결정 번호 1051/QĐ-BNN-VP 농림수산부 공관 관리 규정을 제정함

결정

공무실 관리 규정을 제정함

농림수산부와 농업개발청

__________________________________

 농림수산부 장관

정부가 2008년 1월 3일 제정한 01/2008/NĐ-CP 호에 의거하여 농업 및 농촌개발부의 기능, 임무, 권한 및 조직기구를 규정함

총리가 2006년 9월 25일 제정한 213/2006/QĐ-TTg 호에 의거하여 국가 행정기관의 공무실 관리 규정을 제정함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 부속된 공무실 관리 규정을 농업 및 농촌개발부에 적용함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 효력 발생하며 이전의 규정 중 본 규정과 충돌하는 부분은 모두 폐지됨

조 3. 농업 및 농촌개발부 사무국장, 각 부처 및 국장, 농업기업 혁신 및 관리위원회, 국가 농어촌진흥센터, 정보통계센터는 본 결정의 집행을 책임짐./.

제 정 규 정

농업 및 농촌개발부의 공무실 관리
(본 결정 1051/QĐ-BNN-VP 호 2008년 4월 9일에 부속)

종자명

____________________

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 농업 및 농촌개발부의 공무실 사용, 이동, 회수, 개량 및 신축 및 유지보수에 대한 관리를 규정함

본 규정에서 말하는 공무실은 직원들이 일하는 건물과 기술 시설, 그리고 부서 활동을 지원하는 시설을 포함하며, 부서 소유 토지 안에 위치함

농업 및 농촌개발부 사무국이 관리하는 작업 장소는 부서의 본사로 간주됨

조 2. 적용대상

1. 농업 및 농촌개발부 소속 단위 중 공무실 사용을 담당하는 단위는 다음과 같음

가) 사무국, 각 부, 감사부, 혁신위원회(이하 사용 본사 단위라고 함)

나) 각 국, 각 센터가 본사 내에 본사를 두고 있는 경우(이하 관리 및 사용 본사 단위라고 함)

다) 각 국이 별도의 본사 사용을 관리하고 있는 경우(본사 외부)

2. 본사 내에서 사용, 이동, 회수, 개량 및 신축과 관련되지만 1항에 명시되지 않은 단체나 개인

장 II

구체적인 규정

절 I.

공무실 관리 및 사용

조 3. 공무실 관리 문서

1. 공무실 관리 문서는 처음 사용 시 작성되고 사용 과정에서 보완됨

2. 공무실 관리 문서 작성 및 보완 책임

가) 사무국은 법에 따라 사용 본사 단위의 본사 관리 문서를 작성, 관리, 보관하는 책임이 있음

나) 관리 및 사용 본사 단위는 현행 규정에 따라 관리 문서를 작성, 관리하고 사무국에 복사본을 보내서 본부의 공무실 관리 문서를 통합하고 보관함

다) 사무국과 별도의 본사를 관리하고 사용하는 국은 현행 규정에 따라 관리 문서를 작성, 관리하고 계획부에 보고서를 작성하여 보고하고 건설부에 보고함

조 4. 처음 사용 시 작성된 공무실 관리 문서

처음 사용 시 작성된 공무실 관리 문서 내용은 국가 행정기관 공무실 관리 규정 4조에 따른 규정에 따름 (이하 국가 행정기관 공무실 관리 규정이라고 함)

조 5. 사용 중 보완

1. 사용 중 보완해야 하는 문서 내용은 다음과 같음

가. 공무실 유지보수, 개량 관련 문서

나. 단위 공무실 분할, 통합 관련 문서

다. 공무실 배치, 이동 관련 문서

라. 현행 규정에 따른 공무실 추적 문서

2. 사용 중 보완은 다음과 같이 이루어짐

가) 사무국은 본부의 공무실 보완 문서를 작성하고 사용 본사 단위에 보완 문서를 작성하도록 지시함

나) 관리 및 사용 본사 단위는 사용 중 보완 문서를 작성하고 사무국에 보고함

다) 사무국과 별도의 본사를 관리하고 사용하는 국은 현행 규정에 따라 보완 문서를 작성하고 계획부에 보고서를 작성하여 보고하고 건설부에 보고함

조 6. 공무실 추적 문서 작성 및 보관, 사용

1. 관리 및 사용 본사 단위, 별도의 본사를 관리하고 사용하는 국, 사무국은 다음과 같은 책임이 있음

가. 본 규정 4조와 5조에 따른 공무실 관리 문서 보관

나. 공무실 추적 문서 작성

2. 계획부는 본부의 공무실 추적 문서를 건설부에 보고함

3. 공무실 추적 문서 내용은 건설부가 2007년 1월 31일 제정한 01/2007/TT-BXD 호에 따른 지침에 따라 이루어짐

조 7. 공무실 사용 관리 규정

1. 사용 본사 단위와 관리 및 사용 본사 단위는 본 규정에 따른 규정을 준수함

2. 별도의 본사를 관리하고 사용하는 국은 다음과 같은 내용을 포함한 공무실 사용 관리 규정을 작성하고 시행함

가. 모든 단체, 개인(부서 직원 및 방문객 포함)이 준수해야 하는 의무사항

나. 단체, 개인이 공무실에서 금지되는 행동

다. 부서장, 단위장, 부서 직원 및 방문객의 공무실 사용 관리 책임

라. 단체, 개인이 내부 규정을 위반했을 때의 처벌 규정

마) 기타 내용(있을 경우);

조 8. 작업 장소 배치 및 배치

1. 사무국은 본부 내에서 작업하는 단위의 작업 장소 배치 방안을 작성하고, 부서 재산으로 남은 부동산에 대한 처리 방안을 제안하여 현행 재산 관리 규정에 따라 본부에 보고함

2. 관리 및 사용 본사 단위와 별도의 본사를 관리하고 사용하는 국의 책임

a) 매년 자기 부서의 업무 면적을 기준과 정원, 인원 배치와 대비하여 작성한 후 중앙부처 사무실에 통합 보고한다.

b) 공무원, 계약직 근로자에게 업무 공간을 배치하고 조정한다.

3. 업무용 사무소를 사용하도록 지정받은 단위는 효율적으로 업무 공간을 배치하고 매년 점검하여 중앙부처에 보고해야 한다.

조 9. 공무실 사용 요구사항

1. 공무실 사용 일반 요구사항:

a) 업무 면적과 장비는 각 직위와 전문 업무에 대한 기준과 정원을 준수해야 하며, 이는 총리령 제260/2006/QĐ-TTg 호 2006년 11월 14일 "공무원 및 국가 직원 업무 장비와 작업 도구 기준 및 정원에 관한 규정"을 수정하고 보완하는 규정에 따라야 한다.

b) 공무실 사용은 설계 목적에 맞게 이루어져야 하며, 생산, 경영, 서비스 제공, 임대, 대여, 주거 등 다른 목적으로 사용해서는 안 된다.

c) 각 단위, 조직, 개인이 공무실 관리 및 사용을 철저히 준수하도록 감독하고 독려한다.

d) 공무원, 공무직원, 국가 직원을 위한 업무 장비 구매 및 유지 계획을 세운다.

드) 공무실 관리 및 사용에서 발생한 위반 사항을 처리한다.

e) 업무실 사용 요구사항:

- 업무실 외부에는 해당 단위 이름과 업무실 내 공무원, 공무직원 직위를 표시하는 표지판을 설치해야 한다.

- 업무실 내 장비는 깔끔하게 배치되어 업무실 내 모든 구성원이 편리하게 사용할 수 있도록 해야 한다.

- 개인용 가열 또는 조리 장비는 업무실 내에서 사용해서는 안 된다.

- 업무실 내에서는 폭발물이나 화재 위험 물질을 보관해서는 안 된다.

- 업무 시간 종료 후 모든 전기 장비를 꺼야 하며, 사용하지 않는 장비는 방을 떠나기 전에 반드시 꺼야 한다.

- 업무를 3일 이상 쉬는 경우 업무실은 잠금 및 밀봉 처리되어야 한다.

2. 중앙부처 사무실은 다음과 같은 책임을 진다:

a) 중앙부처 전체 사무소의 총체적인 구조도를 작성하고, 그 구조도는 운영 및 방문객을 위한 위치에 배치되어야 한다.

b) 중앙부처 사무소의 정문에는 사무소 이름과 주소가 표시된 표지판을 설치하고, 각 단위의 업무실에는 해당 단위 이름과 공무원, 공무직원 직위를 표시하는 표지판을 설치해야 한다.

c) 중앙부처 사무소 내 24시간 보안 및 질서 유지 담당 부서를 배치하며, 공무원, 계약직 근로자, 외국인, 방문객은 중앙부처 농림수산부 장관이 2004년 8월 24일 발령한 총리령 제1240/2004/QĐ-BNN-VP 호에 따른 규정을 준수해야 한다.

d) 중앙부처 사무소의 공동 사용 공간 및 기술 시설의 청결을 유지한다.

드) 각 단위가 사용하는 사무소에 화재 예방 장비를 설치하고, 화재 예방 규정 준수를 독려하고 점검한다.

3. 사무소 관리 및 사용을 지정받은 단위의 책임:

a) 관리 및 사용하는 건물 앞에 단위 이름 표지판을 설치하고, 업무실 내에는 공무원, 공무직원 직위를 표시하는 표지판을 설치해야 한다.

b) 단위 내 청결을 유지하고, 공동 사용 기술 시설 및 서비스 시설의 청결을 유지한다.

c) 현재 규정에 따라 단위 사무소 내 화재 예방 장비를 충분히 설치해야 한다.

d) 단위 사무소 내 보안 및 질서를 유지한다.

e) 매년(최소한 11월 15일까지) 단위의 사무소 관리 및 사용 상황 변화를 중앙부처 사무실에 보고하거나, 필요시 즉시 보고해야 한다.

4. 각 국은 이 조 제3항 a, b, c, d 항을 모두 준수해야 한다. 또한 매년 국의 사무소 관리 및 사용 상황 변화를 중앙부처 계획국에 보고하거나, 필요시 즉시 보고해야 한다.

조항 10. 기술 및 공동 사용 시설 사용 요구사항

1.1. 시스템은 확장 가능성을 보장해야 한다: 새로운 시스템 또는 기관을 통합할 때, 시스템은 효율성과 데이터 처리 능력을 유지하고, 현재 진행 중인 거래에 영향을 주지 않아야 하며, 응답 시간을 크게 증가시키지 않아야 한다.

a) 공동 사용 시설은 회의실, 회의실, 통로, 주차장, 공동 화장실, 복도, 승강기, 전기 시스템, 상하수도 시스템, 통신 시스템, 수조, 하수구, 정원, 화분 등이다.

b) 각 단위, 조직, 개인, 방문객은 중앙부처의 내부 규정을 준수해야 한다.

c) 기술 및 공동 사용 시설에서 전기와 물을 절약하고, 생활용수 오염을 방지해야 한다.

드) 공무소 내 공동 청결을 유지하고, 쓰레기는 지정된 장소에 버려야 한다. 환경 보호 장비는 지정된 장소에 설치되어야 한다.

드) 회의실 및 회의실 사용은 총리령 제373/2008/QĐ-BNN-VP 호 2008년 1월 28일 "농림수산부 회의 규정"에 따라 중앙부처 사무실이 관리한다.

2. 공동 사용 기술 및 서비스 시설 관리를 지정받은 단위의 책임:

a) 공무원, 공무직원, 국가 직원 및 방문객이 중앙부처 및 단위 규정을 준수하도록 지속적으로 감독하고 독려한다.

b) 보안 및 질서 유지, 화재 예방, 차량 보관, 공공 청결 유지, 쓰레기 수거, 정원 관리 등을 수행한다.

c) 공동 사용 장비(펌프, 발전기, 상하수도 시스템 등)의 관리 및 운용을 담당한다.

d) 공사 신축, 개보수, 보수, 유지운영에 필요한 경비를 단위가 부담하도록 규정함;

4. 단위, 조직, 개인은 민원인, 방문객을 접대하며, 공무를 위해 방문하는 사람들은 농림수산부 장관이 2004년 8월 24일에 제정한 제1240/2004/QĐ-BNN-VP 결정에 따른 상시 근무와 기관 보안 규정을 엄격히 준수해야 함;

5. 주택 사용 및 관리 책임:

a) 공무원, 공무직원, 국가 직원 및 방문객이 중앙부처 및 단위 규정을 준수하도록 지속적으로 감독하고 독려한다.

b) 공사 신축, 개보수, 보수, 유지운영에 필요한 경비를 부담함;

조 11. 주택 유지관리

1. 주택 유지관리는 건설법 제83조와 건설공사 품질 관리 및 공무원 기관 주택 유지관리 제도 시행에 관한 2004년 12월 16일 제209/2004/NĐ-CP 정부령, 그리고 건설부 장관이 2006년 6월 2일에 제정한 제15/2006/QĐ-BXD 결정에 따른 공무원 기관 주택 유지관리 제도에 따라 이루어짐;

2. 부 비서실:

a) 농림수산부 주택 전체 유지관리 계획을 수립함으로써 현 상태 조사, 자금 계획, 검사, 노후화 정도 및 속도 평가, 주택 품질 평가, 필요 시 주택 수리 작업을 수행하고, 주택 사용을 위한 단위에게 요구되는 시간 내에 이 작업을 완료함;

b) 주택 유지관리 비용 계획 및 분배를 위해 주택 사용 및 관리 단위와 협력하여 공동 사용 공간 유지관리 비용을 분배하고, 연간 주택 사용 공간에서 공용 설비 유지관리 및 운영 비용을 계획하고 분배함;

3. 주택 사용 및 관리 단위:

a) 주택과 공용 설비를 연간 유지관리하여 주택 및 공용 설비의 품질, 구조, 사용 기능을 유지하며, 이를 관리 및 사용함;

b) 공용 설비의 유지관리, 보수, 운영에 필요한 경비를 부담함;

4. 각 국이 독립적으로 사용하는 주택의 유지관리는 본 조항 제1항의 규정에 따라 이루어짐;

목 II.

주택 재배치, 이동, 회수 관리

조 12. 주택 재배치

1. 농림수산부 사무실은 각 단위의 주택 사용 면적을 재배치하기 위한 계획을 세워 농림수산부 지도부의 결정을 받음;

2. 주택 사용 및 관리 단위와 각 국은 주택 사용 및 관리를 위해 재배치 계획을 세우고 이를 관리 및 사용함;

조 13. 주택 이동 및 회수

1. 농림수산부 소속 행정기관의 주택 이동 및 회수는 농림수산부 지도부의 결정에 따름;

2. 주택 사용 및 관리 단위와 각 국은 주택 사용 목적, 기능, 배정 면적을 초과하거나 낭비할 경우 주택 이동 및 회수가 이루어짐;

3. 농림수산부 사무실:

a) 농림수산부 지도부에 주택 사용 단위의 이동 및 회수 계획을 제출함;

b) 주택 이동 및 회수를 실시하고, 이동 및 회수된 주택을 받는 단위와의 이관 절차를 진행하며, 새로운 주택 사용 단위에게 이관 절차를 진행함;

4. 각 국은 본 조항 제1항의 규정에 따라 주택 사용 및 관리를 실시함;

5. 주택 사용 및 관리 단위와 각 국은 주택 이동 및 회수 시 이관 절차를 완료하고, 주택 및 부지 현황을 이관 결정에 따라 이관함;

6. 주택 회수 시 잔여 가치 평가 및 이관 비용은 주택 사용 및 관리 단위와 각 국의 예산에서 충당됨;

절 III.

공관 개보수 및 신축 관리

조 14. 공관 개보수 및 개선

1. 중앙부처 사무실은 각 부서가 사용하도록 지급받은 시설물과 공용 기술 시설물을 보수하고 개보수하며, 중앙부처 사무소에서 공동으로 사용하는 시설물을 관리한다.

2. 각 부서는 사무소를 보수하고 개보수할 때 중앙부처 사무실과 사무소 전체 규획 관리를 통일해야 하며, 건설법에 따른 투자 건설 절차를 준수하고, 현황 평가 문서, 설계 조사 및 건설 사업 예산을 작성하여 중앙부처 승인을 받아야 한다.

3. 각 국은 별도로 사무소를 운영할 경우 이 조 제4항의 규정에 따라 보수 및 개보수를 결정한다.

4. 개보수된 사무소의 조건은 행정기관 사무소 관리 규정 제2장 제II절 제3부 제16조와 건설 투자 관련 현행 규정에 따라 이루어진다.

조 15. 공관 신축 및 개보수 투자

1. 새로운 공관 건설 및 개보수는 중앙부처의 지침에 따라 중앙부처의 행정기관 사무소 관리 규정 제19조 제2항에 따라 중앙부처의 주도하에 이루어진다.

2. 새로운 공관 건설 조건은 행정기관 사무소 관리 규정 제2장 제II절 제3부 제16조와 국가 기본 건설 투자 관련 현행 규정에 따라 이루어진다.

3. 모든 공관 건설 프로젝트는 건설 활동 관련 규정과 건설 프로젝트 관리 및 정부 예산 사용 관련 규정을 준수해야 한다.

조 제16조. 공관 개보수 및 신축 실시, 검수 및 인수

1. 공관 개보수 및 신축 프로젝트는 투자 및 건설 관련 법률 규정에 따라 진행된다.

2. 공관 인수 및 사용 검수는 투자 및 건설 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

3. 직접 공관을 관리하고 사용하는 단위는 이 조 제2항에 따라 검수 및 인수에 참여해야 하며, 공관 장비의 시험 운전을 직접 수행해야 한다.

장 III

공관 사용 중 발생한 분쟁 및 위반 처리

조 17. 공관 관리 및 사용 분쟁 해결

1. 건물 소유권 및 토지 사용권에 대한 분쟁은 토지법 제50조 제1항, 제2항 및 제5항에 따라 토지 사용 권한 증명서가 있는 경우 민사 법원이 해결한다.

토지 사용 권한 증명서가 없는 공관 토지 사용권 분쟁은 토지법 제136조 제2항에 따라 해결된다.

2. 공관 관리 및 사용에 대한 분쟁은 중앙부처에 보고하여 처리한다.

3. 공관 개보수 및 신축에 대한 분쟁은 건설 관련 법률 규정에 따라 해결된다.

4. 중앙부처 사무소 관련 분쟁은 중앙부처 감사원과 직접 관리 단위가 협력하여 법률 규정에 따라 해결한다.

조 18. 공관 사용 중 위반 처리

조직 또는 개인이 이 규정과 관련된 공관 관리 규정을 위반하거나 직무를 이용해 위반할 경우, 위반의 성격과 정도에 따라 행정 처벌, 징계 또는 형사 책임을 물어 처벌한다.

장 IV

조직 실행 및 시행 조항

조 19. 기관의 책임

1. 중앙부처 사무실

a) 중앙부처 사무소의 사무소 관리에 대해 중앙부처에 책임을 지고, 중앙부처 건설청에 보고한다.

b) 중앙부처 사무소 전체 규획 관리를 통일적으로 관리한다.

c) 관련 단위와 협력하여 중앙부처에 중앙부처 사무소의 업무 공간 확장, 신축 공관 건설을 위한 계획을 제출한다.

d) 공관 관리 및 사용 규정의 이행을 지도하고 감독한다.

đ) 중앙정부 예산으로 중앙부처 사무소의 보수 및 개보수 계획을 총괄한다.

e) 중앙부처 건설공사관리국, 중앙부처 계획국, 중앙부처 재정국 및 관련 기관과 협력하여 공관 사용 표준 및 정량 규정 준수 상황, 공관 보수 및 신축 투자 자금 사용 상황을 점검한다.

2. 별도로 사무소를 관리하고 사용하는 각 국

매년 중앙부처(중앙부처 계획국)에 각 국 사무소의 공관 관리 및 사용 상황을 보고한다.

3. 중앙부처 계획국

a) 중앙부처 소속 행정기관의 공관 보수 및 신축 투자 계획 수립을 지도한다.

b) 중앙부처 재정국, 중앙부처 건설공사관리국 및 관련 기관과 협력하여 행정기관 공관 건설 투자 계획 준수 상황을 점검하고, 중앙부처에 보고하여 처리하거나 자체 권한으로 처리한다.

c) 매년 공관 보수 및 신축 투자 계획을 조정하여 경제적이고 효과적인 계획을 수립한다.

d) 매년 중앙부처 및 중앙부처 건설청에 중앙부처 사무소의 공관 관리 및 사용 상황을 보고한다.

4. 중앙부처 재정국

a) 공관 보수 및 신축 투자 자금 사용 지침을 제공하고 공관 자산 가치를 확인한다.

b) 공관 건설 및 보수 비용 결산을 승인한다.

5. 중앙부처 건설공사관리국

a) 공관 신축 또는 개보수 프로젝트 투자 과정을 심사하여 건설 요구 사항을 충족시키도록 한다.

b) 행정기관 공관 설계 모델 및 표준 설계에 따른 건설 표준 및 설계 지침을 지도하고 점검하며 촉구한다.

조 20. 집행

1. 중앙부처 사무실은 관련 단위와 협력하여 이 규정의 시행을 지도하고 안내하며 점검한다.

2. 각 단위의 책임자는 이 규정에 따라 공관 관리, 사용 및 유지 보수를 완전히 준수해야 한다.

3. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 단위는 중앙부처 사무실에 보고하여 중앙부처에 보고하여 수정 및 보완하도록 요청한다./.