결정 제115/QĐ-BNN-TCLN 호에 의거 국가 계획 보호 및 발전 삼림 지도부 활동 경비 관리 사용 규정 시행

결정

호의 용적이며, 호의 건기 평균 용적을 기준으로 산출되며 단위는 m안행 규제 관리, 사용 원 경비 활동. 단계 5 - 사건 대응 제안의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회와 그 사무국

과 2011-2020 기간에 대한

운영

 

농림수산부 장관

|||/2 ||| 제115/2012/QĐ-TTg 호 정부 총리가 2011-2020 기간의 산림 보호 및 개발 계획을 승인한 2012년 9월 7일 정부 총리 결정 제57호에 근거함;/01/|||

3 ||| 제115/2012/QĐ-TTg 호 정부 총리가 2011-2020 기간의 산림 보호 및 개발 계획을 승인한 2012년 9월 7일 정부 총리 결정 제58호에 근거하여 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회를 설립함;/2 ||| 제115/2012/QĐ-TTg 호 정부 총리가 2011-2020 기간의 산림 보호 및 개발 계획을 승인한 2012년 9월 7일 정부 총리 결정 제57호에 근거함;/01/|||

4 ||| 제115/2012/QĐ-BCĐBV&PTR 호 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회가 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회의 운영 규칙을 승인한 2012년 10월 14일 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 결정 제52호에 근거함;/|||/5/5 ||| 제115/2012/QĐ-BCĐBV&PTR 호 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회가 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회의 운영 규칙을 승인한 2012년 10월 14일 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 결정 제52호에 근거함;

|||/6 ||| 제115/2012/QĐ-BNN-TCCB 호 농업 및 농촌 발전 장관이 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국을 설립한 2012년 7월 7일 농업 및 농촌 발전 부 결정 제205호에 근거함;/2/|||定7 ||| 제115/2012/QĐ-BNN-TCCB 호 농업 및 농촌 발전 장관이 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국을 설립한 2012년 7월 7일 농업 및 농촌 발전 부 결정 제205호에 근거함;

|||/8 ||| 제115/2012/QĐ-BNN-TCCB 호 농업 및 농촌 발전 부가 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국의 운영 규칙을 승인한 2012년 10월 28일 농업 및 농촌 발전 부 결정 제1530호에 근거함;/6/|||

9 ||| 제115/2013/TTLT-BTC-BNN 호 농업 및 농촌 발전 부와 재정 부가 2013년 10월 14일 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국의 경비 관리 및 사용 지침을 승인한 2013년 10월 14일 농업 및 농촌 발전 부와 재정 부 통일 통지 제80호에 근거함;/2013/|||/06/10 ||| 본 결정은 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회와 그 사무국의 경비 활동 관리 및 사용 규칙을 부록으로 첨부하며, 2011-2020 기간에 적용됨.

||| 산림총국장의 건의에 따라

결정함에 있어서:

조 1.|||

2.11 ||| 본 결정은 2012년 10월 11일 농업 및 농촌 발전 장관이 2011-2020 기간의 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회와 그 사무국의 경비 활동 관리 및 사용 규칙을 승인한 2012년 10월 11일 농업 및 농촌 발전 부 결정 제2472호를 대체하여 즉시 효력을 발생함.

조 3.|||

 

제 정 규 정

|||

15 ||| - 재정 국, 계획 국;

|||

16 ||| - 문서 보관, 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국 비서실;/||| 2011년 10월 21일/01/2014 종자명

 

장 1.

총칙

조 1. 적용 범위 및 대상

17 ||| 부처 차관

|||

조 2. 용어 해석

본 규정에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됨:

1. 기술 지방인민회의,18 ||| 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 2011-2020 기간

2. |||19 ||| 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회 사무국

3. |||/활동20 ||| 임무 수행 주체

|||21 ||| 이 규정에서 언급된 활동은 다음을 포함한다: 정책 및 제도 검토 및 제정; 프로그램 및 계획 수립; 정보 및 홍보 활동; 교육 및 훈련; 회의 및 세미나 개최; 모델 구축; 연구, 조사, 통계 수집; 그리고 관리 요구에 따라 비서장이 결정한 다른 활동.

조 3. 목 적, 요구

|||

22 ||| 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회와 그 사무국의 경비 활동을 목적에 맞게 효과적으로 관리하고 사용한다.

|||

23 ||| 적절한 관리 체계를 마련하여 국가 계획 보호 및 산림 개발 위원회와 그 사무국의 경비 관리 및 사용에 대한 명확한 역할과 책임을 분명히 한다. 또한 사무국과 주요 수행 주체 사이의 관리 체계를 구축한다.

조 4. 재정 관리 및 입찰 원칙

1. 지도위원회와 지도위원회 사무실의 운영 경비에서 지출되는 모든 항목은 지도위원회가 승인한 활동 계획에 포함되어야 하며, 농림수산부와 산림청이 승인한 예산안에 포함되어야 하며, 적법하고 합리적인 증빙서류를 갖추어야 하며, 지급 전, 중, 후에 검사 및 감리를 받아야 하며, 지출 내용, 성격, 정액 및 목적을 준수해야 한다.

2. 경비 관리는 국가의 현행 규정에 따라 이루어져야 하며, 농림수산부와 재정부가 2013년 6월 14일에 발행한 통합 시행규칙 제80/2013/TTLT-BTC-BNN호에 구체화되어 있으며, 이는 농림수산부와 재정부가 산림 보호 및 개발을 위한 사업 경비의 관리 및 사용에 대한 제도를 안내하는 것이다.

3. 지출 수준: 행정 기관과 공공기관에 대한 현행 규정을 따르되, 각 업무 형태별로 구체적으로 적용한다.

4. 경비를 직접 사용하는 조직 및 개인은 지출 신청서에 기재된 지표 및 내용의 진실성, 정확성 및 완전성을 책임진다.

5. 임시 사용을 원하는 조직 및 개인은 임시 사용 신청서를 작성하고 세부 예산을 첨부하며, 임시 사용금 반환 시기를 명시하고 임시 사용 금액에 대해 책임을 진다.

6. 구매 제도: 입찰법 및 국가의 현행 구매 규정에 따른다.

7. 지도위원회 사무총장 및 부총장은 이미 승인된 지출 결정에 대해 책임을 진다.

장 2.

계획 및 예산 승인

조 5. 활동 계획의 작성 및 승인

1. 매년 6월 15일 이전에 지도위원회 사무실은 지도위원회의 모든 구성원에게 공문을 보내며, 농림수산부 및 산림총국 내 관련 단위에 요청하여, 지침 제52/QĐ-BCĐBV&PTR 조 10 및 지침 제1530/QĐ-BNN-TCCB 조 8에 규정된 업무를 수행하기 위한 활동 제안을 제출하도록 요청하며, 이를 지도위원회 사무실로 제출하여 6월 30일까지 종합한다.

2. 단위의 활동 계획 제안 주요 내용은 다음과 같다:

- 활동 내용;

- 주관 단위;

- 협력 단위;

- 수행 예정 시간 및 예산.

3. 매년 7월 1일 이전에 지도위원회 사무실은 지도위원회와 지도위원회 사무실의 다음 연도 활동 계획을 완성하고, 지도위원장 또는 부위원장에게 제출하여 승인을 받는다.

조 6. 지도위원회와 지도위원회 사무실의 연간 경비 예산의 작성 및 배정

1. 매년 7월 10일 이전에 지도위원회가 승인한 활동 계획을 바탕으로, 지도위원회 사무실은 관련 기관 및 단위와 협력하여 예산안을 작성하고, 산림총국에 제출하여 농림수산부에 보고한다.

2. 예산안 작성은 농림수산부와 재정부가 2013년 6월 14일에 발행한 통합 시행규칙 제80/2013/TTLT-BTC-BNN호에 따라 이루어져야 하며, 농림수산부가 2008년 6월 9일에 발행한 지침 제1707/QĐ-BNN-TC호에 따라 이루어져야 하며, 수정, 보완, 대체된 모든 문서를 포함한다.

3. 농림수산부 재무국장은 농림수산부 장관의 위임을 받아 지도위원회 사무실에 예산을 배정한다.

조 7. 지도위원회와 지도위원회 사무실의 연간 활동 경비 예산 및 입찰 계획 승인

1. 배정된 예산 기초로, 지도위원회 사무실은 임무를 수행하는 주체가 제출한 예산안과 계획을 검토하여 부에 제출하여 승인을 받는다.

2. 임무를 수행하는 주체는 부에서 임무를 지시받은 날로부터 15일 이내에 입찰이 필요한 임무에 대한 계획안, 예산안, 실시 계획, 입찰 계획을 지도위원회 사무실에 제출한다. 계획안과 예산안은 국가와 농림수산부 규정에 따라 각 활동 유형별로 작성된다.

3. 지도위원회 사무실은 직접 수행하는 임무에 대한 예산안과 입찰 계획을 작성하고, 다른 활동 주체들의 예산안과 입찰 계획을 종합하여 연간 예산 지출 계획을 작성하여 농림수산부에 제출한다.

4. 재정과는 농림수산부 장관의 위임을 받아 연간 예산안과 입찰 계획을 승인한다.

5. 실행 과정 중 예산안 또는 입찰 계획이 변경되는 경우, 지도위원회 사무실은 변경 내용을 농림수산부에 제출하여 승인을 받는다.

조 8. 활동 계획 및 예산 심사 승인

1. 농림수산부의 예산 승인을 기초로, 지도위원회 사무실은 30일 이내에 활동에 대한 심사를 진행한다. 복잡한 활동의 경우, 필요하다면 지도위원회 사무실은 심사 위원회를 구성하거나 전문가에게 심사를 의뢰할 수 있다.

2. 활동 수행 중 발생한 변경사항에 대해서는 주체는 변경 내용을 문서화하여 지도위원회 사무실에 제출하여 승인을 받은 후에야 실행할 수 있다.

장 3.

활동 관리

절 1. 책임 계약

조 9. 책임 계약

1. 지도위원회 사무실은 법적 자격을 갖춘 활동 주체와 책임 계약을 체결하며, 이를 활동 관리, 검수, 결제의 근거로 삼는다.

2. M||책임 계약은 지도위원회 사무실에서 발행한다.

절 2. 임시 대금 지급, 결제 및 회계 증빙 관리

조 10. 임시 대금 지급 및 결제

1. 지도위원회 사무실은 사무실 리더의 승인을 받은 계획과 예산에 따른 활동에 대해 임시 대금을 지급한다.

2. 전담 직원과 겸임 직원의 경우, 임시 대금 지급 및 결제는 행정기관 및 공익 단체의 현행 규정에 따라 이루어진다.

3. 협력 활동 주체의 경우: 계획과 예산에 따라 완료된 활동의 각 항목에 대한 결제 문서를 활동 종료 시 또는 완료된 각 항목에 대한 결제 문서를 지도위원회 사무실에 제출하여 결제를 받는다..

4. 예산 연도의 12월 15일까지, 활동을 수행하는 주체는 활동 결과 검수, 책임 계약 해지, 활동 최종 결산 및 임시 대금 환수를 위한 문서를 지도위원회 사무실에 제출해야 한다. 협력 활동 주체는 활동 전체에 대한 결산 문서를 지도위원회 사무실에 제출해야 한다.

5. 임시 대금 지급 및 결제는 각 활동별로 이루어지고, 가능한 한 현금 사용을 최소화하며 송금을 통해 이루어진다.

조 11. 회계 문서 관리

1. 회계 법률에 따라 회계 문서를 보관한다.

2. 주관 활동 단위

a) 총국 및 부서 소속 부과와 위원회에 대해서는 지도위원회 사무실이 회계 문서를 보관한다.

b) 완전한 법적 자격을 갖춘 단위에 대해서는 해당 단위에서 회계 문서를 보관한다.

3. 지도위원회 사무실은 다음 회계 문서를 보관한다.

a) 지도위원회 사무실이 직접 수행하거나 부과와 위원회가 협력하여 수행하는 모든 활동의 전체 회계 문서

b) 완전한 법적 자격을 갖춘 주관 활동 단위에 대해서는 지도위원회 사무실은 다음 회계 문서를 보관한다.

- 임무 위임 문서; 검토 및 승인 계획안, 예산안;

- 책임 계약;

- 인수위원회의 인수 보고서;

- 증빙서류 명세표 및 경비 목록;

- 지도위원회가 작성한 임시 사용 및 경비 결제 관련 모든 회계 증빙서류.

절 3. 계약 없이 처리되는 업무 관리

조 12. 국내 출장비 지급

1. 출장단 구성 및 출장증 발급

a) 주관 단위는 이미 승인된 계획 및 예산안에 포함된 자체 업무 계획을 적극적으로 수행한다. 출장증은 해당 단위에서 발급하며, 특히 농림총국 소속 부과와 위원회에 대해서는 지도위원회 사무실에서 발급한다.

b) 지도위원회 또는 각 부처와 기관이 수행하거나 협력하여 수행하는 활동에 대해서는 지도위원회가 여러 기관과 단위와 관련된 임무 수행 출장단을 구성하기로 결정한 경우, 지도위원회 사무실은 조직 및 지급을 담당한다. 출장증은 지도위원회 사무실에서 발급한다.

c) 지도위원회가 각 부처와 기관에게 지급하도록 지시한 출장단에 대한 경비는 해당 부처와 기관의 연간 국가 예산 경비 계획에서 지급된다.

2. 이동 수단

a) 공용 차량 사용:

- 농림총국 소속 부과와 위원회에 대해서는 주관 단위가 차량 요청서를 총국 사무실에 제출하여 차량 배치를 받는다.

- 조 1 항 b 호에서 정의된 출장단에 대해서는 지도위원회 사무실이 이동 수단을 배치한다. 차량 요청서가 관련 단위에서 차량을 대여하도록 한 경우 지도위원회 사무실은 차량 대여 요청서를 해당 차량 관리 단위에 제출한다.

b) 출장 중에 공무원은 운전사의 주행일지에 기재된 주행 거리를 확인하고 차량 관리 규정을 준수해야 한다.

c) 출장 이동 비용은 현재 국가 규정에 따라 지급되며, 대여 차량 이용은 계약 규정에 따라 이루어진다.

조 13. 출장단 출발 및 도착 관리

출장단 출발 및 도착 관리는 현재 국가 규정, 농업부와 농촌개발부 규정, 농림총국 규정에 따라 이루어진다.

조 14. 지도위원회 사무실에서의 사무용품, 작업 도구 및 장비 관리 및 사용

1. 매 분기별로 지정된 부서는 각 직원이 활동을 지원하기 위해 사용할 사무용품, 사무 도구 등의 필요량을 집계하여 지도위원회 사무실 리더의 승인을 받아야 한다.

2. 지도위원회 사무실 행정직원은 사무용품 발급 내역을 상세히 기록하며, 매월 또는 분기별로 사무부는 회계 직원과 함께 재고 확인 및 결산을 실시한다.

3. 인쇄 및 복사 문서에 대해서는 회의를 위한 문서는 서비스 제공업체를 통해 인쇄 및 복사를 할 수 있으며, 지도위원회 사무실 리더의 승인이 필요하다. 매월 사무부 직원은 서비스 제공업체와 대조하여 결산 내역을 작성한다.

4. 사무용품 및 문서 복사 제공업체는 지도위원회 사무실이 3개 이상의 견적서를 바탕으로 선정하고, 공급업체 선정 기록 및 연간 원칙 계약을 체결한다.

조 15. 각 단위 주체가 주관하는 활동

1. 사무용품, 공구, 도구의 관리 및 사용: 각 단위 주체가 주관하는 활동에 따른 사무용품 구매 및 사용은 비서실 지침과 동일하게 적용한다.

2. 기타 활동: 국가 및 단위 규정에 따라 수행하되, 비서실 지침과 충돌하지 않아야 한다.

조 16. 분배 비용

1. 비서실의 전기, 수도, 환경청결 등 공동 비용은 산림총국 비서실의 분배 비용에 따라 정산된다.

2. 비서실 직원이 총국 또는 총국과 지휘부 활동을 병행하는 단체를 위해 파견될 경우, 해당 활동 및 임무 비용은 단체 파견 결정에 따라 결정된다.

조 17. 기타 비용

지휘부 및 비서실의 관리 운영을 위한 기타 비용은 행정 및 공익 단체에 적용되는 현행 국가 규정에 따라 처리된다.

절 4. 계약에 따른 업무 관리

조 18. 비서실이 직접 수행하는 활동 관리

1. 비서실이 직접 수행하는 업무에 대한 입찰 조직, 계약 체결 및 결제는 공공기관에 대한 현행 규정에 따라 이루어진다.

2. 비서실은 총국과 관련 기관과 협력하여 입찰 문서/요청 문서 검토, 입찰 결과 승인 및 감독을 수행하며, 입찰 문서 판매 수입금은 비서실 규정에 따라 관리된다.

조 19. 부처와 협력하여 수행하는 활동 관리

1. 농업부의 승인된 연간 계획 및 예산, 입찰 계획에 따라 비서실과 협력 부처는 입찰 문서/요청 문서 작성 또는 컨설팅 회사 고용, 현행 규정에 따라 검토 및 입찰을 진행하며, 입찰 문서 판매 수입금은 비서실 규정에 따라 관리된다.

2. 계약 작성 및 체결

a) 협력 부처와 비서실은 계약을 작성하고 협상을 진행하며, 외국어 계약은 현행 규정에 따라 한국어로 번역되어야 한다.

b) 계약이 완료되면 비서실장과 협력 부처 장은 계약을 체결하며, 비서실 도장을 찍는다.

c) 계약 문서는 계약 및 관련 문서로 구성되며, 비서실 규정에 따라 관리된다.

3. 계약 이행 관리

a) 계약 종류에 따라 이행 관리는 다음과 같은 내용을 포함할 수 있다: 진행 상황 관리; 품질 관리; 계약 양 및 가격 관리; 계약 조정 및 기타 계약 내용 관리.

b) 비서실과 협력 부처는 계약 이행 관리를 책임지고, 계약 조정 시 협력 부처와 비서실이 조정 계약을 체결한다.

4. 계약 검수 및 해지

a) 협력 부처와 비서실은 계약 검수, 인수 및 제품 관리를 수행하며, 검수위원회가 필요할 경우 협력 부처는 비서실장에게 검수위원회 설립을 요청한다.

b) 검수 결과 및 검수 기록은 비서실에서 활동 정산 절차를 진행한다.

6. 계약 선급금, 결제 및 정산

a) 비서실은 각 계약 종류 및 체결 계약에 따른 선급금 지급 및 회수, 결제를 책임진다.

b) 선급금 지급 또는 회수, 결제 후 비서실은 협력 부처에 통보한다.

c) 계약 정산은 계약 검수 기록 및 정산 요청 작업량 가치 표에 따라 비서실과 협력 부처가 책임진다.

조 20. 주체가 법적 인격을 갖는 활동에 대한 활동을 주관하는 단위의 활동 관리

1. 주체가 법적 인격을 갖는 활동을 주관하는 단위는 방침, 예산, 입찰 계획이 지도부 사무실의 승인을 받은 바에 따라 주관 단위와 지도부 사무실 사이에서 책임 계약을 체결하고, 건설 계약 또는 건설 용역 계약을 수행하거나 입찰 문서/요청 문서를 작성하고, 현재 규정에 따라 검토 및 입찰을 조직한다. 입찰 문서 판매 수익금(있을 경우)은 주관 단위가 현재 규정에 따라 관리 및 사용한다.

2. 계약 작성 및 체결

a) 주체가 법적 인격을 갖는 활동을 주관하는 단위는 계약을 작성하고 계약 협상을 수행한다. 외국어로 작성된 계약은 현재 규정에 따라 베트남어로 번역되어야 한다.

b) 계약이 완성되면 주관 활동을 수행하는 단위의 책임자(계약 당사자 B로서)는 책임 계약을 서명해야 한다.

c) 계약 문서는 계약 및 관련 문서로 구성되며, 비서실 규정에 따라 관리된다.

3. 계약 이행 관리

a) 계약 종류에 따라 이행 관리는 다음과 같은 내용을 포함할 수 있다: 진행 상황 관리; 품질 관리; 계약 양 및 가격 관리; 계약 조정 및 기타 계약 내용 관리.

b) 주체가 법적 인격을 갖는 활동을 주관하는 단위는 계약 이행 관리를 책임진다.

4. 계약 검수 및 해지

a) 주체가 법적 인격을 갖는 활동을 주관하는 단위는 계약 제품의 검수, 인수 및 계약 제품 관리를 현재 규정에 따라 수행한다. 계약 제품에 대한 검수 회의를 구성해야 하는 경우, 주관 활동을 수행하는 단위는 책임 계약에서 합의된 바에 따라 자체적으로 검수 회의를 구성하거나 지도부 사무실장에게 검수 회의 구성 및 검수 결과 승인을 요청할 수 있다.

b) 검수 회의 결과 및 검수 기록은 지도부 사무실로 전달된다.

6. 계약 선급금, 결제 및 정산

a) 주관 활동을 수행하는 단위는 각 계약 유형과 이미 체결된 계약에서 합의된 바에 따라 계약 임시 대금의 지급 및 회수, 계약 결산을 책임진다.

b) 계약 결산은 계약 검수 기록, 계약에 따른 완료 작업량 가치 확인 표, 계약 청산을 요청한 계약 결산 표에 따라 이루어진다. 주관 활동을 수행하는 단위는 결산을 위한 모든 결산 문서를 지도부 사무실에 제출하여 결산을 처리하도록 책임진다.

조 21. 제품 관리

주관 단위와 협력 단위는 지도부 사무실의 제품 관리를 책임지고, 방침 및 예산 승인 결정에 따라 지도부 사무실에 제품을 제출해야 한다. 농업 및 농촌 발전부의 규정에 따라 기본 조사 업무를 수행하는 경우, 관리, 종합을 위해 지시부 사무실에 보고한다.

장 4.

조직 및 실행

조 제22조. 시행 조직

1. 본 결정 시행일 이전에 승인된 내용은 해당 승인 결정에 따라 시행된다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 관련 단체나 개인은 지시부 사무실에 보고하여 농업 및 농촌 발전부에 조정을 신청한다./.