시행규칙 제 13/2025/TT-BVHTTDL 문화체육관광부 보고 시스템 정보 관리 및 사용, 활용에 관한 규정

시행규칙

보고 제도에 관한 규정 및 관리, 사용, 개발

문화체육관광부 정보보고 시스템

정부가 2025년 2월 28일 제정한 43/2025/NĐ-CP에 의거하여 문화체육관광부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

정부가 2019년 1월 24일 제정한 09/2019/NĐ-CP에 의거하여 행정기관의 보고 제도를 규정함

은행 관리국 문화체육관광부 장관의 건의 문화체육관광부 장관은 문화체육관광부 정보보고 시스템의 보고 제도와 관리, 사용, 개발에 관한 통지를 발령함

a) 문화체육관광부의 국가 관리 범위 내에서의 보고 제도 

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 다음과 같이 규정한다:

b) 문화체육관광부 정보보고 시스템의 관리, 사용, 개발

b) 문화체육관광부 내부 기관, 단위의 보고 제도

본 통지는 다음과 같이 적용하지 않는다:

가) 통계 법률에 따른 통계 보고 제도;

c) 국가 비밀 보호 법률에 따라 규정된 비밀 보고 제도

1. 각 지방 문화체육관광청, 문화체육청, 관광청; 문화체육관광부 소속 기관, 단위

조 2. 적용대상

2. 각 부처, 정부 직속 기관, 정부 소속 기관

3. 관련 기관, 개인

1. 문화체육관광부 정보보고 시스템(이하 "정보보고 시스템"이라 함)은 정보 수집, 종합, 분석 및 수료 제공을 통해 문화체육관광부의 지휘, 조정 업무를 지원하고, 관련 기관, 권한 있는 사람의 요구에 따른 정보를 제공하는 시스템임

조 3. 용어 해석

2. 사용자 계정은 관리자가 정보보고 시스템을 사용하고 개발하기 위해 생성한 지도자, 공무원, 직원의 계정임

조 4. 보고 제도

1. 문화체육관광부의 국가 관리 범위 내에서의 보고 제도는 다음과 같음

a) 정기 보고

b) 긴급 보고

c) 전문 보고

2. 제1항 각 호별로 정해진 보고 제도는 정부가 2019년 1월 24일 제정한 09/2019/NĐ-CP에 따라 행정기관의 보고 제도를 규정함

조 5. 보고 제도의 발령 및 시행 원칙과 요구사항

문화체육관광부의 국가 관리 범위 내에서의 보고 제도의 발령 및 시행은 정부가 2019년 1월 24일 제정한 09/2019/NĐ-CP, 관련 법률 규정, 그리고 본 통지의 규정에 따라 이루어짐

정기 보고 제도

장 II

조 6. 정기 보고 제도

1. 문화체육관광부의 국가 관리 범위 내에서의 업무 수행 상황을 월별, 분기별, 반기별, 연간으로 보고하며, 다음 달, 다음 분기, 연말 반기, 다음 해의 주요 업무 방향과 중점 과제를 포함함

2. "전국민 단결 문화생활 창출 운동"의 실적 보고

3. 저작권 및 관련 권리 영역 보고

4. 외교 정보 관리 업무 종합 보고

5. 출판 및 유통 영역 보고

6. 방송, TV 및 전자 정보 영역 보고

7. 관련 법규에서 정해진 다른 정기 보고

7. 관련 법규에서 정한 다른 정기 보고서.

조 7. 정기 보고 제도의 내용

1. 정기 보고 제도의 내용은 시행령 제09/2019/NĐ-CP의 조 7, 8, 9, 10, 11, 12 및 본 조 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

2. 정기 보고를 수행하는 주체는 본 통지 부록 I 및 부록 II에 따른 각 보고 요약 모델에서 구체적으로 기재되며, 다음 책임을 가지며:

가) 보고 정보와 수치를 수집하고 종합하며 업데이트하여 요구 사항에 따라 완전성과 정확성을 보장하며 기한 내에 보고한다.

나) 보고서를 받은 기관이 반환할 경우 요구에 따라 보고 정보와 수치를 수정하거나 보완한다.

3. 정기 보고를 받는 기관은 본 통지 부록 I 및 부록 II에 따른 각 보고 요약 모델에서 구체적으로 기재되며, 다음 책임을 가지며:

가) 보고서에서 제출된 정보와 수치를 검토하고 종합하며, 이를 승인하고 상위 기관에 보고한다;

나) 보고서가 완전하거나 정확하지 않을 경우, 보고서를 반환하고 보고서를 제출한 기관에게 보완 또는 수정을 요청한다.

4. 정기 보고의 전송 및 수령 방법:

보고서는 다음 방법 중 하나로 보고를 받는 기관 또는 단체에 전송된다:

가) 정보보고시스템(https://baocao.bvhttdl.gov.vn)을 통해 수행한다. https://baocao.bvhttdl.gov.vn;

나) 정보보고시스템이 기술적 문제로 인해 지정된 기간 내에 보고를 전송하거나 수령할 수 없는 경우에는 국가 및 지방 행정망을 통해 전자 문서 형태로 보고를 전송하거나 법령에 따라 다른 방법으로 보고를 수행한다.

5. 정기 보고의 제출 기한:

가) 월 보고서: 해당 보고월의 20일 이전까지;

나) 분기 보고서: 해당 보고기간의 마지막 분기의 말일인 해당 보고월의 20일 이전까지;

다) 반년 보고서: 해당 보고년도의 6월 20일 이전까지;

라) 연간 보고서: 해당 보고년도의 12월 15일 이전까지 제출하되, "문화생활 건설을 위한 전민 단결 운동"의 결과 보고서는 해당 보고년도의 11월 30일 이전까지 제출해야 한다.

마) 기타 정기 보고서: 관련 규범법령에 따른 규정을 준수한다.

6. 보고 수치의 확정 기간:

보고 자료의 결산 시기는 시행령 제09/2019/NĐ-CP 조 12 제1항, 제2항, 제3항, 제4항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

7. 정기 보고의 제출 주기:

가) 월 보고: 매월 1회 (1월, 2월, 4월, 5월, 7월, 8월, 10월, 11월);

나) 분기 보고: 매 분기 1회 (1분기 보고는 3월 보고를 대체하며, 3분기 보고는 9월 보고를 대체);

다) 반기 보고: 매년 1회 (반기 보고는 6월 보고와 2분기 보고를 대체);

라) 연간 보고: 매년 1회 (연간 보고는 12월 보고와 4분기 보고를 대체).

8. 정기 보고 요약 모델 및 보고 자료 표준화 모델:

본 통지 부록 I 및 부록 II에 따른 보고 요약 모델 및 보고 자료 표준화 모델(있을 경우).

장 III

정보보고시스템의 관리, 사용 및 활용

문화체육관광부의 정보보고시스템

조 8. 정보보고시스템

1. 정보보고시스템의 인터넷 접속 주소는 다음과 같다: https://baocao.bvhttdl.gov.vn.

2. 정보보고시스템은 시행령 제09/2019/NĐ-CP 조 17, 조 18, 조 19에 따른 기능, 기술적 성능, 연결 및 통합 기술 표준 및 규격, 정보 및 데이터 공유 요구사항을 충족한다.

조 9. 정보보고시스템의 역할

1. 정보보고시스템은 문화체육관광부에 보고를 제출하는 기관, 단체, 각 지방 문화체육관광청, 문화체육청, 관광청이 보고를 통합하고 관리하는 역할을 한다. 본 통지 부록 I에 따른 규정에 따르며.

2. 정보보고시스템은 문화체육관광부에 보고를 제출하는 기관, 단체가 보고를 통합하고 관리하는 역할을 한다. 본 통지 부록 II에 따른 규정에 따르며.

조 10. 기관, 단체, 개인의 보고 시스템 관리, 사용, 활용 계정

1. 각 기관, 단체는 정보보고시스템을 사용하기 위해 별도의 관리자 계정을 발급받아 사용하며, 이는 해당 기관, 단체의 정보보고시스템 사용 역할에 맞게 설정된다.

2. 문화체육관광부 사무실은 보고 기간을 시작하기 위해 발급된 계정을 수령하며, 문화체육관광부 소속 기관, 단체, 각 지방 문화체육관광청, 문화체육청, 관광청 및 관련 기관, 단체의 보고 자료를 수령하고 종합한다.

3. 문화체육관광 디지털 전환센터는 다음과 같은 책임을 가진다:

가) 문화체육관광부 소속 기관, 단체, 각 지방 문화체육관광청, 문화체육청, 관광청 및 관련 기관, 단체, 개인에게 사용자를 위한 새로운 계정 생성, 회수, 권한 부여, 비밀번호 재설정을 수행하기 위해 정보보고시스템 관리자 계정을 수령한다.

나) 정보보고시스템과 다른 정보시스템 간의 연결, 통합, 동기화를 조직하며, 정보보고시스템의 안정적인 운영을 위한 기타 기술 작업을 수행한다.

다) 정보보고시스템의 오류나 기술적 문제를 발견하거나 관련 기관, 단체, 개인으로부터 통보를 받으면 즉시 처리한다.

기술적 문제를 즉시 해결할 수 없는 경우, 문화체육관광 디지털 전환센터는 정보보고시스템 또는 서면으로 정보보고시스템의 일부 또는 전체 보고 기능을 일시 중단한다는 사실을 알린다.

라) 정보보고시스템의 확장, 발전 및 안정적인 운영을 위한 업그레이드 방안을 연구하고 제안하며, 정보보고시스템의 정보 보안 및 안전을 보장하기 위한 기술 방안을 작성하고 실행한다.

4. 각 지방 문화체육관광청, 문화체육청, 관광청; 문화체육관광부 소속 기관, 단체; 관련 기관, 단체는 다음과 같은 세 가지 유형의 사용자 계정을 발급받으며:

a) 기관, 단체의 지도부를 위한 계정으로, 해당 기관, 단체의 전문 부서가 작성한 보고서를 승인하기 위해 사용된다.

나) 각 기관, 단체, 조직의 부서장용 계정은 하위 직원(전문가)이 작성한 보고서를 확인하기 위해 정보보고시스템을 통해 사용되며, 이를 상위 기관, 단체, 조직의 리더에게 승인하기 전에 검토한다.

c) 보고서 데이터를 정리하고 업데이트하기 위한 전문가 계정.

조 11. 정보보고 시스템 적용 원칙

1. 문화체육관광부의 정보시스템 및 데이터베이스를 국가 문서 연계망을 통해 정부 정보보고 시스템과 연결하고 자주 업데이트하며, 전자 서명을 하고 정보보고 데이터의 정확성, 완전성, 적시성을 책임진다.

2. 정보보고 시스템의 적용은 보고 관련 법률 규정을 준수하고 정보보안을 보장하며, 이 통지에서 규정된 보고 제도와 일치해야 한다.

3. 이 시스템에서 사용되는 보고서 양식은 본 통지에 부속된 것으로 문화체육관광부가 설정하고 일관된 관리 및 실행을 수행한다.

4. 각 보고 기간 동안 보고 수치는 정부 정보보고 시스템에 적시하게, 완전하게, 정확하게 입력되며, 수치 마감 시점, 보고 제출 기한 및 문화체육관광부의 보고 규정에 따라 처리된다.

5. 정보보고 시스템에서 승인되고 리더 계정으로 보내진 보고 수치는 공식 보고서로 간주되며, 해당 기관, 단체, 조직의 문서 보고서를 대체한다.

장 IV

조직 및 실행

조항 12. 효력 발생

1. 본 통지는 2025년 11월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지는 문화체육관광부 장관이 2022년 12월 14일에 발행한 제14/2022/TT-BVHTTDL 통지(정기 보고 제도에 관한 규정)를 대체한다.

조 13. 실행 조직

1. 문화체육관광부 소속 기관 및 단체는 그 직무와 임무에 따라 관련 기관 및 단체의 보고 제도 준수를 감독하고 독려하며, 보고를 수신하고 요구에 따라 보완하거나 반환할 책임이 있다.

2. 부 장관실은 다음과 같은 책임을 가진다:

가) 관련 기관 및 단체와 협력하여 본 통지를 시행하는 데 필요한 지침을 제공하고 검사를 실시한다.

나) 문화체육관광부가 발행하거나 제청하여 발행한 법규에서 정한 정기 보고 목록을 공표한다.

다) 문화체육관광부의 관리 책임 하에 있는 문화, 체육, 관광 분야의 보고 정보를 관리하고 보관하며 공유한다.

3. 문화체육관광 디지털 전환 센터는 다음과 같은 책임이 있다.

가) 정부 정보보고 시스템과 연계되도록 정보보고 시스템을 구축하고 관리하며 사용하고 개발한다.

나) 정보 보안을 위한 감독 및 보호 조치를 취한다.

4. 중앙 직할 도시의 문화체육관광국, 문화체육국, 관광국은 관련 기관, 단체, 개인이 본 통지를 준수하도록 조직하고 독려한다.

5. 시행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 즉시 문화체육관광부에 신고하여 조사하고 수정하며 보완하도록 한다./.