도가 끝날 때까지 기록되어야 한다. 연도가 끝나기 전에 다른 호적부를 사용하는 경우에는 이전 호적부의 마지막 번호를 이어서 사용해야 하며, 새로운 연도의 첫 번호는 01부터 시작해야 한다.

4. 호적 서식에 기록된 번호는 각 개인의 호적 등록에 대한 호적부 첫 페이지에서 기록된 등록 번호와 해당 연도를 포함하며, 권번호는 해당 호적부의 권번호와 해당 연도를 포함한다(예제 1: 2009년 개설된 출생신고부를 2009년에 02권을 사용하였으며, 2009년에 325번째로 신청된 응해안의 출생신고서에는 다음과 같이 기록된다:

- 번호: 325/2009.

- 권번호: 02/2009.

예제 2: 2009년 개설된 출생신고부를 2009년에 125건을 등록하였으며, 이 호적부는 2010년에도 계속 사용되었다. 2010년에 10번째로 신청된 응해하의 출생신고서에는 다음과 같이 기록된다:

- 번호: 10/2010.

- 권번호: 01/2009.

5. 호적부 및 호적 서식의 각 항목은 호적부 사용 안내 및 본 통칙에 따라 기록되어야 한다.

조 6. 출생신고서 기재 방법

1. 출생신고 대상자의 성명은 대문자와 부호를 사용하여 기록되어야 한다.

2. 출생신고 대상자의 생년월일은 양력으로 기록되며, 숫자와 한글 모두 기록되어야 한다.

3. 주소/임시주소 항목은 다음과 같이 기록되어야 한다:

가) 국내 거주 국민의 경우, 주민등록 주소를 기록하며, 주민등록 주소가 없는 경우에는 임시주소를 기록한다.

나) 국외 거주 국민의 경우, 국외 주소 또는 임시주소를 기록한다.

본 조항의 주소/임시주소 기록 방식은 호적부 및 기타 호적 관련 서류에서도 적용된다.

4. 출생지:

가) 병원에서 출생한 경우, 병원 이름과 출생지 행정 구역 명칭을 기록한다(예: 서울대학교병원). 의료기관에서 출생한 경우, 의료기관 이름과 출생지 행정 구역 명칭을 기록한다(예: 경기도 북부경찰서).

나) 병원이나 의료기관 외에서 출생한 경우, 출생지의 세 가지 행정 구역(읍면동, 시군구, 도)을 기록한다(예: 경기도 남양주시 덕소동).

다) 해외에서 출생한 경우, 출생지의 도시 이름과 국가 이름을 기록한다(예: 영국 런던, 독일 베를린).

5. 등록기관 및 등록일자는 등록기관 이름과 등록일자를 기록한다. 각각의 경우에 따라 다음과 같이 기록된다:

가) 정상적인 등록 또는 지연 등록의 경우, 최초 등록기관 이름과 등록일자를 기록한다.

나) 재등록의 경우, 재등록기관 이름과 재등록일자를 기록한다.

다) 외국 기관에서 등록한 출생신고를 호적부에 기록하는 경우, 외국 기관 이름과 외국에서의 등록일자를 기록한다.

라) 출생신고서 원본 재발급의 경우, 이전 등록기관 이름과 이전 등록일자를 기록하며, 행정 구역 변경이 있는 경우에는 변경된 행정 구역을 기록한다.

마) 등록기관 이름은 다음과 같이 기록된다:

- 읍면동 단위에서 등록하는 경우, 읍면동, 시군구, 도의 세 가지 행정 구역을 모두 기록한다.

- 시군 단위에서 출생신고서 원본 재발급하는 경우, 시군, 도의 두 가지 행정 구역을 기록한다.

- 법무처에서 출생신고 또는 출생신고서 원본 재발급하는 경우, 법무처 이름을 기록한다(예: 서울특별시 법무처).

- 해외 대표 기관에서 출생신고 또는 출생신고서 원본 재발급하는 경우, 해외 대표 기관 이름을 기록한다(예: 대한민국 대사관).

본 조항의 등록기관 이름 기록 방식은 호적부 및 기타 호적 관련 서류에서도 적용된다.

6. 주석 항목은 다음과 같이 기록되어야 한다:

가) 등록 종류를 명확히 기록한다(예: 정상 등록, 지연 등록, 재등록, 출생신고서 원본 재발급, 외국 기관에서 등록한 출생신고 기록).

나) 외국 기관에서 등록한 출생신고를 호적부에 기록하는 경우, 호적부에 기록한 기관 이름과 기록일자를 기록한다.

다) 출생신고서 원본 재발급의 경우, 재발급 기관 이름과 재발급 일자를 기록하며, 행정 구역 변경이 있는 경우에는 변경된 행정 구역을 기록한다.

조 7. 결혼 인증서 기재 방법

1.  신랑과 신부의 성명은 대문자로 표기하고, 음성 기호를 붙여야 한다.

2. 등록 장소와 등록 날짜는 해당 기관의 이름과 등록 날짜에 따라 기재한다. 상황에 따라 등록 장소는 다음과 같이 기재한다:

가) 재등록하는 경우, 재등록 기관의 이름과 재등록 날짜를 기재한다.

나) 외국 기관에서 등록한 결혼을 기록하는 경우, 외국에서 결혼을 등록한 기관의 이름과 등록 날짜를 기재한다.

3. 주석 항은 다음과 같이 기재한다:

가) 재등록, 외국 기관에서 등록한 결혼을 기록하거나 사실혼을 등록하는 등의 사유를 명확히 기재한다(1987년 1월 3일 이전에 사실상 부부 관계를 맺은 경우 포함).

나) 외국 기관에서 등록한 결혼을 기록하는 경우, 기록을 수행한 기관의 이름과 기록 날짜를 기재한다.

다) 사실혼을 등록하는 경우, 법률에 따른 혼인 효력 발생 날짜를 명확히 기재한다.

조 8. 사망 증명서 기재 방법

1. 사망자의 성명은 대문자로 표기하고, 음성 기호를 붙여야 한다.

2. 사망 장소는 구체적인 장소(병원, 보건소, 주택 등)와 해당 시/구, 군/구, 도/특별시를 명확히 기재해야 한다.

3. 사망 통지서 또는 그 대체 서류의 기재 항목은 종류(사망 통지서 또는 대체 서류), 번호, 날짜, 발급 기관 등을 명확히 기재해야 한다.

4. 등록 기관과 등록 날짜는 해당 기관의 이름과 등록 날짜에 따라 기재한다. 상황에 따라 등록 기관과 등록 날짜는 다음과 같이 기재한다:

가) 정기적으로 또는 지연된 사망 등록의 경우, 처음 등록한 기관의 이름과 날짜를 기재한다.

나) 재등록하는 경우, 재등록 기관의 이름과 재등록 날짜를 기재한다.

5. 주석 항은 정기 등록, 지연 등록, 재등록 등의 사유를 명확히 기재한다.

조 9. 친부모자관계 인정 결정 및 호적 변경, 민족 및 성별 재확인 결정 기재 방법

1. 결정문의 "관련 사항에 대한..." 뒤에 각각의 등록 사항을 구체적으로 기재한다(예: 친부자관계 인정 결정, 성 변경 허가 결정 등).

2. 호적 변경, 재확인, 민족 및 성별 재확인 결정의 사본을 발급할 때는, "사본/추출 사본..." 뒤에 해당 등록부의 이름을 명확히 기재한다. 사용한 등록부에 따라 "사본" 또는 "추출 사본" 중 하나를 삭제한다(예: 사본/추출 사본 출생 등록부). 사본/추출 사본 출생 등록부

조 10. 혼인 상태 확인 증명서 기재 방법

1. 혼인 상태 항목은 다음과 같이 기재한다:

가) 국내 거주 국민에게 혼인 상태 확인 증명서를 발급하는 경우, 거주지와 현재 혼인 상태를 명확히 기재한다(예: 성 김 홍길동, 현재 거주지 ..., 아직 혼인하지 않음). 이혼 또는 배우자가 사망한 경우에는 이를 명확히 기재한다(예: 성 김 홍길동, 현재 거주지 ..., 혼인하였으나, 이혼 판결 번호 ... 일자 ... 월 ... 일 ... 법원 판결에 따라 이혼, 현재 혼인하지 않음). 이 경우, "거주 기간..." 항목은 공란으로 남겨둔다.

나) 해외 거주 국민에게 국내 거주 기간 동안 혼인 상태 확인 증명서를 발급하는 경우, 거주 기간과 해당 기간 동안의 혼인 상태를 명확히 기재한다(예: 2008년 4월 12일부터 2009년 5월 25일까지, 성 김 홍길동, 혼인하지 않음).

다) 해외 주재 기관이 해외 거주 국민에게 혼인 상태 확인 증명서를 발급하는 경우, 해당 국가에서 거주 기간 동안의 혼인 상태를 명확히 기재한다(예: 성 김 홍길동, 현재 독일 연방공화국 임시 거주, 독일 연방공화국에서 2008년부터 2009년까지 임시 거주 중 혼인하지 않음, 독일 연방공화국 대사관). 이혼 또는 배우자가 사망한 경우에는 이를 명확히 기재한다(예: 성 김 홍길동, 현재 독일 연방공화국 임시 거주, 독일 연방공화국에서 2008년부터 2009년까지 임시 거주 중 혼인하였으나, 이혼 판결 번호 ... 일자 ... 월 ... 일 ... 법원 판결에 따라 이혼).

2. 혼인 등록을 위해 혼인 상태 확인 증명서를 사용하는 경우, 혼인 상대방과 혼인 장소를 명확히 기재해야 한다.

조 11. 기록 오류 수정

1. 등록 과정에서 호적부에 기록 오류가 있는 경우, 해당 실시자는 직접 잘못된 부분을 지우되, 기존 글씨 위에 고치거나 지우지 않고 지울 수 있으며, 호적부 변경 사항 기록 칸에는 수정 내용, 수정자 성명 및 서명, 날짜를 명확히 기재해야 한다. 수정된 부분에는 실시자가 도장을 찍어야 한다. 호적 관련 문서에 기록 오류가 있는 경우, 해당 문서를 폐기하고 새로운 문서를 작성해야 한다.

2. 호적부 또는 호적 관련 문서의 내용을 임의로 지우거나 수정하여 내용을 왜곡하는 행위는 엄격히 금지된다.

조 12. 호적부 폐쇄

1. 호적 등록 연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지이며, 연도가 끝나면 해당 연도에 등록된 호적 사건 수를 통계한다. 다음 연도에 사용될 호적부를 계속 사용할 경우, 호적부를 사용한 후에도 해당 연도에 등록된 호적 사건 수를 통계해야 한다.

2. 호적 등록 사건 수를 조 1항의 지침에 따라 집계한 후, 실시자는 호적부의 빈 페이지에 해당 연도에 등록된 호적 사건 수를 기록하고, 등록기관 대표자가 확인 서명하고 도장을 찍어야 한다.

조 13. 호적부 보관

1. 호적부는 장기간 사용을 위해 보관 및 관리되어야 하며, 국가 관리 활동을 지원해야 한다.

2. 각 호적 사건은 두 권의 호적부(복수 등록)에 등록되며, 한 권은 등록된 읍면동 주민위원회에 보관되고, 다른 한 권은 군 주민위원회에 이관 보관된다.

법무부 또는 군 주민위원회의 권한으로 처리되는 호적 사건은 한 권의 호적부에 등록되어 해당 기관에 보관된다.

혼인 상태 확인 증명서 발급용 호적부는 한 권만 작성하여 읍면동 주민위원회에 보관한다.

3. 읍면동 주민위원회, 군 주민위원회 및 법무부는 호적부를 법정 보관 규정과 호적 등록 및 관리 규정에 따라 보관하고 활용하며, 홍수, 화재, 습기, 해충 등의 안전 방지를 위한 조치를 취해야 한다.

조 14. 해외 주재 베트남 대표 기관의 호적부 폐쇄 및 보관

각 호적 사건은 두 권의 호적부(복수 등록)에 등록되며, 한 권은 해당 호적 등록 기관의 해외 주재 베트남 대표 기관에 보관되고, 다른 한 권은 외교부(영사국)에 이관 보관된다. 혼인 상태 확인 증명서 발급용 호적부는 한 권만 작성하여 해외 주재 베트남 대표 기관에 보관한다.

조 12의 호적부 폐쇄 지침과 조 13항 3의 호적부 보관 및 관리 지침은 해외 주재 베트남 대표 기관에도 동일하게 적용된다.

조 15. 호적부 및 표식 사용 기간

1. 호적부에 대한

호적 등록 기관(국내 기관 또는 해외 주재 베트남 대표 기관 포함)이 기존 모델 호적부를 모두 사용한 경우, 본 통지규칙에 부속된 새로운 호적부를 구매하여 사용해야 한다. 기존 모델 호적부를 아직 사용 중인 경우, 사용을 계속하여 완료할 때까지 사용한다. 기존 모델 호적부에 기록할 때는 본 통지규칙에 부속된 새로운 호적 표식의 내용을 정확히 기록해야 하며, 호적부에 있지만 표식에 없는 내용은 비워두고, 표식에 있지만 호적부에 없는 내용은 호적부에 주석을 달아야 한다.

2. 호적 표식에 대한

본 통지규칙에 부속된 호적 표식은 2010년 7월 1일부터 전국 및 해외 주재 베트남 대표 기관에서 일괄적으로 사용된다.

조 16. 효력 발생

본 통지규칙은 2010년 5월 10일부터 효력이 발생하며, 본 통지규칙과 충돌하는 이전의 호적부 및 표식 발행 및 사용 지침을 대체한다./.