시설령 제129호 2004년 제2004-129호 회계 법률 일부 조항의 세부 규정 및 시행에 관한 규정 경제활동에 적용

처분령

법률 회계에 관한 법률의 일부 조항을 구체적으로 세부 규정하고 이행 지침을 제정함에 있어서

경제 활동에 적용되는

____________________

정부

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

2003년 6월 17일 회계법에 의거함;

국가 기업법(2003년 11월 26일), 기업법(1999년 6월 12일), 외국인 투자법(1996년 11월 12일) 및 외국인 투자법 개정법(2000년 6월 9일) 및 협동조합법(2003년 11월 26일)에 의거

재무부 장관의 제안에 따라

명 정

조 1. 적용범위

본 고시는 법률 회계의 일부 조항을 구체적으로 세부 규정하고 이행 지침을 제정하며, 본 고시 제2조에서 정한 대상에게 적용됨

조 2. 적용대상

회계법 제2조 제1항 각 호에 따라 본 고시의 적용 대상은 다음과 같은 조직 및 개인임

1. 다음의 경제 활동 조직들로 구성됨

가) 국가 기업

나) 유한책임회사

다) 주식회사

라) 파트너십 회사

마) 개인 사업체

바) 외국인 투자 기업

사) 외국 기업의 베트남 내 지점

아) 외국 기업의 베트남 내 대표 사무소

자) 협동조합

차) 개인 사업체와 협동조합

2. 회계사; 회계 업무를 수행하는 사람; 경제 활동과 관련된 다른 사람

조 3. 경제 활동의 회계 대상

회계법 제9조 제3항에 따라 경제 활동의 회계 대상은 다음과 같이 규정됨

1. 회계 대상은 고정 자산과 유동 자산으로 구성되며

가. 현금 및 현금 등가물

나) 수취 예정 금액

다) 재고 상품

라) 단기 금융 투자

마) 유형 고정 자산, 무형 고정 자산, 금융 임대 자산

바) 장기 금융 투자

사) 단기 자산과 장기 자산 기타

2. 회계 대상은 부채로 구성되며

가) 판매자에게 지급해야 하는 금액

나) 차입금

다) 근로자에게 지급해야 하는 금액

라) 기타 지급 또는 납부해야 하는 금액

3. 회계 대상은 소유자 자본으로 구성되며

가) 소유자의 자본

나) 기금

다) 배분되지 않은 이익

4. 매출, 비용, 기타 수입 및 비용

5. 세금 및 국가 예산 납부 금액

6. 경제 활동 결과 및 분배

7. 회계 단위와 관련된 기타 자산

조 4. 회계 자료 관리, 사용, 정보 제공 책임

회계법 제16조에 따라 회계 자료 관리, 사용, 정보 제공 책임은 다음과 같이 규정됨

1. 회계 단위는 회계 자료 관리, 사용, 보관에 대한 규칙을 작성해야 하며, 각 부서와 각 회계사의 책임과 권리를 명확히 규정해야 함; 회계 단위는 회계 자료 관리, 보관을 위한 물리적 기반 시설과 도구를 충분히 확보해야 함

2. 회계 단위는 세무 당국 및 법에 따른 감사, 검사, 수사, 감사 기능을 수행하는 정부 기관에게 회계 자료를 제공할 책임이 있으며, 회계 자료를 받은 기관은 사용 중인 동안 회계 자료를 보호하고 관리하며, 사용 후에는 회계 자료를 원래대로 반환해야 함

3. 회계 단위의 법적 대표자는 법에 따른 규정에 따라 회계 정보 및 자료를 조직 및 개인에게 제공할 수 있는 권리를 가지고 있음; 회계 자료의 활용 및 사용은 회계 단위의 법적 대표자 또는 그 대리인의 서면 동의가 필요함

조 5. 회계 증빙서류 양식

회계법 제19조 제2항에 따라 회계 증빙서류 양식은 다음과 같이 규정됨

1. 회계 증빙서류 양식은 필수적인 회계 증빙서류 양식과 지침 회계 증빙서류 양식으로 구성됨

나) 필수적인 회계 증빙서류 양식은 정부 기관이 내용과 구조를 규정하며, 회계 단위는 표식, 내용, 지표 기록 방법 및 모든 회계 단위 또는 특정 회계 단위에 통일적으로 적용해야 함

다) 지침 회계 증빙서류 양식은 정부 기관이 규정하며, 단위는 추가 지표 또는 모양 변경을 통해 해당 단위의 기록 및 관리 요구에 맞게 수정할 수 있음

2. 재무부는 필수적인 회계 증빙서류 목록과 지침 회계 증빙서류 목록을 규정하며, 회계 증빙서류 인쇄 및 발행에 대한 규정을 제정함

조 6. 전자 증빙

회계법 제18조 제2항에 따라 전자 증빙서류는 다음과 같이 규정됨

1. 전자 증빙서류는 회계 증빙서류에 필요한 내용을 모두 포함해야 하며, 데이터 처리, 전송 및 보관 과정에서 안전성을 보장하기 위해 암호화되어야 함

2. 전자 증빙서류는 테이프, 디스크, 결제 카드 등 정보 저장 매체에 포함될 수 있음

3. 전자 증빙서류는 사용 및 보관 중 보안과 데이터 보존을 보장해야 하며, 불법적인 접근, 복제, 도난 또는 규정에 위반된 사용을 방지하기 위한 관리 및 점검 방법을 마련해야 함; 전자 증빙서류는 생성, 보내거나 받은 원본 형태로 관리되지만, 필요할 때 사용할 수 있도록 적절한 장비를 갖추어야 함

조 7. 전자 증빙의 사용 조건

회계법 제18조 제2항에 따라 전자 증빙의 사용 조건은 다음과 같이 규정됩니다.

1. 결제 서비스, 회계 서비스, 감사 서비스를 제공하는 조직은 전자 증빙을 사용하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

a) 전자 증빙의 활용, 관리, 처리, 사용, 보관 및 저장 요구 사항을 충족시키는 장소, 정보 전송 경로, 통신망, 전송 장치를 갖추고 있어야 합니다.

b) 회계 및 결제 프로세스를 수행하기 위해 기술 요구 사항에 맞는 능력과 자격을 갖춘 인력을 보유하고 있어야 합니다.

c) 본 조항 제2항의 규정.

2. 전자 증빙과 전자 결제 거래를 사용하는 조직 또는 개인은 다음 조건을 충족해야 합니다.

a) 전자 서명을 사용하여 법적 대표인 또는 그 권한을 위임받은 사람의 전자 서명이 있는 조직 또는 개인이 전자 증빙과 전자 결제 거래를 사용해야 합니다.

b) 전자 증빙의 수령 및 전달 방법과 정보 매개체의 기술을 설정해야 합니다.

c) 자신의 전자 증빙이 관련 규정에 따라 정확하게 반영된 활동을 확인하는 약속을 해야 합니다.

조 8. 전자 증빙의 가치

회계법 제18조 제2항에 따라 전자 증빙의 가치는 다음과 같이 규정됩니다.

1. 종이 증빙이 전자 증빙으로 변환되어 거래 및 결제를 위한 용도로 사용될 경우, 전자 증빙은 경제 및 재무 업무를 수행하는 데 사용되며, 종이 증빙은 기록 보존 및 검토 용도로만 사용되고 거래 및 결제에는 효력이 없습니다.

2. 경제 및 재무 업무를 수행한 후 종이 증빙으로 변환된 전자 증빙은 회계 장부 기록, 기록 보존 및 검토 용도로만 사용되며, 거래 및 결제에는 효력이 없습니다.

3. 종이 증빙을 전자 증빙으로 변환하거나 그 반대 과정은 전자 증빙 및 종이 증빙의 작성, 사용, 관리, 처리, 보관 및 보존에 대한 규정에 따라 이루어져야 합니다.

조 9. 전자 증빙의 전자 서명

회계법 제20조 제4항에 따라 전자 서명은 다음과 같이 규정됩니다.

1. 전자 서명은 데이터 전자 정보와 적절하게 연결된 전자 형태의 정보로서, 전자 서명은 발신자가 해당 전자 정보의 내용을 승인하고 책임을 지는 것을 확인합니다.

2. 전자 서명은 암호화 키로 암호화되어야 하며, 각 개인별로 전자 서명을 설정하여 전자 증빙의 안전성과 정확성을 보장하며, 전자 증빙의 전자 서명은 종이 증빙의 수기 서명과 동일한 효력을 가집니다.

3. 암호 해독 기술 직원이 변경되는 경우에는 새로운 암호 표시, 전자 서명, 보안 키를 설정하고 관련 거래 당사자에게 통보해야 합니다.

4. 암호 표시, 전자 서명, 보안 키를 관리하고 사용하는 사람은 법적 책임을 지고 비밀을 유지해야 하며, 이를 위반하여 손해를 입히면 단위 및 거래 참여자의 재산에 대한 손해를 배상해야 합니다.

조항 10. 판매용 세금계산서

회계법 제21조 제1항 및 제4항에 따라 판매 및 판매 금액에 따른 세금계산서 작성은 다음과 같이 규정됩니다.

1. 판매 또는 일회성 서비스 제공 시 재무부가 정한 금액 이하인 경우, 판매 조직 또는 개인은 세금계산서를 작성할 의무가 없으나 구매자가 세금계산서를 요청하면 해당 세금계산서를 작성하고 제공해야 합니다. 이러한 판매 또는 일회성 서비스는 세금계산서 작성 의무가 없지만 판매 목록 또는 서비스 목록을 작성하거나 세금계산서를 작성하여 회계 증빙으로 사용해야 합니다. 판매 목록 또는 서비스 목록을 작성한 경우 매일 종료 시점에서 해당 목록의 합계를 바탕으로 해당 날짜의 세금계산서를 작성해야 합니다.

2. 제품, 상품을 구입하거나 서비스를 받는 조직 또는 개인은 판매자 또는 서비스 제공자에게 자신의 세금계산서 연번 2장을 받아 사용 및 보관하도록 요청할 권리가 있으며, 동시에 세금계산서의 내용을 확인하고 잘못된 정보가 포함된 세금계산서는 거절할 책임이 있습니다.

3. 세금계산서를 자체 인쇄하는 조직 또는 개인은 재무부의 서면 승인을 받아야 하며, 인쇄 계약은 인쇄 수량, 인쇄 번호, 인쇄 순서를 명시해야 합니다. 인쇄 후 또는 계약 종료 시 계약을 청산해야 합니다.

4. 회계 부서는 세금계산서를 법규에 따라 사용해야 하며, 다른 조직 또는 개인의 세금계산서를 구매, 판매, 교환 또는 제공해서는 안 되며 세금 신고를 피하기 위해 세금계산서를 사용해서도 안 됩니다. 세금계산서 관리 내규, 보관 및 보존 방법을 법규에 따라 설정하고 세금계산서를 손상시키거나 분실하지 않아야 합니다. 세금계산서가 손상되거나 분실된 경우 세무 당국에 서면으로 통보해야 합니다.

조 11. 회계 증빙 복사본

회계법 제22조 제3항 및 제41조 제3항에 따라 회계 증빙 복사본은 다음과 같이 규정됩니다.

1. 회계 증빙 복사본은 원본에서 복사되어야 하며, 회계 부서의 법적 대표자 또는 관련 기관의 결정에 따라 임시 보관 또는 압수된 증빙의 복사본에는 법적 대표자의 서명과 확인 도장을 붙여야 합니다.

2. 회계증빙서류 복사본은 다음과 같은 상황에서만 생성될 수 있다:

a) 외국 차관 또는 원조 계약에 따라 외국 지원 기관에 원본 증빙을 제출해야 하는 회계 부서는 이 경우 복사본에는 지원 기관의 법적 대표자 또는 회계 부서의 법적 대표자의 서명과 확인 도장을 붙여야 합니다.

b) 회계 단위가 관할 국가 기관에 의해 원본 회계 증빙 서류가 임시 보관되거나 압수된 경우, 이 경우 복사본 증빙 서류는 해당 국가 기관이 임시 보관 또는 압수 결정을 내린 사람 대표의 서명과 인장이 첨부되어야 하며, 이는 본 법 시행령 제26조에 따라 회계 증빙 서류 복사본에 첨부되어야 함.

c) 회계 증빙 서류가 자연재해나 화재 등 객관적 원인으로 분실되거나 파괴된 경우, 이 경우 회계 단위는 해당 증빙 서류를 분실한 판매자 또는 구매자 단위 및 관련 단위에 방문하여 증빙 서류 복사를 요청해야 하며, 증빙 서류 복사본에는 구매자 또는 판매자의 법정 대표 또는 다른 회계 단위의 서명과 인장이 첨부되어야 함.

라) 법률이 규정한 다른 경우

조 12. 회계 증빙 서류를 베트남어로 번역함

회계 법률 제19조에 따라 회계 증빙 서류에 기재된 글씨는 다음과 같이 규정됨:

1. 베트남 외 지역에서 발생한 회계 증빙 서류는 베트남어로 작성되어야 하며, 베트남에서 회계 장부에 기록하기 위해서는 베트남어로 번역되어야 함.

2. 적게 발생하는 증빙 서류는 전체를 번역해야 하며, 자주 발생하는 증빙 서류는 재무부가 정한 규정에 따라 주요 내용만 번역해야 함.

베트남어로 번역된 증빙 서류는 원본 외국어 증빙 서류와 함께 첨부되어야 함.

조 13. 회계 장부의 선택 및 구체화

회계 법률 제2조 제2항 및 제26조에 따라 회계 장부의 구체화는 다음과 같이 규정됨:

1. 회계 단위가 선택한 회계 장부 시스템은 종합 장부와 세부 장부를 모두 개설하여 회계 데이터의 대조, 집계 및 재무 보고서 작성 능력을 보장해야 함.

2. 선택된 회계 장부 시스템은 연간 회계 기간 동안 일관되게 사용되어야 함.

3. 본 법 시행령 제2조 제1항 제h, k호에 따른 베트남 내 외국 기업 지점, 개인 사업자 및 협동조합은 재무부가 정한 규정에 따라 회계 장부를 작성해야 함.

조 14. 컴퓨터를 이용한 회계 장부 기록

회계 법률 제27조 제7항에 따라 컴퓨터를 이용한 회계 장부 기록은 다음과 같이 규정됨:

1. 회계 단위가 컴퓨터를 이용하여 회계 장부를 기록하는 경우, 선택한 회계 프로그램은 재무부가 정한 기준과 조건을 충족하고 회계 데이터의 대조, 집계 및 재무 보고서 작성 능력을 보장해야 함.

2. 재무부는 회계 프로그램의 기준과 조건을 정함.

조 15. 재무 보고서 작성 기한

회계 법률 제29조 제3항 및 제30조 제1항에 따라 재무 보고서 작성 기한은 다음과 같이 규정됨:

1. 경제 활동을 하는 회계 단위는 회계 연도 말에 재무 보고서를 작성해야 함.

2. 합병, 분할, 통합, 소유 형태 변경, 해산, 폐업, 파산 등으로 인해 회계 단위가 변경되는 경우, 해당 변경 시점에 재무 보고서를 작성해야 함.

3. 국유기업은 연간 재무 보고서뿐만 아니라 분기별 재무 보고서도 작성해야 함.

조 제16조. 종합 재무 보고서 또는 합병 재무 보고서 작성

회계 법률 제30조 제2항에 따라 종합 재무 보고서 또는 합병 재무 보고서 작성은 다음과 같이 규정됨:

1. 하위 회계 단위를 가진 회계 단위는 해당 단위의 재무 보고서 외에도 연간 회계 기말에 하위 회계 단위의 재무 보고서를 바탕으로 종합 재무 보고서 또는 합병 재무 보고서를 작성해야 함.

2. 모회사는 연간 회계 기말에 합병 재무 보고서를 작성해야 하며, 재무부가 정한 규정에 따라야 함.

3. 국유총회사와 하위 회계 단위를 가진 국유기업은 분기말 및 연말에 종합 재무 보고서 또는 합병 재무 보고서를 작성해야 함.

4. 재무부는 하위 회계 단위를 가진 회계 단위의 종합 재무 보고서 및 합병 재무 보고서 작성에 대한 구체적인 사항을 정함.

조 17. 재무 보고서 작성 시 통화 단위 축소 및 반올림

회계 법률 제11조 및 제30조에 따라 재무 보고서 작성 시 통화 단위 축소는 다음과 같이 규정됨:

1. 종합 재무 보고서 또는 합병 재무 보고서를 작성할 때, 하위 회계 단위의 재무 보고서를 바탕으로 작성할 경우, 9자리 이상의 수치가 있는 경우 천원(1,000원) 또는 백만원(1,000,000원) 단위를 선택하여 재무 보고서를 작성할 수 있음.

2. 재무 보고서 공개 시 천원 또는 백만원 단위를 사용할 수 있으며, 이는 본 조항 제1항에 따라 정함.

3. 단위 축소 시, 단위 축소 후 첫 자리 숫자가 5 이상일 경우 1을 더하고, 5 미만일 경우 그대로 유지함.

조 18. 해외 활동 회계 단위의 재무 보고서 전환

회계 법률 제29조, 제30조 및 제31조에 따라 해외 활동 회계 단위가 재무 보고서를 베트남으로 보내는 경우는 다음과 같이 규정됨:

해외 활동 회계 단위가 베트남 상위 회계 단위에게 재무 보고서를 보낼 때는 해당 국가 통화로 작성하고, 동시에 재무부가 정한 규정에 따라 베트남 원으로 환산하며, 베트남어로 번역해야 함.

조 19. 재무 보고서 수신처

회계 법률 제31조에 따라 재무 보고서 수신처는 다음과 같이 규정됨:

1. 경제 활동을 하는 회계 단위의 재무 보고서는 세무 당국, 통계 당국, 사업 등록 기관 및 법률이 정한 다른 기관에 제출해야 함.

2. 국유기업은 재무 보고서를 같은 수준의 재무 당국에 제출해야 함.

3. 하위 회계 단위는 상위 회계 단위에 재무 보고서를 제출해야 함.

조 20. 재무 보고서 제출 기한

회계 법률 제31조에 따라 재무 보고서 제출 기한은 다음과 같이 규정됨:

1. 국유기업에 대해서는:

a) 분기별 재무 보고서 제출 기한:

- 회계 단위는 분기 재무보고를 분기 종료일로부터 최대 20일 이내에 제출해야 하며, 국유총괄회사의 경우 최대 45일 이내로 제출해야 함;

- 국유총괄회사 소속 회계 단위는 국유총괄회사가 정한 기한 내에 분기 재무보고를 국유총괄회사에 제출해야 함.

b) 연간 재무보고 제출 기한:

회계 단위는 연간 회계기간 종료일로부터 최대 30일 이내에 연간 재무보고를 제출해야 하며, 국유총괄회사의 경우 최대 90일 이내로 제출해야 함;

국유총괄회사 소속 회계 단위는 국유총괄회사가 정한 기한 내에 연간 재무보고를 국유총괄회사에 제출해야 함.

2. 다른 유형의 기업에 대해서는 다음과 같음:

a) 개인기업과 파트너십 회사는 연간 회계기간 종료일로부터 최대 30일 이내에 연간 재무보고를 제출해야 하며, 다른 회계 단위의 경우 최대 90일 이내로 제출해야 함;

b) 상급 회계 단위가 정한 기한 내에 직접 소속 회계 단위는 연간 재무보고를 상급 회계 단위에 제출해야 함.

조 21. 연간 재무보고 공개 기한

회계법 제32조 제2항 및 제33조에 따라 연간 재무보고 공개 기한은 다음과 같이 규정됨:

1. 국유기업에 대해서는:

a) 회계 단위는 연간 회계기간 종료일로부터 최대 60일 이내에 연간 재무보고를 공개해야 하며, 국유총괄회사의 경우 최대 120일 이내로 공개해야 함;

b) 국유총괄회사 소속 회계 단위는 국유총괄회사가 정한 기한 내에 연간 재무보고를 공개해야 하나, 최소한 90일 이내로 공개해야 함.

2. 다른 유형의 기업에 대해서는 다음과 같음:

a) 개인기업과 파트너십 회사는 연간 회계기간 종료일로부터 최대 60일 이내에 연간 재무보고를 공개해야 하며, 다른 기업의 경우 최대 120일 이내로 공개해야 함;

b) 상급 회계 단위가 정한 기한 내에 직접 소속 회계 단위는 연간 재무보고를 공개해야 함.

제22조. 직접 소속 회계 단위가 있는 회계 단위의 재무보고 제출 및 공개

회계법 제33조에 따라 직접 소속 회계 단위가 있는 회계 단위의 재무보고 제출 및 공개는 다음과 같이 규정됨:

1. 직접 소속 회계 단위가 있는 회계 단위, 그 중 국유총괄회사와 모회사는 통합 재무보고 또는 합병 재무보고를 제출할 때 직접 소속 회계 단위의 재무보고와 자회사의 재무보고도 함께 제출해야 함.

2. 제1항에서 규정된 회계 단위는 통합 재무보고 또는 합병 재무보고를 공개할 때 직접 소속 회계 단위의 재무보고와 자회사의 재무보고도 함께 공개해야 함.

조 23. 재무보고 작성 및 제출 면제 사항

회계법 제2조 제2항에 따라 재무보고 작성 및 제출 면제 대상은 다음과 같이 규정됨:

1. 재무보고 작성 및 제출 면제 대상은 외국 기업의 베트남 지사, 개인 사업자, 그리고 이 조례 제2조 제1항 제h, 제k호에서 규정된 협동조합을 포함함.

2. 제1항에서 규정된 회계 단위는 세법에 따른 세금 신고표를 작성하여 제출해야 함.

조 24. 회계 검사 결정 권한을 가진 기관

회계법 제35조에 따라 회계 검사 결정 권한을 가진 기관은 다음과 같이 규정됨:

1. 재무부, 각 부처, 정부 직속 기관 및 중앙 기관은 그 임무와 권한의 범위 내에서 그들이 관리하는 분야의 회계 단위에 대한 회계 검사를 결정할 수 있음.

2. 지방인민위원회는 그 임무와 권한의 범위 내에서 그들이 관리하는 지역의 회계 단위에 대한 회계 검사를 결정할 수 있음.

3. 상급 회계 단위, 그 중 국유총괄회사는 직접 소속 회계 단위에 대한 회계 검사를 결정할 수 있음.

조 25. 회계 검사 권한을 가진 기관

회계법 제35조에 따라 회계 검사 권한을 가진 기관은 다음과 같이 규정됨:

1. 제24조에서 규정된 회계 검사 결정 권한을 가진 기관은 동시에 회계 검사 권한을 가짐.

2. 국가 감사원, 재정 감사원, 국가 회계감사원, 세무 기관은 그 임무 수행 시 회계 단위에 대한 검사, 감사, 회계감사를 실시할 수 있으며, 이를 위해 회계 검사 권한을 가짐.

조 26. 회계 문서의 봉인, 일시 보관, 압수

회계법 제22조 제3항 및 제40조 제2항에 따라 회계 문서의 봉인, 일시 보관, 압수는 다음과 같이 규정됨:

1. 정부 기관이 법에 따라 회계 문서 봉인을 결정하면, 해당 회계 단위와 정부 기관의 대표자는 "회계 문서 봉인 기록"을 작성해야 함. 이 기록에는 봉인 이유, 수량, 종류, 회계 기간 등이 명시되어야 하며, 회계 단위의 대표자와 정부 기관의 대표자가 이 기록에 서명하고 도장을 찍어야 함.

2. 국가기관이 권한을 가지고 일시 보관 또는 압수하는 회계 문서가 있는 경우, 해당 회계 주체와 국가기관의 대표는 일시 보관 또는 압수하는 회계 문서에 대한 “회계 문서 인수인도 서면”을 작성해야 한다. 인수인도 서면은 다음과 같은 내용을 명확히 기재해야 한다: 사유, 문서 종류, 각 문서 종류의 수량, 각 문서 종류의 상태(일시 보관 또는 압수); 일시 보관인 경우에는 사용 기간과 반환 기간을 명확히 기재해야 한다. 회계 주체의 법적 대표자와 국가기관의 일시 보관 또는 압수 대표자는 인수인도 서면에 서명하고 인증을 해야 하며, 동시에 일시 보관 또는 압수된 회계 문서를 복사하여 국가기관의 대표자가 서명하고 인증을 해야 한다. 컴퓨터로 작성된 회계 원부, 재무제표 등이 출력되지 않은 경우, 국가기관은 회계 주체에게 출력하도록 요구하고 일시 보관 또는 압수 전에 관련 규정에 따라 절차를 진행해야 한다.

조 27. 회계 문서 보존 대상

회계 법률 제40조에 근거하여, 보존 대상 회계 문서는 다음과 같다:

1. 회계 원부;

2. 세부 회계 장부, 통합 회계 장부;

3. 재무제표, 관리 회계 보고서;

4. 제1항부터 제3항까지의 규정에서 정한 회계 문서 외에도 회계와 관련된 다른 문서로서, 이는 계약서류, 이익으로부터 자본 증액 결정, 이익으로부터 분배된 기금 결정, 세금 감면 및 환급 결정, 세금 추징 결정, 재산 검사 및 평가 보고서; 감사, 검찰, 감사원 관련 문서; 해체, 파산, 분할, 합병, 사업 중단, 소유 형태 변경 관련 문서; 회계 문서 소각 인수인도 서면 및 기타 회계와 관련된 문서를 포함한다.

제28조. 회계 문서 보관 및 보존

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서의 보관 및 보존은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계 주체는 회계 문서를 사용하는 동안 충분히 안전하게 보관해야 한다. 회계 담당자는 사용 중인 자신의 회계 문서를 보관하는 책임이 있다.

2. 보존되는 회계 문서는 각 문서 종류별로 법률이 정한 본문이어야 한다. 회계 문서가 일시 보관, 압수, 분실 또는 파괴된 경우에는 그에 따른 인수인도 서면과 복사본을 첨부해야 한다. 단, 회계 원부가 한 부만 있고 두 곳 모두 보관해야 하는 경우에는 이 조의 제11조에 따라 한 곳은 복사본을 보관한다.

3. 회계 주체의 법적 대표자는 회계 문서의 안전성, 완전성, 합법성을 보장하기 위해 회계 문서의 보관 및 보존을 조직적으로 관리해야 한다.

4. 보존되는 회계 문서는 완전하고 체계적이어야 하며, 발생 시기와 회계 연도 순서대로 분류하고 각 문서 종류별로 별도의 파일로 정리해야 한다.

조 제29조. 회계 문서 보관 장소

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서의 보관 장소는 다음과 같이 규정된다:

1. 회계 주체의 회계 문서는 해당 회계 주체의 창고에서 보관해야 한다. 창고는 법률이 정한 보관 조건을 충족시키는 보관 장비를 갖추어야 한다. 회계 주체는 창고를 운영하는 조직과 보관 계약을 체결하여 회계 문서를 보관할 수 있다.

2. 외국인 투자기업, 외국 기업의 지점 및 법인사무소가 법인 설립 허가 또는 투자 허가를 받은 기간 동안 베트남에서 활동하는 동안 보관되는 회계 문서는 베트남 사회주의 공화국 영토 내의 회계 주체에서 보관해야 한다. 외국인 투자기업, 외국 기업의 지점 및 법인사무소가 베트남에서 활동을 종료하면, 회계 주체의 법적 대표자의 결정에 따라 보관 장소가 정해진다.

3. 해체 또는 파산된 회계 주체의 회계 문서는 보존 기간 내에 있는 회계 연도의 회계 문서와 해체 또는 파산 관련 회계 문서를 법적 대표자의 결정에 따라 보관한다.

4. 주식화 또는 소유 형태 변경된 회계 주체의 회계 문서는 보존 기간 내에 있는 회계 연도의 회계 문서와 주식화 또는 소유 형태 변경 관련 회계 문서를 새로운 소유주 회계 주체에서 보관하거나, 주식화 또는 소유 형태 변경을 결정한 기관의 결정에 따라 보관한다.

5. 분할 또는 분리된 회계 주체의 보존 기간 내 회계 연도의 회계 문서는 새로운 회계 주체에게 분배되어 보관되거나, 분배되지 않는 경우 분할 또는 분리된 회계 주체에서 보관되거나, 분할 또는 분리를 결정한 기관의 결정에 따라 보관한다. 분할 또는 분리 관련 회계 문서는 분할 또는 분리된 새로운 회계 주체에서 보관한다.

6. 합병된 회계 주체의 보존 기간 내 회계 연도의 회계 문서와 합병 관련 회계 문서는 합병을 수락한 회계 주체에서 보관한다.

7. 안보, 국방 관련 회계 문서는 법률이 정한 바에 따라 보관해야 한다.

조 30. 회계 문서 최소 보존 기간

회계 법률 제40조에 근거하여, 회계 문서는 최소 5년간 보존해야 한다.

1. 회계용 문서는 관리 및 경영에 사용되며 직접 장부를 기록하거나 재무제표를 작성하지 않는 단위 회계의 일상적인 관리, 운영을 위한 문서로서, 수입증명서, 지출증명서, 창고입고증명서, 창고출고증명서 등 회계부서의 회계문서 집합에 포함되지 않는 문서는 회계연도 종료 후 5년간 보관해야 한다.

2. 관리와 경영을 위한 다른 회계용 문서와 직접 장부를 기록하거나 재무제표를 작성하지 않는 다른 회계 증빙서류.

조 31. 회계용 문서는 최소 10년간 보관해야 한다.

회계법 제40조에 따라 회계용 문서는 최소 10년간 보관해야 하며, 다음 사항을 포함한다.

1. 직접 장부를 기록하거나 재무제표를 작성하는 회계 증빙서류, 세부 목록, 세부 합계표, 세부 장부, 종합 장부, 회계 단위의 월별, 분기별, 연간 재무제표, 회계 문서 파기 기록 및 장부 기록과 재무제표 작성에 관련된 기타 문서로, 감사보고서와 회계 검사 보고서를 포함한다.

2. 고정자산 청산 관련 회계 문서.

3. 사업주체의 회계 문서로, 회계연도별 회계 문서와 완성된 프로젝트 투자 자금 결산 보고서 관련 회계 문서를 포함한다.

4. 회계 단위 설립, 분할, 분리, 통합, 합병, 소유 형태 변경, 해산, 활동 중단, 파산 관련 회계 문서.

5. 법령에서 10년 이상 보관하도록 규정된 특정 상황에서의 회계 단위의 기타 회계 문서는 해당 규정에 따라 보관해야 한다.

6. 독립 감사 조직의 재무제표 감사 문서 및 관련 서류.

조 제32조. 회계 문서는 영구 보관해야 한다.

회계법 제40조에 따라 영구 보관해야 하는 회계 문서는 다음과 같이 정의된다.

1. 역사적 가치가 있으며 경제, 안보, 국방에 중요한 의미가 있는 회계 문서는 법적 대표자가 문서의 역사적 가치와 장기적 의미를 고려하여 각각의 경우에 따라 결정하고, 회계 부서 또는 다른 부서에 원본 또는 다른 형태로 보관하도록 할 수 있다.

2. 영구 보관 기간은 10년 이상이며, 회계 문서가 자연적으로 파괴되거나 법적 대표자의 결정에 따라 파기될 때까지 계속된다.

제33조. 전자 증빙서류의 보관

회계법 제18조 및 제40조에 따라 전자 증빙서류의 보관은 다음과 같이 정의된다.

1. 전자 증빙서류는 시간 순으로 배열되어야 하며, 전자 증빙서류의 노화 방지와 외부 불법 접근 방지를 위한 기술 조건을 충족해야 한다.

2. 전자 증빙서류는 보관하기 전에 종이로 인쇄하여 회계 문서 보관 규정에 따라 보관해야 한다. 특별한 장치에 원본으로 보관되는 전자 증빙서류의 경우 적절한 읽기 장치를 보관하여 필요할 때 활용할 수 있도록 해야 한다.

3. 전자 증빙서류의 보관 시점, 기간, 장소 및 파기는 이 시행령 제28조, 29조, 30조, 31조, 32조, 34조, 35조 및 제36조의 규정에 따라 이루어진다.

조 34. 회계 자료 보존 기간의 계산 시점

회계법 제40조에 따라 회계 문서 보관 기간의 계산 시점은 다음과 같이 정의된다.

1. 이 시행령 제30조 항 1, 항 2 및 제31조 항 5, 제32조에 따른 회계 문서의 보관 기간 계산 시점은 회계연도 종료일부터 시작한다.

2. 이 시행령 제31조 항 3에 따른 회계 문서의 보관 기간 계산 시점은 투자 자금 결산 보고서가 승인된 날부터 시작한다.

3. 이 시행령 제31조 항 4 및 제31조 항 6에 따른 회계 문서 및 감사 문서의 보관 기간 계산 시점은 작업 종료일부터 시작한다.

조 35. 회계 문서 파기

회계법 제40조에 따라 회계 문서 파기는 다음과 같이 정의된다.

1. 보관 기간이 만료된 회계 문서는 법적 대표자의 결정에 따라 파기될 수 있으나, 정부 기관의 허가 없이는 파기할 수 없다.

2. 어느 회계 단위의 회계 문서는 그 단위 회계가 파기해야 한다.

3. 각 회계 단위의 구체적인 조건에 따라 회계 문서 파기를 선택적으로 수행할 수 있다. 비밀 문서의 경우 소각, 절단, 손으로 또는 기계로 잘라내는 방법으로 파기하며, 파기된 문서는 다시 이용할 수 없도록 보장해야 한다.

조 36. 회계 문서 파기 절차

회계법 제40조에 따라 회계 문서 파기 절차는 다음과 같이 정의된다.

1. 회계 단위의 법적 대표자는 "보관 기간 만료 회계 문서 파기 위원회"를 구성한다. 위원회 구성원은 단위 리더, 회계책임자 및 보관 부서 대표가 포함된다.

2. 파기 위원회는 각 유형의 회계 문서를 검사, 평가, 분류하고 "파기 예정 회계 문서 목록"과 "보관 기간 만료 회계 문서 파기 기록"을 작성해야 한다.

3. "보관 기간 만료 회계 문서 파기 기록"은 회계 문서 파기 직후 작성되어야 하며, 파기된 문서 유형, 각 유형의 보관 기간, 파기 방법, 결론 및 파기 위원회 회원들의 서명을 명시해야 한다.

조 37. 회계책임자 임명 및 해임

회계법 제48조 제2항에 따라 회계책임자 임명 및 해임은 다음과 같이 정의된다.

1. 이 시행령 제2조 제1항에 따라 정의된 모든 회계 단위는 회계책임자를 임명해야 하며, 외국 기업 법인의 베트남 지사, 개인 사업자 및 제2조 제1항 제2호에 따른 협동조합은 회계책임자를 임명할 필요 없이 회계 담당자를 지정할 수 있다.

2. 회계 단위를 설립할 때는 즉시 회계책임자를 배치해야 한다. 회계책임자가 부재할 경우에는 관할 기관이 즉시 새로운 회계책임자를 배치해야 한다. 적격한 인원이 없을 경우 회계책임자 대리인을 임명하거나 회계책임자를 고용해야 하며, 국유기업, 주식제한회사, 주식공개회사, 외국인투자기업 및 협동조합은 회계책임자 대리인을 최대 한 재정연도 동안 임명하고 그 후에는 회계책임자를 배치해야 한다.

3. 회계책임자의 임명과 해임은 각 기업형태에 대한 법률 규정에 따라 이루어진다.

4. 회계책임자가 변경될 때는 회계 단위의 법적 대표자는 전임 회계책임자와 신임 회계책임자 사이에서 업무와 회계 문서를 이양하도록 조직하며, 동시에 해당 단위 내 관련 부서와 거래 계좌를 개설한 은행에 신임 회계책임자의 이름과 서명 샘플을 통보해야 한다. 신임 회계책임자는 업무 이양일부터 자신의 업무에 대해 책임을 진다. 전임 회계책임자는 자신이 담당하던 기간 동안 회계 정보와 문서의 정확성, 완전성, 객관성을 책임진다.

조 38. 회계책임자의 자격과 조건

회계법 제53조에 따라 회계책임자의 전문 자격과 조건은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계책임자로 임명되는 사람은 다음의 자격을 갖추어야 한다:

가) 회계법 제2조 제1항 각목 a, b, c, e에 따른 회계 단위의 회계책임자는 회계 전문 지식과 실무 경험이 대학 이상 수준이어야 하며, 실제 회계 업무 경력은 최소 2년 이상이어야 한다. 대학원 수준의 회계 전문 지식과 실무 경험이 있는 경우 실제 회계 업무 경력은 최소 3년 이상이어야 한다.

나) 회계법 제2조 제1항 각목 d, đ, g, i에 따른 회계 단위의 회계책임자는 회계 전문 지식과 실무 경험이 중등 이상 수준이어야 하며, 실제 회계 업무 경력은 최소 3년 이상이어야 한다.

다) 직속 회계 부서가 있는 회계 단위와 국유총회사의 회계책임자는 회계 전문 지식과 실무 경험이 대학 이상 수준이어야 하며, 실제 회계 업무 경력은 최소 5년 이상이어야 한다.

2. 회계책임자로 임명되는 사람은 다음의 조건을 충족해야 한다:

가) 회계법 제51조에 따른 회계 업무 수행 불가 대상에 속하지 않아야 한다.

나) 회계책임자 양성 교육 과정을 이수하고 회계책임자 양성 자격증을 취득해야 한다(재무부 규정 참조).

조 39. 회계 업무 위탁, 회계책임자 위탁

회계법 제56조 제1항에 따라 회계 업무 위탁, 회계책임자 위탁은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계 단위는 회계 서비스 기업 또는 회계 서비스 사업 등록자에게 회계 업무 또는 회계책임자 업무를 위탁할 수 있다.

2. 위탁받는 회계 업무 수행자는 회계법 제51조, 제55조, 제56조 및 제57조에 따른 직업 자격을 충족해야 한다.

3. 위탁받는 회계책임자는 다음의 조건을 충족해야 한다:

가) 회계법 제57조에 따른 회계업 자격증을 보유해야 한다.

나) 재무부 규정에 따른 회계책임자 양성 자격증을 보유해야 한다.

다) 회계 서비스 사업 등록 또는 회계 서비스 기업 내 회계업 등록을 보유해야 한다.

4. 위탁받는 회계 업무 수행자는 회계법 제50조 제2항 및 제3항에 따른 회계 업무 수행자의 책임과 권리를 가지며, 위탁받는 회계책임자는 회계법 제54조에 따른 회계책임자의 책임과 권리를 가지게 된다.

5. 회계 단위의 법적 대표자는 회계 업무 위탁, 회계책임자 위탁에 대한 책임을 진다.

조 40. 회계업 자격증 발급 기관

회계법 제57조에 따라 회계업 자격증 발급 기관은 다음과 같이 규정된다:

1. 재무부는 회계업 자격증 시험을 조직하고 발급하거나 회계업 단체에 시험을 조직하고 발급을 위임할 수 있다.

2. 재무부는 회계법 및 관련 법률 규정에 따라 회계업 양성 프로그램, 시험위원회, 자격증 발급 절차 및 회수 권한을 규정한다.

조 41. 회계 서비스 기업

회계법 제55조에 따라 회계 서비스 기업은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계 서비스 기업은 주식제한회사, 합자회사 또는 개인기업 형태로 설립되고 운영되며, 회계 서비스 기업을 설립하기 위해서는 최소 두 명의 회계업 자격증 소지자가 있어야 하며, 그 중 기업 관리자 중 한 명은 회계법 제57조 및 본 시행령 제40조에 따른 회계업 자격증을 보유해야 한다.

2. 회계 서비스 기업의 설립, 관리 및 운영은 기업법 및 본 시행령의 규정을 준수해야 한다.

3. 회계 서비스 기업은 본 시행령 제43조에 따른 회계 서비스 사업 등록을 할 수 있다.

4. 운영 중인 회계 서비스 기업은 최소 한 명의 기업 관리자가 회계법 제57조 및 본 시행령 제40조에 따른 회계업 자격증을 보유하도록 유지해야 한다.

조 42. 개인 회계 서비스 사업 등록

회계법 제55조에 따라 개인 회계 서비스 사업 등록은 다음과 같이 규정된다:

1. 회계업 자격증을 보유하고 법률이 요구하는 다른 조건을 충족한 개인은 사업 등록 및 세금 납부 규정에 따라 개인 사업자로서 회계 서비스 사업 등록을 할 수 있다.

2. 개인 회계 서비스 사업 등록자는 사무실 및 거래 주소를 보유해야 한다.

조 43. 회계 서비스 내용

조세 법률 제55조에 따라 회계 서비스를 사업 등록한 조직 및 개인은 다음 회계 서비스를 제공할 수 있다:

1. 회계 처리;

2. 회계 책임자 역할 수행;

3. 회계 단위에 대한 구체적인 회계 시스템 설립;

4. 회계 관련 정보기술 제공 및 적용 자문;

5. 회계 업무 교육 및 지식 갱신;

6. 재무 자문;

7. 세금 신고;

8. 법률이 정하는 바에 따라 다른 회계 서비스.

조 44. 회계 업무를 수행하는 조직 및 개인의 책임

조세 법률 제56조 제5항에 따라 회계 업무를 수행하는 조직 및 개인은 다음과 같은 책임을 부담한다:

1. 계약에서 합의된 회계 서비스 내용과 관련된 업무를 수행한다.

2. 회계 법률 및 회계 업무 수행 법률을 준수한다.

3. 고객 및 법률 앞에서 제공한 회계 서비스 내용에 대해 책임을 질 것이며, 자신이 일으킨 손해에 대해 배상해야 한다.

4. 전문 지식과 업무 경험이 지속적으로 향상되도록 하며, 재무부 또는 재무부로부터 위임받은 업무 단체의 규정에 따라 연간 지식 갱신 프로그램을 수행한다.

5. 재무부 또는 재무부로부터 위임받은 업무 단체의 관리와 서비스 품질 감독을 준수한다.

조 45. 회계 서비스 제공이 금지되는 경우

조세 법률 제55조에 따라 회계 서비스 사업을 운영하거나 회계 서비스 사업을 사업 등록한 개인은 다음 사항 중 하나라도 해당하는 경우 회계 서비스를 제공할 수 없다:

1. 이 조항 제1항 제2조 지시 이하 a, b, c, e, g, i 호에 따른 회계 단위의 관리 및 운영 책임자 또는 회계 책임자와 부모, 배우자, 자녀, 혈연 형제자매 또는 회계 책임자가 동일인인 경우.

2. 고객과 경제적, 재정적 관계가 있는 경우.

3. 회계 서비스를 수행하기에 충분한 능력, 전문성 또는 조건을 갖추지 못한 경우.

4. 고객과 경제적, 재정적 관계가 있는 회계 단위의 임시 회계 책임자를 수행하고 있는 경우.

5. 회계 단위가 직업 윤리나 회계, 재정 업무 전문성 요구사항에 반하는 요구를 하는 경우.

6. 법률이 정하는 다른 경우.

조항 46. 회계 업무 단체 참여 권한

조세 법률 제58조에 따라 회계 업무 단체 및 회계 협회 참여 권한은 다음과 같이 정의된다:

1. 회계 단위, 회계 업무를 수행하는 개인, 회계 업무를 수행하는 개인은 회계 서비스 사업을 운영하거나 회계 업무를 수행하는 개인은 베트남 회계 협회에 참여할 수 있는 권리를 가진다. 회계 서비스 사업을 운영하거나 회계 업무를 수행하는 개인은 베트남 회계 협회에 업무 참여 명단을 등록하고 베트남 회계 협회의 관리 아래에 있으며, 재무부의 위임을 받은 베트남 회계 협회의 직업 윤리 및 업무 전문성에 대한 관리를 받아야 한다.

2. 재무부는 업무 참여 등록 및 업무 참여 명단 관리에 대한 구체적인 규정을 제정한다.

조항 47. 효력 발생

1. 본 nghị định은 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

2. 이 지시가 효력을 발생한 날부터 이 지시가 효력을 발생하기 전까지의 활동에 대한 이전 회계 규정은 모두 효력을 상실한다.

조 제48조. 조직 실행

1. 재무부 장관은 이 지시의 시행을 지도하고 조직한다.

2. 각 장관, 각 부처 장관, 각 기관의 장, 각 지방 인민 대표 회의 의장, 각 지방 인민 위원회 의장은 이 지시의 시행을 조직한다.