시행령 제 111/2011/NĐ-CP는 공증 및 공인공증에 대한 규정을 정하고 있으며, 이를 관련 기관, 단체 및 개인에게 적용한다. 주요 내용은 공증 및 공인공증의 권한, 절차, 절차, 각 당사자의 책임, 그리고 해당 분야의 국가 관리에 관한 것이다.
适用范围
베트남 내외에서 공증 및 공인공증과 관련된 기관, 단체 및 개인.
要点
- 외교부는 국내외에서 공증 및 공인공증을 할 수 있는 권한이 있다.
- 공증 및 공인공증을 신청하는 사람은 재정부가 정한 요금을 납부해야 한다.
- 처리 기간은 필요한 서류의 양에 따라 1-5일의 근무일로 결정된다.
- 공증 및 공인공증을 수행할 수 있는 기관은 공식 통보된 도장, 서명, 직위와 대조하여 이를 확인한다.
- 공증 및 공인공증은 도장, 서명, 직위만을 증명하며, 문서의 내용과 형식은 포함하지 않는다.
🌐 本文件的社会影响
- 공증 규정을 통해 해외에서 문서 사용을 용이하게 한다.
- 공증 및 공인공증 절차를 수행하는 기관, 단체 및 개인에게 법적 부담을 줄인다.
- 문서의 질을 감독하는 데 어려움을 초래할 수 있다. 내용과 형식의 증명이 포함되지 않기 때문이다.
- 일반 국민과 기업에게 요금 납부로 인해 비용이 증가한다.
- 공증 및 공인공증 과정의 정확성을 보장하기 위해 관련 기관 간의 긴밀한 협력이 필요하다.
❓ 常见问题
공증을 증명할 수 있는 권한은 누구에게 있나?
외교부와 베트남의 해외 대표 기관이 공증을 증명할 수 있는 권한이 있다.
공증 요금은 어떻게 부과되나?
요금의 징수, 납부, 관리 및 사용은 재정부의 지침에 따라 이루어진다.
공증 신청서의 처리 기간은 얼마나 되나?
처리 기간은 필요한 서류의 양에 따라 1-5일의 근무일로 결정된다.
어떤 경우에 공증이 무료로 제공되나?
이 시행령 제 9조에 따르면, 국제 조약이나 상호 혜택 원칙에 따라 일부 문서는 공증이 면제될 수 있다.
도장, 서명, 직위의 진실성을 확인하려면 어떤 절차를 거쳐야 하나?
권한 있는 기관은 권한 있는 기관 또는 단체에 확인을 요청한다. 그들은 2-5일의 근무일 안에 서면으로 답변하고, 그 후 대표 기관이 신청서를 처리한다.
全文
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정부 |
사회주의 공화국 베트남 |
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번호: 111/2011/NĐ-CP |
하노이, 2011년 12월 5일 |
처분령
영사증명 및 합법화영사증명에 관한 것
정부
||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거
「국제기구 및 해외공관법」(2009년 6월 18일 법률 제10710호)에 근거함
외교부 장관의 건의를 검토함
명 정
장 1
총칙
조 1. 적용범위
이 조치령은 영사증명 및 합법화영사증명의 권한, 절차, 절차를 규정하며, 영사증명 및 합법화영사증명 관리에 대한 국가 관리 내용과 기관, 단체 및 개인의 책임을 정한다.
이 조치령에서 사용되는 다음 용어들은 다음과 같이 이해된다.
1. "영사증명"은 베트남의 권한 있는 기관이 베트남의 문서에 찍힌 도장, 서명, 직위를 증명하여 해당 문서가 외국에서 인정되고 사용될 수 있도록 하는 행위이다.
2. "합법화영사증명"은 베트남의 권한 있는 기관이 외국의 문서에 찍힌 도장, 서명, 직위를 증명하여 해당 문서가 베트남에서 인정되고 사용될 수 있도록 하는 행위이다.
조 3. 영사증명 및 합법화영사증명의 내용
영사증명 및 합법화영사증명은 문서에 찍힌 도장, 서명, 직위만을 증명하는 것이며, 문서의 내용이나 형태를 증명하지는 않는다.
조 4. 영사증명 및 합법화영사증명 요구사항
2. 외국의 문서가 베트남에서 인정되고 사용되기 위해서는 합법화영사증명이 필요하나, 이 조치령 제9조에서 규정된 경우를 제외한다.
조 5. 베트남의 영사증명 및 합법화영사증명 권한 기관
외교부는 지방 또는 중앙 직속 도시의 외무 기관에게 영사증명 및 합법화영사증명을 요청하는 신청서를 접수하도록 위임할 수 있다.
조 6. 영사증명 및 합법화영사증명을 요청하는 사람
1. 기관, 단체 및 개인은 자신의 문서 또는 다른 사람의 문서에 대해 영사증명 및 합법화영사증명을 요청할 수 있으며, 위임장을 제공하지 않아도 된다.
1. 영사증명 및 합법화영사증명을 위한 언어는 해당 문서가 사용되는 나라의 공식 언어 또는 영어, 프랑스어이다.
2. 영사증명 및 합법화영사증명 장소는 외교부 본관 및 국외의 베트남 대표 기관이다.
1. 영사증명 및 합법화영사증명을 요청하는 사람은 수수료를 납부해야 한다.
2. 수수료의 징수, 납부, 관리 및 사용은 재정부의 지침에 따른다.
3. 우편으로 신청서를 제출하는 경우, 영사증명 및 합법화영사증명을 요청하는 사람은 양방향 우편 요금을 지불해야 한다.
1. 베트남과 관련 국가가 모두 가입한 국제협정에 따라 또는 상호 협력 원칙에 따라 공증 및 외교인증을 면제받는 서류와 자료
2. 베트남의 관할 기관과 외국의 관할 기관 간에 직접 또는 외교 경로를 통해 교환되는 서류와 자료
3. 베트남 법률에 따라 공증 및 외교인증을 면제받는 서류와 자료
4. 베트남 또는 외국 법률에 따라 수령기관이 공증 및 외교인증을 요구하지 않는 서류와 자료
1. 법률 규정에 따라 정정되지 않은 수정, 삭제된 서류와 자료
2. 공증 및 외교인증 신청서류에 포함된 내용이 모순되는 서류와 자료
3. 법률 규정에 따라 위조되거나 잘못된 권한으로 발급된 서류와 자료
4. 원본 서명이나 도장을 사용하지 않은 서류와 자료
5. 베트남 국가 이익을 침해하는 내용을 포함한 서류와 자료
장 II
공증 및 외교인증 절차와 절차
공증 절차와 절차
조 12. 외교부에서 제출된 서류와 자료의 공증
1. 조 11 조치령에 따른 공증 절차에 따르지 않고도 외국에서 사용될 수 있도록 하기 위한 개인의 요청에 따라 외교부는 외교부에서 제출된 서류와 자료를 공증한다.
2. 조 1항에 따른 공증은 다음 서류와 자료에 적용된다.
a) 기관 또는 조직이 보관하지 않거나 확인할 수 없는 서명, 도장, 직위 모델을 가진 서류와 자료
b) 1975년 4월 30일 이전에 구 정부가 발급한 서류와 자료
3. 조 11 조치령의 1항, 2항 및 5항에 따른 절차와 기간
조 13. 외국에 위치한 대표기구에서의 공증 절차와 절차
1. 공증 신청자는 다음 문서 1부를 제출한다.
a) 공증 신청 양식 1부(규정된 양식)
b) 직접 제출하는 경우 본인 신분증 원본 제시
c) 우편으로 제출하는 경우 본인 신분증 복사본 1부
d) 베트남 외교부가 조 11 또는 조 12 조치령에 따라 공증한 서류와 자료 및 그 복사본 1부(대표기구 보관용)
2. 대표기구는 베트남 외교부의 공증에 있는 도장, 서명, 직위와 베트남 외교부가 통보한 도장, 서명, 직위 모델을 대조하여 공증한다.
3. 조 11 조치령의 5항에 따른 처리 기간
4. 공증 신청 서류에 있는 도장, 서명, 직위의 진실성을 확인해야 하는 경우, 신청서 접수 후 즉시 대표기구는 외교부에 확인을 요청하는 공문을 작성한다. 외교부는 접수 후 2일 이내에 대표기구에 답변을 제공해야 한다. 대표기구는 답변을 받은 즉시 처리하고 신청자에게 결과를 통보한다.
1. 공증 신청자는 다음 문서 1부를 제출한다.
a) 공증 신청 양식 1부(규정된 양식에 따름);
b) 직접 제출하는 경우 본인 신분증 원본 제시
c) 우편으로 제출하는 경우 본인 신분증 복사본 1부
d) 공증을 받고자 하는 서류와 그 복사본 1부(외교부에 보관하기 위함).
2. 공증을 받고자 하는 서류의 진위를 확인해야 할 경우 접수 담당 공무원은 공증 신청인에게 관련 서류 원본 제출을 요구하고, 이를 복사하여 외교부에 보관할 수 있다.
3. 공증은 다음 사항을 기초로 이루어진다:
a) 공증을 받고자 하는 서류에 찍힌 도장과 서명, 직위를 공식적으로 통보받은 도장, 서명, 직위 모델과 대조하거나;
b) 베트남 정부의 권한 있는 기관이 해당 도장, 서명, 직위의 진위를 확인한 결과를 바탕으로 한다.
4. 본 조 제3항에 따른 공증은 다음 기관들이 작성, 공증, 증명, 확인한 서류에 적용된다:
a) 국회 소속 기관, 국가 주석, 정부, 법원, 검찰청; 중앙 및 지방 행정 기관;
b) 베트남 공산당 중앙위원회, 베트남 민주화협회 중앙위원회, 베트남 노동총연맹, 베트남 여성연합회, 호치민 청년공산당 중앙위원회, 베트남 농민연합회, 베트남 전쟁참전용사회, 베트남 우호협회, 베트남 문학예술총연맹, 베트남 과학기술총연맹, 베트남 협동조합연맹, 베트남 상공회의소;
c) 베트남의 공증업 단체;
d) 법률이 정하는 다른 기관 및 단체.
5. 처리 기간은 모든 합법적인 서류가 제출된 날로부터 1일 근무일이다. 서류가 10건 이상인 경우에는 처리 기간이 더 길어질 수 있으나 5일 근무일을 넘지 않아야 한다.
6. 공증을 받고자 하는 서류의 도장, 서명, 직위의 진위를 확인해야 할 경우, 접수 후 즉시 외교부는 해당 서류를 작성, 공증, 증명, 확인한 기관 또는 상급 기관에 진위 확인을 요청한다. 요청을 받은 기관은 5일 근무일 이내에 외교부에 서면으로 답변해야 하며, 답변을 받은 즉시 외교부는 처리하고 결과를 공증 신청인에게 통보한다.
공증 합법화 절차
조 15. 베트남 외국 대표기구에서 공증 합법화 절차
1. 공증 합법화를 신청하는 사람은 다음 서류를 제출한다:
a) 공증 합법화 신청 양식 1부(규정된 양식에 따름);
b) 직접 제출하는 경우 본인 신분증 원본 제시
c) 우편으로 제출하는 경우 본인 신분증 복사본 1부
d) 외교부 또는 외국의 권한 있는 기관에 의해 공증된 공증 합법화를 받고자 하는 서류, 해당 외국 대표기구 또는 대행 기구가 있는 외국의 권한 있는 기관에 의해 공증된 서류;
đ) 공증 합법화를 받고자 하는 서류의 베트남어, 영어 또는 외국어 번역본 1부(해당 언어로 작성되지 않은 경우 해당 언어로 번역됨);
e) 제d항과 제đ항의 서류의 복사본 1부(대표기구에 보관하기 위함).
2. 공증 합법화를 받고자 하는 서류의 진위를 확인해야 할 경우 접수 담당 공무원은 공증 합법화 신청인에게 관련 서류 원본 제출을 요구하고, 이를 복사하여 대표기구에 보관할 수 있다.
3. 대표기구는 외국의 권한 있는 기관의 공증서에 찍힌 도장과 서명, 직위를 해당 국가가 공식적으로 통보한 도장, 서명, 직위 모델과 대조하여 공증 합법화를 수행한다.
4. 처리 기간은 본 조 제11조 제5항의 규정에 따른다.
5. 외국의 공증 기관의 도장, 서명, 직위 모델이 공식적으로 통보되지 않았거나 진위를 확인해야 할 경우, 대표기구는 외국의 권한 있는 기관에 진위 확인을 요청한다. 확인 결과를 받은 즉시 대표기구는 서류를 처리하고 당사자에게 결과를 반환한다.
1. 공증 합법화를 신청하는 사람은 다음 서류를 제출한다:
a) 공증 합법화 신청 양식 1부(규정된 양식에 따름);
듣) 영문 또는 베트남어로 번역한 문서 1부. 해당 문서가 위 언어로 작성되지 않은 경우;
2. 공증인가를 신청하는 문서의 진실성을 확인해야 하는 경우 접수 직원은 신청자에게 관련 원본 문서를 제출하도록 요청하고, 이를 외교부에 보관하기 위해 해당 문서의 복사본 1부를 제출하도록 할 수 있다.
4. 처리 기간은 본 조 제11조 제5항의 규정에 따른다.
5. 본 조 제1항 제d호에서 규정한 외국 기관의 서명 샘플, 인장 샘플 및 직위가 공식적으로 통보되지 않았거나 진실성을 확인해야 하는 경우, 외교부는 해당 기관에 확인을 요청한다. 확인 결과를 받은 즉시 외교부는 신청서를 처리하고 신청인에게 결과를 제공한다.
목 3
공증확인 및 공증인가 보관 파일
조 16. 공증확인 및 공증인가 보관 파일 구성 요소
공증확인 및 공증인가 보관 파일은 다음과 같이 구성된다:
1. 공증확인 및 공증인가 신청 양식.
2. 신청자가 제출한 문서의 복사본.
3. 확인을 위한 기관의 권한 문서(있을 경우) 및 관련 문서들.
1. 공증확인 및 공증인가를 수행하는 기관은 보관 파일을 철저히 보호하고 안전 조치를 취해야 한다.
2. 공증확인 및 공증인가 보관 파일은 외교공증확인 및 공증인가 등록부(모범 사례에 따라 작성)의 순서에 맞게 번호를 부여한다. 외교공증확인 및 공증인가 등록부는 종이 인쇄물 형태로 작성되며 컴퓨터 프로그램으로 관리될 수도 있다.
3. 보관 기간:
가) 외교공증확인 및 공증인가 등록부, 컴퓨터 프로그램 관리 시스템, 위조 또는 잘못된 발급 사례와 관련된 문서, 확인과 관련된 문서는 10년 동안 보관한다.
나) 본 조 제2항 제2호에 명시된 사례를 제외하고는 공증확인 및 공증인가 보관 파일은 3년 동안 보관한다.
4. 공증확인 및 공증인가를 수행하는 기관은 정부 기관의 요청에 따라 공증확인 및 공증인가 보관 파일의 복사본을 제공해야 한다. 이 복사본은 해당 기관에서 보관 중인 파일 또는 외국의 베트남 대표 기관에서 보관 중인 문서의 경우 외교부에서 확인이 이루어진다.
장 III
공증확인 및 공증인가에 대한 국가 관리와 기관, 단체, 개인의 책임
조 18. 공인영사증명 및 영사확인 관리의 내용
1. 정부는 공인영사증명 및 영사확인 관리를 통일적으로 수행한다.
a) 관련 국제조약의 체결 또는 가입을 제안하거나, 관련 법규를 작성하거나 발포하거나 또는 관련 기관에 제안하여 발포하도록 하는 주도권을 행사한다.
b) 이 시행령의 지도와 실행을 주도하고 각 부처와 지방자치단체와 협력한다.
c) 공인영사증명 및 영사확인 관련 법률의 홍보, 검사, 감독, 위반사항 처리를 주도한다.
d) 공인영사증명 및 영사확인 관련 통계를 국가적으로 집계하고 정부에 보고한다.
e) 공인영사증명 및 영사확인 관련 국제협력을 수행하며, 관련 부처와 협력하여 각국 간의 상호 혜택 제공 원칙을 결정한다.
재무부는 외교부와 협력하여 공인영사증명 및 영사확인 관련 수수료 징수에 관한 지침을 주도하여 발포한다.
조 20. 증명, 공증, 확인, 인증 문서 및 자료를 작성하고 관리하는 기관 및 단체의 책임
1. 법에서 정한 대로 문서 및 자료의 진실성, 내용 및 형식에 대한 책임을 진다.
3. 자신의 임무와 권한 범위 내에서 공인영사증명 및 영사확인 관리를 외교부와 협력하여 수행한다.
4. 외교부와 협력하여 공인영사증명 및 영사확인을 위한 문서 확인 작업을 수행한다.
조 21. 관련 기관, 단체 및 개인의 책임
1. 공인영사증명 및 영사확인을 요청하는 기관, 단체 및 개인은 다음과 같은 책임을 진다:
b) 공인영사증명 및 영사확인 기관에 관련 정보를 제공한다.
2. 공인영사확인된 문서 및 자료를 접수하고 사용하는 국내 기관 및 단체는 다음과 같은 책임을 진다:
a) 자신의 직무 범위 내에서 해당 문서 및 자료의 수용 여부를 결정하기 위해 관련 법규와 다른 문서들을 검토한다.
b) 필요할 경우 외국 문서 및 자료의 진실성을 확인하기 위해 관련 기관과 협력한다.
조 22. 위반 처리
1. 공인영사증명 및 영사확인 업무를 수행하면서 책임감이 부족하거나 이 시행령 및 기타 법규를 위반하는 행위를 한 자는 그 위반 정도에 따라 행정처분 또는 형사책임을 물을 수 있다.
2. 이 시행령을 위반한 기관, 단체 및 개인은 그 위반 정도에 따라 행정처분 또는 형사책임을 물을 수 있다.
조 23. 항소, 고발 및 항소, 고발 처리
공증인사 증명, 인증에 관한 법률을 위반한 행위에 대한 항소, 항소 처리, 고발, 고발 처리는 법령에서 정하는 항소, 고발 절차에 따라 처리된다.
장 IV
시행규정
조 24. 효력 발생
본 nghị định는 2012년 2월 1일부터 효력이 발생한다.
조 25. 시행
각 부총리, 정부 직속 기관의 총장, 정부 소속 기관의 총장, 각 성, 직할시 인민위원회 주석은 본 고시를 이행하는 책임을 진다./.
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정부총리 인준 |
原始文件（PDF）
关系图
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