시행규칙 제 10/2014/TT-BNV 은 역사 기록소의 독서실에서 자료 사용에 관한 사항을 규정함

시행규칙

역사 기록소 독서실에서 자료 사용에 관한 규정을 제정함 역사 기록소의 독서실

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

내무부 장관은 역사 기록소의 독서실에서 자료 사용에 관한 시행규칙을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 자료 사용 서비스 및 사용 절차, 권한, 책임 등에 대한 규정을 제정하며, 이는 역사 기록소의 독서실에서 자료를 사용하는 기관과 개인에게 적용된다.

조 2. 적용대상

본 통지는 국가기록원 소속 중앙기록센터와 중앙 직할 성, 시의 역사 기록소(이하 ‘역사 기록소’라 함) 및 국내외 역사 기록 자료를 독서실에서 사용하는 개인(이하 ‘독자’라 함)에게 적용된다.

조 3. 역사 기록소 독서실에서 자료 사용 서비스 및 사용에 관한 개인의 책임

1. 역사 기록소 책임자의 책임

가) 독서실에서 자료 사용 서비스를 수행하도록 조직한다.

나) 자료 사용에 관한 규정을 발행하여 기관의 특성, 자료 구성, 업무 특수성을 반영한다.

다) 자료 사용을 위한 장비를 보장하고 독자 서비스 활동에 정보기술을 활용한다.

라) 기관 사무실에 게시하고 기관 웹사이트에 공개하여 독서실에서 자료 사용 절차와 표식에 관한 규정을 알린다.

2. 독서실 직원의 책임

가) 독자 카드를 발급한다.

나) 독자가 자료를 사용하도록 서비스 절차를 수행한다.

다) 독자가 자료 검색 도구를 사용하도록 안내한다.

라) 독자에게 제공된 자료를 관리한다.

마) 독자 자료 사용을 위한 등록, 관리 시스템을 관리한다.

바) 독자가 독서실에서 자료를 사용하는 것을 관리하기 위한 문서를 작성한다.

3. 독자의 책임

가) 자료 사용에 관한 절차를 완료하고 법령 및 기관의 규정을 준수한다.

나) 사진 촬영, 삭제, 수정, 그림 그리기, 접거나 찢어버리거나 더럽히거나 순서를 변경하는 행위를 금지한다.

다) 재산 손해나 자료 파손으로 인한 책임을 법령에 따라 부담해야 한다.

라) 현재 법률에 따른 자료 사용 비용을 지불한다.

장 II

구체적인 규정

조 4. 자료 검토 절차 및 방법

1. 독서실에서 자료 사용 신청 절차

가) 독자는 신분증 또는 여권을 소지하고 있어야 하며, 공무를 위해 자료를 사용하는 경우 해당 기관에서 발행한 소개서 또는 요청서를 가져와야 한다.

나) 독자는 자료 사용 신청 양식에 필요한 정보를 기재한다. 신청 양식은 부록 I에 명시된 모범 양식에 따라 작성한다.

2. 자료 사용 서비스 절차

가) 독자는 신청 절차를 완료하고, 독서실 직원은 독자를 등록하고 독자 등록 양식에 기록한다. 독서실 직원은 독자가 자료를 검색하고 사용을 요청하는 양식을 작성하도록 안내한다.

나) 독서실 직원은 독자의 자료 사용 신청서를 역사 기록소 책임자에게 제출하여 승인받는다.

다) 독자의 자료 사용 신청서가 승인되면, 독서실 직원은 독자에게 자료를 제공하고, 독자는 자료를 확인한 후 자료 수령 확인서에 서명한다.

조 5. 이용 허가 권한

1. 역사 보관소의 책임자가 문서를 독서실에서 읽고 증명서를 발급하는 권한을 가진다.

2. 개인과 관련된 보관 문서의 이용 허가 권한은 특별한 경우에 한하여 정부령 제01호 2013년 제2013호 날짜 2013년 1월 3일에 의하여 법률 보관에 대한 세부 규정을 시행하기 위한 정부의 결정에 따라 이루어진다.

3. 역사 보관소에 기증하거나 위탁한 개인의 보관 문서를 사용하려면 그 개인 또는 그 개인의 합법적 대리인이 서면으로 허가해야 한다.

조 6. 독자 카드

1. 독서실에서 5일 이상 문서를 사용하려는 독자는 독자 카드를 발급받아야 한다.

2. 독자 카드의 유효기간은 역사 보관소의 책임자가 정한다.

3. 독자 카드의 양식은 부록 제III에 따른 지침에 따라 작성된다.

조 7. 자료 제공 요구 및 기간

1. 독서실에서 자료를 사용하기 위한 신청서 종류: 자료 읽기 신청서, 복사 신청서, 증명서 신청서.

a) 자료 읽기 신청서의 양식은 부록 제IV에 따른 지침에 따라 작성되며, 부록 제V에 따른 모델로 등록된다.

b) 자료 복사 신청서의 양식은 부록 제VI에 따른 지침에 따라 작성되며, 부록 제VII에 따른 모델로 등록된다.

c) 자료 증명서 신청서의 양식은 부록 제VIII에 따른 지침에 따라 작성되며, 증명서 등록부에 등록된다. 증명서 등록부의 양식은 부록 제IX에 따른 지침에 따라 작성된다.

2. 독자에게 자료를 제공하기 위한 승인 및 제공 기간

a) 일반적으로 사용되는 자료의 승인 및 제공 기간은 최대 1일 근무일 내로 신청서를 접수한 날로부터 시작된다.

b) 제한적으로 사용되는 자료, 특별히 귀중하고 드물게 사용되는 자료의 승인 및 제공 기간은 최대 4일 근무일 내로 신청서를 접수한 날로부터 시작된다.

3. 자료를 사용하는 기관, 단체, 개인은 다른 사람에게 자료의 사본을 받도록 위임할 수 있다. 위임받은 사람은 위임장을 제시하고 주민등록증 또는 여권을 제시해야 한다.

조 8. 독서실에서 검색 도구 사용

1. 독자는 검색 도구를 사용할 수 있으며, 이는 독서실 직원의 지침에 따르게 된다.

2. 독자는 검색 도구 내의 정보 내용을 복사할 수 없다.

조 9. 독서실에서의 자료 사용

1. 독서실에서 자료를 읽으러 오는 각 회차마다, 독자는 5일 이상 자료를 사용하는 독자에 대해서는 독자 카드를 제시해야 한다.

2. 독서실에서 독자를 위해 제공되는 자료의 수는 한 회차당 최대 10개 파일(보존 단위)이다.

3. 독서실에서 사용할 수 있는 자료의 최대 대여 기간은 2주이다. 독자가 자료를 읽고 반환하면 다음 회차를 받을 수 있다.

4. 독서실 직원이 독자에게 파일, 자료를 제공할 때에는 파일, 자료 교부, 수령부에 서명해야 한다. 파일, 자료 교부, 수령부의 양식은 부록 제X에 따른 지침에 따라 작성된다.

5. 이미 디지털화된 자료는 원본을 사용하지 않고 디지털 버전만 독자에게 제공한다.

6. 귀중하고 드물게 사용되는 자료는 사본만 사용할 수 있다.

7. 다음의 경우에 자료는 제공되지 않는다:

a) 물리적 상태가 약한 자료;

b) 정리, 복원, 소독, 중화, 디지털화, 제본, 출판용 편집, 전시용 준비 등의 업무 처리 중인 자료.

조 10. 자료 사본

1. 자료는 다음 형태로 사본될 수 있다: 사진 사본, 원문 전체 또는 일부 내용을 디지털 원본에서 인쇄한 사본. 자료 사본에는 공증되지 않은 사본과 독자 요구에 따라 공증된 사본이 포함된다.

2. 자료 사본을 발급받고자 하는 독자는 사본 요청 신청서에 등록해야 한다.

3. 자료 사본 작업은 역사 기록실에서 수행한다.

조 11. 자료 공증

1. 자료 공증 형태는 다음과 같다: 원문 전체 또는 일부 내용을 사본으로 공증하는 것.

2. 자료 공증 내용.

a) 독서실 직원은 역사 기록실에서 보관 중인 자료의 출처 및 보관 위치 정보를 확인하고, 이를 사본 공증 등록부에 기재한다. 이 정보는 공증 도장을 통해 표시되며, 공증 도장 모양은 부록 제XI에 따른다.

b) 독서실 직원은 사본에 공증 도장을 찍고, 날짜와 시간을 기록하며, 역사 기록실 책임자의 서명과 기관 도장을 받는다.

c) 사본 첫 페이지 상단 우측 빈 공간에 사본 도장을 찍어야 하며, 두 장 이상의 문서는 공증 후 접착 도장을 찍어야 한다. 역사 기록실은 필요할 때 대조를 위해 공증 사본 한 부를 보관한다.

3. 공증 도장은 사본 마지막 빈 공간에 찍혀야 한다.

4. 공증 작업은 진실성, 객관성, 정확성을 보장해야 한다. 공증자는 법적 책임을 지게 된다.

5. 자료 공증을 받고자 하는 독자는 공증 요청 신청서에 등록해야 한다.

6. 자료 공증 실시 기록은 공증일로부터 최소 20년간 보관되며, 자료 공증 기록은 다음과 같이 구성된다:

- 자료 공증 요청 신청서;

- 보관 사본, 공증 사본.

조 12. 독자 자료 이용을 위한 관리 및 지원 도구

1. 독자 카드.

2. 자료 이용 신청서.

3. 자료 읽기 요청 신청서.

4. 읽기 요청 신청서 등록부.

5. 사본 요청 신청서.

6. 공증 요청 신청서.

7. 사본 및 공증 요청 신청서 등록부.

8. 독자 등록부.

9. 독서실과 독자 간 자료 교환 등록부.

10. 공증 등록부.

11. 공증 도장 모형.

12. 독자 의견 제출부.

13. 독자 기록.

본 조 항 4, 7, 8, 9, 10, 12, 13은 연도별로 작성되고 등록되며, 각 연도가 종료되면 이러한 등록부는 역사 기록실의 보관 부서로 전달되어 관리된다.

장 III

시행규정

조 제13조 효력 발생

본 고시는 2014년 11월 15일부터 효력이 발생한다.

조기 시행

중앙 직할 시, 성의 인민위원회 주석, 관련 기관, 단체 및 개인은 본 고시를 준수해야 한다. 시행 과정에서 문제가 발생하면 내무부에 보고하여 연구, 수정, 보완하도록 요청해야 한다.

시행 중 발생하는 문제점은 내무부에 보고하여 연구하고 수정, 보완하도록 합니다./.