시설령 제128호 2004년 제2004-128호 회계 법률 일부 조항의 세부 규정 및 시행에 관한 규정은 공공 회계 영역에서 적용됨

처분령

 회계 법률 일부 조항의 세부 규정 및 시행에 관한 지침을 제정함

 국가 회계 영역에서 적용되는 것

______________________

정부

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

2003년 6월 17일 회계법에 의거함;

국가예산법(2002년 12월 16일 법률 제정)에 의거,

재무부 장관의 제안에 따라

명 정

조 1. 적용범위

이 시행령은 회계 법률의 일부 조항을 세부적으로 규정하고 시행에 관한 지침을 제시하며, 본 시행령이 적용되는 주체는 본 시행령 제2조에서 정한 대상(이하 "국가 회계 영역"이라 함)이다.

조 2. 적용대상

회계 법률 제2조 제1항 각목 a, b, e에 따라 본 시행령의 적용 대상은 다음과 같은 조직 및 개인이다.

1. 국가 기관, 공공 단체, 예산 국고를 사용하는 조직으로 다음을 포함한다:

a) 중앙 및 지방 단위의 예산 국고 수입 및 지출 업무를 수행하는 기관 및 조직;

b) 국회 사무실;

마) 중앙 범민련 및 중앙 정치사회단체;

d) 중앙 및 지방 단위의 행정부 사무실;

đ) 중앙 및 지방 단위의 법원;

e) 중앙 및 지방 단위의 검찰청;

g) 국가 방위 단체, 군사 법원 및 군사 검찰청을 포함한 민간 방위 단체;

h) 국가 재정 예비금, 산업별 및 지방별 재정 예비금, 기타 국가 재정을 관리하는 단체;

i) 중앙부처, 부처급 기관, 행정부 소속 기관; 중앙 및 지방 단위의 의회 및 지방자치 단체;

k) 예산 국고를 사용하는 정치 단체, 사회 단체, 직업 단체, 사회 단체, 직업 단체;

l) 국가 예산으로 일부 또는 전액을 보장받는 공공 단체;

m) 국가 자산을 관리하는 단체;

n) 국가 예산으로 운영 비용을 가진 투자 프로젝트 관리 기구;

o) 국가 예산으로 일부 활동 비용을 지원받는 협회, 연합회, 총회, 기타 단체.

2. 예산 국고를 사용하지 않는 공공 단체, 다음을 포함한다:

a) 자체 수입과 지출을 균형 잡는 공공 단체;

b) 공립이 아닌 공공 단체;

c) 비정부 단체;

d) 자체 수입과 지출을 균형 잡는 협회, 연합회, 총회;

đ) 자체 수입과 지출을 균형 잡는 사회 단체, 직업 단체;

e) 예산 국고를 사용하지 않는 기타 단체.

3. 회계 업무를 담당하는 사람, 국가 회계 영역에서 회계 업무와 관련된 기타 사람.

조 3. 국가 예산 수입 및 지출 활동의 회계 대상

회계 법률 제9조 제1항에 따라 국가 예산 수입 및 지출 활동의 회계 대상은 다음과 같이 규정된다:

1. 금융 및 금융과 동등한 항목;

2. 경비 원천 및 재정;

3. 단위 회계 내외의 결제 항목;

4. 중앙 및 지방 단위의 국가 예산 수입 및 지출;

5. 중앙 및 지방 단위의 국가 예산 잔액;

6. 국가 재정 투자 및 신용;

7. 국가의 채무 및 채무 처리;

8. 국가 자산;

9. 단위 회계와 관련된 기타 자산.

조 4. 행정 및 공공 서비스 활동, 예산 국고를 사용하는 단체 및 조직의 회계 대상

회계 법률 제9조 제1항에 따라 행정 및 공공 서비스 활동, 예산 국고를 사용하는 단체 및 조직의 회계 대상은 다음과 같이 규정된다:

1. 금융 및 금융과 동등한 항목;

2. 물품 및 고정 자산;

3. 경비 원천 및 재정;

4. 단위 회계 내외의 결제 항목;

5. 활동 수입 및 지출 및 그 차이 처리;

6. 국가 재정 투자 및 신용;

7. 단위 회계와 관련된 기타 자산.

조 5. 예산 국고를 사용하지 않는 단체 및 조직의 회계 대상

회계 법률 제9조 제2항에 따라 예산 국고를 사용하지 않는 단체 및 조직의 회계 대상은 다음과 같이 규정된다:

1. 금융 및 금융과 동등한 항목;

2. 물품 및 고정 자산;

3. 경비 원천 및 재정;

4. 단위 회계 내외의 결제 항목;

5. 활동 수입 및 지출 및 그 차이 처리;

6. 단위 회계와 관련된 기타 자산.

조 6. 외화 거래 시 사용되는 통화 단위

회계 법률 제11조 제1항에 따라 외화 거래 시 사용되는 통화 단위는 다음과 같이 규정된다:

1. 외화로 이루어진 국가 예산 수입 및 지출 업무는 원화로 기록하고, 발생 시점의 환율에 따라 원화로 환산해야 한다.

2. 국가 기관, 공공 단체, 예산 국고를 사용하는 조직이 외화로 된 경비를 받으면 원화로 기록하고, 발생 시점의 환율에 따라 원화로 환산해야 한다.

3. 국가 기관, 공공 단체, 예산 국고를 사용하는 조직이 외화로 된 결제 거래를 발생시키는 경우, 제2항의 규정을 제외하고는 원화로 기록하고 실제 환율 또는 발행 시점의 환율에 따라 원화로 환산하거나 환산해야 한다.

4. 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관 및 국가 회계 영역의 해외 단체 및 조직이 외화로 된 경제 및 재정 업무를 발생시키거나 외화로 된 국가 예산 수입 및 지출을 하는 경우, 하나의 외화를 선택하여 장부를 기록할 수 있으며, 재무 보고서 및 예산 결산 보고서를 베트남으로 보내는 경우 본 시행령 제29조의 규정을 준수해야 한다.

조 7. 회계 기간

회계 법률 제13조 제1항 각목 a에 따라 특수한 단위의 회계 기간은 다음과 같이 규정된다:

교육 및 교육 기관이 학년 기준의 연간 회계 기간을 선택하는 경우, 연간 회계 기간은 7월 1일부터 다음 해 6월 30일까지 또는 10월 1일부터 다음 해 9월 30일까지 12개월로 설정되어야 하며, 이를 실시할 때는 해당 단위의 재정 기관 및 직접 관리 세무 기관에 통보해야 하며, 연말에는 재무 보고서를 작성해야 한다.

조 8. 회계 정보 및 문서 관리, 사용, 제공 책임

회계 법률 제16조에 따라 회계 정보 및 문서의 관리, 사용, 제공 책임은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계 단위는 회계 문서의 관리, 사용, 보존에 대한 규칙을 제정해야 하며, 각 부서 및 회계 업무를 담당하는 개인의 책임과 권리를 명확히 규정해야 한다. 회계 단위는 회계 문서의 관리 및 보존을 위한 충분한 물리적 기반 및 도구를 확보해야 한다.

2. 회계 단위는 법령에 따른 감사, 검사, 수사, 감사 기관에게 회계 정보 및 문서를 제공해야 하는 책임이 있다. 제공받은 회계 문서를 보관하고 사용한 기관은 사용 기간 동안 회계 문서를 보호하고 반환해야 한다.

3. 단위 회계의 대표자가 법에 따라 정한 제2항의 규정된 주체에게 정보 및 자료를 제공하는 것은 해당 단위 회계의 대표자가 결정한다. 회계 자료의 활용은 단위 회계의 대표자 또는 그 대표자의 위임을 받은 사람의 서면 동의를 받아야 한다.

조 9. 회계 증빙서류 양식

회계 법률 제19조 제2항에 근거하여, 회계 증빙서류 양식은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 증빙서류 양식은 필수적인 증빙서류 양식과 지침용 증빙서류 양식으로 구성된다.

a) 필수적인 증빙서류 양식은 금전과 같은 가치를 가지는 특별한 증빙서류로 체크, 수금 영수증, 요금 수취표, 부과 수취표, 채권, 신용증, 공채, 판매용 세금계산서 등과 같은 다른 종류의 세금계산서, 그리고 기타 필수적인 증빙서류 양식이다. 필수적인 회계 증빙서류 양식의 내용과 구조는 관련 기관이 정하고, 단위 회계는 표식, 내용, 지표 기재 방법, 적용 방식 등을 일관되게 준수해야 한다.

b) 지침용 증빙서류 양식은 정부 기관이 정한 것으로, 단위 회계는 해당 양식에 명시된 내용 외에도 필요한 지표를 추가하거나 양식 형태를 변경할 수 있다.

2. 필수적인 증빙서류 양식은 재무부 또는 재무부로부터 위임받은 단위가 인쇄하고 배포하며, 위임받은 단위는 정해진 양식대로 정해진 수량만큼 인쇄하고 재무부의 인감 관리 규정을 준수해야 한다.

3. 재무부는 필수적인 증빙서류 양식 목록과 지침용 증빙서류 양식 목록을 정하고, 각 회계 분야에서 증빙서류 양식의 인쇄와 배포에 관한 규정을 정한다.

조항 10. 전자 증빙

회계 법률 제18조 제2항에 근거하여, 전자 증빙서류의 내용은 다음과 같이 규정된다.

1. 전자 증빙서류는 회계 증빙서류의 모든 내용을 포함하고 있어야 하며, 데이터 보안을 위해 처리, 전송, 저장 과정에서 암호화되어야 한다.

2. 전자 증빙서류는 테이프, 디스크, 결제 카드 등의 정보 매체에 포함될 수 있다.

3. 전자 증빙서류는 사용 및 보관 중 보안과 정보의 보존성을 유지해야 하며, 전자 증빙서류의 탈취, 침입, 복제, 불법 이용을 방지하기 위한 관리 및 점검 방법을 마련해야 한다. 전자 증빙서류는 원본 형태로 보관되며, 필요 시 사용 가능한 장비를 갖추어야 한다.

조 11. 전자 증빙서류 사용 조건

회계 법률 제18조 제2항에 근거하여, 전자 증빙서류 사용 조건은 다음과 같이 규정된다.

1. 결제 서비스, 회계 서비스, 감사 서비스를 제공하는 조직이 전자 증빙서류를 사용하려면 다음 조건을 충족해야 한다.

a) 전자 증빙서류의 활용, 관리, 처리, 사용, 보관, 저장을 위한 정보 전송 경로, 네트워크, 통신 장치를 갖추고 있어야 한다.

b) 전자 증빙서류 작성 및 사용을 위한 회계 및 결제 프로세스를 수행할 수 있는 적절한 능력을 가진 직원을 보유하고 있어야 한다.

c) 본 조항 제2항의 규정.

2. 전자 증빙서류와 전자 결제 거래를 사용하는 조직 및 개인은 다음 조건을 충족해야 한다.

a) 전자 서명을 보유하고 있어야 한다. 이는 해당 조직 또는 개인의 대표자 또는 그 대표자의 위임을 받은 사람이 전자 증빙서류와 전자 결제 거래를 사용할 때 사용한다.

b) 전자 증빙서류의 전송 및 정보 매체의 기술을 설정해야 한다.

c) 자신의 전자 증빙서류가 규칙에 맞게 작성되었음을 확인해야 한다.

조 12. 전자 증빙서류의 가치

회계 법률 제18조 제2항에 근거하여, 전자 증빙서류의 가치는 다음과 같이 규정된다.

1. 종이 증빙서류가 전자 증빙서류로 변환되어 결제 거래를 진행하면, 전자 증빙서류는 결제 업무를 수행할 수 있는 효력을 가지며, 종이 증빙서류는 보관 및 검토 용도로만 사용 가능하다.

2. 전자 증빙서류가 경제, 재무 거래를 마친 후 종이 증빙서류로 변환되면, 해당 종이 증빙서류는 회계 장부 기록, 보관 및 검토 용도로만 사용 가능하다.

3. 종이 증빙서류와 전자 증빙서류 간의 변환은 전자 증빙서류와 종이 증빙서류의 작성, 사용, 관리, 처리, 보관, 저장에 관한 규정에 따라 이루어져야 한다.

조 13. 회계 증빙서류의 번역

회계 법률 제19조에 근거하여, 회계 증빙서류의 글씨는 다음과 같이 규정된다.

1. 베트남 외 지역에서 발생한 회계 증빙서류는 베트남어로 번역되어야 한다. 베트남 내 회계 장부에 기록하기 위해서는 원래 언어의 원본과 함께 베트남어로 번역된 문서를 첨부해야 한다.

2. 드물게 발생하는 증빙서류는 전체를 번역해야 하며, 자주 발생하는 증빙서류는 재무부가 정한 주요 내용만 번역해야 한다.

3. 베트남어로 번역된 증빙서류는 원래 언어의 원본과 함께 첨부되어야 한다.

조 14. 전자 증빙서류의 전자 서명

회계 법률 제20조 제4항에 근거하여, 전자 서명은 다음과 같이 규정된다.

1. 전자 서명은 전자 데이터와 관련된 사람과 데이터 사이의 연관성을 확립하기 위해 전자 형식으로 부착되는 정보이다. 전자 서명은 전자 증빙서류의 내용을 인정하고 책임을 지는 것을 의미한다.

2. 전자 서명은 비밀번호로 암호화되어야 하며, 개인별로 설정되어야 한다. 전자 서명은 전자 증빙서류 작성자와 관련 당사자의 안전성과 정확성을 보장하며, 종이 증빙서류의 서명과 동일한 효력을 가진다.

3. 기술 코드 작성 직원이 변경되는 경우에는 비밀 표시, 전자 서명, 보안 키를 변경하고 관련 전자 거래 당사자에게 통보해야 한다.

4. 비밀 표시, 전자 서명, 보안 코드 관리 및 사용을 맡은 자는 비밀을 유지해야 하며, 이를 위반하여 재산에 손해를 입히면 법적 책임을 질 수 있다.

조 15. 판매용 세금계산서

회계법 제21조 제1항, 제4항에 따라 판매와 판매 금액은 다음과 같이 규정된다.

1. 판매용 세금계산서를 사용하는 조직은 소매 상품 판매 또는 일회성 서비스 제공 금액이 재무부가 정한 금액 미만인 경우 세금계산서 발행이 의무화되지 않으나 구매자가 세금계산서를 요구할 경우 해당 판매자는 세금계산서를 발행하고 제공해야 한다. 이러한 소매 상품 판매 또는 일회성 서비스 제공 금액이 의무화되지 않더라도 세금계산서 대신 소매 상품 판매 내역을 기록한 명세서를 작성하거나 세금계산서를 발행하여 회계 증빙 자료로 사용할 수 있다. 명세서를 작성한 경우 매일 종료 시점에 명세서의 합계 데이터를 바탕으로 해당 날짜의 세금계산서를 발행해야 한다.

2. 제품, 상품을 구입하거나 서비스를 받는 개인이나 조직은 판매자 또는 서비스 제공자에게 자신의 요구에 맞게 세금계산서를 발행받아 사용 및 보관할 수 있으며, 세금계산서의 내용을 확인하고 잘못된 정보가 포함되거나 가치가 다른 연번을 받은 경우 이를 거부할 수 있다.

3. 자체적으로 세금계산서를 인쇄하는 조직은 재무부의 서면 승인을 받아야 하며, 인쇄 계약을 체결할 때 인쇄 수량, 세금계산서 식별 번호, 순서 등을 명시해야 한다. 세금계산서 인쇄 후 또는 계약 종료 시에는 계약을 청산해야 한다.

회계부서는 세금계산서를 적법하게 사용해야 하며, 다른 조직이나 개인의 세금계산서를 구매, 판매, 교환하거나 사용해서는 안 되며 세금계산서를 이용해 세금을 탈루하지 않아야 한다. 세금계산서 관리 규정에 따라 세금계산서 관리 내규, 보관 장치 및 보존 방법을 마련하고 세금계산서를 손상시키거나 분실하지 않아야 한다. 세금계산서가 손상되거나 분실된 경우 세무당국에 서면으로 보고해야 한다.

조 제16조. 부표, 티켓, 수금 영수증

회계법 제21조 제3항 제다항에 따라 부표, 티켓, 수금 영수증은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계부서는 수수료, 등록금, 벌금을 징수할 때는 납부자에게 부표를 붙이거나 티켓 또는 수금 영수증을 제공해야 한다. 부표, 티켓, 수금 영수증은 현금과 동일하게 관리되어야 한다.

2. 회계부서는 수수료, 등록금 또는 벌금을 납부할 때는 수금자에게 부표를 붙이거나 티켓을 제공하거나 수금 영수증을 작성하여 제공받아야 한다.

조 17. 회계 증빙 자료의 정리 및 보관

회계법 제22조 제2항에 따라 회계 증빙 자료의 정리 및 보관은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 증빙 자료는 회계 장부에 기록된 후 경제 내용에 따라 분류하고 시간 순서대로 정리하여 묶어야 하며, 각 묶음에는 증빙 자료 묶음 이름, 증빙 자료의 월, 년도, 묶음 내 증빙 자료 수를 기재해야 한다. 증빙 자료 묶음은 회계 부서에서 1년간 보관한 후 해당 회계 연도 종료일로부터 이 시행령에 따른 보관 규정에 따라 이관해야 한다.

2. 사용되지 않은 회계 증빙 자료 표준 모형은 신중하게 보관되어야 하며, 손상되거나 파손되지 않아야 한다. 국가 예산 수입 및 지출과 관련된 사용되지 않은 회계 증빙 자료는 재무부의 인감 관리 규정에 따라 관리되어야 하며, 사용 가능한 기간 동안 가치가 있는 회계 증빙 자료는 현금과 동일하게 관리되어야 한다.

3. 전자 회계 증빙 자료의 정리 및 보관은 본 조 제10항 제3호에 따라 이루어져야 한다.

조 18. 회계 증빙 자료 복사본

회계법 제22조 제3항, 제41조 제3항에 따라 회계 증빙 자료 복사본은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 증빙 자료 복사본은 원본에서 복사되어야 하며, 원본을 보관하는 회계 부서의 법정 대표자의 서명과 인장 또는 관련 정부 기관의 서명과 인장이 있어야 한다.

2. 회계증빙서류 복사본은 다음과 같은 상황에서만 생성될 수 있다:

a) 외국 차입 또는 원조 프로젝트를 수행하는 회계 부서가 외국 원조 기관에 원본 증빙 자료를 제출해야 하는 경우, 이 경우 복사본은 원조 기관의 법정 대표자 또는 회계 부서의 서명과 인장이 있어야 한다.

b) 정부 기관에 의해 원본 증빙 자료가 임시 보관되거나 압수된 경우, 이 경우 복사본은 해당 정부 기관의 법정 대표자의 서명과 인장이 있어야 한다.

c) 자연재해나 화재 등 객관적인 이유로 증빙 자료가 분실되거나 파괴된 경우, 이 경우 회계 부서는 해당 상품 또는 서비스를 판매한 부서 또는 관련 부서에 분실된 증빙 자료의 복사를 요청해야 한다. 복사본에는 구매자, 판매자 또는 관련 회계 부서의 법정 대표자의 서명과 인장이 있어야 한다.

라) 법률이 규정한 다른 경우

조 19. 컴퓨터를 이용한 회계 장부 기록

회계법 제27조 제7항에 따라 컴퓨터를 이용한 회계 장부 기록은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 부서가 컴퓨터를 이용하여 회계 장부를 기록하는 경우, 선택한 회계 프로그램은 규정된 기준과 조건을 충족해야 하며, 회계 데이터의 대조, 집계 및 재무 보고서 작성 능력을 보장해야 한다.

2. 재무부는 회계 프로그램의 기준과 조건을 규정한다.

조 20. 재무 보고서 작성 기간

회계법 제29조 제2항, 제30조 제1항에 따라 재무 보고서 작성 기간은 다음과 같이 규정된다.

1. 국가 예산 수입 및 지출을 처리하는 회계 부서는 회계 연도의 말월, 분기말, 연말에 재무 보고서를 작성해야 한다.

2. 행정사기관 및 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직의 재무제표는 회계연도 종료 시 작성한다.

3. 국가예산을 사용하지 않는 조직의 재무제표는 회계연도 종료 시 작성한다.

4. 행정회계기관이 분할, 합병 또는 폐지되는 경우, 해당 결정 시점에서 재무제표를 작성해야 한다.

조 21. 예산 결산 보고서 제출 기한

회계법 제30조 제1항에 따라 예산 결산 보고서의 제출 기한은 다음과 같이 규정된다.

1. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 행정회계기관의 국가예산 결산 보고서는 회계연도 종료 후 조정된 재무제표이다.

2. 정부기관, 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직의 예산 결산 보고서는 재무처가 정한 연간 재무제표이다.

3. 국가예산을 사용하지 않는 공익기관, 조직의 예산 결산 보고서는 재무처가 정한 연간 재무제표이다.

제22조. 예산 결산 보고서 작성 및 제출 의무

회계법 제30조 제2항에 따라 예산 결산 보고서 및 재무제표 작성 및 제출 의무는 다음과 같이 규정된다.

1. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 기초 단위의 행정회계기관은 매월, 분기, 연간 재무제표와 연간 예산 결산 보고서를 상급 기관 및 관리권한을 가진 정부기관에 제출해야 한다.

2. 정부기관, 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직 중 예산 계획 단위가 있는 경우 하위 예산 계획 단위는 분기 및 연간 재무제표와 연간 예산 결산 보고서를 상위 예산 계획 단위에 제출해야 한다.

조 23. 재무제표의 내용과 표시 방법

회계법 제30조 제3항에 따라 재무제표의 내용과 표시 방법은 다음과 같이 규정된다.

재무제표의 각 지표의 내용과 표시 방법은 해당 재정 연도의 예산 계획 및 이전 연도의 연간 재무제표와 일치해야 한다. 재무제표 작성 시 예산 계획 또는 이전 연도의 연간 재무제표와 다른 내용과 표시 방법을 사용하는 경우, 이를 설명하는 부분을 재무제표 해설에 포함해야 한다.

조 24. 재무제표 제출 기한

회계법 제31조 제2항에 따라 재무제표의 제출 기한은 다음과 같이 규정된다.

1. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 행정회계기관의 월간 재무제표는 해당 월 종료 후 15일 이내에 상위 행정회계기관 및 동급 재정기관에 제출해야 한다.

2. 분기별 재무제표 제출 기한

a) 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 행정회계기관의 분기별 재무제표는 해당 분기 종료 후 25일 이내에 상위 행정회계기관 및 동급 재정기관에 제출해야 한다.

b) 정부기관, 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직의 분기별 재무제표는 해당 분기 종료 후 25일 이내에 상위 행정회계기관 및 동급 재정기관에 제출해야 한다.

3. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 행정회계기관의 연간 재무제표는 상위 기관 및 동급 재정기관에 제출해야 하며, 해당 연도 종료 후 45일 이내에 제출해야 한다.

조 25. 연간 예산 결산 보고서 제출 기한 및 수령 기관

회계법 제31조 제2항에 따라 연간 예산 결산 보고서의 제출 기한 및 수령 기관은 다음과 같이 규정된다.

1. 지방정부 예산의 경우, 연간 예산 결산 보고서는 다음 연도 10월 1일까지 상위 행정회계기관 및 동급 재정기관에 제출해야 한다. 군 및 읍면 단위 예산의 경우, 지방자치단체는 구체적인 제출 기한을 정하되, 각 단위 예산의 결산 승인 기한을 보장해야 한다.

2. 중앙정부 예산의 1단계 예산 계획 단위의 연간 예산 결산 보고서는 다음 연도 10월 1일까지 상위 기관 및 동급 재정기관에 제출해야 한다.

중앙정부 예산의 2단계 및 3단계 예산 계획 단위의 연간 예산 결산 보고서 제출 기한은 1단계 예산 계획 단위가 구체적으로 정한다.

지방정부 예산의 1단계 예산 계획 단위의 연간 예산 결산 보고서 제출 기한은 지방자치단체가 구체적으로 정한다.

3. 국가예산을 사용하지 않는 조직의 연간 예산 결산 보고서는 상위 행정회계기관(있을 경우) 및 동급 재정기관에 제출해야 하며, 해당 연도 종료 후 45일 이내에 제출해야 한다.

조 26. 연간 예산 결산 통합 보고서

회계법 제30조 제2항에 따라 연간 예산 결산 통합 보고서는 다음과 같이 규정된다.

1. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 상위 행정회계기관은 단위의 연간 예산 결산 보고서 외에도, 직속 하위 행정회계기관의 연간 예산 결산 통합 보고서를 바탕으로 연간 예산 결산 통합 보고서를 작성해야 한다.

2. 정부기관, 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직의 상위 행정회계기관은 단위의 연간 예산 결산 보고서 외에도, 직속 하위 행정회계기관의 연간 예산 결산 보고서를 바탕으로 연간 예산 결산 통합 보고서를 작성해야 한다.

조 27. 예산 결산 보고서 검토 및 승인 의무

회계법 제31조에 따라 상위 행정회계기관의 예산 결산 보고서 검토 및 승인 의무는 다음과 같이 규정된다.

1. 국가예산 수입 및 지출 활동에 속하는 상위 행정회계기관은 단위의 연간 예산 결산 보고서를 검토하고, 검토 결과를 하위 행정회계기관에 통보해야 한다.

2. 정부기관, 공익기관, 국가예산을 사용하는 조직의 상위 예산 계획 단위는 단위의 연간 예산 결산 보고서를 검토하고, 검토 결과를 하위 단위에 통보해야 한다.

제28조. 재무제표 작성 시 통화 단위의 축소 및 반올림 방법

조세법 제11조 및 제30조에 따라 재무제표를 작성하거나 공개할 때 사용되는 통화 단위는 다음과 같이 규정된다.

1. 상위 회계 주체가 하위 회계 주체들의 연간 결산 보고서를 바탕으로 정부 예산 결산 종합보고서를 작성할 경우, 보고서의 숫자가 9자리 이상인 경우에는 천원 단위로, 12자리 이상인 경우에는 백만원 단위로, 그리고 15자리 이상인 경우에는 억원 단위로 축소될 수 있다.

2. 회계 주체가 재무제표를 공개할 때는 제1항에서 규정된 축소된 통화 단위를 사용할 수 있다.

3. 축소된 통화 단위를 사용할 때, 소수점 아래의 숫자가 5 이상인 경우에는 1을 더하고, 5 미만인 경우에는 무시한다.

조 제29조. 국가 회계 영역에 속하는 단체나 기관이 해외에서 작성한 재무제표의 변환.

조세법 제29조, 제30조 및 제31조에 따라 해외에서 활동하는 회계 주체가 재무제표를 국내로 보낼 경우 다음 사항이 적용된다.

베트남 사회주의 공화국의 대표 기관과 해외에 위치한 국가 회계 영역에 속하는 단체나 기관은 재무제표와 예산 결산 보고서를 작성하여 국내로 보낼 때는 해당 외화로 작성되며, 동시에 법인세청이 지정한 환율을 사용하여 원화로 변환하고, 이를 베트남어로 번역해야 한다.

조 30. 재무제표 공개 기한

조세법 제32조 제1항에 따라 연간 재무제표의 공개 기한은 다음과 같이 규정된다.

1. 정부 예산 수입과 지출을 처리하는 회계 주체는 정부 기관의 승인을 받은 연간 결산 보고서 날짜로부터 30일 이내에 재무제표를 공개해야 한다.

2. 정부 예산 자금을 사용하는 공공 기관이나 조직은 상위 회계 주체 또는 정부 기관의 승인을 받은 연간 결산 보고서 날짜로부터 30일 이내에 재무제표를 공개해야 한다.

3. 정부 예산 자금을 사용하지 않는 공공 기관이나 조직은 상위 회계 주체와 동급 재정 기관에게 연간 재무제표를 제출해야 하는 기한이 끝난 날로부터 30일 이내에 재무제표를 공개해야 한다.

조 31. 회계 검사 결정 권한을 가진 기관

조세법 제35조에 따라 회계 검사 결정 권한을 가진 기관은 다음과 같이 규정된다.

1. 재무부는 중앙 정부 소속 부처, 정부 직속 기관, 중앙 정부 소속 지방 인민위원회 및 중앙 정부 소속 다른 회계 주체의 회계 검사를 결정한다.

2. 중앙 정부 소속 부처, 정부 직속 기관 및 중앙 정부 소속 다른 기관은 그들이 관리하는 영역 내에서 회계 검사를 결정한다.

3. 지방 인민위원회는 그들이 관리하는 지역 내의 회계 주체의 회계 검사를 결정한다.

4. 상위 회계 주체는 그들이 관리하는 하위 회계 주체의 회계 검사를 결정한다.

조 제32조. 회계 검사 권한을 가진 기관

조세법 제35조에 따라 회계 검사 권한을 가진 기관은 다음과 같이 규정된다.

1. 제31조에서 정한 회계 검사 결정 권한을 가진 기관은 동시에 회계 검사 권한도 가지고 있다.

2. 정부 감사 기관, 재정 감사 기관, 국립 감사원, 세무 기관은 회계 주체를 검사할 때 회계 검사 권한을 행사할 수 있다.

제33조. 회계 문서의 폐쇄, 임시 보관, 압수

조세법 제22조 제3항 및 제40조 제2항에 따라 회계 문서의 폐쇄, 임시 보관, 압수는 다음과 같이 규정된다.

1. 법에 따라 정부 기관이 회계 문서를 폐쇄하도록 결정하면, 회계 주체와 정부 기관의 대표자는 "회계 문서 폐쇄 기록"을 작성해야 한다. 이 기록에는 폐쇄 이유, 문서 수량, 종류, 회계 기간 등이 명시되어야 하며, 회계 주체의 법적 대표자와 정부 기관의 대표자가 이 기록에 서명하고 도장을 찍어야 한다.

2. 정부 기관이 회계 문서를 임시 보관하거나 압수할 경우, 회계 주체와 정부 기관의 대표자는 "회계 문서 교부 기록"을 작성해야 한다. 이 기록에는 보관 또는 압수 이유, 문서 종류, 각 종류별 수량, 각 종류별 현 상태 등이 명시되어야 하며, 임시 보관 시 사용 기간과 반환 기간도 명시해야 한다. 회계 주체의 법적 대표자와 정부 기관의 대표자가 이 기록에 서명하고 도장을 찍어야 하며, 임시 보관 또는 압수된 문서를 복사하고, 정부 기관의 대표자가 복사본에 서명하고 도장을 찍어야 한다. 컴퓨터로 작성된 증빙서류, 장부, 재무제표는 출력 후 임시 보관 또는 압수 전 관련 절차를 거쳐야 한다.

조 34. 보관해야 하는 회계 문서의 종류

조세법 제40조에 따라 보관해야 하는 회계 문서의 종류는 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 증빙서류.

2. 세부 장부, 종합 장부.

3. 재무제표, 경영 회계 보고서.

4. 기타 회계와 관련된 다른 문서는 제1항, 제2항 및 제3항에서 규정한 회계 관련 문서 외에 계약서류; 경비 수령 및 사용과 관련된 문서; 국가에 대한 세무 의무와 관련된 문서; 재산 검사 및 평가와 관련된 문서; 감사, 검토, 감사와 관련된 문서; 분할, 합병, 해산 등과 관련된 문서; 회계 문서 파기 기록 및 기타 회계와 관련된 문서를 포함한다.

조 35. 회계 문서 보관 및 보존

회계 법률 제40조에 따라 회계 문서의 보관 및 보존은 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 주체는 회계 문서를 사용하는 동안 완전하고 안전하게 보관해야 한다. 회계 담당자는 사용 중인 자신의 회계 문서를 보관하는 책임이 있다.

2. 보존되는 회계 문서는 각 문서 종류에 대한 법률 규정에 따라 원본이어야 한다. 회계 문서가 임시로 보관되거나 압수되거나 없어진 경우 또는 파손된 경우에는 해당 문서가 임시로 보관되거나 압수되거나 없어진 경우 또는 파손된 경우에 대한 기록과 복사본을 첨부해야 한다. 단, 회계 증빙서류가 하나의 원본만 있고 두 곳 모두에 보관해야 하는 경우 이 조의 제18조에 따라 한 곳은 복사본을 보관한다.

3. 회계 주체의 법적 대표는 회계 문서의 보안, 완전성 및 합법성을 보장하기 위해 회계 문서의 보관 및 보존을 조직하는 책임이 있다.

4. 보존되는 회계 문서는 완전하고 체계적이어야 하며 발생 시점 순서와 연간 회계 기간별로 분류 및 정렬되어 각각 별도의 파일로 구성되어야 한다.

조 36. 회계 문서 보관 장소

회계 법률 제40조에 따라 회계 문서의 보관 장소는 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 주체의 회계 문서는 해당 주체의 보관 창고에 보관되어야 한다. 회계 문서 보관 창고는 해당 주체의 본사 근처에 위치하고 있어야 하며 법률 규정에 따른 보관 장치와 보안 조건을 갖추어야 한다.

2. 회계 주체가 자체적으로 보관 부서나 창고를 운영하지 않는 경우 법률 규정에 따라 보관 계약을 체결하여 보관 서비스를 제공하는 조직이나 기관을 고용해야 한다.

3. 합병, 분할, 합병으로 인해 새로운 주체가 설립된 경우 해당 회계 주체의 현재 보존 기간 내의 연간 회계 기간 문서는 새로운 주체에서 보관되어야 한다. 합병, 분할된 회계 주체의 문서가 새로운 주체에게 분배되지 않은 경우 해당 주체 또는 합병, 분할 결정 권한을 가진 기관의 결정에 따라 보관되어야 한다.

4. 활동을 종료한 회계 주체의 회계 문서는 활동 종료 시점까지의 연간 회계 기간 문서와 활동 종료와 관련된 문서를 포함하며 활동 종료 결정 권한을 가진 기관의 결정에 따라 보관되어야 한다.

5. 안보와 국방 관련 회계 문서 및 영구 보관 문서는 법률 규정에 따라 보관되어야 한다.

조 37. 회계 문서는 최소 5년간 보관되어야 한다.

회계 법률 제40조에 따라 회계 문서는 최소 5년간 보관되어야 하며 다음 사항을 포함한다.

1. 회계 주체의 일상 관리 및 운영을 위한 회계 문서로서 직접 장부에 기재하거나 재무제표를 작성하지 않는 문서는 해당 연간 회계 기간 종료 후 5년간 보관되어야 한다. 예를 들어, 회계부서의 증빙서류 집합에 보관되지 않는 수금증, 지급증, 입고증, 출고증 등이 포함된다.

2. 일상 관리 및 운영을 위한 기타 회계 문서와 직접 장부에 기재하거나 재무제표를 작성하지 않는 기타 증빙서류.

조 38. 회계 문서는 최소 10년간 보관되어야 한다.

회계 법률 제40조에 따라 회계 문서는 최소 10년간 보관되어야 하며 다음 사항을 포함한다.

1. 장부에 기재하거나 재무제표를 작성하기 위해 직접 사용되는 증빙서류, 세부 목록, 세부 합계표, 세부 장부, 종합 장부, 월간, 분기, 연간 재무제표, 결산보고서, 회계 문서 파기 기록 및 장부 작성 및 재무제표 작성과 관련된 기타 문서.

2. 고정자산 처분과 관련된 회계 문서.

3. 사업 완료 프로젝트의 프로젝트 관리팀이 작성한 투자 자금 결산 보고서 및 관련 회계 문서.

4. 회계 주체의 설립, 분할, 합병, 해산과 관련된 회계 문서.

5. 법령이 10년 이상 보관하도록 명시한 특정 상황에서 사용되는 회계 주체의 기타 문서는 해당 규정에 따라 보관되어야 한다.

6. 국가 감사원의 감사 문서 및 기록.

조 39. 회계 문서는 영구 보관되어야 한다.

회계 법률 제40조에 따라 영구 보관되어야 하는 회계 문서는 다음과 같다.

1. 국회 승인을 받은 연간 국가 예산 총 결산 보고서.

2. 그룹 A에 속하는 건설 프로젝트의 투자 자금 결산 보고서 및 관련 문서.

3. 경제, 안보, 국방 측면에서 중요한 가치가 있는 기타 회계 문서.

영구 보관해야 하는 기타 회계 문서는 회계 주체의 법적 대표, 업종 또는 지역이 결정하며, 이러한 문서의 역사적 가치와 경제, 안보, 국방 측면에서의 중요성을 고려하여 결정한다. 영구 보관 기간은 10년 이상이며, 회계 문서가 자연적으로 파괴되거나 회계 주체의 법적 대표의 결정에 따라 파기될 때까지 계속된다.

조 40. 전자 증빙서류의 보관

회계 법률 제18조 및 제40조에 따라 전자 증빙서류의 보관은 다음과 같이 규정된다.

1. 전자 증빙서류는 테이프, 디스크, 카드 등으로 구성되며 시간 순서대로 정렬되어야 하며 전자 증빙서류의 노화 방지 및 불법적인 정보 접근 방지를 위한 기술 조건을 갖추어야 한다.

2. 전자 증빙서류는 보관 전에 법률 규정에 따라 종이로 출력하여 보관해야 한다. 특별 장치에 원본으로 보관되는 전자 증빙서류의 경우 적절한 읽기 장치를 보관하여 필요할 때 활용할 수 있도록 해야 한다.

3. 증권 전자에 대한 보관 기간, 보관 장소 및 파기 시기는 본 시행령 제35조, 36조, 37조, 38조, 39조, 41조, 42조 및 제43조의 규정에 따라 이루어진다.

조 41. 회계 자료 보존 기간의 계산 시점

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서의 보관 기간 산정 시기는 다음과 같이 규정된다.

1. 본 시행령 제37조 제1항, 제2항 및 제38조 제5항에 따른 회계 문서의 보관 기간 산정 시기는 회계 연도 종료일로부터 계산된다.

2. 본 시행령 제38조 제3항에 따른 회계 문서의 보관 기간 산정 시기는 사업 완료 후 승인된 투자 사업 결산 보고서 날짜부터 계산된다.

3. 본 시행령 제38조 제4항에 따른 회계 문서와 제6항에 따른 감사 자료의 보관 기간 산정 시기는 해당 업무 종료 시점부터 계산된다.

조 42. 회계 문서 파기

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서의 파기는 다음과 같이 규정된다.

1. 보관 기간이 만료된 회계 문서는 정부 기관의 특별 지시가 없는 한 회계 단위의 법적 대표자가 결정하여 파기할 수 있다.

2. 회계 문서를 보관하는 회계 단위는 해당 회계 문서를 파기한다.

3. 각 회계 단위의 구체적인 상황에 따라 회계 문서 파기를 선택한 방식으로 진행하며, 비밀 회계 문서의 경우 소각, 절단 또는 기계나 수작업을 통해 파기하여 재활용 불가능하도록 한다.

조 43. 회계 문서 파기 절차

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서 파기 절차는 다음과 같이 규정된다.

1. 회계 단위의 법적 대표자는 "보관 기간 만료 회계 문서 파기 위원회"를 구성한다. 위원회 구성원은 단위 리더, 회계 책임자 및 보관 부서 대표로 구성된다.

2. 파기 위원회는 각 유형의 회계 문서를 검수하고 평가하며 분류하여 "파기 회계 문서 목록"과 "보관 기간 만료 회계 문서 파기 기록"을 작성한다.

3. "보관 기간 만료 회계 문서 파기 기록"은 회계 문서 파기 직후 작성되며, 파기된 회계 문서 유형, 각 유형의 보관 기간, 파기 방법, 결론 및 파기 위원회 회원들의 서명을 포함해야 한다.

조 44. 회계 인력 배치

회계 법률 제48조 제1항에 근거하여, 회계 인력 배치는 다음과 같이 규정된다.

회계 업무량이 적은 회계 단위는 한 명의 회계 인력을 배치하거나 다른 업무를 겸임할 수 있다. 다만, 회계 책임자를 배치해야 하는 회계 단위에서는 회계 인력 배치자는 회계 법률에서 금지하지 않는 한 다른 업무를 겸임할 수 있으며, 회계 책임자로 임명되거나 회계 책임자로 지정되어야 한다.

조 45. 회계 책임자 배치 및 해임

회계 법률 제48조 제2항에 근거하여, 회계 책임자의 배치 및 해임은 다음과 같이 규정된다.

1. 모든 회계 단위는 회계 책임자를 배치해야 하며, 중앙 정부와 지방 정부가 규정한 회계 업무량이 적은 회계 단위는 예외이다. 회계 단위 설립 시 회계 책임자를 즉시 배치해야 한다.

2. 본 시행령 제2조에 따른 회계 단위와 정부 기관이 설립한 자금 수입과 지출을 자체적으로 조절하는 공공 단위의 회계 책임자 배치 및 해임은 해당 회계 단위의 법적 대표자가 정부 기관의 승인을 받아야 하며, 상위 회계 단위의 회계 책임자와 협의한 후 결정한다. 그 외의 회계 단위는 해당 회계 단위의 법적 대표자가 결정한다.

3. 회계 책임자가 새로운 직위로 승진하거나 이동하거나 징계를 받았을 때, 본 조항 제2항에 따른 정부 기관은 즉시 새로운 회계 책임자를 배치해야 한다.

조항 46. 회계 책임자의 자격 및 조건

회계 법률 제53조에 근거하여, 회계 책임자의 전문 자격 및 조건은 다음과 같이 규정된다.

1. 국가 예산 수입 및 지출 활동에 참여하는 중앙 및 지방 단위의 회계 책임자는 대학 이상의 회계 전문 지식을 가져야 하며, 군 및 읍 단위의 회계 책임자는 중급 이상의 회계 전문 지식을 가져야 한다.

2. 중앙 및 지방 단위의 공공 단위, 정부 예산을 사용하는 조직 및 정부 예산을 사용하지 않는 조직의 회계 책임자는 대학 이상의 회계 전문 지식을 가져야 하며, 그 외 단위의 회계 책임자는 중급 이상의 회계 전문 지식을 가져야 한다.

3. 대학 이상의 회계 전문 지식을 가진 사람의 실제 회계 업무 경력은 최소 2년이며, 중급 또는 고등 교육을 받은 사람의 실제 회계 업무 경력은 모든 단위에서 최소 3년이다.

4. 회계 책임자로 배치되는 사람은 다음 조건을 충족해야 한다.

a) 회계 법률 제51조에 따라 회계 업무를 수행할 수 없는 대상이 아닌 사람;

b) 재무부 규정에 따라 회계 책임자 교육 과정을 이수하고 회계 책임자 자격증을 취득한 사람.

조항 47. 회계 책임자 보조자

회계 법률 제48조 제2항에 근거하여, 회계 책임자 보조자는 다음과 같이 규정된다.

회계 주체가 회계장임을 지정할 수준의 자격과 조건을 갖춘 인물을 임명할 수 없는 경우 해당 회계 주체는 회계 책임자를 임명할 수 있다. 국가 예산을 수입하거나 지출하는 회계 주체, 공공기관, 국가 예산을 사용하는 조직은 최대 한 재정 연도 동안 회계 책임자를 임명할 수 있으며 그 후에는 법률에 따라 회계장을 임명해야 한다.

조 제48조. 회계 기관 조직 체계 각급

회계 법률 제48조 제3항에 근거하여 각급 회계 기관 조직 체계는 다음과 같이 규정된다.

1. 국가 예산을 수입하거나 지출하는 활동을 하는 회계 주체는 국가 예산 법률이 정한 예산 단계별로 회계 기관 조직 체계를 구성한다.

2. 공공기관, 국가 예산을 사용하는 조직, 국가 보유 재고 주체, 국가의 다른 재정 기금은 예산 계획 단계별로 회계 기관 조직 체계를 구성한다.

a) 1차 회계 단위

b) 2차 회계 단위

c) 3차 회계 단위

3. 회계 주체 3급 단위가 직접 소속된 회계 부서를 조직하고자 할 때, 해당 회계 부서 조직은 3급 회계 주체의 상위 회계 주체의 법적 대표자가 결정한다.

조 제49조. 회계 업무 위탁, 회계장 업무 위탁

회계 법률 제56조 제1항에 근거하여 회계 업무 위탁, 회계장 업무 위탁은 다음과 같이 규정된다.

1. 국가 예산을 사용하지 않는 공공기관, 조직은 회계 서비스 기업 또는 회계 서비스 사업 등록자에게 회계 업무 또는 회계장 업무를 위탁할 수 있다. 국가 예산을 사용하는 공공기관은 법적 대표자의 결정에 따라 회계 업무 또는 회계장 업무를 위탁할 수 있다.

2. 위탁받은 회계 업무 또는 회계장 업무 수행자는 회계 법률 제55조, 제56조, 제57조와 이 시행령 제46조에서 정한 직업 자격을 충족해야 한다.

3. 회계 주체가 회계장을 위탁받아 고용할 경우, 위탁받은 회계장은 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 회계 법률 제57조에 따른 회계 실무 자격증을 보유해야 하며, 회계 서비스 기업으로부터 회계 업무를 수행하는 경우 회계 법률 제53조에 따른 예외 사항을 제외한다.

나) 재정부가 정한 회계장 보충 교육 자격증을 보유해야 한다.

다) 회계 서비스 기업의 사업 등록 또는 회계 서비스 기업 내의 회계 실무 등록을 보유해야 한다.

4. 회계 주체의 법적 대표자는 회계 업무 및 회계장 업무 위탁에 대한 책임을 진다.

조 제50조. 효력 발생

1. 본 nghị định은 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

2. 이 전에 국가 회계 분야에서 적용되었던 회계 관련 규정 중 이 시행령과 충돌하는 것은 이 시행령이 효력 발생한 날로부터 무효가 된다.

제51조. 조직 실행

1. 재무부 장관은 본 법령의 시행을 지도하고 조직하는 책임을 진다.

2. 각 장관, 각 부처의 장, 중앙 정부 소속 기관의 장, 각 지방자치회 의장, 각 지방자치단체의 장은 이 시행령의 집행을 책임지고 조직한다./.