시행규칙 제 09/2011/TT-BKHCN은 2010년 2월 25일에 발행된 과학기술부령 제 01/2010/TT-BKHCN에 대한 수정 및 보완을 규정하며, 국가 기준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 품질 관리 시스템의 컨설팅, 평가 및 인증 활동에 관한 행정기관에 적용되는 내용을 포함한다.

시행규칙

일부 규정을 개정하고, 보충하며, 폐지하기 위해 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 과학기술부 장관 고시에 따른 자문, 평가 및 품질 관리 시스템 인증 활동에 관한 규정을 수정하고 보완한다.

과학기술부 장관이 2010년 2월 25일자 통일부령 제01호로 고시한 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 행정 기관의 품질 관리 시스템에 대한 자문, 평가 및 인증 활동에 관한 규정을 수정하고 보완한다.

행정 기관에 대한 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 품질 관리 시스템의 자문, 평가 및 인증 활동에 관한 규정을 수정하고 보완한다.

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정부가 2008년 3월 14일에 제정한 2008/28/NĐ-CP 과학기술부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정하는 시행령을 근거로 한다.

과학기술부의 관리 범위 내 행정 절차 단순화에 관한 2010년 12월 24일 제67/NQ-CP 호치민시 정부 결의에 근거함;

총리령 제144호 2006년 6월 20일자와 총리령 제118호 2009년 9월 30일자에 의거하여 행정 기관의 활동에 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 품질 관리 시스템 적용과 총리령 제144호 2006년 6월 20일자의 일부 조항을 수정 보완하는 것에 따라 과학기술부 장관은 다음과 같이 규정한다.

"기술규격국 국장의 제안을 검토함;"

과학기술부 장관은 다음과 같이 규정한다.

조 1. 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 과학기술부 장관 고시에 따른 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 행정 기관의 품질 관리 시스템에 대한 자문, 평가 및 인증 활동에 관한 규정(이하 "통일부령 제01호 2010년 2월 25일자"라고 약칭함)을 다음과 같이 수정하고 보완한다.

1. 제5조 제4항을 다음과 같이 수정한다.

"4. 항상 정식 직원(공무원 또는 무기한 계약직 근로자)으로 구성된 최소 2명 이상의 전문가가 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제4조에서 정한 조건을 충족해야 한다."

2. 제7조 제5항을 다음과 같이 수정한다.

"5. 항상 정식 직원(공무원 또는 무기한 계약직 근로자)으로 구성된 최소 2명 이상의 평가 전문가가 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제4조에서 정한 조건을 충족해야 한다."

3. 제8조 제1항 제3호를 다음과 같이 수정한다.

"- 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 품질 관리 시스템 자문/평가 활동 경력 요약(본 고시 부록 I에 따라)"

4. 제8조 제2항 제2호를 다음과 같이 수정한다.

"b) 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 따른 품질 관리 시스템 자문 활동 경력 요약(본 고시 부록 I에 따라) 및 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제4조 제1항, 제2항, 제3항에 따른 자격 증명서 사본 및 2장의 컬러 사진(2x3cm 크기)"

5. 제8조 제3항을 다음과 같이 수정한다.

"3. 서류 처리:

a) 접수 후 5일 이내에, 본 고시 제2항 제b호에 명시된 경우를 제외하고, 표준화 측정 품질총국은 접수된 서류를 검토하고, 자문/평가/인증 조직, 독립 자문 전문가, 인증 조직에 대한 자격 확인서(이하 "확인서"라고 약칭함)를 발급하며, 부록 V에 따라 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자에 명시된 모델을 사용하고, 자문/평가 전문가에게는 부록 VI에 따라 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자에 명시된 모델을 사용하여 카드를 발급한다. 확인서와 전문가 카드는 발급일로부터 3년간 유효하다.

b) 서류가 요구 사항을 충족하지 못할 경우, 실제 평가가 필요할 때, 접수 후 15일 이내에, 표준화 측정 품질총국은 서류를 검토하고, 평가 전문가 또는 평가단을 파견하여 다음 사항을 평가한다.

- 조직 및 개인의 자문/평가/인증 활동에 대한 법적 준수 여부;

- 등록 서류의 진실성;

- 등록과 관련된 다른 활동.

평가 활동을 위한 비용은 확인서를 발급받고자 하는 조직 및 개인이 부담한다.

등록 서류와 현지 평가 보고서를 바탕으로, 표준화 측정 품질총국은 확인서와 전문가 카드를 발급한다. 확인서와 전문가 카드는 발급일로부터 3년간 유효하다.

c) 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자와 본 고시에 명시된 조건을 충족하지 못할 경우, 조직 및 개인은 서면으로 이유를 통보받는다."

5. 조 6 항 3을 다음과 같이 개정한다:

"a) 확인서 유효기간 만료 1개월 전에, 조직은 확인서 및 전문가 카드 재발급을 위한 1부의 서류를 표준화 측정 품질총국에 제출해야 한다. 재발급 서류는 다음과 같다:

- 본 고시 부록 II에 따른 확인서 재발급 신청서;

- 확인서 유효기간 동안의 자문/평가 활동 및 능력 유지 및 향상 활동 보고서;

- 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제5조 제3항에 따른 품질 관리 시스템 인증 증명서 사본(자문 조직에 한함);

- 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제7조 제4항에 따른 인증 인정 증명서 사본(인증 조직에 한함);

- 통일부령 제01호 2010년 2월 25일자 제8조 제1항 제d호에 따른 아직 카드를 받지 않은 자문/평가 전문가의 명단 및 관련 증명서, 문서;

- 이미 카드를 받은 자문/평가 전문가의 카드 사본.

서류 검토 중 필요한 경우, 사본 문서는 원본과 대조되거나 공증된 사본을 추가로 요청될 수 있다.

b) 확인서 유효기간 만료 1개월 전에, 독립 자문 전문가는 확인서 및 전문가 카드 재발급을 위한 1부의 서류를 표준화 측정 품질총국에 제출해야 한다. 재발급 서류는 다음과 같다:

- 본 고시 부록 II에 따른 확인서 재발급 신청서;

- 확인서 유효기간 동안의 자문 활동 및 능력 유지 및 향상 활동 보고서;

- 컬러 사진 2장(2x3cm 크기);

- 이미 카드를 받은 자문 전문가의 카드 사본.

서류 검토 중 필요한 경우, 사본 문서는 원본과 대조되거나 공증된 사본을 추가로 요청될 수 있다.

c) 접수 후 5일 이내에, 재발급 서류가 완전하고 적법한 경우, 표준화 측정 품질총국은 서류를 검토하고, 조건을 충족하는 조직 및 전문가에게 확인서 및 전문가 카드를 재발급한다. 확인서 및 전문가 카드는 발급일로부터 3년간 유효하다.

d) 요구 사항을 충족하지 못한 경우 실제 평가가 필요할 때, 총괄 기준 측정 품질 관리청은 15일 이내에 서류를 심사하고 전문가 또는 평가단을 구성하여 실제 평가를 실시한다. 평가 내용, 평가 활동 비용 및 재발급 확인증, 전문가 카드 발급은 본 통지 제1조 제5항의 규정에 따라 이루어진다.

đ) 확인증 유효기간 내에 상담기관 또는 인증기관이 추가 전문가 카드 발급을 신청하려면, 신청서 1부를 총괄 기준 측정 품질 관리청에 제출해야 한다. 제출 서류는 다음과 같다:

- 본 통지 부록 3에 따른 추가 카드 발급 신청서;

- 인증기관이 제출한 전문가 명단과 관련 증명서 및 자료(본 통지 제8조 제1항 제đ조 제01/2010/TT-BKHCN에 따른 규정에 따라);

총괄 기준 측정 품질 관리청은 제출된 서류가 완전하고 적법하다면 접수 후 5일 이내에 조건을 충족하는 전문가에게 카드를 발급한다.

e) 통지 제01/2010/TT-BKHCN 및 본 통지에 따른 조건을 충족하지 못한 경우, 해당 조직 또는 개인은 서면으로 이유를 통보받는다.”

7. 제10조 제2항 제g조를 다음과 같이 개정한다:

“g) 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템 평가 및 확인을 마친 후, 본 통지 부록 4에 따른 평가 결과 보고서를 작성하여 행정 기관이 품질 관리 시스템 적합성 확인 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008 인증서(이하 ‘인증서’라 함)를 발급하기 위한 서류를 완성하도록 지원한다.

인증기관은 행정 기관이 인증서 발급을 위한 서류를 작성하고 완성하도록 지도하고 협력하며, 본 통지 제1조 제9항에 따른 기간 내에 완료되도록 보장한다.”

8. 제10조 제2항에 다음과 같이 추가한다:

“n) 행정 기관이 상담기관 또는 인증기관을 고용하여 평가를 수행하는 경우, 상담기관 또는 독립 전문가가 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 평가하고 확인한 경우에만 평가를 진행한다. 통지 제01/2010/TT-BKHCN 및 본 통지에 따라 상담기관 또는 독립 전문가가 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 평가하고 확인한 경우에만 평가를 진행한다.

행정 기관이 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 평가하고 확인하지 않은 상담기관 또는 독립 전문가를 사용하는 경우, 인증기관은 이를 보고서로 작성하여 총괄 기준 측정 품질 관리청에 보고한다.”

9. 제12조 제1항 및 제2항을 다음과 같이 개정한다:

“1. 행정 기관이 인증기관으로부터 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 확인받은 후 1개월 이내에 총괄 기준 측정 품질 관리청에 인증서 발급을 요청하기 위한 서류 1부를 제출해야 한다. 위 기간 경과 후에는 인증기관의 평가 결과는 인증서 발급을 위한 심사 대상에서 제외된다.

2. 서류는 다음과 같이 구성된다.

a) 본 통지 부록 5에 따른 인증서 발급 요청 공문;

b) 행정 기관이 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 구축하고 적용한 과정 요약 보고서(통지 제01/2010/TT-BKHCN 부록 9에 따른 모범 사례);

c) 행정 기관이 2012년 1월 1일부터 모든 행정 절차 처리와 관련된 모든 활동에 대해 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 구축하고 적용한 사실을 인정하는 서면 약속;

d) 통지 제1조 제7항에 따른 인증기관의 평가 결과 보고서.”

10. 제13조 제1항 제a조를 다음과 같이 개정한다:

“a) 인증서 유효기간 만료 1개월 전에 행정 기관은 인증서 재발급을 위해 총괄 기준 측정 품질 관리청에 서류 1부를 제출해야 한다. 제출 서류는 다음과 같다:

- 본 통지 부록 6에 따른 인증서 재발급 요청 공문;

- 이미 발급받은 결정서와 인증서의 복사본;

- 인증서 유효기간 동안 품질 관리 시스템의 적합성, 효과성에 대한 자체 평가;

- 행정 기관이 2012년 1월 1일부터 모든 행정 절차 처리와 관련된 모든 활동에 대해 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 구축하고 적용한 사실을 인정하는 서면 약속;

- 통지 제1조 제7항에 따른 인증기관의 평가 결과 보고서.”

11. 제13조 제2항 제a조를 다음과 같이 개정한다:

“a) 인증서 유효기간 내에 품질 관리 시스템의 적용 범위를 변경하거나 확대 또는 축소할 경우, 인증기관이 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템의 변경, 확대 또는 축소를 확인한 후 1개월 이내에 행정 기관은 인증서의 변경, 확대 또는 축소를 요청하기 위한 서류 1부를 총괄 기준 측정 품질 관리청에 제출해야 한다. 제출 서류는 다음과 같다:

- 본 통지 부록 2에 따른 인증서 변경, 확대 또는 축소 요청 공문;

- 행정 기관이 2012년 1월 1일부터 모든 행정 절차 처리와 관련된 모든 활동에 대해 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 구축하고 적용한 사실을 인정하는 서면 약속;

- 통지 제1조 제7항에 따른 인증기관의 평가 결과 보고서.”

12. 통지 제01/2010/TT-BKHCN 부록 XI 제3.3.2조, 제3.3.3조 및 제3.3.4조를 다음과 같이 개정한다:

“3.3.2. 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템 평가 및 확인을 마친 후, 인증기관은 행정 기관이 인증서 발급을 위한 서류를 완성하도록 평가 결과 보고서를 작성한다.

3.3.3. 행정 기관은 인증서 발급을 위한 서류 1부를 제출해야 한다. 제출 서류는 인증서 발급 요청 공문, 품질 관리 시스템 구축 및 적용 과정 요약 보고서, 행정 기관이 2012년 1월 1일부터 모든 행정 절차 처리와 관련된 모든 활동에 대해 국가 표준 TCVN ISO 9001:2008에 적합한 품질 관리 시스템을 구축하고 적용한 사실을 인정하는 서면 약속, 그리고 인증기관의 평가 결과 보고서이다.

3.3.4. 총괄 기준 측정 품질 관리청은 행정 기관이 제출한 서류를 바탕으로 인증서 발급 여부를 심사하며, 인증서는 3년 유효기간으로 발급된다.”

13. 부록 III, VIII를 첨부하여 2010년 제1호 통일규칙(01/2010/TT-BKHCN)에 의하여 공포된 것을 폐지한다.

조 2. 기술규격국은 이 통지를 시행하기 위해 지도하고 조직적으로 실행해야 할 책임이 있다.

조 3.

1. 이 통지는 2011년 8월 20일부터 효력을 갖는다.

2. 표준 측정 품질총국 총국장, 법제과 과장 및 관련 조직, 개인은 이 시행규칙을 집행하는 책임을 진다./.