시행령 제 09/2013/TT-BNV 문서, 기록 보관업무 및 기록물 관련 통계보고 규정에 관한 고시

시행규칙

통계 보고 제도에 관한 규정을 정함

문서업무, 기록보관 및 기록물에 관한 것

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

2003년 6월 17일 제21회국회 제1차 본회의를 통해 제정된 통계법 제4호 2003/QH11에 근거함

정부2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

정부가 2004년 2월 13일 제정한 통계법 시행령 제40호 2004/NĐ-CP에 따른 세부사항 및 이행 지침

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

국가문서기록관리청장을 대표로 하는 요청을 검토함

내무부장관은 이 통계 보고 제도에 관한 시행규칙을 발부함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

이 시행규칙은 기초통계보고와 종합통계보고에 대한 문서업무, 기록보관 및 기록물에 관한 것을 규정함

조 2. 적용대상

1. 이 시행규칙은 국가기관, 정치조직, 정치사회조직, 정치사회직업조직, 사회조직, 사회직업조직, 국유경제그룹, 국유총공사, 국유기업, 공익법인 및 인민무력단위(이하 "기관, 단체"라 함)

2. 국유기업은 2005년 기업법 제4조 제22항에서 정의된 기업임

조 3. 통계대상

1. 문서업무

가) 문서업무 지휘 및 업무지침

나) 문서기구

다) 문서업무 수행인력

라) 송부문서, 수신문서

마) 서류

바) 문서업무용 장비

2. 기록보관업무

가) 기록보관업무 지휘 및 업무지침

나) 기록보관기구

다) 기록보관업무 수행인력

라) 기록물

마) 기록물 수집 및 폐기

바) 기록물 활용기구

사) 보관소, 기록보관용 장비

3. 문서업무, 기록보관 연구

장 II

보고 체제

조 4. 기초통계보고

1. 기초통계보고는 제3조 제1항에서 정한 통계대상에 대한 기록으로 각 기관, 단체가 정식 자료를 바탕으로 통일된 표식(표 01/CS)을 사용하여 작성하고 제6조 제1항에서 정한 기관, 단체에 보고함

2. 기록보관업무 및 기록물에 대한 기초통계보고는 제3조 제2항과 제3항에서 정한 통계대상에 대한 기록으로 각 기관, 단체가 정식 자료를 바탕으로 통일된 표식(표 02/CS)을 사용하여 작성하고 제6조 제1항과 제2항에서 정한 기관, 단체에 보고함

조 5. 종합통계보고

1. 종합통계보고는 상급 기관, 단체가 제6조 제3항에서 정한 관할 범위 내의 각 기관, 단체로부터 제출받은 기초통계보고를 바탕으로 통일된 표식(표 01/TH)을 사용하여 작성함

2. 기록보관업무 및 기록물에 대한 종합통계보고는 상급 기관, 단체가 제6조 제3항에서 정한 관할 범위 내의 각 기관, 단체로부터 제출받은 기초통계보고를 바탕으로 통일된 표식(표 02/TH)을 사용하여 작성함

조 6. 보고 관련 규정

1. 문서업무, 기록보관 및 기록물에 대한 기초통계보고(표 01/CS 및 표 02/CS):

가) 중앙부처 직속 기관(중앙부처, 감사원 및 각 부서의 자료 포함)은 중앙부처에 보고함

나) 중앙부처 소속 총국, 기관, 센터, 연구소 등의 직속 기관(각 부서의 자료 포함)은 해당 총국, 기관, 센터, 연구소 등에 보고함

다) 국유경제그룹, 국유총공사, 그룹 및 총공사 소속 기관은 해당 그룹 또는 총공사에 보고함

마) 도의 인민대표회의 및 인민위원회 사무실, 도의 각 부서, 중앙부처 소속 직속 기관, 도의 국유기업은 도의 내무부에 보고함

바) 각 부서, 소속 기관은 해당 부서에 보고함

사) 현의 인민대표회의 및 인민위원회 사무실, 현의 각 부서, 중앙부처 소속 직속 기관은 현의 내무과에 보고함

2. 역사기록 보관소에 대한 기록보관 및 기록물에 대한 기초통계보고(표 02/CS):

가) 국가기록보관센터는 국가기록보관센터에서 보관 중인 역사기록에 대한 기초통계보고를 국가문서기록관리청에 보고함

나) 도의 내무부는 도의 기록보관소에서 보관 중인 역사기록에 대한 기초통계보고를 국가문서기록관리청에 보고함

3. 문서업무, 기록보관 및 기록물에 대한 종합통계보고(표 01/TH 및 표 02/TH):

가) 중앙당 기록보관소는 당 기관, 정치사회조직의 자료를 종합하여 국가문서기록관리청에 보고함

나) 중앙부처 소속 기관은 소속 기관의 자료를 종합하여 중앙부처에 보고함

다) 중앙부처는 중앙부처의 자료를 종합하여 국가문서기록관리청에 보고함

마) 국유경제그룹은 그룹의 자료를 종합하여 국가문서기록관리청에 보고함

바) 각 부서는 소속 기관의 자료를 종합하여 도의 내무부에 보고함

사) 현의 내무과는 현의 자료를 종합하여 도의 내무부에 보고함

아) 도의 내무부는 도의 자료를 종합하여 국가문서기록관리청에 보고함

조 7. 보고 기간 및 보고서 제출 기한

1. 보고 기간: 01년, 01월 01일부터 보고 연도의 12월 31일까지로 한다.

2. 보고서 제출 기한:

a) 제6조 제1항, 제2항에서 규정된 기본 통계 보고서는 보고 연도의 다음 해 01월 15일 이전에 제출한다.

b) 제6조 제3항 제b호, 제d호, 제e호에서 규정된 종합 통계 보고서는 보고 연도의 다음 해 01월 31일 이전에 제출한다.

c) 제6조 제3항 제a호, 제c호, 제d호, 제g호에서 규정된 종합 통계 보고서는 보고 연도의 다음 해 02월 15일 이전에 제출한다.

조 8. 보고서 제출 방식

통계 보고서는 종이 문서와 전자 텍스트 형식(엑셀 표 형식으로 이메일 첨부) 두 가지 방식으로 작성한다.

조 9. 보고 주체와 수신 주체의 책임

1. 보고 주체의 책임

a) 문서 관리, 기록 보존 및 기록 자료에 대한 통계 보고서를 정확하고 객관적으로 작성하며, 법에 따른 보고 내용에 대해 법적 책임을 진다.

b) 보고 기한 내에 보고서를 제출한다.

c) 수신 주체가 요청할 경우 통계 보고서와 관련된 자료 및 정보를 검토하고 재제공한다.

d) 법률에서 정하는 다른 책임사항을 준수한다.

2. 수신 주체의 책임

a) 기본 통계 보고서에서 얻은 자료를 종합하여 종합 통계 보고서를 작성하고 검토하며 처리한다.

b) 필요하다면 보고 주체에게 통계 보고서와 관련된 자료 및 정보를 검토하고 재제공하도록 요구한다.

c) 국가 문서 관리 기관에 법률에서 정하는 바에 따라 통계 자료를 제공한다.

d) 통계 정보의 공개, 사용 및 보안을 법률에서 정하는 바에 따라 보장한다.

đ) 법률에서 정하는 다른 책임사항을 준수한다.

장 III

시행규정

조 제10조. 조직의 실행

1. 각 부처, 정부 직속 기관, 정부 소유 경제 그룹, 중앙 직할 성, 시는 위임받은 업무와 권한 범위 내에서 본 통지의 규정을 조직적으로 시행해야 한다.

2. 중앙 당 사무실은 당 기관과 정치 사회 단체가 문서 관리, 기록 보존 및 기록 자료에 대한 통계 보고를 수행하도록 지도하며, 기록법, 당 규정 및 본 통지와 일치하도록 한다.

3. 국가 문서 기록국은 부처 소속 기관 및 관련 기관과 협력하여 본 통지를 전국적으로 조직적으로 시행한다.

4. 내무청은 중앙 직할 성, 시의 인민위원회가 본 통지를 지역에서 조직적으로 시행하도록 지원한다.

5. 시행 과정에서 발생하는 보고 제도와 관련된 문제는 관련 기관 및 단체가 내무부에 문건을 제출하여 검토하고 수정 보완하도록 제안한다.

조항 11. 효력 발생

본 통지는 2013년 12월 01일부터 효력을 발생하며, 내무부 장관이 2005년 01월 06일에 발표한 제13/2005/QĐ-BNV 호에 따른 기본 통계 보고 제도와 제14/2005/QĐ-BNV 호에 따른 종합 통계 보고 제도를 폐지한다.

조항 12. 시행 책임

각 부처, 정부 직속 기관, 중앙 직할 성, 시 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 통지를 준수해야 한다./.