시행규칙 제 10/2016/TT-BCA는 주민등록증 아카이브 관리에 관한 사항을 규정함

시행규칙

주민등록증 보관업무에 관한 규정

2014년 11월 20일 제정된 주민등록증법에 의거함

2015년 12월 31일 정부령 제137/2015/NĐ-CP 호를 근거로 함, 이는 시민 신분증 법률 시행에 관한 몇몇 조항과 조치를 세부적으로 규정하기 위함

2014년 11월 17일 제106/2014/ND-CP 호 정부 총리가 발부한 경찰부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 명령을 근거로 함;

경찰 총국장의 제안에 따라

내무부장관은 주민등록증 보관업무에 관한 시행규칙을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 원칙, 접수, 정리, 정보 업데이트, 수정, 이관, 관리, 활용, 사용, 처리 및 보관 등 주민등록증 보관업무에 대한 내용을 규정한다.

조 2. 적용대상

본 통칙은 다음 단체 및 개인에게 적용됩니다:

1. 경찰공무원 간부와 하급간부.

2. 경찰인민군 단위, 지역.

3. 주민등록증 보관업무와 관련된 기관, 단체 또는 개인.

조 3. 주민등록증 보관업무 수행 원칙

1. 본 통지와 관련 법령의 규정을 준수해야 한다.

2. 주민등록증 관련 서류는 주민등록증 보관업무에서 중앙 집중적으로 통일적으로 관리되며 화재 예방과 진압을 위한 안전이 보장되어야 한다.

3. 주민등록증 보관업무에서 서류를 정리할 때는 검색과 정보 활용을 용이하게 하기 위해 체계적이고 깔끔하게 정리되어야 한다.

4. 주민등록증 관련 서류는 신속하고 정확하며 완벽한 정보 업데이트가 이루어져야 하며 절대적인 안전을 유지하고 효과적으로 활용되어야 한다.

5. 주민등록증 보관업무의 관리, 활용은 목적에 맞아야 한다. 주민등록증 보관업무 내 정보와 자료는 법률과 내무부의 규정에 따라 활용되며 다음 요구 사항 중 하나를 충족해야 한다:

가) 주민등록증 발급 및 관리, 주민등록증 확인증 발급 업무 지원

나) 범죄 예방 및 대응, 경찰 업무 처리를 위한 정보 처리

다) 기관, 단체 또는 개인의 합법적인 요구사항

조 4. 주민등록증 보관업무 수행 경찰공무원 간부와 하급간부의 요구사항 및 기준

경찰공무원 간부와 하급간부가 주민등록증 보관업무를 수행하는 경우(이하 "보관업무 담당자"로 약칭)는 다음과 같은 요구사항 및 기준을 충족해야 한다:

1. 법률상의 보관업무와 주민등록증 관련 규정, 본 통지 및 관련 법령의 규정을 숙지하고 준수해야 한다.

2. 경찰공무원 중급 이상의 학력 또는 동등한 학력을 가져야 한다. 경찰공무원 외 다른 분야를 졸업한 경우에는 경찰공무원 업무 교육을 받아야 한다.

조 5. 주민등록증 보관업무 수행 비용

1. 주민등록증 보관업무 수행 비용은 국가 예산으로 보장되며, 정기적인 활동 비용, 개발 투자 비용, 업무 비용, 기타 국가와 내무부 규정에 따른 비용에서 배정받아 다음 활동에 사용된다:

가) 주민등록증 보관업무 관련 법규 연구, 작성 및 실행

나) 주민등록증 보관업무를 위한 보관소 및 창고 건설 및 개선

다) 주민등록증 보관업무 수행을 위한 장비 및 시설 구매

라) 서류 및 자료 보존

마) 주민등록증 보관업무에 과학기술 적용 연구

바) 주민등록증 보관업무를 위한 표준 양식 인쇄

사) 주민등록증 보관업무를 위한 교육 및 기타 활동 조직

2. 경찰총국은 재정총국, 물자총국, 계획투자총국 및 관련 부서와 협력하여 주민등록증 보관업무 활동을 지원하기 위한 정기적인 비용을 보장하기 위해 내무부 지도부의 승인을 받는 보고서를 제출한다.

장 II

구체적인 규정

조 6. 주민등록증 보관

1. 주민등록증 보관은 주민등록증에 관한 서류와 자료를 일정한 순서대로 정리하여 검색하고 정보를 활용하기 위한 시스템이다.

2. 주민등록증 관련 서류와 자료는 주민등록증 발급 및 관리를 통해 수집되고 업데이트된 기본적인 신원 정보를 반영하는 문서들의 집합이다.

3. 주민등록증 보관은 중앙부처 소속 지방경찰청 행정순환과가 통합문서 이 규정 및 관련 법령에 따라 설정, 관리 및 보존한다.

4. 주민등록증 또는 주민신분증을 발급받은 각 공민은 주민등록증 관련 서류를 작성해야 한다.

조 7. 주민등록증 보관 시스템에 보관되는 서류와 자료

a) 공민증 신청서;

b) 공민증 정보 수집 확인서;

c) 공민증 문서 이동 확인서(있을 경우);

d) 공민증 정보 수정 확인서(있을 경우);

d) 주민등록증 정보 수정 신청서(있을 경우);

đ) 주민등록증 발급 및 관리와 관련된 다른 자료(있을 경우).

2. 주민신분증 9자리 관련 업무 서류와 자료는 다음과 같다:

b) 주민등록증 원본;

c) 주민등록증 신청서 수정 확인서(있을 경우);

d) 주민등록증 문서 이동 확인서(있을 경우);

e) 주민등록증 발급 및 관리 업무와 관련된 기타 문서 및 기록.

đ) 주민신분증 발급 및 관리와 관련된 다른 자료(있을 경우).

3. 주민신분증 12자리 관련 업무 서류와 자료는 다음과 같다:

b) 주민등록증 원본;

c) 주민등록증 문서 이동 확인서(있을 경우);

c) 서류 이동 신청서(있을 경우);

d) 주민신분증 발급 및 관리와 관련된 다른 자료(있을 경우).

조 8. 주민등록증 보관 시스템에 서류와 자료 접수

1. 주민등록증 또는 주민신분증을 발급한 날로부터 15일 이내에 해당 업무를 처리한 부서는 해당 서류와 자료를 주민등록증 보관 시스템 관리 부서로 전송하여 정리해야 한다.

2. 주민등록증 보관 담당자는 업무를 처리한 부서에서 전달받은 서류와 자료를 수령한다. 수령 시 서류와 자료를 확인하고 직접 수령할 경우 수령 확인서를 작성하거나, 우편으로 수령할 경우 추적 기록에 기록해야 한다. 만약 조 7 통합규칙에 따른 서류와 자료가 부족하다면, 직접 수령한 경우 수령자에게 추가 서류를 요청하거나, 우편으로 수령한 경우 해당 부서에 추가 서류를 요구하는 공문을 작성해야 한다.

조 9. 주민등록증 보관 시스템에 서류와 자료 정리

1. 주민등록증 및 주민신분증 12자리 관련 업무 서류와 자료 정리

a) 각 공민의 서류와 자료는 개별 주민등록증 서류 가방에 보관되며, 하나의 가방에 모두 들어가지 않는 경우 다음 가방을 만들어 "집 1, 집 2…" 등으로 표기한다.

b) 주민등록증 관련 서류와 자료는 공민의 성, 이름, 중간 이름, 생년월일(남성과 여성 별도) 순으로 알파벳 순서로 정리하며, 이는 주민등록증 서류 가방에 기재된 정보에 따르게 된다.

2. 주민신분증 09자리 관련 업무 서류와 자료 정리

a) 지문 패턴 분류

- Galton-Henry 방법에 따라 지문 패턴을 분류하고, 지문 분류 06 그룹을 토글 및 지문 원본에 기재한다;

- 분류 결과를 확인하고 잘못된 지문 분류를 수정한다;

b) 토글 및 지문 원본 정리

- 토글은 성, 이름(남성과 여성 별도) 및 생년월일 순으로 알파벳 순서로 정리한다;

- 지문 원본은 지문 분류 06 그룹 순으로 정리한다.

3. 주민등록증 관련 서류와 자료 정리는 서류 보관용 선반, 서류 보관함 및 기타 보관 도구를 사용한다.

조 10. 주민등록증 및 신분증 관련 문서 이관

1. 주민등록증 또는 신분증을 발급받거나 재발급 받은 후 주민등록지를 해당 중앙정부 직할 시·도를 벗어난 다른 곳으로 이동한 경우, 해당 주민등록증 관리 기관은 그 주민이 이동한 곳의 주민등록증 관리 기관에 주민등록증 관련 문서를 이관해야 한다.

2. 국가 주민등록증 센터(국가 주민등록 정보국 소속) 또는 주민의 주민등록지 외 지역에서 주민등록증을 발급받은 경우, 주민등록증을 발급한 기관은 주민등록증 발급일로부터 20일 이내에 주민의 주민등록지의 주민등록증 관리 기관에 주민등록증 관련 문서를 이관해야 한다.

조 11. 주민등록증 정보 수정 및 보완

주민등록증 정보를 수정하거나 보완해야 하는 사유는 다음과 같다:

1. 주민등록증 또는 신분증을 재발급 받거나 변경하는 경우

2. 주민등록지를 변경하는 경우

3. 성씨, 이름, 생년월일, 특징 등 신원 정보를 변경하거나 성별, 출신지를 재확인하는 경우

4. 사망, 실종되거나 법에 따라 사망 또는 실종 판결을 받는 경우

5. 해외 이주 또는 재입국하는 경우

6. 국적 회복, 국적 박탈, 국적 포기 또는 입국 허가 결정 취소에 관한 법률 규정에 따라 국적을 회복하거나 박탈, 포기하거나 입국 허가 결정이 취소되는 경우

7. 법률과 경찰청 규정에 따른 기타 사유

조 12. 주민등록증 정보 및 자료 활용

1. 주민등록증 정보 및 자료의 활용은 경찰청이 정한 업무 문서 관리 규정에 따라 이루어져야 한다.

2. 주민등록증 정보 및 자료를 검색하고 활용할 수 있는 경우는 다음과 같다:

a) 주민등록증 또는 신분증을 발급받거나 재발급 받는 경우

b) 법률과 경찰청 규정에 따라 주민등록증 정보를 검색하거나 확인하기 위해 공공기관, 단체 또는 개인이 요청하는 경우

3. 주민등록증 정보 및 자료 검색 및 활용 절차

a) 공공기관 또는 단체의 경우

- 해당 기관 또는 단체의 장이 서명하고 인감을 날인한 문서(검색 및 활용 목적과 내용을 명시)

- 해당 기관 또는 단체의 소개서

- 주민등록증 또는 신분증 또는 경찰공무원 증명서 제시

b) 개인의 경우

- 주민등록지의 읍·면·동 행정구역위원회 또는 근무 기관의 장이 확인한 신청서(목적과 내용을 명시)

- 신청 내용과 관련된 서류(있을 경우)

- 주민등록증 또는 신분증 또는 경찰공무원 증명서 제시

조 13. 주민등록증 정보 및 자료 검색 요구 승인 권한

1. 경찰청장은 외국 공공기관 또는 단체의 주민등록증 정보 및 자료 검색 요구를 승인한다.

2. 경찰청 총괄청장은 전국 범위 내에서 주민등록증 정보 및 자료 검색 요구를 승인하며, 경찰청장의 위임을 받은 경우 외국 공공기관 또는 단체의 요구도 승인한다.

3. 중앙정부 직할 시·도 경찰청의 주민등록증 관리 기관장은 해당 관할 범위 내에서 주민등록증 정보 및 자료 검색 요구를 승인한다.

조 14. 신분증 공민증 정보 및 자료 조회 및 활용에 대한 답변 기간

1. 신분증 공민증 또는 주민등록증 발급을 위한 정보 및 자료 조회 요구 시, 신분증 공민증 보관 관리 기관이 조회 및 결과를 통보하는 기간은 다음과 같이 규정된다.

가) 구청, 도시, 시도청이 요청한 경우, 신규 또는 재발급을 위한 조회는 3일 이내, 재발급을 위한 조회는 7일 이내로 제한된다.

나) 산악 지방, 국경 지역, 해상 지역의 군이 요청한 경우, 10일 이내로 제한된다.

다) 그 외의 군이 요청한 경우, 7일 이내로 제한된다.

라) 중앙 정부 직할 도시가 아닌 다른 성이 요청한 경우, 5일 이내로 제한된다.

2. 경찰 조직 내에서 업무 목적을 위해 정보 및 자료 조회를 요청한 경우, 신분증 공민증 보관 관리 기관이 조회 및 결과를 통보하는 기간은 다음과 같이 규정된다.

가) 긴급, 상급 긴급, 급한 요청의 경우, 요청 접수 후 8시간 이내로 제한된다.

나) 충분한 정보가 제공된 요청의 경우, 요청 접수 후 5일 이내로 제한된다.

다) 확인이 필요한 요청의 경우, 요청 접수 후 15일 이내로 제한된다.

3. 기타 기관, 단체, 개인이 정보 및 자료 조회를 요청한 경우, 신분증 공민증 보관 관리 기관이 조회 및 결과를 통보하는 기간은 다음과 같이 규정된다.

가) 절차가 적절하고 정보가 명확한 요청의 경우, 요청 접수 후 7일 이내로 제한된다.

나) 확인이 필요한 요청의 경우, 요청 접수 후 20일 이내로 제한된다.

조 15. 신분증 공민증 보관

1. 신분증 공민증 보관 파일 및 자료는 건조하고 환기가 잘 되는 장소에 보관되며, 습기와 곰팡이로부터 보호되어야 하며, 화재 및 폭발, 자연 재해로부터 방어하는 조치가 취해져야 한다.

2. 신분증 공민증 보관은 모든 파일 및 자료를 보관할 충분한 공간을 확보하며, 적절한 온도, 습도, 조명을 유지해야 한다.

3. 신분증 공민증 보관은 파일 및 자료 보관을 위한 기술 장비 및 수단을 완비해야 한다.

4. 보관 담당 공무원은 보관 상태 및 장비의 상태를 단위의 지도자에게 즉시 보고해야 한다.

5. 단위의 책임자 및 직접적으로 신분증 공민증 보관을 관리하는 경찰 지도자는 보관 작업을 위한 내규 및 관련 문서를 작성하는 책임이 있다.

조 16. 신분증 공민증 보관 파일 및 자료의 보존 기간

1. 신분증 공민증 발급 및 관리 관련 파일 및 자료는 공민이 사망한 날로부터 20년간 보존된다.

2. 주민등록증 발급 및 관리 관련 파일 및 자료는 2013년 6월 12일 경찰청장이 발행한 제32/2013/TT-BCA 통지에 따라 경찰 업무 파일 및 통계 제도 기간 동안 보존된다.

3. 법원이 사망 또는 실종 판결을 내린 공민의 신분증 공민증 또는 주민등록증 발급 및 관리 관련 파일 및 자료는 법원 결정 효력 발생일로부터 20년간 보존된다.

조 17. 주민등록증 보관 및 활용에 대한 관리 책임

1. 경찰청 총괄 부서의 책임

a) 공안부 장관에게 공민증 업무 관련 국가 관리를 위한 조언 제공;

별도로, 주민등록증 보관 및 활용 지침을 제시하고, 법령에 따른 주민등록증 보관 준수 상황을 점검한다;

c) 업무 교육 및 직원 훈련 실시;

또한, 후방기술총괄부서, 계획투자국, 재정국과 관련 부서와 협력하여 주민등록증 보관 업무를 위한 장비 및 수단 구축 방안을 연구하고 제안한다;

e) 공민증 업무 관련 전자화 문서 및 기록 관리 계획 연구 및 제작;

주민등록증 보관 정보를 효과적으로 활용하여 업무 요구사항을 충족시키고 기관, 단체, 개인의 합법적 권리와 이익을 보호한다.

2. 중앙 정부 직속 도시 경찰청의 책임

해당 지역 내에서 주민등록증 보관 정보를 작성, 관리, 활용하며, 업데이트한다;

주민등록증 보관 업무 전담 인력을 배치한다;

주민등록증 보관 업무에 대한 정기적 또는 비정기적 검사를 실시한다;

주민등록증 보관 업무의 중간 평가 및 종합 평가를 조직한다;

3. 보관 담당자의 책임

주민등록증 보관 정보의 작성, 삭제, 변조, 수정, 왜곡을 자의적으로 행하지 않는다;

주민등록증 보관 정보를 점유하거나 파손, 분실시키거나 이를 판매, 이전, 소각하거나 보관 장소 밖으로 반출하는 행위를 하지 않는다;

보관 정보의 활용 및 제공, 복사에 대한 승인 없이 이를 자의적으로 행하지 않는다;

주민등록증 보관 정보를 이용하여 국가, 경찰의 이익을 침해하거나 기관, 단체, 개인의 합법적 권리와 이익을 침해하는 목적으로 사용하지 않는다.

조 18. 주민등록증 정보 교환 및 제공에 대한 관련 부서의 책임

가구 등록 정보 관리 부서는 주민등록증 정보 관리 부서에 가구 등록 정보 변경 사항을 통보하여 주민등록증 정보를 보완 및 수정한다.

주민등록증 정보 관리 부서는 출입국 관리 부서와 관련 부서와 협력하여 출입국한 주민의 정보 확인 및 제공을 수행한다.

추적 명령 또는 해제 명령을 발행한 기관은 해당 명령을 주민등록증 정보 관리 부서에 통보하여 주민등록증 정보에 해당 내용을 보완한다.

주민등록증 정보 관리 부서는 범죄자 주민등록증 정보 관리 부서와 협력하여 주민등록증 정보와 범죄자 정보를 교환하고 연결하여 범죄자 신원 확인을 지원한다.

장 III

조직 및 실행

조 19. 효력 발생

1. 본 고시는 2016년 4월 18일부터 효력이 발생한다.

2. 본 고시 시행일 이전에 작성된 주민등록증 정보가 본 고시 규정에 맞지 않는 경우, 2018년 12월 31일까지 본 고시 규정에 따라 정리해야 한다.

조 20. 이행 책임

1. 경찰총장은 본 고시의 이행을 감독하고 지도하며, 추진하고 점검한다. 전국 주민등록증 보관 업무의 중간 평가 및 종합 평가를 조직하고, 주민등록증 보관 업무에 과학기술을 적용하도록 지시한다.

2. 각 총장, 중앙 정부 직속 부서의 책임자, 지방 경찰청장, 지방 소방청장은 본 고시를 이행할 책임이 있다.

이행 과정에서 어려움이나 문제점이 발생하면, 각 지방 경찰청은 중앙 경찰청(경찰총장실을 통해)에 보고하여 즉시 지침을 받도록 한다./.