시행령 제 132/2016/TT-BTC 아예야와디-차오프라야-메콩 경제 협력 전략 회의(이하 ACMECS로 약칭) 제7차 고위급 회의 및 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 4개국 협력 회의(이하 CLMV로 약칭), 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의(이하 WEF-메콩으로 약칭) 준비 및 개최 경비에 대한 예산 편성, 관리, 사용 및 결산 지침을 안내함

재무부 -------	사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복 ---------------
번호: 132/2016/TT-BTC	하노이, 2016년 8월 18일

시행규칙

제7차 아예와디-초프라야-메콩 경제협력고위회의, 제8차 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 협력고위회의 및 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의 준비 및 개최에 관한 예산 편성, 관리, 사용 및 결산 지침

국가예산법 2002년 12월 16일 법률 제2002호와 정부가 2003년 6월 23일 시행령 제2003-60호로 제정한 국가예산법 시행세칙 및 지침을 근거로 함;

정부가 2013년 12월 23일 발행한 2013년 시행령 215/2013/NĐ-CP는 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하는 것을 근거로 합니다.

총리가 2016년 5월 26일 결정 제2016-896호로 제정한 제7차 아예와디-초프라야-메콩 경제협력고위회의, 제8차 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 협력고위회의 및 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의 조직위원회 설립에 대한 결정을 이행함;

행정사기관 재무과장의 제안에 따라

재무부 장관은 제7차 아예와디-초프라야-메콩 경제협력고위회의, 제8차 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 협력고위회의 및 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의 준비 및 개최에 관한 예산 편성, 관리, 사용 및 결산 지침을 발령함.

조 1. 적용범위

본 고시는 제7차 아예와디-초프라야-메콩 경제협력고위회의, 제8차 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 협력고위회의 및 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의 준비 및 개최에 관한 예산 편성, 관리, 사용 및 결산 지침을 규정하며, 이를 지침으로 함.

조 2. 적용대상

제7차 아예와디-초프라야-메콩 경제협력고위회의, 제8차 캄보디아-라오스-미얀마-베트남 협력고위회의 및 베트남에서 개최되는 세계경제포럼 메콩 회의 준비, 개최 및 지원을 위해 예산을 배정받은 기관, 단위, 조직은 해당 예산을 사용해야 함.

b) 지방정부는 국가예산법, 정보통신법 및 관련 법규에 따라 지방정부가 수행하는 주택 및 부동산 시장 정보 시스템과 데이터베이스 구축, 정보 수집, 업데이트, 유지, 운영 활동을 보장한다.

각 회의를 개최하기 위한 비용은 다음과 같음:

1. 국가예산;

2. 국내외 기관, 기업, 개인으로부터의 기부금 및 후원금;

3. 기타 합법적인 비용원(있을 경우).

조 4. 예산 관리 및 사용 원칙

1. 각 부처, 기관, 지방정부는 배정된 예산을 해당 회의 준비, 개최 및 관련 활동 지원을 위한 업무 수행에만 사용할 수 있으며, 일반 업무 수행을 위한 다른 내용의 업무에는 사용할 수 없음.

2. 회의 지원을 위한 예산 및 재산 관리는 국가예산법, 정부 재산 관리 지침 및 본 고시의 규정에 따라 이루어짐.

조 5. 지출 내용

각 회의를 개최하기 위한 비용 항목은 다음과 같음:

1. 회의 준비 및 개최를 위한 교육, 연수, 보충 교육, 훈련, 시연 비용;

2. 회의 준비 및 개최를 위한 장비, 장소 구매 또는 대여 비용;

3. 회의 활동 표지 및 기념품 비용;

4. 회의 관련 자료, 프로그램, 출석자 명단, 참석자 카드 인쇄 비용; 회의 보도를 위한 기자 카드 인쇄 비용;

5. 회의 내에서 개최되는 세미나, 그룹 회의, 포럼, 브리핑 비용;

6. 정부가 지원하는 참석자 비용;

7. 조직위원회, 비서실 및 소위원회 활동 비용;

8. 보안, 질서 유지, 의료, 방역, 식품 위생, 환경 위생, 서비스 제공 비용;

9. 정보 및 통신 비용;

10. 대중 매체를 통한 홍보 비용(포스터, 로고, 슬로건, 영상, 사진, 플래카드, 홍보 자료 인쇄 등);

11. 참석자를 환영하고 지원하기 위한 문화 예술 활동 비용;

12. 참석자에게 제공되는 현지 방문 여행 비용;

13. 회의 준비 및 개최를 위한 직접 비용(있을 경우).

조 6. 비용 수준

1. 호텔:

a) 정부가 참석자 단체를 위해 호텔 객실을 대여하는 비용은 총리의 결정에 따라 이루어짐.

b) 조직위원회 활동을 위해 호텔 객실을 대여하는 비용은 최대 5개의 표준 객실(Standard)을 각 회의 참석자가 있는 호텔에서 대여할 수 있음.

실제 청구서 및 증빙서류에 따른 단가로 청구함.

2. 이동 수단:

정부가 회의 참석자 단체를 위해 차량을 대여하는 것은 회의 전통에 따라 총리의 결정에 따라 이루어짐. 차량 대여 가격 및 시간은 회의 물류 계획에 따라 결정되며, 차량 대여업체와 체결된 계약에 따라 청구됨.

조직위원장은 조직위원회 활동을 위해 차량을 배치할 때 가능한 한 기존 기관 및 단위의 차량을 활용하도록 책임을 지며, 차량을 대여해야 하는 경우에는 회의 전후 최대 1일 동안 차량 대여 시간을 계산해야 함.

3. 중식 비용:

a) SOM 회의에서는 800,000 동/인당/끼;

b) 외교장관 회의에서는 1,200,000 동/인당/끼;

c) 고위 회의 및 세계경제포럼 메콩 회의에서는 1,500,000 동/인당/끼.

상기 비용은 최대 금액으로, 음료(국내 생산)를 포함하며, 세금 및 서비스 요금은 제외됨.

4. 접대 비용:

a) SOM 회의에서는 1,000,000 동/인당;

b) 외교장관 회의에서는 1,500,000 동/인당;

c) 고위 회의 및 세계경제포럼 메콩 회의에서는 2,500,000 동/인당.

상기 비용은 최대 금액으로, 음료(국내 생산)를 포함하며, 세금 및 서비스 요금은 제외됨.

5. 간식 비용:

a) SOM 회의에서는 150,000 동/인당/회, 하루 2회;

b) 외교장관 회의에서는 220,000 동/인당/회, 하루 2회;

c) 고위 회의 및 세계경제포럼 메콩 회의에서는 330,000 동/인당/회, 하루 2회.

상기 비용은 최대 금액으로, 세금 및 서비스 요금은 제외됨.

6. 공연 비용:

문화 예술 활동 및 회의를 위한 환영 및 서비스 활동은 회의 조직위원회와 예술 단체 간에 체결된 계약에 따라 정산된다.

7. 단체 접견 비용:

a) 공항에서 회의 조직위원회를 위해 대표단을 맞이하고 배웅하기 위한 직원실 임차료는 실제 영수증에 따른다; 조직위원회(맞이 및 배웅 직원, 자원봉사자, 운전기사, 보안요원, 의료진 등)를 위한 집합식 중식 또는 석식 비용은 1인당 100,000동(세금 및 서비스 수수료 제외)으로 한다.

b) 대표단에게 꽃을 선물하는 것은 회의 접객 계획에 따르며,

c) 직접 맞이 및 배웅에 참여하는 모든 직원에게 미네랄워터 또는 정수를 제공한다.

8. 선물:

a) 회의에서 선물을 받을 수 있는 대상은 고위급 대표단장 및 부인/부군, 외교부 장관, ASEAN 사무총장 및 기타 참가자들이다;

b) 고위급 대표단장 및 부인/부군에게 지급할 수 있는 최대 비용은 1인당 3,000,000동이다;

c) 외교부 장관 및 ASEAN 사무총장에게 지급할 수 있는 최대 비용은 1인당 1,500,000동이다;

d) SOM 대표에게 지급할 수 있는 최대 비용은 1인당 1,000,000동이다;

e) 기타 참가자들에게 지급할 수 있는 최대 비용은 1인당 500,000동이다.

9. 설비:

a) 회의 조직위원회는 공동 사용 공간, 기자센터, 브리핑룸 및 회의 장소 내 기능 부서에 설치되는 설비(고속 인터넷 연결 컴퓨터, 고속 Wi-Fi, 프린터, 복사기, 무료 국내 통화 전화기 및 팩스기, 문서 분류 선반 등) 설치 및 운영 비용을 정산한다.

설비 구매, 대여, 종류, 기술 표준 등은 회의 후방 지원 계획에 따르며,

b) 회의 준비 및 개최를 위한 설비 구입은 다음과 같은 우선 순위로 이루어진다:

- 주최 기관이 보유한 현재 재산에서 배치 및 조정한다.

- 현재 재산에서 배치 및 조정이 불가능한 경우, 주최 기관은 설비를 대여한다.

- 실제로 필요한 경우에만 구매한다.

10. 회의 참석 직원의 처우:

a) 회의 준비 및 개최에 직접 참여하는 직원(공휴일, 토요일, 일요일 포함)은 다음의 금액으로 업무 보수를 받는다:

- 조직위원회 구성원, 소위원회장, 서기장: 1인당 300,000동/일;

- 소위원회 구성원, 서기부 구성원: 1인당 250,000동/일;

- 소위원회장이 문서로 지시하여 소위원회 직속 작업 그룹 및 팀에 참여하는 구성원: 1인당 200,000동/일;

- 보안, 운전기사, 접객, 자원봉사자, 의료, 연락원 등 서비스 직원: 소위원회장이 승인한 명단에 포함된 구성원은 1인당 150,000동/일.

한 사람이 하루 동안 여러 업무를 수행하는 경우, 가장 높은 보수만을 받는다.

보수를 받을 수 있는 날짜는 공식 회의 일정이며, 회의 일정보다 일찍 시작하거나 늦게 끝나는 경우 최대 7일까지 정산 가능하다. 보수가 지급되면 추가 근무 시간 비용은 지급되지 않는다.

- 필요하다면 회의 조직위원회는 보안, 의료, 서비스 직원(보안, 운전기사, 접객, 자원봉사자, 연락관 등)을 위한 집합 식사 및 숙박을 제공하며, 식사는 1인당 200,000동/일(음료 포함, 세금 및 서비스 수수료 제외)으로 하고, 숙박 비용은 실제 영수증에 따른다. 집합 식사 및 숙박을 받지 않는 경우 현금 지급은 없다.

b) 회의 기간 동안 직원들의 모바일 통신비는 다음과 같이 정산한다:

- 조직위원회 구성원, 소위원회장, 서기장: 1인당 500,000동;

- 소위원회 구성원, 서기부 구성원: 1인당 300,000동;

- 필요하다면 소위원회장은 모바일 통신비 정산 대상자 명단을 결정하며, 통신비 정산은 최대 1인당 200,000동으로 한다.

11. 회의 전후 브리핑 비용: 국내 기자 참석 시 1인당 150,000동/일, 중간 휴식 음료 및 과일 비용은 1인당 70,000동/일로 한다.

12. 통역 비용:

통역 비용은 재무부가 2010년 1월 6일에 제정한 제2010-01-001 호 통지에 따라 외국인 접견 비용, 국제 회의 및 세미나 개최 비용, 국내 접빈 비용에 대한 규정에 따르며,

13. 물품 구매 또는 대여, 인쇄, 상징물 제작, 선물 구매 및 기타 상품 구매는 입찰법과 관련 지침에 따라 이루어져야 한다.

14. 이 통지 및 다른 법규에서 정해진 비용 외에 발생한 비용은 조직위원장 및 소위원회장이 실질적인 상황을 고려하여 적절하게 결정하며, 입찰 서류, 계약서, 영수증 등 합법적이고 유효한 증빙서류를 준수하고 결정에 대해 책임을 진다.

조 7. 예산 편성, 관리, 사용 및 결산 경비

1. 국가예산 경비:

국가예산 경비의 예산 편성, 관리, 사용 및 결산은 국가예산법, 회계법 및 관련 지침에 따라 준비 및 개최되는 회의를 위한 것으로, 본 통고는 다음과 같은 구체적인 내용을 지시한다.

가) 예산 편성:

- 각 회의 조직과 관련된 업무 내용이 조직위원회장, 소위원회장의 승인을 받았다면, 현재 규정된 지출 기준 및 본 통고에서 정한 지출 금액을 참조하여 각 소위원회와 주관기관은 예산 편성을 작성하고 이를 부 장관 또는 해당 기관의 책임자에게 제출하며, 물자 및 후방소위원회(총리실)로 보내야 한다.

다른 부처나 중앙기관, 지방정부가 소위원회의 업무 외의 다른 업무를 수행하도록 지정받은 경우, 해당 부처나 중앙기관, 지방정부는 필요한 예산 편성을 작성하여 물자 및 후방소위원회(총리실)로 보낼 수 있다. 만약 기관이나 단위의 시설을 이용하는 경우에는 회의를 위한 비용에 포함하지 않는다.

- 물자 및 후방소위원회는 회의 내에서 진행되는 모든 활동에 대한 지출 내용과 금액을 검토하며, 각 소위원회, 부처, 중앙기관, 지방정부의 업무와 현재 규정된 지출 기준을 참조하여 회의 조직에 필요한 전체 예산을 소위원회별, 기관별로 작성하고 이를 조직위원장에게 제출하여 재정부에 보낸다.

- 재정부는 총 예산을 심사하고 이를 총리에게 제출하여 승인을 받는다.

b) 예산 배분 및 예측:

총리의 승인을 받은 총 예산에 근거하여 재정부는 각 부처, 기관, 지방정부에 예산을 통보한다.

c) 경비의 사용, 관리 및 결산:

- 각 부처, 중앙기관, 지방정부는 그들이 수행해야 하는 업무에 대한 회의 조직에 필요한 경비를 관리, 사용하고 이를 결산해야 한다.

- 회의 조직에 필요한 경비는 행정관리 비용으로 분류되어 국가예산 목록에 기재된다.

- 회의 활동이 종료되면, 주관 부처, 중앙기관, 지방정부는 최대 30일 이내에 회의 조직에 필요한 경비 결산보고서와 회의를 위해 구입한 재산 목록을 보고하고 이를 물자 및 후방소위원회(총리실)와 재정부에 제출해야 한다. 물자 및 후방소위원회는 각 부처, 기관, 단위로부터 제출받은 보고서를 바탕으로 회의 준비 및 개최에 사용된 경비 상황을 보고하고, 구입한 재산 처리 방안을 제안하여 재정부에 보고한다.

- 연말에는 각 부처, 중앙기관, 지방정부는 회의 조직에 필요한 경비 결산을 해당 부처, 중앙기관, 지방정부의 연간 예산 결산에 포함시켜야 한다.

2. 국내외 단체나 개인으로부터 회의를 개최하기 위해 기부, 지원, 후원 등 합법적으로 모금된 자금은 국가예산 수입으로 간주되며, 이를 수령한 부처, 기관은 이를 정확히 반영하고 이를 관리, 사용하며, 이를 회의 내용에 따른 업무 수행에 사용해야 하며, 후원자의 규정에 따라 이를 회의 준비 및 개최에 사용된 경비 보고서에 포함시키고 이를 물자 및 후방소위원회와 재정부에 제출해야 한다. 회의 내에서 지원된 활동에 사용된 경비는 국가예산 경비에서 차감된다.

조 제8조. 시행 조직

1. 본 통고는 2016년 10월 3일부터 효력이 발생하며, ACMECS 회의, CLMV 회의 및 WEF-메콩 회의 준비 및 개최에 적용된다.

2. 본 통고에서 인용된 법규가 수정되거나 다른 법규로 대체될 경우, 해당 수정된 법규 또는 대체된 법규를 적용한다.

3. 본 통고 시행 전에 이미 진행된 업무량에 대해서는 각 기관은 본 통고와 실제 합법적이고 유효한 지출 증빙을 근거로 국가예산법, 회계법 및 관련 지침에 따라 경비를 결산해야 한다.

4. 시행 과정에서 문제가 발생하면 이를 재정부에 즉시 보고하여 연구하고 적절하게 수정, 보완해야 한다./.

수신처: - 총비서실; - 의회 사무실; - 국가주석실; - 중앙정부 사무실 - 중앙당 사무국 및 당 중앙위원회 소속 기관 - 최고인민법원; 최고검찰청; - 국가 감사원; - 각 부, 정부 직속 기관, 정부 소속 기관; - 중앙 직할 도시의 지방의회 및 지방자치단체; - 각 지방 재무국, 중앙 직할 도시 KBNN - ACMECS, CLMV 및 WEF-메콩 회의 조직위원회; - ACMECS, CLMV 및 WEF-메콩 회의 물자 및 후방소위원회 위원들; - 건설부 소관 기관; - 정부전자통신망, 재정부; - 재무부 소속 기관 - 보관: 문서과 및 행정사무국(360부).

국무총리 인준 부총리 Huỳnh Quang Hải