본 결정은 개인 또는 단체의 문서에 대한 공증 및 인증을 발급하는 것과 관련된 사항을 규정하며, 이를 위한 신청서, 번역자의 약속서, 도장 및 서명 표본 소개서, 공증 및 인증 증명서 등 모범 양식도 포함한다.
适用范围
개인 또는 단체는 자신의 문서에 대한 공증 및 인증을 받기 원한다.
要点
- 공증 및 인증 발급에 관한 규정
- 공증 인증 요청 시 해당 문서가 베트남어 또는 영어가 아닌 경우 베트남어 또는 영어로 번역된 사본을 요구함
- 공증 및 인증 발급을 위한 모범 양식
- 공증 및 인증 스탬프의 사용 범위에 관한 규정
- 번역자는 해당 외국어를 구사할 수 있는 대학 졸업자여야 하며, 자신이 수행한 번역 내용의 정확성에 대해 법적 책임을 진다.
🌐 本文件的社会影响
- 해외에서 문서의 합법성과 효력을 보장하기 위함
- 국민들이 공증 및 인증 절차를 수행하는 데 필요한 구체적인 지침 제공
- 공증 업무 관리 강화
❓ 常见问题
공증 또는 인증을 받기 위해 무엇을 해야 하나요?
규정에 따라 원본 문서와 베트남어 또는 영어 번역본(필요한 경우)을 준비하고, 관련 기관에 제출해야 합니다. 또한 전자 신청서에 서명해야 할 수도 있습니다.
공증 및 인증 스탬프는 어디에서 사용할 수 있나요?
스탬프는 베트남 내 또는 해당 스탬프에 명시된 국가에서만 사용 가능합니다.
번역자가 작업을 수행하기 위해 어떤 조건을 충족해야 하나요?
번역자는 해당 외국어를 구사할 수 있는 대학 졸업자여야 하며, 번역의 정확성에 대해 법적 책임을 진다.
全文
시행규칙
공문서 양식 및 일부 규정에 대한 세부 지침 외교증명 및 합법화에 관한 사항
_____________
정부가 2011년 12월 5일 제정한 제111/2011/NĐ-CP 호 외교증명 및 합법화에 관한 법률 시행령을 근거로 함;
정부가 2025년 7월 4일 제정한 제196/2025/NĐ-CP 호 법률 제111/2011/NĐ-CP를 개정하고 보완하는 법률 시행령을 근거로 함;
"정부가 2025년 2월 24일에 발행한 제28/2025/NĐ-CP 호 정부령에 의해 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;"
외사국 국장의 건의에 따라
외교부 장관은 공문서 양식 및 일부 규정에 대한 세부 지침을 발령함.
조 1. 적용범위
본 통지는 정부가 2011년 12월 5일 제정한 제111/2011/NĐ-CP 호 외교증명 및 합법화에 관한 법률 시행령이 정부가 2025년 7월 4일 제정한 제196/2025/NĐ-CP 호 법률에 의해 개정되고 보완된 조항(이하 "법령"이라 함)의 제18조 제2항 제g호에 대한 세부 지침과 법령의 제18조 제2항 제b호에 따른 조치를 구체적으로 안내하기 위한 것임.
조항 2. 국내에서 외교증명 및 합법화 권한을 행사할 수 있는 기관
외교부 외사국, 호치민 시외무국 및 법령에 따라 권한을 위임받은 기관은 국내에서 외교증명 및 합법화 권한을 행사할 수 있는 기관임.
조항 3. 외교증명을 받을 수 있는 서류 및 자료
당 중앙기관, 정부기관 등 법령에 따라 권한을 가진 기관 또는 서비스 제공을 위임받은 기관이 발급하거나 공증, 확인, 증명한 서류 및 자료는 다음과 같음:
1. 행정기관 또는 행정관리를 위임받은 기관이 발행하거나 해당 기관의 권한자로부터 발행받은 행정결정문 및 문서.
2. 호적, 국적 관련 서류는 호적, 국적 관련 법령에 따라 발급된 기관에서 발급됨.
3. 법원 결정문, 판결문, 결정문, 비용증명서 및 기타 소송 관련 문서.
4. 공증, 확인법령에 따라 공증, 확인된 서류 및 문서.
5. 교육기관이 발급한 학위, 자격증, 학력증명서 등 교육과정 및 결과를 확인하는 서류 및 자료.
6. 의료기관 또는 의료 관련 권한을 가진 기관에서 발급한 건강검진서, 의료증명서, 의학적 감정결론서 및 기타 의료 관련 서류.
7. 상업 관련 서류는 정부기관 또는 서비스 제공을 위임받은 기관에서 발급 또는 확인한 서류.
8. 당 중앙기관, 정부기관 등 법령에 따라 권한을 가진 기관 또는 서비스 제공을 위임받은 기관이 발급하거나 확인한 기타 서류 및 자료.
조항 4. 도장을 찍거나 서명 및 직위를 표시하지만 확인이 불가능한 서류 및 자료
제12조 제2항 제a호에 명시된 서류 및 자료는 다음과 같음:
1. 공식적으로 소개되지 않은 도장을 찍거나 서명 및 직위를 표시한 서류 및 자료.
2. 모델 도장, 서명 및 직위와 일치하지 않거나 확인이 불가능한 서류 및 자료.
조 5. 공증 요청 및 사증 합법화 신청 서류의 우편 발송
제6조 제2항에 따라 외교부 영사국과 우편 서비스 제공 업체 간의 협약에 따라 베트남 우편 체계 내 모든 우편소를 통해 호치민 시 외사국 또는 영사국으로 서류를 우편 발송할 수 있다.
조 6. 도장, 서명 샘플 및 직위 소개
1. 제11조 제4항에 따라 문서 작성, 공증, 확인, 인증 기관의 도장, 서명 샘플, 직위 및 위임 기간(있을 경우) 소개는 다음과 같이 이루어진다.
가) 관련 기관 및 단체는 해당 기관 및 단체의 도장, 개인의 서명 샘플, 직위 및 서명 기간을 소개하며, 필요한 경우 확인을 위해 접수 및 처리를 담당하는 연락처를 제공한다.
나) 관련 기관 및 단체는 매년 도장, 서명 샘플, 직위 모델을 정기적으로 점검하고 다음 해 2월 1일 이전에 점검 결과를 통보한다.
다) 영사국과 호치민 시 외사국은 중앙 기관 및 단체, 지방 기관 및 단체, 그리고 베트남 내 외국 대표 기관의 도장, 서명 샘플, 직위 소개를 받는다. 지방 외사 기관은 지방 기관 및 단체와 중앙 기관이 지방에 위치한 경우 해당 기관 및 단체의 도장, 서명 샘플, 직위 소개를 받아 외사 기관에 접수하고, 접수 후 5일 이내에 원본 소개 문서를 영사국과 호치민 시 외사국에 전달하며, 이 문서의 복사본을 보관한다.
2. 영사국과 호치민 시 외사국은 베트남 내 외국 대표 기관 및 베트남 외국 대표 기관에게 본 기관의 도장, 서명 샘플, 직위를 소개해야 한다. 사증 인증 권한을 행사하는 기관은 본 기관의 도장, 서명 샘플, 직위를 영사국에 소개하여 베트남 내 외국 대표 기관 및 베트남 외국 대표 기관에게 소개하도록 한다.
3. 베트남 외국 대표 기관은 외교부 또는 해당 국가의 다른 권한 기관에 대표 기관의 도장, 서명 샘플, 직위를 소개하고 영사국에 통보해야 한다.
4. 제1항, 제2항 및 제3항에서 언급된 도장, 서명 샘플, 직위가 변경되는 경우 관련 기관은 변경 후 20일 이내에 새로운 도장, 서명 샘플, 직위를 소개해야 한다.
조 7. 공식 소개된 도장, 서명 샘플, 직위의 보관
사증 인증 및 합법화 권한을 행사하는 기관과 지방 외사 기관은 공식 소개된 도장, 서명 샘플, 직위를 영구적이고 체계적으로 보관해야 한다.
조 8. 번역이 불필요한 서류 및 자료
1. 제15조 제1항 제디 호와 제15아 조 제1항 제비 호에서 규정된 번역이 불필요한 서류 및 자료는 러시아어, 프랑스어, 스페인어, 중국어, 독일어로 작성된 서류 및 자료로서 러시아, 프랑스, 스페인, 중국, 독일에 위치한 해당 대표기관에서 공증을 요청하는 서류 및 자료를 말한다. 이 규정은 다른 언어로 작성된 서류 및 자료가 다른 대표기관에서 공증을 요청하는 경우에도 해당 대표기관 직원이 해당 언어를 이해할 수 있는 경우에 적용된다.
2. 제14조 제1항 제디 호, 제15조 제1항 제디 호 및 제15아 조 제1항 제비 호에서 규정된 번역서는 인증을 받지 않으며, 서류 제출자는 통합문서 이 부록에 규정된 LS/HPH-2025/CK 양식에 따른 번역서의 정확성에 대한 책임을 진다.
조 9. 도장 또는 서명과 직위만 있는 서류 및 자료에 대한 공증 및 공증화
1. 공증 권한을 위임받은 기관은 다음 각 호의 경우에 도장 또는 서명과 직위만 있는 서류 및 자료에 대한 공증 또는 공증화를 실시한다.
가. 도장 또는 서명과 직위만 있는 서류 및 자료.
나. 도장만 있는 서류는 원본 도장이며, 서명만 있는 서류는 원본 서명이다.
2. 제12조 제2항에 규정된 서류 및 자료에 대해서는 호치민 시 외교부 소재지 사무소가 외교부에서 제출된 서류 및 자료가 제출되었음을 증명하는 증명서를 발급한다.
조 10. 공증 및 공증화에 사용되는 표준 양식
1. 본 통합문서 부록에는 다음과 같은 표준 양식을 포함한다.
가. 공증 및 공증화 신청서(양식 LS/HPH-2025/TK) 및 전자 양식(양식 LS/HPH-2025/TKĐT);
나. 공증 및 공증화 인증용 봉인(양식 LS/HPH-2025/CN);
다. 전자 공증 및 공증화 인증용 봉인(양식 LS/HPH-2025/CNĐT);
라. 제출된 서류 및 자료 인증용 봉인(양식 LS/HPH-2025/XT);
마. 번역자의 약속서(양식 LS/HPH-2025/CK);
바. 도장, 서명 및 직위 모델 소개서(양식 LS/HPH-2025/GT);
사. 공증 및 공증화 증명서 관리부(양식 LS/HPH-2025/SĐK).
2. 제1항 제나, 다, 라 호에서 규정된 인증 봉인은 공증 및 공증화 업무를 위한 전문 문서로, 외교부는 국내에서 사용하기 위해 공증 및 공증화 인증 봉인과 제출된 서류 및 자료 인증 봉인 양식을 인쇄하고 배포하며, 대표기관은 본 통합문서 부록에 첨부된 인증 봉인 양식을 직접 사용하거나 해외에서 인쇄하여 사용할 수 있다.
3. 공증 및 공증화 신청서, 도장, 서명 및 직위 모델 소개서, 공증 및 공증화 증명서 관리부 양식은 외교부 웹사이트(https://mofa.gov.vn)에 게시되어 필요에 따라 다운로드하여 사용할 수 있도록 제공된다.
1. 환경자원부 장관이 2024년 5월 16일 발행한 법률 제 03호 2024년 통일부 환경자원부령에 따라 수자원 관련 법령 세부 시행규정을 정하는 것에 따른 지방자치단체 수자원 기능 구역 지정에 대한 의견 수렴이 2025년 7월 1일 이전에 이루어지지 않은 경우, 해당 지방자치단체는 이 통지에 따라 계속해서 그 권한과 책임을 수행한다.
1. 본 통합문서가 효력 발생하기 전에 접수되었으나 처리되지 않은 서류는 통합문서 2012년 3월 20일 통합문서 제01/2012/TT-BNG에 따른 외교부 장관 지침에 따라 계속 처리된다.
2. 2012년 3월 20일 통합문서 제01/2012/TT-BNG에 따른 외교부 장관 지침에 따라 공증 및 공증화 증명서 관리부 양식은 2025년 12월 31일까지 계속 사용된다.
3. 제10조 제1항 제나, 다, 라 호에서 규정된 인증 봉인 발급과 전자 양식의 구현은 2026년 1월 1일부터 시작된다.
조항 12. 효력 발생
1. 본 통합문서는 2025년 8월 3일부터 효력이 발생하며, 2012년 3월 20일 통합문서 제01/2012/TT-BNG에 따른 외교부 장관 지침을 대체한다.
2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 즉시 외교부에 통보하여 지침을 받도록 함./.
부록
공증 및 공증화 업무에 사용되는 표준 양식
(2025년 7월 31일 통합문서 제11/2025/TT-BNG)
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양식 LS/HPH-2025/TK |
공증 및 공증화 신청서 |
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양식 LS/HPH-2025/TKĐT |
전자 양식 |
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양식 LS/HPH-2025/CN |
공증 및 공증화 인증용 봉인 |
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LS/HPH-2025/CNĐT |
전자 공증 및 공증화 인증용 봉인 |
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LS/HPH-2025/XT |
제출된 서류 및 자료 인증용 봉인 |
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LS/HPH-2025/CK |
번역자의 약속서 |
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LS/HPH-2025/GT |
도장, 서명 및 직위 모델 소개서 |
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LS/HPH-2025/SĐK |
공증 및 공증화 증명서 관리부 |
양식 LS/HPH-2025/TK
신청서공증/공증화 외교
Application for consular authentication
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1.
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이름: … … … 신청인 성명 |
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2. |
신분증/여권/여권대체증 번호: ID/Passport/Travel Document No.:
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3. |
연락처 주소:… Contact address |
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전화번호: … Telephone No. |
이메일:… Email address |
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4. |
공증 또는 공증화가 필요한 서류: Document(s) requiring consular authentication |
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총: … 개 문서의 총 수
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5. |
(동의하는 경우 X 표시) If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Viet Nam’s Ministry of Foreign Affairs (Mark X in the box if you agree) |
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6. |
위 문서는 다음 국가에서 사용될 예정입니다: … . 문서를 사용할 국가 |
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저는 위 진술이 사실임을 확인하며, 이 신청서의 진실성에 대한 법적 책임을 지겠습니다.
I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct. I am fully liable for the authenticity of this dossier.
|
참고: 접수 기관을 위한 사항 접수 담당자 전용 … ………………………………………………………………. |
…, 날짜 …월 …일 …년 접수 장소 및 날짜 (yyyy/mm/dd) 신청인 서명 및 성명 (서명 및 성명 기재) 신청인의 서명과 성명 |
양식 LS/HPH-2025/TKĐT
전자 양식 상호작용 내용
공증/영사 인증 신청
I. 신청인 정보 사람을 신청인 정보
(1) 성, 중간 이름, 이름;
(2) 개인 식별 번호/여권/여권 대체 증명서;
(3) 신분증: 사용하는 증명서 종류(CCCD/CMND/여권/대체 증명서); 첨부 사진;
(4) 연락처 주소;
(5) 전화번호;
(6) 이메일;
II. 문서 및 자료 정보
(7) 공증/영사 인증을 받을 문서: 문서 이름; 문서 종류; 문서 총 수; 문서 번호; 문서 발급자 이름; 발급 기관, 증명본; 서명자, 직위, 서명 날짜; 문서 및 자료의 전자 파일;
(8) 첨부 문서(영사 인증을 위해 작성 언어가 아닌 경우 베트남어 또는 영어로 번역본 첨부);
(9) 법률 규정에 따라 공증/영사 인증을 받을 자격이 없는 경우, 저는 제출된 문서가 외교부에서 제시되었음을 증명하도록 요청합니다:
- |||
- 없음
(10) 위 문서는 다음 국가에서 사용될 예정입니다:
(11) 목적(값 선택):
* 신청자는 제공한 정보가 사실임을 확인하며, 자신의 확인 내용에 대한 법적 책임을 지겠습니다.
* 전자 양식 상호작용은 정보 제공 시간(시, 분, 초, 일, 월, 년)을 기록하며, 신청자는 시스템에 로그인하고 전자 인증을 수행했습니다.
정보 제공 후 외교 공증, 영사 인증 권한을 행사하는 기관에서 절차를 완료하면, 전자 파일은 신청자의 이메일/디지털 장치/전화/전자 데이터 관리 저장소로 자동으로 전송됩니다.
모델 LS/HPH-2025/CN
주석: 템프 마지막 부분에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다: (i) 이 템프는 문서의 내용이나 형식을 증명하지 않습니다; (ii) 템프의 사용 범위는 "이 템프는 베트남 내에서만 사용 가능합니다" (영사 인증 템프) 또는 "이 템프는 해외에서만 사용 가능합니다" (공증 템프); (iii) QR 코드를 통해 진실성을 검증하기 위한 비교 및 확인 작업을 수행합니다.
모델 LS/HPH-2025/CNĐT
주석: 템프 마지막 부분에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다: (i) 이 템프는 문서의 내용이나 형식을 증명하지 않습니다; (ii) 템프의 사용 범위는 "이 템프는 베트남 내에서만 사용 가능합니다" (영사 인증 템프) 또는 "이 템프는 해외에서만 사용 가능합니다" (공증 템프); (iii) QR 코드를 통해 진실성을 검증하기 위한 비교 및 확인 작업을 수행합니다.
모델 LS/HPH-2025/XT
주석: 템프 마지막 부분에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다: (i) 이 템프는 문서의 내용이나 형식을 증명하지 않습니다; (ii) 템프의 사용 범위는 "이 템프는 베트남 내에서만 사용 가능합니다" (영사 인증 템프) 또는 "이 템프는 해외에서만 사용 가능합니다" (공증 템프); (iii) QR 코드를 통해 진실성을 검증하기 위한 비교 및 확인 작업을 수행합니다.
모델 LS/HPH-2025/CK
번역자의 약속서
오늘, 날짜 …월 …일 …년, 장소 …
저는 …, 주소 …, 신분증 번호 …, 발급 날짜 …, 발급 장소 …
저는 다음과 같이 약속합니다:
- 베트남어로 번역된 첨부 문서는 정확하게 번역되었습니다. 번역본은 … 페이지, … 페이지입니다.
- 번역본의 내용은 원본과 동일하게 변경되지 않았으며, 법령을 위반하거나 사회 도덕을 어기지 않았습니다.
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번역자 (서명 및 성명 기재) |
주석: 번역자는 해당 외국어를 구사할 수 있는 대학 졸업자여야 하며, 번역한 내용의 정확성과 적합성에 대해 법적 책임을 지어야 합니다.
모델 LS/HPH-2025/GT
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(주 관할 기관 명) (기관 명) _____ 번호: … 모델 인감, 서명 및 직위 소개에 관한 사항 |
사회주의 공화국 베트남독립 - 자유 - 행복 ________________________ …, 날짜 …월 …일 …년 |
모델 인감, 서명 및 직위 소개 관련 문서
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敬启者: |
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- 외교부 영사국; - 호치민 시 외사국. |
정부령 제111/2011/NĐ-CP에 따른 공증, 영사 인증에 대한 정부령 제196/2025/NĐ-CP의 일부 조항 개정 및 보완에 따라, (기관 명)은 다음과 같이 소개합니다:
1. 기관 명: …
- 모델 인감:
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모델 인감 |
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- 소개된 사람의 이름, 직위 및 서명 모델(첨부)
- 추가 정보가 필요한 경우, 연락처: 주소 (이름) – 전화번호: …
귀 기관에게 통보하여 업무 협력을 부탁드립니다./.
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수신처:
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(서명자의 권한 및 직위) (서명, 인감) 이름 |
소개된 사람의 이름, 직위, 서명 모델 및 서명 기간
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임기/서명 기간: |
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서명 모델: |
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이름: |
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직위: |
............................................................................................................................................................................................................ |
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임기/서명 기간: |
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서명 모델: |
(1)
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(2) |
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모델 LS/HPH-2025/SĐK
공증, 영사 인증 증명서
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순번 |
서류 번호 |
신청인의 이름 |
신청인의 신분증 번호/여권/여권 대체 증명서 |
발급 문서 서명자의 이름 |
발급 문서 서명자의 직위 |
문서를 사용할 국가 |
공증, 영사 인증 날짜 |
공증, 영사 인증 번호 |
공증, 영사 인증을 요청하는 문서 및 자료의 내용 |
주석 |
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1 |
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6 |
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[1] 공증 또는 영사 인증을 요청하는 문서를 발급한 서명자의 이름.
[2] 공증 또는 영사 인증을 요청하는 문서를 발급한 서명자의 직위 (예: 황 xuân 도안, 헤응 옌 성 탄흥 읍 인민위원회 부위원장이 출생신고서를 발급함).
[3] 공증 또는 영사 인증을 거부한 경우 "거부"를 주석으로 기재하며, 외교부에서 제시된 문서의 경우 "CNXT"를 주석으로 기재합니다.
부총리
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关系图
点击文件即可打开。红色边框＝改变效力的关系。
译本
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