통일훈령 제 129/2014/TTLT-BTC-BNV는 "베트남 및 베트남에 대한 귀중하고 희귀한 기록 자료 수집 사업"을 수행하기 위한 국가 예산 경비 관리, 사용 및 결산에 관한 규정을 정하는 것

통지연합

예산 관리, 사용 및 결산에 관한 규정을 정함으로써 국가가 "베트남 및 베트남에 대한 귀중한 기록 자료 수집 사업"을 수행하도록 보장한다.

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법률 제2011-1호(2011년 11월 11일 국회의사당 제13기 제1차 회기) 「기록법」을 근거로 함;

정부령 제2003-60호(2003년 6월 6일) 「국가예산법 시행세칙 및 지침」을 근거로 함;

정부가 제정한 제215/2013/NĐ-CP 2013년 12월 23일에 따른 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정을 근거로 함

정부가 2014년 6월 16일 제58/2014/NĐ-CP 호에 의거 내무부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성에 대한 규정을 제정함

총리결정 제2012-644호(2012년 5월 31일) 「베트남 및 베트남에 대한 귀중한 기록 자료 수집 사업」 내용 승인을 수행함;

재무부 장관과 내무부 장관은 공동으로 이 사업을 수행하기 위한 국가예산의 관리, 사용 및 결산에 관한 세부사항을 통합규칙으로 제정한다.

조 1. 적용 범위

본 통합규칙은 총리결정 제2012-644호(2012년 5월 31일)로 승인된 "베트남 및 베트남에 대한 귀중한 기록 자료 수집 사업"을 수행하기 위한 경비의 사용내용, 금액, 관리, 사용 및 결산에 관한 사항을 규정한다.

조 2. 적용대상

본 통합규칙은 국가기록원 소속 중앙기록센터에서 보관하고 있는 국가기록보관소에 귀중한 기록 자료를 보충하기 위해 수집 임무를 부여받은 기관 및 단위와 베트남 및 베트남에 대한 귀중한 기록 자료 수집에 관련된 개인 및 그 밖의 조직을 적용한다.

조 3. 귀중한 기록 자료 수집 경비 사용내용

1. 귀중한 기록 자료 조사 및 통계 경비

2. 국내외 귀중한 기록 자료 목록 작성: 검색, 선택, 정렬, 통계, 종합 정보

3. 귀중한 기록 자료 목록 심사 경비:

가) 베트남 및 베트남에 대한 귀중한 기록 자료 심사위원회 활동 경비: 목록 심사 회의, 심사 의견 수렴, 전문가 고용 등

나) 필요한 경우 전문가 고용 경비

4. 귀중한 기록 자료 수집 경비:

가) 기증 받은 귀중한 기록 자료 수령 경비: 회의실 대여, 장식, 홍보, 음료수 및 기타 직접 관련 경비

나) 기증자에게 기증 원본 또는 정본 제공 경비

다) 기증자와 협상하여 원본 또는 정본 구매 경비

라) 귀중한 기록 자료 복제 경비

마) 국내외 기관 및 개인과의 기록 자료 교환 경비: 교환 자료 선정, 복제, 정렬, 통계, 목록 작성

바) 역사 인터뷰 자료 작성 경비: 프레임 작성, 스크립트 작성, 인터뷰 참여자 보상

사) 국내외 전문가 고용 경비

5. 수집 후 귀중한 기록 자료 처리 및 과학적 정리 경비:

가) 국내외 수집된 귀중한 기록 자료 정리 경비

나) 외국어, 민족어, 고대 언어에서 베트남어로 번역 및 수정 경비

다) 특별한 경우 보험 구매 경비

라) 귀중한 기록 자료 보존 경비:

- 보수: 청소, 접착, 보수, 살균, 산성 제거, 보강

- 보험 복제 유지 경비

마) 수집된 귀중한 기록 자료 데이터베이스 구축 경비: 소프트웨어 개발, 디지털화, 데이터 입력, 검토, 변환

6. 귀중한 기록 자료 수집 홍보 경비:

가) 대중 매체 홍보 경비

나) 귀중한 기록 자료 전시회 및 박람회 개최 경비: 장소 대여, 시설 대여, 장식, 운송, 홍보 및 기타 직접 관련 경비

다) 홍보 자료 발간 경비: 포스터, 동영상, 기록 수령 행사 및 기증자 표창, 기록 발견 및 소개에 기여한 개인 및 조직에 대한 자료

7. 국내외 조사, 목록 작성 및 귀중한 기록 자료 수집을 위한 출장 경비

8. 귀중한 기록 자료 수집 담당 직원 교육 경비: 당과 정부의 기록 수집 정책, 업무 지침, 기술 및 방법론 교육

9. 기록 자료 소유자 지원 경비:

가) 보존 방법 및 기술 교육 경비

나) 정리 및 보수 지원 경비

10. 귀중한 기록 자료 수집에 관한 회의 및 세미나 개최 경비

11. 기록 자료 제공자 및 수집에 기여한 개인 및 조직에 대한 포상 경비

12. 기록 자료 수집 시 소유자 방문 및 기증 유도 경비

13. 기록 자료 수집 관련 통신 및 운송 경비

14. 기록 수집 작업을 위한 설비, 장비, 물품, 화학물질, 사무용품 구입 경비

15. 추가 근무 시간 비용 경비

16. 귀중한 기록 자료 수집과 직접 관련된 기타 경비

제4조 예산 지출 한도

1. 귀중한 기록 자료 수집 작업에 대한 경비는 현재 적용되는 재정 지출 제도, 기준 및 정량에 따라 다음과 같이 이루어진다:

a) 조사 및 통계 귀중한 기록자료: 재무부가 2011년 5월 11일에 제정한 제58/2011/TT-BTC 고시에 따라 관리, 사용 및 경비 정산을 실시한다.

b) 수집업무 관련 세미나 및 토론회 개최 비용: 재무부와 과학기술부가 2007년 5월 7일에 제정한 제44/2007/TTLT-BTC-BKHCN 공동 고시에 따른 정률을 준수하여 연구개발 프로젝트 예산을 배분하고 작성한다.

c) 귀중한 기록자료 심의 목록 회의 개최 비용, 심의위원들의 서면 심의 의견 비용, 필요 시 전문가 고용 비용: 재무부, 법무부 및 중앙정부 사무실이 2014년 7월 14일에 제정한 제92/2014/TTLT-BTC-BTP-VPCP 공동 고시에 따라 예산 편성, 관리, 사용 및 정산을 실시한다.

d) 귀중한 기록자료 기증 수령식 개최 비용: 재무부가 2010년 7월 6일에 제정한 제97/2010/TT-BTC 고시에 따른 경비 지출 규정을 준수한다.

득) 귀중한 기록자료 번역 및 검토 비용: 재무부가 2010년 1월 6일에 제정한 제01/2010/TT-BTC 고시에 따른 외국인 접대 비용 규정을 준수한다.

국내외 고대 언어 자료의 경우, 해당 고시에 따른 비용의 최대 3배까지 추가 지출 가능하다.

e) 수집 업무 관련 가이드북 및 교육 자료 제작 비용, 대중 매체를 통한 홍보 비용: 재무부와 법무부가 2014년 1월 27일에 제정한 제14/2014/TTLT-BTC-BTP 공동 고시에 따라 예산 편성, 관리, 사용 및 정산을 실시한다.

g) 국내외 조사, 통계, 목록 작성 및 수집을 위한 단체 출장 비용: 재무부가 2010년 7월 6일에 제정한 제97/2010/TT-BTC 고시와 2012년 6월 21일에 제정한 제102/2012/TT-BTC 고시에 따른 경비 지출 규정을 준수한다.

h) 수집 업무 관련 직원 교육 비용: 재무부가 2010년 9월 21일에 제정한 제139/2010/TT-BTC 고시에 따라 교육 및 직원 양성 예산 편성, 관리 및 사용을 실시한다.

i) 기증자 및 수집 업무에 기여한 개인 및 단체에 대한 포상금 지급: 정부가 2010년 4월 15일에 제정한 제42/2010/NĐ-CP 고시에 따른 포상금 지급 규정을 준수한다.

k) 연구를 위해 관리 기관에서 자료 이용료 지불, 자료 복제 비용: 관리 기관의 이용료 또는 가격에 따라 지출하며, 예산 범위 내에서 수행한다.

l) 자료 제공자에게 포상금 지급, 수집 업무에 기여한 개인 및 단체에 대한 포상금 지급: 정부가 2010년 4월 15일에 제정한 제42/2010/NĐ-CP 고시에 따른 포상금 지급 규정을 준수한다.

m) 귀중한 기록자료 보존 비용, 복구 비용, 보험 사본 제작 비용, 데이터베이스 구축 비용: 권한 있는 기관이 발행한 경제-기술 정률 고시 및 국가 임금 체계에 따라 실시한다.

n) 원본 또는 정본에서의 복제본 제작 비용, 자료 교환 비용, 자료 보험 구입 비용, 전시회 개최 비용, 자료 인쇄 및 출판 비용, 통신 비용, 수집 자료 운송 비용 등: 합법적인 영수증 및 예산 범위 내에서 지출한다.

o) 야간 및 연장근무 비용: 행정부와 재무부가 2005년 1월 5일에 제정한 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 공동 고시에 따른 야간 및 연장근무 급여 규정을 준수한다.

2. 귀중한 기록자료 수집 업무를 수행하는 기관은 해당 고시 및 현행 재정 지출 규정을 준수해야 한다. 이 공동 고시는 귀중한 기록자료 수집 업무에 대한 일부 비용 지급 규정을 설명한다(본 고시 부속서 참조).

조 5. 구매 자료에 대한 결정 권한

1. 자료 수집 임무를 부여받은 단위의 수장은 해당 자료의 가격이 최대 50백만 동인 경우 구매를 결정한다.

2. 국가 기록물 및 보관청 장관은 해당 자료의 가격이 50백만 원 초과 2백만 원 이하인 경우 구매를 결정한다.

3. 내무부 장관은 해당 자료의 가격이 2백만 원 초과 1천만 원 이하인 경우 구매를 결정한다.

4. 해당 자료의 가격이 1천만 원 초과인 경우에는 내무부 장관은 총리에게 제출하여 검토 및 결정을 받는다.

조 6. 예산 편성, 집행 및 결산

예산 사용 및 결산은 국가예산법, 회계법 및 시행규칙에 따라 이루어진다. 본 공동 고시는 다음과 같은 몇 가지 구체적인 사항을 지시한다.

1. 예산 편성:

"우리나라와 우리나라에 관한 귀중하고 드문 기록자료 수집" 사업안이 승인된 내용을 바탕으로 내무부 국가기록물 및 보관청은 각 기관 및 단체가 사업안을 실시하기 위한 계획을 세우도록 지시하며, 이를 연간 예산 편성의 근거로 삼아야 한다.

각 기관 및 단체는 연간 국가예산에서 귀중하고 드문 기록자료 수집 예산을 편성하고 이를 상급 관리 기관에 통합하여 제출해야 한다.

2. 예산 배분: "우리나라와 우리나라에 관한 귀중하고 드문 기록자료 수집" 사업의 예산은 각 기관 및 단체의 독립적 운영 예산 외 비상설 예산 부분에 배분된다.

3. 결산:

a) 주인 또는 정보 제공자에게 위로금이나 선물을 제공하는 경우, 결산은 관련 당국의 명단 승인, 수령자의 확인 또는 직접 위로금 및 선물을 제공한 직원의 확인, 그리고 각 기관 및 단체의 수장이 해당 지출의 정확성과 진실성을 확인하고 책임을 지는 것을 기반으로 이루어진다.

b) 사업을 수행하도록 예산을 배분받고 임무를 부여받은 각 기관 및 단체는 연간 결산 보고서에 포함될 사업 수행량, 미수행량 및 미수행 이유를 명확히 설명해야 한다.

조 7. 효력 발생

1. 본 공동 고시는 2014년 11월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 본 고시에서 인용된 법률이 수정되거나 새로운 법률로 대체되면 해당 수정된 법률 또는 새로운 법률을 인용하여 적용한다.

3. 시행 중 문제가 발생하면 재정부와 내무부에 즉시 보고하여 적절한 수정 및 보완을 연구하도록 한다./.