시행규칙 제 13/2011/TT-BTP는 법적 이력 서식 및 모델 사용에 관한 발급과 지침을 규정함

 

시행규칙
법률사실증명 서식 및 모델 관리와 사용에 관한 지시 및 지침 발부

2009년 6월 17일에 제정된 법적 이력법에 의거함

정부가 2010년 11월 23일 제정한 111/2010/NĐ-CP 호에 의거하여 법률 사항 기록 법률 시행 세부 규정 및 지시를 제정함

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

법률사실증명 서식 및 모델을 일관되게 관리하고 사용하기 위해 법무부는 다음과 같이 법률사실증명 서식 및 모델을 발부하고 사용 방법을 지시한다.

본 고시는 법률사실증명 서식 및 모델을 발부하며, 그 인쇄, 배포 권한, 사용 대상 및 사용 방법을 규정한다.

조 제2항. 법률사실증명 서식 및 모델 사용 대상

1.  베트남 국민 또는 법률사실증명 발급을 요구하는 외국인

2. 수사, 기소, 재판을 목적으로 법률사실증명 발급을 요구하는 수사기관

3. 인사 관리를 위한 법률사실증명 발급을 요구하는 정부 기관, 정치 조직, 사회 정치 조직

4. 중앙 직할 성, 시 법무국(이하 "법무국"이라 한다)

5. 국가 법률사실증명 센터

1. 본 고시 부록 01에 첨부된 법률사실증명 8종 서식과 5종 모델을 발부한다.

2. 법률사실증명 8종 서식과 5종 모델은 A4용지 크기(210mm x 297mm)로 통일하여 사용한다.

3. 법률사실증명 서식 및 모델은 종이 형태로 보관하며, 법률사실증명법 시행령 제19조 제1항에 따라 전자 형태로도 보관할 수 있다. 전자 형태로 보관된 법률사실증명 서식 및 모델은 종이 형태의 것과 동등한 효력을 가진다.

1. 법무부는 국가 법률사실증명 센터와 법무국(이하 "법률사실증명 데이터베이스 관리 기관"이라 한다)이 법률사실증명 1호와 2호를 인쇄하기 위해 사용하는 색인쇄 용지를 인쇄하고 배포한다.

1. 법률 이력 번호 생성 원칙:

가) 법률 이력 번호는 법률 이력 데이터베이스 관리 기관 코드 표를 기반으로 생성됨

나) 법률 이력 데이터베이스에서 각 개인은 단 하나의 법률 이력 번호만을 가지게 됨

다) 국가 법률 이력 센터는 지방 법무청이 생성한 법률 이력 번호를 사용하여 국가 법률 이력 센터의 법률 이력 데이터베이스에 저장 및 관리함

2. 법률 이력 번호 생성 방법:

가) 법률 이력 번호는 다음과 같이 구성됨: 법률 이력 데이터베이스 관리 기관 코드, 법률 이력 생성 연도, 법률 이력 생성 순번

나) 국가 법률 이력 센터 코드는 다음과 같이 구성됨: 순번 01, 국가 법률 이력 센터 약자(TT)가 법률 이력 데이터베이스 관리 기관 코드 표에 규정됨

다) 지방 법무청 코드는 다음과 같이 구성됨: 중앙 정부 소속 지방 및 직할 시의 알파벳 순서에 따른 순번(02부터 시작)과 해당 지방 법무청의 약자로 법률 이력 데이터베이스 관리 기관 코드 표에 규정됨

라) 법률 이력 생성 순번은 05자리 숫자로 시작하여 00001부터 시작됨

예: Nguyễn Văn A의 법률 이력 번호는 25HN2010/00001로 생성됨, 여기서:

- "25HN"은 하노이 직할시 법무청 코드임

- "2010"은 Nguyễn Văn A의 법률 이력 생성 연도임

- "00001"은 Nguyễn Văn A의 법률 이력 생성 순번임

3. 본 통지규칙 부록 02에 따라 법률 이력 데이터베이스 관리 기관 코드 표가 첨부되며, 이는 제1항 점 a항에 규정된 내용임

1. 범죄기록 일반 정보는 법률 이력에 업데이트된 판결 정보를 시간순으로 기록함

2. 판결 번호는 법률 이력 번호/판결 업데이트 순번으로 구성됨

예: Nguyễn Văn A의 법률 이력 번호는 25HN2010/00001이고, 그의 법률 이력에 처음 업데이트된 판결 번호는 25HN2010/00001/01이며, 다음 판결이 업데이트되면 번호는 25HN2010/00001/02가 됨

3. 범죄기록 삭제 시점은 재판소의 범죄기록 삭제 결정, 재판소의 범죄기록 삭제 증명서 또는 당연히 범죄기록이 삭제될 수 있는 조건 충족 결과를 받은 경우에 업데이트됨

4. 최고재판/재심 결과:

가) 판결, 결정이 유효한 상태에서 유지되는 경우 "판결, 결정 유지"로 기록됨

나) 판결, 결정이 유효한 상태에서 취소되는 경우 "판결, 결정 취소"로 기록됨

1. 범죄기록 정보는 각각의 판결에 대한 번호가 부여된 부분 I "일반 정보"에 포함됨. 각 판결 업데이트는 04개 주요 항목으로 구성됨:

가) 판결 내용

나) 판결 집행 상태: 판결 집행 과정에서 관련된 결정, 증명서, 확인서, 통보서(이하 "결정, 증명서") 내용을 업데이트

다) 최고재판/재심: 02종류의 결정 내용을 업데이트

라) 범죄기록 삭제: 범죄기록 삭제 결정, 범죄기록 삭제 증명서 및 당연히 범죄기록이 삭제될 수 있는 조건 충족 결과를 업데이트

2. "판결 집행 상태" 항목 업데이트:

가) "징역형 집행 면제 결정" 항목: 02종류의 결정 중 하나만 업데이트

나) "징역형 또는 징역대체 처분 완료 증명서" 항목: 03종류의 증명서 중 하나만 업데이트

다) "거주금지 또는 보호처분 집행 면제 결정" 항목: 01 또는 02종류의 결정 모두 업데이트

라) "징역형 또는 징역대체 처분 감경 결정", "징역형 집행 일시 중단 결정", "징역형 또는 징역대체 처분 집행 의무 면제 또는 감경 결정" 및 "민사집행 결과 확인서" 항목: 여러 차례 업데이트 가능

3. "당연히 범죄기록이 삭제될 수 있는 조건 확인 결과" 항목에 기록된 내용:

가) 범죄인에게 제18조 제1항에 규정된 사항이 적용되는 경우 "범죄기록 삭제"로 기록됨

나) 범죄인에게 제18조 제2항에 규정된 사항이 적용되는 경우 "범죄기록 존재"로 기록됨

다) 범죄인에게 제18조 제3항에 규정된 사항이 적용되는 경우 해당 범죄인의 법률 이력에 당연히 범죄기록이 삭제될 수 있는 조건에 대한 정보는 업데이트되지 않고, 재판소의 판결 결과를 기다림

4. 법률 이력 데이터베이스 관리 기관은 제1항 점 b, c, d항에 규정된 결정, 증명서를 해당 기관, 단체로부터 제공받은 결정, 증명서 또는 관련 정보를 포함하는 문서를 받은 경우 이를 업데이트함

조 8. 법률 이력 정보에 대한 여러 판결이 있는 경우의 법률 이력 정보 기재

법률 이력 정보가 이미 작성된 후 다른 판결을 받은 경우에는 법률 이력 정보 데이터베이스 관리 기관은 부분 II "일반 정보"에 그 판결의 코드를 기록하고, 부분 III "판결 정보"의 "판결 내용" 항목에 해당 판결 정보를 업데이트한다. "판결 집행 상태" 항목은 처음 기재된 판결 정보와 동일한 방식으로 업데이트된다.

조 9. 법률 이력 정보에 대한 직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리, 협동조합 관리 정보 기재

직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리, 협동조합 관리 정보는 정보 업데이트 시점 순으로 기재되며, 직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리, 협동조합 관리 정보는 파산 선고 결정에 따라 기재된다.

1. 법률 이력 정보가 작성된 후에는 법무처는 국립 법률 이력 정보 센터에 공문과 함께 한 부본을 전송한다. 다수의 법률 이력 정보를 전송하는 경우에는 해당 사람의 성명과 법률 이력 정보 코드가 명시된 법률 이력 정보 목록을 함께 전송한다.

2. 법률 이력 정보가 판결을 기초로 작성된 경우에는 법무처는 국립 법률 이력 정보 센터에 개인 정보, 범죄 이력 일반 정보, 범죄 이력 정보의 "판결 내용" 항목이 포함된 법률 이력 정보 한 부본을 전송한다.

3. 법률 이력 정보가 법원의 파산 선고 결정을 기초로 작성된 경우에는 법무처는 개인 정보와 직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리, 협동조합 관리 정보가 포함된 법률 이력 정보 한 부본을 국립 법률 이력 정보 센터에 전송한다.

1. 법률 이력 정보가 법률 이력 정보법 제27조, 제28조, 제30조 제1항 및 제33조에 따라 업데이트된 경우에는 법무처는 국립 법률 이력 정보 센터에 법률 이력 정보 보충 정보 제공 신청서와 관련 결정, 증명서 사본을 첨부하여 전송한다.

2. 법률 이력 정보가 있는 사람이 법률 이력 정보법 제18조 및 제19조에 따라 권한 있는 기관으로부터 제공받은 결정, 증명서를 받은 경우에는 국립 법률 이력 정보 센터는 법무처에 법률 이력 정보 보충 정보 제공 신청서와 해당 결정, 증명서 사본을 첨부하여 전송한다.

조 12. 범죄 판결 또는 파산 선고 결정 업데이트 시 법률 이력 정보 보충 정보 제공 신청서 기재

1. 법률 이력 정보법 제29조에 따른 후속 범죄 판결 업데이트 시에는 법무처는 업데이트된 법률 이력 정보를 바탕으로 법률 이력 정보 보충 정보 제공 신청서에 해당 판결 정보를 기재하고 국립 법률 이력 정보 센터에 전송한다.

2. 법률 이력 정보법 제29조에 따른 후속 파산 선고 결정 업데이트 시에는 법무처는 업데이트된 법률 이력 정보를 바탕으로 법률 이력 정보 보충 정보 제공 신청서에 해당 파산 선고 결정 정보를 기재하고 국립 법률 이력 정보 센터에 전송한다.

"리스트 법적 이력 보충 정보 제공 신청서"의 "보충 정보 내용" 항목은 관련 판결 정보를 명확히 기재해야 하며, 판결 번호, 선고 날짜 및 재판소를 포함하며, 법적 이력에 업데이트된 결정, 증명서 정보도 구체적으로 기재해야 한다.

1. 형사 판결 집행 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정한 법원, 결정 내용, 주요 처벌 집행 시점을 명확히 기재한다.

2. 유기형 집행 면제 결정, 교화처분 집행 면제 결정, 거주금지 처분 집행 면제 결정, 감호 처분 집행 면제 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정한 법원, 면제된 처분, 면제 일자, 결정 효력 발생일을 명확히 기재한다.

3. 유기형 집행 유예 결정, 유기형 집행 중지 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정한 법원, 유예 또는 중지 기간, 결정 효력 발생일, 관리 기관 및 단체를 명확히 기재한다.

4. 유기형 집행 기간 단축 결정, 교화처분 집행 기간 단축 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정한 법원, 단축된 처분, 단축 기간, 결정 효력 발생일을 명확히 기재한다.

5. 집행유예 기간 단축 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정한 법원, 단축된 기간, 결정 효력 발생일을 명확히 기재한다.

6. 추방 처분 집행 결과 통보문, 거주 처분 집행 완료 증명서, 감호 처분 집행 완료 증명서, 일부 국민권리 박탈 처분 집행 완료 증명서, 국고 수납 의무 면제 결정, 민사 집행 중단 결정, 벌금 및 재산 몰수, 범죄 부과금 및 민사 의무 집행 완료 증명서를 변경하는 경우, 문서 번호, 문서 날짜, 발급 기관, 주요 내용, 처분 완료 날짜를 명확히 기재한다.

7. 사면 감형 결정을 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정 기관, 주요 내용, 결정 효력 발생일을 명확히 기재한다.

8. 벌금 처분, 재산 몰수 처분, 범죄 부과금 및 민사 의무를 변경하는 경우, 결정 번호, 결정 날짜, 결정 기관, 집행해야 하는 항목, 결정 효력 발생일을 명확히 기재한다.

9. 민사 집행 결과 확인 증명서를 변경하는 경우, 문서 번호, 문서 날짜, 발급 기관, 확인 내용(전부 또는 일부), 남은 민사 의무(있을 경우)를 명확히 기재한다.

10. 특별 사면 증명서를 변경하는 경우, 증명서 번호, 문서 날짜, 발급 기관, 사면 결정 번호, 사면 해방 날짜, 사면 후 거주지, 계속 집행해야 하는 보조 처벌(있을 경우)을 명확히 기재한다.

11. 대면 사면 증명서를 변경하는 경우, 증명서 번호, 문서 날짜, 발급 기관, 대면 사면 결정 번호, 사면 해방 날짜, 사면 후 거주지를 명확히 기재한다.

12. 재심 결정, 재판 재개 결정, 범죄 기록 삭제 증명서, 범죄 기록 삭제 결정을 변경하는 경우, 문서 번호, 문서 날짜, 결정한 법원 또는 증명서 발급 법원, 결정 내용 또는 증명 내용을 명확히 기재한다.

13. 범죄 기록 삭제 자동 조건 충족 확인 결과를 변경하는 경우, 확인 날짜, 확인 장소, 확인 결과를 명확히 기재한다.

조 14. 법적 이력 신청서 작성

1. 법적 이력 신청서 제1형의 "범죄 이력 상태" 항목 기재 방법:

2. 법적 이력 신청서 제2형의 "범죄 이력 상태" 항목 기재 방법:

가) 범죄로 처벌받지 않은 사람에 대해서는 "범죄 이력 없음"을 기재한다. 외국인이 거주한 경우 "거주 기간 동안 범죄 이력 없음"을 기재한다. 이 항목의 모든 칸에는 법적 이력 신청서에 기재하지 않는다.

여러 판결로 인해 범죄 이력이 있는 경우, 시간 순으로 기재한다.

보조 형량, 민사 의무, 벌금 정보가 없는 범죄 이력은 해당 항목에 "//" 표시를 한다.

예: 법적 이력 신청서 제2형의 "Nguyễn Văn A" 사례:

"Nguyễn Văn A"의 범죄 이력은 "범죄 이력 있음"이다. 법적 이력 신청서에서 "집행 중단 결정"까지 업데이트된 경우, "집행 상태" 항목은 "집행 중단 결정 번호 ..., 날짜 ..., 재판소 ..."로 기재한다.

나) "범죄 이력 삭제" 항목 기재 방법: 범죄 이력이 삭제된 경우 "범죄 이력 삭제 날짜"를 기재하고, 삭제되지 않은 경우 "삭제되지 않음"을 기재한다.

3. "직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 정보" 항목 기재 방법:

가) 법적 이력 신청서를 받은 사람이 직위 수행, 기업 설립 및 관리 금지 조치를 받지 않은 경우 "직위 수행, 기업 설립 및 관리 금지 조치 없음"을 기재한다. 이 항목의 모든 칸에는 법적 이력 신청서에 기재하지 않는다.

나) 법적 이력 신청서를 받은 사람이 직위 수행, 기업 설립 및 관리 금지 조치를 받은 경우, 금지된 직위와 기간을 기재한다.

다) 법적 이력 신청서 제1형을 요청한 개인 또는 기관이 직위 수행, 기업 설립 및 관리 금지 정보 확인을 요구하지 않은 경우, "직위 수행, 기업 설립 및 관리 금지 정보" 항목은 법적 이력 신청서 제1형에 기재하지 않는다.

4. 거주지, 부모, 배우자의 이름 정보가 법적 이력 신청서에 부족한 경우, 누락된 정보 항목에 "//" 표시를 한다.

국가 법률 이력 중앙센터 소장, 법무청장 또는 위임받은 자는 법률 이력증 및 보충 정보 제공 증명서를 서명하고 그 내용에 대해 책임을 진다.

1. 법률 이력 증명서 기록 방법은 다음과 같다.

a) 법률 이력 증명서는 연속적으로 페이지별로 작성되며 공란 없이 작성되어야 한다. 각 증명서의 번호는 연간 연속적으로 12월 31일까지 01부터 시작한다. 연도 중에 증명서가 모두 사용되었을 경우 다음 증명서에서 이전 증명서의 마지막 번호 다음 번호를 사용하며, 연도가 끝났지만 증명서가 모두 사용되지 않았다면 다음 연도에 01부터 다시 사용한다. 증명서를 사용하는 첫 번호는 01/사용 연도로 명확하게 기재해야 한다.

예: 2010년 첫 번호는 01/2010이다.

b) 증명서 표지에는 해당 증명서의 연도 내 번호와 증명서 개설 및 폐쇄 날짜가 명확히 기재되어야 한다.

예 1: 2010년에 단 한 권의 증명서만 사용하였다면, 표지에는 다음과 같이 기재되어야 한다.

- 번호: 01/2010;

- 개설: 2010년 1월 1일;

- 폐쇄: 2010년 12월 31일.

예 2: 2010년에 두 번째 증명서를 사용하였으나 완전히 사용하지 않았다면, 2011년에 계속 사용하며 01부터 시작하여 표지에는 다음과 같이 기재되어야 한다.

- 번호: 02/2010, 01/2011;

- 개설: 2010년 10월 1일;

- 폐쇄: 2011년 12월 31일.

2. 법률 이력 증명서는 각 페이지 사이에 접착 도장을 찍어야 하며, 증명서를 모두 사용하였다면 폐쇄 절차를 진행해야 한다. 증명서 폐쇄 시 마지막 페이지에 총 페이지 수와 증명서에 기록된 모든 사항의 종류를 명확히 기재해야 한다. 법률 이력 데이터베이스 관리 기관의 책임자가 확인 서명 및 도장을 찍어야 한다.

3. 증명서 표지는 견고한 종이를 사용해야 하며, 법률 이력 증명서는 장기적으로 보관 및 관리되어야 한다.

4. 법률 이력 데이터베이스 관리 기관은 증명서의 파손을 방지하기 위해 곤충, 곰팡이, 산성화 등 다른 손상 요인을 제거하는 조치를 취해야 한다.

조 17. 법률 이력 증명서 및 표준 양식의 기록, 수정 및 정정에 관한 일반 규정

1. 법률 이력 증명서 및 표준 양식에 기록되는 내용은 정확하고 명확하며 검은색 펜으로 동일한 종류의 잉크로 작성되어야 하며, 지우거나 수정할 수 없다.

2. 법률 이력 증명서에 기록 또는 인쇄 중 오류가 발생한 경우 해당 증명서를 폐기하고 다시 기록하거나 인쇄해야 한다.

3. 법률 이력 증명서 내용을 수정하거나 정정하려면 법률 이력 데이터베이스 관리 기관의 책임자 또는 위임받은 자의 승인이 필요하다. 승인 후 정보 업데이트 및 처리 담당 직원은 오류 부분을 삭제하고 수정된 내용을 명확히 기재하며, 수정자 이름과 서명을 "수정자" 칸에 기재해야 한다.

법률 이력 증명서에 오류가 있는 경우 오류 부분을 삭제하고 수정된 내용을 주석에 명확히 기재하며, 수정자 이름과 서명을 기재하고 해당 부서 책임자의 확인을 받아야 한다.

4. 법률 이력 증명서 및 표준 양식에 기록된 내용을 임의로 지우거나 수정하여 변경하는 것은 엄격히 금지된다.

조 제18조 효력

1. 본 고시는 2011년 8월 10일부터 효력을 발휘한다.

2. 1999년 2월 8일 법무부와 경찰청이 공동 고시한 제07/1999/TTLT-BTP-BCA 호 법률 이력증 발급 관련 양식을 폐지한다.

3. 본 고시 시행 중 어려움이나 문제점이 발생하면 각 기관, 단체, 개인은 즉시 법무부에 문서로 보고하여 연구 및 지침을 받도록 한다./.