통지 제 09/2026/TT-BTP 행정절차 감독 보고 제도에 관한 규정

 

시행규칙

행정절차 감독에 대한 보고 제도 규정

 

제 2023년 제20호 국회의 법률, 전자거래법에 근거하여;

제 2026년 제9호 정부령-CP에 근거하여, 2026년 1월 10일 정부가 행정부처의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하는 법률;

제 2019년 제9호 정부령-CP에 근거하여,2019년 1월 24일 정부가 국가 행정기관의 보고 제도를 규정하는 법률; 제 2010년 제63호 정부령-CP에 근거하여, 2017년 8월 9일 수정 및 보충된 법률;

제 2024년 제69호 정부령-CP에 근거하여, 2025년 6월 25일 수정 및 보충된 법률;

제 2025년 제118호 정부령-CP에 근거하여, 2025년 6월 9일 수정 및 보충된 법률;

제 2020년 제45호 정부령-CP에 근거하여, 전자 환경에서 행정절차를 실시하는 법률;

제 2025년 제78호 정부령-CP에 근거하여, 법률을 발행하는 규범적 문서의 조직 및 지도 실행을 위한 일부 조항과 조치를 구체화하고 수정 및 보충된 법률;

행정절차 감독국장의 제안에 따라,

법무부 장관은 행정절차 감독 작업에 대한 정기적인 보고 제도를 규정하는 시행규칙을 발행합니다.

제 1장

일반 조항
제 1조. 적용 범위

이 규칙은 행정절차 감독 작업에 대한 정기적인 보고 제도를 규정합니다.

제 2조. 적용 대상

1. 각 부, 동등한 부; 각 부 또는 동등한 부의 기관, 단위; 지방에서의 산하 행정기관, 단위에 따르는 산업 체제 내의 기관, 단위.

2. 시, 도 인민위원회 (이하 "시 인민위원회"라고 함) 및 그 산하 기관, 단위; 구, 동, 특별구 인민위원회 (이하 "구 인민위원회"라고 함).

3. 금융기관: 사회 정책 은행, 발전 은행.

4. 기타 관련 기관 및 개인.
베트남.

4. 관련 기관 및 개인.

제3조. 용어 해석

본 시행규칙에서 다음과 같은 용어는 다음과 같이 이해한다:

1. 고급 관리자 계정은 법률에 따라 전자식별 및 인증에 관한 법률에 따라 기관 또는 조직이 발급받은 전자적 식별 정보로, 법무부가 시스템에서 관리 권한을 부여받은 계정이다.

2. 사용자 계정은 국방부, 경찰청 소속 공무원, 직원 및 기타 대상이 법률에 따라 전자식별 및 인증에 관한 법률에 따라 등록된 두 번째 수준의 전자적 식별 정보로, 시스템을 이용하기 위한 권한을 부여받은 계정이다.

제4조. 보고를 제출하는 기관에 대한 요구사항

1. 보고서 작성, 통합, 업데이트는 법률이 요구하는 완전성, 정확성, 기한 내로 보장한다.

2. 시스템을 통해 기관이 제출한 보고서를 반환받아 정보 또는 수치가 변경되거나 보충되어야 할 경우 즉시 수정하거나 보충한다.

제5조. 보고를 받는 기관에 대한 요구사항

1. 각 기관은 수신된 보고서에서 정보 및 수치를 검토하고 통합하여 관할 권한의 승인을 받아 보고한다.

2. 완전성과 정확성이 보장되지 않은 보고서는 즉시 반환되며, 기관은 수정 또는 보충이 필요한 경우 이를 요구한다.

제6조. 보고의 전송 및 수신 방법

1. 본 시행규칙에 따른 정보 및 수치의 업데이트, 통합, 승인, 전송 및 수신은 시스템의 기능을 통해 이루어진다. 국가비밀이 포함된 보고서는 법률에 따라 국가비밀 보호법에 따라 처리된다.

2. 기술적 사고로 인해 법정 기한 내에 시스템을 통해 보고를 전송하거나 수신할 수 없는 경우, 국가연동문서 통로 또는 법률에 따른 다른 방법으로 문서전자화된 형식으로 보고를 전송하며, 기관은 기술적 사고가 해결된 후 즉시 시스템에 정보를 입력한다.

제7조. 전자보고의 서명

전자보고를 제출하는 기관은 법률에 따라 발급받은 공용전자증명서를 사용하여 전자보고 및 데이터 보고 패키지에 서명하며, 시스템에 따라 이를 수행한다.

 

제2장
행정절차 감독 보고 제도

 

제8조 공무원 업무 감독에 대한 보고 내용

공무원 업무 감독에 대한 보고 내용은 다음과 같은 사항과 그 결과를 포함합니다:

1. 예비 법령 문건으로 정해진 행정절차의 영향 평가

2. 예비 법령 문건으로 정해진 행정절차의 심사

3. 행정절차와 행정절차 목록의 공고 및 공개

4. 행정절차 단순화 및 간소화 방안 검토, 승인 및 시행

5. 데이터 기반으로 행정절차 단순화 및 간소화

6. 행정절차 관련 제보와 건의 처리

7. 행정절차 처리 상황과 결과

8. 행정절차 처리를 위한 일원화, 연계제 실시

9. 전자 환경에서의 행정절차 처리

10. 국가 공무원 기관 내부 행정절차의 공고 및 간소화

11. 행정절차 감독 활동 지원을 위한 홍보

12. 행정절차 개혁 연구와 제안

13. 행정절차 감독 실시 검토

14. 기타 사항.

15. 어려움과 제기된 문제 및 제안, 건의

제9조 공무원 업무 감독 보고의 주기

행정절차 감독에 대한 보고는 매월 (1, 2월; 4, 5월; 7, 8월; 10, 11월), 분기별 (I, III분기), 연초 6개월 및 연간 실시합니다.

제10조 공무원 업무 감독 보고의 수치 확정 시기

보고에 대한 수치 확정 시기는 2019년 정부령 제9호 조문 12항에 따라 정해집니다.

제11조 공무원 업무 감독 보고 실시 기관, 보고 수신 기관 및 보고 절차와 기한

1. 해당 부 또는 동등한 부 소속 기관과 지방에 있는 시스템별 행정부 또는 동등한 부 소속 기관은 매월 20일, 분기 마지막 달의 20일, 6월 20일 및 12월 20일까지 보고를 부 또는 동등한 부로 제출하며, 부 또는 동등한 부는 매월 23일, 분기 마지막 달의 23일, 6월 23일 및 12월 23일까지 보고를 확정하고 제출합니다.

2. 시민자치위원회와 지방에 있는 행정부 소속 기관은 매월 20일, 분기 마지막 달의 20일, 6월 20일 및 12월 20일까지 보고를 시민자치위원회로 제출하며, 시민자치위원회는 매월 23일, 분기 마지막 달의 23일, 6월 23일 및 12월 23일까지 보고를 확정하고 제출합니다.

중앙 정부 소속 도시에 한하여 일원화 행정 지원 센터가 설치된 경우, 시민자치위원회는 동급 지점에 보고를 제출하며, 도의 행정부 소속 기관은 도 일원화 행정 지원 센터에 보고를 제출하며, 도 행정부는 각각 지정에 따라 보고를 확정하고 제출합니다. 도 행정부는 매월 23일, 분기 마지막 달의 23일, 6월 23일 및 12월 23일까지 보고 또는 일원화 행정 지원 센터가 보고를 확정하고 제출하도록 지시합니다.

3. 사회 정책 은행과 Việt Nam 개발 은행은 각 소속 기관의 보고를 종합, 승인하고 매월 23일, 분기 마지막 달의 23일, 6월 23일 및 12월 23일까지 보고를 확정하고 제출합니다.

4. 법무부는 각 부 또는 동등한 부, 지방 행정부, 사회 정책 은행, Việt Nam 개발 은행의 보고를 종합하여 매월 정례 정부 회의 및 연말 12월 25일에 정부와 총리에게 보고합니다.

5. 시스템이 국가 공공서비스 포털 또는 기타 행정 처리 절차 정보 시스템과 데이터베이스와 통합·동기화되어 있으며, 해당 시스템의 관리자는 보고서 제출에 필요한 정보 및 자료를 제공하는 것을 확인하였다면, 본 조 1항, 2항, 3항, 4항에 따른 업데이트, 승인, 전송 절차는 필요하지 않다.

6. 각 부처, 기관, 지방정부가 국가 공공서비스 포털을 통해 제출한 행정 처리 절차 감독 보고서의 결과는 법무부에 수신·통합되어 실시간으로 국가 공공서비스 포털과 동기화되며, 이는 국민 및 사업자 서비스 품질 평가를 위한 지표로 사용된다. 이를 통해 행정 처리 절차와 공공 서비스의 질을 지도·감독하고 평가한다.

제 12조 행정 처리 절차 감독 작업 보고서 양식, 표

행정 처리 절차 감독 작업 보고서 양식은 이 통칙 첨부된 부록에 따라 지침을 따르며 작성된다.

 

제 3장
전자보고

행정 처리 절차 감독 작업

 

제 13조 행정 처리 절차 감독 작업의 전자 보고 실시

행정 처리 절차 감독 작업에 대한 전자 보고는 이 시스템을 통해 이루어지며, 이 시스템은 다음과 같은 기능을 포함한다: 제 15조, 제 17조, 제 18조의 요구 사항을 충족하는 다음과 같은 주요 기능 그룹이 있다:

1. 제 8조에 따른 보고 제도 관리, 이는 각 보고 제도의 내용을 생성, 수정, 업데이트 및 관리하며, 각 보고 제도의 요구 사항에 따라 제 9조 2019년 노동·사회보장부령 제 09호와 이 통칙에 따른 모든 구성 요소가 시스템에서 완전히 제공되도록 하며, 각 보고 제도별로 지정된 기한을 관리한다.

a) 새로운 보고 제도 생성, 수정 및 업데이트, 그리고 보고 제도의 내용을 시스템에서 관리하며, 각 보고 제도에 따른 기한을 관리한다.

c) 각 기관 또는 단위가 해당 보고 제도의 전자 양식과 연결되도록 할당한다.

2. 시스템 내 사용자 관리, 이는 다음과 같다:

a) 조직 구조, 기능 및 임무 변경이나 작업 요구사항에 따라 기관 또는 단위 간의 사용자를 추가, 삭제 또는 이동한다.

c) 관리 계정의 분권화: 각 부처, 기관, 시·도지사의 고위 관리자는 해당 기관 또는 단위의 모든 사용자를 관리하며, 필요에 따라 고위 관리자의 권한을 하위 기관 또는 단위의 관리자에게 위임할 수 있다.

3. 각 기관 또는 하위 기관이 전자 보고를 업데이트, 통합, 승인 및 전송하는 상황을 시스템 내에서 실시간으로 모니터링한다. 이를 위해 직관적인 대시보드나 시스템의 기능을 통해 수행된다.

4. 법무부가 주도하여 정기적, 주제별 또는 급한 보고를 위한 소프트웨어 분야를 포함하는 기타 소프트웨어 시스템을 구축한다.

3. 소속 또는 하위 기관의 전자 보고서 업데이트 상황을 모니터링하고, 정리하여 시스템 내에서 실시간으로 표시되는 도ashboard나 시스템 기능을 통해 보고서를 검토하고 전송한다.

4. 법무부 주관으로 개발된 정기적, 특정 주제별, 갑작스러운 보고를 위한 소프트웨어 분야.

제 14 조. 시스템 관리 계정, 이용 및 운영

2. 법무부는 시스템에서 부처, 기관, 지방자치단체의 고급 관리 계정에 대한 고급 관리를 위임합니다.

3. 공무원, 공무직원, 직원은 보고 제도에 따라 전자식별 계정 등급 2를 등록하여 시스템을 활용하고 이용하며, 법령에 따른 식별 및 인증에 관한 법률에 따라 계정과 비밀번호를 보관합니다.

제 15 조. 부처, 단위의 시스템 관리, 이용 및 운영 책임

1. 시스템의 기능을 활용하여 행정절차 감시 보고 제도를 수행하고, 법무부와 협력하여 정기적, 주제별, 급한 보고 시스템을 시스템에 구현하며, 부처, 기관, 지방자치단체가 배정된 업무 및 임무에 따른 통합 정보나 저장 데이터를 활용하거나 공개된 정보와 데이터를 전문 업무 수행에 활용합니다.

2. 국가 행정서비스 게이트웨이(국가 지표 지도, 조절 및 실행 서비스 품질 평가 지수)의 정보와 데이터를 행정절차 감시 보고서와 비교하여 즉시 법무부와 협력하여 시스템에서 보고된 데이터와 국가 행정서비스 게이트웨이 및 부처, 기관, 지역의 개선 점을 확인하고 처리합니다.

3. 시스템에 오류 또는 기술적 사고가 발생하여 운영 활동이나 정보 보안에 영향을 미칠 경우 즉시 법무부에 통보하고 시스템 관리 방식 개선 및 시스템 완성에 대한 의견을 제시합니다.

3. 시스템 오류나 기술 사고가 발생하여 운영 또는 정보 보안에 영향을 미칠 경우 즉시 법무부에 통보하고, 시스템 관리 방식 개선 및 시스템 완비를 위한 법무부의 의견 제시에 협력한다.

 

제4장
실시조직

 

조 16. 전이 조항

시스템이 아직 운영되지 않은 동안, 행政手续控制报告的发送和接收将通过国家电子公文传输系统或根据法律规定规定的其他方式进行。

조 17. 효력 및 시행책임

1. 이 시행규칙은 2026년 8월 1일부터 시행됩니다.

2. 중앙부처, 평등한 부처; 사회정책 은행, Việt Nam 개발 은행; 시 및 구 인민위원회, 행정기관, 단체, 개인은 이 시행규칙과 다른 법률적 규범에 따라 행政手续控制工作的报告制度严格实施，并对其所报信息和数据的准确性负责。

3. 법무부는 다음과 같은 책임을 부담합니다:

a) 이 시행규칙의 실시를 지도하고 감독하며, 필요한 경우 이를 촉진하고 검사합니다; 보고된 정보와 데이터를 관리, 보관 및 공유하는 것을 포함합니다。

b) 시스템을 구축하고 운영하며, 법률에 따라 연결과 데이터 공유를 보장합니다。

4. 이 시행규칙의 실시 과정에서 문제가 발생하면 즉시 법무부에 신고하여 연구 및 해결을 요청할 수 있습니다./.