결정 번호 10/2001/QĐ-BGDĐT에 따른 외국인 접빈 규정에 관한 사항

결정

주부 장관의 외국인 접빈에 관한 규정을 발포함

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교육부장관

정부령 제15/CP 호 1993년 3월 2일에 의거, 부처와 부처에 준하는 기관의 국가 관리 임무, 권한 및 책임

정부가 1994년 3월 30일 제정한 29/CP 호에 의거하여 교육부와 직업훈련부의 임무, 권한 및 조직 체계를 명시한 정부령;

정문실장 및 국제협력과 과장의 건의에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정 부록으로 주부 장관의 외국인 접빈에 관한 규정을 발포한다.

조 2. 본 결정은 발효일로부터 15일 후 효력을 발생하며, 이 결정과 배치되는 기존 규정들은 폐지된다.

조 3. 정문실장, 국제협력과장, 부서 책임자 및 주부 소속 공무원들은 본 결정의 집행에 대한 책임을 진다./.

규정

주부 장관의 외국인 접빈

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(본 결정 부록: 10/2001/QĐ-BGD&ĐT

 2001년 4월 2일 교육부 장관)

조 1. 주부 장관의 외국인 접빈에 관한 일반 규정

1. 주부 장관의 외국인 접빈(공식 또는 비공식, 부처 내외 기관의 요청 또는 외국인의 직접 요청에 의한 것 포함)에는 다음과 같은 종류가 있다:

- 친교 접빈;

- 업무 접빈, 회담, 협력 문서 서명, 인터뷰 답변;

- 외국인에게 상을 수여;

- 접빈 만찬.

2. 국제협력과는 주부 장관의 외국인 접빈 요청을 처리하고, 외교 규정에 따라 주부 장관의 접빈을 조직하는 책임이 있으며, 목적, 요구사항, 내용, 외교 및 협력 수준, 방문 국가나 조직의 등급, 단체장의 직위 등을 고려하여 주부 장관(장관, 차관)에게 접빈을 요청하거나 그들에게 위임하여 국제협력과의 장을 접빈하도록 하는 절차를 진행한다.

3. 주부 장관의 외국인 접빈을 요청하는 부서는 반드시 국제협력과를 통해야 하며, 국제협력과는 주부 장관에게 접빈 요청을 전달한다.

4. 주부의 지시에 따라 외국인 접빈을 조직하는 경우, 지정된 부서는 국제협력과와 함께 주부의 지시에 따라 접빈을 조직한다.

조 2. 주부 장관의 외국인 접빈 요청 보고서

1. 주부 장관의 외국인 접빈 요청 보고서는 다음 사항을 포함해야 한다:

a) 요청 부서 명칭;

b) 예상 접빈 시간 및 장소;

c) 방문단 구성 및 특징(본 조 제2항 참조);

d) 단체장 및 주요 단체원의 간략한 경력;

đ) 방문객 및 그 관리 조직의 활동(내외국 모두);

e) 방문객이 주부 장관과 업무를 논의하려는 이유(우리 측 기관의 요청 공문, 방문객의 요청 편지, 대사관의 공문 포함);

g) 예상 접빈에서 다룰 문제들;

h) 방문객에게 통보하거나 요구사항에 응답하거나 합의할 문제들 제안;

i) 주부 장관과 함께 접빈하는 기관들의 구성;

k) 국제협력과의 구성(지도자, 전문가, 통역사).

2. 외국 대표부 또는 국제기구의 대표자가 방문하고, 내용이 국가 외교 관계와 관련되어 있는 경우에는 외교부의 공식 의견이 필요하다.

3. 새로운 임기를 시작하는 외국 대표부 대표 또는 임기가 끝나는 대표를 위한 친교 접빈은 본 조 제1항의 규정에 따라 이루어진다.

조 3. 외국 손님 접대에 대한 국제관계과의 책임

1. 각 기관 및 단체의 외국 손님 접대 요청 또는 외국 손님의 직접 요청을 수락하고, 이에 대한 처리, 제안 및 관련 정보 준비를 수행하여 본부 지도부에 보고한다.

2. 본부 지도부의 동의를 받은 후 외교 및 대외 안보 규정에 따라 외국 손님 접대를 주관하며 관련 부서와 협력하여 진행한다.

3. 외교 절차와 예절(기와 표어 게양, 복장, 손님 맞이 및 배웅, 앉는 위치, 접대 태도, 선물 제공 등)에 대해 함께 참여하는 공무원 및 직원에게 지침을 제공한다.

4. 자체적으로 제안하고, 사무실과 협력하여 접대 장소, 행사 준비 및 물질적 조건을 준비한다.

5. 본부 지도부의 지시에 따라 각 접대 행사에 대한 보도, 사진 촬영 및 영상 녹화를 주관한다.

6. 제6조에 따른 외국 손님 접대 결과를 추적하고 통보한다.

조 4. 외국 손님 접대를 본부 지도부에 요청한 부서의 책임

1. 본부 지도부에 제출하기 위해 제2조에서 정한 내용을 포함한 보고서를 작성하여 국제관계과에 최소 일주일 전에 제출한다.

2. 국제관계과의 지침에 따라 외국 손님 접대를 준비하고 진행하며 국제관계과와 협력한다.

조 5. 본부 지도부의 외국 손님 접대에 대한 사무실의 책임

1. 본부 지도부의 승인 후 외국 손님 접대 일정을 업무 일정에 반영한다.

2. 국제관계과와 관련 부서와 협력하여 외국 손님 접대를 준비하고 지원하며, 접대 공간 요구사항, 물질적 조건, 행사 준비 등 규정에 따라 지원한다.

3. 현행 정부 규정과 재무부 지침에 따라 외국 손님 접대를 위한 재정 요구사항을 충족시키며, 선물 및 손님 접대 비용은 본부 지도부의 의견에 따라 지출한다.

4. 사무실 행사 준비 부서는 본부 지도부의 외국 손님 접대를 위한 상시 및 직접적인 서비스를 담당한다.

조 6. 외국 손님 접대 결과 추적 및 통보

1. 국제관계과는 본부 지도부의 외국 손님 접대 결과를 기록하고 이를 기관 간 회의 보고서에 포함시킨다.

2. 접대 내용 및 성격에 따라 국제관계과는 사무실과 협력하여 본부 지도부의 지시에 따라 외국 손님 접대 결과를 통보하며, 지도부의 결론 및 임무 지정(있을 경우)을 이행하도록 독려한다./.