통일부령 제11호 2008년 TTLT-BTP-BNG는 정부령 제158호 2005년 NĐ-CP 2005년 12월 27일에 대한 규정을 외교대표기관 및 해외에 위치한 베트남 대사관과 총영사관에서 가족등록을 등록하고 관리하는 방법에 대해 지시한다.

통지연합

158/2005/NĐ-CP 법률 시행에 관한 지침

외교 대표부 및 해외 영사관에서 가족 등록 및 관리 규정의 집행

 베트남의 해외 영사관

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정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

정부령 제2008-15호 2008년 2월 4일 발령된 정부령 제2008-15호 "외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"

베트남 사회주의 공화국 정부가 2005년 12월 27일 제정한 2005년 제158호 정부령(등록 및 관리에 관한 호적령)을 근거로 함

법무부와 외교부는 2005년 12월 27일 제158/2005/NĐ-CP 호 정부령 "가족 등록 및 관리에 관한 규정"의 일부 규정 집행에 대한 지침을 통일적으로 제정한다.

I. 일반 규정

1. 적용 범위 및 조정 대상

a) 본 통지 연합은 2005년 12월 27일 제158/2005/NĐ-CP 호 정부령 "가족 등록 및 관리에 관한 규정"(이하 "제158/2005/NĐ-CP 호 정부령")의 제80조를 베트남의 외교 대표부 및 해외 영사관(이하 "대표 기관")에서 집행하는 데 대한 지침을 제공하며, 이는 다음과 같이 포함된다:

- 해외에서 태어난 베트남 국적 소유 아동의 출생 등록;

- 베트남 국적 소유 남녀가 해외에서 임시 거주 중인 경우 결혼 등록;

- 해외에서 사망한 베트남 국민의 사망 등록;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 베트남 국적 소유 아동을 입양하는 등록;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 베트남 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인 간 보호자 등록;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 부모 또는 자녀를 인정하는 등록;

- 베트남의 대표 기관 또는 해외의 관련 기관에서 등록된 베트남 국민의 가족 등록 정보 변경, 수정, 민족 확인, 성별 확인, 추가 등록, 조정 등록;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 기타 가족 등록 변경 사항을 등록하는 것, 이는 다음과 같이 포함된다: 부모 또는 자녀 확인, 국적 변경, 이혼, 불법 결혼 취소, 입양 종료;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 지연된 출생 및 사망 등록;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 생애 주요 사건(출생, 사망, 결혼, 입양)을 다시 등록하는 것, 이전에 베트남의 대표 기관에서 등록된 경우;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 외국의 관련 기관에서 등록된 출생, 결혼, 부모 또는 자녀 인정, 입양 등록을 등록하는 것;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 베트남의 대표 기관에서 등록된 출생 증명서 원본 재발급 및 가족 등록 증명서 사본 발급;

- 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 혼인 상태 확인 증명서 발급;

b) 다음 가족 등록 사항은 2002년 7월 10일 제68/2002/NĐ-CP 호 정부령 "가족법의 일부 조항에 대한 세부 시행 규정" 및 2006년 7월 21일 제69/2006/NĐ-CP 호 정부령 "제68/2002/NĐ-CP 호 정부령의 일부 조항 수정 및 보완"에 따라 집행된다:

- 베트남 국민 간 결혼 등록, 또는 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 외국인과의 결혼 등록;

- 베트남 국민 간 부모 또는 자녀 인정 등록, 또는 베트남 국민이 해외에서 임시 거주 중인 경우 외국인과의 부모 또는 자녀 인정 등록;

- 베트남 국민 간 입양 등록, 또는 외국인이 베트남에서 임시 거주 중인 아동을 입양하는 등록.

2. 가족 등록 권한 결정

a) 베트남이 외교 대표부를 설치한 국가에서는 본 통지에 따른 가족 등록은 해당 외교 대표부의 영사 구역 내에서 해당 당사자가 거주하는 곳에서 이루어진다.

b) 베트남과 외교 관계가 없는 국가 또는 베트남이 외교 대표부를 설치하지 않은 국가에서는 본 통지에 따른 가족 등록은 다음 기관 중 하나에서 이루어진다:

- 가장 가까운 외교 대표부;

- 다른 국가를 대표하는 외교 대표부;

- 외교부로부터 영사 기능을 수행하도록 위임받은 다른 기관.

본 기술 규범에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

본 통지에서 다음 용어는 다음과 같이 이해된다:

4. 이 조 제3항에서 언급된 공식을 사용하여 LVC를 계산하기 위해, 물품 생산 전체 과정에서 사용된 원재료 가치와 비용은 다음과 같이 구체적으로 결정된다:해외 거주 베트남 국민”는 베트남 국적을 소유하고 해외에서 상주하거나 임시 거주 중인 베트남 국민을 의미한다.

b) "출 xứ 없는 원재료의 가치"해외 상주 베트남 국민”는 베트남 국적을 소유하고 해외에서 상주하며, 해당 국가에서 거주 허가를 받은 베트남 국민을 의미한다.

수출 계약에 기재된 가치로서 다음과 같이 계산된다: "FOB 가치 = 출하 가격 + 기타 비용".해외 임시 거주 베트남 국민”는 베트남 국적을 소유하고 해외에서 임시 거주 중이며, 해당 국가에서 임시 거주 허가를 받은 베트남 국민을 의미한다.

4. 가족 등록 시 제출해야 하는 개인 문서

베트남의 대표 기관에서 가족 등록 시, 당사자는 다음 문서의 복사본을 제출하여 신원 및 거주지를 증명해야 한다:

- 여권 또는 여권 대체 문서(선원 여권, 국경 통행증, 입국 통행증, 귀국 통행증, 통행증); 여권 또는 여권 대체 문서가 없는 경우에는 신분 증명 가능한 다른 문서(주민등록증, 가족 등록부, 주민 등록 확인서, 최신 선거인 명부 등)를 제출할 수 있다.

- 해당 국가에서 거주 허가를 받은 증빙 문서.

위 문서의 복사본을 제출할 때, 당사자는 원본을 제시하여 확인해야 한다.

5. 가족 등록 양식 사용

통합문서 이 시행통칙 제II목에 따라 호적사항을 등록할 때 베트남 대표기관은 외교공관 및 베트남이 해외에 두는 영사관에서 사용하는 호적 서식을 부여받은 결정 제04/2007/QĐ-BTP호 2007년 6월 13일 법무부 장관의 호적 등록부와 사용 서식 발부에 관한 결정(이하 "결정 제04/2007/QĐ-BTP"라 한다)에 첨부된 호적 서식을 사용한다.

II. 호적 등록

1. 출생 등록

a) 베트남인이 태어난 나라 또는 그 어린이의 부모가 거주하는 나라에 있는 베트남 대표기관은 출생 등록을 실시한다.

베트남 대표기관은 어린이의 부모가 베트남 국민으로서 그 어린이에게 베트남 국적을 선택하도록 동의한 경우에만 출생 등록을 한다.

b) 어린이의 출생 등록 절차와 방법은 시행령 제158/2005/NĐ-CP호 제15조의 규정과 유사하게 이루어진다.

c) 어린이의 한 부모가 베트남 국민이고 다른 부모가 외국인인 경우 어린이의 국적 결정은 베트남 국민적 법의 규정에 따른다.

d) 성과 고향 결정

출생 등록 시 어린이의 성과 고향은 아버지의 성과 고향 또는 어머니의 성과 고향에 따라 관습이나 부모의 합의에 따라 결정된다.

부부관계 없이 출생한 어린이의 출생 등록 시 아버지의 인정 결정이 없는 경우 어린이의 성과 고향은 어머니의 성과 고향에 따라 결정된다.

đ) 출생지 기재

어린이가 해외에서 태어난 경우 출생지 항목에는 그 어린이가 태어난 도시와 국가 이름을 기재한다(예: 런던, 영국 북아일랜드 연합왕국; 베를린, 독일 연방공화국).

e) 부부관계 없이 출생한 어린이의 출생 등록 시 등록 시점에 아버지로 인정되는 사람이 있을 경우 베트남 대표기관은 출생 등록과 아버지 인정을 동시에 처리한다. 아버지가 외국인 또는 베트남에서 이민한 사람인 경우 인정 등록은 시행령 제68/2002/NĐ-CP호의 규정에 따르며, 아버지가 베트남에서 임시 거주하는 사람인 경우 인정 등록은 시행령 제158/2005/NĐ-CP호와 통합문서의 규정에 따른다.

출생 등록과 아버지 인정을 동시에 처리할 때 베트남 대표기관의 책임자는 당사자에게 아버지 인정 결정을 발급해야 한다.

2. 결혼 등록

a) 베트남인이 임시 거주하는 나라에 있는 베트남 대표기관은 결혼 등록을 실시한다.

결혼 등록 시 남녀 양 당사자는 결혼 등록 신청서(규정된 양식에 따라)와 혼인 상태 확인 또는 혼인 상태 약속에 대한 내용을 제출해야 한다.

c) 남녀 중 한쪽이 다른 나라에 임시 거주하는 경우 결혼 등록 시 베트남 대표기관은 해당 결혼 등록 신청서를 접수한 베트남 대표기관이 해당 당사자가 결혼 등록 시점에 임시 거주하고 있는 베트남 대표기관과 혼인 상태를 확인하기 위해 연락해야 한다.

베트남 대표기관은 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 혼인 상태에 대한 답변을 작성해야 하며, 답변에는 해당 당사자의 임시 거주 기간 동안의 혼인 상태가 명확히 기재되어야 한다(예: 베트남 대사관에서 확인된 바에 따르면, 안 푸 Van A 씨는 현재 독일 연방공화국에 임시 거주하며, 독일 연방공화국에서 2000년 1월 1일부터 2005년 12월 31일까지 혼인하지 않았다). 이미 혼인한 경우 또는 배우자가 사망한 경우에는 이를 명확히 기재해야 한다(예: 베트남 대사관에서 확인된 바에 따르면, 안 푸 Van A 씨는 현재 독일 연방공화국에 임시 거주하며, 독일 연방공화국에서 2000년 1월 1일부터 2005년 12월 31일까지 혼인하였으나, 2003년 1월 1일에 이혼하였음).

베트남 대표기관은 요청을 받은 날로부터 5일 후에도 혼인 상태 확인서를 받지 못한 경우, 당사자에게 혼인 상태에 대한 약속서를 제출하도록 요구해야 한다.

d) 남녀 중 한쪽 또는 양쪽 모두가 출국 전 베트남 가족법에 따른 혼인 가능 나이를 만족한 경우, 결혼 등록 시 해당 당사자는 그가 마지막으로 거주하던 지방 인민위원회에서 발급한 혼인 상태 확인서를 제출해야 한다.

남녀 중 한쪽 또는 양쪽 모두가 출국 전 혼인 가능 나이를 만족하거나 혼인을 등록했으나, 출국 후 이혼하거나 배우자가 사망한 경우, 혼인 상태 확인서를 제출할 필요가 없다.

đ) 여러 곳에서 거주한 경험이 있는 사람(국내 또는 해외 포함)은 결혼 등록 시 본인의 혼인 상태를 확인한 후, 해당 기간 동안의 혼인 상태에 대한 약속서를 제출해야 하며, 법적 책임을 진다.

약속서는 혼인 상태에 대한 내용을 명확히 기재해야 한다(예: 저는 안 푸 Van A입니다. 저는 현재 독일 연방공화국에 임시 거주하며, 2000년 1월 1일부터 2005년 12월 31일까지 혼인하지 않았습니다. 저는 제 약속 내용에 대해 법적 책임을 진다). 이미 혼인한 경우 또는 배우자가 사망한 경우에는 이를 명확히 기재해야 한다(예: 저는 안 푸 Van A입니다. 저는 현재 독일 연방공화국에 임시 거주하며, 2000년 1월 1일부터 2005년 12월 31일까지 혼인하였으나, 2003년 1월 1일에 이혼하였습니다. 저는 제 약속 내용에 대해 법적 책임을 진다).

e) 혼인 등록 처리 기간과 혼인 등록 실시는 제18조 제2항 및 제3항에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

g) 남녀가 서로 다른 두 나라에 임시 거주하고 있는 경우, 등록 후 해당 혼인 등록을 한 베트남 대표기관은 문서로 관련 베트남 대표기관에 통보해야 한다.

3. 사망 등록

a) 베트남 국민이 사망한 국가의 베트남 대표기관이 사망 등록을 수행한다.

b) 사망 신고를 하는 사람은 외국 정부 기관으로부터 발급받은 사망 증명서 또는 사망 확인 서류를 제출해야 한다.

c) 베트남 국민이 다른 국가 지역에 거주하는 경우, 사망 등록을 한 베트남 대표기관은 문서로 사망 전 마지막 거주지를 가진 베트남 대표기관에 통보해야 한다.

d) 사망 등록 절차는 제21조 제2항에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

4. 양자양녀 등록

a) 양자양녀를 받거나 양자양녀로 받는 베트남 국민이 임시 거주하고 있는 국가의 베트남 대표기관이 양자양녀 등록을 수행한다.

b) 양자양녀 등록이 양자양녀로 받는 아동이 임시 거주하고 있는 국가의 베트남 대표기관에서 이루어지고 양자양녀를 받는 사람이 임시 거주하고 있는 국가와 다른 경우, 양자양녀를 받는 사람의 임시 거주 국가의 베트남 대표기관은 그 사람이 양자양녀를 받을 자격이 있는지 확인하는 서면을 제공해야 한다.

c) 양자양녀 등록 절차와 방법은 제26조와 제27조에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

d) 양자양녀를 받는 부모와 생부모 사이에 양자양녀의 출생신고서와 출생등록부에 기재된 부모 정보를 양자양녀의 부모로 변경하기 위한 합의가 있을 경우, 양자양녀 등록을 한 베트남 대표기관은 제28조 제2항에서 규정된 내용에 따라 양자양녀의 출생신고서를 재등록해야 한다.

đ) 이전에 양자양녀의 출생신고가 다른 국가의 베트남 대표기관에서 이루어졌다면, 양자양녀의 출생신고를 재등록한 베트남 대표기관은 해당 출생신고를 한 베트남 대표기관에 통보하여 해당 기관이 재등록 사실을 기록하도록 해야 한다. 만약 출생등록부가 외교부에 보관되어 있다면, 베트남 대표기관은 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 출생등록부에 재등록 사실을 기록하도록 해야 한다.

e) 이전에 양자양녀의 출생신고가 국내에서 이루어졌다면, 양자양녀의 출생신고를 재등록한 베트남 대표기관은 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 해당 사항을 지방 법무청에 통보하도록 해야 한다. 만약 이전 출생신고가 지방 법무청에서 이루어졌다면, 지방 법무청이 재등록 사실을 기록해야 한다.

5. 후견 등록

a) 후견인과 피후견인이 임시 거주하고 있는 국가의 베트남 대표기관이 후견 등록을 수행한다.

후견 등록 절차와 방법은 제30조에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

b) 후견 등록을 한 베트남 대표기관이 후견 중단, 변경 등록을 수행한다.

후견 중단, 변경 등록 절차와 방법은 제31조 제2항, 제3항 및 제4항에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

6. 친부모자식 관계 인정 등록

a) 친부모자식 관계를 인정하거나 인정받는 베트남 국민이 임시 거주하고 있는 국가의 베트남 대표기관이 친부모자식 관계 인정 등록을 수행한다.

b) 친부모자식 관계 인정 등록 절차와 방법은 제34조에서 규정된 내용과 동일하게 이루어진다.

c) 친부모자식 관계 인정 등록 후, 친부모자식 관계 인정 등록을 한 베트남 대표기관은 친부모 정보가 기재되지 않은 경우, 친부모 정보를 출생신고서 원본과 출생등록부에 추가 기록해야 한다. 만약 출생등록부가 외교부에 보관되어 있다면, 베트남 대표기관은 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 출생등록부에 친부모 정보를 추가 기록하도록 해야 한다.

d) 이전에 친자식의 출생신고가 국내에서 이루어졌다면, 친부모자식 관계 인정 등록을 한 베트남 대표기관은 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 해당 사항을 지방 법무청에 통보하도록 해야 한다. 만약 이전 출생신고가 지방 법무청에서 이루어졌다면, 지방 법무청이 친부모 정보를 추가 기록해야 한다.

đ) 이전에 친자식의 출생신고가 다른 국가의 베트남 대표기관에서 이루어졌다면, 친부모자식 관계 인정 등록을 한 베트남 대표기관은 해당 출생신고를 한 베트남 대표기관에 통보하여 해당 기관이 친부모 정보를 출생등록부에 추가 기록하도록 해야 한다. 만약 출생등록부가 외교부에 보관되어 있다면, 통보를 받은 베트남 대표기관은 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 출생등록부에 친부모 정보를 추가 기록하도록 해야 한다.

e) 친자식의 출생신고서 원본과 출생등록부에 기재된 부모 정보가 실제 부모가 아닌 다른 사람의 이름으로 기재되어 있는 경우, 해당 당사자는 제II장 제2절 제7목에서 규정된 내용과 이 지침 제II목 제7항에서 지시된 내용에 따라 부정확한 정보 수정 절차를 진행해야 한다.

g) 두 나라에 임시 거주 중인 수령인과 수락인이 부모자식 관계일 경우, 수령인 및 수락인을 부모자식으로 등록한 기관은 등록 후 해당 내용을 베트남 대표기관에 서면 통보해야 한다.

7. 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충, 조정

a) 베트남 국민이 이전에 가족관계등록을 한 외국 기관에서 베트남 대표기관이 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충, 조정을 처리한다.

b) 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충, 조정 범위는 2005년 제158/2005/NĐ-CP 호치민시 인민위원회 결정 제36조에 따른다.

c) 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충 등록 절차와 방법은 2005년 제158/2005/NĐ-CP 호치민시 인민위원회 결정 제38조에 따른다.

d) 가족관계등록부와 기타 가족관계등록증서 내의 내용 조정은 2005년 제158/2005/NĐ-CP 호치민시 인민위원회 결정 제39조에 따라 이루어진다. 출생등록부와 출생증명원 원본을 제외한다.

đ) 베트남 국민이 외국에 거주하고 있으며, 외국 기관에서 가족관계등록을 한 후 베트남 대표기관에 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충, 조정을 요청하는 경우, 해당 베트남 대표기관에서 처리한다.

e) 가족관계등록부가 외교부에 보관된 경우, 가족관계등록사항의 변경, 정정, 민족의 재확인, 성별의 재확인, 가족관계등록사항의 보충, 조정 등록 후 베트남 대표기관은 변경 내용을 외교부(영사국)에 통보하여 외교부(영사국)가 가족관계등록부에 추가로 기재하도록 한다.

8. 기타 가족관계등록사항 변경 기록

a) 베트남 국민의 가족관계사건을 등록한 베트남 대표기관은 관련 가족관계등록사항 변경을 기록하며, 이를 포함하되不限制字数，完整翻译并输出所有段落。

관련 정보를 제공받아야 하는 다른 호적 변경 사항은 베트남의 관할 기관 또는 외국의 관할 기관이 전달하거나 당사자가 제출한다.

b) 다른 호적 변경 사항을 호적부에 기록하는 방법은 nghị định 제158/2005/NĐ-CP 제42조 규정과 동일하게 적용된다.

c) 외교부에 보관 중인 호적부가 있는 경우, 다른 호적 변경 사항을 호적부에 기록한 후 대외대표기구는 변경된 내용을 외교부(영사국)에 통보하여 외교부에서 호적부에 추가로 기록한다.

9. 지연 신고 출생 및 사망 등록

a) 베트남 대외대표기구에서 지연 신고 출생 등록을 수행하려면 베트남 국민이 해외에서 출생하였으나 아직 등록되지 않은 경우(베트남 대외대표기구 또는 외국의 관할 기관에서도 포함)에 한한다.

지연 신고 출생 등록 권한은 이 통합 시행규칙 부록 II 제2절 제1항 점 a에 따른 지침에 따라 이루어진다. 성년자가 자신의 지연 신고 출생 등록을 수행하려면 거주하는 부모의 거주지 또는 그 성년자의 거주지에 있는 베트남 대외대표기구에서 등록할 수 있다.

b) 베트남 대외대표기구에서 지연 신고 사망 등록을 수행하려면 베트남 국민이 해외에서 사망하였으나 아직 등록되지 않은 경우(베트남 대외대표기구 또는 외국의 관할 기관에서도 포함)에 한한다.

지연 신고 사망 등록 권한 및 절차는 이 통합 시행규칙 부록 II 제2절 제3항 점 a에 따른 지침에 따라 이루어진다.

c) 지연 신고 출생 및 사망 등록 절차는 nghị định 제158/2005/NĐ-CP 제45조 규정과 동일하게 적용된다.

10. 재등록 출생, 사망, 혼인, 입양

a) 베트남 국민이 해외 거주 중인 경우, 그들이 베트남 대외대표기구에서 이미 등록한 출생, 혼인, 친부모자관계 인정, 입양 등 호적사항이 호적부와 원본 호적증명서가 없거나 손상되어 사용할 수 없는 경우, 해당 호적사항을 재등록한다.

b) 베트남 국민이 과거 외국의 관할 기관에서 출생, 사망, 혼인, 입양 등 호적사항을 등록한 국가의 베트남 대외대표기구가 재등록을 수행한다.

당사자가 과거 베트남 대외대표기구가 발급한 호적증명서 사본을 제출할 수 있는 경우, 현재 거주하는 국가의 베트남 대외대표기구에서 출생, 사망, 혼인, 입양 등 호적사항을 재등록한다.

c) 재등록 출생, 사망, 혼인, 입양 절차 및 절차는 nghị định 제158/2005/NĐ-CP 제48조 규정과 동일하게 적용된다.

III. 외국의 관할 기관에서 등록된 호적사항 기록

1. 베트남 국민이 해외 거주 중인 경우, 외국의 관할 기관에서 출생, 혼인, 친부모자관계 인정, 입양 등 호적사항을 등록하였으나 베트남 표준 호적증명서를 발급받기 위해 호적부에 해당 호적사항을 기록하도록 요구하는 경우, 해당 당사자가 거주하는 국가의 베트남 대외대표기구에서 이를 처리한다.

2. 절차 및 호적부 기록 방법은 nghị định 제158/2005/NĐ-CP 제56조 및 제57조 규정과 동일하게 적용된다.

3. 호적부에 호적사항을 기록한 후 베트남 대외대표기구는 당사자에게 출생증명서, 혼인증명서, 친부모자관계 인정 결정서, 입양 결정서를 각각 발급한다. 호적부에 기록된 호적사항은 이후 호적증명서 사본 발급의 근거가 된다.

위 호적증명서 발급 시 베트남 대외대표기구는 이 통합 시행규칙 부록 I에 따른 원본 호적증명서 표식을 사용한다.

4. 주체가 베트남 가족부록 표준 양식에 누락된 내용을 보충할 경우, 베트남 대표 기관은 그 내용을 가족부록에 보충하고, 보충된 내용에 따라 원본 및 사본 가족 문서를 발급한다.

주체가 베트남 출생신고서와 출생등록부에 어린이의 국적을 보충하려는 경우, 외국 정부 기관으로부터 발급받은 출생신고서에 국적이 기재되어 있지 않거나 국적 부분이 없는 경우에는 베트남 국민적 법에 따른 절차로 어린이의 국적을 확인하여 보충한다.

IV. 가족 문서 사본 발급 및 출생신고서 원본 재발급

1. 가족부록에서 가족 문서 사본 발급

a) 베트남 대표 기관은 가족부록을 보관하는 곳에서 가족 문서 사본을 발급한다. 가족부록이 외교부(영사과)에 보관된 경우에는 주체가 요청하면 외교부(영사과)도 가족 문서 사본을 발급한다.

b) 가족부록에서 가족 문서 사본을 발급하는 원칙은 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제61조에 따른다.

2. 출생신고서 원본 재발급

a) 베트남 대표 기관은 출생등록부를 보관하는 곳에서 출생신고서 원본을 재발급한다. 출생등록부가 외교부(영사과)에 보관된 경우에는 주체가 요청하면 외교부(영사과)도 출생신고서 원본을 재발급한다.

b) 출생신고서 원본 재발급 절차는 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제63조에 따른다.

3. 가족부록 양식 사용

본 장의 지침에 따라 출생신고서 원본 재발급 및 가족부록에서 가족 문서 사본 발급 시 베트남 대표 기관은 법무부 결정 제04/2007/QĐ-BTP호에 부속된 가족부록 양식을 사용한다. 외교부(영사과)가 출생신고서 원본 재발급 및 가족부록에서 가족 문서 사본 발급을 하는 경우에는 본 장의 통합지침 부록 II에 따른 출생신고서 원본 및 가족 문서 사본 양식을 사용한다.

V. 혼인 상태 확인 증명서 발급

1. 베트남 국민이 거주하는 국가의 베트남 대표 기관은 주체가 요청하는 경우 해당 국가에서 거주 중인 사람에게 혼인 상태 확인 증명서를 발급한다.

2. 혼인 상태 확인 증명서 발급 절차는 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제67조에 따른다.

3. 혼인 상태 확인 증명서에 기재되는 혼인 상태 내용은 본 통합지침 부록 II 제II장 제2항 제2호에 따른 지침에 따라 작성된다.

VI. 가족부록 기록, 가족부록 양식 작성 및 가족부록 내용 수정

1. 가족부록 기록, 가족부록 양식 작성

가족부록 기록, 가족부록 양식 작성 원칙은 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제68조에 따른다.

2. 가족부록 기록 수정

a) 가족부록은 원본 자료로서 가족부록에 기재된 정보는 절대적으로 정확해야 한다. 가족 문서 원본 내용이 맞으나 가족부록 내용이 틀릴 경우, 가족부록 내용을 원본 내용에 맞게 수정해야 한다.

b) 가족부록, 가족부록 양식의 기록 수정은 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제69조에 따른다.

VII. 가족부록, 가족 문서 보관 및 가족 통계 보고 제도

1. 가족부록 보관, 가족부록 폐쇄

각 가족 사건은 두 권의 가족부록에 등록되며, 한 권은 가족부록 등록 기관에서 보관하고 다른 한 권은 외교부(영사과)로 이관 보관한다. 혼인 상태 확인 증명서 관련 가족부록은 한 권만 작성하여 가족부록 등록 기관에서 보관한다.

가족부록 폐쇄는 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제71조에 따른다.

2. 가족 문서 보관

가족 문서 보관은 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 제72조에 따른다.

3. 가족 통계 보고 및 통계 데이터 제출 기한

각 베트남 대표 기관은 베트남 대표 기관의 가족 관리 및 등록 현황 보고서와 가족 통계 데이터를 외교부에 제출해야 하며, 상반기 보고서는 매년 7월 31일 전에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 1월 31일 전에 제출해야 한다.

외교부는 베트남 대표 기관으로부터 받은 보고서를 종합하여 법무부에 제출하며, 상반기 보고서는 매년 8월 31일 전에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 3월 1일 전에 제출해야 한다.

VIII. 베트남 대표 기관에서 가족 업무를 수행하는 외교관, 영사

1. 각 베트남 대표 기관에는 외교관, 영사가 가족 업무를 전담하며, 외교관, 영사는 베트남 외국 거주자에게 발급하는 가족 문서의 정확성을 책임진다.

2. 베트남 대표 기관에서 가족 업무를 수행하는 외교관, 영사는 가족 업무 교육을 받아야 한다. 외교부는 법무부와 협력하여 외교관, 영사가 베트남 대표 기관에서 가족 업무를 수행하기 전에 가족 업무 교육을 실시한다.

3. 외교관, 영사는 다음과 같은 행위를 할 수 없다:

a) 주체에게 가족 등록 시 불필요한 지장을 초래하거나 불편을 주는 행동을 하거나 부당한 요구를 하거나 방해를 한다.

b) 뇌물을 받는다.

c) 규정된 가족 등록 비용보다 더 많은 비용을 청구하거나 가족 등록 시 임의로 비용을 부과한다.

d) 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호 및 본 통합지침의 지침에 반하는 가족 등록 절차 또는 문서를 설정한다.

đ) 가족부록, 가족부록 양식에 등록된 내용을 변조한다.

e) 고의적으로 내용이 잘못된 가족 문서를 발급한다.

4. 공관 직원이 가정 등록을 할 때는 법무부 규정에 따라 이 공동 고시에서 지시된 가정 등록 일람표와 표식을 사용해야 한다.

IX. 조직 실행

1. 본 공동 고시는 2009년 3월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하거나 새로운 사안이 생기면 베트남 대표 기관은 외교부에 문서를 보내 외교부가 법무부와 협력하여 즉시 지침을 제공하도록 한다./.