법률 제113/2025/ND-CP 호는 문서보관에 관한 법률의 일부 조항을 세부적으로 규정함

처분령

기록법 일부 조항에 대한 세부 규정을 제정함

2025년 2월 18일 기관 조직법에 의거,

지방자치단체 조직법(2025년 2월 19일 법률)에 의거,

2024년 6월 21일 법률 제2024-6-21호 「기록 보존법」을 근거로 함;

"전자 거래법(2023년 6월 22일)에 근거함;"

통신법 2023년 11월 24일 법률을 근거로 함

2024년 11월 30일 법률 제2024-11-30호 데이터 법률에 근거함;

내무부 장관의 건에 따라;

정부는 기록법 일부 조항에 대한 세부 규정을 제정한다.

장 1
총칙

조 1. 적용범위

이 명령은 기록법 일부 조항에 대한 세부 규정을 제정하며, 다음 사항을 포함한다:

1. 제11조 제5항에 따른 기록 데이터베이스 구축 및 업데이트

2. 제21조 제5항에 따른 전문 보관소

3. 제22조 제5항에 따른 예비 보관

4. 제25조 제4항에 따른 역사 보관소에서 접근 가능한 기록 자료

5. 제53조 제6항에 따른 기록 서비스 사업 투자 조건 및 사업 허가 절차와 절차

조 2. 용어 해석

이 조치령에서 사용되는 다음 용어들은 다음과 같이 이해된다.

국가기록원 기록 파일 데이터베이스는 국가기록원 소유의 기록 파일 데이터를 전자 매체를 통해 검색, 활용, 공유, 관리 및 업데이트하기 위해 배열하고 조직한 데이터 집합이다.

파일 코드는 기관 또는 단체가 각 파일을 수신 시 부여하는 고유한 문자열로, 다른 파일과 중복되지 않으며, 기록 파일 데이터베이스 내 정보 연결, 업데이트, 공유, 활용을 위한 목적으로 사용된다.

파일 제목은 해당 파일 내 기록의 내용을 간략하게 요약한 정보로서 적절한 언어로 표현된다.

보존 기간은 업무 종료 연도부터 필요한 기록 파일 및 문서를 보존해야 하는 시간이다.

기록 문서 코드는 기관 또는 단체가 각 문서를 수신 시 부여하는 고유한 문자열로, 다른 문서와 중복되지 않으며, 기록 파일 데이터베이스 내 정보 연결, 업데이트, 공유, 활용을 위한 목적으로 사용된다. 문서가 파일에 속해 있는 경우, 문서 코드는 파일 코드와 문서의 파일 내 순서 번호로 구성된다.

종이 기록 보관소(이하 "종이 보관소"라 함)는 종이 기록을 보관하기 위한 기본 설비, 장비, 기계 등을 통합한 시스템이다.

기타 매체 기록 보관소(이하 "기타 보관소"라 함)는 기타 매체 기록을 보관하기 위한 기본 설비, 장비, 기계 등을 통합한 시스템이다.

디지털 보관소 데이터센터(DC - Data Center)(이하 "데이터센터"라 함)는 통신 시설물로서, 통신 트래픽을 처리하고, 디지털 기록, 기록 파일 데이터베이스를 관리, 검색, 사용, 활용하기 위한 건물, 케이블 시스템, 컴퓨터 시스템, 전력 시스템 및 보조 장비를 설치한 시설물이다.

디지털 보관소 재난 복구 데이터센터(DR - Disaster Recovery)(이하 "재난 복구 센터"라 함)는 통신 시설물로서, 데이터센터의 시스템 정보 및 데이터를 백업하여 데이터센터의 복구 능력과 지속적인 운영을 보장하기 위한 건물, 케이블 시스템, 컴퓨터 시스템, 전력 시스템 및 보조 장비를 설치한 시설물이다.

디지털 보관소 위험 복구 시스템(RR - Risk Recovery)(이하 "위험 복구 시스템"이라 함)은 데이터센터와 재난 복구 센터 모두에서 발생할 수 있는 데이터 손실 또는 손상으로부터 데이터 복구를 보장하기 위한 독립된 기술 인프라 시스템으로, 데이터센터의 데이터를 백업한다.

국가 디지털 보관 플랫폼은 설비 설치 인프라, 정보기술 인프라, 네트워크, 기술 솔루션, 소프트웨어, 공동 서비스를 통합한 정보통신기술 시스템으로, 기록 파일 데이터베이스 연결 및 공유, 데이터베이스 관리 지원, 디지털 기록 보관 업무 수행을 위한 기반을 제공한다.

디지털 보관소 소프트웨어 시스템은 디지털 기록 보관 업무 수행, 기록 가치 발휘, 기록 파일 데이터베이스 관리를 위한 디지털 기록 관리 시스템을 설정한다.

13. 기록 데이터베이스 구축 및 업데이트는 기록 관리 시스템에 새로운 주 데이터를 추가하거나 기존 데이터베이스 내 주 데이터의 일부 변경 가능한 정보 항목을 수정하거나 보완하는 것을 의미한다.

14. 역사 보관소에서 접근 가능한 기록 자료는 국가 비밀 목록에 속하거나, 사용 시 국방, 국가 안보, 국가 이익, 민족 이익, 국제 관계, 사회 질서, 사회 도덕, 공동체 건강에 악영향을 미칠 수 있는 정보를 포함하는 기록 자료를 말한다.

장 II

기록 데이터베이스 구축 및 업데이트

조 3. 기록 보관 자료의 기본 정보

1. 기록 보관 자료의 기본 정보는 다음과 같습니다: 기록 코드; 제목; 보관 기간; 접근 수준; 언어; 시작 시간; 종료 시간; 기록 내 문서 수; 페이지 수; 주석.

2. 보관 자료의 기본 정보는 다음과 같습니다: 문서 식별 코드; 문서 보관 코드; 보관 기간; 문서 유형 이름; 문서 번호; 문서 기호; 문서 발행 날짜; 문서 발행 기관, 단체 또는 개인 이름; 내용 요약; 언어; 페이지 수; 접근 수준; 문서 파일(있을 경우) 또는 원본 보관 자료 링크; 주석.

3. 필름 또는 사진 형태의 보관 자료의 기본 정보(조 2항의 정보를 제외함)는 다음과 같습니다: 보관 코드; 보관 기간; 분류(음영, 양각); 사건 이름; 필름 또는 사진 제목; 저자; 촬영 장소; 촬영 시간; 색상; 필름 또는 사진 크기; 부속 문서(있을 경우); 접근 수준; 문서 파일(있을 경우); 주석.

4. 오디오 또는 오디오 및 비디오 형태의 보관 자료의 기본 정보(조 2항의 정보를 제외함)는 다음과 같습니다: 보관 코드; 보관 기간; 분류(오디오 또는 오디오 및 비디오); 사건 이름; 제목; 저자; 장소; 시간; 언어; 길이; 부속 문서(있을 경우); 접근 수준; 문서 파일(있을 경우); 주석.

5. 보관 자료의 기본 정보는 전국 국가 기록 보관소의 보관 자료 구조 데이터와 일치되어야 하며 법령에 따른 공유 및 활용 가능성을 보장해야 합니다.

조 4. 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스 설계 및 업데이트

1. 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스는 국가 전체 프레임워크 아키텍처 준수를 위한 데이터 구조 설계로 구성됩니다.

2. 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스 설계 및 업데이트를 위한 데이터 소스

a) 중앙 정부의 국가 역사 보관에 제출되는 기관 및 단체의 디지털 기록 관리 시스템에서의 보관 자료 주 데이터.

b) 중앙 정부의 국가 역사 보관에 있는 종이 기록 및 다른 매체 기록의 디지털 기록 관리 시스템에서 생성된 주 데이터.

c) 법 제11조 제2항에 따라 각 부처, 산업 및 지방 정부의 보관 자료 데이터베이스에서의 보관 자료 데이터.

3. 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스에 보관 자료 데이터 업데이트

a) 각 부처, 산업 및 지방 정부의 보관 자료 데이터베이스에서의 주 보관 자료 데이터는 국가 디지털 보관 플랫폼을 통해 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스에 업데이트됩니다.

b) 각 부처, 산업 및 지방 정부는 12개월마다 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스를 업데이트해야 합니다.

c) 데이터베이스 주체는 데이터베이스와 국가 기록 보관소 보관 자료 데이터베이스 간의 동기화를 위한 도구와 방법을 설정하고 안전성과 보안을 보장해야 합니다.

조 5. 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스 구축 및 갱신

1. 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스는 부처 수준 프레임워크 및 지방 수준 프레임워크의 데이터 구조를 준수하도록 설계된 데이터 구조를 갖춘다.

2. 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스 구축 및 갱신을 위한 데이터 원천

가) 부처 및 지방 단위 관리 범위 내 기관 및 조직의 전자 문서 관리 시스템에서 추출된 주 문서 데이터

나) 역사적 문서 보관소에 보관된 종이 문서 및 다른 매체 저장 문서에서 생성된 주 문서 데이터

3. 부처 및 지방 단위 소속 기관 및 조직의 문서 보관 자료 데이터베이스 구축 및 갱신을 위한 데이터 원천

가) 문서 보관 자료 데이터베이스 구축 및 갱신을 위한 주 문서 데이터는 공문서 및 업무 처리 시스템에서 추출된다.

나) 주 문서 데이터는 전문 업무 처리 시스템에서 추출된다.

다) 현행 문서 보관소에 보관된 종이 문서 및 다른 매체 저장 문서에서 생성된 주 문서 데이터

라) 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스 관리자는 데이터베이스 갱신 및 동기화를 위해 안전하고 보안을 보장하는 도구와 방법을 설정한다.

4. 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스에 문서 보관 자료 데이터 갱신

가) 부처 및 지방 단위 소속 기관 및 조직의 문서 보관 자료 데이터베이스에 포함된 주 문서 데이터는 부처 및 지방 단위의 전자 문서 관리 시스템을 통해 갱신된다.

나) 각 기관 및 조직은 6개월마다 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스를 갱신해야 한다.

5. 부처 및 지방 단위의 문서 보관 자료 데이터베이스 관리자는 국가 문서 보관소의 전자 문서 관리 시스템을 구축, 보완, 완성하고, 국가 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스와 연결 준비를 한다.

조 6. 국가 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스 연결, 공유 및 활용

1. 베트남 공산당 문서 보관소, 베트남 국가 문서 보관소, 사립 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스는 베트남 국가 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스와 연결되어야 한다.

2. 본 조 제1항에 따라 문서 보관 자료 데이터베이스를 관리하는 기관 및 조직은 자신의 데이터베이스에서 정보를 추출하여 베트남 국가 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스에서 활용할 수 있다.

3. 본 조 제1항에 따라 데이터베이스를 관리하는 주체는 법령에 따른 데이터 및 문서 보관 관련 법률을 준수하며, 관리 범위 내의 데이터베이스를 기관, 조직 및 개인과 공유하는 책임이 있다.

조 7. 문서 보관 자료 데이터베이스 구축 및 갱신 책임

1. 문서 보관 자료 데이터베이스 관리 주체

가) 내무부는 베트남 국가 문서 보관소의 문서 보관 자료 데이터베이스의 관리 주체이다.

나) 중앙 정부 기관, 중앙 정부 직속 기관, 최고재판소, 최고검찰청, 국가감사원, 대통령 비서실, 국회의장 비서실, 중앙 기관, 지방인민위원회는 관리 권한 범위 내의 문서 보관 자료 데이터베이스의 관리 주체이다.

2. 데이터 관리 및 전자 문서 관리 시스템 운영 단위

가) 데이터 관리 및 전자 문서 관리 시스템 관리 및 운영 업무를 수행한다.

나) 정책 및 규정의 실행, 감독, 데이터 검사 및 감독을 위한 조언 및 조직을 제공한다.

다) 데이터 모델링 및 설계 관리, 데이터 통합 및 상호작용 관리, 데이터 품질 관리, 데이터 보안, 주 데이터베이스 관리를 수행한다.

라) 전자 문서 관리 시스템을 운영하여 문서 보관 자료 데이터베이스의 수집, 갱신, 유지, 활용 및 사용을 보장한다. 운영 단위가 중앙 주체로부터 고용된 조직 또는 기업일 경우, 시스템 관리 계정 및 데이터베이스 관리 계정을 관리하지 않는다.

마) 데이터베이스의 안전성, 접근 가능성을 확인하고, 정기적인 백업, 주기적인 백업 및 예비 백업을 수행한다.

3. 문서 보관 자료 데이터베이스 관리 주체, 데이터 관리 및 전자 문서 관리 시스템 운영 단위 및 관련 기관 및 조직은 문서 보관 자료 데이터베이스와 원본 문서 보관소 주소 사이의 연결을 보장하여 개인 및 조직이 원문 문서를 쉽게 활용할 수 있도록 한다.

4. 문서 보관 자료 데이터베이스 관리 주체는 매년 12월 15일까지 내무부에 관리 범위 내의 문서 보관 자료 데이터베이스의 등록, 갱신 및 갱신 상황 보고를 해야 한다.

장 III

종이 문서 보관 자료 창고 및 다른 매체 저장 문서 보관 창고

조 8. 문서고 및 기타 자료고에 대한 일반 요구사항

1. 문서고, 기타 자료고는 보관 자료의 안전성, 완전성, 장기 보존 및 활용 편의성을 확보해야 하며, 제4조 기록물법의 규정에 따라 보관 자료의 가치를 발휘하도록 한다.

2. 보관고 위치는 교통 편의를 고려하고 화재, 폭발, 오염 위험이 있는 지역을 피해야 한다.

3. 보관고 설계는 합리적이고 연속적이어야 하며, 업무 프로세스 수행과 보관 자료의 종류별 안전 보호 및 보존에 적합하며 건축법, 소방법, 재난 예방법 등 관련 법률 규정에 부합해야 한다.

4. 보관고 공사의 안전 보호 조치는 24시간 운영되어야 한다.

5. 보관고는 보존 구역, 공중 서비스 구역, 행정 구역 및 기타 구역으로 구성된다.

조 9. 문서고 규모

1. 문서고 규모는 보존 필요 자료의 양을 기준으로 다음 네 단계로 결정된다.

a) 단계 1: 3,000미터 이하의 자료 보관대.

b) 단계 2: 3,000미터 이상 6,000미터 미만의 자료 보관대.

c) 단계 3: 6,000미터 이상 10,000미터 미만의 자료 보관대.

d) 단계 4: 10,000미터 이상의 자료 보관대.

2. 보존 필요 자료의 양을 결정하는 근거

a) 현재 보존 중인 자료의 양.

b) 기관, 단체, 개인에서 제출한 만기 도래 자료의 실제 보존 양.

c) 기관, 단체, 개인에서 제출 예정인 자료의 추정 양(제17조 제3항 기록물법 참조).

d) 수집 예정인 개인, 단체로부터의 기증 또는 대여 자료의 추정 양.

조 10. 보존 자료고 구역 요구사항

1. 보존 자료고 구역은 다른 구역과 독립적으로 배치되며, 통행을 최소화하고 독립적인 출입구를 갖추어야 하며, 자료의 종류별로 적합하게 배치되어야 한다.

2. 보존 자료고 구역은 다음 요구사항을 충족해야 한다.

a) 문서 보존 자료고의 바닥 면적은 보존할 문서 자료 보관대의 총 수량의 1/5 이상이어야 한다.

b) 기타 매체 자료 보존 자료고의 바닥 면적은 보존 장비 설치와 업무 수행 공간 확보를 위한 최소 면적을 충족해야 한다.

c) 바닥은 보관 자료와 저장 장비의 부하를 견딜 수 있어야 하며, 지진, 재난, 사고에 대한 저항력을 갖추어야 한다.

d) 보존 자료고의 벽, 지붕, 출입구, 창문, 계단 설계는 자료와 저장 장비의 안전을 보장하는 조건을 충족해야 한다.

3. 각 보존 자료의 종류별로 제조사의 권장 사항에 따라 적절한 온도와 습도를 유지하기 위한 장비가 있어야 한다.

4. 기타 자료 보호 및 보존 장비

a) 보안 감시 시스템 및 소방 시스템; 경보 장치; 침입 방지 장치; 화재 경보 시스템 및 자동 소화 시스템.

b) 온도 조절 시스템 및 온도 측정 도구; 습도 제거 시스템 및 습도 측정 도구; 자료의 종류별로 적합한 환기 시스템.

c) 자료 보관용 선반, 상자 및 기타 적합한 보관 장비.

조 11. 다른 구역의 보관소

1. 보관업무 처리 구역은 문서 보관 구역에 가까이 배치하여 업무 편의를 도모하며, 다음을 포함한다: 문서 수령실, 문서 살균실, 산성 제거실, 문서 처리실, 가치가 없는 문서 보관실, 문서 복원 및 복제실, 디지털화 및 데이터베이스 생성실, 기타 필요한 보관업무 처리실.

2. 기술 장비 설치 구역은 냉각 시스템 설치를 위한 충분한 면적을 확보하고, 화재 감지 및 대응 시스템, 보안 시스템 등 안전한 운영을 위한 필요 장비를 설치해야 한다.

3. 행정 구역과 공중 서비스 구역은 보관소 규모와 각 기관, 단체의 실제 요구에 맞게 배치되어야 한다.

a) 종이 문서 보관소 1급 또는 2급의 경우, 행정 구역과 공중 서비스 구역을 실제 요구에 따라 통합할 수 있다.

b) 종이 문서 보관소 3급 또는 4급의 경우, 행정 구역과 공중 서비스 구역을 분리하여 배치해야 한다.

조 12. 전기 시스템, 상하수도 시스템 및 화재 방지 시스템에 대한 요구사항

1. 종이 문서 보관소 및 기타 문서 보관소 내외부의 조명 시스템은 별도로 설치되며, 전체 보관소와 각 구역별 전력 공급을 제어할 수 있는 방법을 제공해야 한다. 보관소 내부의 전선은 전기 안전 기준에 따라 설치되어야 한다.

2. 상하수도 시스템은 별도로 설치되며, 관로는 누설 없이 완전히 밀폐되어야 하며, 문서 보관 구역을 통과하지 않아야 한다. 물 공급 설비는 문서 보관 구역 위층에 설치되어서는 안 된다.

3. 화재 예방 및 진압

a) 종이 문서 보관소 및 기타 문서 보관소는 해당 건물의 기능과 특성을 고려하여 법령에서 정하는 화재 예방 및 진압, 구조 요구사항을 충족하도록 설계 및 해결책을 적용해야 한다.

b) 각 문서 유형의 물리적 특성을 고려하여 법령에서 정하는 바에 따라 적절한 소화 시스템을 사용해야 한다.

장 IV
전자 보관소

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
요구사항, 규모, 기술 시설
전자 보관소의 기술 시설 요구사항

조 13. 전자 보관소의 요구사항

1. 기관, 단체의 전자 문서 보관을 법령에서 정하는 문서 보관, 전자 거래, 정보기술, 정보 보안, 통신 및 관련 법령의 규정에 따라 적절하게 관리해야 한다.

2. 국가 전자 아키텍처 프레임워크에 부합해야 한다.

3. 각 기관, 단체, 산업, 지역, 국가의 전자 문서 보관 규모와 데이터베이스에 따른 접근 권한을 제어해야 한다.

4. 전자 보관소의 능력은 각 기관, 단체, 산업, 지역, 국가의 전자 문서 보관 규모와 데이터베이스에 적합하도록 유지해야 한다.

5. 증가하는 전자 문서 보관량, 데이터베이스 및 트래픽을 지원하기 위해 기술 인프라, 저장 장비, 네트워크 시스템이 요구사항을 충족하도록 설계되어야 한다.

6. 문서, 데이터의 신뢰성, 완전성, 안전성, 보안성 및 이용 가능성을 보장해야 한다.

a) 문서의 신뢰성은 문서 내용이 사실을 정확하게 반영하고, 작성 시간, 작성자, 내용의 발생 시간 및 장소, 그리고 관리 기관의 확인을 통해 검증되는 것을 의미한다.

b) 전자 문서의 완전성은 문서가 생성된 시점부터 보관 시스템에 입력된 시점까지, 그리고 사용되기 전까지 내용이 변경되지 않는 것을 의미한다.

c) 전자 문서 집합의 완전성은 문서 및 데이터의 내용과 순서가 보관 시스템에 입력된 시점부터 사용되기 전까지 변경되지 않는 것을 의미한다.

d) 전자 문서의 신뢰성은 작성자, 보관 위치, 그리고 문서의 완전성을 보장하는 과정을 확인할 수 있는 것을 의미한다.

7. 문서, 데이터, 문서 집합을 보관 기간 동안 보관해야 한다.

8. 전자 문서 및 데이터 관리를 위한 국내 및 국제 표준을 충족해야 한다.

9. 다음 정보 보안 요구사항을 충족해야 한다:

a) 전자 보관소의 구성 시스템은 정보 시스템 보안 등급에 따른 법령을 준수해야 한다.

b) 전자 보관소의 구성 시스템은 행정 관리, 백업 관리, 정보 보안 관리를 지원하는 모든 기능을 갖춘 통합 시스템으로 연결되어야 한다.

c) 전자 보관소의 물리적 보호 및 안전을 24시간 보장해야 한다.

조 14. 디지털 보관소 규모

1. 디지털 보관소는 저장해야 하는 데이터 용량, 소프트웨어 시스템, 장비 설치 인프라 및 정보통신 인프라에 따라 04단계로 구분된다.

2. 디지털 보관소 1단계

가) 저장해야 하는 데이터 용량은 약 18테라바이트 미만이다.

나) 기관 또는 조직의 업무 처리 및 내부 정보를 처리하는 소프트웨어 시스템.

다) 1단계 데이터센터 요구 사항을 충족하는 장비 설치 인프라 및 정보통신 인프라.

3. 디지털 보관소 2단계

가) 저장해야 하는 데이터 용량은 18테라바이트 이상 30테라바이트 미만이다.

나) 기관 또는 조직의 업무 처리 및 내부 정보를 처리하고, 일부 온라인 공공 서비스를 제공하기 위한 소프트웨어 시스템.

다) 2단계 데이터센터 요구 사항을 충족하는 장비 설치 인프라 및 정보통신 인프라.

4. 디지털 보관소 3단계

가) 저장해야 하는 데이터 용량은 30테라바이트 이상 60테라바이트 미만이다.

나) 산업 또는 지역 수준의 업무 처리 및 대용량 데이터 분석을 위한 플랫폼 소프트웨어 시스템; 전체 온라인 공공 서비스를 제공한다.

다) 3단계 데이터센터 요구 사항을 충족하며, 독립된 DC와 DR 서버실을 갖춘 인프라 및 정보통신 인프라; DC, DR 및 RR 요구 사항에 따른 정보통신 인프라가 있다.

5. 디지털 보관소 4단계

가) 저장해야 하는 데이터 용량은 60테라바이트 이상이다.

나) 국가 수준의 업무 처리 및 대용량 데이터 분석을 위한 플랫폼 소프트웨어 시스템; 통합 정보 제공; 전체 온라인 공공 서비스를 제공한다.

다) 4단계 데이터센터 요구 사항을 충족하며, 독립된 디지털 보관소 건물; DC, DR 및 RR 요구 사항에 따른 정보통신 인프라가 있다.

조 15. 디지털 보관소 기술 인프라

1. 장비 설치 인프라

가) 디지털 보관소를 설치하는 장소는 데이터센터 설계 표준에 따라 건설되어야 하며 접근 가능하고 최소한 하나의 비상 입구를 가져야 한다; 재난 예방, 보안, 보안 문서 저장 및 데이터베이스 보호를 보장해야 한다.

나) DC와 DR에 공급되는 전원은 24시간 연속적으로 공급되며 예비 전력 시스템을 갖추어야 한다.

다) DC와 DR으로 제공되는 통신 서비스는 전용 및 독립된 배관을 통해 제공되어야 하며 건물 내 케이블은 장비를 포함하는 방으로 들어가는 전기 기술 트렁크를 통해 설치되어야 한다.

2. 정보통신 인프라

가) 통신법에 따른 데이터센터 서비스 운영 규정을 준수해야 한다.

나) 이 시행령 제19조, 제20조 및 제21조의 규정을 준수해야 한다.

다) 24시간 연속 운영과 디지털 문서 저장의 완전성을 보장하는 예비 운영 시스템을 갖추어야 한다.

3. 설계 및 건설

가) 디지털 보관소는 DC, DR, RR 설치 구역; 업무 처리 구역; 디지털 문서 저장 자료의 사용 및 가치 창출 구역으로 구성된다.

나) 냉각 장치, 발전기, 연료 탱크는 DC, DR, RR 방 외부에 설치되어야 하며 안전하게 보호되어야 한다.

4. 디지털 보관소 데이터센터

가) 정보통신 장비: 서버, 작업용 컴퓨터; 전력 저장 장비; 저장, 백업, 연결 장비; 디지털 문서 저장 업무 수행 및 보관소 관리 지원 장비; 플랫폼, 관리 및 운영 소프트웨어 시스템; 네트워크 보안 및 정보 보안 시스템.

나) 네트워크 시스템: 광범위한 네트워크, 내부 네트워크, 전송 경로.

다) 디지털 문서 저장 관리 시스템.

5. 디지털 보관소 데이터센터 예비 시설

가) 정보통신 장비: 서버, 작업용 컴퓨터; 전력 저장 장비; 저장, 백업, 연결 장비; 네트워크 시스템; 네트워크 보안 및 정보 보안 시스템.

나) DC와 DR 사이의 연결 네트워크 시스템.

다) DC와 DR 간의 통신 세션 관리 및 운영, 자동 백업 및 재해 복구 일정 설정을 허용한다.

라) DC와 독립적이다.

라) DC와 동기화를 위한 기술적 연결.

마) DC의 모든 시스템 및 데이터를 백업할 수 있는 기술적 능력과 저장 용량.

바) DC와 연결하고, DC의 작동을 대체할 수 있는 기능을 설정한다.

사) DC의 모든 문서와 데이터를 백업한다.

아) DC의 백업 문서와 데이터를 안전하게 보호하고, 지속적으로 새로운 백업을 받고 저장한다.

자) 다른 운영 체제에 대한 백업을 설정한다.

1) 백업 문서와 데이터를 사용한다.

차) 시스템 손상이나 데이터 손실을 방지하기 위해 문제 발생 시 대응한다.

카) 위조 백업의 생성을 경고하고 방지한다.

6. 디지털 보관소 백업 저장 시스템

가) 정보통신 장비: 서버, 작업용 컴퓨터; 전력 저장 장비; 저장, 백업 장비; 정보 보안 시스템.

나) 소프트웨어 시스템: 요구 사항에 따라 데이터 백업 메커니즘을 설정하고, RR과 DC 사이의 데이터 관계를 관리하며, 자동 백업 및 시스템 복구 기능을 설정한다.

다) DC와 DR의 운영 시스템과 독립적이며, 네트워크 연결이 없다.

라) DC의 예비 범위 내의 디지털 문서 저장 및 데이터 저장을 위한 기술적 능력과 저장 용량을 갖추고 있다.

마) DC의 백업 문서와 데이터를 안정적으로 장기간 보호한다.

바) 시스템의 저장 용량을 시간에 따라 확장한다.

사) 시스템 손상이나 데이터 손실을 방지하기 위해 문제 발생 시 대응한다.

아) 다른 운영 체제에 대한 백업을 설정한다.

절 2
문서 관리 시스템
디지털 보관소의 디지털 문서 저장 시스템

조 16. 전자 문서 보관 관리 시스템에 대한 요구사항

전자 문서 보관 관리 시스템은 이 시행령 제13조 및 제14조의 규정을 충족하고 다음의 요구사항을 충족해야 한다.

1. 전자 문서 보관 관리 업무와 기술 프로세스를 완전히 수행하며, 전자 문서 보관 데이터베이스와 보관 문서의 메타데이터, 그리고 보관 문서 데이터베이스를 관리하고, 보관 문서의 가치를 활용한다.

2. 보안과 정보 네트워크 안전성을 보장하며, 디지털 보관고의 규모에 적합하게 하고 관련 법률 규정을 준수한다.

3. 문서와 파일을 체계화하고, 문서와 파일, 시스템의 접속 횟수를 통계한다.

4. 다양한 플랫폼을 통해 언제 어디서나 문서, 파일, 데이터에 접근하고 사용할 수 있도록 권한을 부여한다.

5. 전자 문서 보관 데이터와 메타데이터, 보관 문서 데이터베이스의 신뢰성, 정확성, 완전성, 사용 가능성을 보장한다.

6. 디지털 서명 생성, 검증, 인증 검사를 수행하도록 하며, 관련 규정에 따라 한다.

7. 장기 보존을 위한 확인 또는 통합된 솔루션을 제공한다.

8. 이 시행령에서 정한 보관 업무와 보관 문서 데이터베이스 관리를 지원하는 모든 기능을 갖추어야 하며, 각 기관, 단체의 업무 실천 상황을 충족시켜야 한다.

조 17. 문서, 파일 수집 및 제출 기능

전자 문서 보관 관리 시스템은 다음의 업무를 수행하기 위해 필요한 모든 기능을 갖추어야 한다.

1. 전자 문서, 파일 수집 규정에 따른 표준 패키지 형식으로 제출된 문서, 파일을 수집한다.

2. 제출된 문서, 파일의 완전성, 정확성, 완전성, 일관성을 확인한다.

3. 표준화된 방법과 절차를 따르며 정보, 패키지를 교환한다.

4. 수집 및 제출 시 패키지의 보안성과 정확성을 확인한다.

5. 전송 중 보안을 유지한다.

6. 수집된 문서, 파일 패키지의 형식을 표준 형식으로 변환한다.

7. 제출 기한이 도래한 문서, 파일 상태를 자동으로 업데이트한다.

8. 표준에 맞지 않는 패키지 문서, 파일 제출을 거부한다.

9. 제출된 문서, 파일을 패키징하고 역사적 보관소에 문서, 파일 제출 작업을 수행한다.

조 18. 분류, 가치 결정 및 보관 기능

1. 전자 문서 보관 관리 시스템은 다음의 분류 기능을 모두 수행할 수 있어야 한다.

가) 분류 방안에 따라 전자 문서, 파일을 분류한다.

나) 사용 빈도에 따라 문서, 파일을 분류하고 결정한다.

다) 문서, 파일, 문서 그룹, 보관 폰트, 폰트 그룹, 보관 컬렉션의 메타데이터 관리를 제공한다.

라) 보관고 내의 문서, 파일, 문서 그룹, 보관 폰트, 폰트 그룹, 보관 컬렉션, 데이터에 대한 식별, 결정, 명칭 제공을 한다.

마) 분류 과정에서 카테고리 간 문서, 파일 이동을 허용한다.

2. 전자 문서 보관 관리 시스템은 다음의 가치 결정 및 보관 기능을 모두 수행할 수 있어야 한다.

가) 보관고 내의 문서, 파일의 보관 기간을 결정하고 재결정한다.

나) 저장 장치의 수명 기반으로 파일의 수명을 평가한다.

다) 보관고 내의 사용 시간 소모에 따른 현재 사용 중인 저장 장치의 수명을 평가한다.

라) 보관고 내의 데이터 이동을 통해 데이터의 완전성을 침해하지 않도록 한다.

마) 보관고 내의 보관 문서, 데이터의 정확성을 보장한다.

바) 보관고 내의 보관 문서, 전자 문서, 데이터의 완전성을 보장한다.

사) 보관 기간 동안 보관 문서, 데이터의 접근, 확인, 읽기, 다운로드, 인쇄를 보장한다.

아) 보관 기한 도래 또는 보관 기간 만료된 문서, 파일을 자동으로 인식하고 알린다.

자) 보관 기간 만료된 문서, 파일을 재평가한다.

차) 보관 과정에서 데이터, 문서의 무효화, 수정, 삭제, 업데이트를 지원한다.

조 19. 기록물 디지털 자료의 사용 및 가치 발휘 기능

1. 기록물 디지털 자료 관리 시스템은 다음의 기록물 디지털 자료 사용 업무를 수행할 수 있는 기능을 갖추어야 한다.

가) 문서, 기록물, 데이터에 대한 접근 권한 및 사용 관리

나) 문서, 기록물 설명 정보 필드에 등장하는 키워드를 이용하여 정보 검색 또는 키워드 의미에 따른 정보 검색

다) 독자 대상의 구분 및 식별

라) 독자의 기록물 활용 요구와 문서, 기록물, 데이터 사용 빈도를 결합하여 분류

마) 검색 결과를 사용자 및 독자가 요청한 형식으로 출력

바) 각 문서, 기록물, 데이터에 대한 보안 관리 권한 분산

사) 기록물 디지털 자료 사용 업무를 24시간 연속으로 수행

아) 독자에게 기록물 사용 요청 처리 상태 통보

자) 기록물 디지털 자료 인증 정보 제공; 기록물에서 추출된 정보 제공; 기록물에서 얻어진 정보 및 기록물 데이터베이스 정보 통합 제공

2. 기록물 디지털 자료 관리 시스템은 다음의 기록물 가치 발휘 업무를 수행할 수 있는 기능을 갖추어야 한다.

가) 기록물 공개 업무 지원

나) 디지털 기록물 전시, 전람 업무 지원

다) 시스템 내 디지털 기록물 전시, 전람과 관련된 사용 방식 연계

라) 공개, 전시, 전람된 기록물에 대한 접근자 범위 지정

마) 다국어 정보 제공 지원(있을 경우)

조 20. 가치 소멸 기록물 폐기 기능

기록물 디지털 자료 관리 시스템은 다음의 가치 소멸 기록물 폐기 업무를 수행할 수 있는 기능을 갖추어야 한다.

1. 기간 만료된 문서, 기록물에 대한 자동 통보 및 정리가 권한 있는 사람의 확인까지 이루어질 때까지 계속됨

2. 기간 만료된 문서, 기록물에 대한 재평가 및 새로운 보존 기간 설정: 영구 보존; 새로운 보존 기간으로 보존; 권한 있는 사람의 결정에 따라 가치 소멸 기록물 폐기

3. 폐기 예정인 문서, 기록물이 아직 보존 기간이 남아있는 다른 문서, 기록물과 연결되어 있을 경우 해당 문서, 기록물 유지 및 보완, 폐기 이유 입력, 폐기 명령 재확인, 확인 후 폐기

4. 폐기 예정 문서, 기록물 목록; 폐기된 문서, 기록물 목록 출력

5. 폐기 과정의 이력 및 데이터 저장

6. 디지털 보관소와 다른 시스템 간 가치 소멸 기록물 폐기 일관성 보장

조 21. 데이터베이스 관리 및 데이터 백업 복구 기능

1. 기록물 디지털 자료 관리 시스템은 다음의 기록물 데이터베이스 관리 업무를 수행할 수 있는 기능을 갖추어야 한다.

가) 다른 정보 시스템과 통합, 공유, 동기화를 위한 연결 및 연계

나) 문서, 기록물과 그 주 데이터 사이의 지속적인 연결

다) 여러 문서 구성 요소 중 하나인 파일 기록물의 원본 문서와 관련 문서 식별

라) 독립적인 기록물 데이터베이스 관리

마) 기관, 단체, 부처, 지방, 국가 권한 및 책임에 따라 기록물 데이터베이스 업데이트

바) 디지털 보관소 내외 다른 시스템과 기록물 데이터베이스 공유 및 연결

사) 사용자 요구에 따른 정기적 또는 비정기적 통계 보고서 출력

아) 기록물, 문서, 데이터의 거래 이력, 보관, 접근, 사용, 보호, 전환, 교부, 인증 정보에 대한 시스템 내 완전한 기록 보존

자) 절 호에서 규정된 정보를 텍스트 형태로 출력

2. 기록물 디지털 자료 관리 시스템은 다음의 데이터 백업 및 복구 기능을 갖추어야 한다.

가) 데이터 백업 및 복구 프로세스 수행

나) 데이터 백업 및 복구 관리자 권한 제어

다) 백업 과정에서 원본 데이터 및 백업 데이터의 무결성 보장

라) 백업 과정에서 데이터 무효화, 수정, 삭제 금지

마) 시스템 내 데이터 무효화, 수정, 삭제 명령 지원

바) 정기적으로 자동 백업 보고서 생성

사) 정기적으로 자동으로 데이터 무결성 검사 보고서 생성

아) 데이터 백업 및 복구 이력 저장

조 22. 디지털 보관소 운영 지원 기능

디지털 보관 자료 관리 시스템은 다음의 디지털 보관소 운영 기능 그룹을 모두 포함해야 한다.

1. 디지털 보관소 운영에 대한 일반 관리

가) 장애 발생 시 관리 부서에 알림.

나) 장애 알림 및 장애 처리 이력 저장.

다) 장애 원인 저장.

라) 장애 복구 문서 저장.

마) 다른 보관소로 문서, 자료, 보관 자료 데이터베이스 이동 지원.

바) 다른 보관소로 이동한 문서, 자료, 보관 자료 데이터베이스 이력 저장.

사) 이동 실패 시 실패 원인 저장 기능.

아) 다른 보관소로 이동된 문서, 자료, 보관 자료 데이터베이스 복구(최소 3개월).

자) 문서, 자료, 보관 자료 데이터베이스 복구 이력 저장.

차) 문서, 자료, 데이터 정렬 요구사항에 따른 처리.

2. 사용자 관리

가) 등록 및 로그인 시 사용자 인식 및 확인(내부, 외부, 납부 단위, 통합 단위, 서비스 고객, 독자 등).

나) 사용자 문서(이름, 등록일, 확인을 위한 개인 정보, 접근 및 사용 이력 등) 저장.

다) 디지털 보관소 사용자 관리 규정에 따라 사용자 권한 부여 및 할당.

라) 사용자 권한 관리.

마) 각 사용자에 대한 자료 유형, 자료 사용 형태 및 서비스 종류 결정.

3. 관리자의 역할과 권한 관리

가) 관리자의 역할 및 권한 명확화.

나) 조건부 접근 자료 목록, 비밀 자료 목록에 대한 접근 권한 명확화.

다) 시스템 운영 수준에서 불법 접근 및 권한 초과를 경고하고 차단.

라) 각 관리자의 시스템 내 모든 활동 이력을 기록(경고 및 차단된 접근 포함).

4. 네트워크 장비 및 보안 시스템 관리

가) 침입 감지 및 차단 시스템 구축.

나) 다른 인식 시스템과 연결.

다) 보안 시스템에 접속하는 사용자는 비밀번호, 인증 코드, 생체 인식 또는 전자 인증 계정으로 인식 및 확인.

라) 보안 시스템, 제어 시스템, 침입 인식 시스템, 감시 시스템에 대한 접근을 관리.

마) 보안 시스템 접속 이력을 전체 기록.

5. 디지털 보관 자료 교환 및 수신 관리

가) 패키지 메시지 기본 요소 확인: 포맷, 암호화 요구사항, 인증 요구사항, 디지털 서명 요구사항, 원본성(원본, 복사본, 버전), 비밀성, 고유성.

나) 교환 및 수신 단위와 계정 지정: 각 계정의 메시지 패키지 접근 권한, 패키지 정보 사용 권한.

다) 보관소 내 교환 및 수신 중 패키지 보안 수준 결정.

라) 교환 및 수신 중 패키지의 완전성 수준 결정.

마) 보관소 내 보관 중 패키지의 완전성을 보장하기 위한 방안.

바) 교환 당사자 간 합의 결정.

사) 교환 및 수신 이력 기록.

6. 메시지 교환 및 수신 활동 관리...

가) 디지털 보관 자료 교환 및 수신 절차.

나) 디지털 보관 자료 교환 및 수신 증명 제공 가능(교환 및 수신 문서 증명서).

다) 국가 비밀 정보가 포함된 데이터의 교환 및 수신 과정 보안 가능.

라) 교환 및 수신 과정 부인 방지 기능.

7. 자료 이동 및 수신 관리

가) 직접 및 온라인 자료 이동 및 수신 관리 절차.

나) 자료 이동 및 수신 과정 이력 추적 및 부인 방지 기능.

다) 자료 이동 및 수신 과정 중 데이터 보안.

라) 자료 이동 및 수신 과정 정보 보안.

마) 자료 이동 및 수신 과정의 오프라인 메시지 보안 대책.

목 3
디지털 보관소의 데이터와
디지털 보관소 운영 관리

조 23. 디지털 보관고의 데이터

1. 데이터 구성 요소

가) 디지털 보관고의 데이터는: 디지털 보관 문서와 보관 문서 데이터베이스로 구성된다.

나) 디지털 보관 문서는 수치 형태의 보관 문서와 종이 보관 문서의 디지털화된 버전, 다른 정보 매체에 있는 보관 문서, 기타 전자 보관 문서를 포함한다.

다) 보관 문서 데이터베이스는: 수치 형태의 보관 문서의 주 데이터; 수치 형태가 아닌 전자 보관 문서의 주 데이터; 종이 보관 문서의 주 데이터; 다른 정보 매체에 있는 보관 문서의 주 데이터를 포함한다.

2. 데이터 관리

가) 중앙 집중식 데이터베이스를 보장하고, 문서 및 데이터베이스의 기본 정보를 완전히 제공하며, 시스템 내 참여자의 정보를 완전히 제공하며, 기관, 조직, 산업, 분야의 업무 요구사항에 부합하도록 한다.

나) 디지털 보관고의 데이터와 관련 시스템의 데이터 간의 정보 교환과 연결성을 보장한다.

다) 데이터의 완전성과 중복을 방지하며, 구체적이고 명확한 데이터 분류를 수행하며, 데이터와 데이터베이스 관리 시스템의 보안을 위한 메커니즘을 제공한다.

라) 사전에 설정된 일정 또는 선택 가능한 일정에 따라 자동 데이터 백업 메커니즘을 제공하며, 백업 시스템에서 보관 문서와 보관 문서 데이터베이스를 복구할 수 있는 능력을 제공한다.

마) 디지털 보관고의 문서 및 보관 문서 데이터베이스는 저장 형식, 표기 방법, 데이터 구조 등에 대한 법규와 전문 법률 규정을 준수해야 한다.

조 24. 디지털 보관고의 유지보수

1. 디지털 보관고 관리 단위는 연간 서버실 유지보수 계획을 작성하고 직접 수행하거나 서비스를 위탁하여 시스템 유지보수를 수행한다.

2. 서버실에 장비와 정보 시스템을 설치한 기관 및 단위는 디지털 보관고 관리 단위와 협력하여 자체 장비와 정보 시스템의 연간 유지보수 계획을 작성한다.

3. 디지털 보관고 유지보수 서비스를 제공하는 단위는 정보 보안 또는 국가 비밀 보호 권한을 가진 기관의 심사를 받아야 한다.

4. 유지보수 요구사항

가) 유지보수 작업은 서버실의 서비스 제공 상황에 영향을 미치지 않아야 한다.

나) 유지보수 과정에서 발생한 문제는 관련 권한을 가진 기관에 보고하여 처리한다.

조 25. 정기 점검 및 보고

1. 디지털 보관고 관리 단위는 보관고 관리 서버실의 관리 및 사용 규정 준수 여부를 6개월마다 점검하고 보고서를 작성하여 관리 파일에 기록한다.

2. 점검 및 보고 내용

가) 서버실 운영 환경 조건의 보장 여부

나) 장비 사용 및 시스템 애플리케이션 사용 현황

다) 서버, 터미널, 서비스(패치 업데이트, 오류 수정, 하드디스크 용량, 성능)의 운영 현황

라) 시스템 보안 상태, 보안 시스템의 효과성, 위험 감지 및 차단 능력 평가

라) 데이터 백업, 저장, 복구 작업의 점검

마) 점검 기록

바) 점검 과정 보고

장 V
예비 보관

조 26. 예비 보존 원칙

1. 정보 자료의 완전성, 신뢰성, 정확성을 보장하기 위해 특별한 방법과 기준을 통해 예비 보존 정보 자료를 작성하고 보관하며, 이는 원본 보존 자료와 동일하게 확인 요소와 보관 역사 등을 통해 관리된다.

2. 원본 보존 자료가 손실되거나 사용할 수 없는 경우 예비 보존 자료를 사용할 수 있는 능력을 보장한다.

3. 자연 재해, 참사 및 기술 의존성으로 인한 원본 보존 자료의 정보 손실 위험을 최소화한다.

4. 세계적인 보존 추세에 맞는 최신 기술 업데이트를 보장한다.

5. 국가가 원본 보존 자료의 위험을 방지하고 국가와 민족의 이익을 위해 예비 복제본을 작성하도록 권장하며, 개인, 가족, 종친회 등은 예비 보존을 실시하도록 장려한다.

6. 보존 자료를 관리하는 기관은 법령에 따라 예비 보존 자료를 작성하고 관리하는 책임이 있다.

조 27. 예비 보존 자료

1. 예비 보존 자료는 각각의 원본 보존 자료의 특징과 과학 기술의 발전 상황에 맞게 특수한 기술과 최첨단 기술을 사용하여 작성된다.

2. 예비 보존 자료는 관리 기관의 확인을 받으면 원본 보존 자료와 같은 법적 효력을 갖는다. 확인 정보는 최소한 다음 사항을 포함해야 한다: 원본 보존 자료 코드; 예비 보존 자료 관리 기관; 작성 시점; 작성 기술.

3. 예비 보존 자료의 정보 매체는 다음 조건 중 하나를 충족하도록 최소한의 보장 요소를 필요로 한다:

a) 원본 보존 자료의 정보 매체와 다른 특성을 가지거나 더 첨단의 기술과 장비를 사용한다.

b) 보관 환경에 견디는 높은 물리적 내구성을 갖추고 있다.

조 28. 예비 복제본을 작성할 보존 자료의 선택

1. 특별 가치가 인정된 보존 자료이다.

2. 영구 보존 자료로서 손상 위험이 있는 것

a) 종이 보존 자료 또는 다른 매체의 보존 자료가 다음 중 하나의 징후를 나타내는 경우: 색이 희어짐, 색 변색, 찢김, 구멍, 부스러기, 건조함, 글자가 희미해짐이나 여전히 정보를 읽을 수 있는 경우.

b) 전자 보존 자료가 다음 중 하나의 징후를 나타내는 경우: 자료 작성 기술이 낙후되어 대체될 가능성이 있음; 자료가 사용 불가능하거나 확인 불가능한 위험이 있는 경우.

조 29. 예비 보존 기술

1. 예비 보존 자료를 관리하는 기관은 각각의 원본 보존 자료 형태와 특정 단계에 적합한 기술과 장비를 선택한다.

2. 다양한 예비 보존 기술을 사용하여 예비 보존 자료 블록 간의 기술 위험을 최소화한다.

3. 예비 보존 자료를 관리하는 기관은 세계적인 보존 추세에 맞는 예비 보존 기술을 연구하고 업데이트한다.

조 30. 예비 보존 자료 작성

1. 특별 가치가 있는 보존 자료에 대해

a) 국가 기관이 관리하는 특별 가치가 있는 보존 자료는 해당 자료가 특별 가치가 있는 보존 자료로 인정받은 시점에 작성된다.

b) 개인 소유의 특별 가치가 있는 보존 자료는 소유자가 결정한다.

c) 예비 보존 자료를 관리하는 기관은 선택된 기술과 장비를 사용하여 예비 보존 자료를 작성한다.

2. 영구 보존 자료에 대해

a) 보존 자료를 관리하는 기관은 예비 복제본을 작성해야 하는 보존 자료를 통계적으로 분석하고, 매년 예비 보존 자료를 관리하는 기관에 제출한다.

b) 예비 보존 자료를 관리하는 기관은 예비 보존을 위한 장기적이고 연간적인 자원 확보 계획을 작성하고, 관련 기관의 승인을 받아야 하며, 예비 보존이 필요한 보존 자료의 현황과 각 기관의 예비 복제본 작성 요구 사항을 기반으로 한다.

c) 예비 보존 자료를 관리하는 기관은 선택된 기술과 장비를 사용하여 예비 보존 자료를 작성한다.

3. 예비 보존 자료는 원본 보존 자료의 데이터베이스와 일치하는 데이터베이스를 기반으로 작성된다.

조 31. 보관 예비 기록물

1. 예비 기록물은 원본 기록물 보관 장소와 별도로 멀리 떨어진 장소에서 별도로 보관하며, 천재지변이나 재난으로부터 위험을 피하고 손실 또는 손상의 위험을 최소화하도록 해야 한다.

2. 예비 기록물은 적절한 설비를 갖춘 전용 보관 창고에서 보관되며, 예비 보관 원칙을 준수해야 한다.

3. 예비 기록물은 각 종류의 기록물의 정보 매체 특성에 맞는 적절한 장비를 사용하여 보관한다.

4. 예비 기록물은 정기적으로 점검하고, 장기 보존 요구사항과 기술 변화에 따라 교체하거나 재생산한다. 예비 기록물 데이터베이스는 규정에 따라 점검 및 백업된다.

조 32. 예비 기록물의 이용

1. 원본 기록물이 없거나 사용할 수 없는 경우, 예비 기록물을 이용한다.

2. 원본 기록물을 관리하는 기관 또는 단체는 이 법 시행령 부속서 제1호 모범 양식에 따라 예비 기록물 이용을 요청하는 공문을 예비 기록물 관리 기관에 제출한다.

개인이 원본 기록물을 소유하는 경우, 이 법 시행령 부속서 제2호 모범 양식에 따라 예비 기록물 이용을 요청하는 신청서를 예비 기록물 관리 기관에 제출한다.

3. 기관, 단체 또는 개인은 예비 기록물 이용을 요청하기 위해 직접 일원 창구를 방문하거나 우편 서비스를 이용하거나 온라인 행정 서비스 시스템을 통해 제출한다.

4. 기관, 단체 또는 개인은 제3항에서 정한 바에 따라 온라인 행정 서비스 시스템을 통해 사본을 등록하거나 신청서에 결과를 받도록 선택할 수 있다. 우편 서비스를 통한 결과 수령을 요청하는 경우, 우편 서비스 제공 기관의 지침을 따르도록 한다.

5. 기관, 단체 또는 개인이 예비 기록물 이용을 요청한 날로부터 5일 이내에 예비 기록물 관리 기관은 해당 기관, 단체 또는 개인에게 예비 기록물 사본을 제공해야 한다.

거절할 경우, 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 예비 기록물 관리 기관은 거부 사유를 명시한 공문을 해당 기관, 단체 또는 개인에게 발송해야 한다.

장 6
조건부 접근 기록물
역사 보관소 내

조 33. 국방, 국가 안보, 국가 이익, 민족 이익, 국제 관계와 관련된 조건부 접근 기록물

1. 국가 영토 주권, 국경, 국경 지대 행정 구역, 영토 주권 확립 및 행사와 관련된 협상 기록물.

2. 국가 안보 전략, 국방 보호 전략, 방위 계획, 국방 동원 계획, 전투 준비, 작전, 군사 훈련 관련 기록물.

3. 무기, 군수품, 안보 및 국방을 위한 장비 및 기술 개발, 제작, 개량, 수출, 수입 관련 연구 기록물.

4. 반혁명, 당, 국가에 대한 반란 사건, 사건 관련 기록물.

5. 정보기관, 비밀첩보 활동 관련 기록물.

6. 국경 지역 안보 상황 관련 기록물.

7. 외교 문제 및 베트남의 국제 전략 관계 관련 기록물.

8. 당, 정부의 외교 활동, 고위급 회담, 국제 조직 및 정치 당파와의 접촉 관련 기록물.

9. 이민, 출입국 관리, 공관 업무, 국민 보호 관련 기록물.

10. 베트남과 국제 기구 간의 조약, 협정 관련 기록물(공표가 당사자들의 권리와 이익에 영향을 미칠 경우).

11. 자원, 지질, 광물, 환경, 에너지 관련 기록물.

12. 경제, 안보, 국방, 문화 사회, 정부 기관 사무소 건설 설계 관련 기록물.

13. 기업 비즈니스 비밀 관련 기록물.

14. 베트남의 대외 차관, 원조 및 외국 차관, 원조 관련 기록물.

15. 외환, 금, 은, 보석, 귀금속, 식량 등의 국가 비축 물자 관련 기록물.

조 34. 사회질서와 안전에 관련된 제한적 접근 기록물

1. 기록물은 안보 및 질서와 관련된 사건 처리 및 해결 정보를 포함한다.

2. 기록물은 민족 분열을 유발하는 활동과 관련된 사건 처리 및 해결 정보를 포함한다.

3. 기록물은 개인의 정치적 보안 및 정치 역사 정보를 포함한다.

조 35. 사회 도덕성 및 공동체 건강과 관련된 제한적 접근 기록물

1. 기록물은 위험한 범죄 행위 및 부적절한 생활양식 정보를 포함한다.

2. 기록물은 공중 건강에 영향을 미칠 수 있는 의료 및 전염병 정보를 포함한다.

장 7
사업용 기록 보관

조 36. 문서 및 기타 매체 기록물 보관을 위한 기술 인프라 사업 조건

1. 제53조 제3항 법령 및 본 조 제2항, 제3항 규정을 충족해야 한다.

2. 국내에 설치되어 정부 기관의 감사, 검사, 기록 보관, 정보 제공 요구 시 서비스를 제공할 수 있는 기술 인프라가 있어야 하며, 이는 조직 또는 개인의 문서 및 기타 매체 기록물 보관에 대한 불만 처리를 위해 사용된다.

3. 기술 및 기록 업무를 담당하는 최소 1명의 직원이 기술 인프라가 설치된 보관 창고에서 자격증을 소지하고 있어야 한다.

조 37. 디지털 기록물 및 데이터베이스 기록물 보관을 위한 기술 인프라 사업 조건

1. 제53조 제3항 법령 및 본 조 제2항, 제3항, 제4항 규정을 충족해야 한다.

2. 국내에 설치되어 통신법령에 따른 데이터센터 서비스 제공을 위한 기술 인프라가 있어야 하며, 이는 정부 기관의 감사, 검사, 기록 보관, 정보 제공 요구 시 서비스를 제공하며, 조직 또는 개인의 디지털 기록물 및 데이터베이스 기록물 보관에 대한 불만 처리를 위해 사용된다.

3. 기술 및 기록 업무를 담당하는 최소 1명의 직원이 디지털 보관 창고에서 자격증을 소지하고 있어야 한다.

4. 기술 인프라가 설치된 지역에 대해 24시간 물리적 보호 및 안전을 보장하는 조치가 있어야 한다.

조 38. 사업용 기록 보관 서비스 사업 자격 증명 발급 절차

1. 사업용 기록 보관 서비스 사업 자격 증명(이하 "자격증"이라 함)은 내무부 소속 지방 내무청(이하 "내무청"이라 함)이 제53조 제1항 제a호 및 제b호 법령에 따라 사업용 기록 보관 서비스를 운영하는 조직의 요청에 따라 발급한다.

2. 사업용 기록 보관 서비스를 운영하는 조직은 내무청에 본인의 주소지를 두고 있는 곳으로 1부의 서류를 제출하여 자격증을 발급받고, 해당 서류의 정확성 및 진실성을 책임진다.

3. 자격증 발급을 위한 제출 서류는 다음 조항에 따라 정해진다.

a) 모델 번호 03의 신청서(본 규칙 부록에 첨부)

b) 투자법 및 기업법에 따른 등록된 사업자 자격증 또는 그에 상응하는 다른 자격증의 공증 사본(공증 원본 또는 공증 사본 또는 전자 공증 사본 또는 원본과 대조된 사본)

c) 모델 번호 05의 부록에 따른 기술 인프라 충족 설명서

d) 건설법에 따른 건설 프로젝트 승인 결정서

đ) 기록 보관 창고 구역, 관련 전기 시스템, 관련 수자원 시스템 완성도 도면

e) 화재 예방 및 진압 관리 기관의 화재 예방 및 진압 결과 승인 문서

g) 제10조 제4항에 따른 보호 및 보관 장비 목록

h) 모델 번호 07의 부록에 따른 기록 업무 자격증을 소지한 직원 명단

4. 자격증 발급을 위한 제출 서류는 다음 조항에 따라 정해진다.

a) 모델 번호 03의 신청서(본 규칙 부록에 첨부)

b) 투자법 및 기업법에 따른 등록된 사업자 자격증 또는 그에 상응하는 다른 자격증의 공증 사본(공증 원본 또는 공증 사본 또는 전자 공증 사본 또는 원본과 대조된 사본)

c) 모델 번호 06의 부록에 따른 기술 인프라 충족 설명서

d) 통신법에 따른 데이터센터 서비스 제공을 위한 통신 서비스 제공 인증서

d) 정보기술 장비 목록

e) 모델 번호 07의 부록에 따른 기록 업무 자격증을 소지한 직원 명단

5. 서류 제출 및 결과 수령 방식

a) 서류 제출 방식

내무청에 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 온라인 행정 서비스를 통해 제출할 수 있다.

직접 제출한 서류의 접수일자는 내무청 접수 부서가 직접 제출한 서류를 받은 날짜이다.

우편 서비스를 이용한 서류 제출의 접수일자는 내무청 접수 부서가 우편 서비스 제공업체로부터 서류를 받은 날짜이다.

온라인 행정 서비스를 통해 제출한 서류의 접수일자는 온라인 행정 서비스 시스템이 내무청에 서류 도착을 알린 날짜이다.

b) 결과 수령 방식

사업용 기록 보관 서비스를 운영하는 조직은 온라인 행정 서비스 시스템을 통해 자격증을 수령하거나 신청서 모델 번호 03의 부록에 따른 신청서에 수령 방식을 선택할 수 있다.

우편 서비스를 통해 결과를 수령하려는 경우 우편 서비스 제공업체의 지침을 따르도록 한다.

6. 서류 처리 기간 및 절차

a) 서류가 부족하거나 적절하지 않은 경우, 서류 접수 후 3일 이내에 내무청은 서류 보완 및 완성 요구를 서면으로 통지한다.

내무청 통지 후 5일 이내에 조직은 보완 및 완성된 서류를 내무청에 제출하여 심사 및 결정을 받는다.

b) 합법적인 서류인 경우 및 해당 서류의 내용이 모든 조건을 충족하는 경우, 접수일로부터 10일 이내에 내무청은 해당 조직에게 이 시행령 별표에서 부착된 양식 제08호를 사용하여 인증서를 발급하고, 이를 내무부(국가기록원)에 통보한다.

c) 합법적인 서류인 경우이지만 해당 서류의 내용이 모든 조건을 충족하지 않는 경우, 접수일로부터 10일 이내에 내무청은 문서로 해당 조직에 거부 사유를 명시한 통지를 한다.

7. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 인증서는 효력을 상실한다.

a) 기록 보관 서비스 사업을 영위하는 조직이 파산하거나 해체된다.

b) 기록 보관 서비스 사업을 영위하는 조직이 이 시행령 제40조 제3항의 규정에 따라 인증서를 회수당한다.

조 제39조. 기록 보관 서비스 사업 경영 조건 충족 인증서 재발급 절차

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 인증서가 재발급된다.

a) 기업법에 따른 규정에 따라 허가받은 기업의 이름 변경.

b) 법적 책임을 지는 인력의 변경.

c) 기록 보관 서비스 사업 영역의 변경.

d) 인증서에 정보가 잘못 기재되었거나 손상되어 사용할 수 없거나 확인할 수 없는 경우.

d) 인증서를 잃어버린 경우.

2. 이 조 제1항의 규정에 따른 인증서 재발급 신청 서류는 다음과 같다.

a) 이 시행령 별표에서 부착된 양식 제04호를 사용한 인증서 재발급 신청서.

b) 투자법과 기업법에 따른 규정에 따라 유효한 등록 사업 인증서 또는 그와 동등한 인증서의 공증된 사본(원본에서 발급된 사본 또는 공증된 사본 또는 전자 공증 사본 또는 원본과 대조된 사본) (이 조 제1항 각 호에 따른 경우에 한함).

c) 이 조 제1항 각 호에 따른 경우에 추가로 다음 사항을 포함해야 한다.

이 시행령 제38조 제3항 (a, b 호 제외)에 따른 서류 및 자료는 종이 기록 보관 자료를 보관하기 위한 기술 인프라 사업용으로 요구된다.

이 시행령 제38조 제4항 (a, b 호 제외)에 따른 서류 및 자료는 디지털 기록 보관 자료와 기록 보관 데이터베이스를 보관하기 위한 기술 인프라 사업용으로 요구된다.

d) 이 조 제1항 각 호에 따른 경우에 이미 발급된 기록 보관 서비스 사업 경영 조건 충족 인증서가 필요하다.

3. 서류 제출 방식 및 결과 수령 방식

a) 서류 제출 방식

내무청 (일괄 창구를 통해 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 온라인 행정 서비스 시스템을 이용).

직접 제출한 서류의 접수일자는 내무청 접수 부서가 직접 제출한 서류를 받은 날짜이다.

우편 서비스를 이용한 서류 제출의 접수일자는 내무청 접수 부서가 우편 서비스 제공업체로부터 서류를 받은 날짜이다.

온라인 행정 서비스 시스템을 통해 제출된 서류의 경우, 접수일은 온라인 행정 서비스 시스템이 내무청에 서류 도착을 알린 날짜로 간주된다.

b) 결과 수령 방식

기록 보관 서비스 사업을 영위하는 조직은 서류 제출 시 온라인 행정 서비스 시스템에서 결과 수령 방식을 등록하거나, 이 시행령 별표에서 부착된 양식 제04호를 사용한 인증서 재발급 신청서에 수령 방식을 선택한다.

우편 서비스를 통해 결과를 수령하려는 경우 우편 서비스 제공업체의 지침을 따르도록 한다.

4. 서류 처리 기간 및 절차

a) 서류가 부족하거나 적절하지 않은 경우, 서류 접수 후 3일 이내에 내무청은 서류 보완 및 완성 요구를 서면으로 통지한다.

내무청 통지 후 5일 이내에 조직은 보완 및 완성된 서류를 내무청에 제출하여 심사 및 결정을 받는다.

b) 합법적인 서류인 경우 및 해당 서류의 내용이 모든 조건을 충족하는 경우, 접수일로부터 3일 이내에 내무청은 해당 조직에게 이 시행령 별표에서 부착된 양식 제09호를 사용하여 재발급 인증서를 발급하고, 이를 내무부(국가기록원)에 통보한다.

c) 합법적인 서류인 경우이지만 해당 서류의 내용이 모든 조건을 충족하지 않는 경우, 접수일로부터 3일 이내에 내무청은 문서로 해당 조직에 재발급 거부 사유를 명시한 통지를 한다.

조항 40. 영업 허가증 회수

1. 내무청은 영업 허가증을 회수할 수 있는 권한이 있다.

2. 영업 허가증 회수 결정은 본 시행령 부록에 첨부된 모범 양식 제10호를 따르고 이루어진다.

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 영업 허가증이 회수된다.

가) 제8조 기록법 규정을 위반한 경우

나) 제36조 또는 제37조 본 시행령 규정을 충족하지 못하고 내무청에 통보하지 않은 경우

다) 이미 발급된 영업 허가증에 따라 기록 서비스 영업을 종료한 경우

4. 위반 사항이 작성된 기록 일지 날짜로부터 20일 이내에 내무청은 영업 허가증 회수 결정을 발행해야 한다.

5. 영업 허가증이 회수된 기록 서비스 영업 주체는 다음과 같은 책임을 진다.

가) 법령에 따라 기록 문서와 데이터베이스를 안전하게 이관해야 한다.

나) 법령에 따라 기록 서비스 이용기관, 단체, 개인의 합법적인 권리와 이익을 보장해야 한다.

조항 41. 기록 서비스 영업 주체 정보 공개

영업 허가증이 발급되거나 재발급되거나 회수된 날로부터 5일 이내에 내무청은 국가 온라인 행정 서비스 포털을 통해 정보를 공개해야 한다.

장 8 시행규정

조 42. 효력 발생

1. 본 정부령은 2025년 7월 21일부터 효력이 발생한다.

2. 2013년 1월 3일 정부가 발행한 제1호 2013년 시행령은 기록법 일부 조항의 세부사항을 규정하며, 본 시행령 효력 발생일로부터 효력을 상실한다.

조 43. 이행 조항

1. 본 시행령 효력 발생일로부터 36개월 이내에 국가 기록원 소장에 속하는 기관이나 단체는 본 시행령 제3조부터 제7조까지의 규정에 따라 기록 데이터베이스를 업데이트하고 완성해야 한다.

2. 본 시행령 효력 발생일로부터 24개월 이내에 국가 기록원 소장에 속하는 기관이나 단체는 본 시행령 제16조부터 제22조까지의 규정에 따라 기록 관리 시스템을 구축하고 개선하여 사용해야 한다.

3. 본 시행령 효력 발생일로부터 60개월 이내에 2011년 기록법에 따라 기록 보험 복사본을 작성한 기관이나 단체는 본 시행령 제26조부터 제32조까지의 규정에 따라 기록 보존 작업과 관리를 위한 시스템, 장비, 기술을 투자하고 개선해야 한다.

4. 본 시행령 효력 발생일로부터 90일 후에 본 시행령 제38조 규정을 준수하지 않은 기관이나 단체, 개인은 법률에 따른 처벌을 받는다.

조항 44. 전문 기록 창고 건설 책임

1. 국가 기록원 소장에 속하는 기관이나 단체는 본 시행령 규정에 따라 전문 기록 창고를 건설하거나 기술 인프라 영업 서비스를 이용하여 안전하게 기록 문서와 데이터베이스를 보존해야 한다.

2. 기간 한정 기록 문서나 개인 기록 문서를 보존하는 기관이나 단체, 개인은 법령에 따라 안전하게 기록 문서와 데이터베이스를 보존하기 위해 필요한 공간, 장비, 인프라, 소프트웨어를 배치해야 한다.

조 45. 집행 책임

장관, 정부 직속 기관의 원장, 지방자치단체의 시장 또는 군수 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 시행령을 집행하는 책임이 있다.

협력 요청에 대한 모델 문서

존경하는 …(1) …

1. 기관, 단체 일반 정보

2. 기록 보존용 자료 사용 이유

3. 첨부 서류 (있을 경우)

국가 온라인 행정 서비스 포털

직접 방문하여 일괄 접수 창구를 통해 제출

우편 서비스를 통해 제출

성명, 연락처 및 결과 수령 주소: …

5. 약속

기관, 단체는 제출 내용의 정확성과 진실성을 책임진다./.

기관, 단체 대표 (권한 있는 사람의 서명, 단체의 도장 또는 디지털 서명)

(1) 기록 보존용 자료 관리 기관.

기업 및 개인 목록 제공에 대한 모델 문서

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

..., 날짜...월...년...

신청서
기록 보존용 자료 사용

존경하는 …(1) …

1. 개인 정보

3. 첨부 서류 (있을 경우)

국가 온라인 행정 서비스 포털

직접 방문하여 일괄 접수 창구를 통해 제출

우편 서비스를 통해 제출

성명, 연락처 및 결과 수령 주소: …

5. 약속

제출 내용의 정확성과 진실성을 책임진다./.

신청인
(서명 및 성명 기재)

주석: (1) 기록 보존용 자료 관리 기관.

양식 번호 03

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

..., 날짜 ..., 월 ..., 년 ...

신청서
영업 허가증 발급

존경하는 …도(시) 내무청…

1. 영업 주체

영업 주체 명칭 (대문자로): …

2. 법인 대표자

3. 영업 조건 등록 분야

가) 기록 문서와 다른 매체 기록 문서 보존을 위한 기술 인프라 영업

나) 디지털 기록 문서와 데이터베이스 보존을 위한 기술 인프라 영업

4. 첨부 서류

가) 기록 문서와 다른 매체 기록 문서 보존을 위한 기술 인프라 영업 등록 서류 (2025년 6월 3일 정부가 발행한 제113호 2025년 시행령 제38조 제3항 규정에 따라)

나) 디지털 기록 문서와 데이터베이스 보존을 위한 기술 인프라 영업 등록 서류 (2025년 6월 3일 정부가 발행한 제113호 2025년 시행령 제38조 제4항 규정에 따라)

우편 서비스를 통해 제출

성명, 연락처 및 결과 수령 주소: …

영업 주체는 제출 내용의 정확성과 진실성을 책임진다./.

영업 주체 대표 (권한 있는 사람의 서명, 단체의 도장 또는 디지털 서명)

양식 번호 04

..., 날짜 ..., 월 ..., 년 ...

신청서

영업 허가증 재발급

존경하는 …도(시) 내무청…

1. 영업 주체

영업 주체 명칭 (대문자로): …

기술 인프라 위치: …

2. 처음 발급된 영업 허가증 정보

영업 허가증 번호 … 처음 발급일 …월 ...년 …

3. 변경 사유 (국가보존물관리에 관한 법률 시행령 제113호 2025년 6월 3일 대통령령 제39조 제1항 참조)

기업 이름 변경 (기업법 등 관련 법령에 따른)

책임자 변경

업무 영역 변경 (보관 서비스 사업)

등록증 정보 오류, 손상으로 사용 불가 또는 확인 불가

등록증 분실

4. 첨부 서류 (국가보존물관리에 관한 법률 시행령 제113호 2025년 6월 3일 대통령령 제39조 제2항 참조)

a) 국가보존물관리에 관한 법률 시행령 제39조 제1항 a, b 호에 따른 등록증 재발급 요청

1. 기업 등록증 또는 다른 기업 등록 증명서 사본 (투자법 및 기업법 규정에 따름, 해당 시)

b) 국가보존물관리에 관한 법률 시행령 제39조 제1항 c 호에 따른 등록증 재발급 요청

물리적 보관 인프라 사업을 위한 경우

디지털 보관 인프라 사업을 위한 경우

c) 국가보존물관리에 관한 법률 시행령 제39조 제1항 d 호에 따른 등록증 재발급 요청

5. 신청 방법 및 결과 수령 방식

국가 온라인 행정 서비스 포털

직접 방문하여 일괄 접수 창구를 통해 제출

우편 서비스를 통해 제출

성명, 연락처 및 결과 수령 주소: …

본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다.

본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다.

기업은 이 신청서와 첨부 서류의 내용에 대해 법적 책임을 지게 됩니다./.

영업 주체 대표 (권한 있는 사람의 서명, 단체의 도장 또는 디지털 서명)

양식 번호 05

..., 날짜 ..., 월 ..., 년 ...

설명서
문서 보관을 위한 물리적 인프라
기타 저장 매체를 사용한 문서 보관

I. 일반 정보

II. 현황

1. 문서 보관 창고 규모 (종이 문서 및 기타 저장 매체 문서 포함)

2. 보관 창고 구역

문서 보관 요구사항 충족도, 전기 및 수자원 시스템 안전성 설명

3. 문서 보안 및 보관 장비

현재 상태 및 운영 가능성을 설명합니다 (부속 문서 포함 시)

4. 소방 시설

III. 종합 평가

종이 문서 및 기타 저장 매체 문서 보관을 위한 인프라 사업 조건 충족도

기업의 약속:

1. 설명서에 기재된 정보는 사실이며, 등록된 모든 정보에 대한 책임을 지게 됩니다.

2. 종이 문서 및 기타 저장 매체 문서 보관을 위한 인프라 사업에 대한 법규 준수./.

영업 주체 대표 (권한 있는 사람의 서명, 단체의 도장 또는 디지털 서명)

양식 번호 06

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

..., 날짜 ..., 월 ..., 년 ...

설명서
디지털 문서 보관을 위한 인프라
및 문서 데이터베이스

I. 일반 정보

영업 주체 명칭 (대문자로): …

본사 주소: ...

사업등록증 번호, 발급일, 발급처: …

II. 현황

1. 디지털 문서 보관 창고 규모

2. DC, DR, RR 인프라

a) DC, DR, RR 등급 (데이터센터 규정에 따름)

b) 각 DC, DR, RR 항목의 서비스 제공 능력 및 수준 설명 (하나의 고객 대상)

c) 현재 보유 중인 IT 장비 능력

d) 인프라 설치 지역의 24시간 물리적 보호 방법

III. 종합 평가

디지털 문서 보관 및 문서 데이터베이스를 위한 인프라 사업 조건 충족도

기업의 약속:

1. 설명서에 기재된 정보는 사실이며, 등록된 모든 정보에 대한 책임을 지게 됩니다.

2. 디지털 문서 보관 및 문서 데이터베이스를 위한 인프라 사업에 대한 법규 준수./.

영업 주체 대표 (권한 있는 사람의 서명, 단체의 도장 또는 디지털 서명)

(부, 성급 이상 리더용)

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

..., 날짜 ..., 월 ..., 년 ...

직원 명단

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

체육활동 영업 허가증
보관 서비스 사업 자격

번호 …/…/GCN-2

…(1) … 내무부 소장 인증
인증

1. 기업 (대문자로): …

- 개인 식별번호 또는 주민등록증 번호

인프라 설비 주소: …

3. 사업등록증 번호 … 발급일: …

4. 대표자

성명: … 생년: …

2024년 6월 21일 국가보존물관리에 관한 법률과 2025년 6월 3일 정부령 제113호 국가보존물관리에 관한 법률 시행령에 따라 보관 서비스 사업 자격을 갖추었습니다.

이 보관 서비스 사업 자격 인증서는 …년 …월 …일부터 유효하며, …년 …월 …일 … 내무부 소장의 결정 …/QĐ-SNV에 의해 발급되었습니다./.

…년 …월 …일 감독 (권한 있는 사람의 서명, 조직의 인장 또는 전자 서명)

참고:

(1) 중앙 정부에 속하는 지방 행정구역의 이름

(2) 중앙 정부에 속하는 지방 행정구역의 코드

(3) 국가보존물관리에 관한 법률 제53조 제1항 a, b 호에 따른 보관 서비스 사업

모형 09

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

체육활동 영업 허가증
보관 서비스 사업 자격

재발급 번호: …/…/GCN-(2) 최초 발급 번호: … 발급일: …년 …월 …일

…(1) … 내무부 소장 인증
인증

1. 기업 (대문자로): …

- 개인 식별번호 또는 주민등록증 번호

인프라 설비 주소: …

3. 사업등록증 번호 … 발급일: …

4. 대표자:

성명: … 생년: …

2024년 6월 21일 국가보존물관리에 관한 법률과 2025년 6월 3일 정부령 제113호 국가보존물관리에 관한 법률 시행령에 따라 보관 서비스 사업 자격을 갖추었습니다.

이 보관 서비스 사업 자격 인증서는 …년 …월 …일부터 유효하며, …년 …월 …일 … 내무부 소장의 결정 …/QĐ-SNV에 의해 발급되었으며, …년 …월 …일 발급된 기존 보관 서비스 사업 자격 인증서를 대체합니다./.

…년 …월 …일 감독 (권한 있는 사람의 서명, 조직의 인장 또는 전자 서명)

참고:

(1) 중앙 정부에 속하는 지방 행정구역의 이름

(2) 중앙 정부에 속하는 지방 행정구역의 코드

(3) 국가보존물관리에 관한 법률 제53조 제1항 a, b 호에 따른 보관 서비스 사업

모형 10

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

-----------------------------

..., 날짜...월...년...

번호: .../QĐ-SNV

결정
보관 서비스 사업 자격 인증서 회수

내부부 소장

…(1) … 내무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 결정 …호에 의거;

2024년 6월 21일 법률 제2024-6-21호 「기록 보존법」을 근거로 함;

2025년 6월 3일 정부령 제113호 국가보존물관리에 관한 법률 시행령에 의거;

…(2) …의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. ...의 디지털 저장 서비스 사업 허가증을 회수한다.

- 개인 식별번호 또는 주민등록증 번호

인프라 설비 주소: …

3. 사업등록증 번호 … 발급일: …

4. 대표자:

성명: ...생년월일:...

5. 회수 이유:

조 2. ...(3)...은 내무청에 디지털 저장 서비스 사업 허가증을 제출하도록 요청한다.

조 제3조. 조직 실행

1. 조 1에서 언급된 디지털 저장 서비스 사업 허가증은 본 결정이 효력 발생한 날부터 법적 효력을 상실한다.

2... (2)...는 ... (3)...이 디지털 저장 서비스 사업 허가증을 제출하도록 지시하고, 허가증의 회수와 관리를 수행하며, 내무청 웹사이트에 정보를 공개하도록 한다.

조 4. 본 결정은 발효일로부터 효력을 발생한다.

내무청 사무총장, ... (2)..., 관련 조직 및 개인은 본 결정의 집행에 대한 책임을 진다./.

감독관 (권한 있는 사람의 서명, 기관의 도장/전자서명)

보존: VT, ... (2) ...

참고:

(1) 중앙 정부에 속하는 지방 행정구역의 이름

(2) 내무청 장관의 문건 관리 및 지원 업무를 담당하는 부서

(3) 디지털 저장 서비스 사업체 이름