시행규칙 제 122/1999/TT-BTC은 국가 소유의 업무소재지를 등록하기 위한 신고에 관한 지침을 제공하며 행정기관 및 공익기관에서 국가 소유의 업무소재지를 등록하는 방법에 대해 규정함

시행규칙

국가 소유의 업무소재지를 등록 신고하는 방법에 대한 지침

행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 등록 신고

재무부 장관이 1999년 2월 25일 제20/1999/QĐ-BTC 호에 의거하여 행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 관리 사용 규칙을 발포함에 따라 재무부는 본 통지규칙에서 국가 소유의 업무소재지 등록 신고 범위, 대상, 절차, 절차, 등록 신고 및 국가 소유의 업무소재지의 부동산 관리 사용 권한 증명서 발급에 관한 구체적인 사항을 다음과 같이 지시한다.

I. 등록 신고 범위 및 대상

1- 중앙 및 지방 정부 기관, 공익법인, 군사 단체, 정치 조직, 사회 정치 조직, 그리고 베트남 사회주의 공화국의 외교 기관은 모두 본 통지규칙에 따라 국가 소유의 업무소재지를 재무부에 등록 신고해야 한다.

2- 등록 신고 대상은 업무소재지 내의 업무실, 접객실, 회의실, 창고, 경비실, 주차장, 부속 시설물 및 건축물로, 이는 재무부 장관이 1999년 2월 25일 제20/1999/QĐ-BTC 호에 의거하여 발포한 행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 관리 사용 규칙 제1조에 규정된 업무소재지 내의 부동산을 포함한다.

다음 대상은 본 통지규칙에 따른 등록 신고를 적용하지 않는다:

- 병원, 보건 센터, 보건소, 요양시설, 대학, 고등학교, 전문학교, 직업학교, 중학교, 초등학교, 유치원, 어린이집 내의 부동산;

- 연구소, 보존 센터, 박물관, 체육장, 공연장, 운동장 내의 부동산;

- 국방, 안보 관련 저장소, 국방, 안보 관련 시설물, 국방, 안보 관련 특수 시설물, 교도소, 교화소 내의 부동산.

3- 등록 신고 시 주의해야 할 몇 가지 원칙:

a) 국가로부터 직접 업무소재지 관리를 위임받은 기관은 해당 기관이 등록 신고 책임을 진다.

b) 여러 기관이 공동으로 업무소재지를 관리 사용하는 경우 각 기관의 수장은 그 기관이 사용하는 면적을 등록 신고하며, 이는 국가 기관의 사용 권한 위임 결정에 따르거나, 위임 결정에 명시된 사용 면적이 명확하지 않은 경우에는 각 당사자가 합의한 부동산 분배 기록에 따르게 된다.

c) 국방부, 공안부, 베트남 사회주의 공화국의 외교 기관의 업무소재지 등록 신고는 재무부와 협의 후 각 부처가 지시한다.

d) 국가 소유의 업무소재지 내의 부동산을 사용하고 있으나 지방 정부 부동산 기관에게 임대받은 경우, 해당 성, 직할시 인민위원회는 재무부 장관이 1999년 2월 25일 제20/1999/QĐ-BTC 호에 의거하여 발포한 행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 관리 사용 규칙 제20조에 따라 국가 소유의 업무소재지 내의 부동산을 해당 기관에게 관리 사용하도록 결정하고, 그 후 재무부에 등록 신고를 진행한다.

e) 행정기관 및 공익법인이 집단 주택, 임대, 생산 경영 서비스용으로 사용하는 업무소재지는 해당 기관이 직접 관리 사용하며, 재무부가 1999년 6월 9일 제69/1999/TT-BTC 호에 의거하여 발포한 행정기관 및 공익법인 지역의 국가 소유 재산 처리 지침에 따라 처리해야 한다. 처리 후 업무소재지를 적절하게 사용하면 해당 기관은 본 통지규칙에 따라 등록 신고를 진행해야 한다.

g) 업무소재지 내에 휴게실 또는 주택과 업무실이 혼합된 경우 해당 기관은 본 통지규칙에 따라 등록 신고를 진행해야 하며, 동시에 휴게실 또는 주택을 업무소재지에서 제외하도록 처리해야 한다.

II. 업무소재지 내의 부동산 등록 신고 서류

행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 내의 부동산

1- 새로운 관리 사용 권한 증명서 발급을 요청하는 경우:

- 행정기관 및 공공기관 사무소 관리 사용 등록 신청서 (재무부가 제정한 모델 01)

- 업무소재지 내의 부동산 관리 사용 권한 증명서 발급 요청 공문, 현재 업무소재지 관리 사용 과정을 명시함;

- 행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 관리 사용 규칙에 첨부된 모델 01에 따른 업무소재지 관리 사용 등록 신고 양식;

- 부동산 관련 서류; 각 건물 및 업무소재지 내의 부지 평면도 (있을 경우).

2- 관리 사용 권한 증명서 변경을 요청하는 경우:

업무소재지 관리 사용 변경 사유로: 관리 사용 기관 변경(분할, 합병, 이름 변경), 수령, 이전, 폐기, 업무소재지 개선 확장으로 인한 면적 변경, 이미 발급된 증명서가 파손되어 새 증명서가 필요할 때, 해당 기관은 업무소재지 관리 사용 변경을 위한 서류를 작성해야 한다. 서류에는 다음과 같은 내용이 포함된다:

- 변경 사유를 명시한 요청 공문;

- 행정기관 및 공익법인에서의 업무소재지 관리 사용 규칙에 첨부된 모델 01에 따른 업무소재지 관리 사용 등록 신고 양식;

- 부동산 관련 서류; 각 건물 및 업무소재지 내의 부지 평면도 (있을 경우);

- 이전에 발급된 업무소재지 내의 부동산 관리 사용 권한 증명서.

3- 공무원 직제 기관의 사무소 소재 부동산 관리 및 사용 권한 증명 재발급에 관한 경우:

증명이 분실된 경우, 해당 사무소를 직접 관리하고 사용하는 공무원 직제 기관은 증명 재발급을 요청한다. 서류는 다음과 같다:

- 재발급 요청 공문, 그 중에서 사무소 소재 부동산 관리 및 사용 권한 증명 재발급의 이유를 명확히 기재함;

- 사무소 관리 및 사용 권한 등록 신청 양식(공무원 직제 기관 사무소 관리 및 사용 권한 등록 규정 제20/1999/QĐ-BTC 호 1999년 2월 25일 재무부 장관 결정 제20/1999/QĐ-BTC에 첨부된 모델 번호 01에 따른 사무소 관리 및 사용 권한 등록 신청 양식);

III. 등록 신청 절차 및 증명 발급 심사권

관리 및 사용 권한 증명 발급에 관한

사무소 소재 부동산 관리 및 사용 권한

1/ 등록 신청 절차 및 방법 :

공무원 직제 기관은 직접 사무소 소재 부동산을 관리하고 사용하는 기관은 본 기관의 등록 신청 등록 서류 02부를 이 통지 제II장의 지침에 따라 작성하며, 그 중:

- 01부는 기관 내부에서 관리 및 추적을 위해 보관함;

- 다른 01부는 이 통지 제III장 제2점에 따라 증명 발급 권한을 가진 기관에 제출함.

2- 증명 발급 권한 :

- 중앙 공무원 직제 기관(중앙 부처, 단체, 조직 기관 포함)의 사무소 소재 부동산에 대한 증명은 재무부 장관이 발급함;

- 지방 공무원 직제 기관(지방 정부 예산 단위 포함) 및 중앙 공무원 직제 기관(중앙 부처, 단체, 조직 기관 포함)의 지방 소재 사무소 소재 부동산에 대한 증명은 해당 지방 인민위원회 주석 또는 지방 인민위원회 주석이 지방 재무부 장관에게 위임하여 발급함;

- 지방 공무원 직제 기관(지방 정부 예산 단위 포함)의 사무소 소재 부동산에 대한 증명은 해당 지방 인민위원회 주석 또는 지방 인민위원회 주석이 지방 구청장에게 위임하여 발급함.

IV. 이행 조직

1- 전국의 모든 공무원 직제 기관 및 단위는 현재 관리하고 있는 사무소 소재 부동산에 대한 등록 신청을 이 통지의 지침에 따라 진행하여 증명을 받음의 책임이 있음.

2- 재무부 공산 관리국은 등록 신청 양식과 사무소 소재 부동산 관리 및 사용 권한 증명을 발행하며, 중앙 지방의 지방 재무부-물가국과 함께 이 지침의 시행을 지도하고 촉진함.

3- 국가 당국은 공무원 직제 기관이 등록 신청을 완료하고 사무소 소재 부동산 관리 및 사용 권한 증명을 받은 후에만 국가 예산으로 사무소 개선, 수리, 확장, 건설 비용을 배정함.

4- 연말(12월 31일)까지, 각 지방의 지방 재무부-물가국은 지방에서 발급한 등록 신청 및 증명 발급 상황을 종합하여 보고서를 작성하여 재무부(공산 관리국)로 제출하여 정부 총리에게 상황을 보고함.

5- 본 통지는 발행일로부터 15일 후 효력 발생하며, 이전의 관련 규정 중 본 통지와 충돌하는 부분은 모두 폐지됨. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관 및 단위는 재무부(공산 관리국)에 보고하여 처리를 요청함.