시행령 제 12/2011/TT-BTP에 의한 입양 관련 표준 양식의 제정 및 기록, 보관, 사용 지침에 관한 사항

시행규칙

||| 관할 및 기록, 보관, 사용에 관한 규정을 제정하고 지침을 제공함

||| 입양 관련 양식의 작성, 보관, 사용

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2010년 6월 17일 입양 법률에 근거함

정부가 2011년 3월 21일에 발표한 제19호 2011년 시행령 제2011-19/NĐ-CP는 입양 법률의 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 것입니다;

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

||| 법무부는 입양 관련 양식과 등록부의 작성, 보관, 사용에 대한 지침을 제정하고 제공한다 다음과 같이 한다:

조 1. 적용범위

||| 본 고시는 입양 관련 양식과 입양 등록부의 제정, 사용 대상, 인쇄 및 배포 권한, 입양 관련 양식과 입양 등록부의 기재 방법, 입양 등록부의 폐쇄 및 보관 방법에 대해 규정한다

||| 제2조. 입양 관련 양식 및 입양 등록부의 사용 대상

||| 1. 베트남 국민 또는 베트남 외국인으로서 입양 관련 사항을 처리하려는 자

||| 2. 시·읍·면 인민위원회(이하 "시·읍·면 인민위원회"라 한다)

||| 3. 성·직할시 인민위원회(이하 "성 인민위원회"라 한다)

||| 4. 법무부 소속기관

5. 사법부;

6. 해외 대표 기관;

7. ||| 베트남 내에서 활동 허가를 신청하거나 연장, 변경을 요청하는 외국 입양 기관

8. 양자 입양법에 따라 관련된 개인 또는 단체

제3조. 양자 입양 신청 표준 서식 및 양자 입양 등록부의 제정

||| 1. 다음 목록에 따라 26종류의 양식과 1종류의 입양 등록부를 제정한다

||| 제1항에서 규정된 양식은 A4용지에 인쇄하거나 복제하도록 설계되어 있다 ||| 양식 사용은 본 고시에서 정한 형식, 내용, 규격을 준수해야 하며, 양식의 규격, 내용, 형식을 변경하는 것은 엄금된다

||| 1. 법무부 소속기관은 본 고시 제3조에서 규정된 목록의 제1장에서 제2항까지의 양식과 등록부를 인쇄하고 배포한다. 입양 등록부는 100매와 200매 두 가지 종류로 인쇄하여 제본한다

조 4. 양자 등록 표준양식 인쇄 및 배포 권한

||| 2. 법무부는 본 고시 제3조에서 규정된 목록의 제2장에서 제3항까지의 양식 두 종류를 인쇄하고 배포한다

||| 3. 본 고시 제3조에서 규정된 목록의 제2항부터 제4항까지의 양식 세 종류는 색깔이 있으며, 꽃무늬가 있다

||| 4. 입양국가관리국은 정보통신국과 협력하여 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 본 고시 제3조에서 규정된 목록의 제3장에서 제5항부터 제26항까지의 양식 23종류를 공개한다

||| 제3장에서 제5항부터 제26항까지의 양식을 사용하려는 기관, 단체, 개인은 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 접속하여 무료로 인쇄하고 사용할 수 있다

||| 인터넷 사용이 불가능한 지역에서는 법무부 소속기관이 해당 지역의 요구에 맞게 양식을 무료로 인쇄하고 배포한다 항||| 입양 결정 증명서 원본(TP/CN-2011/CN.01)과 사본(TP/CN-2011/CN.01.a)은 시·읍·면 인민위원회와 베트남 외국 대표부에서 입양 등록을 위해 공동으로 사용한다

조 5. 양자 등록 표준양식 사용 지침

||| 입양에 대한 의견 청취 기록(TP/CN-2011/CN.07.a)과 입양 시설장의 의견 청취 기록(TP/CN-2011/CN.07.b)은 국내외 입양에 대한 관련자의 의견을 청취하기 위해 입양법 제20조와 제21조에서 정한 바에 따라 공동으로 사용한다

2. 양육허가 의견 청취 기록표 TP/CN-2011/CN.07.a 및 양육시설 책임자 의견 청취 기록표 TP/CN-2011/CN.07.b(양육시설에서 생활하는 유기 아동의 양육허가에 대한 의견 청취를 위한 표준화된 양식)는 국내외 아동 양육허가와 관련한 이해관계자의 의견을 청취하기 위해 법률 제20조 및 제21조에 따라 공동으로 사용된다.

조 6. 기재 방법 입양 확인 증명서

1. 양부모 및 입양자의 성명은 모두 대문자로 적고, 음성표기를 포함해야 한다.

2. "입양 등기 장소"란에는 국내에서 입양 등기를 하는 경우 해당 시/구/읍/면/동의 인민위원회, 군/구, 도/특별시 또는 중앙정부에 속한 도/특별시의 이름을, 국외에서 입양 등기를 하는 경우 해당 국가의 베트남 대표기관의 이름을 기재하여야 하며, "등기 일자"란에는 입양 등기 일자를 정확히 기재해야 한다.

다만, 제29조의 규정에 따라 입양 등기를 다시 하는 경우에는 다음의 내용을 기재한다. 재등기한 기관의 이름과 재등기 일자를 기재한다..

3. "비고"란에는 다음과 같이 기재한다.

a) 제29조의 규정에 따라 입양 등기를 다시 하는 경우 "재등기"를 기재한다.

b) 제25조의 규정에 따라 실제 입양 등기를 하는 경우 "실제 입양이 인정된 날짜부터..."는 실제 입양 관계가 발생한 날짜를 기재한다.

c) 국내에서 입양을 한 경우 생부모와 양부모 사이에 입양 후에도 생부모의 권리와 의무를 유지하기 위한 서면 합의가 있는 경우, "생부모와 양부모는 법률 제24조 제4항에 따른 합의를 했다"를 기재한다.

조 7. 입양 등록 서의 기재 방법

1. 입양 등기를 할 때, 행정사법인구사무관 또는 인구사무관, 또는 영사직원(이하 "등기인"이라 한다)은 직접 등기부와 입양 등기 표준서식에 기재해야 하며, 기재 내용은 정확해야 하고, 글씨는 분명하고 완전하게 쓰여야 하며, 약어나 지우고 다시 쓰는 것은 금지되며, 검정색 잉크로 같은 종류의 잉크로 써야 한다. 정보기술을 이용하여 인구 등기를 하는 경우, 입양 등기 표준서식에 기재할 내용은 컴퓨터 프린터로 출력될 수 있다.

2. "입양 등록 서"는 연속적으로 페이지 순서대로 기재되어야 하며, 빈 페이지가 없어야 하며, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 한다.

3. 이 통지에 따라 새로운 등기부를 개설할 때,등기 번호는 연도별 시간 순서대로 01부터 12월 31일까지 순차적으로 부여하며, 연도 중간에 등기부가 소진된 경우 다음 등기부를 사용하고 이전 등기부의 다음 번호를 사용한다(다음 예시 참조). 연도가 끝났지만 등기부가 남아있는 경우 다음 연도의 등기부를 사용할 수 있으나, 다음 연도의 첫 번째 등기는 01번으로 시작해야 한다(다음 예시 참조).

입양 등기 표준서식에 기재된 번호는 등기부의 첫 페이지에 기재된 번호와 해당 입양 등기 연도를 함께 기재하며, 등기부 번호는 등기부의 번호와 등기부 개설 연도를 기재한다.

예시 1: X 구의 입양 등기부는 2011년에 개설되었으며, 2011년 동안 X 구는 2권의 입양 등기부를 사용하였다. A씨는 2011년 말에 해 안 씨를 입양하였고, 그 번호는 300번, 등기부 번호는 02번이다. 따라서 A씨와 해 안 씨의 입양 증명서의 "번호/등기부 번호"란에는 다음과 같이 기재되어야 한다.

"번호: 300/2011."

"권번호: 02/2011".

예시 2: Y 구의 입양 등기부는 2011년에 개설되었으며, 2011년 동안 25건의 입양 등기가 이루어졌다. 등기부에 여유 페이지가 있어 2012년에도 계속 사용되었다. B씨는 2012년 첫 번째로 해 하 씨를 입양하였고, 따라서 B씨와 해 하 씨의 입양 증명서의 "번호/등기부 번호"란에는 다음과 같이 기재되어야 한다.

"번호: 01/2012."

"권번호: 01/2011".

5. "입양 등록 서"와 "입양 신청서"의 각 항목은 "입양 등록 서"의 사용 안내 및 통지에 따라 정확하게 기재되어야 한다.

6. 등기 과정에서 등기부에 기재된 내용에 오류가 있을 경우, 등기인은 직접 잘못된 부분을 삭제하고, 오류를 수정하거나 지우고 다시 쓰는 것은 금지되며, 변경 사항을 기록하는 칸에는 수정 내용, 수정한 사람의 성명 및 서명, 그리고 수정 날짜를 명확히 기재해야 한다. 등기인은 수정된 부분에 도장을 찍어야 한다. 표준서식에 기재된 내용에 오류가 있을 경우, 해당 표준서식을 폐기하고 새 표준서식을 작성해야 한다.

"입양 등록 서"와 "입양 신청서"의 내용을 편집하거나 수정하여 기재된 내용을 왜곡하는 것은 엄격히 금지된다.

조 8. 입양 등록 서의 폐쇄 및 보관 방법

1. 입양 등록 연도는 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다. 연도가 끝나면 그 연도에 등록된 입양 사건 수를 집계해야 한다. 다음 연도에도 사용되는 경우, 등록이 완료되면 그 연도에 등록된 입양 사건 수를 집계해야 한다.

이 조 제1항에 따라 등록된 입양 사건 수를 집계한 후, 등록 담당자는 등록된 입양 사건 수를 등록 서의 마지막 페이지에 기재하고, 입양 등록 기관 대표자가 확인 서명하고 도장을 찍어야 한다.

2. 입양 등록 서는 장기적으로 보존하여 국민의 요구와 국가 관리 활동을 지원해야 한다.

읍·면·동 행정 구역에서는 입양 등록을 두 권의 등록 서(복수 등록)로 하여, 한 권은 해당 읍·면·동 행정 구역에서 보관하고, 다른 한 권은 해당 군 행정 구역으로 이관 보관한다.

해외 주재 대표 기관에서는 입양 등록을 두 권의 등록 서(복수 등록)로 하여, 한 권은 해당 해외 주재 대표 기관에서 보관하고, 다른 한 권은 외교부로 이관 보관한다.

성 정부에서의 입양 등록은 법무청이 1권의 등록 서를 작성하고 이를 법무청에 보관한다.

3. 읍·면·동 행정 구역, 법무부 소속 사무소, 해외 주재 대표 기관은 입양 등록 서를 법정 보관 규정과 입양 등록 및 관리 규정에 따라 보관하고 활용하며, 홍수, 폭풍, 화재, 폭발, 습기, 곤충 등의 피해로부터 보호하기 위한 조치를 취하여 보관 자료의 안전을 확보해야 한다.

입양 등록 업무를 담당하는 공무원은 입양 등록 서의 "사용 지침" 부분을 숙지하여 정확하고 일관되게 수행해야 한다.

조 9. 관련 법률 문서에서의 입양 등록 서 및 표준 양식 폐지

다음과 같은 법률 문서에서 발행된 입양 등록 서 및 표준 양식을 폐지한다.

1. 법무부령 제15/2003/QĐ-BTP 호 2003년 2월 12일에 발부된 "외국 요소를 가진 가족 등록 서식 및 가족 등록부 발부에 관한 고시"에 부속된 10종류의 서식과 1종류의 입양 등록 서를 폐지한다. 15/2003/QĐ-BTP 호 2003년 2월 12일에 발부된 "외국 요소를 가진 가족 등록 서식 및 가족 등록부 발부에 관한 고시"에 부속된 10종류의 서식과 1종류의 입양 등록 서를 폐지한다. 폐지 대상은 다음과 같다: 베트남 어린이 입양 허가 결정서(TP/HTNNg-2003-CN.5); 베트남 어린이 입양 허가 결정서 사본(TP/HTNNg-2003-CN.5.a); 외국인 입양 사무소 설립 신청서(TP/HTNNg-2003-CN.6); 외국인 입양 사무소 설립 예정 책임자 개인 이력서(TP/HTNNg-2003-CN.7); 외국 요소를 가진 입양 등록 서(TP/HTNNg-2003-CN); 베트남 어린이 입양 신청서(개인 명시)(TP/HTNNg-2003-CN.1); 베트남 어린이 입양 신청서(개인 명시 미지정)(TP/HTNNg-2003-CN.1.a); 기관에서 생활하는 어린이 입양 동의서(TP/HTNNg-2003-CN.2); 가정에서 생활하는 어린이 입양 동의서(TP/HTNNg-2003-CN.2.a); 입양 아동 발달 상황 정기 보고서(TP/HTNNg-2003-CN.3); 입양 아동 인수 인계 서(TP/HTNNg-2003-CN.4).

2. 법무부령 제1호 2006/QĐ-BTP 호 2006년 3월 29일에 발부된 "가족 등록 서식 및 가족 등록부 발부에 관한 고시"에 부속된 8종류의 서식과 1종류의 입양 등록 서를 폐지한다. 폐지 대상은 다음과 같다: 입양 허가 협약서(STP/HT-2006-CN.1); 입양 인정 결정서 원본(STP/HT-2006-CN.2); 입양 인정 결정서 사본(STP/HT-2006-CN.2.a); 재등록 입양 인정 결정서 원본(STP/HT-2006-CN.3); 재등록 입양 인정 결정서 사본(STP/HT-2006-CN.3.a); 재등록 입양 인정 결정서 원본(STP/HT-2006-CN.4); 재등록 입양 인정 결정서 사본(STP/HT-2006-CN.4.a); 재등록 입양 신청서(STP/HT-2006-CN.5); 입양 등록 서(STP/HT-2006-CN).

3. 법무부령 제4호 2007/QĐ-BTP 호 2007년 6월 13일에 발부된 "해외 주재 대사관 및 영사관에서 사용하는 가족 등록 서식 및 가족 등록부 발부에 관한 고시"에 부속된 6종류의 서식과 1종류의 입양 등록 서를 폐지한다. 폐지 대상은 다음과 같다: 입양 허가 협약서(BTP-NG/HT-2007-CN.1); 입양 인정 결정서 원본(BTP-NG/HT-2007-CN.2); 입양 인정 결정서 사본(BTP-NG/HT-2007-CN.2.a); 재등록 입양 인정 결정서 원본(BTP-NG/HT-2007-CN.3); 재등록 입양 인정 결정서 사본(BTP-NG/HT-2007-CN.3.a); 재등록 입양 신청서(BTP-NG/HT-2007-CN.4); 입양 등록 서(BTP-NG/HT-2007-CN).

4. 법무부 통지 제1호 2008/TT-BTP 호 2008년 6월 2일에 발부된 "가족 등록 및 관리에 관한 법률 시행령 제158/2005/NĐ-CP 호 2005년 12월 27일에 발부된 법률 시행령에 대한 지침"에 부속된 2종류의 입양 관련 서식을 폐지한다. 폐지 대상은 다음과 같다: 입양 신청서(STP/HT-2008-TKNCN); 입양 인정 결정서 원본(STP/HT-2008-NCN.GC).

5. 법무부 및 외교부 공동 통지 제11/2008/TTLT-BTP-BNG 호 2008년 12월 31일에 발부된 "가족 등록 및 관리에 관한 법률 시행령 제158/2005/NĐ-CP 호 2005년 12월 27일에 발부된 법률 시행령에 대한 지침"에 부속된 3종류의 입양 관련 서식을 폐지한다. 2008년 12월 법무부와 외교부가 정부령 제158호 2005.12.27. 시행령에 따른 대외공관 및 해외 영사관의 호적 등록 및 관리 지침을 마련함에 있어 포함된 내용은 다음과 같다. 입양 인정 결정서 원본(BTP-NG/HT-2008-CN.GC.I); 입양 인정 결정서 사본(BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II); 재등록 입양 인정 결정서 사본(BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II). BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II; 양육허가 인증 결정서 사본 재등록 (BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II).

조 제10条 효력 시행

1. 본 통지는 2011년 8월 15일부터 효력을 발생한다..

2. 시행 과정에서 문제가 발생하거나 새로운 사안이 발생할 경우, 법무청과 해외 주재 대표부는 즉시 법무부로 보고서를 제출하여 지침을 받도록 한다./.