결정 제 1122/2001/QĐ-NHNN 은 국가와 인민이 소유하는 주식회사형 상업은행의 주주, 주식, 주권 및 자본금에 관한 규정을 발포함.

결정

무효 계약에 관한 규정을 은행 상업 주식회사의 국가와 인민의 주주, 주식, 주식증서 및 자본금에 대해 제정함

||| 은행 상업 주식회사의 국가와 인민의 주주, 주식, 주식증서 및 자본금에 관한 규정을 제정함

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은행법총국 법률 제01/1997/QH10 호와 금융기관 법률 제02/1997/QH10 호 1997년 12월 12일 발행됨에 근거함

||| 기업법 제13호 1999년 6월 12일 법률 13/1999/QH10에 근거함

제1993년 3월 2일 정부령 제15/CP 호에 근거함. 이는 정부가 부처와 부처에 준 기관의 국가 관리 업무를 수행하는 권한과 책임을 규정한 것임

정부가 제정한 상업은행 조직 및 운영에 관한 시행령(2000년 정부 시행령 제49호) 2000년 9월 12일에 의거함

은행 및 비은행 금융기관 부국장의 건의에 따라

 

결정함에 있어서:

조 1. ||| 본 결정에 따라 부속되는 "은행 상업 주식회사의 국가와 인민의 주주, 주식, 주식증서 및 자본금에 관한 규정"을 제정함

조 2. ||| 본 결정은 서명일로부터 15일 후 효력을 발생하며, 은행 상업 주식회사에 대한 "신용조직 주식회사의 주주, 주식, 주식증서 및 자본금에 관한 규정"에 명시된 내용을 대체함. 이 규정은 1994년 11월 7일 은행 중앙총국 총재가 발령한 결정 275/QĐ-NH5에 따라 제정됨

조 3. ||| 은행 중앙총국 사무실장, 은행과 비은행 금융기관 부서장, 은행 중앙총국 감사처장, 은행 중앙총국 소속 관련 부서장, 은행 중앙총국 지방 지점장, 중앙 정부 직할 도시 지점장, 은행 상업 주식회사의 국가와 인민의 이사회 의장 및 이사, 감사위원회 및 총 경영자(대표이사)는 본 결정을 집행하는 책임이 있음./.

주주, 주식, 주식증서 및

은행 상업 주식회사의 자본금에 관한 규정

||| 직접 소유의

(2001년 9월 4일 은행 중앙총국 결정 제1122/2001/QĐ-NHNN에 따라 제정) ||| 본 규정은 베트남에서 영업을 허가받은 국가와 인민의 은행 상업 주식회사(이하 "은행 상업 주식회사"라 함)에 적용됨

은행 중앙 총재 발의)

장 1

총칙

조 1. ||| 법률이 정한 최소 자본금 요구사항을 충족해야 하는 은행 상업 주식회사의 설립을 위한 수준임

조 2. 본 규정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석된다.

1. 법정 자본 ||| 모든 주주가 출자하고 은행 상업 주식회사의 조항에 기록된 자본금임

2. 발행자본 ||| 자본금이 여러 부분으로 나뉘어져 있는 것을 의미함

3. ||| 은행 상업 주식회사가 발행하여 해당 은행 상업 주식회사의 한 개 또는 여러 개의 주식 소유권을 확인하는 증서를 의미함. 은행 상업 주식회사의 주식증서는 은행 상업 주식회사의 조항에 따라 이름이 기재되어 있거나 기재되지 않은 것이 될 수 있음 ||| 은행 상업 주식회사의 한 개 또는 여러 개의 주식을 소유하는 조직 또는 개인을 의미함

4. 주식 ||| 은행 상업 주식회사의 첫 조항을 통해 참여한 사람을 의미함

5. ||| 은행 상업 주식회사의 자본금의 10% 이상 또는 은행 상업 주식회사의 표결권 주식의 10% 이상을 소유한 개인 또는 조직을 의미함 ||| 은행 상업 주식회사의 이익에서 연간으로 추출된 금액으로 각 주식당 지급되는 금액을 의미함

6. ||| 은행 중앙총국의 서면 승인 없이는 은행 상업 주식회사는 증권거래소에서 주식 상장을 신청할 수 없음. 은행 중앙총국은 은행 상업 주식회사가 증권거래소에서 상장, 거래 및 새로운 주식 발행을 허용하는 구체적인 사항을 규정함. 증권시장에 참여하는 은행 상업 주식회사는 증권법 및 증권시장법의 규정을 준수해야 함 ||| 은행 상업 주식회사는 최소한 35명의 주주(농촌 지역에서 운영하는 경우 최소한 25명의 주주)를 가져야 하며, 그 중에는 국가 기업 또는 주식회사(국가 기업의 출자 비율이 자본금의 30% 이상인 주식회사)가 참여해야 함

7. ||| 외국인 조직 또는 개인은 은행 중앙총국의 허가 없이는 은행 상업 주식회사의 주식을 매입할 수 없음 주체 또는 조직이 주식회사 형태의 상업은행의 발행자본의 10% 이상을 소유하거나 표결권 있는 주식의 10% 이상을 보유하는 경우를 말한다.

8. 배당금 주식회사 형태의 상업은행의 연간 이익에서 추출되어 각 주식에 대한 지급으로 사용되는 금액이다.

조 3. 주식회사 형태의 상업은행은 중앙은행의 서면 승인을 받아야만 증권거래소에서 주식 상장을 참여할 수 있다. 중앙은행은 주식회사 형태의 상업은행이 증권거래소에서 상장, 거래 및 신주 발행을 참여할 수 있도록 허용하는 구체적인 사항을 규정한다. 주식회사 형태의 상업은행이 증권시장에 참여하려면 증권과 증권시장에 관한 법률의 규정을 준수해야 한다.

조 4. 주식회사 형태의 상업은행은 최소한 35명 이상의 주주를 가져야 하며(농촌 지역에서 활동하는 경우 최소한 25명 이상의 주주를 가져야 함); 그 중에는 국가 기업 또는 주식회사(국가 기업의 출자 비율이 발행자본의 30% 이상인 경우)가 포함되어야 한다.

조 5. 외국 조직 또는 개인은 중앙은행의 허가를 받은 경우에만 주식회사 형태의 상업은행의 주식을 매입할 수 있다.

장 II

구체적인 규정

절 I. 주주, 주식, 주식증권, 배당금

편 I. 주주, 주식

조 6. 상업은행 주식회사의 주주는 국가 기업, 공공 금융기관, 개인 및 기타 기관이 출자한 자들로 구성된다.

조 7.

1. 상업은행 주식회사는 보통주를 가져야 하며, 보통주를 소유하는 사람을 보통주 주주라고 한다.

2. 상업은행 주식회사는 표결우대주를 가질 수 있으며, 표결우대주를 소유하는 사람을 표결우대주 주주라고 한다.

2.1. 표결우대주는 보통주보다 표결권이 더 많은 주식이다. 한 표결우대주의 표결권 수는 상업은행 주식회사의 정관에서 규정한다.

2.2. 창립주주만이 표결우대주를 소유할 수 있다. 창립주주의 표결우대권은 상업은행 주식회사가 사업등록증을 발급받은 날로부터 3년 동안만 효력이 있다. 그 기간 이후에는 창립주주의 표결우대주가 보통주로 전환된다.

2.3. 표결우대주를 소유하는 주주는 다른 사람에게 표결우대주를 양도할 수 없다.

3. 보통주는 우대주로 전환될 수 없다. 우대주는 대주주총회 결정에 따라 보통주로 전환될 수 있다.

조 8. 주주의 권리

1. 보통주주의 권리:

가) 대주주총회에서 모든 권한 내의 문제에 참석하고 표결하며, 정관에서 정한 최소 주식수 이상을 소유하면 이사회와 감사위원회의 회원으로 선출하거나 추천할 수 있다. 각 보통주는 하나의 표결권을 가진다.

나) 대주주총회의 결정에 따라 배당금을 받을 수 있다.

다) 상업은행 주식회사가 자본 증자를 할 때 우선적으로 새로운 주식을 구매할 수 있다.

라) 정관과 중앙은행의 규정에 따라 주식을 양도할 수 있다.

마) 정관에서 정한 바에 따라 은행의 운영 상황 정보를 받을 수 있다.

바) 대주주총회에 직접 참석하기 위해 정관에서 정한 바에 따라 서면 위임장을 작성하여 다른 사람에게 위임할 수 있다. 위임받은 사람은 다시 위임하거나 자신의 이름으로 후보자가 될 수 없다.

사) 상업은행 주식회사가 해산되거나 파산할 경우, 법령에서 정한 바에 따라 은행의 잔여 재산에 대한 일부를 받을 수 있다.

아) 법률과 정관에서 정한 다른 권리.

2. 6개월 이상 연속적으로 주식을 소유한 대주주는 다음과 같은 권리를 가진다:

가) 이사회와 감사위원회의 회원으로 추천할 수 있다.

나) 대주주총회에 참석할 수 있는 주주의 명부의 사본 또는 추출물을 볼 수 있고 받을 수 있다.

다) 대주주총회를 소집할 수 있다.

라) 정관에서 정한 다른 권리가 있지만 법률의 규정에 부합해야 한다.

3. 표결우대주주는 보통주주와 동일한 권리 외에도, 정관에서 정한 바에 따라 대주주총회에서 표결할 수 있는 표결권을 가진다.

조 9. 주주의 의무

1. 약정된 주식을 모두 구입하고, 주식 구매 자금의 합법성을 법적 책임을 진다.

2. 상업은행 주식회사의 정관과 내부 관리 규정을 준수한다.

3. 대주주총회와 이사회의 결정을 준수한다.

4. 출자한 자금 범위 내에서 상업은행 주식회사의 채무와 기타 재산적 의무에 대해 책임을 진다.

5. 어떠한 형태로든 주식을 회수할 수 없다.

6. 정관에서 정한 다른 의무를 수행하되, 법률의 규정에 부합해야 한다.

조항 10. 창립주주, 창립주주의 권리

1. 상업은행 주식회사가 사업등록증을 발급받은 날로부터 3년 동안, 창립주주는 보통주 20% 이상을 공동으로 소유해야 하며, 창립주주의 보통주는 대주주총회의 승인을 받아 다른 사람이 아닌 주주에게 양도될 수 있다. 창립주주가 양도를 예정한 경우, 해당 주식에 대한 양도에 표결할 수 없다.

2. 3년 기간이 지나면, 본 조항 제1항에서 정한 창립주주의 보통주에 대한 제한은 모두 해제된다.

조 11. 주주 등록부

1. 상업은행 주식회사는 사업등록증을 발급받은 날부터 주주명부를 작성하고 보관해야 한다. 주주명부는 문서, 전자 데이터베이스 또는 두 가지 모두일 수 있다. 주주명부는 다음 내용을 포함해야 한다:

가) 상업은행 주식회사의 이름과 주소

나) 판매 가능한 주식의 총 수, 판매 가능한 주식의 종류 및 각 종류별 판매 가능한 주식 수

다) 각 종류별 판매된 주식의 총 수와 출자된 자본의 가치

라) 각 주주의 이름, 주소, 각 주주의 주식 수, 각 주주의 총 주식 수, 주식 등록일

2. 주주명부는 상업은행 주식회사의 본사에 보관되어야 한다. 상업은행 주식회사는 본사가 위치한 중앙은행 지점에 주주명부에 기재된 내용 중 본 조항 제1항에 따른 변경이 있을 경우 6개월마다 서면 보고서를 제출해야 한다.

편 II. 주식의 매수, 매도 및 양도

조 12.

1. 상업은행 주식회사의 주식은 베트남 동, 자유변환 외화, 금, 토지이용권 가치 및 상업은행 주식회사의 정관에 규정된 다른 재산으로 매입할 수 있으며, 이는 법률의 규정과 일치해야 한다.

2. 토지이용권 가치와 베트남 동, 자유변환 외화, 금이 아닌 다른 재산을 출자하는 경우, 그 재산은 상업은행 주식회사의 직접적인 운영을 위한 필수 재산이어야 하며 주주총회의 승인을 받아야 한다. 이러한 재산의 평가 및 이용권, 소유권의 이전은 기업법 제22조, 제23조 및 관련 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 13.

1. 이사회는 주식 공개매각 가격을 결정한다. 공개매각 가격은 매각 시점에서의 주식의 표면가액보다 낮아서는 안 된다.

2. 매도된 주식 또는 양도된 주식은 이 규정 제11조 제d항에서 정한 정보를 정확하게 주주 등록부에 기재한 때부터 매수인 또는 양수인이 상업은행 주식회사의 주주가 되는 것으로 간주된다.

3. 증권거래소를 통한 주식 공개매각 절차는 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 14.

1. 이사회의 구성원, 감사위원회의 구성원, 대주주, 설립주주 및 외국인 주주의 주식은 이름이 기재된 주식증서 형태로 발행되며, 이름이 기재된 주식의 양도 총액(최근 은행중앙국에 등록된 양도 이후)이 자본금의 20%를 초과하는 경우 은행중앙국의 승인을 받아야 한다.

2. 상업은행 주식회사의 대주주의 주식 비율 변경은 은행중앙국의 서면 승인을 받아야 한다.

3. 이사회, 감사위원회, 총경리(대표이사)는 임기 중이나 재산적 책임을 처리하는 기간 동안 자신의 책임으로 인해 주식을 양도하지 못하며, 다음의 예외 사항을 제외하고는:

a) 상업은행 주식회사의 정관에 따른 직위 참여를 위한 최소 주식 수 이상의 주식을 양도하는 경우;

b) 법령에 따라 합병, 분할, 해산, 파산한 법인 주주 또는 개인 주주가 사망하거나 법적 능력이 없어진 경우, 또는 재산적 책임을 처리한 후 법기관의 결정에 따라 강제 양도되는 경우.

조 15.

1. 제14조 제1항, 제2항에서 언급된 주주 변경에 대한 서류는 다음과 같다:

a) 이사회 의장의 보고서;

b) 주주의 주식 양도 신청서(법인 주주인 경우 신청서는 법인의 법정 대리인이 서명하고 인장을 찍어야 함);

c) 주주의 주식 구매 신청서에는 주식 구매 자금의 합법성, 현재 재무상태, 상업은행 주식회사의 정관 및 관련 법률의 모든 규정 준수에 대한 동의서가 포함되어야 하며(법인 주주인 경우 신청서는 법인의 법정 대리인이 서명하고 인장을 찍어야 함);

d) 자본금의 20% 미만의 주식 양도에 대한 주주의 서류;

đ) 기타 관련 서류.

2. 상업은행 주식회사는 본 규정 제1항의 규정에 따라 주주 변경에 대한 서류(본문 2부)를 상업은행 주식회사의 본사가 위치한 은행중앙국 지점을 통해 은행중앙국에 제출해야 한다. 은행중앙국 지점은 서류를 모두 받은 날로부터 15일 이내에 주식 양도의 적법성을 검토하여 주주의 자본금이 합법적으로 얻어졌음을 확인하고 상업은행 주식회사의 주식 양도 승인 여부를 서면으로 통보해야 한다. 승인되지 않는 경우, 그 이유를 명시해야 한다.

3. 상업은행 주식회사는 주주의 주식 양도 후 은행중앙국(본사가 위치한 은행중앙국 지점 및 은행중앙국의 은행부)에 주주 목록을 복사하여 보고해야 한다.

편 III. 주식 소유 제한

조 제16조.

1. 국가 기업과 해당 국가 기업이 지분 50% 이상을 보유하고 있는 기업은 상업 은행 주식 소유 비율이 한 은행의 발행 자본의 40%를 초과하지 않아야 한다.

2. 국가 기업이 아닌 주주에 대해서는 조직 또는 대표자, 또는 회사와 그 하위 회사가 법적 인격을 가지는 경우 한 상업 은행의 발행 자본의 30% 이하의 주식을 소유할 수 있다.

3. 개인 주주는 한 상업 은행의 발행 자본의 15% 이하의 주식을 소유할 수 있다.

4. 개인 주주와 같은 가족 내에서 관련된 사람(부모, 배우자, 자녀, 혈연 형제자매)은 한 상업 은행의 발행 자본의 30% 이하의 주식을 소유할 수 있다.

5. 가족 내에 이미 상업 은행에 출자한 법인 주주의 대표자가 있는 경우 나머지 가족 구성원들의 주식 소유 비율은 해당 은행의 발행 자본의 20% 미만으로 유지되어야 한다.

편 IV. 주식 및 배당금

조 17. 상업 은행의 주식은 해당 은행에서 담보로 사용될 수 없다.

조 18.

1. 상업 은행의 주식은 다음 주요 내용을 포함해야 한다:

a) 은행의 이름과 본사 위치;

b) 설립 및 운영 허가증 번호와 발급 일자;

c) 주식 종류와 수량;

d) 각 주식의 금액 가치와 총 금액 가치;

e) 주주 이름(명의 주식인 경우);

f) 주식 양도 절차 요약;

g) 법적 대표자의 서명 샘플과 은행의 도장;

h) 주주 등록부에 등록된 번호와 주식 발행일;

i) 표결 우대 주식의 경우, 표결 권한을 명확히 기재해야 한다(은행 조례에 따라).

2. 새로운 상업 은행의 경우 영업 개시 후 30일 이내, 운영 중인 상업 은행의 경우 새로운 발행 자본 등록 후 30일 이내에 은행은 주주들에게 새로운 주식을 발행해야 한다.

조 19. 은행은 주주의 요청에 따라 주식을 관리하거나 발행할 수 있다. 명의 주식이 분실, 파손, 화재 또는 다른 형태로 파괴된 경우, 주주는 즉시 신고하고 은행에 새로운 주식 발행을 요청하며 은행이 정한 비용을 지불해야 한다.

조 20. 배당금 지급

1. 은행은 이익을 창출하고 세금 및 법률이 정한 다른 재무 의무를 완수한 후에만 주주에게 배당금을 지급할 수 있다.

2. 이사회는 배당금 지급을 받을 주주 목록을 작성하고, 각 주식에 대한 배당금 금액, 지급 시기 및 방법을 최소한 배당금 지급 전 30일 이내에 결정해야 한다. 배당금 지급 공지는 최소한 지급 전 15일 이내에 모든 주주에게 공개적으로 통보되어야 하며, 은행 이름, 주주 이름 및 주소, 주주가 보유한 각 주식 종류의 수량, 각 주식 종류에 대한 배당금 금액, 주주가 받게 될 총 배당금 금액, 배당금 지급 시점 및 방법을 명시해야 한다.

3. 배당금 지급 목록 작성 마감일과 배당금 지급일 사이에 주식을 양도한 경우, 양도자는 은행으로부터 배당금을 받는다.

절 II. 자본금

조 21.

1. 자본금은 베트남 동(VND)으로 회계 처리된다.

2. 상업 은행 주식회사는 법률이 정한 법정 자본금 수준 이상의 실제 자본금을 보유해야 한다.

제22조. 상업 은행 주식회사의 자본금은 새로운 주식 발행 또는 추가 자본금 보충 기금, 재산 가치 재평가 및 법률이 정한 다른 기금에서 증가될 수 있으며 이는 주주총회에서 승인되고 국영은행의 서면 승인을 받아야 한다.

조 23. 상업 은행 주식회사는 자본금과 기타 기금을 사용하여 본 은행의 주식을 구입하거나 주주의 출자에 참여할 수 없다.

조 24. 자본금은 다음 목적에 사용될 수 있다.

1. 자기 고정 자산에 대한 구매 및 투자를 위해 자본금과 추가 자본금 보충 기금의 50%를 초과하지 않아야 한다.

2. 중앙은행이 정한 규정에 따라 출자 및 주식 구매를 위해;

3. 법률이 정한 규정에 따라 하위 회사를 설립하기 위해;

4. 대출을 위해;

5. 법률이 정한 규정에 따라 다른 서비스를 경영하기 위해.

조 25.

1. 상업 은행 주식회사는 자본금 수준을 변경하기 전에 중앙은행의 서면 승인을 받아야 한다.

2. 자본금 수준 변경 승인을 위한 제출 문서는 다음과 같다.

a) 이사회 의장의 보고서(사유와 필요성을 명시함)

b) 주식 수준 변경에 관한 주주총회 의사록

c) 주주총회에서 승인된 자본금 수준 변경 계획

d) 변경 전후의 주요 주주의 주식 목록 및 비율(제11조 제d항에 따른 규정에 따라 모든 정보를 기재함)

e) 제15조 제1항 제c호에 따른 주요 주주의 주식 구매 신청서

f) 법률이 정한 관련 문서

3. 상업 은행 주식회사는 제2조 항2에 따른 규정에 따라 문서를 작성하고(원본 2부) 본 은행의 본점이 위치한 지방 중앙은행 지점을 제출해야 한다. 중앙은행 지점은 제출 후 15일 이내에 문서를 검토하고 승인 여부를 통보한다. 만약 제출된 문서가 규정을 준수하지 않거나 불필요하거나 법률 규정에 맞지 않는 경우, 중앙은행 지점은 보완 요청 또는 승인 거부 사유를 통보한다.

4. 자본금 수준 변경 승인 문서는 회계 연도 내에서 유효하다.

5. 중앙은행의 승인 문서에 따라 자본금 수준을 변경한 후, 상업 은행 주식회사는 새로운 자본금 수준을 정부 기관에 등록하고 공증기관이 확인한 사본을 중앙은행에 제출하며 법률이 정한 규정에 따라 중앙 및 지방 신문에 게재해야 한다.

6. 상업 은행 주식회사 이사회는 이 규정에서 요구하는 주주 출자 승인을 위한 서류, 절차 및 조건에 대한 심사에 대해 법률상 책임을 진다.

절 III. 주주총회

조 26. 주주총회는 모든 표결권을 가진 주주들로 구성되며 상업 은행 주식회사의 최고 결정 기관이다.

조 27. 주주총회의 임무와 권한

1. 상업 은행 주식회사의 규정 수정 및 보완;

2. 이사회가 제안한 활동 상황, 경영 결과, 재무 결산, 이익 분배 방안, 주식 배당 및 기금 설정 및 사용에 대한 보고서 논의 및 승인; 새로운 회계 연도의 방향 및 임무;

3. 감사위원회 활동 보고서 논의 및 승인;

4. 하위 회사 설립;

5. 은행 및 상업 은행 주식회사의 하위 회사의 분할, 합병, 인수, 해체;

6. 은행의 조직 구조, 관리 및 운영 체계 결정; 직원 규칙, 정원, 급여 기금, 이사회 및 감사위원회 회원의 보수;

7. 외국 활동 계획 승인;

8. 시설 건설 및 장비 구매 계획 승인;

9. 기업 및 다른 금융 기관의 출자 및 주식 구매 계획 승인;

10. 창립 주주가 제10조에 따라 처음 3년 동안 일반 주식을 양도하는 계획 승인;

11. 제31조 제1항에 따른 금융 기관 법률의 변경 승인, 다만, 영업소, 지점, 대표 사무소 위치 변경, 은행 주식 양도 비율 초과, 상업 은행 주식회사의 총 경영자(대표자) 변경은 제외;

12. 상업 은행 주식회사의 중요한 재무 변동에 대한 해결 방안 결정;

13. 이사회의 회원 및 감사위원의 선임, 해임, 면직 또는 보충 선임;

14. 이사회 및 감사위원회의 회원이 주주와 상업 은행 주식회사에 손해를 끼쳤을 때의 잘못 행위 검토 및 처벌 방안 결정;

15. 상업 은행 주식회사의 규정에 따른 다른 권한과 임무.

제28조. 주주총회 소집 권한

1. 주주총회는 연간 최소 한 번 소집되어야 한다.

2. 주주총회는 다음과 같이 소집될 수 있다.

a) 이사회 결정에 의해;

b) 주요 주주의 요청에 의해;

c) 이사회가 업무 수행 의무를 중대하게 위반하거나 부여받은 권한을 초과한 경우 감사위원회의 요청에 의해;

d) 상업 은행 주식회사의 규정에 따른 다른 경우;

e) 상업 은행 주식회사 본점이 위치한 지방 중앙은행 지점의 요청에 의해.

3. 이사회는 제2항에서 규정된 요청을 받은 날로부터 30일 이내에 주주총회를 소집해야 한다. 이사회가 소집하지 않을 경우 감사위원회는 법률에 따라 이사회를 대신하여 주주총회를 소집해야 한다. 감사위원회가 소집하지 않을 경우 제2항에서 규정된 요청을 한 주주는 이사회와 감사위원회를 대신하여 법률에 따라 주주총회를 소집할 수 있는 권한이 있다.

주주총회를 소집하고 개최하는 비용은 상업은행 주식회사가 은행 운영비로 처리한다.

조 제29조. 참석 가능한 주주의 명단

1. 참석 가능한 주주의 명단은 상업은행 주식회사의 주식 등록부를 기초로 작성되며, 소집 결정이 있을 때 작성되어야 하며, 주주총회 개시일 전 10일 이내에 완성되어야 한다.

2. 참석 가능한 주주의 명단에는 개인의 경우 성명과 주소, 단체의 경우 이름과 본사 위치, 각 주주의 주식 종류별 수량이 포함되어야 한다.

3. 각 주주는 자신과 관련된 정보가 명단에 정확하게 기재되었는지 확인받을 권리가 있다.

4. 주주는 명단에 잘못 기재된 정보나 필요한 정보를 추가해야 하는 경우, 주주총회를 소집하는 사람에게 수정 또는 추가를 요구할 수 있는 권한이 있다.

조 30. 주주총회 일정 및 내용

1. 주주총회를 소집하는 사람은 회의 일정과 내용을 준비해야 한다.

2. 대주주는 회의 일정에 포함될 문제를 제안할 수 있다. 제안은 서면으로 이루어져야 하며, 주주총회 개시일 전 3일 이내에 은행에 제출되어야 한다. 제안에는 주주의 이름, 주식 종류별 수량, 제안된 문제 등이 명시되어야 한다.

3. 주주총회를 소집하는 사람은 다음의 경우를 제외하고는 제2항에서 규정된 제안을 거부할 수 없다:

가) 제안이 제기된 시점이나 내용이 적절하지 않거나 부족하다.

b) 제안된 문제가 주주총회의 결정 권한 범위를 벗어난 경우.

c) 상업은행 주식회사의 정관이나 법률의 규정에 위반되는 경우.

조 31. 주주총회 참석 초청

1. 주주총회를 소집하는 사람은 모든 참석 가능한 주주에게 주주총회 참석을 위한 초청장을 발송해야 하며, 주주총회 개시일 전 7일 이내에 발송되어야 한다.

2. 초청장에는 회의 일정과 논의 자료가 첨부되어야 하며, 이를 통해 결정을 통과시키는 기초 자료가 되어야 한다.

조 제32조. 주주총회 참석권

1. 주주는 직접 참석하거나 다른 사람에게 서면 위임하여 참석하게 할 수 있다.

2. 주식이 주주총회 명단 작성일부터 주주총회 개시일까지 이전된 경우, 양수인은 양도인을 대신하여 양도된 주식 수에 해당하는 참석권을 행사할 수 있다.

제33조. 주주총회 개최 조건 및 절차

1. 주주총회는 발행 주식의 표결권을 가진 주식의 51% 이상을 대표하는 주주들이 참석할 때에 개최될 수 있다. 구체적인 비율은 상업은행의 정관에서 규정한다.

2. 제1항의 규정에 따라 처음 소집된 회의가 개최 조건을 충족하지 못한 경우, 첫 번째 회의 예정 개막일로부터 30일 이내에 두 번째 회의를 소집해야 한다. 두 번째로 소집된 주주총회는 발행 주식의 표결권을 가진 주식의 30% 이상을 대표하는 주주들이 참석할 때에 개최될 수 있다. 구체적인 비율은 상업은행이 정관에 기록하도록 규정한다.

3. 두 번째 소집이 제2항의 규정에 따라 개최 조건을 충족하지 못한 경우, 두 번째 회의 예정 개막일로부터 20일 이내에 세 번째 회의를 소집할 수 있다. 이 경우, 주주총회의 개최는 참석 주주의 수에 관계없이 이루어질 수 있다.

4. 주주총회만이 초청장을 통해 발송된 회의 일정을 변경할 수 있는 권한이 있다.

5. 주주총회의 진행 방식과 표결 방식은 상업은행의 정관에서 규정한다.

조 34. 주주총회 결정의 승인

1. 주주총회는 회의 중 표결 또는 서면 의견 수렴을 통해 정관에 명시된 권한 내의 결정을 승인한다. 주주총회 결정은 다음 조건을 충족할 때 승인된다:

a) 모든 참석 주주들의 발행 주식의 표결권을 가진 주식의 51% 이상을 대표하는 주주들이 승인함. 구체적인 비율은 상업은행의 정관에서 규정한다;

b) 주식 종류와 각 종류별 발행 가능한 주식 수에 관한 결정, 상업은행 정관의 수정 및 보완, 상업은행의 재구성 또는 해산에 관한 결정은 모든 참석 주주들의 발행 주식의 표결권을 가진 주식의 65% 이상을 대표하는 주주들이 승인함. 구체적인 비율은 상업은행의 정관에서 규정한다.

2. 주주총회 결정은 결정 승인일로부터 15일 이내에 금융감독원 지점(상업은행 본사가 위치한 곳)에 송부되고, 참석할 수 있는 모든 주주들에게 통보되어야 한다.

조 35. 주주총회 회의록

1. 주주총회는 상업은행의 회의록에 기록되어야 한다. 회의록에는 다음 사항이 포함되어야 한다:

a) 주주총회 개최 시간 및 장소;

b) 업무 일정;

c) 참석자 명단, 의장 및 기록원의 성명;

d) 주주총회에서 제기된 의견 요약;

e) 주주총회에서 논의 및 표결된 사항; 찬성표 수, 반대표 수 및 무효표 수; 승인된 사항;

f) 참석 주주들의 발행 주식의 표결권을 가진 주식 총수;

g) 각 표결 사항에 대한 찬성표 총수;

h) 의장 및 기록원의 성명 및 서명.

2. 주주총회 회의록은 회의 폐회 전에 완료하고 승인되어야 한다.

조 36. 주주총회 결정의 취소 요구

주주총회 결정 승인일로부터 90일 이내에 주주, 이사회 회원, 총경리(대표이사) 및 감사위원회는 다음 사항에서 주주총회 결정을 법원 또는 금융감독원에 검토 및 취소를 요청할 수 있는 권한이 있다:

1. 주주총회 소집 절차 및 방법이 본 규정과 상업은행의 정관에 따른 것이 아닌 경우;

2. 결정 내용이 법률 또는 상업은행의 정관을 위반한 경우.

장 III

최종 조항

조 37. 본 규정이 시행된 날로부터 최대 6개월 이내에 상업은행들은 본 규정에 따라 정관 및 내부 문서를 조정해야 한다.

조 38. 본 규정의 조항 및 항의 수정 및 보완은 금융감독원 총재의 결정에 따른다./.